8/17/2019 kaedah menggunakan export analisis oktober 2014

1/8

KAEDAH MENGGUNAKAN FORMAT ANALISIS (OKTOBER 2014)

BAGI MELAPORKAN PENCAPAIAN j-QAF PERINGKAT SEKOLAH

1. 

Sila Copy dan Paste Folder EXPORT_ANALISIS yang dimuat turun dari email ke dalam FOLDER BPI

di LOCAL DRIVE : C

2. 

Sila pastikan 3 item di bawah ada di dalam FOLDER EXPORT_ANALISIS tersebut. Abaikan data

sedia ada di dalam folder EXPORT_ANALISIS tersebut.

8/17/2019 kaedah menggunakan export analisis oktober 2014

2/8

3. 

Kemudian sila buka Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF sekolah anda.

4.  Anda dinasihatkan untuk melakukan PROSES EKSPORT DATA KESELURUHAN SEKOLAH terlebih

dahulu sebagai Backup. 

5.  Setelah Proses BACKUP DATA, Langkah seterusnya : Lakukan PROSES EKSPORT ANALISIS

PASTIKAN

BULAN

KUTIPAN

DISELARASKAN

MENGIKUT

BULAN YANG

INGIN

DILAPORKAN DI

DALAM MENU

KEMASKINI

MAKLUMAT

SEKOLAH

SILA LAKUKANPROSES

EKSPORT

ANALISIS

SETELAH

SELESAI PROSES

BACKUP DATA

DILAKUKAN

8/17/2019 kaedah menggunakan export analisis oktober 2014

3/8

6. 

Sila EKSPORT ANALISIS sekolah anda ke dalam FOLDER OKT yang berada di dalam Local : C > BPI

> EXPORT_ANALISIS > OKT. Dan ‘replace existing file’  ikut tajuk yang dieksport.

7.  Setelah Klik menu tersebut cari FOLDER EKSPORT ANALISIS tadi dan SAVE. Ulang sehingga

selesai eksport ke semua MENU tersebut.

SILA EKSPORT

DATA ANALISIS

DENGAN ‘KLIK ’  

SETIAP MENU

DI SEBELAH

DALAM

FORMAT EXCEL

SILA ‘REPLACE

EXISTING FILE’

MENGIKUT TAJUK

YANG DIEKSPORT.

SILA PASTIKAN

LOKASI EKSPORTADALAH DI LOCAL C

> BPI >

EXSPORT_ANALISIS

> OKT

8/17/2019 kaedah menggunakan export analisis oktober 2014

4/8

8. 

Kemudian sila buka ANALISIS EJQAF VERSI SEKOLAH (OKT 2014) (akan mengambil sedikit masa)

9.  Kemudian sila klik ‘Data’ dan klik ‘Edit Links’ 

ISI MAKLUMAT

DI ATAS SECARA

MANUAL

SILA PASTIKAN

TAB ‘RSEK_OKT’

DI KLIK UNTUK

MENYEMAK

KEMASUKAN

DATA OKT

SILA KLIK TAB

‘Data’ DAN KLIK

‘Edit Links’ 

8/17/2019 kaedah menggunakan export analisis oktober 2014

5/8

10. 

Langkah seterusnya.

11. Langkah seterusnya

SILA KLIK TAJUK

KEDUA BAGI

SETIAP DATA

YANG INGIN DI

LINK KEPADA

ANALISIS

SILA PASTIKAN

BULAN OKT

TIMBUL

APABILA TAJUKITU DI KLIK

SETERUSNYA

KLIK UPDATE

VALUES

8/17/2019 kaedah menggunakan export analisis oktober 2014

6/8

12. 

Langkah Seterusnya

13. Langkah seterusnya

SILA PASTIKAN

STATUS

UNKNOWN

BERTUKAR OK.

KEMUDIAN

ULANG

LANGKAH (9-13)

TADI BAGI

TAJUK YANGLAIN (BAHASA

ARAB, JAWI,

PELAKUAN,

TASMIK DAN

WUDHUK)

SILA BUKA

LOCAL : C > BPI

> EKSPORT_

ANALISIS > OKT

DAN DOUBLE

KLIK MENGIKUT

TAJUK YANG

DIPILIH TADI

8/17/2019 kaedah menggunakan export analisis oktober 2014

7/8

14. 

Langkah seterusnya

15. Setelah selesai semakan sila save dan print untuk simpanan sekolah

SILA SEMAK

JUMLAH MURID

ADALAH SAMA

DENGAN

JUMLAH MURID

DI SEKOLAH

ANDA BAGI

SETIAP TAJUK

8/17/2019 kaedah menggunakan export analisis oktober 2014

8/8

16. 

Langkah untuk mencetak (Print Active Sheets)

17. Sebarang pertanyaan sila hubungi 0196658119 : Ustaz Mohd Ridzuan Bin Mahat