PENGENALAN KEPADA

SISTEM E-REPOSITORI PENERBITAN

Rohalia Mohd Rohani Unit Arkib & Koleksi Khas

BENGKEL JURNAL TERINDEKS DAN SISTEM E-REPOSITORI PENERBITAN UKM

28 OGOS 2017

• Berfungsi sebagai sebuah repositori institusiuntuk kakitangan UKM memasukkanmaklumat bibliografik serta salinan lembutkarya ilmiah

• Sistem ini merupakan sumber maklumatutama bagi memperoleh data mengenaipenerbitan kakitangan UKM bagi tujuan. Laporan Universiti Penyelidikan dan lain-lain keperluan

• Sistem ini boleh dicapai secara dua kaedah;

1. Peringkat dalaman-Boleh diakses olehwarga UKM dan pentadbir sistem

2. Peringkat umum-Capaian untuk pencarianmaklumat bagi pengguna luar.

SISTEM e-Repositori Penerbitan UKM

CARA IR BEKERJA

CONTOH INSTITUSI -DALAM NEGARA

CONTOH INSTITUSI –LUAR NEGARA

www.ukm.my/epenerbitan

• Dibangunkan mulai 2006 sewaktu “kemelut”menyediakan laporan untuk universiti penyelidikan.

• Pasukan pembangunan sistem terdiri daripada PPA(sekretariat), CRIM, PTSL dan PTM.

• Dibangunkan dengan gabungan perisian ColdfusionMX7dan pangkalan data Informix dan MySQL. ServerDell Poweredge 2850 dengan pengoperasian IntelXeon2.8 GHz.

• September 2007, sistem melalui fasa percubaan,pengarang diberi pilihan samada mendaftarkanpenerbitan dalam erep atau SMK.

i. Mengumpulkan semuabahan penerbitan

kakitangan UKM secarasistematik dan berpusat.

ii. Sumber maklumat dan pembuktianpenerbitan bagi Audit Universiti

Penyelidikan dan lain-lain keperluanaudit universiti dan pusat

tanggungjawab.

iii. Sumber maklumat danpembuktian bagi tujuan

penilaian prestasi tahunankakitangan akademik UKM dan

lain-lain tujuan berkaitanpendidikan dan penyelidikan.

iv. Sumber maklumat dan pembuktianbagi melaksanakan proses kenaikanpangkat, lantikan baru dan pelanjutantempoh perkhidmatan ahli akademik

UKM.

v. Perkongsian maklumat mengenaikarya ilmiah yang dihasilkan oleh

kakitangan UKM dan dapatdisebarkan secara meluas

STATISTIK KESELURUHAN 2016-2017

JENIS PENERBITAN

Dasar Sistem e-RePversi 3.0 2014

KLAUSA 4.0 - TANGGUNGJAWAB PENGARANG

Klausa 4.3 Pengarang perlu mendaftarkan semua Pengarang Bersama termasuk Kakitangan dan Pelajar UKM. Bilangan pengarang (Kakitangan dan Pelajar UKM) perlu selari dengan bilangan profil pengarang (nama, Fakulti/ Institut/Pusat, nombor pekerja/ matrik UKM)

Klausa 4.5 Pengarang bertanggungjawab memaklumkan pembetulan kepada penerbit/institusi pengindeks berkenaan sekiranya terdapat kesilapan dalam maklumat penerbitan seperti nama pengarang, afiliasi, kod geran penyelidikan, judul artikel dan sebagainya.

Klausa 4.7Pengarang perlu menyerahkan bahan penerbitan bercetakatau mendepositkan bahan berbentuk digital ke dalamsistem e-ReP sebagai pembuktian.

KLAUSA 7.1 - AFILIASI

i. Pendaftaran Jurnal/ Prosiding adalah dibawah alamat(afiliasi) yang dinamakan dalam penerbitan berkenaan

ii. Jika afiliasi yang terdapat dalam penerbitan terlaluumum (contohnya Universiti Kebangsaan Malaysia,tiada nama Fakulti), Perpustakaan akan mengesahkanrekod e-ReP berdasarkan Fakulti/Institut/Pusat hakikipengarang berkenaan.

KLAUSA 7.1 – AFILIASI - sambungan

iii. Penerbitan yang mempunyai maklumat UKM sebagai present address tidak boleh didaftarkan.

iv. Pendaftaran dalam sistem e-Rep boleh dilakukan bagi present address yang tahun penerbitannya sama/selepas tahun lantikan di UKM.

v. Sekiranya pengarang ingin mendaftarkan lebih daripada satu afiliasi dalam erep, ia hendaklah dapat dibuktikan dalam penerbitan berkenaan.

KLAUSA 7.3 – KOD GERAN PENYELIDIKAN

i. Kod Geran Penyelidikan Bagi Makalah Jurnal & Buku:

– Kod geran penyelidikan yang didaftarkan adalah tertakluk kepada kod yang dinyatakan oleh Pengarang dalam makalah (author’s acknowledgement).

– Sekiranya terdapat percanggahan kod penyelidikan dalam e-Rep dan artikel teks penuh/buku, maka kod geran penyelidikan dalam bahan teks penuh yang akan disahkan oleh Perpustakaan

KLAUSA 7.3 – KOD GERAN PENYELIDIKAN -sambungan

ii. Pendaftaran kod geran penyelidikan dalam e-ReP bergantung kepada kod yang telah disenaraikan dalam Sistem Maklumat Universiti.

iii. Sekiranya penerbitan tidak menyatakan kod geran penyelidikan, Perpustakaan akan mengesahkan rekod e-ReP berdasarkan maklumat semasa yang dimasukkan oleh pengarang.

KLAUSA 9.0 – PENERBIT

Klausa 9.1 - Penerbitan dalam penerbit yang tidak diambil kira dalam Audit Universiti Penyelidikan (MyRA) tidak akan didaftarkan dalam e-ReP. Jurnal yang tidak diambil kira di dalam MyRA ialah:

– Academic Journal (www.academicjournals.org);– Eurojournal (www.eurojournals.com);– CG Publishing (www.commongroundpublishing.com);

dan– Africa World Press, Inc.

(www.africaworldpressbooks.com).

KLAUSA 9.0 – PENERBIT - sambungan

Klausa 9.3 - Penerbit/ Jurnal Palsu

Di antara penerbit/ jurnal palsu seperti berikut;

i. Klosterneuburgii. Penseeiii. Jokulliv. Archives Des Sciencesv. Life Science Journal- Acta Zhengzhou University

Overseas Edition vi. Wulfeniavii. Proceedings of The Romanian Academy Series A-

Mathemathics Physics Technical Sciences Information Sciences

Klausa 12 - PEMBATALAN REKOD E-REP

i. Diterbitkan oleh penerbit palsu

ii. Didaftarkan tanpa afiliasi UKM / afiliasi UKM tidak sah (seperti kes present address)

iii. Rekod duplikasi / bertindan

iv. Terdapat pelanggaran hakcipta

v. Penerbitan yang sama diterbitkan oleh penerbit berbeza (hanya satu penerbitan boleh didaftarkan)

Klausa 12 - PEMBATALAN REKOD E-REP -sambungan

vi. Plagiarisme

vii. Sebab-sebab keselamatan

viii. Pengarang tiada dalam status pengarang seperti berikut:

- Pengarang- Penyunting- Penyelenggara- Penterjemah- Penyusun

ix. Lain-lain arahan semasa oleh Pengurusan Universiti

PERP

UST

AKA

AN

PEM

AN

GKI

N M

ASY

ARA

KAT

BERI

LMU

BIL PERKARA/ JENIS BAHAN

1a(i) Jurnal Terindeks1a(ii) Prosiding/ Pascasidang Terindeks1a(iii) Kolaborasi1b(i) Jumlah Petikan

1b(ii) & (iii) Artikel Q1 & Q2 & Peratusc Jurnal Tidak Terindeks

1d(i) Buku Penyelidikan & Penerbit Tersohor1d(ii) Bab dalam buku Penyelidikan & Penerbit Tersohor1e Kertas Dasar/ Polisi

1fLain-lain Penerbitan (Penulisan Popular dalam Bidang, Laporan Penyelidikan, Kertas Seminar, Prosiding TidakTerindeks)

PENERBITAN UNTUK MYRA SEKSYEN C: KUANTITI DAN KUALITI PENYELIDIKAN

• Status Indeks Jurnal

• Impact Factor dan Quartile

• Tiada Pembuktian

• Penerbitan tidak berjaya didaftarkan

• Duplikasi

ISI WoS vs ISI WoK

ISI WOSArts & Humanities Citation IndexScience Citation Index ExpandedSocial Science Citation Index

Scimago

Impact Factor & Quartile

JCR vs SCIMAGO

Journal Citation Report

Impact Factor 2 tahun ke belakangBerdasarkan Keperluan MyRA II (Pindaan 2014)Contoh:

Penerbitan 2017 menggunakan JCR 2015Penerbitan 2016 menggunakan JCR 2014

Penerbitan tidak berjaya didaftarkan

Penerbitan ini tidak berjaya dikemaskini disebabkanterdapat simbol yang tidak dapat diterima oleh sistem.

Jika maklumat dimasukkan secara 'copy & paste', pastikansimbol-simbol digantikan dengan simbol setara yang terdapat pada papan kekunci terutama simbol ' dan simbol-.

Sila semak dalam semua medan terutama dalam medanSenarai Pengarang, Judul Karya, Halaman dan No ISSN.

Sebarang masalah/ pertanyaan;

epenerbitan@ukm.edu.my

BENGKEL JURNAL TERINDEKS & SISTEM E-REPOSITORI PENERBITAN UKM28 OGOS 2017. RMR@UARKIB