kand un gan - ukm.my · (4.30ptg hingga 10.15 mlm), semua pustakawan ptsl akan bertugas secara...
TRANSCRIPT
KAND UN GAN
1. JABATAN PENGURUSAN DAN PERKHIDMATAN MAKLUMAT Bahagian Pengurusan Maklumat Bahagian Automasi dan Percetakan
2. JABATAN KOLEKSI PENYELIDIKAN DAN KHAS Bahagian Koleksi Arkib dan Khas Bahagian Koleksi Dokumen Bahagian Koleksi Asia Tenggara Bahagian Koleksi Media Bahagian Koleksi Arab dan Tamaddun Islam
3. JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER MAKLUMAT Bahagian Katalog Bahagian Perolehan
4. JABATAN TERBITAN BERSIRI DAN JILIDAN
5. PERPUSTAKAAN ALAM DAN TAMADDUN MELAYU
6. PERPUSTAKAAN UNDANG-UNDANG
7. PERPUSTAKAAN PERUBATAN
8. PERPUSTAKAAN HUKM
LAPORAl\[ TA.HUN 2000 BAB.AGIAl'T PENGtJRUSAl-.T lvlAKLlJi.VfAT
JABATAl'J PENGURUSANDANPE~BID~;LA,Tl\N!vLAY . .l;L"MAT PERPUSTAKAAN Tl)~N SERl LANANG, LTY~\,1
KA."IDUNGAN :
1. Pengenalan 2. Kakitangan 3. Laporan Aktiviti 4. Laporan Statistik
Jaduall: Aktiviti bulanan penerimaan pangkalan data Jadual2: Penggunaan Pangkalan Data Jadua13: Kutipan Wang J adual 4: Pangkalan Data Dalaman Jadua15: Penggunaan IntemetINSTOnlinelPangkalan Data Dalaman Jadual 6: Penggunaan Pangkalan Data Dalam Talian ladual 7: Perkhidmatan Rujukan di Meja Penasihat Pembaca Jadua18: Kursus Kemahiran Maklumat PTSL (6m/s) Jadual 9: Kursus Kemahiran Perpustakaan Pelajar Barn Semesterl Sesi 00/01 (2m/s) Jadual 10: Kursus Kemahiran Perpustakaan Pelajar Bam Semester2 Sesi 00/01 (2rnJs)
Disediakan oleh: Bahagian Pengurusan Maklumat Jabatan Perkhidmatan dan Pengurusan Maklumat Perpustakaan Tun Seri Lanang, lJKM 9/3/2001
1. Pengenalan
Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) merupakan salah satu bahagian di Jabatan Pengurusan dan Perkhidmatan 1vlaklumat. Di antara perkhidmatan yang terdapat di BP1vl adalah:
a. Pencarian maklumat berkomputer (CDRO:rv1i1ntemetlPangkalan Data Dalaman/Pangkalan Data Dalam Talian)
b. Penggunaan makmal Intemetllvlultimedia c. Kelas bimbingan/Kursus Kemahiran PerpustakaanlMaklumat d. Meja Penasihat Pembaca
2. Kakitangan
Kakitangan BPM terdiri dari: a. 5 orang pustakawan
Aripah Mohamed, Azmah Ishak, Hafsah Mohd, Hayatul Azlah Mohd Ghazali, Mursiti Djojosumarto
b. 4 orang kakitangan am Azemi Ahmad. Azmi Saed, Ibrahim Yahya, Wan A'sah Abd. Aziz
3. Laporan Aktiviti
a. CDROM Sehingga akhir tahun 2000, jumlahjudul CDROM yang dilanggan oleh PTSL adalah sebanyak 32 judul. Judul-judul yang barn dilanggan adalah:
1 •. · AsiaROM if. Current Content: Agriculture, Biology, and Environmental Science iii. Current Content: Physical, Chemical, and Earth Sciences iv·, Current Content: Social and Behavioral Science v. Wilson Education Fulltext
Judul-judul yang telah ditamatkan langganan adalah: 1. Dissertation Abstract Ondisc i1. Earth Science iiI. INSPEC/IPO tv. Library Literature "v, Lisa Plus vi. MGA vii. NTIS Vlll. Popline ix. World Magazine Bank
Kebanyakan judul yang ditamatkan langganan adalah berdasarkan kadar statistik penggunaan yang rendah. Ada juga judul CDROM yang ditamatkan langganan oleh
1.
kerana PTSL tela.,. atau akan melanggan judnl tersebut dalam bentuk pang.1(alan data dalam talian.
b. Par:gkaian Data Dalam Taban (PDDT) Dalam mengikUti arus perkembangan teknologi, PTSL tidak ketinggalan untuk melanggan PDDT. Salah satu kriteria yang diambil kira dalam me1anggan PDDT ialah samada pangkalan data yang hendak dilanggan mempunyai "oackup' dalam. bentuk CDRO:M atau bercetak. Namun begitu terdapat PDDT yang terlalu besar sehinggakan sukar untuk diadakan 'backup'.
Pang..1.(alan Data Dalam Talian yang dilanggan adalah: 1. ACM Digital Library ii. Bernama Newslink iii. BookFind~On1ine iv. ComputerSe1ect Web v. Emerald vi. Encyclopedia Americana vii. EiVillage (Engineering Information) V1ll. EIU Country Report ix. FSTA (Food Science Technology Abstract) x. Inside (Koleksi British Library) xi. MathScience Xll. Multimedia Encyclopedia Xlll. NSTP Online XlV. Palmoilis xv. Proquest Direct xvi. Sirimlink xvii. Springer The Link
Pangkalan data dalam talian yang barn dilanggan adalah: BookFind Online, EID Country Report, FSTA, dan MathScience. Sebelum ini, FST A dan MathScience telah dilanggan dalam bentuk CDROM. Pangkalarl data dalam mlian yang telah ditamatkan langganan adalah Academic Expanded. PTSL bercadang untuk melanggan Ebscohost Academic Search Fulltext dan Lexis-Nexis.
Mulai tahun 2000, pangkalan data NST Online boleh diakses melalui internet. Pengguna boleh mendapatkan abstrak artikel akhbar terbitan NST sejak 1991 secara percuma. Teks penuh hanya boleh diakses dengan menggunakan ID dan password dan ini akan diakukan oleh kakitangan BPM. Kadar bayaran adalah R}.t1l.50/artikel yang dipaparkan.
c. Pangkalan Data Dalaman(PDD) Mulai Mac 1999, PDD telah berpindah kepada perisian baru iaitu Folio Views. Bagi tahun 2000, kemasukan data menggtmakan perisian Folio Views ha..'1ya tertumpu kepada pangkalan data T esis sa.~aja oleh kerana hanya tesis yang diterima daripada Bahagian
Katalcg. Bagi pangkalan d.ata LJfosem tiada kemasu~;::an data dan jmnlall. datanya Qlb.rn
Folio Views adalah sebanyak 1176 rekod berdasarkanjum.b.h tahun lerms. Jumlah kemasukan dalam pangkalan data Tesis pada tahull ini ialah 295 judul, pengindeksan melalui perkara sebanya..\: 456 judul, dan penyuntingan sebanyak 173 judul. Jumlah bilangan pengguna yang menggu.l""1a:<an pangkalan data 1-.u-osem ialah 53 orang manakala pangkalan data T esis ialah 87 orang.
d. 1·1akmal Internet/}.;lultimedia Terdapat 20 buah PC di 11akmal Internet dan 8 buah PC di ivlakmal Multimedia .
. Pengguna Malu-nal Internet dikenakan bayara..'1 sebanyak RL\12.00ijam. PC di Makmal Internet hanya digunakan urituk tujuan mencari maklumat dari inteltlet. Pengguna boleh menggunakan PC untu..\: tujuan menaipimencetak di makmal Multimedia dengan kadar bayaran sebanyak RN13.00/jam. Pengguna juga boleh membaca CD yang dilampirkan dalam buku teks di Makma111ultimedia tanpa sebarang bayaran.
e. Meja Penasihat Pembaca CMPP) Semua Pustakawan BPM bertugas di MPP secara bergilir-gilir dari pukulS.30pagi hingga 4.30 petang (termasuk waktu rehat 1.00ptg hingga 2.00ptg). Pada sebelah malam (4.30ptg hingga 10.15 mlm), semua Pustakawan PTSL akan bertugas secara bergilir-gilir di Meja Penasihat Pembaca. Selain dari memberikan khidmat nasihat dan tunjuk ajar, Pustakawan MPP juga ditugaskan untuk memasukkan rekod buku yang tiada dalam Sistem Virtua. Jumlah buku yang diproses segera di"MPP bagi tahun 2000 ialah 1608 naskah. Secara umumnya semua soalan rujukan dan khidmat nasihat dikategorikan kepada 4 jenis soalan: Soalan Arahan; Soalan Rujukan Cepat; Soalan Tunjukajar; dan Soalan Pencarian Maklumat. Jadual 7 menunjukkan statistik bagi setiap kategori soalan.
f. Kursus Kemahiran PerpustakaanlKursus Kemahiran M:aklumat Kursus Kemahiran Perpustakaan diadakah setiap kali sesi baru bermula. Semua Pustakawan PTSL akan terlibat dalam mengendalikan kelas tersebut. Kursus Kemahiran Ma..ldumat diadakan di atas permintaan pensyarah.
Pada tahun 2000, Kursus Kemahiran Maklumat: Pencarian Maklumat melalui PDDT telah diadakan untuk pensyarah dari semua fakulti. Latihan ini diada.1can pada setiap hari Jumaat jam 9.00pagi hingga 1 LOOpagi mengikut fakulti. Sebanyak 10 sesi telah diada..\:an. Pelajar sarjana boleh memohon untuk menghadiri latihan ini sarna ada melalui pensyarah atau secara berkumpulan
g. Projek Mengimbas Kertas Soalan Projek ini telah dilakukan secara berperingkat. Kertas soalan (sesi 98/99) diimbas satu per satu dan seterusnya dimasukkan ke dalam laman web perpusta..\:aan.tanpa menggunakan perisian tertentu. Sehingga akhir tahoo 2000, adalah dija..'1g..\:akan semua kertas soalan bagi sesi 98/99 akan siap diimbas.
h. Pameran BLLlru Barn Bu..1ru-btLKU bam yang telah siap dikatalog akan dipilih dan dipamerkan di Sudut pameran Buku Baru. Aktiviti ini dijalankan sebulan sekali. Buku baru yang dipamerkan bole:b ditempah untuk pinjaman oleh pengguna melalui Gemilang.
1. Pencarian maklumat untuk pensyarah dan pegawai UKJ."\1 Permohonan yang diterima adalah melalui surat, e-mel, da.'1 telefon. Secara purata setiap orang pustakawan telah melakukan lebih kurang 25 pencarian maldumat untuk: pensyarah dan pegawai UKM
J. Perkhidmatan SDI SDI telah dijalankan me1alui e-mel. Ia merangkumi halaman kandungan jumal dan artikel-artikel terbaru dari pangkalan data yang barn diterima. Perkhidmatan ini hanya diberi kepada Naib Canselor (NC), Timbalan Naib Canselor (TNC), Dekan, dan Ketua Jabatan. Sebanyak 40 judul telah dilakukan untuk NC dan TNe. Bagi Fakulti Sains dan Teknologi sebanyak 120 halaman kandunganjurnal telah dihantar melalui e-mel.
4. Laporan Statistik Laporan statistik disediakan dalam bentuk jadual (Jadual 1 hingga 10) dan boleh dirujuk dalam mukasurat seterusnya.
Bulan ABI 8A B CA AN EM ES EL
r------ --c-----,Jan
" 1 1
Feb 2 1 ------- - --- ----
Mac 1 r------
/\pril 1 ----
Mei 1 1
Jun 1 ~ 1 - --
.,Iulai 1 1 1 1 1
Ogos 1 1 ----------(" t ~,ep
1 8 1 2 -----Old
2 2 1 1 -
Nov 1 4 1 --
Dis 1 1
.Jum 10 5 3 16 __ ~J 2 1 8
EIU . 1 (Dis) CONSAL 1 (Dis) Infortrac 1 (Julai)
AKTIVITI BULANAN PE~RIMAAN .;....;PA;...:;.:;N...;..;GKALAN DATA TAHUN ~OO.O
JENIS PANG KALAN DATA
E FS GF WI MS WR CC ML PL
1 1 1 1 1 1
1 1 5
2 ~ -
2 1 5
1 1 1
1 1 1 1 5
1 1 1 5 1
1 1 10
1-5 1 1 8 1 2
1 1 5 1 -
1 1 5
5
5 6 10 7 2 2 55 4 2
JADUAL1
P SC SS WB SF TR JUM
1 1 1 12
1 1 12
1 1 6 11
1 1 11
1 1 1 8
1 13
1 1 .J......... 17 1---
1 14 -
1 1 32
1 1 1 17
1 1 '15
1 8 - 1----
3 9 11 6 3 1 170
5 7 11
13 10 4
9 6
14 14 40
9 11 4
21 2 15 4
53 10 5"1 3
28 2 21 4
1017 178 277 90 24 86 258
STATISTIK PENGGUNAAN PANGKALAN DATA TAHUN 2000
JENIS PANGKALAN DATA
1 7 5 1 4 0
1 4 6 0 4 2
6 1
12 6 2 1 4
25 3 7 16
14 2 9 11 13 5 4
46 6 12 16 17 9 10
3 5 4
2 0 2
1 5 2
1 0 5
261 28 74 124 66 40 51 86
JADUAL 2
39 60 36 3 5' 935
46 28 11 8 6 560
8
8 5 3
86 16 45 3
80 124 78 24 39 10 8 1419
161 125 97 9- 17 0 1541
43 26 24 1 14 14 484
28 30 3 4 2 1 315
43 95 42 7 19 3 5 862
89 71 38 0 37 8 664
758 925 515 107 293 63 99 10652
Singkatan Nama Pangkalan Data:
ABI--Bisness information A.N--Anbar B--Biotechnology Abstract BA--Biological Abstract CA--Chemical Abstract CC--Current Content DA--Dissertation Abstracts E--ERIC--Educational Resource Information Center EL--Economic Literature EM--Emerald ES--Earth Science FS--FSTA--Food Science Technology Abstract GF --Geology References IE--IEEE IP--Inspec LL--Library Liturature LP--Lisa Plus MD--Medline--Medical MS--Mathematical Sciences ML--Modem Language Abstract NT --NTIS-National Technology Information System PL--Popline P--Psyclit--Psychology Literature SC--SCI --Science Citation Index SF --Sociofile SS--SSCI--Social Science Citation Index TR--Tropag and Rural W NWR --Water Resources Abstract WB--World Magazine Bank \-'IT--Wilson Education Fulltext
Bulan J/\NUARI
,------FEBRUARI I'v1ARCH ----.. _-_., ,
APHIL ------MEl
--~- •.. ---'"'UN _.-,JULAI
f------
OGOS SEPTEMBER ------_.-OKTOBER r\f6vEK~ B ER ---------. DISEMI3EF{
f--,--_'
.JUMU'.H '--_.
STATISTIK KUTIPAN WANG TAHUN 2000
CD ROM 11.73.60 1123.35 837.40 754.55 648.60 1631.05 1661.85 1472.65 788.10 477.50 932.60 966.90
12,468.15
JADUAL 3
NSTP INTERNET 12.50 1853.90 49.40 2822.60 7.20 1792.85
25.30 1609.50 28.40 676.60 --117.70 4573.50 -151.40 5579.50 _. 150.60 3669.80 5.80 2283.00 5.30 428.20 4.60 2644.00 76.60 2521.90
634.90 30,455.35
llan ~ ,Jl~ ,NUARI
=BRUARI FE M, AP M JU JL o SE o NC D JU
'\RCH - RIL EI N
.JLAI GOS -PTEMBER -.--.---KrOBER )VEM8ER
-ISEMBER -.
MLAH
STATISTIK PANGKALAN DATA DALAMAN TAHUN 2000
THESIS LAIL INFOSEM - - -- - -- - -- - -- - -
14 16 13 -20 10 9 22 25 8 9 18 29
198 7 6 246 12 9 245 13 2 754 101 76
JADUAL 4
RISA
Nota: Komputer POD telah dipindahkan dari aPM ke lokasi berhampiran dengan meja Penasihat Pembaca mulai 1 Jan. 2000.
--
Bulan JANUARI
----_._---"-
FEBF~UARI ---------rvlAHCH ..... _--_. APHIL
MEl ~·ON c---JULAI
,.--.
0(;08 -----SEPTEMBER --_ .. OKTOBEI~
-NOVEMBER -----" DISEMBER .JUMLAH
"--
ST ATISTIK PENGGUNAAN INTERNET NSTP ONLINE DAN PANGKALAN DATA DALAMAN
TAHUN 2000
JADUAL 5
INTERNET NSTP ON-LINE POD 770 2 10 1266 12 13 799 3 13 656 4 12 -629 5 26
2272 43 23 1909 28 26 1833 22 23 1116 3 14 96 2 5
1213 2 25 1183 11 18
13742 137 208
--
ladual6: Statistik Penggunaan Pangkalan Data Dalam Talian (PDDT) tahun 2000
No PD Jan Feb Mac Apr 1 CS 2 IEm 3 Ei 90 4740 3180 I 3500 4 Ex 10 5 NST 2 6 Plm 2 7 PrD 24 8 Link 110
Singkatan:
PD--Pangkalan Data CS--Conputer Select Em--Emerald
159 167 12 3 3 4 1273 3567 274 294
Ei--Engineering Information Ex--Academic Expanded NST--New Strait Times Online Plm--Palmoilis PrD-Proquest Direct Link--Springer The Link
221 4 2 4364 1466
Mei Jun Jul Ogo Sep 10kt 17 23 20 22 , 19 24 15 I 161 238 3067 655 721 1500 4840 5410 1940 410 1330 261 563 1177 1758 289 99 5 43 28 22 3 2 1 1 2
.., 1 .., -' -'
3958 4364 3958 4861 4953 3994 855 987 841 633 826 590
Nov Dis 20 18 856 670 880 410 234 210 2 11 2 2 4631 3056
456 268
I
.:TADUAL 7: STAT1STiK PERKHIDMATAr-J RUJUj<AN D! MEJA PENASIHtiT PEM3ACA
SAG: T AHUN 2000
Bulan
Januari Februari March April Mei Jun Julai Ogos September Oktober November Disember Jumlah
Soaian Rujukan Pencarian Arahan Ceoat Maklumat
105 72 51 153 111 I 75 54 36 39 67 17 60 36 22 38 146 94 116 174 137 110 154 120 133 100 82 76 58 18 52 122 81 71 37 35 14
1206 825 835
Bilangan buku yang di proses segera ( add iteml eire on the fly)
Tunjuk Ajar 25 27 14 20 17 70 45 48 27 19 39 22 373
Bulan Add Item eire on the fly Januari 24 72 Februari 71 174 March 25 87 April 33 80 Mei 23 31 Jun 48 150 Julai 89 157 Ogos 68 168
September 33 60 Oktober 16 31
November 45 52 Disember 17 54 Jumian 492 1116
jA~ uA eg: STA TISTIK I(URSUS IillMAIIIRAN MAKLU1\1AT PTSL 2000
TARIKH MASA PENSYARAHI NAMA KURSUS rUSTAKAWAN JUMLAII ULASAN PI~MOnON TERLIBAT PELAJAR --
-----~
Pelajar-pelajar UIA Taklimat Perpustakaan & Aripah 20 Taklimat Perpustakaan dan 26/212000 11.00-12.00 Fakulti Antropologi & tayangan video tayangan video
(1 jam) . Sosiologi -- ---- --13i412000 8.00-1000 Bhg. Peillbangunan SLAB 112000 Aripah 30 Kuliah Library Reseach
(2jam) Sumber Manusia, Jab. Pendaftar Hafsah 30 Kuliah Library Reseach
--13/4/2000 1030-12.30 " " Aripah 30 Kuliah (sambung)
(2jall1) Hafsah 30 Kuliah (sambullQ,) 1--- --------------.. ->0
131L1/2000 200-4.00 " " Aripah 30 Amali CD-ROMIPangkalan (2 Jam) Data Dalaman dan NSTP
On-Line --Hafsah 30 Amali Pangkalan Data
Dalam Talian/lnternel -----
I 14/4/2000 800-4.00 " " Aripah 30 Amali Pangkalan Data
(2 jam) Dalam Talian/lnternct --
Hafsah 30 Amali CD-ROMJPangkalan Data DaiamanINSTP
I
On-Line --14/4/2000 1030-1230 " " Aripah 30 Amali GEMILANG &
(2 jam) & lndcksl Abstrak Hafsah ---._-_ ..
STATISTII{ I{URSUS KEMAHIRAN MAKLUMAT PTSL 2000
TARIKH MASA PENSY ARAIII NAMA KURSUS PUSTAKAWAN JUMLAH ULASAN PEMOHON TERLIBAT PELAJAR
Lawatan ke Premis/koleksi. 2.45-430 Cik Masnah Mahadzir Dip. Pendidikanl Aripah 42 Tayangan video.
28/4/2000 (1 314 jam) Pusat Kembangan Sarjana Sainsl & Di beri buku panduan/ Pendidikan Sarjana Kejuruteraan H.Azlah brosur CD-ROM PDD &
Borang Pendaftaran Aripah
4/5/2000 10.30-1.00 Miss Judith Lawatan ke Koleksi & 1 Lawatan Profesional (2 112 jam) University Of berkaitan dengan SEA Fawziah
Washington at Seattle Lawatan ke premis/koleksi
8/5/2000 11.45-1.30 Pn. Yazlina Saduri Dip. Pengurusan Sains Aripah 21 Tayangan video .. Diberi (1 3/4 jam) Pusat Kembangan Logistik buku panduan/brosur CD-
Pendidikan ROM PDDIPDD Talian Aripah
25/5/2000 11.30-1.30 Dr. Kamarulnizam Dip./MSlPh. D Kajian & 50 Lawatan ke premis/koleksi (1 112 jam) Abdullah UPSK, Dasar & Keselamatan H. Azlah Demo GEMlLANG/CD-
FSKK ROMIPDDIPDD Talian 2.15-4.15
29/5/2000 (Isnin-Khamis) Perpustakaan Tun Seri Kursus Kemahiran Semua Tayangan Video - 2.45-4.30 Lanang Perpustakaan untuk Pustakawan 3431 Lawatan Berpandu
30/6/2000 (Jumaat) Pelajar Baru Sesi Tunjukajar GEMILANG (1 bulan) 8.30-10.30 200012001
(Sabtu)
2
ST1\TISTII( I(URSlJS I(EMAHlRAN MAI(LUMAT PTSL 2000 _.
TARTKH MASA PENSYARAHI NAMA KURSUS PUSTAKAWAN JUMLAII ULASAN PEMOHON TERLIBAT PELA.JAR
----
Mazalan Nordin H. Azlah 50 Lawatan ke Premis/kolcksi. 2/6/2000 10.45-12.15 Pen Pendaftar PKPG MPIK-UKM Ibrahim Tayangan video.
(1 1I2jam) Fakulti Pendidikan Koholt II scsi 200012001 Che Mansor Salehuddin
Kuliah Kemahiran 7/6/2000 10.00 .. 12.00 Fak. Sains dan Kursus Komunikasi Hafsah 160 Makilimat.
(2 jam) Teknologi Saintifik Tunjukajar penggunaan sumber maklumat bercetak/elektronik
Pn. Maisarah Ahmad Bimbingan Pencarian 9/612000 9.00-10.30 Fakliiti Pe,ngurusan Kursus Kacdah Aripah 30 Maklumat Elektronik:
(lll2jam) Perniagaan Penyelidikan H. Azlah (CD-ROMJPDDIPDD CD3033/CK2023 TalianiInternet)
Library and 14/612000 9.00-11.00 Information Ceuter, Lawatan Profesional Aripah 12 Lawatan profesional ke
(2 jam) Mahidol Unive, Mursiti Pustakawan premis/koleksi Thailand
10.00-12.00 F. Sains & Teknologi Kursus KOl11unikasi 14/6/2000 (2 jam) Saintifik Aripah 175 "
11.00-100 Bimbingan Penggunaan 19/6/2000 (2 jam) FTSM Sarjana FTSM Aripah 10 Sumber Maklumat
Elektronik
3
ST A TISTIK I(lJI~SUS KEl\1AIIIRAN MAI(LUIVIAT I>TSL 2000
TARIKII MASA PENSYARAHI NAMA KURSUS PUSTAKAWAN .JUMLAH ULASAN PEMOnON TERLIBAT PELA.JAR
24/612000 10.00-12.30 Pn. Yazlina Saduri Sarjana Teknologi Aripah 40 Bimbingan Penggunaan (2 112 jam) Pusat Kembangan Maklumat Sumber Maklumat
Pendidikan Elektronik 30/612000 3.00-4.30 Prof. Dr. Baharudin Pengurusan Penyelidikan Aripah 40 Bimbingan Penggunaan
(1 112 jam) Yatim Pusat Pengajian Sains SO 3112 (tahun 3) Sumber Maklumat Fizik Gunaan (FST) EI ektron iklberceta k
17/812000 11.30-12.30 PRO (Sultan Qaboos Lawatan Pelajar Universiti Aripah 32 Lawatan ke Premis/koleksi (J jam) University Oman)
J 2/9/2000 9.00-11.00 Miss Levas Mejus Lawatan Profesional Aripah 2 Lawatan ke Premis/koleksi (2 jam) Library Curtin Pustakawan -
University Technology, Miri Sarawak
13/9/2000 2.15-4.00 Bahagian Latihan Lawatan profcsional Aripah 10 Lawatan ke Prcmis/koleksi (1 3/4 jam) PNM Pustakawan
LuarNegara 27/912000 9.30- J 2.30 Pcrpustakaan KUSZA, Lawatan profesional Aripah 5 Lawatan untuk melihat
(3 jam) Kuala Terengganu teknikal Zaidah Pustakawan bangunan/fizikal
4
STATISTII( I(URSUS I(EMAI-IIRAN MAI(LUMAT PTSL 2000
TARIKH MASA PENSYARAHI NAMA KURSUS PUSTAKAWAN JUMLAH ULASAN PEMOHON TERLIBAT PIDLAJAR - --- .. - - - --- -- -
16/10/2000 8.00-10.00 Bhg. Pembangunan SLAB 2/2000 Aripah 25 Kuliah Library Reseach (2 jam) Sumber Manusia
Hafsah 25 11
lab. Pendaftar 11 1030-1230 11 " Aripah 25 11 (samhung)
(2 jam) Hafsah 25 " (sambun~_ II -
2.00-4.00 II II Aripah 25 Amali CD-ROMIPDD (2 jam) Hafsah 25 Amali NSTPIPDD T<llian
- --17110/2000 8.00-] 0.00 " II Aripah 25 Amali NSTP/PDD Talian
(2 jam) Hafsah 25 Amali CD-ROMIPDD --
3/! 1/2000 11.30-12.00 Dekan Pusat Pengajian Taklimat Pelajar Baru Aripah 400 Ceramah pencarian (1I2jam) Siswazah (PPS) Siswazah sc. II scsi maklumat di Pcrpustakaan
200012001 Brosur & buku panduan dicdarkan
13/11/2000 Kursus Kemahiran Semua Video - (2 jam bagi PTSL Pcrpustakaan untuk Pustakawan 429 Lawatan ke Premis/kolcksi
1711112000 setiap Fakulti) pelajar Semester 2 sesi Demonstrasi GEMILANG 200012001
2 ]11112000 9.00-1 J .30 Universitas Ekasakti, Lawatan Mursiti Lawataq ke Prcmis/koleksi (2 J 12 jam) Tndon.
2511112000 3.20-4.20 Pell. Pcngarah Pusat Sarjana Muda Pentadbiran Aripah 30 Taklimat mengenai (1 jam) Kembangan Pernigaan Eksckutif koleksi/perkhidmatan
Pendidikan Perpustakaan Brosur & buku panduan diedarkan
STATISTIK I(URSUS I(EMAIIIRAN MAKLUMAT PTSL 2000
TARIKH MASA PENSYARAIJI NAMA KURSUS PUSTAKAWAN JUMLAH ULASAN PEMOHON TERLIBAT PELAJAR
--- - --- .-
611212000 9.00-12.00 Prof Dr. Baharuddin Kursus Pengurusan Aripah 83 Bimbingan Penggunaan (3 jam) Yatim (FST) Penyelidikan Sains Hafsah Sumber Makluri1at
SD 3113 Elektronik
7112/2000 11.30-1.00 Pn. Aidah A. Karim Sarjana Tcknologi Aripah 14 Video (J 112 jam) Pensyarah Fakulti Maklumat dalam Bimbingan Penggunaan
Pcndidikan Pendidikan Sumber Maklumat Elcktronik
Am/Syila/S(a(istik !\:lIrslIs !\:cmahil';ln Maklumat I'TSL Jan to Dis 2000
6
J"'AD4AL q t. Statistik Kursus Kemahiran Perpustakaan bagi peJajar baiU semester 1 Sesi 2000/2001
rvl11T arikh Hari rvlasa Jumlah oelajar 29/5/00 Iisnin I 2.15-4.15 202 30/5100 Selasa 2.15-4.15 215 31/5/00 I Rabu 12.15-4.15 201 1/6/00 I Khamis 8.30-10.30 50
10.30-12.30 200 2.15-4.15 209
2/6/00 Jumaat 8.30-10.30 150 245-4.30 187 Jumiah 1414
rvl /2 5/6/00 Isnin 8.30-10.30 50
10.30-12.30 24 2.15-4.15 227
6/6/00 Selasa 8.30-10.30 14 10.30-12.30 72 2.15-4.15 175
7/6/00 Rabu 8.30-10.30 15 10.30-12.30
I 10
2.15-4.15 150 8/6/00 I Khamis \8.30-10.30 50
10.30-12.30 30 2.15-4.15 125
9/5/00 Jumaat 8.30-10.30 20 10.30-12.30 12 2.15-4.15 100 Jumlah 1074
rvl/3 12/6/00 Isnin 2.15-4.15 100 13/6/00 Selasa 2.15-4.15 100 + 6 pasca 14/6/00 Rabu 2.15-4.15 62+ 30asca 15/6/00 Khamis Cuti -16/6/00 Jumaat 2.15-4.15 171 + 32 pasca
Jumlah 474 M/4 I 19/6/00 Isnin 2.15-4.15 123 +20 pasca 20/6/00 Selasa I 2.15-4.15 114 21/6/00 Rabu 2.15-4.15 80 + 2 pasca 22/6/00 Khamis. I 2.15-4.15 50 + 1 pasca 23/6/00 Jumaat 2.45-4.30 I 32 + 2 pasca
I
M/ Tarikh Hari I ~,/1asa I Bilan8an pe!ajar 24/6/00 Sabtu 8.30-10.20 j 1 (
Jumlah I 441 I
M/5 I 26i6/00 I isnin 2.15-4.15 15 27/6/00 I Selasa 2.15-4.15 1 ;- 1 pasca 28/6/00 Rabu 2.15-4.15 5 +1 pasca 29/6/00 Khamis 2.15-4.15 ~ ;- 2 pasca 30/6/00 Jumaat 2.45-4.30 I o +2 pasc:a
Jumlah I 28 Jumlah Besar i 3431
!
Analisis masalah:
Jumlah peiajar yang mengikut kursus kemahiran perpustakaan = 3431 orang Jumlah pengambilan pelajar = 6000 orang
% pelajar yang mengikuti kursus kemahiran perpustakaan
= 57%
AS/AM
= 3431x1 00 6000
JADUAI- 10
JADTJAL KURSUS KEMAHlRAN PERPUSTAKAAN UNTUK PELAJAR BARt) SEMESTER II SESI 2000/2001
MASA 1311112000 14/11/2000 1511112000 1611112000 1711112000 18/1112000 (lsnin) (Selasa) (Rabu) (Khamis) (Jumaat) (Sabtu)
Fakulti Sains & Fakulti Teknologi
8.30 - 10.30 Teknologi Sains Maklumat CUTlREHAT pagl (FST) (FTSM) SABTU
(100 orang) (100 orang)
Fakulti
9.00 - 11.00 Pengurusan CUTlREHAT pagl Perniagaan
(FPP) SABTU
(50 orang)
Fakulti Sains Fakulti Peru bat an Fakulti Fakulti
2.30 - 4.30 Kesihatan (50 orang) Kejuruteraan Pendidikan CUTIREHAT
petang Bersckutu (FSKB) FakuIti Pcrgigian (50 orang) (38 orang) SABTU
(100 orang) (3.00 - 5.00 : (48 orang) pctang)
2. K JU A PE GG A KE PERPUSTAJ(AAN.
Perpustakaan !llenerima kunjungan pengguna-peogguna barian seperti berikUl:-
2
3. KEAllLIAN PV: RPUSTAKAAN
3.1 Keo udllkan Kca hli an Pcrpustal<aa u.
10 1 5 2 2 31500
3 4 31788 5 2 1 38582
11 4 3
3
3.2 Kcduduk:m Ahli Luar
Kedudukan Ahli Luar Yang Mendaftar Dengan Perpustakaan
Pclajar Pelajar K/tangan Abli Alumni Pe ara Bu1an !PTA !PT Kerajaan Kqrporat UI<M UKM JUMLAH
Jail. 1 1 1 10 12 3 - 3 1
204 45 17 3 4 1 18 1 4
1 1
27 3 2 I " 1
3.3 Kcahlino Ralmn Pu taka
J ,\n Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Old Nov Dis Jllmlah
5 2 4 1 - 3 1 1 2 - 3 2 24
4
3.4 Kedudukan Ahli Yang Bcrhenti
Ahli-ahli yang berhenti kerana menamatkan pengajianitamat perkhidmatan adalah seperti berikut:-
Pclajar Pelajar Pclajar Pelajar Kltangan KJtangan Kltailgan Kcahlian Bulan Matti- Pra- Diploma Sarjanai Am Akademik Sambilan Luar JUMLAH
kulasi siswazahJ Siswazah PhD Pegawai Kontrak PJJ Uniyersiti
Jan. 2 3 1 159 165 Feb. 2 2 1 10 15
3 2 2 254 261 2 5 1 92 100
1 21 26 232 76 50 1 1 1 55 5802
1 5 53 59 2 60 62
1 36 2 25 64 48 4 29 81 63 1 2 3 70
5
4. Kutipan Wang
';Yang yang diterirna melalui perkhidmatall di bawah, dihantar ke Bendahari untuk dimasukkan dalam akaun Tabung Perpustakaan.
Denda Ganti Ahli Ahli Sewa Sewa PAP Foto- Buku Rakan jUMLAH BULAN Lewat Buku H:lIiall Luar Lokar Karel kopi Panduanl Pustaka
Plllang Hilang Pcrlbagai Bulm
Januari 3292.90 142.00 260.00 800.00 276.00 140.00 510.00 - 10.00 60.00 5490.90
Februari 4075.90 364.60 300.00 2500.00 315.00 270.00 254.30 1.50 - 24.00 8105.30 Mac 4147.30 294.00 280.00 1750.00 453.00 220.00 650.30 53.05 - 48.00 7895.65
~--- 2152.15 83.60 100.00 12300.00 219.00 140.00 706.20 - - 10.00 15710.95 Mei 2615.30 50.00 180.00 3130.00 330.00 230.00 942.20 50 12.00 - 7490.00 .Tun 2608.40 1255.26 400.00 2200.00 1185.00 380.00 1293.10 19.80 - 34.00 9375.56 Jul"j 3794.20 871.97 200.00 7650.00 . 618.00 240.00 575.10 11.80 - 12.00 139'/3.07 Ogos 4653.20 564.17 140.00 2300.00 504,00 80.00 1085,00 2.60 - 36.00 9364.97 Scpelember 5049.30 64.70 220.00 2180.00 339.00 240.00 332.20 6,30 10.00 24.00 3465.50 Oktober 2841.70 - 140.00 }360.00 203.00 220.00 534.60 - - - 5299.30 Noycl1lucr 5768.60 700.72 260.00 3050.00 888.00 250.00 539.50 4.90 50.50 - 11512.22 Disclnber 4691.20 154.00 120,00 1250.00 351.00 30.00 258.60 8.00 - - 6862.80
J0l\1LAIl 45,690.15 4,545.02 2,600.00 40,470.00 5,681.00 2,44D.OO 7,681.10 108.45 82.50 248.00 109,5'16.22
6
5. Perkhidmatan Reprografi-
Penyalinan Reprografi - Urusan Pejabat (Statistik jumlah penyalinan)
Penggnunaan mesin fotokopi di Pejabat Am adalah seperti berikut:
384 1174
5'>'> .).)
2149 162 2909 1 2037 150 4218 146 2366 95 1951 55 2741 147
7
15 2213 135 12226
2637 5 2316
94 3110 1180 3367 260 4624
63 2524 2015
49
G. YINJAMAN BAlIAN
Jabatan mengendalikan pinjamanlpemulangan bahan-bahan dari koleksi-koleksi berikut:
G.1 KoleJesi Am
Pelaj ar Pasca Ahli K/tangan K/tangan Ahli ILL dan Bul an Pra Siswazah Akademik Kontrakl Am Luar dB. Jumlah
Siswazah Sementara Janum"i 20100 4080 1330 6 55 39 2 25,612 Februari 26600 7410 980 140 141 4 35 345
2360 1530 24 100 19 1 6504 2380 45 3 5 9 6070 30
15 802 20 48 79 17 19464 43 20 140 50 28 23 30 89 30 81 139 91 12 25 35
* Statistik berdasarlcan statistik tahun 1999.
8
6.2. Koleksi Islam
Pelajar Pasca Ahli Kltangan Kltangan Ahli ILL dan Bulan Pra Siswazah Akademik Sementara Am Luar dll. Jumlah
Siswazah IKontrak Januari 3410 1113 87 4 4614 Februari 4482 2261 150 50 6943 Mac 208 541 242 16 19 2 1028 A 244 81 8 4 " 456 .J
Mei 651 239 7 8 1806 Jun 718 272 . 16 6 -4 2258
891 84 19 2 12 3672 4870 1037 150 7 20 6084 2650 1040 65 9 1 65
970 1010 659 2 2 43 710 7 1 95
* Statistik berdasarkan statistik tahun 1999.
9
6.3 l(okksi TalldaM cl":lli
Pelajar Pasca Ahli Kitangan Kltangan Ahli ILL dan Bulan Pra Siswazah Akademik SementaraJ Am "Luar dU . . Jumlnh
Siswazah Kontrak
Januari . 1 14 4 128 129 29 7 165
15 5 7 27 8 10 7 25
Mci 50 5 9 64
133 4 6 3 146 144 4 l72 207 7 221 114 " 2 136 .J
55 9 73 51 8 75
4
* Statistlk ucrdasa rlcall stat istik tahun 1999.
10
7. Buku Perpustakaan Yang Dilaporkan Hilang
Bulan iluku
Januari 2 buah Februa 5 buah Mac 2 buah A ril 1 buah Mei Jun 8 buah 1255.25 Julai 4 buah 891.97 0 6 buah 564.17
1 buah 64.70 Oktober November 5 buah 600.70
11
8. Laponl n 13ilangan dan J umlah kutipan Penyewa Loker
38 315.00
56 453.00
April 16 171.00
M i 27 369.00
Jun 125 1102.00
Julai 85 703.00
76 434.00
58 339.00
25 220.00
November 706.00 .
351.00
12
9. La poral1 Bi langan da n Jum lah ku tipa n Pcnyewa Karel
J anuari 8 140.00
Fabruari 14 270.00
Mac ·11 220.00
April 9 140.00
Mei 9 230.00
Jun 14 610.00
Julai 8 240.00
Ogos 8 80 .00
September 12 240.00
Oktober 9 120.00
9 170.00
13
10. Urusan Tcmpahan Buku, Notis Keiewatan, Jilidan Buku Rosak
* Urusan mcnjiiid buku rosalc dan tcmpahan pembataian bukn berkurangan discbabkan lcaicitangan yang menjalankan urusan tcrscbut tcrIibat dalam KMK.
14
11. awatan c e)'pustal aan
Bulan P lajar
Awam Pelajar Kakitangan
IPT wa ta cr'aJ aan
( ) Bilangan Kumpulan ( ekolahIPersatuan)
Kakitangao wataJ
15
ckolah Pelajarl Pelawat Jumlab
382 6 498 3 247
600 333 594
3 2
12. PEIU(HIDMATAN SISTEM PEMBEKALAN PENElillITAN (SPP)
12.1 Pinj:1man Antara Perpustakaan (Permohonan Dari Pcngguna UKM)
Dalam Negeri \ '. f~l'- ,of ••
Luar Negeri .Tumlah
Bulan Bahan Asal Bahan Salinan Bahan Asal Bahan Salinan
Tidak Tidak Tidak Tidak
Dibekalkan Dibekalkan Dibekalkan dibekalkan Dibekalkan Dibekalkan Dibekalkan Dibekalkan
Jan. 6 12 5 7 - - 2 - 32
Feb. 19 24 20 24 2 2 6 1 98
Mac 11 4 11 29 2 - 1 2 60
April 9 2 28 24 1 - 15 - 79 Mei 16 16 20 48 1 - 8 3 112 Jun 13 20 11 41 1 1 19 - 106 Julai 28 13 16 29 1 - 4 - 91
--Ogos 10 12 30 39 - - 17 1 109
Se~t. 7 13 12 15 - - 4 - 48 Ok/:. 14 - 13 27 - - 4 - 58
Nov. 6 7 4 14 - 1 11 - 43 Dis. 11 13 6 18 - - 2 1 51
150 136 I 176 315 8 4 90 8 286 491 12 98
887 Jumlah 777 110
16
12.2 Pinjaman Antara Perpustakaan (Pennohonan dari Instituisi Luar)
Dalam Negeri Luar Negeri
Bahan Asal Bahan Salinan Bahan Asal Bahan Salinan Jumlah
Bulan Dibekalkan Tidak Dibekalkan Tidak Dibekalkan Tidak Dibekalkan Tidak Dibel{alkan Dibekalkan Dibekalkan DibekaIkan
J an. 11 5 18 39 73 Feb. 9 2 14 62 Mac 5 4 38 73 A 13
..., .23 79 .J
M ei 7 5 25 12 43 Jun 12 2 "" 59 .J .J
9 40 15 86 9 30 11 75 .
20 7 22 12 . 61 15 14 24 10 60
Nov. 26 1 11 " 60 .J
Dis. 26 1
17
13. PI~nKnIDM 'fA ])EMREKALAN PE ERBITA (Srp)
n.! Pinjam:lIl nt:1ra Perpus(akanJl (Pennoho nan D:lri Pengguna (Uf )
Feb 14 5
Mac 22 34 29
April 18 5 27 10
Mei 30 24 :16
Jun 13 8 64 14
lulai 14 11 39 53
Ogos 16 13 51 16
ept 16 4 2 19
Okt. 21 15 29 35
Nov. 20 8 5
18
13.2 Pinjaman Antara Perpustal{aan (Permohonan dari Institut)
Jan 4 3 25 5
Feb 18 6 29 14
Mac 26 1 24 17
April 16 35 12
Mei 14 3 58 33
Jun 14 4 23 16
Julai 27 4 60 29
Ogos 24 5 27 20
19
13. Hal-hal Lain
13.1 Mulai Semester III sesi 1999/2000 waktu Perpustakaan ditutup telah dipinda dari jam 4.30 petang (Isnin - Jumaat) kepada jam 6.00 petang. Mulai November 2000, Perpustakaan dibuka pada hari cuti rehat Sabtu Pertama dan I(etiga dai pukul 10.00 pagi hingga 4.30 petang secara percubaan.
13.2 I<edudukan lokar dan r-ak di Bilik Simpan Beg telah disusun semula untuk memudahkan tugas pengawasan. Postar I
mengenai kemudahan sewa lokar akan diedarkan. Perpustakaan menggalakkan pengguna menyewa lokar untuk tempoh satu semester" (6' bulan) dan lebih dengan memberi sedikit potongan harga. Kadar sew a sekarang ialah RM3.00 sebulan untuk sebuah lokar.
13.3 Mulai April 2000, kelayakan pinjam buku Koleksi Am bagi pelajar Kolej Yayasan Melaka yang mempunyai program berkembar dengan UKM telah dinaikkan ,dari 2 buah buku selama 2 minggu kepada 3 buah buku selama satu bulan. Yuran keahlian kekal RM50.00 setahun.
13.4 Mulai Oktober 2000 ur-usan pungutan wang menggunakan SKU (Sistem Kewangan Universiti). Hasil pungutan wang dimasukkan tews ke dalam bank.
20
ABMlsyillastatistikJPPJvf
ABU BAKAR MAIDIN Ketua
Jabatan Pengurusan Dan Perkhidmatan Maklumat Perpustakaan Tun Seri Lanang Universiti Kebangsaan Malaysia Bangi
21
Jadual 1
Bulan
Januari Februari March April Mei Jun Julai Ogos September Oktober November Disember Jumlah
Jadual2
STATISTIK PERKHIDMATAN RUJUKAN DI MEJA PENASIHAT PEMBACA
BAGI TAHUN 2000
Soalan Rujukan Pencarian Arahan Cepat Maklumat
105 72 51 153 111 75 54 36 39 67 17 60 36 22 38 146 94 116 174 137 110 154 120 133 100 82 76 58 18 52 122 81 71 37 35 14
1206 825 835
Bilangan buku yang di proses segera ( add iteml eire on the fly)
Tunjuk Alar 25 27 14 20 17 70 45 48 27 19 39 22 373
Bulan Add Item eire on the fly Januari 24 72 Februari 71 174 March 25 87 April 33 80 Mei 23 31 Jun 48 150 Julai 89 157 Ogos 68 168
September 33 60 Oktober 16 31
November 45 52 Disember 17 54 Jumlah 492 1116
1
Soalan Arahan
Rajah 1
Tunjuk Ajar
2.
25.5%>
Rajah 2
Bil. Soalan
500
466 450
400
350
300
250
200
150
108 100
50
o
Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis
3
Bulan 2000
Perkhidmatan Rujukan dan Khidmat Nasihat di Meja Penasihat Pembaca
Perkhidmatan Rujukan dan Khidmat Nasihat di Meja Penasihat Pembaca di kendalikan oleh 5 orang Pustakawan dari Bahagian Pengurusan Maklumat pada waktu pejabat ( 8.00 pagi - 4.30 petang ). Setiap hari 2 orang Pustakawan akan bertugas mengikut jadual. Tugas pagi bermula 8.30 pagi sehingga 1.00 tengahari dan tugas disebelah petang bermula pad a pukul 2.00 sehingga 4.30 petang Selepas waktu pejabat bermula 4.30 petang sehingga 10.15 malam, perkhidmatan di Meja Penasihat Pembaca ini dikendalikan oleh Pustakawan dari Bahagian/Jabatan lain di Perpustakaan Tun Seri Lanang yang akan bertugas secara bergilir-gilir mengikut jadual yang ditetapkan ( Jadual Bertugas Malam/Sabtu/Ahad) . Pada waktu rihat tengahari ( 1.00 tgh - 2.00 petang ) , on call' , ada 9 orang Pustakawan (dari Jabatan Pengurusan dan Perkidmatan Maklumat (JPPM) dan Jabatan Terbitan Bersiri dan Jilidan) yang akan memberi perkhidmatan ini. Jadual tugas tengahari ini diintegrasikan ke dalam Jadual Tugas Meja Penasihat Pembaca untuk Bahagian Pengurusan Maklumat pada waktu pejabat.
Secara umumnya semua soalan rujukan dan khidmat nasihat di kategorikan kepada 4 jenis soalan: Soalan Arahan; Soalan Rujukan Cepat; Soalan Tunjukajar; dan Soalan Pencarian maklumat. (Rujuk Jadual 1).
Disamping melayani soalan rUJukan tersebut, Pustakawan juga memproses buku segera (memasukkan maklumat item (add/edit item) atau mengkatalog ringkas ( 'eire on the fly') berdasarkan permintaan pengguna untuk membolehkan mereka meminjam buku-buku yang tiada rekod dalam sistem GEMILANG) dengan kadar yang segera. Jumlah bahan yang diproses segera di Meja Penasihat Pembaca ialah 1608 naskah. (Rujuk Jadual 2) .
Buku-buku rujukan dari Koleksi Rujukan seperti kamus, direktori, ensaiklopedia, istilah, glosari, Prospektus, kalender Universiti, dan seterusnya tidak boleh dipinjam keluar dari Perpustakaan tetapi dirujuk dikawasan rujukan sahaja. Terdapat banyak keadaan dimana bahan-bahan dari Koleksi ini telah dipinjam keluar (kebenaran dengan mengisi Borang Pinjaman Buku Rujukan) selama 2 jam atau maksimum 1 minggu untuk tujuan imejan bagi projek pelajar, rujukan pensyarah, membuat salinanfoto bila mesin fotokopi pejabat dan swasta ada masalah atau desakan tugasan pengguna Statistik untuk perkhidmatan pinjaman buku rujukan ini ialah 92 judul bagi tahun 2000.
oari Jadual 1 jumlah semua soalan rujukan yang dikemukakan dl Meja Penasihat Pembaca yang telah dlcatat ialah 3239 untuk tahun 2000. Walau pun begitu, jumlah soalan yang sebenarnya adalah melebihl jumlah tersebut kerana ada Pustakawan tidak mencatat statistik ketika bertugas dan ada yang tidak mencatat nama masing-masing Kerapkali juga terlalu ramai pengguna yang datang serentak tanpa berhenti sehingga Pustakawan bertugas tidak bersempatan merekod bilangan sebenarnya.
oari Rajah 1 , didapati Soalan Arahan yang paling kerap dikemukakan di Meja Penasihat Pembaca iaitu 37.2 peratus. Soalan Pencarian Maklumat dan Soalan Rujukan Cepat masing-masing terdiri dari 25.8 peratus dan 25.5 peratus. Soalan berbentuk Tunjukajar (cara mengguna Katalog oalam Talian, cara guna Library of Congress Subject Headings (LCSH), penggunaan abstraks dan indeks bercetak, cara mengakses Pangkalan Data oalaman (POD) menyumbang kepada baki peratusan semua soalan yang ditanya iaitu 11.5 peratus.
oari Rajah 2, didapati banyak soalan yang ditanya sekitar awal semester 1 iaitu bulan Jun, Julai dan Ogos (antara 426 hingga 455 soalan dalam satu bulan) dan awal semester 2 laltu bulan November (313soalan) Pada 3 bulan pertama pada Semester 1 ramai pelajar baru dan pelajar institusi luar akan datang mendaftar menjadi ahli Perpustakaan , akan mengikuti Kursus Kemahiran Perpustakaan/Maklumat, mengemaskini rekod oleh pelajar lama, pinjaman buku untuk kuliah yang dicadang oleh pensyarah dan urusan lain dan masa inilah yang paling sibuk dengan pertanyaan. Bagi Semester 2 jumlah pengambilan pelajar hanyalah 636 orang iaitu satu jumlah yang sangat kecil jika dibanding dengan pengambilan Semester 1 yang mencapai kurang lebih 6,000 orang pelajar. Jadi bulan yang sibuk hanyalah bulan November dan selepas itu jumlah soalan akan menurun ke angka kurang lebih 100 soalan sebulan.
AM/Statistik Perkhldmatan RUJukan 2000
ST ATISTIK KURSUS KEMAHlRAN MAKLUMAT PTSL 2000
TARIKH MASA PENSYARAHI NAMA KURSUS I)USTAKA W AN JUMLAH ULASAN PEMOHON TERLlBAT PELAJAR
Pelajar-pelajar UIA Taklimat Perpustakaan & Aripah 20 Taklimat Perpustakaan dan 26/2/2000 11.00-12.00 F akulti Antropologi & tayangan video tayangan video
(1 jam) Sosiologi 13/4/2000 8.00-10.00 Bhg. Pembangunan SLAB 1/2000 Aripah 30 Kuliah Library Reseach
(2 jam) Sumber Manusia, Jab. Pendaftar Hafsah 30 KuIiah Library Reseach
13/4/2000 10.30-12.30 " " Aripah 30 Kuliah (sambung) (2 jam) Hafsah 30 Kuliah (sambung)
13/4/2000 2.00-4.00 " " Aripah 30 Amali CD-ROMIPangkalan (2 Jam) Data Dalaman dan NSTP
On-Line Hafsah 30 ! Amali Pangkalan Data
Dalam Talianllnternet 14/4/2000 8.00-4.00 " " Aripah 30 Amali Pangkalan Data
(2 jam) Dalam TalianlInternet. Hafsah 30 Amali CD-ROMIPangkalan
Data DalamanINSTP On-Line
14/4/2000 10.30-12.30 " " Aripah 30 Amali GEMILANG & (2 jam) & Indeksl Abstrak
Hafsah
STATISTII( I(URSUS KEMAHIRAN MAKLUMAT PTSL 2000
TARIKH MASA PENSY ARAII/ NAMA KURSUS PUSTAKAWAN JUMLAH ULASAN PEMORON TERLIBAT PELAJAR
Lawatan ke Premis/koleksi. 2.45-4.30 Cik Masnah Mahadzir Dip. Pendidikanl Aripah 42 Tayangan video.
28/4/2000 (1 3/4 jam) Pusat Kembangan Sarjana Sains/ & Di beri buku panduan/ Pendidikan Sarjana Kejuruteraan H.Azlah brosur CD-ROM PDD &
Borang Pendaftaran Aripah
4/5/2000 10.30-1.00 Miss Judith Lawatan ke Koleksi & 1 Lawatan Profesional (2 112 jam) University Of berkaitan dengan SEA Fawziah
Washington at Seattle Lawatan ke premis/koleksi
8/5/2000 11.45-1.30 Pn. Yazlina Saduri Dip. Pengurusan Sains Aripah 21 Tayangan video .. Diberi (1 3/4 jam) Pusat Kembangan Logistik buku panduan/brosur CD-
Pendidikan ROM PDDIPDD Talian Aripah
25/5/2000 11.30-1.30 Dr. Kamarulnizam Dip.IMSlPh. D Kajian & 50 Lawatan ke premis/koleksi (l 112 jam) Abdullah UPSK, Dasar & Keselamatan H. Azlah Demo GEMILANG/CD-
FSKK ROMIPDDIPDD Talian 2.15-4.15 I
29/5/2000 (Isnin-Khamis) Perpustakaan Tun Seri Kursus Kemahiran Semua Tayangan Video - 2.45-4.30 Lanang Perpustakaan untuk Pustakawan 3431 Lawatan Berpandu
30/612000 (Jumaat) Pelajar Baru Sesi Tunjukajar GEMILANG (l bulan) 8.30-10.30 2000/2001
(Sabtu)
2
STATISTIK KURSUS KEMAHlRAN MAKLUMAT PTSL 2000
TARIKII MASA PENSYARAH/ NAMA KURSUS PUSTAKAWAN JUMLAH ULASAN PEMOHON TERLIBAT PELAJAR
Mazalan Nordin H. Azlah 50 Lawatan ke Premis/koleksi. 2/6/2000 10.45-12.15 Pen. Pendaftar PKPG MPIK-UKM Ibrahim Tayangan video.
(l 112 jam) Fakulti Pendidikan Koholt II sesi 2000/2001 Che Mansor Salehuddin
Kuliah Kemahiran 7/6/2000 10.00-12.00 Fak. Sains dan Kursus Komunikasi Hafsah 160 Maklumat.
(2 jam) Teknologi Saintifik Tunjukajar penggunaan sumber maklumat bercctaklelektronik
Pn. Maisarah Ahmad Bimbingan Pellcarian 9/6/2000 9.00-10.30 Fakulti Pengurusan Kursus Kaedah Aripah 30 Maklumat Elektronik:
(1112 jam) Perniagaan Penyelidikan H. Azlah (CD-ROMIPDDIPDD CD3033/CK2023 Talianllnternet)
Library and 14/612000 9.00-11.00 Information Ceuter, Lawatan Profesional Aripah 12 Lawatan profesional ke
(2 jam) Mahidol Unive, Mursiti Pustakawan premis/koleksi Thailand
10.00-12.00 F. Sains & Teknologi Kursus Komunikasi 14/6/2000 (2 jam) Saintifik Aripah l75 "
11.00-1.00 Bimbingan Penggunaan 19/6/2000 (2 jam) FTSM Sarjana FTSM Aripah 10 Sumber Maklumat
Elektronik
3
STATISTII( I(URSUS KEMAfllRAN MAKLUMAT PTSL 2000
TARIKH MASA PENSYARAlIl NAMA KURSUS PUSTAKAWAN JUMLAH ULASAN PEMOHON TERLIBAT PELAJAR
24/612000 10.00-12.30 Pn. Yazlina Saduri Sarjana Teknologi Aripah 40 Bimbingan Penggunaan (2 112 jam) Pusat Kembangan Maklumat Sumber Maklumat
Pendidikan Elektronik 30/6/2000 3.00-4.30 Prof. Dr. Baharudin Pengurusan Penyelidikan Aripah 40 Bimbingan Penggunaan
(11/2jam) Yatim Pusat Pengajian Sains SD 3112 (talmn 3) Sumber Maklumat Fizik Gunaan (FST) Elektroniklbcrcetak
17/8/2000 1130-12.30 PRO (Sultan Qaboos Lawatan Pelajar Universiti Aripah 32 Lawatan ke Premis/koleksi (1 jam) University Oman)
12/9/2000 9.00-11.00 Miss Levas Mejus Lawatan Profesional Aripah 2 Lawatan ke Premis/koleksi (2 jam) Library Curtin Pustakawan
University Technology, Miri Sarawak
13/9/2000 2.15-4.00 Bahagian Latihan Lawatan profesional Aripah 10 Lawatan ke Premis/koleksi (1 3/4 jam) PNM Pustakawan
LuarNegara 27/9/2000 9.30-12.30 Perpustakaan KUSZA, Lawatan profesional Aripah 5 Lawatan untuk melihat
(3 jam) Kuala Terengganu teknikal Zaidah Pustakawan bangunanlfizikal
4
STATISTIK I(URSUS KEMAI-llRAN MAI(LUMAT PTSL 2000
TARIKH MASA PENSYARAHI NAMA KURSUS PUSTAKAWAN JUMLAH ULASAN PEMOHON TERLIBAT PELAJAR
1611 012000 8.00-10.00 Bhg. Pembangunan SLAB 2/2000 Aripah 25 Kuliah Library Reseach (2 jam) Sumber Manusia
Hafsah 25 " Jab. Pendaftar II 10.30-12.30 " II Aripah 25 " (sambung)
(2 jam) Hafsah 25 " (sambung) " 2.00-4.00 " " Aripah 25 Amali CD-ROMlPDD
(2 jam) Hafsah 25 AmaIi NSTPIPDD Talian 17/10/2000 8.00-10.00 " " Aripah 25, Amali NSTPIPDD Talian
(2 jam) Hafsah 25 ,I Amali CD-ROMlPDD 311112000 11.30-12.00 Dekan Pusat Pengajian Taklimat Pelajar Barn Aripah 400 Ceramah pencarian
(112 jam) Siswazah (PPS) Siswazah se. II sesi maklumat di Perpllstakaan 200012001 Brosur & buku panduan
diedarkan 1311112000 Kursus Kemahiran Semua Video
- (2 jam bagi PTSL Perpustakaan untuk Pustakawan 429 Lawatan ke Premis/koleksi 17111/2000 setiap FakuIti) pelaj ar Semester 2 sesi Demonstrasi GEMILANG
200012001 2111112000 9.00-11.30 Universitas Ekasakti, Lawatan Mursiti Lawatan ke Premis/koleksi
(2 112 jam) Indon. 2511112000 3.20-4.20 Pen. Pengarah Pusat Sarjana Muda Pentadbiran Aripah 30 Taklimat. mengenai
(1 jam) Kembangan Pernigaan Eksekutif koleksi/perkhidmatan Pendidikan Perpustakaan Brosur &
! buku panduan diedarkan
5
STATISTII( I(URSUS KEMAlllRAN MAKLUMAT PTSL 2000
TARIKH MASA PENSYARAHI NAMA KURSUS PUSTAKAWAN JUMLAH ULASAN PEMOHON TERLIBAT PELAJAR
6/1212000 9.00-12.00 Prof. Dr. Baharuddin Kursus Pengurusan Aripah 83 Bimbingan Penggunaan (3 jam) Yatim (FST) Penyelidikan Sains Hafsah Sumber Maklumat
SD 3113 Elektronik
711212000 11.30-1.00 Pn. Aidah A. Karim Sarjana Teknologi Aripah 14 Video (1 112 jam) Pensyarah Fakulti Maklumat dalam Bimbingan Penggunaan
Pendidikan Pendidikan Sumber Maklumat Elektronik
Am/Sylla/Statistik Kursus Kcmahiran Maklumat PTSL Jan to Dis 2000
6
Statistik Kursus Kemahiran Perpustakaan bagi pelajar baru semester 1 Sesi 2000/2001
M1rrarikh Hari I Masa Jumlah pelajar 29/5/00 Isnin 2.15-4.15 202 30/5/00 Selasa 2.15-4.15 215 31/5/00 Rabu 2.15-4.15 201 1/6/00 Khamis 8.30-10.30 50
10.30-12.30 200 2.15-4.15 209
2/6/00 Jumaat 8.30-10.30 150 245-4.30 187 Jumlah 1414
M /2 5/6/00 Isnin 8.30-10.30 50
10.30-12.30 24 2.15-4.15 227
6/6/00 Selasa 8.30-10.30 14 10.30-12.30 72 2.15-4.15 175
7/6/00 Rabu 8.30-10.30 15 10.30-12.30 10 2.15-4.15 150
8/6/00 Khamis 8.30-10.30 50 10.30-12.30 30 2.15-4.15 125
9/5/00 Jumaat 8.30-10.30 20 10.30-12.30 12 2.15-4.15 100 Jumlah 1074
M/3 12/6/00 Isnin 2.15-4.15 100 13/6/00 Selasa 2.15-4.15 100 + 6 pasca 14/6/00 Rabu 2.15-4.15 62+ 3 pasca 15/6/00 Khamis Cuti -16/6/00 I Jumaat 2.15-4.15 171 + 32 pasca
Jumlah 474 M/4 I I 19/6/00 .Isnin 2.15-4.15 123 +20 pasca 20/6/00 Selasa 2.15-4.15 114 21/6/00 Rabu 2.15-4.15 80 + 2 pasca 22/6/00 Khamis 2.15-4.15 50 + 1 pasca 23/6/00 Jumaat 2.45-4.30 32 + 2 pasca
M/ Tarikh Hari Masa Bilangan pelajar 24/6/00 Sabtu 8.30-10.20 17
Jumlah 441 M/5 26/6/00 Isnin 2.15-4.15 15 27/6/00 Selasa 2.15-4.15 1 + 1 pasca 28/6/00 Rabu 2.15-4.15 5 +1 pasca 29/6/00 Khamis 2.15-4.15 1 + 2 pasca 30/6/00 Jumaat 2.45-4.30 0+2 pasca
Jumlah 28 , Jumlah Sesar 3431
Analisis masalah:
Jumlah pelajar yang mengikut kursus kemahiran perpustakaan = 3431 orang Jumlah pengambilan pelajar = 6000 orang
% pelajar yang mengikuti kursus kemah iran perpustakaan
=57%
AS/AM
= 3431x1 00 6000
Tarikh Masa
Mingg I 1
29/5/2000 2.15-4.15 (1$l1ln)
30/5/2000 2.15-4.15 (S~lala)
2.15-4.15 (Rabll)
1/6/2000 2.15-4.15 (Khllmls)
2/6/2000 2.45-4.30 (Jumlillt)
Min 2 5/6/2000 2.15~4.15
(Isnl,,)
6/6/2000 2. 15-4.15 (Seillsa)
7/6/2000 2.15-4.15 (Rabu)
8/6/2000 2.15-4.15 (Khamis)
9/6/2000 2.45-4.30 (Jumaat)
J DUAl PENGENO llAN ORlENTASI PELAJAR BARU SESI 2000/2001
KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAH 1 2 3
Arfpah Rohana Lela Alman
Almah
Saklnah
Rohaya
Rolunil
1
KUMPULAN 10
Abdullah
Ahmad Razall
Tarikh Mi 3
1
24/6/2000 (Sabtu)
Masa
:1.15-4.15
2.15-4.15
2.15-4.15
2.15-4.15
2.15-4.15
2.15-4.15
2.15-4 .15
2.45-4.30
KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN 1 2 3 4 5
MUI'$JtI Nora""
2
KUMPULAN 6
lengTen Mol
KUMPULAN 7
KUMPULAN 8
Abdullllh
KUMPULAN KUMPULAN 9 10
Ibrahim YahOOa
Min uS
Tarikh Masa KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN 1 2 3 4 5
2.15-4.15
2.15-4.15
, 2.15-4.15
2.15-4.15
2.45-4.30
Sahagian Pengurusan Maklumat Jabatan Pengurusan dan Perkhidmatan Maklumat Perpustakaan Tun Seri Lanang UKM
Mei 2000
AM/Shena/ Azmi
Rohana Rohaya Haslah
Tuslman Ala AzI .. h
KUMPULAN 6
Maznl
KUMPULAN 7
Mursltl
Hasrah
KUMPULAN KUMPULAN 8 9
Jamll Ahmad RazaU
Hamudah 8akrl
KUMPULAN 10
Azml A
Ibrahrm
I
ST A TISTIK KURSUS KEMAHIRAN PERPUSTAJ:'CAAN BAGI PELAJAR BARU SEMESTER II SESI 200D/2001
Tarikh Hari lvfasa
13111/2000 Isnin 8.30 - 10.30
I 2.30- 4.30
I
14111/2000 Selasa 8.30 - 10.30 9.00-1l.00
2.30 - 4.30
1511112000 Rabu 2.30 - 4.30
1711112000 Jumaat 3.00 - 5.00
Jumlah
lumlah Pelajar yang mengikuti kursus ini - 429 orang
Jumlah pengambilan pelajar Semester II
0/0 Pelajar yang mengikuti Kursus Kemahiran Perpustakaan
Analisis masalah :
= 636 orang
670/0
lmnlah Pelaiar
56 62
} 93 ./
78
III
29
429 Orang
Ramai diantara pelajar-pelajar yang tidak hadir disebabkan meraka terpaksa menghadiri kuliah lain pada masa yang samac Ada yang cum a dapat hadir llntuk Ijam pertama kerana ada kuliah lain pada jam berikutnya. Ada juga pelajar-pelajar yang mengatakan mereka tidak dimaklumkan mengenai jadual tersebut oleh pihak Fakulti masingmasing, walhal jadllal ini telah ditontonkan kepada semua pelajar baru semasa sesi alu-aluan Ketua Pustakawan semasa sesi Minggu Suai Kenal di Dewan Besar pada 11 - 1211112000. Walaupun begitu peratus kehadiran sebanyak 670/0 adalah lebik baik dari tahun-tahtill terdahulu.
AMls)l1l1aIStatisltkK,lrSllsKell/ahiranPe':p,ISiakaan
LAPORAN TAHUNAN BAHAGIAN AUTOMASI & PERCETAKAN TAHUN2000
1. Kakitangan
Bahagian ini mempunyai:
a) 2 orang Pustakawan S3 b) 2 orang Pembantu Perpustakaan c) seorang J uruteknik d) seorang Pembantu Percetakan
2. Jumlah Mikrokomputer PTSL
a) b)
Pengurusan Pengguna - OPAC - Makmal - Bilik CD-ROM - PDD
89 buah
28 buah 27 buah 17 buah 3 buah
3. Sistem VIRTUA
a) Menerima 2 kali versi baru system Virtu a - v.29 dan v.32.2
b) Modul Perolehan telah boleh digunakan pada bulan Jun 2000. Perpustakaan ATMA dan Perpustakaan Undang-Undang telah menggunakan modul ini sepenubnya.
c) Modul Reporting & Statistics masih belum berfungsi
d) Menerima laporan mengenai masalah yang timbul dari system VIRTUA dan rangkaian.
e) Membuat laporan kepada pihak VTLS mengenai masalah yang tidak boleh diselesaikan.
4. Latihan
a) Kursus ulangkaji Modul Perolehan
i) Untuk Pustakawan pada 16 Jun 2000 ii) Untuk Kakitangan pada 19 Jun 2000
b) Kursus Reporting & Statistics pada 18 Februari 2000
5:. Baikpulih mikrokomputer
a,} Menerima laporan tentang masalah kerosakan komputer, pencetak dan pengimbas kod palang dari ka."'<:itangan Perpustakaan UK.M
b) Dianggarkan 200 buah mikrokomputer telah dibaiki sama ada kerosakan kecil atau besar
c} Membuat laporan kepada pembekal tentang kerosakan komputer, pencetak dan pengimbas kod palang yang masih dalam j aminan.
6.. Penerangan kepada pelajar
Telah memberi penerangan kepada 8 kumpulan pelajar mengenai Sistem Perpustakaan Berkomputer.
1. Percetakan kod palang
Telah mencetak kod palang untuk buku dan pengguna sebanyak 903 helai.
Buku Pengguna
,8. Percetakan
850 helai 53 helai
Jumlah mesin percetakan lama dan sebuah 'copy printer')
4 buah (3 mesin percetakan j enis
b) Telah mencetak 1,502 rim kertas untuk tujuan berikut:
a) Buku panduan '~} Pampletlrisalah ~) Berita Perpustakaan d) Berita Sukmanita 0) Kertas j awapan Peperiksaan untuk Bahagian Akademik, dll.
L I
D
JABATAN PENGURUSAN KOLEKSI PENYELIDIKAN DAN KHAS BAHAGIAN KOLEKSI ARKIB DAN KHAS
Laporan Tahunan Tahun 2000
1. Kakitangan
Pustakawan (S2) Pustakawan S3 (Kontrak) Pembantu Tadbir N9 Pembantu Perpustakaan S7 Pembantu Tadbir Rendah NIl -
1 orang 1 orang 1 orang 1 orang 1 orang
Catatan: i) Encik Harith Paruqi Sidek telah melaporkan diri sebagai Pustakawan Kontrak pada 7 Ogos 2000.
ii) Saudari Rosmawati Zaina1, Pembantu Tadbir Rendah telah melaporkan diri pada 3 April 2000.
2. Perkhidmatan Rujukan dan Pinjaman Bahan
Bulan Rujukan Januari 14
Februari 16 Mac 12 April 13 Mei 16 Jun 15
Julai 10 Ogos 15
September 9 Oktober 11
November 17 Disember 5 Jumlah 153
Nota: Bahan-bahan Koleksi Arkib telah dinljuk bagi menyediakan pengisian Galeri UKM dan Pameran Tokoh-Tokoh Wanita Islam.
3. Pengumpulan Keratan Akhbar
Keratan akhbar dikumpul dari Berita Harian, UtLlsan Malaysia dan Ne\v Straits Times.
Bulan Bahan U¥..M I Bahan l\1SC Jal1uari 31 4
Februari I 41 I 11 Mac 28 6 April 31 -
I
Mei 36 -Jun 53 I 8
Julai 39 4 Ogos 44 -
SeDtember 43 I
Oktober 28 November 39 Disember 41 !
Junuah a.-4 .j I 33
4. Pangkalan Data Dalaman
Kemasukan data bagi pangkala..ll data dalaman TJKM dan MSC.
Bulan I Bilan£an Judul Kumulasi ,
Sehingga Dis 1999 I 4020 Januari 35 4055
Februari I 52 4107 Mac 34 4141 April I 31 4172 Mei 36 4208 Jun 61 I 4269
Julai 43 I 4312 Ogos 44 4356
September 43 4399 Oktober 28 I 4427
November 39 I 4466 Disember I 41 4507 Jumlah 377 i 4507
2
5. Penerimaan Bahan Koleksi Arkib dan Khas
Judul Naskhah Koleksi Arkib 37 57 ,
Koleksi Khas 252 , 258 Bahan Galeri 172 172 GambarUKM 3,800 3,824
Bahan Pameran 4505 4505
6. Aktiviti Pameran
Merancang dan melaksanakan penyebaran makhllnat dan pengumpulan bahan melalui aktiviti pameran seperti berikut:
1. UKM 30 Tahun: Aspirasi dan Kebanggaan Rakyat, DECTAR, 31 Januari 2000 sempena Majlis Pelancaran Sambutan 30 rahun lJKM oleh Canselor UKM.
2. Pameran sempena Syarahan Perdana oleh: Profesor Dr. Robiah Sidin Tajuk syarahan: 'Pembangunan Pendidikan dan Wanita: Cabaran Perancangan' , 31 Mac 2000.
3. Menjelajahi Dunia Ilmu dan Maklumat di Perpustakaan Anda, sempena kehadiran pelajar-pelajar barn, 2 Mei - 30 Jun 2000.
4. Pameran Sejarah Penubuhan UKM sempena Fmum Pengkisahan Sejarah UKM di Puri Pujangga, 21 Mei 2000.
5. Perpustakaan Wadah Penyebar Ilmu dan Maldumat, sempena Minggu Ilmu dan Maldumat, 14 Ogos 2000 juga sempena Sambutan 30 Tahun DKM.
6. Perpustakaan UK1'v1: Ke Arah Perpustakaan Akademik Berkelas Dunia, sempena Hari Kualiti UKM, 9-11 Oktober 2000.
7. Pameran Sejarah dan Aktiviti SUI<MANITA sempena pelancaran Program Khidmat Nasihat, 16 Oktober 2000.
B. Pameran sempena Syarahan Perdana oleh: Profesor Dr. Laily Din Tajuk syarahan: 'Memburu Sebatian Semulajadi dari Rutan Tropika di Malaysia' , 28 Oktober 2000.
9. Pameran sempena Perasmian Wisma UNIKEB oleh Y.B. Tan Sri Datuk Kasitah Gaddam, 11 Nov 2000.
10. Pameran Tokoh-Tokoh Wanita Islam Sep3.J."ljang Zaman sempena Seminar Ketokohan Wanita Islam, 16 Nov. 2000.
Nota: a) Pameran Perpustakaan UK1v1: Ke .Arah Perpustakaan Akademik Berkelas Dunia telah menjadi Johan Persembahan Pameran Terbaik bagi Majlis Anugerah Kualiti UKM pada 11 Oktober 2000.
b) Pameran Tokoh-Tokoh Wanita Islam Sepanjang Zaman telah mendapat liputan akhbar-akhbar tempatan.
7. {;aleri LJI~
Bahagian ini telah memberi penumpuan dan perhatian yang khusus terhadap kerja-kerja penubuhan dan pelaksanaan Majlis Pelancaran Galeri yang telah disempurnakan pada 29 Julai 2000 olell Canselor lJKM. Kakitangan jabatan ini bertugas mengikut giliran semasa Galeri dibuka dari jam 10.00 pagi hingga l.00 tengahari dan darijam2.00 hingga 3.30 petang.
Penerbitan yang telah dihasilkan bagi Galeri LJKM:
1. Katalog Galeri Universiti Kebangsaan Malaysia 2. Buku Cenderamata 1vIajlis Perasmian Logo dan Galeri UKM 3. Brosyer Galeri lftCM 4. CD-ROM Majlis Perasmian dan Pelancaran Logo dan Galeri lJKM 5. CD-ROM Galeri UKlv1 6. CD-ROM Sejarah Ufu.\;f 7. CD-ROM Wawancara dengan toko11-tokoh UKM
Galeri UKM telah meneril'na kunjungan pelawat-pelawat dari dalam dan IuaI negara yang berjumlah 648 orang.
4
8. Kursus/Seminar/Bengkel
Nama Kakitangan: Thuraiyen Nadzrah Mohd. Ghazali
BiZ. KursuslBengkeZISeminar
1. B engkel MenuEs Minit Mesyuarat Anjuran: QIT Latihan Perpustakaan
2.
3.
4.
5.
6.
Konvensyen Pengurusan & Pentadbiran Institusi Pengajian Tinggi Awam Anjuran: PERT ADI UKM & PERPATI UUM
Kursus KWZ bagi fasilitator Anjuran: QIT Latihan Perpustakaan
Persidangan Ulangtahun ke-30 UKM Anjuran: UKM
Bengkel Pengurusan Rekod Anjuran: Persatuan Pustakawan Malaysia & Perpustakaan Negara Malaysia
Seminar Ketokohan Wanita Islam Peringkat Kebangsaan Anj ur an: Jabatan Pengajian Arab & Tamadun Islam., PKAUKM & SUKMANlTA
Nama Kakitangan: Rosmarila Shariff
1. Kursus Induksi BiL 5/2000 Anjuran: Bahagian Latihan Pejabat Pendaftar UKM
Tarikh Tempat
23 ivIac 2000 Perpustakaan UKM
11-13 Apr 2000 Universiti Utara Malaysia
20-22 Jun 2000 Perpustakaan UKM
5-6 Sept 2000 UKM
1-3 Nov 2000 Perpustakaan Negara Malaysia
16-17 Nov 2000 Bilik Jumaah UKM
4-15 Sept 2000 Bilik Latihan Pejabat Pendaftar
5
9:0 Penerbitan/Penulisan
9.1 Menulis artikel "Dari k ... \utubkhanah ke Pustaka l\11aya" dalam Citra Cemerlang 30 Tahun UK1v1 yang telah dilancarkan oleh Canselor pada 20 Mei 2000.
9.2 Menyediakan 6 buah kertaskerja bagi mendapat kelulusan pihak Universiti u11tuk melaksanakan penubohan dan pelancaran Galeri. (Naiktaraf ruang, peruntukan, pengisisn dan susun atur dan majlis pelancaran. )
9.3 Menulis artikel "Galeri Universiti Kebangsaan Malaysia" dalam Buku Cenderamata Majlis Pelancaran Logo Baru dan Galeri UKM.
9.4 Menulis derafucapan Naib Canselor bagi Majlis Perasmian Minggu Ilmu dan Maklumat pada 14 Ogos 2000.
9.5 Menjadi AJ1( dan menyunting bersama penerbitan Laporan Tahunan UKM tahun 2000.
10. Aktiviti Kualiti
10.1 Melaksanakan aktiviti QIT Pengurusan dan menguruskan majlis persaraan bagi Ketua Pustakawan dan dua orang kakitangan sokongan.
10.2 Ahli Jawatan Kuasa Konvensyen KlvfK peringkat UKM.
10.3 Memberi nasihat dan bimbtngan kepada dua kUlnpulan K1\11(·· Perpustakaan yang menyertai Konvensyen KJv!K Universiti.
10.4 Menjadi Panel Penilai bagi Pertandingan Pejabat Kernas dan Indah Fakulti Pengurusan Perniagaan 1Jl<M.
10.5 Mengatur lawatan ke Galeri Petrosains, Galeri Maldumat PORTh1, Galeri Tun Abdul Razak dan Galeri Perldlidmatan AWalTI Malaysia.
10.6 AlK Pemilihan Kakitangan Mithali peringkat Univesiti yang pertama leali dianugerahkan.
6
11. Kursus InduksilPeperiksaan
11.1 Mengendalikan ceramah-ceramah bagi kursus induksi untuk kakitangan sokongan.
11.2 Mengendalikan ceramah untuk kakitangan yang mengambil peperiksaan.
11.3 J\lIenggubal soalan, menyediakan skima jawapan da:p. memeriksa kertaskertas peperiksaan bagi peperiksaan J abatan untuk Pembantu Perpustakaan.
12. Sambutan 30 Tahun UKM "
12.1 AJK Majlis Pelancaran Sambutan 30 Tahun UKlv1- Pel1gerusi AJK Kecil Pameral1, J anuari 2000.
12.2 A]K Pelaksana Malam Sal1jungan Budi sempena 30 Tahun UKM, 20 Mei 2000.
12.3 AJI( Program Hari Keluarga UKM - sukal1eka untuk kanak-kanak
12.4 AlK Majlis Forum Pengkisahan Sejarah UKM, 21 Mei 2000
12.5 Pengerusi Majlis Perasmian Minggu Ilmu dan Maldumat Perpustakaal1 UKM, 14 Ogos 2000
12.6 AJK SeLllinar Kebangsaal1 Perpustakaan di Malaysia 23-24 Ogos 2000
12.7 AlK MajlisPelancaran Logo Baru dan Galeri UKlv1
12.8 AlK Seminar Ketokohan Wanita Islam Peringkat Kebal1gsaan 16 Nov 2000
12.9 AJK Majlis Penutup Sambutan 30 Tahun dan Jamuan Hari Raya Aidil Fitri 1421H.
LAP 0 RAN BAHAGIAN KOLEKSI DOKUMEN
JANUARl-DISEMBER 2000
1. KAKITANGAN
Pustakawan S3 Pembantu Perpustakaan S7 Pembantu Tadbir (perkeranian/ Operasi) N9 Pembantu Tadbir Rendah NIl Pembantu Am Rendah NI3
JUMLAH
2. PENERIMAAN BAHAN MELALUI
2.1 Pesanan (Januari-Disember)
1 1
Disember
1 20
JUMLAH 127 140
1 orang 1 " 1 " 1 " I "
5 orang -------------------
55
81 83
2.2 Radiah (JanllaJ.-i-Disember)
tti~i\:' '.~:" --(~-;. :.," - - -~~;J~~::"BILANGm y.:} '~;- BI!JANG-!£N ;~ ~ ~ 0' • ••• ,",~"';'.s: .~. ',_ '~,; '.:.;~ ~ .; .. ; :' .. ~"' ..... :.:. "" .••.• ~. ".} ' .. , ••• ~.-J • • '
'~'. N.AsiirAR,; '.;', : ~,.Jr(JL~Xa'r: ,i,"i$- :: ,~.JUPUb ·';;(,:~;- - -{" - - . ,
Januari 21 27 Februari 1 1 Mac 32 32 April - -Mei 155 155 Jun 18 18 Julai - -Ogos 5 7 September 8 8 Oktober 8 8 November 31 31 Disember 11 15
JUMLAH 290 302
Catatan:
Perkara 2.1 dan 2.2 merupakan perangkaan penerimaan buku (berdaftar sahaja) melalui pesananlhadiah, tidak semua yang diterima ditempatkan eli Bah~ian Koleksi Dokumen.
3. SAIZ KOLEKSI
Seblngga Januari-Disember 2000, jumlah koleksi telah meningkat kepada 29, 877 naskhah
4. PE GGUNAAN /PINJAMAN BAHAN KOLEKSI & BAHAN POPULAR
4.l. Perangkaan PenggunaaniPinjaman Bahan Koleksi (J anuari-Disember)
Januari 10,351 Februari 8594 Mac 1692 Aril 2489 Mei 1287 Jun 7227 Julai 12,665 o os 14,235 Se tember 4,871 Oktober 1420
ovember 4,479 Disember 7034
JUMLAH 76344
4.2 Perangkaan Penggunaan Bahan Popular (Januari-Disem~)
Januari 829 Februari 701 Mac 272 Aril 142 Nlei 176
254 706
1208 478 337
ovember 531 Disember 583
JUMLAH 8,161
5. AKTIVITI
t Cik Nor Asiah Mohamad, Pustakawan Sambilan/Pembantu Penyelidik telah melaksanakan kerja-kerja penyuntingall bahan dokumen, iaitu rekod pangkalan data dalamCh'1 (INDRAMAS) yang telah diconvertke sistern VIRTUA,mulai 5 Apri12000. Kerja·kerja iill dihentikan pada 3 Oktober 2000, apabila Cik Nor Asiah memulakan kerja-kerja pendigitan tesis Sarjana dan Ph.D pada 4 Oktober 2000
ii. Projek memasukkan data bahan dokumen kebelakangan telah dimulakan pada bulan Ogos 2000. Kerja-kerja ini dikendalikan oleh dua (2) orang Pembantu Perpustakaan sebagai kelJa lebl11 1l1asa supaya semua rekod bahan dokumen boleh diakses melalui sistem VIRTUA oleh pengguna Perpustakaan. Begitu juga dengan kerja-kerja penampalan kod berpalang (barcode) dan tag keselarnatan (magnetic tag) pada bahan dokumen kebelakangan dikendalikan aleh dua (2) orang kakitangan lagi. Bagi bahan-bahan baru yang diterima aleh Bahagian Koleksi. Dokumen, ianya_ dikendalikan 61eh Pembantu Perpustakaan dan Pembantu Ta.dbir Bahagian sebagai kerja hakiki mereka. Penampalan kod berpalang (barcode) dan tag keselamatan dila.ksanakan oleh Pembantu Am Rendall Bahagian.
iii. eik Fawziah Md. Senawi, Pustakawan telah mengikuti Bengkel Menulis Minit: Mesyuaratpada 23 Mac 2000, dan Kursus KlvlK Bagi FasiJitatorpada 20-22 Jun 2000, anjuran QIT Latihan Perpustakaan. Beliau juga telah menghadiri Se~ar Kebangsaan Petpustakaan Di Malaysia pada 23-24 Ogos 2000, anjuran Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia. dengan kerjasama Persatuan Pustakawan Malaysia eli Mint Hotel
iv. Puan Nor Sahabinar Atan, Pemba..11.tu PerpustakaaIi telah mengikut Kursus Pengurusan Mesyuarat pacta 1 November 2000 anjuran Bahagian Latihan, Jabatan Pendaftar, Universiti Kebangsaan Malaysia
v. Puan N orjismi Abdul Malek, Pernbantu Tadbir telah mengikut Bengkel Pemikiran Krea.tif pada 25-27 September 2000 anjuran Bahagian Latihan, Jabatan Pendaftar, Universiti Kebangsaan Malaysia
vi. Encik Shamsul Dollah, Pernbantu Am Rendah telah mengikuti Kursus Bai(ai 'Kadar (Disiphn Tentera & Peperangan) pada 1-7 Mei 2000 di Batalion 502, Kern J alan Ampang dan Kursus Asas Rekrut selarna satu (1) bulan mulai 12 Jun - 12 Julai 2000 di Batalion 1, Maktab Tentera, Sungai Besi.
1. Kakitangan
Pustakawan (S3)
BAHAGIAN KOLEKSI ASIA TENGGARA
LAPORAN BULANAN JANUARI-DISEMBER
2000
Pembantu Perpustakaan (S7) Pembantu Tadbir Rendah (NIl)
seorang 5 orang 1 orang
2. Perolehan Bahan Baru
2 2 JAN 20Dt
Koleksi Asia Tenggara terns berkembang dan bilangan buku-buku yang diterima semakin meningkat, kedudukan perolehan bahan barn ada1ah seperti berikut:
BULAN BUKU KOL.KHAS TESIS SEMINAR JURNAL Judul Nas. Judul Nas. Judul Nas. Judul Nas. Judul Nas.
JANUARI - - - - - - - - - -FEBRUARI - - - - - - - - - 130 MAC 167 228 - - - - - - - 204 APRIL - - - - - - - - - 89 MEl 48 180 - 16 - 4 - - - -JUN - - - - - - - - - 99 "'ULAI 193 300 - - - - - - - 171 OGOS 146 183 - 87 - - - - - 68 SEPT 360 493 94 181 - 50 1 1 - 221 OKT 6 8 9 9 - - - - - 81 NOV 144 291 34 40 - - 2 2 - 81 DIS - - - - - - - - - -JUMLAH 1064 1683 137 333 - 54 3 3 - 1144
1
3. Perkhidmatan Pengguna
Kaunter Koleksi Asia Tenggara & Dokumen menguruskan perkbidmatan PinjamanJRujukan seperti berikut:
BULAN BILAL~GAN KUMULASI
JANUARI 40184 40184 FEBRUARI 32756 72940 MAC 7316 80256 APRIL 12134 92390 MEl 5097 97487 1
JUN 29048 126535 JULAI 36095 162630 OGOS 36597 199227 SEPTEMBER 14114 213341 OKTOBER 4858 218199 NOVEMBER 13971 232170 DISEMBER 28914 261084
4. Perkhidmatan Kaunter
Menguruskan perkhidmatan Pinjaman/Rujukan mengikut kategori bahan Koleksi Asia Tenggara adalah seperti berikut:
BULAN BUKU JURNAL TESIS SEMINAR JUMLAH
JANUARI 12216 15160 1415 1042 29833 FEB RUARI 9546 12070 1595 951 24162 MAC 1961 2607 691 365 5624 APRIL 3590 4696 844 509 9639 MEl 1430 1729 434 217 3810 JUN 7689 10058 1507 697 19951 JULAI 14570 18232 I 2028 1265 36095 OGOS 14553 18755 2166 1123 I 36597 SEPT 5383 7151 1044 536 14114 OKTOBER 1714 2316 , 536 292 4858 NOVEMBER I 5191 7037 1078 665 13971 DISEMBER 8707 10691 1249 I 917 21564 JUMLAH 86550 110502 14587 8579 220218
5. Perolehan Pesanan/Penerimaan Buku
BULAN JUDUL NASKAH JUMLAH BAKI PERBELANJAAN PERUNTUKAN
RM100,000.00 Januari 86 121 8163.85 91,836.15 Februari 58 132 8105.07 83,731.08 Mac 85 144 11,164.96 72,566.12 April 61 107 6,226.72 66,339.40 Mei 79 142 7,027.65 59,311.75 Jun 32 66 4,696.16 54,615.59 Julai 95 220 12,604.81 42,010.78 Ogos 98 202 12,667.91 29,342.87 September 165 339 32,484.24 3,141.37 Oktober 98 130 9,790.35 -6,648.98 November 118 151 29,272.81 -35,921.79 Disember 110 149 11,453.76 -47,375.55 Jumlah 1085 1903 153,658.29
S. Khidmat N asihat
BULAN JUMLAH JANUARI 15 FEBRUARI 3 MAC -APRIL 7 MEl 3 JUN 9 JULAI 26 OGOS 14 SEPTEMBER 7 OKTOBER 5 NOVEMBER 8 DrSEMBER 8 JUMLAH 105
3
7. Kursus & Seminar
Pn. Lela Ruzma
i. Kolokium Borneo Antarabangsa, 10-11 April 2000 di ATMA, UKM
11. Bengkel Pengacaraan Majlis, 3-4 Mei, 2000 di Bilik Latihan, Pejabat Pendaftar, l.JKM
iii. CONSAL 2000, 26-28 April, 2000 di Singapura
iv. Bengkel Penulisan Buku Teks, 17 Mei, 2000, Biro Kembangan, UKM
En. Baydowi
i. Bengkel Pemantapan Pelaksanaan PJJ ke2, 25 Januari, 2000 di Hotel Equatorial Bangi
u. Bengkel Penggerak Kecergasan Rakan Muda !PT, 15-17 Oktober, 2000 di Universiti Islam Antarabangsa
Pn. Umi Kalthom
i. Kursus Modul Perolehan (Refresher Course) 26 Jun, 2000 di PTSL
ii. Pengkatalogan Asas Sistem Virtua 15-16 Mei, 2000
4
1.
LAPORAN BAHAGIAN KOLEKSI MEDIA
BULAN JANUARI - DISE:MBER 2000.
KAKITANGAN
Pustakawan (S3)
J uruteknik (J7)
Pembantu Perpustakaan (S7)
Penyemak Perpustakaan Kanan (S8)
Pembantu Tadbir Rendah (NIl)
Pembantu Am Rendah (N13)
Catatan:-
1
4*
4
1
1
I
12 --
1. Pada 2 Oktober 2000 En. Ruhaizad telah bertukar ke Pusat Penerbitan dan Teknologi Pendidikan dan digantikan oleh Pn. Siti Habsah Md. Salleh daripada jabatan tersebut.
2. Sempena Minggu limu dan Maklumat sebagai acara sarobutan 30 tabun UK1\1, Bahagian Media telah menyiapkan sebuah senarai pita video bertajuk Koleksi Rakaman Video Surobangan Y. Bhg. Prof. Dato' Dr. Syed Arabi Idid: satu senarai. JUmlah bahan dalam koleksi ini ialah sebanyak 187 judul (314 naskah).
2. KUTIPAN \V ANG UNTUK PENYALINAN BAHAN J\'fiKRO
BULAN FOTOKOPI l\1IKROFIS/ JUMLAH l\UKROFILKM KUMULASI
RJ.\,1 RJ."I
JANUARI 55.50 55.50 FEBRUARI 66.50 122.00 MAC 132.00 254.00 APRil- 42.50 296.50 :MEl 31.00 327.50 JUN 69.00 396.50 JULAI 446.00 842.50 OGOS 84.50 927.00 SEPTEMBER 70.00 997.00 OKTOBER 36.50 1033.50 NOVEMBER 50.50 1084.00 DISEMBER 40.50 1124.50
3. KURSUSIBENGKEL
Beberapa kursuslbengkel telah dihadiri oleh kakitangan bahagian ini.
KURSUSIBENGKEL TARIKH TE~IPAT KAKITANGAl~
Bengkel Mengambil Bilik Serbaguna, Pn. Sakinah Minit Mesyuarat. 23/3/2000 Perpustakaan Tun Seri Muhammed
Lanang.
Taklimat Peperiksaan 27 - 28/4/2000 Bilik Jumaah, Pejabat Pn. Radhiah Abd KPSL Bil. 112000. Pendaftar. Rahman
Taklimat Peperiksaan 3 & 1115/2000 Bilik Jumaah, Pejabat Pn. Radhiah Abd KPSL Bil. 112000. Pendaftar. Rahman
Bengkel Komputer. 4 - 5/5/2000 Makmal Latihan 1, Pn. Radhiah Abd Pusat Komputer. Rahman
Induksi. 22 - 27/5/2000 Bilik Latihan, Pejabat Pn. Radhiah Abd Pendaftar. Rahman
Kursus Pengumsan 22 - 27/5/200 Maktab Kerj asama En. Manan Abd Perpustakaan. Malaysia, Petaling Jaya. Rahman
Bengkel Baikpulih 12 - 14/6/2000 Makmal Latihan 1, En. Ruhaizad Hj. Mikrokomputer. Pusat Komputer. , Abdul Majid
I
Kursus Asas Lamam 19 - 20/6/2000 Makmal Latihan 2, En. Ruhaizad Hj. Sesawang. Pusat Komputer. Abdul Majid
l Latihan Multimedia. 4 - 51712000 Makmal, Multimedia I En. Abdullah Perpustakaan. ZawawiHj.
Abdul Hamid
Kursus Asas Teknologi 5 - 61712000 Makmal Latihan 1, En. Mokhtar Maklumat. Pusat Komputer. Arnan
Ceramah Keselamatan 23/9/2000 Bilik Mesyuarat JLLmaah En. Mohd. Amin Dan Kesihatan Di Paras 5, Bangunan Osman & En. Tempat Kerja Pentadbiran Johari Badu Jabar
4. PROJEK MIKROFILEM PERPUSTAKAAN
BULAN JUDUL NEGATIF POSITIF
JANUARI - - -FEBRUARI - - -MAC - - -APRIL - - -1ffiI - - -JUN - - -JULAI 70 10 70
i OGOS 82 82 82 SEPTEMBER 141 141 141 OKTOBER 46 46 46 NOVEMBER 98 98 98
I DISEMBER - - -
JUMLAH 437 437 437
5. PROJEK MIKROFIS PERPUSTAKAAN
BULAN JUDUL NEGATIF POSlTIF
JANUARI I .. - -FEBRUARI - - -MAC - - .. APRIL .- - -fv1EI - .. ... JUN - - -JULAI . - .. OGOS .. - -SEPTEMBER ~ .. .. OKTOBER .. .. .. NOVEMBER .. - .. DISEMBER 1 1 1
JUMLAH 1 1 1
Catatan: Semua kerja-kerja memikrofiskan bahan terhenti kerana kerosakan kamera Mikrofis sejak bulan Disember 1999. Kamera baharu dijangka hanya akan diperolehi pada bulan April 2001.
6. PENERIMAAc~ BAHAN MIKRO
BULAN MIKRO MIKRO MIKROFIS MIKROFIS JUMLAH FILEM FaEM (DALAM) (LUAR) BESAR
(DALAM) (LUAR)
J B J B J B J B J B JANUARI - - - - .,. - - - - -FEBRUARI - .. .. .. ... - - - - ...
MAC - - .. - .. - - - .. -APRil.. ... - .. - - - - - - .. MEl - - - - - - - .. ... -JUN - - - - .. - - - - -JULAI 70 70 - - - - .. - 70 70 OGOS 82 82 - .. - - - - 82 82 SEPT. 141 141 .. .. - - - - 141 141 OKTOBER 46 46 .. - - - .. - 46 46 NOV. 98 98 - - - - - - 98 98 DIS. - - .. .. 1 1 - - 1 1
JUMLAH 437 437 - - 1 1 - - 438 438
7. PENGKATALOGAN BAHAN :MEDIAIMIKRO
,
BULA.~ JUDUL NASKHAH
JANUARI - -FEBRUARI 7 7 MAC 21 28 APRIL - -MEl - .. JUN - -JULAI - -OGOS - -SEPTEMBER - -OKTOBER ... " -NOVE1.1BER 14 14 DISEMBER 14 14
JUMLAH 56 56
8. STATISTIK PELA WAT
BULAN JUMLAH JUMLAH KUMPULAN PENGGUNA
JANUARI - -FEBRUARI 1 30 MAC 2 60 APRIL 1 30 l MEl 10 400 JUN 2 205 JULAI 4 120 OGOS 4 120 SEPTEMBER 3 120 OKTOBER 4 100 NOVEMBER 2 124 DISEMBER - -
JUMLAH 33 1309
9. STATISTIK PENGGUNAAN BILlK TAYAL~GA...~
Bu"LAl'l' FAKULTIIJABATAN BlL. BIL. PENSYARill i PELAJAR
Januari Pemasaran 1 20 Komunikasi - 13
Psikologi 2 100 Matrikulasi 3 115
Sejarah 1 50 Analisa Ekonomi & Dasar Awam 5 43
Pengurusan Perniagaan 2 75 Zoologi 9 900
Petakaunan 1 30 Pengajian Bahasa 26 .801
Lawatan - -
JlJMLAH 11 SO 2147
Februari Pemasaran 9 467 Pengajian Bahasa 54 1366
Perpustakaan Tun Seri Lanang 1 30 Sains Laut 2 88
Persuratan Melayu 1 30 Analisa Ekonomi & Dasar Awam 3 53
Pengurusan Perniagaan 13 1075 Perakaunan 1 20 Psikologi 2 126
Komunikasi - 10 Sejarah 4 168
Matrikulasi 49. 1477 Lawatan 1 30
JUMLAH 13 140 4941
Mac Matrikulasi 2 60 Komunikasi . 2 Sains Bumi 1 20
Lawatan 2 60
JUMLAH 4 5 142
April Kursus SLAB 5 150 Fakulti Teknologi & Sains Maklumat 1 20
Lawatan 1 30
nTMLAH 3 7 200
Mei Pendidikan ..., - .)
Biokimia 2 150 Sejarah 2 200
Fakulti Teknologi & Sains Maklumat 1 4 Pusat Bahasa - 1
Lawatan 10 400
JUMLAH 6 S 358
Jun Perpustakaan Tun Seri Lanang 3 160 Pusat Bahasa 113 2410 Pemdidikan 1 26
Sains Pembangunan 1 60 Kimia 1 150
Mikrobiologi 2 115 Pengurusan Perniagaan 3 185
Fakulti Sains Teknologi & Maklumat - 6 Lawatan 2 205
JUMLAH 9 124 3092
Julai Pengajian J arak Jauh 19 777 Fakulti Pengajian Bahasa 87 2106
Fakulti Sains Sumber Alam 2 100 Fakulti Sains Pembangunan 1 25
Fakulti Pemgurusan Perniagaan 3 100 Hal Ehwal Pe1ajar 1 20
Fakulti Sains Hayat 7 415 Fakulti Teknologi & Sains Maklumat - 17
Fakulti Sains Kemasyarakatan & Kemanusian 5 335
Fakulti Pendidikan 10 258 Lawatan 4 120
.JUMLAH 11 139 4273
Ogos Pengajian Jarak Jauh 19 310 F akulti Sains Kemasyarakatan &
Kemanusian 3 161 Fakulti Pengajian Bahasa 45 1192
Fakulti Sains :Matematik & Komputer - 12 Fakulti Sains Pembangunan 5 220
Fakulti Pengurusan Perniagaan 3 202 Fakulti Pengajian Islam - 10
Fakulti Sains Sumber Alam 1 100 Fakulti Sains Hayat 1 50
Lawatan 4 120
JlJl\'ILAH 10 81 2377 I
September F akulti Pusat Bahasa 11 223 Perpustakaan Tun Seri Lanang 6 190
Fakulti Sains Pembangunan 1 47 Pengaj ian J arak J auh 3 66
Lawatan 3 120
JUMLAH 5 23 646
Oktober Kursus SLAB, 2/2000 8 45 Lawatan 4 100
JUMLAH 2 12 145
November Pusat Pengaj ian Sains Sekitaran & Sumber Alam 1 100 Fakulti Pengajian Bahasa 81 1861
Jabatan Mikrobiologi 1 100 Fakulti Sains Pembangunan 1 140
J abatan Botani 1 20 Jabatan Pemasaran 2 140
Lawatan 2 124
JUMLAH 8 89 2485
Disember Fakulti Pusat Bahasa 43 1096 J abatan Pemasaran 5 220 Fakulti Pendidikan 1 3
Ekonomi 1 25 J abatan Psikologi - 3 Jabatan Geografi 1 24 Jabatan Zoologi - 10
Fakulti Sains & Teknologi 6 108 Lawatan - -
JUMLAH 8 57 1479
JUMLAH 89 742 22685 BESAR
10. PENERIMAAN BAHAN KOLEKSI MEDIA
I BULAN i I
JAN.
FEB.
MAC
APRIL
MEl
JUN
JULAI
OGOS
SEPT.
OKT.
NOV.
DIS
JUM
* CAKERA CAKERA FILEM KIT PETA PITA VIDEO VIDEO VIDEO PIRING BUKU
LASER PADAT 16MM KASET VHS RAKAMAN U-MATIC HITAM BERDISKET J B J B J B J B J B J B J B J B J B J B J B
- - 2 2 - - - - - - - - 15 15 7 7 - - - - - -
- - 6 6 - - 1 1 2 2 - - 15 15 2 2 - - - - - -- - . - - - - - 2 2 - - - - 35 35 - - - - 21 21
- - 3 3 - - - - - - - - 7 19 16 16 - - - - 9 9
- - 19 19 - - - - - - - - 1 1 17 17 - - - - - -- - 8 11 - - - - - - 1 1 7 9 1 1 - - - - - -- - - - - - - - - - - - 8 8 3 3 - - - - - -
, - - - - - - - - - - . - . - - - - - - - - -. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - 12 12 - . - - - - - - 31 39 2 2 - - - - - -- - - - - - I 1 - - - - 14 14 7 7 - - - - - .
- . 8 8 - - - - - - 1 2 12 20 - - - - - - - -
- - 58 61 - - 2 2 4 4 2 3 110 140 90 90 - - - - 30 30
Catatan: *Mulai bulan Mei 2000 buku ber CD/disket ditempatkan di Koleksi AmlKoleksi RujukanIBahagian Pengurusan Maklumat. (Minit Mesyuarat Ketua JabatanIBahagian ke 5/2000)
JUMLAH BESAR J B
24 24
26 26
58 58
35 47
37 37
17 22
11 11
- -- -
45 53
22 22
21 30
296 330
11. STATISTIKPERANGKAANPINJAMAN
BULAN KIT CAKERA HEADPHONE KASET PETA MIKROFIS MIKROFILEM VIDEO BUKU JUMLAH PADAT BERDISKET BESAR
JANUARI - - - - 3 1950 273 37 4 2267
FEBRUARI 3 - - - 7 1916 - - - 1926 i
MAC - - - - - 1541 87 13 5 1646
APRIL - - 3 6 1 500 68 5 1 584
MEl I
- - 1 2 1 380 34 15 5 438
JUN - - 16 26 4 1720 336 11 17 2130
JULAI 3 - 19 19 9 1045 283 14 7 1399
eGOS - - 15 32 7 2120 339 17 36 2566
SEPTEMBER - - - - 2 770 147 13 5 937
OKTOBER - - 8 26 - 500 92 10 7 643
NOVEMBER 10 - 6 15 9 1630 375 22 15 2082
DISEMBER 7 - 3 3 1 844 175 19 4 1056
JUMLAH 23 - 71 129 44 14916 2209 176 106 17674
LAPORAN BAHAGIAN KOLEKSI MEDIA BAGI BULAN JANUARI - DISRMBER 2000
1. JUMLAH PENERIMAAN BAHAN MENGIKUT JENIS
JENIS JUDUL
a) Bahan Media (Cakera Padat. Kit, Kaset dan Video) 172
b) Video Rakaman ~Q
c) Mikrofom (Mikrofis & Mikrofilem) 438
d) Peta 4
e) Buku Berdisket aa
2. PERKHIDMATAN PINJAMAN MENGIKUT JENIS
BILANGAN
206
90
438
4
30
JENlSBAHAN JUMLAH PINJAMAN
a) Bahan Media & Peralatan Media 399
b) Buku Berdisket 106
c) Bahan Mikrofom 17125
d) Peta 44
3" . STATISTIKPENGGUNAANBILIKTAYANGANUNTUKTAHUN2000
Sebanyak 89 Jabatan telah menggunakan bilik tayangan Bahagian Koleksi Media dengan pembahagian penggkla seperti berikut:
PENGGUNA BILANGAN
a) Pensyarah 742
b) Pelajar 22685
4. LAWATAN SECARA BERKUMPULAl'i KE BAHAGIAl'T KOLEKSI MEDIA
Jumlah pelawat ialah 1309 orang yang mewakili 33 kumpulan pelajar-pelajar UniversitilInstitutiSekolah dari dalam negeri dan luar negeri.
5. JUMLAH KElVIASUKKAN DATA PENGKATALOGAN KE DALAM SlSTEM VIRTUA
JUDUL NASKHAH
56 56
6. JUMLAH KESELURUHAN BAHAN BARAGIAN KOLEKSI J.\IIEDIA SEHINGGA 2000
7.
BAHAN JUDUL BILANGAN
a) Bahan Media 6752 16872
b) Buku Berdisket 560 593
c) Bahan Milcrofom 45742 215920
d) Peta 712 1305
JUMLAH KESELURUHAN PINJAM.Al~ BABAl~ BABAGIAN KOLEKSI MEDIA SEHINGGA 2000
a)
b)
PINJAMAN
Bahan, Peralatan Media & Peta
B ulcu Berdisket
BILANGAN
83841
480
c) Bahan Mikrofom (Mikrofis & Mikrofilem) 238671
LAPORAN BULAN & LAPORAN TAHUNAN BAlIAGIAN KOLEKSI MEDIA
1993-2000
1# JUMLAH PENERIMAAN BAHAN MENGIKUT JENIS
JENIS JUDUL
~) Bahan Media (Cakera Padat, Kit, Kaset dan Video) 172
b} Video Rakaman 90
ej Mikrofom (Mikrofis & Mikrofilem) 438
d~ Peta 4
e) Buku Berdisket 30
2. PERKHIDMATAN PIN.JAL\1AN MENGlKUT JENIS
BILANGAN
20'6
90
438
4
30
JENISBAHAN JUMLAH PINJAMAN
a) Bahan Media & Peralatan Media 399
b) Buku Berdisket 106
0) Bahan Mikrofom 17125
d) Peta 44
3. STATISTlK PENGGUNAAN BILlK TAYANGAN UNTUK TAHUN 2000
Sebanyak 89 Jabatan telah menggunakan bilik tayangan Bahagian Koleksi Media dengan pembahagian penggina seperti ber:ikut:
PENGGUNA BILANGAN
a) Pensyarah 742
b) Pelajar 22685
4. LAWATAN SECARA BERKUlVIPULAN KE BAHA.GIAN KOLEKSI MEDIA
Jumlah pe1awat ialah 1309 orang yang mewakili 33 kumpulan pelajar-pelajar UniversitilInstitutlSekolah dari dalam negeri dan Iuar negeri.
5. JUMLAH KEMASUKKAN DATA KE DALAM VIRTUA
JUDUL NASKHAH
56
6. JUMLAH KESELURUHAN BAHAN BAHAGlAN KOLEKSI MEDIA SEHINGGA 2000
BAHAN JUDUL BILANGAN
a) Bahan Media 6752 16872
b) Buku Berdisket 560 593
c) Bahan Mikrofom 45742 215920
d) Peta 712 1305
PINJAhlAN BILANGAN
a) Bahan Media & Peta 83841
b) Buku Berdisket 106
c) Bahan Mikrofom (Mikrofis & Mikrofilem) 238671
LAPORAN BAHAGIAN KOLEKSI ARAB & TAMADUN ISLAM
JANUARI-DISEMBER 2000
1. KAKITANGAN
Pustakawan S3 Pembantu Perpustakaan S7 Pembantu Tadbir Rendah NIl
JUMLAH
2 orang 2 orang I orang
5 orang --------------
2. PEMBELIAN BUKU KOLEKSI ARAB & TAMADUN ISLAM
1-1-2000 - 31.1.2000
Judul Naskah RM Invois Tarikh
7 7 1,048.00 3036 4.1.2000 11 11 276.60 9101 4.1.2000 18 18 1,324.60
1-2-2000 - 30.2.2000
Judul Naskah RM Invois Tarikh
10 24 2,135.00 3664 15.2.2000 10 10 211.50 53583 15.2.2000 10 10 237.90 53584 15.2.2000 6 6 176.00 53585 15.2.2000 9 26 2,380.00 3665 21.2.2000
10 26 1,434.00 3667 23.2.2000 1 17 3,150.00 1638 24.2.2000
10 20 837.00 3668 24.2.2000 10 17 3,273.00 3666 29.2.2000 4 5 394.00 3669
! 29.2.2000
80 1 161 14,228.40
1-3-2000 - 30.3.2000
Judul Naskah RM Invois Tarikh
10 19 1,050.00 3660 9.3.2000 10 17 1,173.00 3670 9.3.2000 10 19 1,226.00 3671 9.3.2000 4 12 865.00 3672 14.3.2000
10 13 920.00 3661 23.3.2000 10 20 780.00 3655 25.3.2000 7 11 650.00 3657 27.3.2000
61 111 6,664.00
1-4-2000 - 30.4.2000
Judul Naskah RM Invois Tarikh
10 20 684.00 3657 5.4.2000 10 20 1,255.00 3662 5.4.2000 10 10 765.00 3663 5.4.2000 8 10 770.00 3656 12.4.2000 9 9 601.00 4410 17.4.2000 8 8 634.00 4411 17.4.2000 7 7 460.00 4412 17.4.2000 8 8 346.00 '4413 17.4.2000 6 6 246.60 4414 17.4.2000
76 98 5,761.60
1-5-2000 - 31.5.2000
Judul Naskah RM Invois Tarikh
15 21 1,315.00 3658 16.5.2000 10 18 995.00 3659 16.5.2000 10 10 747.00 3673 16.5.2000
I 10 26 4,067.00 3674 16.5.2000 2 2 115.00 3675 16.5.2000 1 38 2,850.00 3676 16.5.2000
48 115 10,089.00 i
1-6-2000 - 30.6.2000
Judul Naskah RM Invois Tarikh
1 70 7,000.00 1733 18.6.2000
1.7.2000 - 31.7.2000
Judul Naskah RM Invois Tarikh
2 2 275.00 3199 18.7.2000 3 3 77.00 1729~ 18.7.2000 2 2 24.00 11342 18.7.2000
10 10 324.70 54520 18.7.2000 10 10 864.00 54521 18.7.2000 10 10 3,978.00 54522 18.7.2000 8 8 174.00 54523 18.7.2000 3 23 1,495.80 1747 28.7.2000
12 12 621.00 1752 28.7.2000 12 15 ·542.00 1753 28.7.2000
<
72 95 8,375.50
1.8.2000 - 31.8.2000
Judul Naskah RM Invois Tarikh
'5 31 1,658.70 1749 9.8.2000 12 38 2,483.00 1746 26.8.2000 11 38 2,502.00 1750 26.8.2000 6 27 1,719.00 1751 30.8.2000
34 134 8,362.70
1.9.2000 - 30.9.2000
Judul Naskah RM Invois Tarikh 7 32
I 2,431.80 1748 7.9.2000
6 19 843.30 1754 7.9.2000 9 56 4,465.00 20418 15.9.2000 8 45 3,955.00 20412 19.9.2000 8 10 575.00 20413 19.9.2000
12 46 3,650.00 20420 19.9.2000 2 2 250.45 9423 20.9.2000 2 2 339.86 9462 20.9.2000 4 4 431.75 9522 20.9.2000 9 9 324.00 10988 20.9.2000 9 9 327.00 10989 20.9.2000 2 2 63.90 10990 20.9.2000 6 6 291.60 10994 20.9.2000 8 8 1,575.00 20409 21.9.2000 9 22 1,280.00 20410 22.9.2000 7 18 1,305.00 20416 26.9.2000
11 38 2,825.00 20419 26.9.2000 7 9 570.00 20417 27.9.2000 9 28 2,586.00 20414 28.9.2000 9 10 518.00 20415 29.9.2000 7 7 258.00 20621 30.9.2000 6 6 188.00 20622 30.9.2000
157 388 29,053.66
1.10.2000 - 31.10.2000
Judul Naskah RM Invois Tarikh 8 8 362.50 20614 10.10.2000 6 6 775.00 20615 10.10.2000 6 6 376.20 20625 10.10.2000 4 122 12,960.00 1927 13.10.2000 7 7 374.30 20626 13.10.2000 2 2 20.50 1755 18.10.2000 1 1 59.00 1763 18.10.2000 9 9 1,374.44 9347 18.10.2000 9 9 304.20 10993 18.10.2000 1 1 350.00 11956 18.10.2000 5 5 500.00 11960 18.10.2000 2 2 189.29 9383 25.10.2000 8 8 1,013.96 9384 25.10.2000 9 9 826.32 9397 25.10.2000 6 6 698.27 9545 25.10.2000 7 7 213.03 11689 25.10.2000
90 208 20,397.01
1.11.2000 - 31.11.2000
JUDUL NASKAH RM INVOIS TARIKH
9 9 1,533.30 9367 3.11.2000 1 1 277.92 9548 3.11.2000 8 1 1 382.50 10991 3.11.2000
10 10 321.93 11694 3.11.2000 4 24 1,225.00 20629 3.11.2000 8 8 1,515.00 20700 3.11.2000 7 7 901.00 20632 8.11.2000 7 22 1,360.00 20633 8.11.2000 2 2 104.60 21013 8.11.2000
11 11 577.60 20616 30.11.2000
67 105 8,198.85
3. AKTIVITI
i. Dengan peruntukan tahunan sebanyak RM 100,000.00, sebanyak RM 116,336.52 telah dibelanjakan untuk membeli 751 judul (1533 naskah) buku Koleksi Arab & Tamadun Islam dari bulan Jahuari '2000 - Disember '2000.
n. Pencapaian dari bulan Januari '2000 - Disember '2000 adalah sebanyak 1135 judul buku dan 2136 naskah buku. Tugas mengemaskini telah dilakukan oleh 2 orang Pembantu Perpustakaan iaitu sebanyak 985 rekod katalog kebelakangan Koleksi Islam yang didapati rekodnya tidak ada dalam sistem komputer.
III. Encik Miswan Shalikun telah menghadiri Seminar Kebangsaan Perpustakaan Di Malaysia pada 23-24 Ogos 2000, anjuran Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia dengan kerjasama Persatuan Pustakawan Malaysia di Mint Hotel.
IV. Encik Salehudin Arshad, Pembantu Perpustakaan telah mengikuti Kursus Pengurusan Perpustakaanl Pusat Maklumat bagi Pembantu/ Kerani pada 22-27 Mei 2000 anjuran Maktab Kerjasama. Beliau juga telah menghadiri Seminar Badan-Badan Berkanun Cuepecs pad a 28-29 Julai 2000 di Port Dickson, Negeri Sembi Ian.
Kedudukan Kakitangan
Jawatan
Pustakawan Kanan *
Pustakawan
Pustakawan (Kontrak)
Laporan Tahunan JPSM Tahun 2000
Pembantu Perpustakaan Kanan**
Pembantu Perpustakaan
Kerani
Jurutaip
Pembantu Am Rendah * * *
Menyelia Bahagian Katalog dan Perolehan
Gred
82
83
83
86
87
N9
NIl
N13
Bertugas separuh mas a di Bahagian Katalog dan Perolehan
Jumlah
1
8
1
1
7
2
2
2
* ** *** 8eorang Pembantu Am Rendah bertugas separuh masa di Bahagian Katalog dan
Perolehan
Untuk maklumat lanjut, sila rujuk laporan tahunan Bahagian Katalog dan Perolehan yang dilampirkan bersama.
LTMlsnm
LAPORAN TAHUNAN BAHAGIAN KATALOG JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER MAKLUMAT
PERPUSTAKAAN TUN SERI LANANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2000
1.0PENDAHULUAN
Bahagian Katalog menjalankan kerja-kerja pengkatalogan penyalinan dan asal buku baru serta pengkatalogan kebelakangan dan 'eire on the fly' buku (termasuk tesis) yang dipindahkan dari UKMS (dikenali sebagai "Buku Sabah"). Di samping tug as utama tersebut, kakitangan bahagian ini juga membuat kerja-kerja penyuntingan data dalam pangkalan data Virtua, menyelesaikan buku bermasalah dan lain-lain tugas yang berkaitan atau yang diarahkan.
2.0 KAKITANGAN
2.1 JUMLAHKAKITANGAN
Pustakawan S2* Pustakawan S 3 Pustakawan S3 (Kontrak) Pembantu Perpustakaan Kanan S6** Pembantu Perpustakaan S7 Pembantu Am Rendah N13** JUMLAH
- 1 orang - 5 orang - 1 orang - 1 orang - 4 orang - 1 orang 13 orang
* Menyelia Bahagian Katalog dan Bahagian Perolehan * * Bertugas separuh masa di Bahagian Katalog dan Bahagian Perolehan
2.2 KEDUDUKAN KAKITANGAN
Jenis Bil Kenyataan Jawatan
Pustakawan 1 Mulai Mei 2000 menj alankan tugas Ketua S2 Pembangunan Sumber Maklumat.
Pustakawan 1 Mulai September 2000 menj alankan tugas
Jabatan
Ketua S3 Bahagian Katalog dan tugas utama adalah pengkatalogan
asal buku baru.
1 Tugas utama adalah pengkatalogan asal buku baru.
Pustakawan 83 (Kontrak)
Pembantu Perpustakaan 86 Pembantu Perpustakaan S7
PembantuAm Rendah N13
1 Tugas utama adalah membuat 'eire on the fly' Buku Sabah (memasukkan rekod lengkap). Tidak membuat pengkatalogan asal buku baru.
1 Mula bertugas pada Januari 2000. Tugas utama sejak Jun 2000 adalah melakukan pengkatalogan asal bahan media (sebelah pagi) dan pengkatalogan asal buku baru (sebelah petang).
1 Cuti belajar mulai 16 Mei 2000 (tanpa pengganti).
1
1
2
Mula bertugas pada November 2000. Tugas utama adalah melakukan' pengkatalogan asal buku baru dan pengkatalogan kebelakangan Buku Sabah (Tesis).
Naik pangkat pada November 1999 . Menjalankan tugas di Bahagian Katalog dan Bahagian Perolehan
Tugas utama adalah membuat pengkatalogan penyalinan dan menaip label nombor panggilan.
1 Mula bertugas pada 17 Januari 2000. Tugas utama adalah membuat pengkatalogan penyalinan dan menaip label nombor panggilan.
1 Cuti belajar mulai November 1999 (tanpa pengganti).
1 Mula bertugas pada 3 Mei 2000. Menjalankan tugas di Bahagian Katalog dan Bahagian Perolehan
3.0 PENGKATALOGANBUKUBARU
3.1 PENERIMAAN
A B A+B Pembelian Hadiah Jumlah
Penerimaan
J N J N J N
3433 4380 1407 1445 4840 5825
Bagi tahun 2000 jumlah buku (termasuk tesis) yang diterima dari Bahagian Perolehan, Unit Hadiah dan Pertukaran dan Bahagian Dokumen adalah sebanyak 4840 judul dan 5825 naskah.
3.2 PENGKATALOGAN 'ONLINE'
A B A+B Pengkatalogan Pengkatalogan Jumlah
Asal Penyalinan
J N J N J N
2141 2837 3994 4344 6135 7217
Jumlah buku yang telah dikatalog seeara 'online' adalah sebanyak 6135judul dan 7217 naskah.
3.3 KEDUDUKAN BUKU
Jenis Buku Bilangan
J N A. Buku yang belum dikatalog (dibawa dari tahun 1999) 2517 2616 B. Buku yang diterima bagi tahun 2000 4840 5825 C. lumlah buku yang perlu dikata10g (A +B) 7357 8441 D. lum1ah buku yang dikata10g 'online' bagi tahun 2000 6135 7217 E. Baki buku yang be1um dikatalog (C-D) 1222 1224
Baki buku yang belum dikatalog adalah sebanyak 1222 judul dan 1224 naskah.
4.0 PENGKATALOGAN BUKU SABAH
Pengkatalogan Buku Sabah meliputi pengkatalogan kebelakangan dan 'eire on the fly'. Butiran bibliografi dan maklumat naskah buku berkenaan perlu dimasukkan ke dalam pangkalan data Virtua untuk memudahkan pengguna mengesan buku. Projek ini di1aksanakan oleh pustakawan dan pembantu perpustakaan tertentu, termasuk 'eire on the fly' yang dilakukan oleh pembantu perpustakaan yang bertugas lebih masa.
Kedudukan pengkatalogan Buku Sabah sejak tahun 1999 :
A B A+B Tahun Pengkatalogan 'eire on the fly' Jumlah
Kebelakangan (N) (N) (N)
1999 1608 3686 5294 2000 140 7885 8025
JUMLAH 1748 11571 13319
Pada tahun 2000 sebanyak 8052 naskah Buku Sabah telah dimasukkan ke dalam pangkalan data Virtua. Jumlahkemasukan rekod Buku Sabah untuk tahun 1999-2000 adalah sebanyak 13319 naskah.
5.0 BUKU BERMASALAH
Terdapat pelbagai jenis buleu bermasalah telah dihantar lee Bahagian Katalog. Pada tahun 2000, bahagian ini telah menyelesaikan sebanyak 131 judul dan 142 naskah buku bermasalah.
6.0 PENGKATALOGAN BAHAN MEDIA
Sejak Jun 2000, seorang pegawai Bahagian Katalog telah ditugaskan mengkatalog bahan media pada sebelah pagi setiap hari. Sehingga beralehirnya 31 Disember 2000 sebanyak 58 judul video telah di katalog secara 'online'.
7.0 PENYUNTINGAN REKOD DALAM P Al~GKALAN DATA VIRTUA
Kerja-kerja penyuntingan dilakukan sepanjang tahun dan berterusan, disamping kerja penyenggaraan yang dilakukan oleh pustakawan tertentu.
8.0 JLJ\.L-HAL LAIN
8.1 PUSTAKAWAl~
a) Menjalankan kerja-kerja pen.yuntingan rekod Virtua. b) Puan Hamidah Erman cuti bersalin selama 2 bulan (9/1/00-8/3/00).
4
c) Cik Asmimy Aza Ahamad terlibat dengan 6 pameran, iaitu : Sempena 30 Tahun UKM, Sempena Kemasukan Pelajar Bam, Sempena Minggu Ilmu dan Maklumat Perpustakaan, Sempena Majlis Anugerah Kualiti UKM 1999, Sempena Majlis Pelancaran Bangunan UNlKEB dan Sempena Seminar Ketokohan Wanita Islam.
d) Puan Rohana Mahmod memangku kerja Puan Rosnah Yusof (PATMA) yang cuti pergi menunaikan fardhu haji pada 28/2/00-7/4/00.
e) Encik Shahruddin Shafri cuti belaj ar mulai 16 Mei 2000 (T ANP A PENGGANTl).
f) Memberi latihan pengkatalogan kepada Puan Nor Baizura Malik, Cik Asmany Aza Ahmad dan Nor Asiah Mohamad.
g) Mengendalikan Kursus Pengkatalogan Asas Dalam Sistem Virtua (Refresher Course) untuk pembantu perpustakaan yang terlibat dalam pesanan buku (15-16/5/00) ; melaksanakan aktiviti-aktiviti dalam program Minggu dan Maklumat serta Seminar Kebangsaan Perpustakaan di Malaysia (14-24/8/00) dan program Latihan Pengurusan Pusat Sumber untuk kakitangan sokongan dari fakulti/pusat kecemerlangan (10-27 April 2000).
8.2 PEMBANTU PERPUST AKA AN
a) Encik Ahmad Farid masih cuti belajar (TANPA PENGGANTl) b) Encik Abdul Rahman Mon terlibat dengan 6 pameran (maklumat sama
seperti di para 8.1e). c) Eneik Hamzah Jahid (Ketua KMK Pantas) dan Eneik Abdul Rahman Mon
(Ahli KMK Semarak) terlibat dengan Konvensyen KMK UKM.
8.3 SISTEM VIRTUA
Pada masa-masa tertentu wujud keadaan di mana sistem tidak beroperasi atau kerja-kerja pengkatalogan dengan menggunakan Sistem Virtua tidak dapat dijalankan. lni mengganggu kerja-kerja pengkatalogan.
9.0 ULASAN DAN PENUTUP
Segala peristiwa, aktiviti dan hal-hal lain yang dipaparkan di para 2.2 dan 8.1-8.3 di atas mempunyai kaitan dengan statistik pencapaian bagi semua kakitangan khasnya dan Bahagian Katalog amnya.
1. Kakitangan
Laporan Tahunan Bahagian Perolehan Jabatan Pembangunan Sumber Maklumat
Tahun 2000
Kedudukan kakitangan adalah seperti berikut:
Keterangan Gred Jumlah
Pustakawan Kanan S2 1 Pustakawan SS 3 Pembantu Perpustakaan Kanan S6 1* Pembantu Perpu$takaan 87 4 Kerani N9 2 Jurutaip NIl 2 Pembantu Am Rendah N13 2*
l:S'
• Pembantu Perpustakaan Kanan dan seorang Pembantu Am Rendah menjalankan Tugas separuh masa di Bahagian Katalog
2. Peruntukan Buku (813110)
2.1 Vot buku
Bidang Peruntukan RM
PTSL .RM960,OOO.OO
SainslKejuruteraan RM260,000.00 Sains Sosial/Teknologi RM230,OOO.OO Multimedia! APD RM144,000.OO Dokumen RM 50,000.00 Pasca Siswazah RM 85,000.00 Koleksi Asia Tenggara RM 80,000.00 Islam RMIOO,OOO.OO Rujukan Umum RM 5,00n.OO Perpustakaan Kanak-Kanak (SUKMANITA) RM 3,000.00 Remaja RM 3,000.00
f
I
2.2. Vot Reprografi
Vot Reprografi (582602) Peruntukan RlyI
PTSL 25,000.00
3. Perkhidmatan Perolehan
3.1 Pesanan buku, Dokumen dan Media
Judul Naskah Jumlah IDyl
Buku 5820 7611 1,132 .. 338.72
Dokumen 247 305 27,367.94
Media 386 436 245,132.63
JUMLAH 6453 8352 1,404,839.29
3.2 Penerimaan buku, jumal berjilid, dokumen dan media
Judul Naskah I
Jumlah RM
Buku 4944 6516 952,554.42
Dokumemn & Media 742 913 177,100.70
Jumal berjilid 3484 3484
JUMLAH 9170 1,0913 1,129,655.12 tf\. I
Pengagihan Peruntukan Buku Bagi Tahun 2001
Peruntukan (Vot 8132110) PERPUSTAKAAN
Prasiswazah Pascasiswazah Jumlah
PTSL
Sains/Kej uruteraan RM 260,000 RM 40,000 RJ\1 300,000
Sains SosialiTeknologi Maklumat RM 230,000 RM 50,000 RM 280,000
Multimedia! APD RM 200,000 RM 200,000
Dokumen RM 50,000 RM 50,000
Tesis Pasca RM 150,000 RM 150,000
Koleksi Asia Tenggara RM 80,000 RM 30,000 RM 110,000
Koleksi Islam RM 100,000 RM 30,000 RM 130,000
Rujukan Umum RM 30,000 RM 30,000
Perpo Sukmanita RM 5,000 RM 5,000
Koleksi Remaja RM 5,000 RM 5,000
Jumlah Keeil RM 960,000 RM 300,000 RMl,260,000
Perpo Alam dan Tarnadun Melayu RM 90,000 RM 60,000 RM 150,000
Perpo Undang-Undang RM 150,000 RM 70,000 RM 220,000
Perpo Perubatan RM 300,000 RM 70,000 RM 370,000
J umlah Keeil RM 540,000 RM 200,000 RM 740,000
Jumlah Besar RMl,500,000 RM 500,000 RM2,000,000
Catatan:
• Sebanyak Rl\1500,OOO telah diagihkan untuk memperolehi bahan pascasiswazah.
• Perpustakaan HUKNI mendapat peruntukan dari HUKM
Peruntukan Reprografi CVot 582602)
Perpustakaan Tun Seri Lanang RM 25,000
LTMIsnm
LampiranA
Pengagihan Peruntukan Buku Bagi Tahun 2001
Peruntukan (Vot 8132110) PERPUSTAKAAN
Prasiswazah Pascasiswazah Jumlah
PTSL
SainslKej uruteraan RM 260,000 R.J.\1 40,000 R.M: 300,000
Sains SosiallTeknologi Maklumat RM 230,000 RlYf 50,000 R1vf 280,000
Multimedia! APD RM 200,000 RM 200,000
Dokumen RM 50,000 RM 50,000
Tesis Pasca R1vf 150,000 RM 150,000
Koleksi Asia Tenggara R1v1 80,000 R1vf 30,000 RM 110,000
Koleksi Islam R1vf 100,000 R1vf 30,000 R.J.\1 130,000
Rujukan Umum R1vf 30,000 R1vf 30,000
Perp. Sukmanita RM 5,000 R1vf 5,000
Koleksi Remaja RM 5,000 R1vf 5,000
J umlah Keeil RM 960,000 RM300,000 RMl,260,000
Perp. Alam dan Tamadun Melayu RM 90,000 R1vf 60,000 R1vf 150,000
Perp. Undang-Undang R1vf 150,000 R1vf 70,000 R1vf 220,000
Perp. Perubatan ,RM 300,000 RJvl 70,000 RM 370,000
J umlah Keeil lTh'I 540,000 RM 200,000 RM 740,000
Jumlah Besar &\11 ,500,000 Rt\1 500,000 RM2,000,OOO
Lampiran B
PerbelanjaanlPenerimaan Bahan Melalui Pembelian Jan-Dis 2000
Peruntukan Jumlah Bidang/Cabang BukuRM Perbelanjaan Penerimaan
RM Judul
PTSL
Sains, Kejuruteraan, pasca, dll. 291,000.00 338,972.41 1188
Sains sosial, Tek. 250,000.00 346,046.37 1979 Maklumat, pasca, dll.
Asia Tenggara & pasca. 100,000.00 161,822.14 1210
Islam & Pasca 120,000.00 105,7l3.50 567
Dokumen, Media & Pasca 199,000.00 177,100.70 742
JUMLAH 960,000.00 1,129,655.12 5686
-Perubatan 300,000.00 310,469.60 1405
Undang-Undang 150,000.00 118,973.86 487
ATMA 90,000.00 87,401.50 1200
JUMLAH 540,000.00 516,844.96 3092
JUMLAH KESELURUHAN 1,500,000.00 1,646,500.08 8778
CSCMlsnm
Naskah
1239
2001
1903
1373
913
7429
15-55
529
1214
3298
10727
Catatan:
• Sebanyak RMSOO,OOO telah diagihkan untuk memperolehi bahan pascasiswazah.
• Perpustakaan HUKM mendapat peruntukan dari HUKM
Peruntukan Reprografi (Vot 582602)
Perpustakaan Tun Seri Lanang RM 25,000
LTMIsnm
3.3 Penerimaan Hadiah dan Pertukaran
Bahan Naskah Buku/Tesis 676 Latihan Ilmiah 2079 Dokumen 520
JUMLAH 3275
4. Hal-Hallain
Pesanan bahan melalui Virtua belum dilaksanakan sepenuhnya.
Pesanan bahan dilakukan secara manual dari tahun 1999-2000.
CSCMlsnm
Laporan Tahunan Jabatan Terbitan Bersiri & Jilidan Tahun 2000
1. Kakitangan:
Pustakawan: 2 Pembantu Perpustakaan: 7 Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi): 4 Penjilid: 6 Pembantu Am Rendah: 1
i) Pada Oktober 2000, En. Mad Munasir Hj. Masudi, Pembantu Perpustakaan di Kaunter Koleksi Jurnal bertukar ke Perpustakaan Alam & Tamadun Melayu (PATMA). Sementara En. Mustapa Hj. Hasan, Pembantu Perpustakaan di PATMA mengganti tempat En. Mad Munasir.
ii) Pn. Siti Zainah Mohd Said, yang baru menjawat Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi) melapor diri di Jabatan ini mulai November 2000.
iii) Mulai November :2000 giliran tugas malam, hari Sabtu dan Ahad di Kaunter Koleksi Jurnal dikendalikan oleh kakitangan bahagian ini.
iv) Oleh kerana jawatan penjilid dijumud, bahagian ini telah menyediakan rangka kertas cadangan untuk mengisi 2 jawatan penjilid yang kosong ekoran dari persaraan En. Adam Mohamed dan En. Endin Pendik, dengan jawatan pembantu perpustakaan S7.
2. Koleksi
i) Sebanyak kira-kira 2,800 judul jurnal dilanggan pad a tahun 2000. Hampir 90% adalah judul-judul terbitan Amerika dan Eropah. Kadar pertukaran mata wang yang tinggi dan harga jurnal yang terus-terusan naik, mempengaruhi jumlah peruntukan tahunan yang harus disediakan oleh UKM.
ii Pada tahun 2000 Perpustakaan diberi peruntukan sebanyak RM4juta untuk langganan jurnal kini. Walau bagaimana pun sehingga November 2000 Perpustakaan Pusat (termasuk Perpustakaan Undang-undang dan PATMA) telah membelanjakan RM4,340,850.49.
ii) Jurnal kini yang telah lengkap akan dijilid di Bahagian Jilidan. Sebanyak 3,960 jurnal telah siap dijilid. 3 orang penjilid melakukan kerja menjilid secara lebih masa untuk mengatasi masalah jurnal yang telah lengkap yang perlu dijilid.
iii) Bahagian Jilidan memperolehi sebuah 'rounding machine' dan mesin lepa gam untuk kerja-kerja penjilidan. Universiti juga telah meluluskan pembelian sebuah mesin pemotong jenis Polar berharga kira-kira RM236,000.00 dan dijangka diterima pada Februari 2001.
iv) Bahagian Siri sedang giat memasukkan 'holding' jurnal kebelakangan ke dalam VIRTUA. Memandangkan terlalu banyak rekod perlu dimasukkan, projek ini dijangka siap pada tahun 2004.
v) Sebahagian besar jurnal kini telah dibuat 'predict pattern' dalam VIRTUA. Dengan ini penerimaan jurnal boleh dibuat melalui komputer. Walau bagaimana pun judul-judul yang tidak boleh dibuat penerimaan melalui komputer disebabkan kepelbagaian bentuk keluarannya, akan direkod dalam VI.
vi) Sehingga kini Perpustakaan mempunyai 60 judul pangkalan data dalam bentuk CD-ROM dan dalam talian. Selaku peneraju Jawatankuasa Pangkalan Data Komersil di bawah sistem PERDANA, Perpustakaan sedang giat bekerjasama dengan semua perpustakaan IPTA dan beberapa perpustakaan IPTS lain dalam menentukan judul-judul pangkalan data yang hendak dilanggan secara konsotium. Tujuan konsotium ini adalah untuk mendapatkan harga langganan yang rendah, disamping mempastikan hanya pangkalan data yang terbaik harus dilanggan. Pad a tahun 2001 Perpustakaan mensasarkan kira-kira RMl juta untuk melanggan pangkalan data. Beberapa judul jurnal bercetak yang terdapat dalam pangkalan data yang sedang dilanggan akan dibatalkan langgananya. Langkah ini dapat menjimatkan kos, disamping mengurangkan pertindihan judul.
Jabatan Terbitan Bersiri & Jilidan Perpustakaan Tun Seri Lanang UKM, Bangi
PERP T TA DUNM
P£RPUSTUUN ALAN DAN TlNADUN N[UYU
1. KAKlTANGAN
Pustakawan 82 Pustakawan 83 Pembantu Perpustakaan87 Pembantu Tadbir N9 Pembantu Am Rendah
1 orang 1 orang 6 orang 1 orang 1 orang
10 orang ==
Mulai 16 Oktober 2000 8audara Madmunasir Masudi telah mengambil tempat 8audara Mustapa Hj. Hassan yang bertukar ke Bahagian Terbitan Bersiri, Perpustakaan Tun Seri Lanang
2. PERKEITDMATANPENGGUNA
2.1 Keahlian
BULAN Siswazah Ahli Luarl KUMULASI
1 11 2
APRIL 11 2 5 28 MEl 6 10 22 3 41 .TUN 18 31 311 360 JULAI 16 25 150 181 OGOS 11 25 117 153 SEPT 9 10 33 52 OKTOBER 3 4 17 24 NOVEMBER 12 39 62 - 113 DISEMBER 8 22 25 55 JUMLAH 108 181 782 4 1130
PATMA telah menambah waktu perkhidmatan (Buka Perpustakaan) dari jam 8.00 pagi hlngga 7.00 malam dan hari Ahad dari jam 9.00 pagi - 1.00 tgh., mulai Februari 2000.
2.2 Kunjungan Ke Perpustakaan
BULAN Kunjungan Kumulasi JULAI 2911 2911 OGOS 11,077 13988 SEPT 7413 21401 OKTOBER 2023 23424 NOVEMBER 4161 27585 DIS EMBER 3285 30870
*Kiraan pengunjung mengggunakan alat pengesan bermula pada 18 Julai 2000
2.3 Perkhidmatan Internet
BULAN BILA..l\{GAN PENGGUNA KUMULASI
JANUAJU 20 20 FEBRUAJU 52 72 MAC 40 112 APRlL 6 118 MEl - -JUN 18 136 JULAI 13 149 OGOS 25 174 SEPT 19 193 OKTOBER 6 199 NOVEMBER 6 205 DISEMBER 15 220
2.4 Pinjaman Bahan
BULAN Buku Lain-Lain JUMLAH KUMULASI JANUARI 484 - 484 484 FEBRUARI 833 - 833 1317 MAC 389 - 389 1706 APRIL 237 - 237 1943 MEl 227 - 227 2170 JUN 1205 - 1205 3375 JULAI 1466 - 1466 4841 OGOS 1885 - 1885 6726 SEPT 1123 16 1139 22,562 OKTOBER 736 14 750 23,312 NOVEMBER 2050 31 2081 25,393 DIS EMBER 1707 48 1755 27,148
2.5 Laporan Salinan Fotokopi Pejabat
BULAN Salinan Rosak Resmi Persendirian
BayaranRM JANUARI 916 17 866 33 3.30 FEBRUARI 3197 27 3140 30 3.00 lVIAC 2258 5 2252 1 0.10 APR1L 1752 13 1719 20 2.00 MEl 2610 13 2534 63 6.30 JUN 2206 28 2178 00 00 JULAI 2307 23 2239 45 4.50 OGOS 1262 7 1155 100 10.00 SEPT 2729 13 2699 17 1.70 OKTOBER 714 0 710 4 0.40 NOVEMBER 500 6 494 0 00 DISEMBER 1016 2 963 51 5.10 JUMLAH 21467 154 20949 364 36.40
2.6 Laporan Salinan Fotokopi Syarikat N. Azmi
BULAN Bacaan Meter Bacaan Meter Jumlah Salinan Mula Akhir
JAl'tLJARI 14244 15295 1051 FEBRGARl 15295 17585 2290
MAC 17585 17978 393 APRIL i 17978 18258 280 MEl 18258 18405 147 JUN 18405 22449 4044 JULAI 22449 28042 5593 OGOS 28042 32894 4852 SEPT 32894 34936 2042 OKTOBER 34936 35746 810 NOVEMBER 35746 40632 4886 DIS EMBER 40632 47339 6707
KUMULASI 33,095
2.7 Statistik Denda Lewat Pulang Buku
BULAN .JUMLAH KUMULASI (RM) (R.W)
JANUARI 110.00 110.00 FEBRUARI 152.00 262.00 lVlAC 223.00 485.00 APRIL 116.50 601.50 MEl 164.00 765.50 .TUN 371.05 1136.55 JULAI 373.50 1510.05 OGOS 407.00 1917.05 SEPT 489.50 2406.55 . OKTOBER 192.00 2598.55 NOVEMBER 385.50 2984.05 DIS EMBER 393.50 3377.55
2.8 Penyusunan Buku-Buku Di Rak
BULAN Judui Naskbah KUMULASI Judul Naskhah
JANUARI 1620 1620 1620 1620 FEBRUARI 2560 2560 4180 4180 lVUC 1200 1200 5380 5380 APRIL 730 730 6110 6110 MEl 830 830 6940 6940 JUN 4100 4100 11,040 11,040 JULAI I 4864 4864 15,940 15,940 OGOS 5680 5680 21,620 21,620 SEPT 3369 3369 24,989 24,989 OKTOBER 2208 2208 27,197 27,197 NOVEMBER 6150 6150 33,347 33,347 DISEMBER 5121 5121 38,468 38,468
3
2.9 Penjilidan
BTILAN JlLID BUKU JURNAL KERATAN RINGKAS AKHBAR
Hantar Terima Hantar Terima Hantar Terima Hantar Terima Nas Nas Nas Nas Nas Nas Nas Nas
JANUARI 22 - 66 - - - 13 13 FEBRUARI 35 22 - 66 - - - -MA.C - 35 - - - - - -APRIL - - - - - - - -MEl - - -. - - - - -JUN - - - - - - - -JULAI - - - - - - - -OGOS - - - - - - - -SEPT - - - - - - - -
-OKTOBER· 14· - 35 - - - 8 -NOVEMBER - - - - - - - -DIS EMBER - 14 - 35 - - - 8 JUMLAH 71 71 101 101 - - 21 21
3. PERKHIDMATAN PEROLEHAN
3.1 Peruntukan
A PERUNTUKAN 2000 RM 90,000.00
B i. Invois (perbelanjaan) RM 96,403.35 ii. Pesanan (Tanggungan) RM 95,086.90
C JUMLAH (B i + B ii) RM 191,490.25
BAKI PERUNTUKAN A - C = RM -98,509.75
4
3.2 lnvois Buku-Buku Yang Telah Diluluskan
Bil. lnvois Nilai Belian JDMLAH BULAN (RM) Tunai BESAR
(Rl\'1) (Rl'V1) Luar Dalam
Negeri Negeri J Al'ITJ ARI - 9 1,952.58 - 1,952.58 FEBRUARI - 10 5,013.34 - 5,013.34 lYL<\C - 6 1,682.89 - 1,682.89 APRIL - 12 4,393.50 - 4,393.50 MEl - 18 10,940.70 - 10,940.70 JUN - 9 *16,618.30 - 16,618.30 JULAI - 19 10,283.35 10,283.35 OGOS - 11 4,663.84 - 4,663.84 SEPT - 19 8,624.25 138.00 8,762.25 OKTOBER - 1.7 9,202.10 - 9,202.10 NOV"EMBER - . - 25 12,838.75 - 12,838.75 DlSEMBER - 15 10,051.75 - 10,051.75
Kumulasi 96,403.35
*Termasuk harga Pita Video 52 judul RJ.'\115,600.00
3.3 Pesanan Buku DO
BULAN Judul Naskhah Nilai Kumulasi (RM)
JANUARI 18 18 1,785.68 1,785.68 FEBRUARI 66 66 5,480.51 7,266.19 MAC 51 51 1,345.65 8,611.84 APRIL 100 100 4,636.90 13,248.74 MEl 131 157 29,551.48 42~800.22
nJN 9 9 247.00 43,J,n.22 JDLAI 120 120 10,237.59 53,284.81 OGOS 79 79 2,367.82 55,652.63 SEPT 129 129 8,762.26 64,414.89 OKTOBER 74 74 7,781.51 72,196.40 NOVEMBER 193 193 12,838.75 85,035.15 DISEMBER 156 156 10,051.75 95,086.90
5
3.4 PenerimaanlPendaftaran Buku (Termasuk Hadiah)
BULAl~ PESANAN HADL-V! JUMLA..H KUJ.YIULASI PESAl~AN &
HADLffi Judul Naskhah Judul Naskhah Judul Naskhah I Judul Naskhah
JA.l\,lJARI I 30 30 ,
30 30 I 30 30 - - i
FEBRUARI 463 i 463 - - 463 463 493 493 :
MAC 42 42 175 I 175 217 I 238 710 731 AJ>Rll., 100 I 100 100 100 810 831 - -
MEL 143 143 - - I 143 143 953 974 Jl.JN 111 111 46 46 157 164 1110 1138 JULAI 130 130 - - 130 130 1240 1268 OGOS 139 139 20 20 159 159 1399 1427 SEPT 56 56 - - 56 56 1455 1483 OKTOBER 219 219 - - 219 219 1674 1702 NOVEMBER 193 193 35 35 228 228 1902 1930 DISEMBER 95 95 - - 95 95 1997 2025
3.5 Koleksi Peribadi selain daripada buku
_." BULAN W. Hashim W. Teh 'ViraManja
Laporan Majalah Skrip Buku Cakera Padat Drama Judul Naskhah Judul Keping
JA.l'o;'1JARl - - 106 154 23 23 FEBRUARI - - - - - -MAC - - - - - -APRIL - - - - - -MEl - - - - - -JUN - - - - - -JlJLAI - - - - - -OGOS - - - - - -SEPT - - - - - -OKTOBER - - - - - -NOVEMBER - - - - - -DISEMBER - - - - - -
" JUMLAH - - 106 154 23 23
3.6 Penerimaan Jurnal
LUAR DALA...l\II JUMLAH BULAN NEGER,I NEGERI BESAR KUMULASI
Jud Nas Jud Nas Jud Nas Jud Nas JANUARl 1 1 1 2 2 3 2 3 FEBRUARI 2 2 11 16 13 18 15 21 l\1..-\.C 2 3 11 28 13 31 28 52 APRIL 1 I 1 9 10 10 11 38 63 MEL - - 9 13 9 13 47 76 JlTN 1 1 9 14 10 15 57 91 JULAI - - 9 20 9 20 66 111 OGOS 4 5 11 16 15 21 81 132 SEPT 1 1 23 31 24 32 105 164 OKTOBER 1 1 13 16 14 17 119 181 NOVEMBER 1 1 12 14 13 15 132 196 DISEMBER 1 1 13 17 14 18 146 214
6
4. PERKHIDMATAN KATALOG
BULAN JuduI Naskhah KUMULASI Judul Naskhah
JANUARI 5 5 5 5 FEBRUARl 162 162 167 167 MAC 108 108 275 275 APRll, 100 103 375 378 MEl 177 190 552 568 J1JN 171 180 723 748 JULAI 100 106 823 854 OGOS 59 75 882 929 SEPT 205 226 1087 1155 OKTOBER 127 135 1214 1290 NOVEMBER 156 170 1370 1460 DISEMBER 192 200 1562 1660
S. STATISTIK PENYUNTINGAN REKOD VIRTUA
(Lihat lampiran 1)
6. PENERIMAAN SEMINAR DAN TESIS
TESIS SEMINAR JUMLAH KUMULASI BULAN BESAR
Judul Naskhah Judul Naskhah Judul Naskhah Judul Naskhah JAN - - - - - - - -FEB - - - - - - - -MAC - - - - - - - -APRIL 18 18 - - 18 18 18 18 MEl - - - - - - 18 18 JUN - - - - - ( - 18 18 JULAI - - - - - - 18 18 OGOS - - - - - - 18 18 SEPT - - - - - - 18 18 OKTOBER - - - - - - 18 18 NOVEMBER - - - - - - 18 18 DIS EMBER - - - - - - 18 18
7
7. KHIDMAT KERATAN AKHBAR
KERATAl'l" BULAN (helaian) KUMULASI
Berita Hadan dan Utusan Malaysia JANUARl 160 160 FEBRUARI 511 671 lYIAC 806 1477 APRlL 356 1833 MEl 193 2026 JUN 248 2274 JULAI 226 2500 OGOS 454 2954 SEPT 461 3415 OKTOBER 250 3665 NOVEMBER 200 3865 DISEMBER 270 4135
7.1 Kemasukan Data Ria
BULAN BILANGAN KUMULASI PENYUNTINGAN DATA ENTRl
JANUARI 140 140 -FEBRUARI - - -MAC 223 363 -APRIL 387 750 -MEl 589 1339 -.TUN 263 1602 -JULAI 249 1851 -OGOS 250 2101 -SEPT 768 2869 -OKTOBER 261 3130 -NOVEMBER 258 3388 -DIS EMBER 440 3828 -
8. AKTIVITI
8.1 Pameran Bulan an
TARIKH roDUL 1-31 Januari 2000 N. A Halim Dalam Kenangan 1-29 Februari 2000 Seni Budaya Di Alaf Baru 1-31 Mac 2000 Getaran Jiwa P. Ramlee 1-30 April 2000 Teater vs Bangsawan 1-31 Mei 2000 Wanita Dalam Sastera 1-30 Jun 2000 Sosiologi Melayu 1-31 Julai 2000 Anugerah Sastera dan Seni 1-31 Ogos 2000 Bahasa Jiwa Bangsa 1-30 September 2000 Islam Di Alam Melayu 1-31 Oktober 2000 Pelukis Tanah Air 1-30 November 2000 Melayu Seluruh Dunia 1-31 Disember 2000 Pengajian Melayu BeIanda
8.2 PATIY1A telah mengadakan dua pameran tambahan:
i. Pameran Wanita dan Pendidikan - Sempena '8yarahan Perdana' Prof. Dr. Robiah Sidin
ii. Pameran Alam Borneo - Sempena Kolokium Borneo sebagai Tanah Asal Bahasa Melayu.
8.3 Penerbitan
i) Tinta Bil. 15
8.4 Kursus dan lawatan yang telah dihadiri oleh kakitangan
TARnaI
JANUARl FEB RUARI
MAC 11-13 URn.,
26-27 AP~
3 MEl
15-16 MEl
17-18 MEl
22-27 MEl
7JUN
16JUN
19JUN
19-20 JUN
20-22 ruN
26-27 JON
KAKITANGAN
Rogayah Haji Md. Yasin
Mustapa Haji Hassan
Rogayah Haji Md. Yasin
Rogayah Haji Md. Yasin
Rosnah Yusof
Talib Samad
Rogayah Haji Md. Yasin Rosnah Yusof Azmy Kamaruzzaman
Rosnah Ahmad
Rogayah Hj. Md. Yasin
Talib Samad
Rosnah Yusof
Rosnah Ahmad
Mustapa Haji Hassan
JENIS KURSUS
Kursus Virtna 'Statistics & Reporting: Modul Sirkulasi
Kursus Virtua 'Statistics & Reporting: Modul Sirkulasi
Konvensyeil Pengurusan & Pentadbiran lJ>T di UUM Kursus Hubungan Insan Hotel MINT, K. Lumpur Seminar Prodnk ORBIT (Online Retrieval of Bibliographic Information)
_l!Tl\'! ~u!l~ ~!lJ!l1l UI.' ,_ _ Kursus Pangkatalogan Asas Dalam Sistem Virtua PTSL Kursus Pen ulisan Buku Pusat Kembangan UKl\1 Kursus Induk~i UKM'
'I Kursus Percetakan 'Spine Label' PTSL Modul Perolehan - "Refresher Course" PTSL Modul Perolehan - "Refresher Course" PTSL Kursus Fasilitator KlYIK Peringkat Pertengahan PTSL Kursus Asas Laman Sesawang Pusat Komputer, UKM Kursus Asas Teknologi Maklumat Pusat Komputer, UKl\1
TARIKH KAKlTANGAN JENIS KDRSUS 3-5 JULAI Talib Samad Bengkel Baikpulih Mikrokomputer
Pusat Komputer, UKM 17-19 JULAI Mas Fadilah Mohd Saruri Kursus Microsoft Word 2000
Pusat Komputer, UKM 24-26 JULAI Roslan Abu Bakar Bengkel Baikpulih Mikrokomputer
Pusat Komputer, UKM
23-240GOS Rogayah Hj. Md. Yasin Seminar Kebangsaan Perpustakaan di Rosnah Yusof Malaysia
4-15 SEPT Rosnah Ahmad Kursus Induksi Bil. 5/2000
25-27 SEPT Mustapa Haji Hassan Bengkel Pemikiran Kreatif 190KT Rosnah Yusof Bengkel Pengurusan Mesyuarat,
Bilik Latihan Pejabat Pendaftar UKM 17-220KT Rogayah Haji Md. Yasin Pesta Buku Di Jakarta Indonesia NOVEMBER - -DISEMBER - -
Puan Sakdiah Abd. Karim mengiku-ti kursus Bahasa Inggeris anjurau Bahagian Latihan Pejabat Pendaftar UKM setiap Jurnaat 8.30 pagi hingga 10.30 pagi selama 14 rninggu m!llai 10 Disember 1999 April Hingga April 2000
,8,;5 Mesyuarat Kakitangan P A TMA
Bill/2000 Bil2/2000
10 Februari 2000 30 Ogos 2000 '
HI,
LAMPIRANI
STATISTIK PENYUNTINGAN REKOD VIRTUA
Bulan Nama Tambah Item MasukRekod Jumlah AsaI
Jud Nas Jud Nas Jud Nas
Januari Rosnah Yusof 30 33 - - 30 33 Talib 7 7 28 38 35 35 Roslan l3 23 - - 23 23 Mas Fadilah .. 4 - - 4 4 SaMiah 48 48 50 50 98 98 Hasbullah ~ - - - - -Mustapa - - - - - -Rosnah Ahmad 11 11 - - - -
JUMLAH BESAR 190 193
Bulan Nama TambahItem MasukRekod Jumlah Asal
Februari Talib - - - - - -Roslan 34 34 - - - -Mas Fadilah 190 190 - - - -Sakdiah 185 185 17 17 202 202 Hasbnllah - - - - - -Mustapa - - - - - -Rosnah Ahmad 46 46 25 25 71 75
JUMLAH BESAR 273 277
;---:---
Bulan Nama Tambah Item MasukRekod Jumlah Asal
Mac Talib - - - - - -Roslan 43 43 - - - -Mas Fadilah 114 114 - - - -Sakdiah 113 113 38 38 151 151 Hasbullah 30 30 - - - -Mustapa - - - - - -Rosnah Ahmad 39 39 84 84 123 123
JUMLAH BESAR 274 274 .
Bulan Nama Tambah lJem MasukRekod Jumlah AsaI
April ~--. - - - - - -Talib - - - - - -Roslan 29 29 49 58 78 87 Mas Fadilah 25 69 - - 25 69 Sakdiab - - - - - -Hasbullah - - - - - -Mustapa 21 21 84 84 123 123 Rosnah Abmad
JUMLAH BESAR 226 279
TAM BAH ITEM MASUK REKOD ASAL BULAN NAMA WaktuBiasa Kerja Lebih Masa Waktu Kerja Lebih Masa JUMLAH
Biasa Jud Nas Jud Nas Jumlah Jud Nas Jud Nas Jumlah Jud Nas
Jam I Jam - -
Hasbullah - - - - - - - - - - -Mei Mas Fadilah - - 239 239 55 (tesiS) 55(tesis) 3 3 30 297 297
Mustapa - - - - - - - - - - - -
Raslan 21 21 - - - - - - - 21 21 Rasnah Ahmad 34 34 6 6 - 72 72 45 45 30 157 157 Sakdiah 86 163 - - - 5 5 - - - 91 168 Talib 281 281 .' 45 281 281 - - - ,-- - - - -
JUMLAH BESAR 847 927
TAM BAH ITEM MASUK REKOD ASAL BULAN NAMA WaktuBiasa Kerja Lebih Masa Waktu Kerja Lebih Masa JUMLAH
Biasa Jud Nas i Jud Nas Jumlah Jud Nas Jud Nas Jumlab Jud Nas
Jam Jam Hasbullah - - - - - - - - - - - -
JUll Mas Fadilah - - 190 190 22 46 53 - - 236 243 Mustapa - - - - - - - - - - - -
Raslan 42 42 - - - - - - - - 42 42 -
Rasnah Ahmad 44 75 102 106 16 124 124 - - - 270 305 Sakdiah 82 113 - - - 14 14 - - - 96 127 Talib - - 380 380 - - - - - 380 380
JUMLAH BESAR 1024 1097
TAMBAHITEM MASUK REKOD ASAL BULAN NAMA WaktuBiasa Kerja Lebih Masa Waktu Kerja Lebih Masa JUMLAH
Biasa _. Jud Nas Jud Nas Jumlah Jud Nas Jud Nas Jumlah Jud Nas
Jam Jam Hasbullah 48 48 - - - - - - - - 48 48
Julai Mas Fadilah - - 136 136 - - - - 136 136 Mustapa - - - - - - - - - - - -
Roslan 19 19 - - - - - - - - 19 19 Rosnah Ahmad 37 37 - - - 86 86 - - - 123 123 Sakdiah - - - - - - - - - - - -Talib - - 109 109 - - - - - 109 109
JUMLAH B:ESAR 435 435
TAMBAHITEM MASUK REKOD ASAL nULAN NAMA WaktuBiasa Kerja Lebih Masa Waktu Kerja Lebih Masa JUMLAH
Biasa Jud Nas Jud Nas Jumlah Jud Nas Jud Nas Jumlah Jud Nas
Jam Jam Hasbullah - - - - - - - - - - - -
Ogos Mas Fadilah 20 20 - - 20 - - - - 20 20 Mustapa - - - - - - - - - - - -Raslan - - - - - - - - - - - -Rosnah Ahmad 19 19 - - - 52 52 - - - 71 71 Sakdiah - - - - - - - - - - - -Talib - - - - - - - - - - - -
JUMLAH BESAR 91 91
WAKTU KERJALEBllI JUMLAHJAM BIASA MASA JUMLAR KERJA LEBlli
MASA
BULAN NAMA Masukkan TambahItem Masukkan Tambahltem Tampa! Rekod Asal RekodAsa! Magnetik
Jud Nas Jud Nas Jud Nas Jud Nas Nas Jud Hasbu1!ah - - - - - - - - - -
Sept Mas Fadilah - - - - 84 84 5 5 91 91 1,700 6! Mustapa - - - - - - - - - -Roslan - - 35 35 - - - - 35 35 -- .
Rosnah Ahmad 76 85 8 8 85 127 20 20 189 240 380 57 Sakdiah - - 136 255 - - - - 136 255 Talib - - - - - - 128 128 128 128 1,146 67
JUMLAH BESAR 579 749 3,226
BULAN NAMA WAKTUBIASA
Tambah
Nov
BULAN NAMA WAKTUBIASA
Tambah
Dis
* Pengkatalogan asal
KERJALEBDI MASA
Tambah
KERJALEBDI MASA
Tambah
JUMLAH BESAR
Tambah
JUMLAH BESAR
Tambah
JUMLAHJAM KERJALEBDI
MASA
JUMLAHJAM KERJALEBDI
MASA
PERPUSTAKAAN UNDANG-UNDANG LAPORAN TAHUNAN
1, KAKlTANGAN
Pustakwan S2 Pustakawan S3 Pembantu Perpustakaan S6 -Pembantu Perpustakaan S7 -Pembantu Tadbir Rendah NllPembantu Am Rendah N13 -
JUMLAH
2~ PERKHIDMATAN
2000
1 orang 1 orang 1 orang 8 orang 1 orang 1 orang
13 orang
2.1 STA TISTIK PENGGUNA, PINJAMAN DAN PEMULANGAN
BULAN PENGGUNA PINJAMAN PEMULANGAN JANUARI 1543 655 386 FEBRUARI 1785 714 434 MAC 1624 427 379 APRIL 331 210 189 MEl 220 279 155 JUN 1015 1345 1264 JULAI 1559 1437 1174 OGOS 1480 1036 901 SEPTEMBER 1414 479 642 OKTOBER 506 216 325 NOVEMBER 2266 962 738 DISEMBER 2400 899 886 JUMLAH 16143 7859 7473
2.2 PERKHIDMATAN PENCARIAN MAKLUMAT 2.2.1 CD-ROM DAN INTERNET
BULAN CD-ROM INTERNET JANUARI 18 163 FEBRUARI 23 182 MAC 1 47 APRIL 23 MEl 44 JUN 33 207 JULAI 33 84 OGOS 34 153 SEPTEMBER 67 OKTOBER 40 NOVEMBER 100 DIS EMBER 1"
JUMLAH 142 1283
2.3 KUTIP At1\I WANG
BULAN DENDA SEWA FOTOKOPI INTERNET KUMULASI (RM) LOKAR (RM) (RM) (RM)
(RM) JANUARI 624.50 90.00 237.00 266.13 1217.63 FEBRUARI 218.70 45.00 127.60 154.50 1763.43 MAC 188.90 249.00 109.80 49.20 2360.33 APRIL 153.10 45.00 87.00 37.50 2682.93 MEl 155.50 132.00 46.00 72.50 3088.93 JUN 321.70 375.00 104.60 337.54 4227.77 JULAI 434.60 78.00 148.40 370.60 5259.37 OGOS 398.30 99.00 168.30 286.60 6211.57 SEPTEMBER 453.70 78.00 22.20 66.40 6831.97 OKTOBER 71.90 - 42.60 79.00 7025.37 NOVEMBER 175.80 519.00 . 106.00 183.00 8009.17 DISEMBER 188.20 24.00 134.30 146.00 6452.70 JUMLAH 3384.90 1734.00 1333.80 8501.67 2048.97
2
2.4 PINJAMAN ANTARA PERPUSTAKAAN
2.4.1. PINJAMAN ANTARA PERPUSTAKAAN (Permohonan Keluar)
BULAN DIPENUHI TIDAK DIPENUHI Buku Artike lIKe s JUMLAH Buku ArtikellKes JUMLAH
JAN 1 4 5 3 3
FEB 3 5 8 - -MAC - - - - -APRIL - - - -MEl 1 - 1 - -JUN 9 - 9 25 25 JULAI - 9 9 - -OGOS - 1 1 - -SEPT 3 - 3 - -OKT 2 - 2 - -NOV 2 - 2 - -DIS - - - - -JUMLAH 21 19 40 28 28
JUMLAH KESELURUHAN 68
Perpustakaan telah menerima 68 permohonan pinjaman antara perpustakaan dari pengguna yang terdiri dari buku, artikel dan kes mahkamah. Dari jumlah ini 40 permohonan yang terdiri dari 21 judul buku dan 90 artikel/kes dapat dipenuhi manakala 28 permohonan berbentuk artikel dan kes tidak dapat dipenuhi kerana bahan-bahan tersebut tidak ada dalam koleksi perpustakaan-perpustakaan tempatan.
3
2.4.2 PINJAMAN ANTARA PERPUSTAKAAN (Permohonan Dari Luar)
BULAN DIPENUHI TIDAK DIPENUHI BUKU ARTlKEL JUMLAH BUKU ARTlKEL JUMLAH
JAN - 1 1 4 4 FEB - 2 2 - -MAC 3 11 14 1 18 19 APRIL 1 2 3 - 14 14 MEl 2 4 6 - 10 10 JUN 5 3 8 3 7 10 JULAI 3 - 3 - 2 2 OGOS - - - - - -SEPT - - - - - -OKT 2 2 - - -NOV - 1 1 1 1 2 DIS -JUMLAH 14 26 40 5 56 61
. Sebanyak 101 permohonan Pinjaman Antara Perpustakaan telah diterima dari perpustakaan-perpustakaan lain. Dari jumlah ini 40 permohonan yang terdiri 14 judul buku dan 26 artikeVkes telah dipenuhi manakala 61 permohonan yang terdiri dari 5 judul buku dan 56 artikellkes tidak dapat dipenuhi kerana tidak ada dalam koleksi.
4
3. LAPORAN PEROLEHAN Peruntukan Buku RM150,000.00
3.1 PESANAN JANUARI- DISEMBER
BULAN ruDUL NASKHAH JANUARI 45 48 FEBRUARI 27 37 MAC 53 60 APRIL 55 56 MEl 114 121 JUN 62 75 JULAI 49 55 OOOS 32 32 SEPT. 45 46 OKT. 58 58
NOV. 69 76 DIS. 17 18 JUMLAH 626 682
3.2 PEMBA YARAN JANUARI-DISEMBER
BULAN BIL. JUDUL NASKHAH INVOIS
JANUARI - - -FEBRUARI 11 13 15 MAC - - -APRIL 24 66 73 MEl 16 41 49 JUN 22 67 75 JULAI 13 33 37 OOOS 17 57 62 SEPT. 12 66 69 OKT. 7 61 61 NOV. 20 71 75 DIS. 9 12 13 JUMLAH 151 487 529
NILAI(Rt\1) 12,872.49 4,492.88 8,517.45
23,137.85 25,764.78 16,595.75 9,047.83
555.00 10,659.24 10,466.69
21,217.73 5,897.75
149,225.44
NILAI (RM)
-4,126.69
-13,431.59
8,563.37 18,643.25 21,636.85 11,886.76 10,739.14 11,857.37 12,746.50
5,342.34 118,973.86
5
3.3 PENERIMAAN BUKU DAN JUMLAH BUKU DALAM KOLEKSI JANUARI - DISEMBER 2000
BULAN PEROLEHAN SIRI HADIAH NASKAH JUMLAH BULANAN KUMULASl
JAN. 1 20 112 133 36,693 FEB. 30 - - 30 36,856 MAC 46 3 - 49 36,905 APRIL 14 16 - 30 36,935 MEl 60 50 2 112 37,077 JUN 56 65 1 122 37,199 JULAI 68 70 3 141 37,340 OOOS 48 65 - 113 37,453 SEPT. 33 5 - 38 37,491 OKT. 94 91 185 37,676 NOV. 87 17 15 119 37,795 DIS. 7 103 13 123 37.918 ·JUMLAH 544 505 146 1195 37,918
3.4 PENERlMAAN TERBIT AN BERSIRI DAN LOOSELEAF
BULAN TERBITAN WARTA LOOSE-BERSIRI KERAJAAN LEAF
JANUARI 17 127 FEBRUARI 49 115 6
MAC 22 241 APRIL 53 76 22
MEl 25 62 17 JUN 15 158
JULAI 41 81 5 OOOS 6 180 SEPT. 23 74 OKT. 68 4 NOV. 11 - -DIS
JUMLAH 330 1114 54
6
4. LAPORAN PENGKATALOGAN 4.1 KATALOG
BULAN BAHAN DIPROSES BUKU JURNAL LAPORANU.U MEDIA
ruDUL NASKHAH. JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH. JUDUL NASKHAH
JANUARI 25 30 FEBRUARI 25 31 MAC 45 45 APRIL 40 59 MEl 74 84 JUN 47 50 JULAI 23 30 OGOS 26 26 SEPT. 37 42 OKT. 42 63 NOV. 37 47 DIS. 32 36 2 2 JUMLAH 453 543 2 2
5. LAPORAN PENGINDEKSAN DAN PINDAAN 5.1 PENYEDlAAN SLIP KERJA
BULAN PINDAAN PENYEDIAAN SLIP KERJA
AKTA P.U.A P.U.A ART. ENAKMEN P.NEGERI R.UNDG. JAN. 1 39 19 -FEB. 2 44 5 - -MAC 1 54 - - 40 APRIL 8 44 - - 14 MEl 1 50 - - 24 JUN 27 48 - - 39 JULAI 21 47 27 - -OGOS 34 29 - 24 -SEPT. 26 21 15 11 19 OKT. 3 8 16 NOV. 67 DIS. 91 JUMLAH 124 158 376 55 54 152
7
5.1 KEMASUKAN INDEKS DALAM PANG KALAN DATA DALAMAN c > /u
BULAN IMCAS IMICA ILMA IMFA INSUBSID INSTATE INSTABIL HOOKER INFEB LlFU INSEM AKKU UKIM UN REP ISSLES JAN. 39 1 FEB. 44 2 MAC 54 1 APRIL 44 8 MEl 50 1 19 JON 48 27 JULAI 47 21 11 OGOS 29 34 SEPT. 21 26 24 OKT. 3 NOV. 51 37 157 230 112 96 278 DIS. 334 JUM. 427 37 124 211 230, 112 334 96 278
JUMLAH KESELURUHAN 1845
Sebanyak 1845 indeks telah dimasukkan ke dalam pangkalan data dalaman yang terdiri dari IMCAS (Indeks Kes Malaysia), IUvlA (Indeks Artikel Malaysia), IMF A (Indeks Akta Persekutuan Malaysia), INSUBSID ( Indeks Perundangan Persekutuan),INST ATE (Indeks Enakmen Negeri), HOOKER (Indeks Koleksi Hooker) dan ISSLES (Indeks Perundangan Negeri), INSTABIL (Indeks Rang Undang-Undang Negeri), INFEB (Indeks Rang Undang-Undang Persekutuan)
8
6. PENJILIDAN
BULAN BUKU WARTA KERTAS LAPORAN JURNAL ROSAK KERAJAAN SEMINAR U.U
JANUARI
FEBRUARI 12 25
MAC !
APRIL
MEl
JUN 10 34 71
JULAl 24 32 30
OOOS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER 12 18 80
DlSEMBER
JUMLAH 58 84 206
JUMLAH KESELURUHAN 348
7. . AKTIVITI
7.1 KURSUS/SEMINARIBENGKEL
NAMAKITANGAN NAMA I
TARIKH TEMPAT KURSUS/BENGKELISEMINAR
Puan Ramlah Hj. Khalid 1. . Consal XI 26-28.4.2000 Singapore ii. Kursus modul perolehan 15-16.5.2000 Perpustakaan
virtua TSL iii. Kursus Teknik Temuduga 16-17.5.2000 P .Pendaftar iv. Seminar 2000 Usergoup 16.5.2000 Perpustakaan
TSL v. Kursus Fasilitator KMK 23-24.5.2000 Kuala Lumpur vi. Ceramah "Etika Kerja 18.8.2000 Perpustakaan
Menurut Islam" Undang-Undang
vii. Seminar Kebangsaan Perpustakaan 23-24.8.2000 Hotel Mint Mal,!ysia Vlll. Seminar Information Delivery to 12.10.2000 Perpustakaan Academic & Libraries Negara
x. Bengkel Penulisan minit mesyuarat 23.2.2000 Perpustakaan TSL
Puan Anna Kustyana l. Seminar Maklumat Elektronik 8.2.2000 Perpustakaan Perubatan HUKM ii. Bengkel Menulis Minit Mesyuarat 23.2.2000 Perpustakaan
TSL iii. Bengkel Pengajian Buku Teks 17.5.2000 P . Kembangan
. UKM iv. Kursus Fasilitator UKM 20-22.6.2000 Perpustakaan
TSL v. Seminar on Digital Library 10.7.2000 Perpustakaan
NeKara vi. 3[0 Digital Library Conference 2-4.10.2000 Pustaka N egeri
S'wak Vll. Information Dilivery to Academic 12.10.2000 Perpustakaan Libraries Negara viii. Seminar on Malaysia Cyber Law 30.10.2000 Bangunan
Pentadbiran UKM
IX. Bengkel "Share·the Network" 18.10.2000 OCE Malaysia, P.l.
to
NAMA KJTANGAN NAMA TARIKH TEMPAT KURSUS/BENGKELISEMINAR
Puan Noriah Osman 1- Kursus Virtua-Statistics & 18.2.2000 Perpustakaan Reporting TSL ii. Kursus Percetakaan Spine Lable 7.6.2000 Perpustakaan
virtua TSL iii. Taklimat Penerimaan Wang 13.10.2000 Perpustakaan
TSL iv. Pengerusan Mesyuarat 1.11.2000 Pendaftar
Puan NorHaiyati Hj. Hashim i. Bengkel Pemikiran Kreatif 26-27.9.2000 Pendartar ii. Pengerusan Mesyuarat 1.11.2000 Pendaftar
... Bengkel "Share the Network" 18.10.2000 DCE Malaysia, 111.
P.J. Encik Hamdan Hj. Abd. 1- Kursus Virtua Statistics & 18.2.2000 Perpustakaan Karim Reporting TSL
ii. Baik Pulih Komputer 12-14.6.2000 Pusat Komputer
Encik Mohaini i. Kursus Baik Pulih Komputer 12-14.6.2000 Pusat Komputer
Encik Khairulah Ahmad 1. P engkatalo gan Asas Dari 15-16.5.2000 Perpustakaan Sistem Virtua TSL 11. Refresher Coure Modul 26.6.2000 Perpustakaan Perolehan TSL iii. Bengkel "Share the Network" 18.10.2000 DCE Malaysia,
P.J. Encik Asrul Anwar Shaari i. Bengkel "Share the Network" 18.10.2000 DCE Malaysia,
P.J. ii. Kursus Percetakan Spine-Label 7.6.2000 Perpustakaan
TSL Puan Rugayah Mohd Nor i. Kursus Microsoft Excel 19-20.6.2000 Pusat
Komputer Encik Ayob MOl]d Noor i. Kursus Baik Pulih Komputer 12-14.6.2000 Pusat
Komputer
11
7.2 MESYUARAT
Mengadakan Mesyuarat Bahagian (Mesyuarat Perpustakaan Undang-Undang sebanyak 5 kali iaitu pada:
l. 23hb. Februari 2000 11. 13hb. Mei 2000 111. 9hb. Ogos 2000 IV. 28hb. September 2000 v. 6hb. Disember 2000
7.3 PAMERAN
1. Pameran 'Kenali Perpustakaan Undang-Undang. 2. Pameran "Kemahiran Maklumat Undang-Undang" 3. PameranSempena Hari Terbuka Fakulti Undang-Undang
7.4 LAWATAN
Menerima lawatan daripada: 1. Kakitangan Fakulti Sains Pembangunan pada 28hb. Mac 2000 ii. Lawatan Tan Sri Hamn Hashim ke Perpustakaan Undang-Undang
pada 25hb.November 2000 sempena ceramah mengenal SUHAKAM.
111. Lawatan Pegawai Pusat Sumber Maklumat Universiti Teknologi PETRONAS pada 16hb. Jun. 2000.
IV. Puan Ramlah Hj. Khalid telah membuat lawatan ke Pesta Buku di Frankfurt, Gennany pada 17-31hb. Oktober .2000.
7.5 LAIN-LAIN
1. Projek mengindahkan kawasan persekitaran Perpustakaan Undang-Undang telah dijalankan pada 22hb.April 2000,22hb. Julai 2000 dan 14hb.Oktober 2000.
2. Pada 24hb. Ogos 2000, Perpustakaan turnt serta menjayakan hari terbuka Fakulti Undang-Undang. Perpustakaan mengadakan pameran, membuka . gerai jualan makananlminuman dan aktiviti lain yang dianjurkan oleh Fakulti.
3. Pada 23hb. September 2000 (Sabtu) kakitangan perpustakaan menyertai aktiviti rekreasi bersama Naib Canselor di kawasan Hutan Rekreasi UKM.
12
8. ANUGERAH Perpustakaan Undang-Undang buat kedua kalinya telah memenangi Anugerah Kaunter s~mpena Anugerah Kualiti UKM, 1999 pada Ilhb. Oktober 2000.
Kakitangan yang menerima anugerah: Anugerah Mithali
Saguhati: Puan Noriah Osman
Anugerah Perkhidmatan 20 tahun
1. Encik Hamdan Hj. Abd. Karim 11. Encik Lokman Mohamad iii. Encik Mohaini lohari iv. Puan Ramlah Hj. Khalid v. Puan Rugayah Mohd Nor
LAPORANPERPUSTAKAANPERUBATAN BAGI TEMPOH JANUARI - DISEMBER 2000
1. KAKITANGAN
Bilangan perjawatan di Perpustakaan Perubatan bagi tempoh 1 lanuari - 31 Disember 2000 sebanyak 33 jawatan. Kategori perjawatan adalah seperti berikut:-
KATEGORI BILANGAN lA WATAN KAMPUS K.LUMPUR HUKM
Pustakawan S2 1 -Pustakawan S3 4 *(1 Cuti Tanpa Gaji) 2 Pembantu '"Perpustakaan Kanan - 1 Pembantu Perpustakaan 10 g luruteknik 2(1 kosong) -Pembantu Pentadbir (Kesetiausahaan) 1 -Pembantu Pentadbir (PerkeranianiOperasi) 1 1 Pcnyemak Perpustakaan Kanan 1 (Dipinjamkan ke PTSL) -Pembantv Tadbir Rendah (Jurutaip) 2 1 Pembantu Am Rendah 2 (1 Kosong) -JUMLAH 25 13
Puan Nor Baizura'Malek (Pustakawan) telah melaporkan diri pada 6 Mac 2000
Encik Khairul Talkili telah meletakkanjawatan pada 1 Mac 2000 kerana kenaikan pangkat ke jawatan baru pada 1 Mac 2000
Cik Nurulhuda Aziz (Pembantu Am Rendah) sementara telah melaporkan diri pada 24 Februari 2000
1
KURSUS/LATIHANIBENGKEL/SKMINARILA \VATAN YANG DIHADIIU OLEH KAKITANGAN
Kursns/Latihan/BengkellSeminarlLawatan Tarikh Nama Kaldtan~an Kursus Bina Negara di Kem Bina Negara Ulu Kelas 24-28 Mac 2000 Nor Rapiza Jemiran & Khairul Talkili Kuala Kangsar, Perak Elevent Congress of Southeast Asian Librarian, di 26-28 April 2000 Puan Maimunah Singapore Mesyuarat Agung Tahunan PPM 1999/2000 di 14 April 2000 Puan Maimunah & Puan F aizah Auditorium Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Pulau Pinang Lawatan sambil belajar ke FRIM 5 Mei 2000 Abd Halim, Meor, Norhuda & Saraswathy Pengkatalogan Asas dalam Sistem Virtua (Refresher 15-16 Mei 2000 Abd Wahab Course) Kursus Virtua (Modul Perolehan) 16 Mei 2000 Puan Faizah Kursus Teknik Temuduga di Bilik Latihan, Pejabat 16-17 Mei 2000 Puan Maimunah Pendaftar, UKM, Bangi Kursus Microsoft Word 2000 di Pusat Komputer, 5 -7 Jun 2000 Zaimah & Saraswathy UKM,Bangi Kursus Percetakan "Spine Label" di Perpustakaan 7 Jun 2000 Lailawati & Zaino I Tun Seri Lanang Kursus Asas Teknologi Maklumat di Pusat 12-13 Jun 2000 Razali & Zainuddin Komputer, UKM, Bangi
26-27 Jun 2000 Abd Wahab & Mohd Aris Kursus Virtu a (Modul P_erolehan) di Perpustakaan 19 Jun 2000. Abd Wahab & Razali Tun Seri Lanang
, .. ·'~""f
Kursus Asas Teknologi Maklumat di Pusat 5 - 6 Julai 2000 Abd Halim & Norhuda Komputer, UKM, Bangi
17 - 18 Julai 2000 Bustami & Zainol Kursus Asas Laman Sesawang di Pusat Komputer, 19 - 20 Julai 2000 Puan Faizah & Cik Mariati UKM,Bangi Seminar Kebangsaan Perpustakaan Malaysia di 23-240gos Puan Maimunah, Puan Faizah, Encik MINT Hotel Hazmir, Encik Wan Suhaimi, eik Mariati &
,. .-~
Puan Nor Baizura Malek Seminar Digital Library Ke 3, Kuching Sarawak 1-6 Oktober 2000 Puan Faizah Seminar on Infonnation Delivery to Academic & 12 Oktober 2000 Puan Faizah Research Libraries, PNM
2
Kursus Lanjutan Pengkatalogan dan Pengkelasan 23-25 Oktober 2000 Puan NorBaizura Malek sumber maklumat , Perpustakaan Negara Demo "MDConsult", IMU Bukit Jalil 31 Oktober 2000 Puan Faizah Kursus Kaedah Penyelidikan 2/2000: Kampus Bangi 12-20 Oktober 2000 Mariati Embong Kursus bagaimana mengendalikan Pekerja 24-25 November Puan Faizah Berrnasalah, Cyberjaya 2000
AKTIVITI PERPUSTAKAAN
Aktiviti Tarikh Kursus OVID & Virtua untuk Timbalan Dekan (Akademik) dan 25 Mac 2000 Ketua-ketua Jabatan Praklinikal Kursus OVID & Virtua lmtuk Timbalan Dekan (Akademik) dan 7 April 2000 Ketua-ketua Jabatan Praklinikal Kursus Pencarian Maklumat Menerusi Pustaka Maya Untuk 13 Jun2000 Jabatan Pemakanan & Dietetik (18 orang) Kursus Pencarian Maklumat Menerusi Pustaka Maya Untuk 9 Jun 2000 Jabatan Pemakanan & Dietetik (18 orang) Lawatan Berpandu Sekolah Fisioterapi HKL (75 orang) 7 Julai 2000 Kursus OP AC untuk pelajar 19 Julai
LAPORAN BAHAGIAN-BAIIAGIAN
A, LAPORAN BAHAGIAN SIRKULASI
i) Perkhidmatan Pinjaman Bahan Am
BULAN AKADEMIK SARJANA PELAJAR JUMLAH KUTIPBUKU/ Pin. Pemu. Pin. Pemu. Pin. Pemu. Pin. Pemu. JURNAL
lanuari 18 7 2 - 260 312 280 319 599 Februari 12 13 2 2 542 491 556 506 1062 Mac 12 6 2 2 304 277 318 312 630 April 43 22 7 1 102 138 152 161 313 Mei 46 37 7 8 673 352 726 397 1123 lun 47 37 9 - 1972 1276 2028 1313 3341 Julai 45 35 7 3 1639 1572 1691 1610 3301 Ogos 57 50 27 17 1513 1439 1597 1506 3103 September 35 34 8 7 1080 1073 1123 114 1237 Oktober 38 25 20 21 541 617 663 599 1262 November 55 32 38 21 1617 1269 1322 1710 3032 Disember 49 40 6 4 l171 1283 1226 1327 2553 JUMLAH 457 338 135 90 11414 10099 11682 9874 52,173
4
ii) Bahan Tanda Merah
BULAN AKADEMIK SARJANA PELAJAR JUMLAH KUTIP BUKUI JURNAL
Pin. Pemu. Pin. Pemu. Pin. Pemu. Pin. Pemu. lanuari 1 1 2 2 5 4 8 7 15 Februari - - 1 1 8 6 9 7 16 Mac - - 1 1 6 6 7 7 14 April 1 1 1 1 3 3 5 5 10 Mei 2 2 - - 10 10 12 12 24 lun - - 1 1 15 15 16 16 32 lulai 2' 2 - - 15 17 17 19 36 Ogos 1 1 1 1 10 10 12 12 24 September 1 1 2 2 123 154 126 157 283 Oktober 21 16 1 1 148 200 170 217 387 November 22 12 1 5 282 309 305 326 631 Disember 7 7 1 1 63 65 71 73 144 JUMLAH 58 43 12 16 688 799 758 858 4328
iii) l)injaman Antara Perpustakaan
Permintaan kepada Institusi Luar
BULAN UM PTSL/HUKM LAIN-LAIN Jumlah Minta Bekal Minta Bekal Minta Bekal Minta Bekal
lanuari 2 1 - - - - 2 1 Februari 5 3 - - - - 5 3 Mac 3 3 - - - - 3 3
April 25 16 1 - 1 - 27 16 Mei 26 10 6 6 2 1 34 17 lun 20 12 - - 5 5 25 17 lulai 2 2 1 1 -11 10 14 13 Ogos 1 1 2 2 - - 3 3 September - - - - - - - -Oktober 6 6 4 4 5 4 15 14 November 1 1 9 9 4 4 14 14 Disember - - - - - - - -Jumlah 91 55 23 22 28 24 132 101
6
Permintaan daripada Institusi Luar
Bulan UM HUKM Universiti PTSL LAIN JUMLAH M B M B M B M" B M B M B
Januari - - - 34 l3 - - 3 3 37 16 Februari 10 2 1 1 20 4 - - - - 31 7 Mac 2 1 - - 3 2 2 2 5 2 12 7 April 11 10 - - - - - - - - 11 10 Mei 14 10 6 6 - - - - 2 2 22 18 lun 7 1 - - 1 1 3 3 - - 11 5 Julai - - - - 9 3 1 1 - - 10 4 Ogos 1 1 - - 31 5 4 3 - - 36 9 September 1 1 - - 5 3 2 .2 19 10 27 16 Oktober - - - - l3 5 3 2 l3 10 29 17 November - - 5 5 20 10 - - 30 18 55 33 Disember 3 - - - 3 - 4 4 - - 10 4 JUMLAH 49 26 12 12 139 46 19 17 72 t . 45 291 146
"'
7
iv AHLI PERPUSTAKAAN Ahli hingga Akademik Akademik Am Luar
Sambilan ULK ULC ULCY
Dis. 99 566 113 552 3035 8 lanuari 2 - - - -Februari 1 - - - -Mac - - 1 - -April 3 - - 2 -Mei 1 1 1 1 -lun 3 1 - - -lulai - - 1 - -Ogos - - 1 - -~12tember - - - - -
Oktober 4 2 1 - -November 1 - - - -Disernber 1 2 - - -Jum Keeil 16 6 6 3 -JUMLAH 582 119 557 3038 8
lumlah ahli berdaftar = 25,548 Jumlah ahli semasa = 1,478
CATATAN: ULK -UKS -
Ahli Iuar kategori Rujukan sahaja Ahli Kakitangan Akadernik Sarnbilan
50 -------------
50
Pelajar
3823 3 -1 1 3
595 6 2 -4
11 5
631 4454
ULC -ULCY-
Sarjana Jumlah Berhcnti
1319 9449 4518 2 7 -
2 3 -- 2 -1 7 -
-~
- 7 -- 599 166 3 10 -- 3 -
- - -1 - 1 1 - -1 I . - -
~
11 638 167 1330 10,725 4685
Ahli Luar Dengan Cagaran . Ahli Luar Dengan Cagaran & Yman
v) LAWATAN/KUNJUNGAN
BULAN Ianuari 8,334 Iulai 14,534 Februari 8,569 Ogos 17,305 Mac 5,717 September 12,490 April 3,520 Oktober 7,129 Mei 6,040 November 14,180 Iun 16,183 Disember 10,180 JUMLAH 124,181
9
vi) PERIaIlDMATAN PENCARIAN MAKLUMAT
Jabatan JAN IfEB MAC APRIL MEl JUN MedUne E-mail Medlhie E-mail MedUne E-mail Medline E-mail Medline E-mail Medlille E-mail
Anatomi Audiologi 2 1 7 1 16 18 5 36 4 12 Bioperubatan 46 2 57 17 1 16 59 183 2 Biokimia 4 4 4 3 1 6 Fannakologi 7 57 6 Fannasi 56 4 21 13 16 15 1 Forensik 1 53 6· FSKB 78 10 8 15 7 3 1 86 9 Fisiologi 6 15 3 1 JKM 1 1 1 1 Mikrobiologi Obs& Gine Oftalmologi Optometri 3 4 8 2 2 1 1 1 3 Ortopedik Otorino Parasitologi Patologi Pediatrik 10 Pemakanan 40 8 21 2 19 3 8 4 16 63 10 Perubatan 35 2' 10 4 9 2 2 52 67 7 Pergigian 10 5 2 1 6 1 30 5 Psikiatri 1 2 Radiologi Surgeri 1 3 Lain-lain 1 1 .3 13 JUMLAH 282 31 159 24 100 9 68 14 278 6 489 39
10
~r.~ 'lJabatan JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER
Medline E-mail Medline E-mail Medline E-mail Medline E-mail Medline E-mail Medline E-mail Anatomi Audiologi 10 6 6 6 Biopembatan 108 11 .40 16 1 34 1 14 41 Biokimia 6 2 5 5 Farmakologi 1 1 1 1 Farmasi 54 3 15 5 9 86 1 33 1 Forensik 2 1 1 10 2 FSKB 71 24 186 43 126 18 60 7 Fisiologi 14 1 1 1 JKM 1 3 Mikrobiologi Obs& Gine Oftalmologi Optometri 39 2 19 5 6 11 5 .1. 15 1 Ortopedik Otorino Parasitologi .
Patologi 1 1 1 Pediatrik 1 2 2 Pemakanan 44 8 .. 26 1 1 33 1 34 3 28 1 Pembatan 76 13 40 12 35 11 22 20 3 7 9 Pergigian 36 16 . . 18 13 8 3 4 3 1 Psikiatri
-..
1 5 1 Radiologi Surgeri 2 1 Lain-lain 8 3 1 26 11 1 18 9 Jumlah 752 108 521 96 325 48 256 47 459 35 630 45
11
.~\ .. 11} PENDAPATANPEI~USTAKAAN
BULAN DENDA SEWALOCKER KEAHLIAN JUMLAH RM RM
TAHUNAN HARlAN Januari 141.80 40.00 - - 181.80 Februari 141.20 35.00 - - 176.20 Mac 220.00 54.00 - - 274.00 April 119.80 35.00 100.00 - 254.80 Mei 98.80 139.00 50.00 - 287.80 Jun 106.30 120.00 - - 226.30 lulai 124.60 300.00 100.00 - 524.60 Ogos 136.90 222.00 - - 358.90 September 156.20 107.00 100.00 - 363.20 Oktober 113.60 185.00 - - 298.60 November 167.20 140.00 - - 307.20 Disember 140.80 170.00 - 310.80 JUMLAH 1667.20 1547.00 350.00 - 3,564.20
12
B. LAPORAN BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER
i. Pesanan Buku & Pan dang Dengar
Pesanan Biasa Pesanan Proforma Nilai Pesanan (RM) BULAN BUKU APD BUKU APD
ludul Naskah ludul Naskah ludul Naskah Judul Naskah BUKU APD lanuari 60 61 - - - - - - 22,298.05 -
Februari 50 55 - - - - - - 22,947.58 -Mac 42 44 7 7 - - - - 5,601.11 4,296.00 April 27 27 - - - - - - 3,248.75 -Mei 56 56 II 11 - - - - 13,635.84 11,739.00 lun 85 103 - - - - - - 11,527.42 -lulai 81 94 - - - - - - 14,411.38 -O~9S 87 98 - - - - - - 19,829.00 -September 81 83 - - 20,906.73 -Oktober 451 528 11 16 - - - - 109,958.40 3,345.86 November 172 185 9 9 34,208.07 5,783.78 Disember 31 31 - - 2,322.75 - , JUMLAH 1192 1334 38 43 - - - - 280,895.08 25,164.46'
ii. PENERIMAAN
BUKU HADIAH MAJALAH APD TERJILID
BULAN Naskah Kumulasi Naskah Kumulasi Naskah Kumulasi Naskah Kumulasi lanuari 61 61 - - - - - -Februari 55 116 - - 2 2 - -Mac 42 158 - - 69 71 7 7 April 27 185 - - - 71 - 7 Mei 56 241 - - 79 150 11 18 lun 103 344 - - 91 241 - 18 lulai 99 443 - - 8 249 - 18 Qgos 117 560 - - 72 321 - 18 September 102 662 - - 1 322 - 18 Oktober 576 1238 2 2 - 322 16 34 November 286 1524 - - - 322 9 43 Disembcr 31 1555 89 91 - 322 - 43
13
ill. PENDAFTARAN
a. Buku/MajaJah
BULAN BUKU HADIAH MAJALAH DOKUMEN SALINAN FOTO TERJILID
Naskah Kumulasi Naskah Kumulasi Naskah Kumulasi Naskah Kumulasi Naskah Kumulasi
Januari 36 51,714 - 8,019 - 40,325 - 6,847 - 92 Februari 66 51,780 - 8,019 2 40,327 - 6,847 - 92 Mac 38 51,818 - 8,019 69 40,396 - 6,847 - 92 April 40 51,858 - 8.019 - 40,396 - 6,847 - 92 Mei 87 51,945 - 8,019 79 40,475 - 6,847 - 92 Iun 30 51,975 - 8,019 91 40,566 - 6,847 - 92 Julai 86 52,061 - 8,019 8 40,574 - 6,847 - 92 Ogos 95 52,156 - 8,019 72 40,646 - 6,847 - 92 September 120 52,276 - 8,019 1 40,647 - 6,847 - 92 Oktober 305 52,851 2 8,021 - 40647 - 6,847 - 92 November 581 53,162 - 8,021 49 40,696 - 6,847 - 92 Disember 202 53,364 59 8,080 4 40,700 2 6,849 - 92
b) Bahan Pandang Dengar
Bentuk KIT VIDEO KASET SLAID KOMP.DISK JUMLAH Bulan JUdul Bilangan Judul Bilallgall Judul Bilangan JuduI Bilangan JuduI Bilangan Judul Bilangan lanuari - - - - - - - - - - - -Februari - - - - - - - - - - - -Mac - - 4 4 - - - - 3 3 7 7 April - - - - - - - - - - - -Mei - - - - - - - - 11 II 11 11 lUll - - - - - - - - - - - -lulai - - - - - - - - - - - -Ogos - - - - - - - - - - - -September - - - . - - - - - - - -Oktober - - 6 10 - - - - 6 6 12 16 November - - 1 1 - - - - 8 12 9 12 Disember - - - - - - - - - - - -
2. INVOIS-INVOIS YANG DILULUSKAN UNTUK PEMBAYARAN (2000)
PERUNTUKANPERPUSTAKAAN DALAM NEGERI LUARNEGERI KUMULASI JUMLAH
BULAN BIL.INVOIS NILAIRM BIL.INVOIS NILAIRM BUKU APD Buku APD Buku APD Buku APD Buku APD
Januari 6 - 22,298.13 - - - - - 22,298.l3 - 22,298.13 Februari 31 - 25,719.15 - - - - - 25,719.15 - 22,719.15 Mac - - - - - - - - - - -April 10 3 6,302.91 4,296.00 - - - - 6,302.91 4,296.00 10,598.91 Mei 8 - 3,250.95 - - - - - 3,250.95 - 3,250.95 Jun 11 - 11,945.93 - - 1 - 11,739.00 11,945.93 11,739.00 23,684.93 Julai 22 - 9,986.39 - 3 - 3,l37.38 - 13,123.77 - 13,123.77 Ogos 18 - 14,717.22 - - - - - 14,717.22 - 14,717.22 S~tember 11 - 19,828.46 - - - 19,828.46 - 19,828.46 Oktober 152 11 131,350.35 3,345.86 - - - - 131,350.35 3,345.86 134,696.21 November 77 4 59,609.98 6,046.38 - - - - 56,609.98 6,046.38 65,656.36 Disember 4 - 2,322.75 - - - - - 2,322.75 - 2,322.75 Jumlah 350 18 307,332.22 13,137.38 3 1 3,137.38 11,739.00 310,469.60 25,427.24 335,86,9.84
"
3. PENYATA KEWANGAN
Peruntukan FP (Pra KlinikaJ) Peruntukan FSKB Peruntukan F Pergigian RM70,000.00 RMIOO 000.00 RM60,OOO.00
BULAN Nilai Pembayara Bald Nilai Pembayaran Bald Nilai Pembayaran Bald Tanggungan n Invois Tanggungan Tanggungan Invois Tanggungan Tanggungan Invois Tanggungan
Januari - - 70,000.00 2,231.48 2,231.48 97,768.52 20,066.57 20,066.65 39,933.43 Februari 2,413.71 2,500.34 67,586.29 14,440.15 16,750.46 83,328.37 5,861.82 5,981.15 34,071.71 Mac 1,245.26 - 66,341.03 3,063.75 - 80,264.62 259.68 - 33,812.03 April 1,439.44 1,245.26. 64,901.59 669.88 3,765.55 79,594.74 - 259.68 33,812.03 Mei 4,681.06 1,83l.40 60,220.53 5,481.83 633.88 74,112.91 - - 33,812.03 Jun 2,692.38 4,681.06 57,528.15 7,227.79 3,8l3.21 66,885.12 279.05 - 33.532.98 Julai 3,900.33 2,825.54 53,627.82 8,937.66 5,684.65 57,947.46 963.58 279.11 32,569.40 Ogos 3,226.86 3,399.84 50,400.96 10,746.l2 9,437.38 47,210.34 104.46 963.58 32,464.94 September 1,893.22 5,009.02 48,507.74 16,550.03 27,031.66 36,464.22 1,848.27 1,833.10 30,616.67 Oktober 29,883.71 26,883.71 18,624.03 59,548.39 59,548.16 23,084.17 12,821.82 12,821.82 17,794.85 November 10,175.55 l3,175.35 8,448.48 15,077.70 15,077.70 8,006.47 5,086.75 5,086.75 12,708.10 Disember· 600.75 600.75 7847.73 1,289.05 1,289.28 6,717.42 311.75 311.75 12,396.35 JUMLAH 62,152.27 62,152.27 85,715.44 145,263.83 47,603.65 47,603.59
15
Peruntukan APD Perulltukall PerpIIstal<aall RM50,OOO.OO RM20,OOO.OO
BULAN Nilai Pembayaran Baki Nilai Pembayaran Baki Tallggungan Invois Tanggungan Tanggungan Invois Tanggungan
lanuari - 50,000.00 - - 20,000.00 Febmari - - 50,000.00 232.00 487.20 19,768.00 Mac 4,296.00 - 45,704.00 1,032.42 - 18,735.58 April - 4,296.00 45,704.00 1,139.43 1,032.42 17,596.15 Mei 11,739.00 - 33,965.00 3,472.95 785.67 14,123.20 Jun - 11,739.00 33,965.00 1,328.20 3,451.66 12,795.00 Julai - - 33,965.00 609.81 1,197.09 12,185.19 Ogos - - 33,965.00 5,751.56 916.00 6,433.63 September - - 33,965.00 615.27 6,311.60 5,818.36 Oktober 3,345.86 3,345.86 30,619.14 7,704.48 10,704.18 -1,886.12 November 5,783.78 6,046.38 24,835.36 3,868.07 848.37 -5,754.19 Disember - - 24,835.36 121.20 141.20 -5,875.39 JUMLAH 25,164.64 25,427.24 14,181.64
16
4) PECAI-IAN PESANAN MENGIKUT JABATAN TAHUN 2000
a) Peruntukan Perpustakaan
JAN l<'EB MAC APlUL MEl JUN JUMLAH --Pesan Nilai Pesan Nilai Pesan Nilai Pes an Nilai Pesan Nilai Pesan Nilai Pesan Nilai
Anatomi 3 898.19 3 633.09 3 633.38 1 321.40 4 96.00 14 2,582.06 Audiologi 1 130.00 - - 1 30.50 2 1431.50 Biokimia 1 72.82 I 328.88 2 713.83 4 1,641.51 6 2,195.43 14 4,952.47 Bioperubatan 3 100.30 2 397.40 13 2,443.34 7 2,147.l4 25 5,088.18 Dietetik 1 342.86 1 132.46 - - 7 1,229.89 9 1,705.21 Farmakologi 2 806.93 1 92.23 2 1,224.83 2 144.36 7 2,268.35 Farmasi 1 506.16 9 9,716.93 6 2,614.43 2 272.48 7 3,038.49 1 303.00 26 16,451.49 Fisiologi 2 217.17 2 1,033.72 - - 4 1,250.89 IK.M. - - - - - -Mikrobiologi 1 418.60 1 283.29 1 459.60 1 459.60 4 1,301.99 Optometri 6 1,725.32 13 4,250.36 1 216.56 - - 22 3,246.26 42 9,438.50 Parasitologi - - 1 116.09 1 116.09 Pergigian 54 20,066.57 19 5,861.72 1 259.68 - - t 2, 279.05 76 26,467.02 P erpustakaan 3 232.00 27 1,031.42 17 1,139.43 26 3,472.95 49" 1,328.20 122 7,205.00
JUMLAH 61 22,298.05 55 22,947.58 44 5,601.11 27 3,248.75 56 13,635.84 103 11,527.42 346 79,258.75 APD - - 7 4,296.00 - - 11 11,739.00 - - 18 16,035.00 JUMLAH 61 22,298.05 55 22,947.58 51 9,897.11 27 3,248.75 67 25,374.84 103 11,527.42 364 95,293.75 BESAR
17
JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER JUMLAH Pesan Nilai Pesan Nilai Pesan Nilai Pesan Nilai Pesan Nilai Pesan Nilai Pesan Nilai
Anatomi 11 1,167.77 16 2,349.46 1 80.40 47 7,142.50 3 372.88 1 148.00 93 13,843.07 Audiologi 14 2,692.64 13 3,398.52 7 1,839.83 31 6,685.66 3 595.60 - - 70 15,643.75 Biokimia 4 1,084.00 1 26.13 4 479.51 22 3,652.95 1 377.36 1 51.05 47 10,623.47 Bioperubatan 19 2,755.69 3 684.09 30 9,412.73 104 24,026.69 57 10,869.36 13 1,146.25 251 53,982.99 Dietetik 3 334.50 4 5,205.90 2 806.85 28 7,822.98 6 1,305.50 2 142.80 54 17,323.74 FarmakoJogi 6 1,230.48 2 565.01 18 5,224.93 11 1210.30 3 85.80 47 10,584.87 F3Imasi 10 921.35 7 1,457.61 11 3,233.40 51 12,849.89 3 524.80 - - 108 35,438.54 Fisiologi 1 265.32 1 212.86 II 1,603.12 3 190.00 1 120.60 21 3,642.79 J.K.M. 1 152.76 3 774.69 2 298.36 21 3,930.36 30 7,954.66 2 195.30 59 13,306.13 Mikrobiologi 1 116.38 13 7,368.98 1 70.35 - - 19 8,857.70 Optometri 9 2,233.48 7 1,257.22 28 8,163.17 4 1,782.44 - - 90 22,874.81 Parasitologi 1 76.58 1 140.70 6 960.87 - - - - 9 1,294.24 Pergigian 9 963.58 5 104.46 10 1,848.21 46 12,821.82 14 5,086.75 4 311.75 164 47,603.59 Perpustakaan 7 609.81 45 5,751.56 4 615.27 102 7,704.48 49 3,868.07 4 121.20 333 25,875.39
JUMLAH 94 14,411.38 98 19,829.00 83 20,906.73 528 109,958.10 185 34,208.07 dJ 2,322.75 1,365 280,895.08 1f-
APD 16 3,345.86 9 5,783.78 - - 43 25,164.64 JUMLAH 94 14,411.38 98 19,829.00 83 20,906.73 544 113,303.96 194 39,991.85 31 2,322.75 1408 306,059.72 BESAR
18
C. LAPORAN BAHAGIAN PENGURUSAN DATA
Baki dari bulan-bulan Tambahan (Naskah) Jumlah (Naskah) Pengkatalogan (Naskah) Baki Yang Belum Dikatalog (Naskah) terdahulu (naskah)
Bulan Koleksi Koleksi Koleksi Koleksi Koleksi Koleksi Koleksi Koleksi Koleksi Koleksi JUMLAH Buku APD Buku APD Bnku APD Buku APD Buku' APD BI BM BI BM BI BM BI BM BI BM BI BM BI BM BI BM BI BM BI BM .-
lanuari 316 707 - - 71 09 - - 387 716 - - 134 06 - 253 7\0 - - 963
Februari 253 7\0 - - 49 19 10 - 302 729 10 - 139 08 10 - 163 721 - - 884
Mac 163 721 - - 34 05 - - 197 726 - - 139 38 - - 58 688 - - 746
April 058 688 - - 39 01 24 - 97 689 24 - 72 14 24 - 25 665 - - 690
Mei 425 240 - - 13 01 08 - 438 241 08 - 76 12 08 362 229 - S91
Jun 362 229 - 84 93 - - 446 322 - \03 21 - 343 301 - - 644
lulai 343 301 - - 64 10 - - 407 31I - - 79 12 - 328 299 - - 627
Og05 328 299 - - 83 92 06 06 411 391 06 - 78 14 06 - 333 377 - - 710
September 333 377 - - 54 17 - - 387 394 - - 86 04 - - 301 390 - - 691
Oktober 301 390 - - 260 48 03 - 561 438 03 - 158 27 03 403 41l - - 814
November 403 411 - - 494 71 08 - 897 482 08 - 145 04 02 - 752 478 06 - 1,236
Disember 752 478 - - 222 42 - - 974 520 - - 204 - - - 770 520 - - 1,290
2. Pengkatalogan asal dan penyalinan DOBIS/LIBIS '0 ./
BULAN PENGKATALOGAN PENYALINAN JUMLAH ASAL BUKU APD LAlLA ZAINOL RAZALI Judul Nask. Judul Nask. Judul Nask. Judul Nask. Judul Nask JUDUL NASKAH
lanuari 35 35 - - 56 58 45 47 - - 136 140 Februari 32 36 10 10 52 55 53 54 - - 147 155 Mac 27 27 - - 54 59 63 74 17 17 161 177 April 21 21 12 24 32 34 31 31 - - 96 110
Mei 19 19 07 08 55 58 10 11 - - 91 96 lun 17 23 - - - 63 67 18 19 - - 98 109 lulai 12 12 .-. - 22 22 47 57 - - 81 91 Ogos 11 11 06 --, 06 36 50 23 31 - - 76 98 September 17 19 - - 30 35 33 36 - - 80 90 Oktober 20 21 03 03 67 99 63 65 - - 153 188 November 22 24 02 02 62 107 12 12 - - 98 145 Disember 14 25 - - 98 113 64 166 - - 176 304 JUMLAH 247 273 40 53 627 757 462 603 17 17 1119 1703
19
3. Bahan-bahan yang dihantar ke Bahagian Pengurusan Perkhidmatan & Pencarian Maklumat
Buku Am Tanda Merah Rujukan Pandang JUMLAH DengarfMedia
Judu! Naskah Judu! Naskah Judu! Naskah Judu! Naskah Judu! Naskah Ianuari 59 59 23 23 05 05 - - 87 87 Februari 33 42 59 59 04 05 10 10 106 116 Mac 37 41 39 39 09 09 10 11 95 100 April 66 66 12 13 06 09 12 24 96 112 Mei 67 67 27 27 06 07 04 09 104 110 Iun 60 62 40 42 - - 04 05 104 109 Iulai 46 47 32 43 05 10 - - 100 100 Ogos 63 69 30 32 03 03 06 06 102 110 September 52 61 14 18 01 01 01 02 068 082 Oktober 82 85 17 19 09 14 - - 108 118 November 84 113 19 21 03 03 - - 106 l37 Disemher 127 153 77 96 19 32 - - 223 281 JUMLAH 776 865 389 432 70 98 47 67 1,399 1,467
20
D. LAPORAN BAHAGIAN TERBITAN BERSIRI
PERUNTUKAN MAJALAH KINI TAHUN 2000 RM550,000.00
LANGGANAN SEMASA : 283 LANGGANAN SIRI/MONOGRAF : 8
BULAN LANGGANANBARU PEMDATALAN PERTUKARAN PENERIMAAN BAHAN BAGITAHUN PEMBEKAL HADIAH 1998
u/PMK U/PMB JUDUL JUDUL JUDUL JUDUL (PERUBATA (BUKAN N PERUBATAN
lanuari - - - - 04 04 Februari - - - - 05 04 Mac 7 - - - 04 04 April - - 3 - 04 03 Mei - - - - 04 04 lun - - - - 04 05 lulai - - - - 03 03 Ogos - - - - 04 04 September 18 - 6 3 06 07 Oktober - - 24 3 07 09 November - - 2 - 09 06 Disember - - - - 10 15 JUMLAH 25 - 35 6 65 68
2. PENJILIDAN
BULAN UNIT NILAI BULAN UNIT NILAIRM lanuari - - lulai - -Februari - - Ogos - -Mac - - September 100 1,900 'Allril 100 1,900.00 Oktober - -Mei 100 1,900.00 November - -lun 100 1,900.00 Disember - -
JUMLAH 400 7,600.00
21
PEMBAYARAN 2000 BAGI INVOIS-INVOIS BERIKUT:
BULAN 1999 2000 2001 JUMLAH INV .JUD. NILAIRM INY. JUD. NILAI INY. JUD. NILAIRM INY. JUD. NILAIRM
RM Januari 32 39 75,696.37 - - - 32 39 75,696.37 Febmari 65 64 128,837.80 - - - 65 64 128,837.80 Mac 8 7 9,271.00 - - - 8 7 9,271.00
~..E!:il 24 23 36,855.01 - - - 24 23 36,855.01 Mel 17 16 23,541.57 - - - 17 16 23,541.57 lun 7 6 7,042.41 - - - 7 6 7,042.41 Juiai 10 9 11,627.81 - - - 10 9 11,627.81 Ogos I I 294.91 9 8 12,065.45 - - - 10 9 12,360.36 September - - - 3 2 1,390.G2 - - - 3 2 1,390.02 Oktober - - - 5 5 7,211.89 7 7 4,202.42 5 5 7,211.89 November - - - 5 4 8,428.97 I 9 1,519.60 5 4 8,428.97 Disember - - - I 0 317.60 98 98 180,913.60 1 0 317.60 Jumlah 1 1 294.91 193 189 322,285.90 8 16 186,635.62 193 189 322,285.90
22
1,0
HosprrAL UNIVERSm KEBANGSAAN MALAYSIA Jalan Yaacob Latif, Bandar Tun Rozak Chems, 56000 Kuala Lumpur Tel; 9702288/9702499/9702511/9703506 97035Q4/9703507/970350~/9703GOl
FAX: 9738610
, ..... l:::::::JWSw:::tn€±. __ -=- :::a ", •.•• It' .. !]"*!1 3
PERPUSTAKAAN HUKM ¥ ::
UKM.3.1 0.16/17 5/1
LAPURAN BULANAN. JANUARI - DISEMBER 2000
KAKITANGAN Pustakawan S2 1
Pustakawan S3 ~ l
PemlJantu Perpustakaan Kat1an 1
Pembantu Peroustakaan '" '1~~
Pembantl.l Tadbir .. '1
rembzmtu Todblr Rendah 1
Jumlal1 18
1.0.1 El1cik Hazmir Zainal seorang Pustakawan di PerpLlstakaan perLlbatan Kampus Cawangan Kuala Lumpur telah ditempat sepenun masa ke perpustakaan, HUKM . Dltempatkan dl bahaglan Pendlgitan.
1.0.2 Pada 2 April 2000 Perpustakaan HUKM telah rnendapat 2 orang pembantu PerpLlstakaan tetap bCllQU IfltClh cll< Rosllnda Abd R~Llf d~n Encik Kairul Azmi Talkali yang kini menJadfKall 8 orang kesemuanya.
1.0.3 Enclk Mohd Fazarudln Zakarla Pembantu perpLlstat<aan sementara telall berllenti kerana mendapat Jawatan tetap di luar. Tempatnya d[gantlKan oleh Cik Divana Hamdi melapur dlrl pada 24 APrIl 2000 , Enclk Mol1d Amln Rosil juga telah mendapat jawatan pembal1tu PerpustGlkaan tetap telah melaPLlr diri pada IJulan Febrtl~ri 2000 di perpLlstal<aan HUKM.
1.0.4 Cik Noraini Bt. Mat All. ell< RLIslal1 Bt. Husln, CiK Zaleha at. Hussein dan elK Dlyana adalah pembantLI perpusl~k~c:l(1 KC.Hllr Glk (StHTlelltdral.
1.0.5 Encik Mohd Amin B. ROSIi telah meletaKan Jawatan pada 16 Disember. 2000 kerana melanjLltkan pelaJarannya dlperlngkat Kolej. Tempatnya di ambilallh oleh CiK Zaleha Bt. Hussein dar! bal1aglan PenourLl~an Maklumat, b~hagian Pengllr1.t~;;,n M::Ik\lJm:lt kinl t~rci(ll1r1t satu Kekosongan .
14. FEB. 2001 (WlCnl ?1,?? I'"" r'\luf1./I"T Tl\T T r1 I\. "'T'" T "....... "... • ....
2.0 Scmlnar/Kursu$
-.~.=.._ i~..RiKH ._=--=T~-=-=~NAMA peS~BTA _-=:-'_' ~_J,-E-"..;N......:IS;....I(...;;..U,-R_S_U_S~---1 TEMP~
~~~~a~a~~~~,~ ~~,~~in Benqkel Latihan Mak-~al M:ltl M~dia 22/3/2000
11/4/2000
2414/2000
En. Jamaludin A Samad pencarlan MaklLimat ! Tan Sri Lim Gnh Tong En. Mohd Atandl H(1shim PanO!<~lan Data LlNI( PerPLlstakaan HUKM En.Mohd Amin RosH Springer-Verlag En,KhairLll Azml TalK111 En.Shah Wahld ShahaIJudin En.Abass Lehin elk Shamsiah Hi Ismail Cik ROSltnda Abd Rauf
Pua!1 Maimunah Kadlr E:n. Wan SUhalmi Arlffln En.Hazmlr zalnal
1- - -6engkcl Taklimat pangkalan Data Mlcromedex
I Makmal MLIItl Media Tan Sri Lim GUll Tong perPLlstakaan HUKM
~uan Ma::;;.ll K.dir I Seminar MD consult Makmal MUlti Media en. Wan Suhalml Ariffin ~ Access Dunla Tan Sri Lim con TOng
2:-2~~~~;~-"'- _en.~~.zmlr za!n~ ___ '-I-I c-o-n~~es~ o;'~~~-th-e-st ~ :::U;::~~t:UKM I Puan Malmunah Kadlr Asian Librarian No.1 Tamasek
AVet1LI9
I Millenia Tower, Singapore
~""'--'--'----'l---- ----------~.--~------------~-------------
1115 -16/5/2000 I elk Shamliiah Hi. Ismail PengKatalogan Asas Makmallnternet Cik Roslinda Abd R3Uf Dalarn Sistem Virtlla Perpustakaal1 Tun SrI
~_. _____ ._ ... ____ .. __ ." .___ _________ . (Refresher co~rse) _--I,-=l~4n:..:.:a;:..;...n~~~Id:;.:.K~ty1~,..:;.~.a:::..n;..:..!go!.;.l---I I '
116 - 17/5/2000 'I PU311 Malmunah Kadir I Kursus Teknik Bilik Latlhan, peJabat I I I Temuduga PendG'lft3r. Para~ 4
1-23::-2475i2ooo·--·~uan ~'almurlah-Kadl-r---· -- - -I ~~re,~;~~ia 1_._ . ____________ ._ _ ____ . ___ .~ __ ~_ .~----------;aJ=~ ~~~~~~tang II 27 - 28/9/2000 puan Malmul1ah Kadfr Persldangan _ I ~Lltra World Trade
MultImedIa Asia 2000 I centra, K. Lumpur . I 1 L_ .. '_''''_'' ___ . ___ ,,_~_. __ . ___ ". _____ ._~,_~ ____ .. __ _ ______ . __ . __
3.0 Lawatan Ke Perpustakaan
f ----------- .-.------.---.~ ...•.. ~. -.----.-------.-----.-
t TARIKH PELAWAT DAR I LUAR JUMLAH I'--~--... -.--.. -.----.--.- .. ---... -- -."--,_.'-' ., ... ---- ~.------ .-... ----.. --.---_.-._--
8/2/2000 Pegawa! -Pegawal Lembaga Akredlt35i Negara 5
r- . ., ....... -......... --.. --....... -. -----------------------------------~---.------!
9/2/2000 Pegawal & Pensyarah, Unlversiti Teknologi Malaysia ... _--_ ... __ .-._ .. __ . - . __ .. _._. __ ._-----------
11/4/2000
2-(/4/2000
pegawal-Pegawal, Universiti Perguruan sultan Idris
Pustal<awan & pembantu perpustakaan, kementerian Kesihatan Malaysia
-------.. -t-~-.-<~----I
3 - 19/6/2000 pustaKawan pusat Mahido! Unlversltl Thailand
10
30
___ •• _ .. _ ... __ .'.~ ~v ,. "_' ___ • __ .•. _ ... ____ _ ~-------- ~---'-'--+----~-"
7/2000 pegawai-pegawal Perbadanan perpustal<aan Awam Kedah Darul Aman
5
- ._._ .. _--_. __ . __ ... _ ... _- -_.- ._.... .. .-.-----~ .•... ,------- ------.--.. , .... -.---f._-- .. -_ .. -
11/9/2000 I pegawal-pegawai Luar Negara,Bahrain,cambodia, Egypt, Kalakstan, Laos, Morocco,Myanmar,Negeria, tJAE,Z;:J-l1"'H}j·a
10
.---.~.~-------------jo------
20/11/2000 KetLla-Ketua Jabatan Kesihatan, Republik Indonesia
~~~==~~=~ __ .. ~=t=_~._.~-.-_-_-_-_.-_ .. _" ... _.--=~_-_----- --------12 I
'--'''---1 ,
14-FEB-21 21:25
~.--. JENIS KlH~SUS .
18 - 30/10/2000 r puan Maimuna!1 Kadi Enclk Wan Sul1aimi 'Ar iffin
"-"'" "-....•. '--' --.... -.-~--
1 - November 2000
6 - 8/11/2000
23 - NOvemlJer 2000
PLlan Umi Kalsom SLlib
--EnciK Wan ~UharmI Ar 'lfrIIl
Enclk Abass 8. Lehln
Frilnkfurt Book F:alr
BengkelPengurusan Mesvuarat
-6engkel PcrI5i~I' WIN/ISIS
.--~-.'
Latlhan Modul Cutl & Maklumat perll)adl
P.04
~- -' TEMPAT ---"-"---'" .. -.~---
Frankfurt. German
Blllk Latillan pejaDat pendaftar UKM, Bangl
..
perpust::lkaan Negara Malaysia, Jalan TLm Razak Kuala Lumpur
Makmal Lati/lan Komputer pusat Komputer UKM, B;mol
P.05
4.0. Kunjungan Pengguna perpustakaan Hospital UKM
tV W
<: )
!
5.0 PERKHIDMA tAN !PENCCUNA
:-Bulan I Pelajar ! Sa~ana I 00 ; Diploma KJtangan Am , Kitmgan I luar ',' Pesara :1
f-! _____ t--I ----+-----11 Fal I Akademik _
i_H_in_g_g_a,--;_9_9_9_+-I __ 25_6_-+-__ ~4_3 ____ +I_~6__ 386 3011 I 78 6 I I i Januari i 33 18 12 19 I 14 1 I r ! Februari I 40 8 --i-----r----=-~~~=1-6---t---6--! _10_'_--t ___ .~ I I Mac 1--2-7--~--1-4---L--~---,---4~-;---2~3---r:----196-5---r-----lr--~I I April ~l 21 11 i 7 18 ~ 1 ! ; Mei 28 I 25 !. 11 I 12 2 .~ :~; J=u=n========:, ===1=9==~+-i_-_~~-=-3--=-5--_-:~:~~::-~::::+--I~-_-_--,-3-S:::::'~~::1:;8:::::::::::1:;2:::::-~:~1:~~~J I JUlai 13 25 - I 83 113
5 96
..! '." t . rOgOS 21 I is 1 15 =F==tl-l rSeptember I 13 8 - - 8 5! - - i lliktober 9 5 . • 5_ 63 I .- -j -_ Ii
i November 15 4 - - , r---I Disember i 4 : - ••• I - I - J
I JUMLAH' I 248 1 168 ~ I 183 137 9S I 5 I JUMLAH j 2,322 I L I I I J I ,BESAR
1) ,
P.07
~ 0 '} :J. . ... Keahli2n Perpustakaan Dengan Kemudahan OVID Tahuli
6.0. pencarian Maklumat
'"'1 r1 !P N o o -
N -.. N .p.
z o
pencarian Maldumat I
i Hingga I I \ .j [ j I r
\19991 42,442 I 1\ 360 i 18,283 661 I 252 I 61,998 I
~._ Jan _I' 2481 I,. II 30 il
77 I I 2,588 .1
. . ' 40 I 15 I 484 t rI--F_e_b __ ---:!:----3_~7-9______ri___t_\ _3:--0_---+-, ---:-:2-::-0--t----::-
63=-?I--,- 30 1 "?',782 t
I Mac l 3623 LI 29 II' 37 ~ _:; j I API'~--T 2g98 ! \ 30 36 66 I 20 I 3150 i I , , Mer ~ 4137
I I 48 i 158 67 I 75 41485 I
I I l i ~ Jun i 4415 \ 76 190 107 I 39 4,827
PcUlai I 4976 I \ 57 154 115 80 5,382 r ; I !
I 4547 50 110 i 88 60 4,855 Og05
I
I
~ePt - i
I 4601 39 67 82 39 4,828 ,
4422 22 ,
103 36 4,583 Okt -NO,,' 5586 34 - 125 115 5,860 I
Dis 4646 15 - 38 32 4731 Jumlah 46811 460 849 894 541 49555
lJ , lSI co
P.09
7.0. pinjaman Bahan Media
-BUian-rSTaidTVideo /Kit- Cakara Cakara i Kaset Jumloh! Kumulasl
Hingga-·-f----i---+ Laser p;d_at t ;;;-' -.- -'-1999 . I 278 J 143 '52 60 I 8 . 32 I 571. Janllarl ~.~+-1 1 3.· 2 I 34 .-Febru~r+%1 17 19 10' 1 , ." I 1 48 1 82-Mac _..:!l.._ 17 8 I 4 r- 1 2 I 43 L 125-
~iilL .. __ · ;; - ~~ i- ~1. t = ~; ~ . I=--~~ I ~t 181-·---L---- ~-:- - - -E~' --- j. 40 221 ~~~ --.-.--r-?L-._ll ~ .. 2 _ 15 246
' _______ , __ J_O -L.J-~_ _ . "t' _.1.._ Il 1-34 280 g~Q-~--=t--Jll_-l--1~ 7 . 7 -1~-1- -44'-' 324 5 eQL.._ --!.H-- 4 2 1 F;2 . J. 32 356 Okt 1S 13 ,--; - ----. -__ + __ . 1-' . 3 . • 1 3 _~S 391
~~v -----1- ~Lt--~-----i-_1 :- -t- ~ ~±~~ I ~:~~-Jumlah I 195 132 49 15 i 24 22 i 437
7.0.1 BUkU Am/BukU Tanda Merah
flN ..
8.0. perkhidmatan Repr~grafi
fBulan I Fatokopi P€jabat(Rasmi) I Fotokopi swasta I Meter 1 Meter -Ii ROSak I Jumlah Meter Meter Rosak \' Jumlah , I Mula I Akhir ~i Mula Akhir
I Dis I 105633 i 106184 t 5 551 221392 223979 13 2587 [JUrrllah I ! - I 246 37,286 532 60,650
Pencarian Maklumat pang~alan Data Ovid Januari - November 2000 CA}
r= I Med I Ned I Med ! Med ~! lied I Medl if Mesz I, Mhc Nurc 1 bc2 bc3 bc4 Cbc.Ju~ ~ ; Bulan 100(1) I 76(Z) I 32(3} l 85(4) 90 \ ! 91 i J J I~ I'm II #!, - I" ~ -\I'~1~6~5~2~'I~~o~.~i~~~+I-~11~8~~'I'~2~~~~1~2~4~2~~1~17=S~~l-6=~~~--2~"-1
rFeb I I . () i 10 I,' 7 i, ; i \ ~ I 5 11 i". i 14 - \ '18 :770 II. 0 11 64' 275 I' 339~ [I' ::0 I 33:7~ i" 95 342 LM_~' JI'~12. 451
i,. 5-3j7~ - \ 110! 810 3411 I Apn .• -I ~-L - I 1 8 i 655 I 2() i 14 224 l 341 ; 256 313 1 826 2176
f Mel f18 I 34) I 55': 84 i - \: - i 404 I sao il
72 171 -1 413 343 456 I 1109 3835
~ Jun i!11 292 I, 14&5 ,I :~ '11 6761 - 1 i 0 I 473 I 831 . 121 231 365! 328 419 1261 I 4"J59 JuJai. uv I - I 0, 521 t 894 ! 114 240 i 381 I 367 : 445 148·t1 4631
Ogos 19 I 25 i-is-t 14 I -=-r 0 I 432 1 820 97 139 395 354 464! 1352 4216 I Sept -! 14 , 30 I SO - \ . 0 ~29 I, 741 I 119 191 457, 435 464 ~49 lokt 15 23 I 40 : 71 I - \ i - ~19 I 741 1 88 149 440 420 418 ~!~ar-F 1 16 36 I 43 J 54 ! - i - i 551 \ 926 i 93 419 538 483 5031 1458' 5~ " ()is I t 7 11 i 48 I 68 -! - I 435 J 683 30 185 466 I 463 458 1491 43b7
LJUMIAH i 180 I 309 i 399 L 7119 - \ 229, 5~28 I 6338 912 2349 I 4453 I 4047 4505 113291 43649
.\1ed66 - M edlir.e 19(-6 " PfCSCI\t, \kd76-\1~dlil\e 1 r76-198i, \1edS5-\ledJine 1985-] 989, ;\1 ed90-.\1edlinr- ] 991)·] 994, .Me:J91-:\Iedlinc 1991 Medl-Medline 1:)95- Present. J\.i~z-1966"Presenl. M~lC-l\·tenl:ll }leallh collection, Nurc-Nw-sing colk-lion, lk2.·Biomec.ical collection 1 lid· Biomedical collection 3. Bd- Dicmerlical condition 4, Cbc- COTe biomedical col1etioD..
o ('II .. " N
" N I ~ III IJ. I
,. 'It
"
Pencarian Maklumat Pangkalan Data Ovid Januari - Julai 2000 (B)
r";:~·~I'h:.-p~-=IIF
~=8=3 n=c==;I=~=GIl==C.=-r,=! =~=~n=,c==rli=~=~=·"'-'-=r. =~=6=nc=rTI-~coch~· ==rl=~=~=tr""""_ -~-5-1r~' =i=;=tr==r :1 =Hstr==r=H=str=1=;FH=-S="'=2==r'I=H=SIr=3==r 1/ =H=st=r4=;FJ=trnl~~= __ =-t1
Acp - Best E"ldence. Coda - Cochrome, Canc83,90,95,96 - Cancerht, Bstr 75, 85?87, 91, 92't 95., 96 dan Hstr98 - Heal:hSTAR
... N I III UJ II. I
'" '"'
proOuest Direct
I BUlan
i Jan I
I Feb I
-- t Mac i
Januari . April 2000
Abstract Electronic
i • Mall 160 I
I
I i 40
, -_,-1_
2' 0
Citation Text Electronic I Only
Mail I 77
I 470
20 146 37 310
(C)
l Text ... I craphics j
I ! 807
1 I 243 669
page Image
3B 13 68
JUMLAH
• 1552 I ,
I I 462 I
1314 I
~------~--~----~---------4-----__ ------~--------i------~ ! Apr. I Nei
..Jun
i Ju~ai 1 : Ogos I l __ " __ ~ ____ ~ __ ~~ ______ ~ ______ ~ ______ -+ ______ ~ ______ __
i Sept. I ~ :
IOkt. i ! Nov. ,
; Dis. I JUMLAH I
I
9.0 Perolehan Buku (a)
i Bulan Pesanan Biasa Pesanan Profonna I, Nilai Pesanan (RM) i I Hingga I Buku· -'--, APO Buku APD Buku 1 APD I ; 199_9. __ -!-! _J_u_dUI 1 Naskah ; Judul :-~askah : Judul I Naskah I Judul ! "'askah I I ~anuari , i I 7 I .. I I------+j----+I-----+-I -----'--,-------1--::2:-:.S:::::9-;::"2.-=9L::-· -+-1 --------'\
I Februari 4~ I 92 I . __ - ! I - - - - - 16,833.2.:> I -~+--~---+---+---.--r----r-=~~~~--~ I Mac 121 I 129 , - i! - I - - - I - 40,73{).73
I April I 94 I 94 1 I i 1 - - - i - 23,233.60) I 602.80 ~e~i---~j-5=1-1r-~7~1-----+I-ri ---~I-----+I-----!------+-----~~25~,~84~O~.5=2~I -----~~I
I~J~u-n=====~~ll~_~20_3~ir-_2_15 _____ 4 __ rl~Ir-6_4-_-__ ~'~----r-----~ __ -__ -4-7-9-.3-6-1-.7-1_+-7~.-8-2-3-.1-6~I t Julai . - - [- - I - - I - -! 10gos I ~tember I ! Oktober
460 4W 2 I 2 - - - - 163,725.44 1,293-80 I 176 192j 2 I 2 - -; - - I 54.217.-=ij::-S-+---8=2=3:-::.0=8--ti 343 426 I 18 i 19 I - - - - 107,668.04 15,826.25
~N~~~e_m~b_e_r-r_3=3=O~ __ 4=OO=-_+!~~~+i-+7.10~4-__ -_~ ___ - __ ~ __ -_r-__ -_~=9::-7.~61=1:-::.3=1-+~1~.=18=5.90 J Disember 228 309 I 2 ! 10 - -: - - 83,625.93 I 5,874D41
Jum1ah i 2062 2424 l 3Q I I 51] - - - - 695,431.30 33,434.03!
l )
;
Penjilidan (Peruntukan RM30,OOO.OO:1
1 Bulan i Naskah 1 Nilai(RM) Kumulasi{RM)
! , -. i
I Februarl i 96 ;' I 1,824.00 I 3,800.00 I i I
~ Mac
I 213 I i 4.047.00 i 7.847.00
~ ! April 156 !: 2.964.00 j 10,811.00 /Mei 218 I i 4.142.00 14,953.00 I Jun 181 II 3,439.00 ! 18.392.00
Julai 71 ; ~ 1,349.00 19,741.00 I
! Ogos I 138 I 2,622.00 22,363.00 September 40 760.00
, 23,123.00 I
Oktober - I. - -I November I 101
, 1.919.00 25,042.00 I
Oiserlber 88 : 1,672.00 I 26,714.00
" Jumlah 1,928 ! 24,035.00 ~ - ~ -
8aki{RN)
2802400 . 26,200.00 22,153.00 19.1a9.00 15,047.00 11,6:)8.00 10.259.00 7,637.00 6,877.00
-4.958.00 3.286.00
,
,'tf
l:
lAPORAN SISTEM PERBEKALAN & PENERBITAN (SPP) 2000 PERPUSTAKAAN HOSPITAlUKM
Permintaan KeJuar
Bul.n Mikel I Bil,ngan I Nilai i Beli Kad II Artikel I I ! Fotokopi Ambil
Artikel Selum Ambil l t (RM) l I
L- -~--4_~_'J:;-~,----:+31'::"'90~=f1-~~:-:::---+1--=--::-::~+1 ~~====i=-.......... ~~ 1Jan~ ___ -+1 __ 7~8~~-±~~_5~8~.5~O~;~3~O_O~O-+'_2_3_._10 __ i~4 __ 8_0_ I Feb 60 360 54.00 20.00 22.85! 2.85 ' ,Mac----~-~76~+i~4r2~3~j~6~3.~4~5-r1 ~3~O~.0~0-+-3~4~.9~5~1--4-.9-5~
l Apr i 70 i 4112 61.80! 3:--::-0-.--=0=--=-0-+--2-6-. 1-0---+,--5-. 7--0-----i
~-"M~ __ e-=-i -=--=--=--=-1,_~62 I 3~6 59.40 II 20.00 I 35.95 3.45 fJun I 60 I 3~8 I 58.20 I 30.00 1----::-18---.-,--OO-:--+-10-20~ I Jul : 70 -1-415--=-0 ----+-69-:-.0-0-f:-4-0- .-OO-·i----2-1.-6-S ---+-1 -7-.-35-1 I Ogos I 51 . 3~0 48.00 \ 37.80 7.95 i 2.25 I Wept I 73 4P8 I 68.70 54.5~O-+--5-.g-5------lI-B-2-5----11
I Nov 52 348 52.20 34.00 11.90 6.30 Okt 70 I 4~8 67.20 46.50! 12.60 i B.10
I Dis 43 3$2 57.30 I 24.00 28.65 I 4.65 I JUMlAH 765; 4.185 717.75 I 396.80 250.25 68.85
MODAL ASAS RM376.10
Nitai Kasar RM717.7S
RPli I<:tn Fntokoni
--I\l Q)
STATISTIK BAHAN-BAHAN PERPUSTAKAAN HOSPITAL UKM
BAHAN 1997~ 1998 1999 1 --+---
MEDIA;;;,::=-t-12,806 i L 6,840 6 -- '------,
BUKU 6,837 i i 2,365 2,011 JURNAl-KINI I 4,312 i I 5,589
!
2,725 -+ JURNAL DER.JlID I 2,987 I r t,243 392
16,037 5,134 JUM~H I 26,9421
1 2000 JUMLAH l --'--___ -+-_____ J -l I 29 19,681 I
--'--------:--~----+I~-8-09-------\i-__ --1-2..:.....,O-22---~1-
__ --+I-=_--_2,=---1_25_-+-t_ 14,751 I,
I 1 ,464 6,086
I 4,427 __ I ·52,540 /
Pejabat Ketua Pustakawan
Ketua Jabatan/Bahagian/Cabang Perpustakaan Universiti Kebangsaan Malaysia
Tuan/Puan,
LAPORAN TAHUNAN PERPUSTAKAAN : TAHUN 2000
Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas.
UKM 3.7/175/2-1 15 Januari 2001
Sehubungan itu saya berharap tuan/puan dapat menyediakan laporan tahunan bagi Jabatan/Bahagian/Cabang tuan/puan yang meliputi tempoh Januari hingga 31 Disember 2000. Sukacita tuan/puan dapat menyampaikan laporan tahunan tersebut ke pejabat ini selewat-Iewatnya pada 5 Februari 2001.
Sekian di atas perhatian dan kerjasama tuan/puan, saya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
"Perpustak,aan Penjana qenerasi CBermaR.{umat}J
Timbalan Ketua Pus akawan/ Ketua Jabatan Pengurusan & Perkhidmatan Maklumat
sk Ketua Pustakawan
ABMlfmn
