jayapura , juli 2016pn-jayapura.go.id/home/media/files/20170830081915152901184559a... · prosedur...

JAYAPURA , JULI 2016

KETUA PENGADILAN NEGERI JAYAPURA

JUMONGKAS LUMBAN GAOL, SH.,MH. NIP. 19610912 198803 1 003

DAFTAR ISI DOKUMEN SOP

- Penjelasan Singkat

- Prosedur Setiap Bidang

A. BIDANG HUKUM

1. Prosedur Penyelesaian Pelaporan Bagian Hukum

2. Prosedur Penyelesaian Dokumentasi Perkara Pidana/Perdata

3. Prosedur Pelayanan Informasi ITBagian Hukum

4. Prosedur Pelayanan Informasi Dokumen Perkara

B. BIDANG PERDATA

1. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Gugatan

2. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Permohonan

3. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Banding .

4. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Kasasi

5. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Peninjauan Kembali

6. Prosedure Penyelesaian Gugatan Sederhana

C. BIDANG PIDANA

1. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Biasa

2. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Singkat

3. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Cepat Tipirin dan Lalu Lintas

4. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Banding

5. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Kasasi

6. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Peninjauan Kembali

7. Prosedur Penyelesaian Ijin / Persetujuan Penggeledahan,

8. Penyitaan dan Perpanjangan Penahanan

9. Prosedur Penyelesaian Perkara Pra Peradilan

D. BIDANG TINDAK PIDANA KORUPSI

1. Prosedur Penyelesaian Perkara Tindak Pidana Korupsi

2. Prosedur Penyelesaian Perkara Tindak Pidana Korupsi Banding

3. Prosedur Penyelesaian Perkara Tindak Pidana Korupsi Kasasi

4. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Peninjauan Kembali

5. Prosedur Penyelesaian Ijin / Persetujuan Penggeledahan,

6. Penyitaan dan Perpanjangan Penahanan

E. BIDANG PERKARA HUBUNGAN INDUSTRIAL (PHI)

1. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Gugatan PHI

2. Sop Pendaftaran Perjanjian Bersama melalui Bipartit, Mediasi, Konsiliasi dan

Arbitrase .

F. PERENCANAAN , TEKNIK INFORMASI DAN PELAPORAN

1. Prosedur Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Dipa

2. Prosedur Pengajuan Revisi POK (DIPA)

3. Prosedur Mengatasi Permasalahan Jaringan

4. Prosedur Peliputan dan Penginputan Website

5. Prosedur Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjLP)

6. Prosedur Penyusunan Laporan Bulanan

7. Prosedur Penyusunan Laporan Tahunan

F. UMUM DAN KEUANGAN

1. Prosedur Penyelesaian Surat Masuk

2. Prosedur Penyelesaian Surat Keluar

3. Prosedur Pengadaan Sarana dan Prasarana

4. Prosedur Pengadaan Inventaris Kantor

5. Prosedur Pemeliharaan Bangunan

6. Prosedur Pemeliharaan Kendaraan

7. Prosedur Penghapusan Barang

8. Prosedur Pengawasan Petugas Cleaning Service/Keamanan

/Sopir/Tukang Kebun

9. Prosedur Pengelolaan Perpustakaan

10.Prosedur Penyelesaian Belanja Pegawai

11. Pembayaran Gaji dan Tunjangan

12.Pembayaran Uang Makan

13. Pembayaran Uang Lembur

14. Prosedur Penyelesaian Belanja Barang

15. Prosedur Penyelesaian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)

16. Prosedur Penyelesaian Pelaporan Keuangan

E. BIDANG KEPEGAWAIAN ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

1. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Pangkat

2. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala

3. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Pensiun

PENJELASAN SINGKAT

Standar Operasional Prosedur (SOP) atau Prosedure Tetap (Ptotap) adalah

serangkaian intruksi tertulis yang dibakukan dan di dokumentasikan dan aktivitas rutin

yang berulang dilakukan oleh suatu organisasi dalam standar operasional proses ini

ditetapkan apa yang harus dilakukan, bagaimana, kapan, dimana dan siapa yang

melakukan setiap aktivitasi

Standar Operasional Prosedur (SOP) dibuat untuk menghindari terjadinya variasi

dalam proses Pelaksanaan Kegiatan Oleh Pegawai yang akan menghambat Kinerja

Organisasi Secara Keseluruhan

Dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) ditetapkan 8 (delapan) bidang yaitu

Kepaniteraan Hukum, Perdata, Pidana, Tindak Pidana Korupsi (TIPIKOR)Perkara

Hubungan Industrial (PHI), Bidang Kesekretariatan Perencanaan Teknologi Informasi

dan Pelaporan, Bidang Umum dan Keuangan serta Bidang Kepegawaian Organisasi

dan Tatalaksana.

Pada Dasarnya kedelapan Prosedur yang telah ditetapkan dalam Standar

Operasional Prosedur (SOP) terdiri dari Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan

Eksternal dan Prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Internal

Pelayanan Eksternal adalah segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh

penyelenggara pelayanan publik sebagai upaya pemenuhan kebutuhan penerima

pelayanan maupun pelaksana ketentuan peraturan perundang undangan . prosedur

yang berkaitan dengan pelayanan eksternal tersebut ditetapkan dalam prosedur bidang

Hukum, bidang Peradata, bidang Pidana, Bidang Tindak Pidana Korupsi (TIPIKOR) dan

Bidang Hubungan Industrial (PHI).

Pelayanan Internal adalah Berbagai Jenis Pelayanan yang dilakukan oleh unit –

unit pendukung (Sekretariat) kepada seluruh unit-unit pegawai yang berada dalam

lingkungan Internal Satuan kerja peradilan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya,

prosedur yang berkaitan dengan pelayanan internal tersebut ditetapkan dalam prosedur

Bidang Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan, Bidang Umum dan Keuangan

dan Bidang Kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana

Dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) ini disusun dan dilaksanakan sesuai

dengan prosedur kerja dan administrasi peradilan sehingga prosedur yang ditetapkan

pada masing-masing bidang saling berkaitan bahkan berkaitan dengan Dalam Standar

Operasional Prosedur (SOP) Pengadilan Tinggi Jayapura dan Dalam Standar

Operasional Prosedur (SOP) Mahkamah Agung Republik Indonesia

PENGADILAN NEGERI JAYAPURA

JL. RAYA ABEPURA KOTAK POS 223, TELP. 0967-581157, FAX. 0967-581014

Home Page: www.pn-jayapura.go.id; e-mail: [email protected]

ABEPURA – JAYAPURA 99351

NOMOR SOP W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016 TANGGAL REVISI

SOP Penyelesaian Pelaporan Bagian Hukum Dasar Hukum :

- UU Tentang Kekuasaan Hakim

- UU No. 1949 Tahun 2009 tentang Peradilan umum

Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum

- S1 Hukum

- SLTA

Keterkaitan : - SOP Bagian Perdata - SOP Bagian Pidana - Bagian Tipikor - Bagian PHI - SOP Bagian Umum dan Keuangan

Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara

- Buku Keuangan Perkara - Buku Register

Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.

Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan Peradilan.

Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List

No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Kapaniteraan Hukum / Panmud Hukum

Panmud Pidana

Panmud Perdata

Panitera KPN Bagian

Umum&Keu Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Mempersiapkan Laporan

Berkas Laporan Bulan Lalu

10 Menit Dicatatnya Laporan sisa bulan lalu

2. Menghimpun data Dari Bidang perdata dan Pidana

Register, CTS III 3 Hari

Dicatatnya Kegiatan data Untuk Mempersiapkan

3. Mengolah Data

Data dari Kepanitia Perdata/Pidana

4 Hari Dicatatnya Perkara dan Perdata/pidana

4. Menyelesaian Laporan

Konsep Laporan 1 Jam Ditanda tangani

5. Mengirim Laporan

Laporan 10 Menit

Dibuatnya bukti laporan

6. Mengarsipkan Laporan

Laporan Odner

Diarsipkannya laporan

http://www.pn-jayapura.go.id/






SOP Penyelesaian Dokumentasi Perkara Pidana/Perdata

Dasar Hukum :

- UU Tentang Kehakiman

Kualifikasi Pelaksana :

- S1 Hukum

- SLTA Keterkaitan :

- SOP Bagian Perdata - SOP Bagian Pidana - SOP Bagian Tipikor - SOP Bagian PHI

Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.3

- Register Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.



No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Kepaniteraan/Panitera Muda Hukum

Kepaniteraan/Panitera Muda Pidana/Perdata

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima berkas Perkara-Pidana Yang BHT dari ke Pidana / Perdata

Berkas Perkara yang Komplit

30 menit Menandatangani Berkas dari pidana/perdata

2. Meregister untuk Di masuk ke dalam Penerima Berkas Perkara

Buku register berkas perkara

1 Hari Mencatat dan Membuka Berkas perkara

3. Mengklarifikasi Berkas Perkara untuk di Masuk ke Dalam Box

Buku Klarifikasi perkara

1 Hari Mencatat dan Membuat Kode Box







SOP Pelayanan Informasi IT Bagian Hukum

Dasar Hukum : - UU Tentang Kehakiman - UU Tentang Keterbukaan Informasi

- SK.KMA No. 1-144/KMA/SK/I/2011


- S2 Hukum

- S1 Hukum


- PANITERA - KETUA





No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Petugas informasi Panmud Hukum

Panitera selaku PPID

KPN selaku atasan PPID


Waktu Output

1. Menerima Permohonan

Permohonan 30 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan

2. Pemohon Mengisi Formulir yang disimpan oleh petugas

Formulir 30 Menit

Ditanda tanganinya Formulir Oleh Permohonan

3. Mengisi Register Permohonan

Buku Register Surat permohonan

15 Menit Dicatatnya Permohonndalam Register

4. Menafsir atau menghitung biaya yang diperlukan

Petugas Mengajukan biaya kepada PPID

2 Hari Dibuatnya catatan Biaya yang diperlukan

5. Mengabulkan /menolak permohonan pemohon

Dikabulkan Data 5 Hari

Ditandan tanganinya permohonan

6. Memberikan informasi kepada Pemohon

Data 1 Hari

Diberikannya informasi kepada pemohon

7. Mengarsipkan Permohonan

Ditolak File Permohonan 10 Menit

Ditempatkan dalam Arsip







SOP Pelayanan Dokumentasi Perkara

Dasar Hukum : - UU Tentang Kehakiman - UU Tentang Keterbukaan Informasi

- SK.KMA No. 1-144/KMA/SK/I/2011


- S2 Hukum

- S1 Hukum

- SLTA

Keterkaitan : - PANITERA - KETUA





No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Panmud Hukum PANITERA KPN/ WKPN Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima Permohonan Permohonan 30 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan

2. Pemohon Mengisi Formulir yang disimpan oleh pertugas

Formulir 30 Menit

Ditanda tanganinya Formulir Oleh Permohonan

3. Mengisi Register Permohonan

Buku Register Surat permohonan 15 Menit

Dicatatnya Permohonn dalam Register

4. Menafsir atau menghitung biaya Yang diperlukan

Petugas Mengajukan biaya 2 Hari

Dibuatnya catatan biaya yang diperlukan

5. Mengabulkan /menolak permohonan pemohon

Dikabulkan Data 5 Hari

Ditanda tanganinya disposisi

6. Memberikan informasi kepada Pemohon

Data 1 Hari

Diberikannya informasi kepada pemohon

7. Mengarsipkan Permohonan

Ditolak File Permohonan

10 Menit Ditempatkan dalam Arsip






NOMOR SOP

W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016

TANGGAL REVISI

SOP Penyelesaian Perkara Perdata Gugatan Dasar Hukum :

- UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas - UU No. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU No. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas - UU No. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung - Herziene Indonesisch Reglement (HIR) - Peraturan MA RI No.02 tahun 2009 tentang Biaya

Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.

- Surat Edaran MA RI No. 2 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Uang Biaya Perkara.

- Peraturan MA RI No.03 tahun 2012 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

- Keputusan Ketua MA RI No. KMA/032/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan

- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Jepara tanggal 10 Agustus 2012 No. W16-U2/1148/HK.02/ VII/2012 tentang Biaya Perkara Perdata Pangadilan Negeri Jayapura


- S2 Hukum

- S2 Humaniora

- S1 Hukum

- D3 Keuangan - SLTA

Keterkaitan : - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Umum&Keuangan


- Buku Keuangan Perkara Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.



NO Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Panmud Perdata/ Petugas Meja I, II

Panitera KPN / WKPN

Hakim / PP

Jurusita Mediator Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima gugatan dari Penggugat

- Surat Gugatan - Surat Kuasa

20 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan

2 Menghitung panjar ongkos perkara dan membuat SKUM

- Surat Gugatan 30 Menit

Diberikan nya SKUM kepada Penggugat Untuk menyetor Ongkos perkara ke Bank

3 Memberikan nomor perkara

Bukti penyetoran ongkos perkara

15 Menit

Diberikannya kepada Penggugat Surat gugatan Yang telah Diberi nomor perkara

4

Mencatat dalam buku register, buku keuangan dan mengupload di CTS v.3

- Buku register - Buku

Keuangan - CTS v.3

1 Hari

Dicatatnya Perkara dalam register, buku keuangan dan diupload di CTS v.3


5 Melengkapi berkas perkara

- Konsep

Penetapan - Komputer

60 Menit

Dibuatnya konsep penetapan penunjukan majelis hakim, PP dan jurusita

6 Memeriksa Kelengkapan berkas perkara

Konsep Penetapan

30 Menit Diparafnya konsep penetapan

7 Menetapkan Majelis Hakim dan mengupload di CTS v.3

- Berkas - Penetapan

3 Hari

Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan Majelis Hakim dan Diupload ke CTS v.3

8 Menetapkan PP, Jurusita dan mengupload di CTS v.3

- Berkas Perkara - Penetapan

30 Menit

Ditanda tanganinya penetapan Dan diupload di CTS v.3

9 Mengisi register

- Berkas Perkara - Register

30 Menit Dicatatnya penetapan dalam register

10 Mempelajari berkas dan menetapkan hari sidang dan diupload di CTS v.3

- Berkas perkara - CTS v.3

3 Hari

Ditanda tanganinya penetapan Hari sidang dan diupload di CTS v.3

11 Mempersiapkan sidang

Relaas panggilan 7 Hari

Ditanda tanganinya relaas panggilan Penggugat dan Tergugat dan diupload di CTS v.3

12

Melaksanakan sidang untuk usaha damai dan menunjuk Mediator dan mengupload di CTS v.3


1 Hari

Ditetapkan nya Mediator dan diupload di CTS v.3

13 Mediasi


40 hari

Dibuatnya Laporan mediasi Berhasil atau gagal dan diupload di CTS v.3

14 Mengadili Perkara

- Berkas - Gugatan - Jawaban - Replik - Duplik - Bukti - Kesimpulan - Putusan - Komputer - CTS v.3

5 Bulan

Dibuatnya Putusan dan berita acara serta diupload di CTS v.3

15 Minutasi dengan mengisi register dan mengupload di CTS v.2

- Berkas perkara - Register - Buku keuangan

perkara - CTS v.3

1 Hari

Diisinya register buku keuangan perkara dan diupload di CTS v.3

16

Memberitahukan putusan bagi pihak yang tidak hadir pada saat pembacaan putusan dan diupload di CTS v.2

- Berkas perkara - Relaas - Komputer - CTS v.3

7 Hari

Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan putusan dan diupload di CTS v.3

17

Memberikan salinan putusan kepada para pihak, mencatat dalam register dan diupload di CTS v.2

- Salinan putusan - Register - CTS v.3

90 Menit

Diberikannya salinan putusan bagi pihak yang meminta dan diupload di CTS v.3

18

Mengarsipkan berkas perkara bila para pihak menerima putusan atau mempersiapkan proses banding bila ada pihak yang tidak menerima putusan

YA Berkas perkara 1 Hari

Ditempatkannya brks perkara pada arsipberkas perkara atau ditmptkannya berkas perkara perkara di Meja III untuk proses banding

YA Tidak





NOMOR SOP

W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016

TANGGAL REVISI

SOP Penyelesaian Perkara Perdata Permohonan

Dasar Hukum : - UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas

UU No. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU No. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas

UU No. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung - Herziene Indonesisch Reglement (HIR) - Peraturan MA RI No.02 tahun 2009 tentang Biaya

Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

- Surat Edaran MA RI No. 2 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Uang Biaya Perkara - Peraturan MA RI No.03 tahun 2012 tentang Biaya

proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya


- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Jayapura tanggal 10 Agustus 2012 No. W16-U2/1148/HK.02/ VII/2012 tentang Biaya Perkara Perdata Pangadilan Negeri Jayapura

Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum (MH/Mhum) - S1 Hukum - D3 Keuangan - SLTA






NO Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU


Panitera KPN / WKPN

Hakim / PP

Jurusita Hakim Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima Permohonan dari Pemohon

Surat Permohonan

15 Menit Dicatatnya Dalam buku kegiatan

2

Menghitung dan membuat SKUM panjar ongkos perkara

Surat Permohonan

15 Menit

Diberikannya SKUm kepada pemohon untuk disetor ke Bank

3

Menerima bukti penyetoran ongkos perkara yang telah disetor ke Bank dan mencatat dalam buku keuangan perkara

Bukti Penyetoran Ongkos Perkara

20 Menit

Dicatatnya Jumlah ongkos Perkara dalam Buku keuangan perkara

4

Memberi nomor Perkara dan memasukkan data ke dalam CTS v.3 dan register perkara

- Berkas Perkara

- Register - CTS v.3

30 Menit

Ditampilkan Nya proses perkara di CTS / Website

5 Melengkapi berkas perkara

Konsep Penetapan

20 Menit Dibuatnya konsep penetapan

6 Menetapkan / Menunjuk Hakim

Berkas dan Konsep Penetapan

15 Menit Ditanda tanganinya penetapan

7 Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita

Berkas dan Konsep Penetapan

15 Menit Ditanda tanganinya penetapan

8 Mengisi register dan CTS

Berkas Perkara 20 Menit

Dicatat dan dimasukkan penetapan Hakim, PP & Jurusita register & CTS


9 Penetapan hari sidang

- Berkas

Perkara - CTS v.3

20 Menit

Ditanda tanganinya penetapan hari sidang dan diupload di CTS v.3

10 Persiapan Sidang

- Berkas Relaas Panggilan

- CTS v.3 3 Hari

Ditanda tanganinya Relaas Panggilan dan diupload nya jadwal sidang di CTS v.3

11 Mengadili perkara

- Berkas perkara dan bukti

- CTS v.3

7 Hari

Ditanda tanganinya putusan, Berita Acara dan diupload di CTS v.3

12

Menyelesaikan administrasi perkara dan mengupload di CTS v.3

- Berkas Perkara


1 Hari

Diberikannya penetapan kepada pemohon, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3

13

Mengarsipkan berkas perkara bila pemohon menerima atau ditempatkan di Meja III untuk persiapan kasasi

- Berkas

Perkara 30 Menit

Ditempatkan Nya berkas perkara pada arsip perkara atau di Meja III

YA Tidak





NOMOR SOP

W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016

TANGGAL REVISI

SOP Penyelesaian Perkara Perdata Banding

Dasar Hukum : - UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas






- Keputusan Ketua MA RI No. KMA/032/IV/2006 tentang BiayaProses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

- Keputusan Ketua MA RI No. KMA/032/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Jayapura



Keterkaitan : - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Umum&Keuangan - SOP Pengadilan Tinggi





NO Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Panitera/ Petugas Meja III

Jurusita Kasubbag

Umum KPN / WKPN

Pengadilan Tinggi

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima pernyataan banding dari Penggugat atau Tergugat


Dicatatnya Dalam buku kegiatan



Diberikannya SKUM kepada Pemohon untuk menyetor ongkos perkara ke Bank

3 Membuat Akta Pernyataan Banding

- Bukti Penyetoran

- ongkos perkara

- Komputer

30 Menit

Diberikannya Akta pernyataan Banding kepada Pembanding

4

Mencatat dalam register, buku keuangan Perkara dan mengupload di CTS v.3

- Buku register - Buku

Keuangan perkara

- CTS v.3

1 Hari

Dicatatnya Dalam buku register, buku keuangan perkara dan diupload di CTS v.3

5

Memberitahukan Kepada Terbanding Dan mengupload di CTS v.3

- Relaas

pmberitahuan - CTS v.3

3 Hari

Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan banding dan diupload di CTS v.3


6

Menerima memori banding dari Pembanding, dicatat dalam register dan mengupload di CTS v.3

- Memori Banding

- Akta penerimaan

- Komputer - CTS v.3

30 Menit

Ditanda tanganinya akta penerimaan memori banding dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3

7

Menyampaikan Memori Banding kepada Terbandingdan mengupload di CTS v.3

- Relaas - CTS v.3

3 Hari

Ditanda tanganinya relaas dan diupload di CTS v.3

8

Menerima Kontra Memori Banding, mencatat dalam register dan mengupload dalam CTS v.3

- Akta penerimaan

- Register

- CTS v.3

40 Menit

Ditanda tanganinya akta penerimaan, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3

9

Menyampaikan Kontra Memori Banding kepada Pembanding dan mengupload dalam CTS v.3

- Relaas - CTS v.2

3 Hari


10 Mempersiapkan berkas dan mencatat dalam buku register

- Berkas perkara - Register

1 Hari

Dibuatnya bundle A dan B dan dicatatnya dalam register data-data perkara

11

Memberikan Kesempatan kepada Pemohon dan Termohon mempelajari berkas, mengisi register dan mengupload di CTS v.3

- Relaas 7 Hari

Ditanda tanganinya relaas pmberitahuan mempelajari berkas dan diupload di CTS v.3

12

Memeriksa dan mempersiapkan pengiriman berkas perkara

- Cek list - Surat

pengantar pengiriman berkas

1 Hari

Ditanda tanganinya cek list dan surat pengantar pengiriman berkas perkara

13

Mengirimkan berkas perkara ke PT Jayapura dan mengisi register dan mengupload di CTS v.3

- Berkas - Surat

Pengantar - Register - CTS v.3

90 Menit

Dibuatnya Bukti pengiriman, Dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3

14 Menerima, memeriksa dan mengadili perkara

Berkas perkara 6 Bulan

Dikirimkanya putusan dan berkas kepada PN Jayapura

15 Menerima berkas Perkara dan putusan

Berkas perkara 30 Menit

Dicacatnya dalam agenda surat masuk

16 Memeriksa berkas perkara dan membuat disposisi tindak lanjut

- Berkas perkara - Disposisi

90 Menit Dibuatnya disposisi tindak lanjut

17 Mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.3

- Berkas - Register - CTS v.3

1 Hari

Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.3

18

Memberitahukan Putusan kepada Pemohon Dan Termohon

- Relaas 6 Hari

Ditanda tanganinya relaas pmberitahuan putusan

19

Menyelesaikan administrasi perkara dengan mengarsipkan berkas perkara bila para pihak menerima putusan atau mempersiapkan proses kasasi bila para pihak tidak menerima putusan

Berkas perkara 1 Hari

Ditempatkan nya berkas perkara pada arsip perkara atau pada Meja III untuk proses kasasi

YA Tdk





NOMOR SOP

W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016

TANGGAL REVISI

SOP Penyelesaian Perkara Perdata Kasasi Dasar Hukum :

- UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas






- Surat Edaran No. 08 tahun 2011 tentang Perkara yang tidak memenuhi syarat Kasasi dan Peninjauan Kembali




Keterkaitan : - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Umum&Keuangan - SOP Mahkamah Agung RI





NO Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Panitera/ Petugas Meja III

Jurusita Kasub.Bag

Umum&Keu KPN / WKPN

Mahkamah Agung

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima pernyataan kasasi dari Penggugat atau Tergugat

- Kartu identitas

- Surat Kuasa 15 Menit

Dicatatnya didalam buku kegiatan

2 Menghitung ongkos perkara dan membuat SKUM



3

Menerima bukti penyetoran ongkos perkara ke Bank dari Pemohon dan mengisi buku keuangan perkara

Bukti penyetoran ke Bank

30 Menit

Dicatatnya Panjar ongkos perkara dalam buku keuangan perkara

4

Membuat akta permohonan kasasi, mengupload di CTS v.3 dan mengisi register

- Berkas perkara

- Konsep akta permohonan kasasi

30 Menit

Diberikannya akta permohonan kasasi kepada Pemohon


5 Memberitahukan Kepada Termohon dan Mengupload di CTS v.3

- Memori Kasasi - Tanda terima

memori kasasi - Register - CTS v.3

30 Menit

Ditanda tanganinya dan diberikannya akta penerimaan memori kasasi dicatat dalam register dan diupdate di CTS v.3

6

Menerima Memori Kasasi dari Pemohon, Mengisi register dan Mengupload di CTS v.3

- Memori Kasasi - Tanda terima

memori kasasi - Register - CTS v.3

30 Menit

Ditanda tanganinya dan diberikannya akta penerimaan memori kasasi dicatat dalam register dan diupdate di CTS v.3

7

Ditanda tanganinya dan diberikannya akta penerimaan memori kasasi, dicatat dalam register dan diupdate di CTS v.3

- Memori Kasasi - Akta

penyerahan - Register - CTS v.3

3 Hari

Ditanda tanganinya akta penyerahan memori kasasi dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3

8

Menerima Kontra Memori Kasasi dari Termohon, mencatat dalam register dan diupload di CTS v.3

- Kontra Memori Kasasi

- Akta penerimaan


60 Menit

Ditanda tangani dan diberikannya akta penerimaan Kontra Memori Kasasi dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3

9

Menyampaikan Kontra Memori Kasasi kepada Pemohon dan mengupload di CTS v.3

- Kontra - Memori kasasi - Akta

penerimaan - CTS v.3

3 Hari

Ditanda tanganinya akta penerimaan memori kasasi dan diupload di CTS v.3

10 Mengisi register dan mempersiapkan berkas perkara


Dicatatnya dalam register dan dibuatnya bundle A dan B

11

Memberi kesempatan kepada Pemohon dan Termohon memperlajari berkas

Relaas 7 Hari

Ditanda tanganinya relaas pmberitahuan mempelajari berkas

12 Mengisi register dan mengupload di CTS v.2

- Relaas - CTS v.3

30 Menit

Dicatatnya dalam register dan diupload pmberitahuan mempelajari berkas

13

Memeriksa berkas, bila memenuhi syarat dibuat surat pengantar bila tidak dibuat surat keterangan

- Berkas

perkara - Komputer

90 Menit

Dibuatnya Surat pengantar atau keterangan tidak memenuhi syarat

14 Membuat penetapan Dan menyelesaikan administrasi perkara

- Berkas - Keterangan

Tidak memenuhi syarat

- Penetapan - CTS v.3

90 Menit

Dibuatnya penetapan, dicatat dalam register, diupload di CTS v.3 dan ditempatkan nya berkas pada arsip berkas prkara

15 Mengirim berkas Kepada Mahkamah Agung RI

- Berkas - Agenda - Bukti

Pengiriman - CTS v.3

90 Menit

Dicatatnya dalam agenda surat keluar,dibuat bukti pengiriman dan diupload di CTS v.3

16 Memeriksa dan Mengadili perkara

Berkas perkara

Dikirimkanya putusan dan berkas perkara ke PN Jayapura

17 Menerima berkas perkara

- Berkas perkara

- Agenda surat masuk

20 Menit

Dicatatnya dalam agenda surat masuk

18 Memeriksa berkas perkara

Berkas Perkara 30 Menit Dibuatnya disposisi tidak lanjut

19 Mencatat dalam Register dan mengupload di CTS v.3

- Berkas perkara


30 Menit

Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.3

20

Memberitahukan Putusan kepada Pemohon dan Termohon dan mengupload di CTS v.3

- Relaas - pmberitahuan - CTS v.3

3 Hari

Ditanda tanganinya relaas pmberitahuan dan diupload di CTS v.3

21 Mengarsipkan berkas perkara dan mengupload di CTS v.3


Ditmpatkanya berkas perkara pada arsip perkara dan diupload di CTS v.3





NOMOR SOP

W30.U1 / / SOP / PTIP / / 2016

TANGGAL REVISI

SOP Penyelesaian Perkara Perdata Peninjauan Kembali Dasar Hukum :

- UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas


Peraturan MA RI No.02 tahun 2009 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya




- Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Jayapura tanggal 10 Agustus 2012 No. W16-U2/1148/HK.02/VII/2012 tentang Biaya Perkara Perdata Pangadilan Negeri Jayapura


Keterkaitan : - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Umum&Keuangan - SOP Mahkamah Agung RI





NO Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU


Jurusita Kasub Bag Umum&Keu

KPN / WKPN

Hakim & Panitera

Pengganti

Mahkamah Agung


Waktu Output

1 Menerima permohonan peninjauan kembali dari Pemohon

- Permohonan - Novum bukti

baru 30 Menit

Dicatatnya di Dalam buku kegiatan




3 Membuat akta permohonan peninjauan kembali

- Bukti penyetoran

- ongkos - perkara

30 Menit

Diberikannya Akta permohonan PK kepada Pemohon

4 Mencatat dalam register buku keuangan perkara dan diupload di CTS v.3

- Berkas Perkara

- Register - Buku

Keuangan Perkara

- CTS v.3

90 Menit

Dicatatnya Dalam register, Buku keuangan Dan diupload di CTS v.3

5

Memberitahukan dan menyerahkan memori PK kepada Termohon Serta mengupload di CTS v.3

- Relaas - CTS v.3

3 Hari


6

Menerima Kontra Memori PK dari Termohon Dan mengupload di CTS v.3

- Kontra

Memori PK - CTS v.3

30 Menit

Diberikannya Tanda terima dan diupload di CTS v.3


7

Menyerahkan Kontra Memori PK kepada Pemohon dan mengupload di CTS v.3

- Relaas - CTS v.3

3 Hari

Ditanda tanganinya relaas dan diuploadnya di CTS v.3

8 Mempersiapkan dan melengkapi berkas perkara

- Berkas perkara

- Konsep penetapan

90 Menit

Dibuatnya konsep penetapan majelis Hakim

9 Menetapkan Majelis Hakim

- Berkas perkara

- Konsep penetapan

60 Menit

Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan Majelis Hakim

10 Menetapkan Hari Sidang

- Berkas

perkara - Komputer

1 Hari

Ditanda tanganinya penetapan hari sidang

11 Mempersiapkan sidang

- Penetapan - Relaas

3 Hari Ditanda tanganinya relaas panggilan

12 Mengambil sumpah penemuan novum (bukti baru)

Berkas perkara

1 Hari Ditanda tanganinya Beritta Acara

13

Memberikan Kesempatan kepada Pemohon dan Termohon Mempelajari berkas dan Mengupload di CTS v.3

- Relaas - CTS v.3

6 Hari

Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan mempelajari berkas dan diupload di CTS v.3

14 Mempersiapkan pengiriman berkas

- Daftar Cek list

- Surat pengantar

90 Menit

Ditanda tanganinya daftar ceklist dan surat pengantar.

15

Mengirim berkas ke Mahkamah Agung RI Dan mengupload di CTS v.3

Berkas Perkara

90 Menit Dibuatnya bukti pengiriman

16 Memeriksa dan Mengadili perkara

Berkas Perkara

Dikirimkannya putusan dan berkas perkara ke PN Jayapura

17 Menerima kembali Berkas perkara

- Berkas perkara

- Agenda surat masuk

30 Menit Dicatatnya Dalam agenda surat masuk

18 Memeriksa berkas perkara dan membuat disposisi tindak lanjut

- Berkas perkara

- Lembar disposisi

30 Menit Dibuatnya disposisi tindak lanjut

19 Mencatat dalam Register dan mengupload di CTS v.3

- Berkas perkara


90 Menit

Dicatatnya Dalam register Dan diupload di CTS v.3

20

Memberitahukan Putusan kepada Pemohon dan Termohon Dan mengupload di CTS v.3

- Relaas - CTS v.3

6 Hari

Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan putusan dan diupload di CTS v.3

21 Menyelesaikan administrasi perkara


30 Menit

Dicatatnya Dalam register Dan diupload di CTS v.3

22 Mengarsipkan berkas perkara

- Berkas

perkara 30 Menit

Ditmpatkannya berkas pada arsip berkas perkara






SOP Penyelesaian Perkara Pidana Biasa

Dasar Hukum : - UU No. 48 Tahun 2009 kekuasaan kehakiman - UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP - UU No. 3 Tahun 1997 tentang Pengadilan Anak - SEMA

- Bindalmin


- S2 Hukum

- S1 Hukum

- SLTA






No Aktifivitas PELAKSANA MUTU BAKU

Panmud Pidana/ Petugas Meja I

dan II

Panitera KPN / WKPN Hakim / Panitera

Pengganti Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output

1. Menerima berkas Perkara dari Penuntut Umum

- Berkas perkara - barang bukti 30 Menit

Dibuatnya tanda terima dan dicatat dalam buku kegiatan

2. Mencatat perkara Dalam register dan mengupload data di CTS v.3

- Register - CTS v.3 60 Menit

Dicatatnya dalam register dan dimasukkan ke dalam CTS v.3

3. Memeriksa dan melengkapi berkas perkara

- Berkas perkara 15 Menit Dibuatnya cek list kelengkapan berkas

4. Menetapkan Majelis Hakim

- Berkas Perkara - CTS v.3 30 Menit

Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan Majelis Hakim dan di upload ke dalam CTS v.3

5. Menetapkan Panitera Pengganti

- Berkas perkara - CTS v.3 15 Menit

Ditanda tanganinya penetapan dan di upload dalam CTS v.3

6. Menetapkan hari sidang dan penahanan

- Berkas perkara - CTS v.3 3 Hari

Ditanda tanganinya penetapan dan di upload dalam di CTS v.3

7. Mengadili perkara

- Berkas perkara - CTS v.3 5 Bulan

Dibuatnya putusan Berita Acara dan setiap proses diupload di CTS v.3

8. Menyampaikan petikan putusan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa


Disampaikannya petikan putusan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa dan diupload di CTS v.3

9. Menyampaikan salinan putusan kepada Penuntut Umum, Terdakwa dan Penyidik

- Berkas Perkara - CTS v.3 14 Hari

Disampaikannya salinan putusan dan di upload ke dalam CTS v.3

10. Menyelesaikan administrasi perkara (Minutasi)


Dicatatnya dalam register tanggal minutasi dan di upload dalam CTS v.3

11. Mengarsipkan atau mempersiapkan proses banding atau kasasi


Ditempatkan berkas perkara pada arsip perkara atau pada Meja II untuk proses banding atau kasasi

Ya Tidak







SOP Penyelesaian Perkara Pidana Singkat

Dasar Hukum : - UU No. 48 Tahun 2009 kekuasaan kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 Peradilan Umum - UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP - SEMA

- Bindalmil


- S2 Hukum

- S1 Hukum

- SLTA








dan II


Pengganti Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output


- Berkas perkara - Barang bukti

15 Menit Dicatatnya dan dibuat-nya tanda terima

2. Mencatat perkara Dalam register dan Mengupload data di CTS v.3


60 Menit Dicatatnya data umum perkara dan diupload di CTS v.3

3. Melengkapi berkas perkara

- Berkas perkara - konsep

penetapan 10 Menit

Dibuatnya daftar cek list dan diparafnya konsep penetapan


- Berkas Perkara - CTS v.3

30 Menit




15 Menit Ditanda tanganinya penetapan PP dan di upload dalam CTS v.3

6. Menetapkan penahanan dan hari sidang


1 Hari Ditanda tanganinya penetapan dan diupload di CTS v.3

7. Mengadili perkara - Berkas perkara - Barang bukti

5 Bulan Dicatatnya dan dibuat-nya tanda terima

8. Menyampaikan petikan putusan kepada Terdakwa, Penuntut Umum dan Penyidik


1 Hari Diberikannya petikan putusan dan diupload di CTS v.3

9. Menyampaikan salinan putusan kepada Penuntut Umum dan Penyidik


14 Hari Disampaikannya salinan putusan dan di upload ke dalam CTS v.3

10. Menyelesaikan administrasi perkara (minutasi)


90 Menit

Dicatatnya semua proses perkara dalam register dan diupload CTS v.3



60 Menit

Ditempatkannya berkas perkara pada arsip perkara atau pada Meja III

Ya Tidak







SOP Penyelesaian Perkara Pidana Cepat Tipiring dan Lalu Lintas

Dasar Hukum : - KUHAP - PERMA No. 2 Tahun 2012 tentang Penyesuaian batasan - tindak pidana ringan dan Jumlah Denda dalam KUHP - UU Lalu Lintas No. 22 Tahun 2009 dan Angkutan Jalan - SEMA

- PERDA


- S2 Hukum

- S1 Hukum

- SLTA








dan II


Pengganti Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima berkas Perkara dari Penyidik

- Berkas perkara - barang bukti

30 Menit Dibuatnya tanda terima dan dicatat dalam buku kegiatan

2. Melengkapi berkas perkara

- Berkas perkara - Konsep

penetapan 15 Menit

Dibuatnya konsep penetapan

3. Memeriksa kelengkapan berkas perkara

- Berkas perkara - Konsep penetapan

15 Menit diparafnya konsep penetapan

4. Menetapkan Hakim


20 Menit Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan Hakim


- Berkas perkara - Konsep

penetapan 15 Menit

Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan PP

6. Mengadili Perkara Berkas perkara 1 Hari Dibuatnya putusan

7. Menyampaikan petikan putusan kepada Terdakwa, Penyidik dan Penuntut Umum

Berkas perkara 1 Hari Disampaikannya petikan putusan

8. Menyelesaikan administrasi perkara, mengisi register dan mengupload di CTS v.3

Berkas perkara 1 Hari Dicatatnya dalam register perkara dan diupload di CTS v.3

9. Mengarsipkan berkas perkara atau mempersiapkan proses banding atau kasasi


30 Menit

Ditempatkannya berkas perkara pada arsip perkara atau pada Meja III untuk proses banding atau kasasi

Ya Tidak







SOP Penyelesaian Perkara Pidana Banding

Dasar Hukum : - UU No. 48 Tahun 2009 Kehakiman - UU No. 49 Tahun Peradilan Umum - UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP - SEMA

- Bindalmin


- S2 Hukum

- S1 Hukum

- SLTA

Keterkaitan : - SOP Bagian Umum&Keuangan - SOP Pengadilan Tinggi






Panitera / Petugas Meja

III Jurusita

Kasub Bag Umum&Keu

KPN / WKPN

Pengadilan Tinggi


Waktu Output

1 Menerima Pernyataan Banding dari Penuntut Umum atau Terdakwa

Berkas Perkara 20 Menit Dicatatnya dalam Buku Kegiatan

2 Membuat akta pernyataan banding

- Berkas perkara - Konsep akta

banding - Komputer

20 Menit

Ditanda tanganinya akta banding, diserahkan kepada Pembanding dan di upload ke CTS v.3

3

Memberitahukan Pernyataan banding kepada Pengadilan Tinggi

- CTS v.3 - Berkas perkara - Konsep

pemberitahun - Komputer

30 Menit

Ditanda tanganinya dan dikirimamkannya pemberitahuan banding

4 Memberitahukan Pernyataan banding kepada Terbanding

- CTS v.3 - Relaas

pemberitahuan banding

- Komputer

3 Hari

Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan dan di upload di CTS v.3

5 Menerima memori banding dari Pembanding

- CTS v.3 - Memori banding - Tanda terima

30 Menit

Ditanda tanganinya tanda terima dan di upload di CTS v.3

6 Menyampaikan memori banding kepada Terbanding

- Memori banding - Relaas

penyerahan memori banding


3 Hari

Ditanda tanganinya relaas penyerahan dan di upload di CTS v.3

7 Menerima kontra memori banding dari Terbanding

- Kontra Memori banding

- Tanda terima - Komputer - CTS v.3

30 Menit


8 Menyampaikan kontra memori banding kepada Terbanding


- Relaas penyerahan


3 Hari


9 Mempersiapkan pengiriman berkas perkara


Dijilidnya berkas perkara bundel A dan B

10

Memberikan kesempatan kepada Pembanding dan Terbanding untuk mempelajari berkas

Surat Pemberitahuan kepada Pembanding dan Terbanding

7 Hari

Dikirimnya surat pemberitahuan mempelajari berkas


11 Memeriksa kelengkapan berkas perkara

- Berkas perkara - Daftar check list - Konsep surat

pengiriman berkas

90 Menit

Ditanda tanganinya daftar check list dan surat pengantar

12 Pengiriman berkas ke Pengadilan Tinggi

- Berkas perkara - Biaya pengiriman 60 Menit

Dibuatnya bukti perngiriman

13 Memeriksa dan Mendadili perkara

Berkas perkara Budel A dan B 3 Bulan

Dikirimnya putusan dan berkas perkara ke PN Jayapura




15 Memeriksa dan membuat disposisi tindak lanjut

Agenda Berkas perkara 60 Menit

Dibuatnya disposisi tindak lanjut

16 Meregister dan meng Upload di CTS v.3

- Berkas perkara - Register - CTS v.3

60 Menit

Dicatatnya dalam register dan di upload di CTS v.3

17 Memberitahukan kepada Pembanding dan Terbanding

Relaas pemberitahuan 6 Hari

Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan putusan kepada Pembanding dan Terbanding serta di upload di CTS v.3

18

Menyelesaikan administrasi perkara dengan mengarsipkan berkas atau mempersiapkan proses kasasi

ya tidak

Berkas 90 Menit

Ditempatkannya berkas perkara pada arsip atau Meja III untuk proses kasasi






SOP Penyelesaian Perkara Pidana Kasasi Dasar Hukum :

- KUHAP - UU No. 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung RI

- Bindalmin


- S1 Hukum

- SLTA

Keterkaitan : - SOP Bagian Umum&Keuangan - SOP Mahkamah Agung RI







III Jurusita

Kasub Bag Umum&Keu

KPN / WKPN

Mahkamah Agung RI


Waktu Output

1. Menerima Permohonan Kasasi dari Penuntut Umum atau Terdakwa

- Berkas Perkara 20 Menit

Dicatatnya dalam Buku Kegiatan

2. Membuat akta permohonan Kasasi, mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.3

- Berkas - Register - Komputer - CTS v.2

90 Menit

Diberikannya akta permohonan kasasi dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3

3. Memberitahukan permohonan kasasi kepada MARI

- Surat

Pemberitahuan 20 Menit

Ditanda tanganinya surat pemberitahuan

4. Mengirim surat pemberitahuan kasasi

- Agenda bukti pengiriman

60 Menit

Dicatatnya pada agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman

5. Mempersiapkan berkas kasasi dan mengisi register

- Berkas Perkara - Register - CTS v.3

90 Menit

Dicatatnya data- data perkara dalam register dan diupload di CTS v.3

6. Memberitahukan pernyataan kasasi kepada Termohon Kasasi

- Akta

Pemberitahuan 1 Hari

Ditanda tanganinya akta pemberitahuan

7. Menerima memori kasasi dari Pemohon Kasasi, mengisin register dan mengupload di CTS v.3

- Memori Kasasi - Akta penerimaan

60 Menit

Ditanda Tanganinya akta Penerimaan memori kasasi, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3

8. Menyerahkan Memori Kasasi kepada Termohon Kasasi

- Memori Kasasi - Relaas

1 Hari

Ditanda tanganinya akta penyerahaan Memori Kasasi

9. Menerima Kontra Memori Kasasi dari Termohon Kasasi, mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.3

- Kontra Memori

Kasasi - Akta Penerimaan - Register - CTS v.3

60 Menit


10. Menyerahkan Kontra Memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi

- Kontra Memori

Kasasi - Akta Penyerahan

1 Hari

Ditanda tanganinya akta penyerahan Kontra Memori Kasasi


11. Mempersiapkan berkas, mengisi register dan mengupload di CTS v.3


1 Hari

Dibuatnya bundle A dan B, dicatat Dalam register dan diupload di CTS v.3

12. Memberikan kesempatan kepada Pemohon dan Termohon mempelajari berkas

- Relaas

pemberitahuan - Mempelajari

berkas - Komputer

7 Hari Ditanda tanganinya relaas

13. Mengisi register, mengupload di CTS v.3


30 Menit Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.3

14.

Memeriksa persyaratan dan kelengkapan berkas, bila memenuhi syarat dibuat surat pengantar, bila tidak dibuat keterangan, mengisi register dan diupload di CTS v.3

- Berkas Perkara 1 hari

Dibuatnya surat pengantar atau keterangan tidak memenuhi syarat, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3

15.

Membuat penetapan permohonan kasasi tidak dapatnya diterima, mengisi register danmengupload di CTS v.3

- Berkas perkara - Keterangan tidak

memenuhi syarat 90 Menit

Dibuatnya penetapan tidak dapat diterima dan berkas diarsipkan

16. Mengirim berkas kepada Mahkamah Agung RI

- Berkas perkara - Agenda Surat

Keluar - Bukti Pengiriman

90 Menit

Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuat bukti pengiriman

17. Menerima, memeriksa dan mengadili perkara

- Berkas perkara

Dikirimkannya putusan dan berkas perkara kepada PN Jayapura

18. Menerima berkas perkara

- Berkas perkara 20 Menit Dicatatnya dalam agenda surat masuk

19. Memeriksa berkas perkara

- Berkas perkara 60 Menit


20. Mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.3



21. Memberitahukan kepada pemohon dan termohon

- Relaas 1 Hari

Ditanda Tanganinya relaas pemberitahuan

22. Mengarsipkan berkas perkara dan mengupload di CTS v.3


Ditempatkannya berkas perkara pada arsip berkas perkara






SOP Penyelesaian Perkara Pidana Peninjauan Kembali Dasar Hukum :

- KUHAP UU No. 8 Tahun 1981 - Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 10 Tahun 2009

Tentang Pengajuan Permohonan Peninjauan Kembali - UU No. 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung RI

- SEMA No. 01 Tahun 2012 tentang Pengajuan Permohonan Peninjuauan kembali dalam perkara pidana


- S2 Hukum

- S1 Hukum

- SLTA






No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Panitera/ Petugas Meja I, II

Jurusita Kasub Bag Umum&Keu

KPN / WKPN

Hakim / Panitera

Pengganti

Mahkamah Agung


Waktu Output

1.

Menerima Permohonan Peninjauan Kembali dari pemohon

- Berkas Perkara 20 Menit Dicatatnya dalam Buku Kegiatan

2. Membuat akta Peninjauan Kembali


Ditanda Tanganinya akta peninjauan kembali

3. Mempersiapkan berkas perkara, mengisi register dan mengupload di CTS v.3



4. Menetapkan Majelis Hakim dan mengupload di CTS v.3

- Konsep

penetapan - CTS v.3

60 Menit

Ditanda tanganinya penetapan dan diupload di CTS v.3

5.

Menetapkan Panitera Pengganti, Jurusita, mengupdate di CTS v.3 dan mengisi register

- Konsep

penetapan - CTS v.3 - Register

30 Menit

Ditanda tanganinya penetapan, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3

6. Menetapkan hari sidang dan diupload di CTS v.3

- Berkas - penetapan - CTS v.3 - Komputer

1 Hari

Ditanda tanganinya penetapan dan diupload di CTS v.3

7. Mempersiapkan sidang dengan memanggil Pemohon dan Termohon

- Relaas

Panggilan 3 Hari

Ditanda tanganinya relaas panggilan

8. Melaksanakan sidang dan mengupload di CTS v.3

- Berkas - Berita Acara - Komputer - CTS v.3 - Kontra Memori

PK

14 Hari

Dibuatnya berita acara, pendapat dan diupload di CTS v.3




10.

Memberi kesempatan kepada Pemohon dan Termohon mempelajari berkas

- Relaas Pemberitahu-an

3 Hari

Ditandatanganinya relaas pemberitahuan mempelajari berkas


11. Membuat surat pengantar dan mempersiapkan pengiriman

- Surat Pengantar 60 Menit

Ditanda tanganinya surat pengantar pengiriman berkas

12. Mengirim berkas perkara - Agenda

- Bukti Pengiriman

90 Menit



- Berkas Perkara


14. Menerima berkas perkara - Berkas

- Agenda - Lembar

disposisi

20 Menit

Dicatatnya dalam agenda surat masuk dan dipersiapkan nya lembar disposisi

15. Mempelajari berkas perkara

- Berkas perkara - Disposisi

90 Menit Ditanda tanganinya disposisi tindak

16. Mengisi register dan mengupload di CTS v.3



17. Memberitahukan putusan kepada Pemohon dan Termohon

- Relaas 3 Hari

Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan putusan

18.

Menyelesaikan administrasi perkara dan mengarsipkan berkas perkara

- Berkas Perkara 60 Menit Ditempatkannya berkas perkara pada arsip perkara






SOP Penyelesaian Ijin/Persetujuan Penggeledahan, Penyitaan dan Perpanjangan Penahanan Dasar Hukum :

- KUHAP UU No. Tahun 1981


- S1 Hukum

- SLTA

Keterkaitan : - SOP Bagian Umum&Keuangan





No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Panmud Pidana / Petugas Meja I

Kasub Bag Umum&Keu KPN / WKPN


Waktu Output

1. Menerima Permohonan dari Penyidik atau Penuntut Umum

- Surat Permohonan - Surat Perintah - Berita Acara

15 Menit Dicatatnya dalam Buku Kegiatan

2. Mengagendakan Surat Permohonan

- Surat Permohonan - Agenda Surat

Masuk 15 Menit

Dicatatnya surat permohonan dalam agenda surat masuk

3. Mengabulkan atau menolak

- Surat Permohonan - Surat Perintah

Penggeledahan atau Permohonan

- Berita Acara

30 Menit Dibuatnya Disposisi rencana tindak

4. Mempersiapkan penetapan

- Surat Penetapan - Disposisi rencana

tindak - Komputer

30 Menit Dibentuknya Konsep penetapan

5. Membuat penetapan

- Surat permohonan - Konsep penetapan

15 Menit Ditanda tangani Nya penetapan

6. Mengisi register penggeledahan atau penyitaan atau penahanan

- Penetapan - Buku Register

30 Menit Dicatatnya dalam buku register

7. Mengirim penetapan - Surat penetapan - Agenda Surat

Keluar 20 Menit

Dicatatnya dalm agenda surat keluar

8.

Mengarsipkan / menyimpan berkas / ijin / persetujuan penggeledahan atau penyitaan atau perpanjangan penahanan

- Berkas 15 Menit

Ditempatkannya berkas pada arsip ijin / persetujuan penggeledahan atau penyitaan atau perpanjangan penahanan







SOP Penyelesaian Perkara Pra Peradilan Dasar Hukum :

- UU No. 49 Tahun 2009 - UU No. 48 Tahun 2009 - UU No. 81 Tahun 1981 - Putusan MK No. 65/PUU/IX/2011

- SK KMA No. 012/KMA/SK/II/2007


- S2 Hukum

- S1 Hukum

- SLTA

Keterkaitan :





No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Panmud Pidana / Petugas Meja I dan

Meja II Panitera KPN / WKPN Hakim & PP


Waktu Output

1. Menerima berkas permohonan Praperadilan


Dibuatnya tanda terima dan dicatatnya dalam Buku Kegiatan

2. Mencatat Permohonan Praperadilan ke Register

- Berkas Perkara - Konsep - Penetapan

15 Menit Dibuatnya konsep penetapan

3. Memeriksa dan melengkapi berkas praperadilan

- Berkas Perkara - Konsep - Penetapan

15 Menit Diparafnya konsep penetapan

4. Menetapkan Hakim


20 Menit

Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan hakim


- Berkas Perkara - Konsep

Penetapan 15 Menit

Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan PP

6. Menetapkan hari sidang

- Berkas Perkara 1 Hari

Dibuatnya putusan

7. Menyampaikan panggilan hari sidang

- Berkas Perkara 1 Hari

Disampaikannya petikan putusan

8. Mengadili - Berkas Perkara 7 Hari Dicatatnya dalam register perkara

9.

Mencatat isi putusan dalam register dan mengarsipkan berkas perkara


Ditempatkannya berkas perkara pada arsip perkara







SOP Penyelesaian Perkara Tindak Pidana Korupsi Dasar Hukum :

- UU No. 48 Tahun 2009 kekuasaan kehakiman - UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP - UU No. 3 Tahun 1997 tentang Pengadilan Anak - SEMA

- Bindalmin


- S2 Hukum

- S1 Hukum

- SLTA







Panmud Tipikor/ Petugas Meja I

dan II


Pengganti Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output


- Berkas perkara - barang bukti 30 Menit

Dibuatnya tanda terima dan dicatat dalam buku kegiatan

2. Mencatat perkara Dalam register dan mengupload data di CTS v.3

- Register - CTS v.3 60 Menit

Dicatatnya dalam register dan dimasukkan ke dalam CTS v.3

3. Memeriksa dan melengkapi berkas perkara

- Berkas perkara 2 Hari Dibuatnya cek list kelengkapan berkas






Ditanda tanganinya penetapan dan di upload dalam CTS v.3

6. Menetapkan hari sidang dan penahanan


Ditanda tanganinya penetapan dan di upload dalam di CTS v.3

7. Mengadili perkara

- Berkas perkara - CTS v.3 5 Bulan

Dibuatnya putusan Berita Acara dan setiap proses diupload di CTS v.3

8. Menyampaikan petikan putusan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa


Disampaikannya petikan putusan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa dan diupload di CTS v.3

9. Menyampaikan salinan putusan kepada Penuntut Umum, Terdakwa dan Penyidik


Disampaikannya salinan putusan dan di upload ke dalam CTS v.3

10. Menyelesaikan administrasi perkara (Minutasi)


Dicatatnya dalam register tanggal minutasi dan di upload dalam CTS v.3



Ditempatkan berkas perkara pada arsip perkara atau pada Meja II untuk proses banding atau kasasi

Ya Tidak







SOP Penyelesaian Perkara Tipikor Banding

Dasar Hukum : - UU No. 48 Tahun 2009 Kehakiman - UU No. 49 Tahun Peradilan Umum - UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP - SEMA

- Bindalmin


- S2 Hukum

- S1 Hukum

- SLTA

Keterkaitan : - SOP Bagian Umum&Keuangan - SOP Pengadilan Tinggi







III Jurusita

Kasub Bag Umum&Keu

KPN / WKPN

Pengadilan Tinggi


Waktu Output

1 Menerima Pernyataan Banding dari Penuntut Umum atau Terdakwa

Berkas Perkara 20 Menit Dicatatnya dalam Buku Kegiatan

2 Membuat akta pernyataan banding

- Berkas perkara - Konsep akta

banding - Komputer

20 Menit

Ditanda tanganinya akta banding, diserahkan kepada Pembanding dan di upload ke CTS v.3

3

Memberitahukan Pernyataan banding kepada Pengadilan Tinggi

- CTS v.3 - Berkas perkara - Konsep

pemberitahun - Komputer

30 Menit

Ditanda tanganinya dan dikirimamkannya pemberitahuan banding

4 Memberitahukan Pernyataan banding kepada Terbanding

- CTS v.3 - Relaas

pemberitahuan banding

- Komputer

3 Hari

Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan dan di upload di CTS v.3

5 Menerima memori banding dari Pembanding

- CTS v.3 - Memori banding - Tanda terima

30 Menit


6 Menyampaikan memori banding kepada Terbanding

- Memori banding - Relaas

penyerahan memori banding


3 Hari


7 Menerima kontra memori banding dari Terbanding


- Tanda terima - Komputer - CTS v.3

30 Menit


8 Menyampaikan kontra memori banding kepada Terbanding


- Relaas penyerahan


3 Hari


9 Mempersiapkan pengiriman berkas perkara


Dijilidnya berkas perkara bundel A dan B

10

Memberikan kesempatan kepada Pembanding dan Terbanding untuk mempelajari berkas

Surat Pemberitahuan kepada Pembanding dan Terbanding

7 Hari

Dikirimnya surat pemberitahuan mempelajari berkas


11 Memeriksa kelengkapan berkas perkara

- Berkas perkara - Daftar check list - Konsep surat

pengiriman berkas

90 Menit

Ditanda tanganinya daftar check list dan surat pengantar

12 Pengiriman berkas ke Pengadilan Tinggi

- Berkas perkara - Biaya pengiriman 60 Menit

Dibuatnya bukti perngiriman

13 Memeriksa dan Mendadili perkara

Berkas perkara Budel A dan B 3 Bulan

Dikirimnya putusan dan berkas perkara ke PN Jayapura




15 Memeriksa dan membuat disposisi tindak lanjut

Agenda Berkas

perkara 60 Menit


16 Meregister dan meng Upload di CTS v.3

- Berkas perkara - Register - CTS v.3

60 Menit

Dicatatnya dalam register dan di upload di CTS v.3

17 Memberitahukan kepada Pembanding dan Terbanding

Relaas pemberitahuan 6 Hari

Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan putusan kepada Pembanding dan Terbanding serta di upload di CTS v.3

18

Menyelesaikan administrasi perkara dengan mengarsipkan berkas atau mempersiapkan proses kasasi

ya tidak

Berkas 90 Menit

Ditempatkannya berkas perkara pada arsip atau Meja III untuk proses kasasi






SOP Penyelesaian Perkara Tipikor Kasasi Dasar Hukum :

- KUHAP - UU No. 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung RI

- Bindalmin


- S1 Hukum

- SLTA








III Jurusita

Kasub Bag Umum&Keu

KPN / WKPN

Mahkamah Agung RI


Waktu Output

1. Menerima Permohonan Kasasi dari Penuntut Umum atau Terdakwa


Dicatatnya dalam Buku Kegiatan

2. Membuat akta permohonan Kasasi, mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.3


90 Menit

Diberikannya akta permohonan kasasi dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3

3. Memberitahukan permohonan kasasi kepada MARI

- Surat

Pemberitahuan 20 Menit

Ditanda tanganinya surat pemberitahuan

4. Mengirim surat pemberitahuan kasasi

- Agenda bukti pengiriman

60 Menit

Dicatatnya pada agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman

5. Mempersiapkan berkas kasasi dan mengisi register


90 Menit

Dicatatnya data- data perkara dalam register dan diupload di CTS v.3

6. Memberitahukan pernyataan kasasi kepada Termohon Kasasi

- Akta

Pemberitahuan 1 Hari

Ditanda tanganinya akta pemberitahuan

7. Menerima memori kasasi dari Pemohon Kasasi, mengisin register dan mengupload di CTS v.3

- Memori Kasasi - Akta penerimaan

60 Menit

Ditanda Tanganinya akta Penerimaan memori kasasi, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3

8. Menyerahkan Memori Kasasi kepada Termohon Kasasi

- Memori Kasasi - Relaas

1 Hari

Ditanda tanganinya akta penyerahaan Memori Kasasi

9. Menerima Kontra Memori Kasasi dari Termohon Kasasi, mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.3

- Kontra Memori

Kasasi - Akta Penerimaan - Register - CTS v.3

60 Menit


10. Menyerahkan Kontra Memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi

- Kontra Memori

Kasasi - Akta Penyerahan

1 Hari

Ditanda tanganinya akta penyerahan Kontra Memori Kasasi




1 Hari

Dibuatnya bundle A dan B, dicatat Dalam register dan diupload di CTS v.3

12. Memberikan kesempatan kepada Pemohon dan Termohon mempelajari berkas

- Relaas

pemberitahuan - Mempelajari

berkas - Komputer

7 Hari Ditanda tanganinya relaas

13. Mengisi register, mengupload di CTS v.3



14.

Memeriksa persyaratan dan kelengkapan berkas, bila memenuhi syarat dibuat surat pengantar, bila tidak dibuat keterangan, mengisi register dan diupload di CTS v.3

- Berkas Perkara 1 hari

Dibuatnya surat pengantar atau keterangan tidak memenuhi syarat, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.3

15.

Membuat penetapan permohonan kasasi tidak dapatnya diterima, mengisi register danmengupload di CTS v.3

- Berkas perkara - Keterangan tidak

memenuhi syarat 90 Menit

Dibuatnya penetapan tidak dapat diterima dan berkas diarsipkan

16. Mengirim berkas kepada Mahkamah Agung RI

- Berkas perkara - Agenda Surat

Keluar - Bukti Pengiriman

90 Menit



- Berkas perkara


18. Menerima berkas perkara

- Berkas perkara 20 Menit Dicatatnya dalam agenda surat masuk

19. Memeriksa berkas perkara

- Berkas perkara 60 Menit


20. Mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.3



21. Memberitahukan kepada pemohon dan termohon

- Relaas 1 Hari

Ditanda Tanganinya relaas pemberitahuan

22. Mengarsipkan berkas perkara dan mengupload di CTS v.3


Ditempatkannya berkas perkara pada arsip berkas perkara






SOP Penyelesaian Perkara Gugatan (PHI) Dasar Hukum :

- UU Nomor 2 Tahun 2004 Tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial - UU Nomor 5 Tahun 2004 Tentang Perubahan atas UU Nomor 14 Tahun 1985 Tentang

Mahkamah Agung; - UU Nomor 49 Tahun Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua atas UU Nomor 2 Tahun

1986 Tentang Peradilan Umum; - UU Nomor 20 Tahun 1947 tanggal 24 Juni 1947 Tentang Ulangan di Jawa dan Madura; - Reglement Tot Regeling Van Het Rechts Wezen In Gewesten Buiten Java En Madura

Stb. Nomor 1947/227 (Rbg/ Reglement Hukum Acara Perdata Daerah Luar Jawa dan Madura;

- SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 26 Tentang Standar Pelayanan Publik;

- Buku II Tentang Pedoman Teknis dan Administara Perdata Khusus, tahun 2007 Standart Operation Procedur (SOP) Pengadilan Negeri Jayapura


- S1 Hukum

- S1 Komputer

- SLTA

Keterkaitan :

- Kepada pihak yang mengajukan gugatan dan para pihak yang berperkara Peralatan / Perlengkapan :

- Komputer / Laptop - Register Perkara

- Buku Referensi - Jaringan internet



Prosedur : 1. Panitera Muda PHI meneliti berkas gugatan, menaksir biaya perkara untuk disetor ke Bank khusus untuk nilai gugatan Rp. 150.000.000,00

(seratus lima puluh juta rupiah) ke atas ; 2. Kasir menyerahkan blangko bukti pembayaran di Bank kepada Penggugat untuk disetorkan, menerima bukti setoran, membuat SKUM,

memberi nomor perkara sesuai tata urutan, mencatat dalam Buku Jurnal Perkara, menyerahkan SKUM yang sudah diberi nomor perkara kepada Penggugat, mencatat nomor perkara pada salinan gugatan, dan menyerahkan berkas kepada Meja II

3. Meja II mencatat perkara gugatan yang masuk ke dalam Buku Induk Perkara Gugatan sesuai tata urutan perkara, menyiapkan blanko surat Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, blanko surat penunjukan Panitera Pengganti, blanko penetapan jadwal sidang pertama, selanjutnya berkas diserahkan kepada Panitera selanjutnya berkas diserahkan kepada Ketua;

4. Ketua menetapkan Majelis Hakim, Panitera menunjuk Panitera Pengganti dan Panitera Muda PHmenunjuk Jurusita/Jurusita Pengganti; 5. Berkas kembali kepada meja II untuk dicatat dan diserahkan kepada Hakim Ketua majelis; 6. Hakim Ketua Majelis menetapkan hari sidang, berkas diserahkan kepada Panitera Pengganti dan pemanggilan para pihak dilaksanakan oleh

Jurusita/Jurusita Pengganti; 7. Pemeriksaan berkas perkara oleh Majelis Hakim, Panitera Pengganti membuat penundaan sidang dan berita acara sidang; 8. Majelis Hakim memutus perkara, Panitera Pengganti melaporkan Putusan di kepaniteraan PHI; 9. Bila saat Putusan ada pihak yang tidak hadir,maka Jurusita/Jurusita Pengganti memberitahukan kepada pihak yang tidak hadir. 10. Panitera Pengganti menyerahkan berkas perkara di kepaniteraan PHI (minutasi)

No Uraian Prosedur

PELAKSANA MUTU BAKU

Staf /Jurusita Pengganti

Panmud Panitera PP Majelis Hakim KPN /WKPN Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1

Pendaftaran gugatan, setelah biaya perkara ditaksir oleh meja pertama dibayar langsung ke bank. Diberi nomor perkara dan deregister ke dalam buku register oleh meja dua

Pers yaratan/ Perlengkapan

2 hari

- SKUM Bukti Pembayaran Dari Bank

- Di register

2

Meja dua menyerahkan berkas kepada Panitera

Berkas perkara 2 hari Ekspedisi

3

Panitera menyerahkan berkas kepada Ketua Pengadilan Negeri



4 Ketua Pengadilan Negeri menetapkan Majelis Hakim

Berkas perkara 2 hari Penetapan

5 Panitera menunjuk Panitera Pengganti

Berkas perkara 2 hari Penunjukan

6

Meja dua menyerahkan berkas kepada Hakim Ketua Majelis


7

Ketua Majelis Hakim Menetapkan hari sidang berkas Diserahkan kepada Panitera Pengganti


8

- tenggang waktu pemanggilan sidang untuk dalam kota

- untuk delegasi - Untuk panggilan luar

Negeri

Berkas perkara

7 hari 1 bulan 3 bulan

Relaas

9

Panitera Pengganti Wajib melaporkan Tentang tanggal Penundaan sidang beserta alasannya Kepada Kepaniteraan PHI

Berkas perkara 1 hari

Jadwal sidang

10

Panitera Pengganti Wajib melaporkan Tentang tanggal Penundaan sidang beserta alasannya Kepada Kepaniteraan PHI

Berkas perkara 6 bulan

Berita acara dan konsep

putusan

11

Panitera Pengganti wajib Melaporkan tanggal dan amar putusan kepada Kepaniteraan PHI, dan setelah Putusan diucapkan disertai perintah untuk memberitahukan putusan kepada para pihak yang tidak hadir


Jumlah biaya perkara

12

Kepaniteraan PHI mencatat perkembangan persidangan tersebut kedalam buku register


Amar putusan

13

Majelis Hakim dan Panitera Pengganti menyelesaikan minutasi dan pembekasan perkara setelah putusan diucapkan

Berkas perkara 2 hari Register perkara

14

Majelis Hakim dan Panitera Pengganti menyelesaikan minutasi dan pembekasan perkara setelah putusan diucapkan

Berkas perkara 14 hari Minutasi perkara






SOP PENDAFTARAN PERJANJIAN BERSAMA MELALUI BIPARTIT, MEDIASI, KONSILIASI, DAN ARBITRASE

Dasar Hukum : - UU Nomor 2 Tahun 2004 Tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial. - Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (BW/KUHPerdata)

- SK Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 26 Tentang Standar Pelayanan Publik; - Standart Operation Procedure (SOP)Pengadilan Negeri Bandung.


- S1 Komputer

- SLTA

Keterkaitan :

- Kepada pihak yang mengajukan permohonan Peralatan / Perlengkapan :

- Komputer / Laptop - Register Induk Perkara Perdata

- Buku Referensi - Jaringan internet



Prosedur :

1. Panitera Muda PHI meneliti surat permohonan pendaftaran Perjanjian Bersama dan dimasukkan kebagian Umum, dan diserahkan kepada Meja II (Bagian Pendaftaran PB)

2. Meja II menerima surat permohonan yang sudah didisposisi oleh Panitera dan mencatat permohonan Pendaftaran PB dalam buku register PB, dan menyiapkan Akta Pendaftaran PB untuk ditandatangani oleh Pemohon dan Panitera.

3. Panitera menerima Pemohon untuk menghadap dan bersama-sama menandatangani Akta Pendaftaran Perjanjian Bersama, dan menyerahkan 1 lembar kepada Pemohon.

4. Panitera Muda PHI menerima biaya PNBP dan menyerahkan kepada Kasir untuk disetorkan kepada Bendahara Penerima.

No Uraian Prosedur

PELAKSANA MUTU BAKU

Staf /Jurusita Pengganti

Panmud Panitera PP Majelis Hakim KPN /WKPN Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1

Menerima dan meneliti berkas Pendaftaran Perjanjian Bersama


- SKUM Bukti Pembayaran Dari Bank

- Di register

2 Penyerahan berkas kepada Panitera


3 Ketua atau Wakil Pengadilan Negeri Menetapkan Hakim


4 Panitera atau wakil Panitera menunjuk Panitera Pengganti

Berkas perkara 2 hari Penunjukan


5 Setelah berkas Diterima penetapan hari sidang oleh Hakim


Berkas Perkara

6 Tenggang waktu Pemaggilan sidang

Berkas perkara 4 hari Relaas

7 Pemeriksaan atau Persidangan perkara oleh Hakim

Berkas perkara 7 hari, bila ada Termohon 1 bulan

Penetapan

8

Panitera Pengganti wajib meminta perincian biaya perkara kepada kasir sebelum penetapan diucapkan dan setelah penetapan diucapkan wajib melaporkan kepada kasir perdata


Jumlah Biaya Perkara

9

Panitera Pengganti Wajib melaporkan tanggal dan amar penetapan kepada Kepaniteraan Perdata, dan setelah penetapan diucapkan


Amar Putusan

10

Kepaniteraan Perdata Mencatat penetapan Persidangan tersebut kedalam buku register


Register Perkara

11

Hakim dan Penitera Pengganti menyelesaikan minutasi dan pemberkasan perkara Setelah putusan diucapkan.






NOMOR SOP W30.U1/ /SOP/PTIP/ /2016

TANGGAL

REVISI

SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN DIPA DASAR HUKUM : 1. Undang-undang nomor 17 tahun 2003 tentang keuangan negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 Tentang perbendaharaan Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tatacara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran

Perndapatan Belanja Negara 4. Perubahan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang pedoman pelaksanaan dalam

pertanggungjawaban belanja negara dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan dibawahnya

5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP dilingkungan MARI

6. Pearturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 Tentang Penyusunan Rencana Kerja DAN Anggaran Kementerian Negara /Lembaga

7. PMK Nomor : 53/PMK.02/00014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2015

PELAKSANA 1. S1 – TEKNIK INFORMATIKA 2. SMU

PERALATAN 1. LAPTOP /PC 2. PRINTER 3. ALAT TULIS (ATK)

Keterkaitan dengan SOP Keuangan dan Umum ( Pencatatan dan Dokumen Keuangan )

NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU

PETUGAS KASUB PTIP SEKRETARIS KELENGKAPA

N WAKTU OUTPUT KET

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Merangkum Usulan

Kegiatan anggaran yang direncanakan pada tahun berikutnya

Rencana Kerja Anggaran Kementerian Lembaga ( RKA-KL)

1 Hari Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Jayapura

2. Menginput Usulan Hasil Kegiatan Anggaran dalam Aplikasi RKA-KL

Aplikasi RKA-KL

3 Jam Tersajinya Data Usulan kegiatan dalam bentuk aplikasi RKAKL

3. Membuat Data pendukung UsuLAN Kegiatan Setelah mendapatkan pagu Indikatif

TOR dan RAB 5 Hari Tersedianya Data Dukung

4. Mengoreksi dan Memaraf dan Menandatangani Usulan Kegiatan

Surat Pengantar , Kerangka Acuan Kerja RAB RKAKL dan Data Dukung Lainnya

1 Hari Usulan Siap dikirim

5. Memberi Nomor dan Mengirim Usulan Kegiatan bersama data dukung







TANGGAL

REVISI

SOP PERAWATAN SIPP CTS DASAR HUKUM : 1. Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 2. Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 Keterbukaan Informasi 3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahunb 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang

Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA-

NY/SK/2009 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung.

Kualifikasi Pelaksana 1. S1 Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan Sistem

Komputer Jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan 4. Menguasai Mengoprasikan

Sistem Komputer dan Aplikasi 5. Menguasai Troubeleshoot

Hardware dan Software

Keterkaitan : 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT

Peralatan dan Perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Peralatan Jaringan 3. KompuTER Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop User

Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak Updatenya semua Informasi, tidak terjaga Sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP Local Maupun Singkronisasi data SIPP diDatabase Mahkamah Agung RI

Pencatatan dan Pendataan

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

SEKRETARIS KASUB PTIP ADMIN IT KELENGKAPA

N WAKTU OUTPUT KET

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Memonitoring secara

berkala akses local server SIPP dan Online user

Akses SIPP 1 Jam Akses Sistem Website

2. Melakukan Bacup seluruh Sistem dan Database SIPP Secara berkala kedalam media CD Hardisk maupun media bacup lainnya

Akses Server 2 Jam ADK/ Dokumen Elektronik

3. Memonitoring secara berkala aktivitasi user

Akses Super Admin

Relatif Log Aktivitasi User

4. Menerima pengaduan dan keluhan dari pengguna SIPP

Invoice , Akses Layanan Koneksi SIPP

15 Menit

Layananan Pengaduan

5. Melaporkan Situasi dan Kondisi Permasalahan dan Alternatif Pemecahan Masalah SIPP

Laporan Masalah dari User

15 Menit

Laporan Situasi dan Kondisi

6. Mengambil Langkah –Langkahh pemecahan masalah yang ditemui dalam pengelolaan SIPP

Data Pemecahan Masalah

15 Menit

Solusi Pemecahan Masalah

7. Melakukan penyelesaian pemecahan masalah (Trabelshooting) secara mandiri berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan sub.bagian keuangan dan umum ataupun melibatkan pihak ketiga

Solusi /Pemecahan Masalah

Relatif Akses SIPP Tersedia







TANGGAL

REVISI

SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA) DASAR HUKUM : 1. Undang-undang nomor 17 tahun 2003 tentang keuangan negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 Tentang perbendaharaan Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tatacara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran

Perndapatan Belanja Negara 4. Perubahan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang pedoman pelaksanaan dalam

pertanggungjawaban belanja negara dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan dibawahnya

5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP dilingkungan MARI

6. Pearturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 Tentang Penyusunan Rencana Kerja DAN Anggaran Kementerian Negara /Lembaga

7. PMK Nomor : 53/PMK.02/00014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2015

PELAKSANA 3. S1 – TEKNIK INFORMATIKA 4. SMU

PERALATAN 4. LAPTOP /PC 5. PRINTER 6. ALAT TULIS (ATK)

Keterkaitan dengan SOP Keuangan dan Umum ( Pencatatan dan Dokumen Keuangan )

NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU

PETUGAS KASUB PTIP SEKRETARIS KELENGKAPA

N WAKTU OUTPUT KET

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Membuat

penyusunan konsep revisi POK dilengkapi dengan ADK aplikasi RKAKL yang telah dirubah sesuai kebutuhan satker

Aplikasi RKAKL ,Dokumnen dan ADK

2 Hari Tersusunnya RKAKL Yang Akan Direvisi

2. Membuat dan menandatangani SPTJM oleh Kuasa Pengguna Anggaran

RKAKL dan SPTJM

1Jam SPTJM

3. Penyampaian ADK Revisi POK DIPA ke korwil KPPN Via Email dan mengapload ke aplikasi Komdanas

ADK RKAKL Aplikasi Komdanas

1 Hari Terkirimnya Revisi POK ke DJPB

4. Mencetak Kertas Kerja SatKER Hasil Revisi POK dari Aplikasi RKAKL Satker

Aplikasi RKAKL

1 Jam Tercetaknya RKAKL yang telah direvisi

5. Mengarsipkkan hasil Revisi DIPA dari Direktorat Jenderal Perbendaharaan Negara /Kanwil Dirjen Anggaran

Box Arsip dan Lemari Arsip

30 Menit

Tersusunya Arsip Revisi DIPA






NOMOR SOP

W30.U1/ /SOP/PTIP/ /2016

TANGGAL

REVISI

SOP PENGELOLAH WEBSITE DASAR HUKUM : 1. Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 2. Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 Keterbukaan Informasi 3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahunb 2010 Tentang Standar Layanan Informasi

Publik 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang

Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA-


Kualifikasi Pelaksana 1. S1 Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan Sistem

Komputer Jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan 4. Menguasai Mengoprasikan Sistem

Komputer dan Aplikasi 5. Menguasai Troubeleshoot


Keterkaitan : 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan

2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pegelolaan Website

Peralatan dan Perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Peralatan Jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop

Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan dan website


NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

SEKRETARIS

KASUB PTIP

ADMIN IT PIHAK KE 3 KELENGKAPA

N WAKT

U OUTPUT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Memonitoring secara

berkala status pembaruan konten (updating) dan ketersediaan akses online website

Akses sistem Website

4 Jam

2. Melakukan bacup seluruh sistem data dan informasi yang tersedia pada website secara berkala kedalam media Bacup CD hardisk meupun media bacup lainnya.

Akses Server 6 Jam

3. Memonitoring secara berkala aktivitas pengunjunng dalam rangka mencegah deteksi dini aktivitas yang mencurigakan yang dapat merusak sistem

Akses Server Relatif Log aktivitasi pengunjung

4. Mengupdate siklus pelayanan jasa koneksi hosting dan nama domain pada penyedia layanan hosting dan domain

Invoice akases layanan koneksi, hosting dan domain

Relatif Layanan koneksi hosting dan domain yang di perbaharui

5. Melaporkan situasi, kondisi permasalahan dan alternatif pemecahan masalah website kepada sekretaris

Data situasi dan kondisi

15 menit

Laporan situasi dan kondisi

6. Mengambil langkah – langkah pemecah masalahan yang ditemui dalam pengelolaan website

Laporan situasi kondisi

Relatif solusi pemecahan dan masalah

7. Melakukan penyelesaian pemecahan masalah secara mandiri berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan sub bagian umum&keu ataupun melibatkan pihak ketiga

Solusi dan pemecahan masalah

Relatif akses website tersedia







TANGGAL

REVISI

SOP PEREAWATAN DAN MENGATASI PERMASALAHAN JARINGAN DASAR HUKUM : 1. Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 2. Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 Keterbukaan Informasi 3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahunb 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman

Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA-


Kualifikasi Pelaksana 1. S1 Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan

Sistem Komputer Jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan 4. Menguasai Mengoprasikan

Sistem Komputer dan Aplikasi 5. Menguasai Troubeleshoot


Keterkaitan : 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pegelolaan Website

Peralatan dan Perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Modem,WIFI dan Router Board 3. Kompueter Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop 6. Software aplikasi database dan aplikasi 7. Ruang server 8. Peralatan pendukung 9. UPS 10. Air Conditioner 11. Handphone/Telepon

Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan dan website


NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Sekretaris Pengawas

IT Team IT Kelengkapan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Menugaskan petugas IT

untuk melaksanakan dan permasalahan Jaringan

Program kerja Perangkat TI

10 Menit

Disposisi dan Pengaduan

2. Melaksanakan Perawatan dan permasalahan jaringan internet local dan interlocal dan melaporkan kepada Pengawas dan Sekretaris

Perangkat Jaringan

Relatif Perangkat Siap Pakai

3. Menerima Laporan dari TIM Pengelolah IT dan Menyetujui

Jaringan Siap Pakai

10 Menit

Perangkat Siap Pakai

4. Telah merawat dan menyelesaikan permasalahan jaringan TI

Jaringan Siap Pakai

15 Menit

Perangkat Siap Pakai







TANGGAL

REVISI

SOP PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE DASAR HUKUM : 1. Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik 2. Undang – Undang Nomor 14 Tahun 2008 Keterbukaan Informasi 3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahunb 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik 4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman

Pelayanan Informasi di Pengadilan 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI BidangNon Yudisial Nomor 01/WKMA-


Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) 2. Diploma Tiga (D3)

Keterkaitan : 1. SOP Pelayanan Informasi 2. SOP Pengelolaan Website

Peralatan dan Perlengkapan 1. Jaringan Interne t 2. Modem wifi dan router board 3. Laptop /PC 4. Kamera

Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan akan berdampak tidak updatenya semua informasi tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website


NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Sekretaris KASUB

PTIP Team IT Kelengkapan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Mempersiapkan alat

peliputan

- Dokumen Penunjang

- ATK - Kamera

10 Menit

Alat peliputan

2. Melakukan peliputan dokumentasi

- Alat Penunjang

- ATK

Disesuaikan dengan waktu Kegiatan

Dokumen Kegiatan

3. Mengumpulkan hasil peliputan

- Dokumen Penunjang

- ATK - Kamera

10 Menit

Hasil Peliputan

4. Menyeleksi edit hasil peliputan

- Alat Penunjang

- ATK

30 Menit

Dokumen yang diseleksi dan di edit

5. Membuat narasi hasil peliputan

- Alat Penunjang

- ATK

30 Menit

Narasi Peliputan

6. Memeriksa /mengoreksi hasil seleksi dan narasi

- Dokumen hasil peliputan

30 Menit

Narasi yang sudah dikoreksi

7. Memasukkan Hasil peliputan beserta narasi terpilih kedalam website

- Laptop - Dokumen

Hasil Peliputan

30 Menit

Agenda kegiatan yang tercantum dalam website







TANGGAL

REVISI

SOP PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjLP) DASAR HUKUM : 1. Instruksi Presiden No.7 Tahun 1999 Tentang akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2. Peraturan Menteri Pemberdayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No.13 Tahun

2010 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi

Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) 2. SMA

Keterkaitan : 1. Internal Satker 2. Lintas Satker

Peralatan dan Perlengkapan 1. Peralatan Komputer 2. Jaringan Internet 3. Printer 4. ATK

Peringatan Keterlambatan Laporan LKjLP akan menghambat Penyajian Informasi

Tim Penyusunan LKjLP

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETUA SEKRETARIS

Tim Penyusunan

LKjLP Kelengkapan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Mendisposisi Surat

penyanpaian LKjLP dari Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura

Bulan Desember

2. Pembentukan Tim Penyusunanan LKjLP

1 Hari SK TIM Penyusunan LKjLP

3. Mengumpulkan Bahan – bahan untuk menyusun LKjLP

1 Bulan - Struktur Organisasi

- IKU - Renstra - RKT - SK Tim

Penyusunan LKjLP

4. Menyusun bahan yang sudah terkumpul dari masung-masing bagian menjadi sebuah konsep LKjLP

- Struktur Organisasi

- IKU - Renstra - RKT - SK Tim

Penyusunan LKjLP

Konsep Laporan Kinerja Instansi Pemerintah

5. Menganilisis Konsip Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjLP)

Konsep LKjLP Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjLP)

6. Menandatangani LKjLP

LKjLP

7. Pengiriman LKjLP Surat Pemgantar LKjLP

Laporan Kinerja Instansi Pemerinta (LKjLP) yang sudah dikirim

Pada Bulan Februari






NOMOR SOP

W30.U1/ /SOP/PTIP/ /2016

TANGGAL

REVISI

SOP PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN DASAR HUKUM : 1. Instruksi Presiden No.7 Tahun 1999 Tentang akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 2. Peraturan Menteri Pemberdayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No.13

Tahun 2010 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Evaluasi


Keterkaitan : 1. Internal Satker 2. Lintas Satker

Peralatan dan Perlengkapan 1. Peralatan Komputer 2. Jaringan Internet 3. Printer 4. ATK


Tim Penyusunan LKjLP

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETUA KASUB

PTIP Team Penyusun

LKJlP Kelengka

pan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Mengumpulkan data dari

masing-masing bagian (kepaniteraan ) dan (kesekretariatan)

1 minggu

Laporan Bulanan dari masing-masing sub. Bagian kesekretariatan dan kepaniteraan

Minggu terakhir setiap bulan

2. Menyusunan bahan-bahan yang sudah berkumpul dari masing-masing menjadi sebuah konsep laporan bulanan

3Hari

3. Menganalisis konsep laporan bulanan

1 Hari - Laporan Bulanan

4. Menandatangani laporan bulanan

- Laporan Bulanan dari masing-masing sub bagian kepaniteraan dan kesekretariatan

Laporan Bulanan yang sudah ditandatangani

5. Pengiriman laporan bulanan

Surat pengantar laporan bulanan

Laporan Bulanan sudah dikirim

Minggu pertama tiap bulan







TANGGAL

REVISI

SOP PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN DASAR HUKUM :

SK Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor. 137/KMA/SK/X/2012 Tentang Perubahan SK KMA RI Nomor 143/KMA SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku I


Keterkaitan : Internal Satker

Peralatan dan Perlengkapan 1. Peralatan Komputer 2. Jaringan Internet 3. Printer


Tim Penyusunan Laporan Tahunan

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

KETUA SEKRETARIS

Team Penyusunan

Laporan Tahunan

Kelengkapan Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1. Mendisposisi surat

penyampaian Laporan Tahunan DARI Ketua Pengadilan Tinggi Jayapura

Bulan Desember

2. Pembentukan Tim Penyusunanan Laporan Tahunan

1 Hari SK TIM Penyusunan Laporan

3. Mengumpulkan Bahan – bahan untuk menyusun Laporan Tahunan

1 Bulan - Struktur Organisasi

- Kompilasi Perkara

- Matriks Upaya Hukum

- SK Tim Penyusunan Laporan Tahunan

4. Menyusun bahan yang sudah terkumpul dari masing-masing bagian menjadi sebuah konsep Laporan Tahunan

- Struktur Organisasi

- Kompilasi Perkara

- Matriks Upaya Hukum

- SK Tim Penyusunan Laporan Tahunan

1 Minggu

Konsep Laporan Tahunan

5. Menganilisis Konsep Laporan Tahunan

Konsep Laporan Tahunan

1 Minggu

Laporan Tahunan

6. Menandatangani Laporan Tahunan

Laporan Tahunan

1 Hari

7. Pengiriman Laporan Tahunan

Surat Pemgantar Laporan Tahunan

1 Hari Laporan Tahunan yang Sudah dikirim

Pada Bulan Februari







SOP Penyelesaian Surat Masuk

Dasar Hukum : - SEMA No. 5 Th 1996 - Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 - Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012

- SK. KPN Tgl. 02 Agustus 2011 NO : W16-U2/0730/SK/KP/01.02/VIII/2011 ;


- S1 Hukum

- SLTA

Keterkaitan : - SOP Bagian Perdata - SOP Bagian Pidana - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Kepegawaian - SOP Bagian Keuangan

Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK

- Alat Transportasi




No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

KPN Sekertaris

Panmud Pidana/ Perdata/ Hukum

Kasub Kepegawaian/ Organisasi & Tata Laksana

Kasubbag Umum/

Keuangan


Waktu Output

1. Menerima Surat Masuk

- Surat Masuk 15 Menit Diterimanya Surat masuk

2 Mengagenda dan mencatat surat Untuk didisposisi KPN

- Surat Masuk - Agenda Surat

Masuk - Lembar

Disposisi - Buku Ekspedisi - ATK

30 Menit

Dicatatnya dan dilengkapi dengan lembar disposisi

3 KPN mempelajari surat berikut disposisi dari KPN ke Pansek

- Surat Masuk - Lembar - Disposisi - Buku - Ekspedisi

30 Menit

Ditanda tangganinya disposisi/ tindak lanjuti

4. Pansek menindaklanjuti disposisi KPN sesuai dengan arah disposisi surat

- Surat Masuk - Lembar

Disposisi - Buku Ekspedisi

30 Menit Disampaikan kepada bidang terbaik







SOP Penyelesaian Surat Keluar




- S1 Hukum

- SLTA



- Alat Transportasi




No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Bendahara PPK Kasubbag Umum/

Keuangan


Waktu Output

1. Menerima surat dari bagian Pidana , Perdata, Hukum, Kepegawaian, dan Keuangan

- Surat Keluar 15 Menit Diterimanya Surat keluar

2. Memberi nomor dengan mencatat dalam agenda surat keluar

- Surat Keluar - Agenda Surat keluar - Buku Ekspedisi - Kwitansi/Nota

30 Menit

dibuatnya nomor dan dicatat dalam agenda dan Espedisi

3. Membuat biaya pengiriman

- Surat Keluar - Buku Ekspedisi - Kwitansi/Nota - ATK

15 Menit Dibuatnya Perincian biaya

4. Mengeluarkan biaya pengiriman


15 Menit Dikeluarkannya Biaya Pengiriman

5. Mengirim Surat keluar


30 Menit Dikirimkannya Surat keluar

6. Mengarsipkan Surat keluar

- Surat Keluar - Kwitansi/Nota - ATK

1 Jam Ditempatkanya pertinggal surat keluar pada arsip







SOP Penyelesaian Pengadaan Sarana dan Prasarana




- S1 Hukum

- SLTA



- Alat Transportasi - IT




No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

KPN Sekertaris PPK Kasubbag

Umum /Keuangan


Waktu Output

1. Menerima kebutuhan kantor dari masing-masing kepaniteraan & sekretariatan

- Program Kerja - RAB - RKA-KL - ATK

30 Menit

Dicatatnya usulan permohonan dari Masing-masing bagian

2. Mempelajari dan Membuat Persetujuan

- RAB - RKA-KL

1 Jam Dibuatnya Persetujuan

3.

Menginput data aplikasi persediaan kemudian mendistribusikan kepada masing-masing bagian

- Laptop - Aplikasi - Buku Bon ATK

1 Jam Diinputnya data pada aplikasi

4. Memproses stock Opname

- Laporan 1 Jam Dicatatnya barang yang masih tersedia

5. Menerima laporan Stock Opname fisik barang

- Laporan 30 Menit Diterimanya laporan

6. Mempelajari dan membuat laporan

- Laporan 5 Hari Dibuatnya laporan

7. Membuat disposisi tindak lanjut

- Laporan 5 Hari

Ditempatkannya dokumen pengadaan pada arsip







SOP Pengadaan Inventaris Kantor




- S1 Hukum

- SLTA

Keterkaitan :


- Alat Transportasi Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.



No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Sekertaris PPK Kasubbag umum

/Keuangan Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Mencatat dan membuat rencana kebutuhan kantor (RAB)

- Program Kerja - RKA-KL - Usulan pengadaan - ATK

15 Menit Dibuatkanya RAB

2. Menerima RAB - RAB

- RKA-KL 10 Menit Diperiksanya RAB

3. Menginput ke dalam Simak BMN

- Laptop - Aplikasi - RAB

1 Jam Diinputnya aplikasi SIMAK BMN

4. Mengadakan rekapitulasi ke KPPN bersama Operator SAKPA

- Laptop - Laporan

2 Hari Dibuatkanya rekapitulasi

5. Menerima laporan hasil rekapitulasi

- Laporan 2 Hari Dilakukanya tindak lanjut Pembelian barang inventaris

6. Mengarsipkan

- Laporan 30 Menit Ditempatkanya Dokumen pada arsip







SOP Prosedur Pemeliharaan Bangunan




- S1 Hukum

- SLTA

Keterkaitan : - SOP Bagian Keuangan


- Alat Transportasi Peringatan : Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.



No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Sekertaris PPK Kasubbag Umum


Waktu Output

1. Membuat rencana kegiatan pemeliharaan bangunan

- Program Kerja - RAB - RKA-KL - Dokumen

Kontrak - BA Pelelangan - - ATK

30 Menit Dibuatnya rencana kegiatan

2. Menerima rencana kegiatan

- RAB - RKA-KL

1 Jam Disetujui tidaknya rencana kegiatan

3. Menunjuk pihak III sebagai mitra.

- RAB - RKA-KL - Dokumen

Kontrak

15 Menit Dibuatkannya kontrak

4. Mengawasi Pelaksanaan kegiatan

- RAB - RKA-KL

Dibuatkanya laporan hasil pengawasan

5. Penerimaan pekerjaan dan melakukan pembayaran

- RAB - RKA-KL - Kwitansi

10 Menit Dibuatnya bukti pembayaran dan penerimaan pekerjaan

6. Menerima dan mengarsipkan dokumen pelaksanaan kegiatan

- - Laporan 10 Menit Ditempatkanya dokumen pada arsip







SOP Pemeliharaan Kendaraan




- S1 Hukum

- SLTA

Keterkaitan : - SOP Bagian Keuangan


- Alat Transportasi - CTS v.3 - Register Perkara




No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Sekertaris PPK Kasubbag Umum


Waktu Output

1. Membuat rencana kegiatan Pemeliharaan kendaraan

- Program Kerja - RAB - RKA-KL - Dokumen

Kontrak - BA Pelelangan - ATK

30 Menit Dibuatkanya rencana kegiatan

2. Mempelajari dan menyetujui sarana pemeliharaan

- RKA-KL - Usulan

1 Jam Ditanda tanganinya Rencana pemeliharaan

3. Melaksanakan rencana pemeliharaan

- Usulan - Kendaraan Dinas

1 Hari Dilakukanya pemeliharaan kendaraan

4. Melakukan pembayaran - Uang - Nota

15 Menit Dibukukan dan Dibuatkannya bukti pengeluaran

5. Mengarsipkan dokumen Kwitansi + pajak

- Kwitansi 10 Menit Ditempatkannya dokumen Pemeliharaan pada arsip keuangan







SOP Penghapusan Barang




- S2 Hukum

- S1 Hukum

- SLTA

Keterkaitan : - SOP. MA/BUA

- SOP PT JAYAPURA

Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi




No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

MA/BUA KPT KPN Sekertaris Panitia Kasub Umum

/Keuangan


Waktu Output

1. Menginventarisir barang-barang yang akan dihapus kepada KPN

- Program Kerja - Usulan - RKA-KL - Kwitansi Nota - ATK

30 Hari Dibuatnya usul penghapusan barang

2. Mengusulkan pembentukan Team /panitia penghapusan

- Usulan - RKA-KL

1 Jam Ditanda tangganinya Usul panitia penghapusan

3.

Menerbitkan SK team/panitia Penghapusan barang Diserahkan kepada pansek / KPB

- Usulan - RKA-KL

Ditanda tanggani Dan dikirimkannya SK Panitia Penghapusan

4. Membuat usul dan rekomendasi kepada KPRNL

- Usulan - RKA-KL

3 Hari Ditandatanganinya Usul dan Rekomendasi

5. Mengajukan permohonan ke Mahkamah Agung melalui KPT

- Usulan - RKA-KL

15 Menit Usulan

6.

Setelah dikabulkan MA (BUA), MA memerintahkan Pansek/ KPB untuk membuat jadwal penghapusan

- Jadwal 10 Menit SK Penghapusan

7.

Pansek/KPB mengajukan Permohonan jadwal penghapusan / Lelang kepada KPKNL

- Jadwal 1 Jam Usulan

8.

Setelah disetujui KPKNL jadwal tersebut dilakukan penghapusan/ Pelelangan barang oleh panitia

- Barang Inventaris Rekomendasi KPKNL

9.

KPN memerintahkan Bukti/ dokumen/ BA Pelelangan diarsipkan ke Bagian Umum

- Laporan 30 Menit Pelaksanaan penghapusan/ dokumen







SOP Pengawasan Petugas Clining Service/ Keamanan /Sopir/Tukang Kebun




- S2 Hukum

- S1 Hukum

- SLTA

Keterkaitan :

Peralatan / Perlengkapan :

- Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi




No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

KPN Sekertaris Kasubbag Umum


Waktu Output

1. Mengawasi kegiatan petugas Cleaning Service/Keamanan/ Sopir

- - - -

- Program Kerja - RKA-KL - SK Honorer - ATK

Evaluasi

2. Hasil pengawasan tersebut dilaporkan kepada Pansek

- - Laporan Laporan

3.

Pansek melaporkan kepada KPN, untuk dapat tidaknya diterbitkan SK pengangkatan tahun berikutnya dalam DIPA

- - - Usulan - Laporan

SK Honorer

4. Hasil evaluasi dilaporkan ke Pansek

- - Laporan Dokumen







SOP Pemeliharaan Perpustakaan




- S2 Hukum

- S1 Hukum

- SLTA

- Buku Register

Keterkaitan :


- Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi




No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

KPN Sekertaris Kasub Staf Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Staf menerima pengiriman buku-buku

- Program Kerja - ATK

1 Hari Perencanaan

2. Staf mencatat buku-buku baru dan buku-buku lama ke dalam buku induk Perpustakaan

- Buku Induk 1 Hari Jumlah buku

3. Kasub Umum merencanakan pengelolaan Perpustakaan

- Usulan 30 Menit Katalogisasi

4. Staf memberikan nomor dan katalog pada buku-buku tersebut

- Buku - ATK

30 Menit Laporan

5. Staf mengisi data peminjam dan pengembalian buku

- Buku Induk 30 Menit Dokumen

6. Melaporkan kepada Pansek seluruh jumlah buku Perpustakaan yang ada

- Laporan Jumlah buku yang ada

7. Pansek melaporkan jumlah buku-buku yang ada ke KPN

- Laporan Jumlah buku yang ada

8. KPN memerintahkan Kasub Umum untuk mengarsipkan jumlah buku-buku

- Laporan Dokumen







SOP Pembayaran Gaji Dan Tunjangan

Dasar Hukum : - UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan

- Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum - S1 Hukum

- D3 Keuangan

- SLTA

Keterkaitan : - SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura

Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - Aplikasi GPP - Aplikasi SPM - Aplikasi Inject PIN PPSPM - ATK



Pencatatan dan Pendataan : - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali

No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Sekertaris /KPA

Kasub Keuangan /PPSPM

Bendahara Pengeluaran PPK PPABP

Kasub Kepegawaian KPPN


Waktu Output

1. Mempersiapkan perubahan data pegawai

- ATK - Komputer

1 hari Dicatatnya kegiatan tersebut

2. Menerima perubahan data pegawai dan embuat konsep daftar gaji

- ATK - Komputer - Data dari

kepegawaian

1 hari Dibuat konsep daftar gaji

3. Memeriksa konsep daftar gaji induk

- Daftar gaji - ATK

1 jam

Ditandatangani nya daftar gaji dan Dicatat dibuku kegiatan

4. Memeriksa konsep daftar gaji induk

- Daftar gaji - ATK

1 jam


5. Memeriksa konsepdaftar gaji induk

- Daftar gaji - ATK

1 jam


6. Menguji kebenaran gaji dan memonitoring gaji melalui aplikasi SPM

Ya

Tidak

- Daftar gaji - Aplikasi SPM - ATK - Komputer

1 Jam Dicatatnya kegiatan tersebut

7. Membuat SPP gaji melalui aplikasi SPM

- Daftar gaji - Aplikasi SPM - ATK - Komputer

1 Jam Dicatatnya kegiatan tersebut

8. Menguji kebenaran SPP dan Membuat SPM gaji melalui aplikasi SPM

Ya

Tidak

- Aplikasi SPM - ATK - Komputer

1 jam Dicatatnya kegiatan tersebut

9. Melakukan Inject PIN SPM

- Aplikasi PIN

SPM - ATK - Komputer

30 menit Dicatatnya kegiatan tersebut

10. Mengantar SPM dan ADK SPM dan Gaji

- Berkas SPM - ATK

2 jam Diantarnya SPM dan ADK gaji ke KPPN

11. Menerima, memeriksa dan mempertimbangkan SPM dan ADK SPM gaji

- Berkas SPM 2 hari Diterima SP2D dari KPPN


12. Menerima SP2D dari KPPN

- Berkas SPM - SP2D


13. Mengarsipkan SP2D

- Berkas 15 menit

Diarsipkan dan dicatatnya kedalam buku kendali keuangan






SOP Pembayaran Uang Makan




- S1 Komputer


Peralatan / Perlengkapan : - Komputer / Laptop - Aplikasi GPP - Aplikasi Inject PIN PPSPM - ATK




No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Sekertaris/KPA Kasub

Keuangan /PPSPM

Bendahara Pengeluaran

PPK PPABP Kasub

Kepegawaian KPPN


Waktu Output

1. Menyerahkan rekap absen bulanan

- ATK - Komputer

1 hari Dicatatnya kegiatan dalam buku kegiatan

2. Menerima rekapabsen dan membuat daftar perhitungan uang makan

- ATK - Komputer - Rekap absen

1 hari

Dibuat konsep daftar perhitungan uang makan

3. Memeriksa konsep daftar uang makan

- Daftar uang makan

- ATK 1 jam

Ditandatangani nya daftar uang makan dan Dicatat dibuku kegiatan


- Daftar uang makan

- ATK 1 jam



- Daftar uang makan

- ATK 1 jam


6. Membuat SPP uang makan Melalui aplikasi SPM

- Daftar gaji - Aplikasi GPP - ATK - Komputer

1 jam


7.

Menguji kebenaran SPP dan Membuat SPM uang makan melalui aplikasi SPM

Tidak - Aplikasi SPM

- ATK - Komputer



Ya - Aplikasi PIN SPM

- ATK - Komputer


9. Mengantar SPM dan ADK SPM uang makan

- Berkas SPM - ATK

2 jam

Diantarnya SPM dan ADK uang makan ke KPPN

10.

Menerima, memeriksa dan mempertimbangkan SPM dan ADK SPM uang makan



- Berkas SPM - SP2D




- Berkas 15 menit







SOP Pembayaran Uang Lembur




- S1 Komputer

- D3 Keuangan

- SLTA






No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU


Keuangan /PPSPM

Bendahara Pengeluaran

PPK PPABP Kasub

Kepegawaian KPPN


Waktu Output

1. Menyerahkan rekap absen lembur

- ATK - Komputer


2. Menerima rekap absen dan Membuat daftar perhitungan uang lembur

- ATK - Komputer - Rekap absen

1 hari

Dibuat konsep daftar perhitungan uang lembur

3. Memeriksa konsep daftar uang lembur

- Daftar uang - lembur - ATK

1 jam

Ditandatangani nya daftar uang lembur dan Dicatat dibuku kegiatan


- Daftar uang makan

- ATK 1 jam



- Daftar uang

makan - ATK

1 jam


6. Membuat SPP uang lembur Melalui aplikasi SPM

- Daftar gaji - Aplikasi GPP - ATK - Komputer

1 jam


7. Menguji kebenaran SPP dan Membuat SPM uang lembur melalui aplikasi SPM

- Aplikasi SPM

- ATK - Komputer



- Aplikasi PIN

SPM - ATK - Komputer


9. Mengantar SPM dan ADK SPM uang lembur

- Berkas SPM - ATK

2 jam

Diantarnya SPM dan ADK uang lembur ke KPPN

10. Menerima, memeriksa dan Mempertimbangkan SPM dan ADK SPM uang lembur



- Berkas SPM - SP2D




- Berkas 15 menit







SOP Prosedur Pembelanjaan Barang



Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum - S1 Hukum - S1 Komputer - S1 Teknik - D3 Keuangan


- SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura





No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU


Keuangan/PPSPM Bendahara

Pengeluaran PPK


Waktu Output

1. Mempersiapkan penyusunan permintaan dari setiap bidang Struktural dan Fungsional

- ATK - Komputer - Usulan tiap

bidang


2. Membuat perencanaan

- ATK - Komputer - Daftar barang - Check list

1 hari Dibuat daftar barang

3. Meminta persetujuan - Daftar barang - ATK

1 jam

Ditandatanganinya daftar barang dan Dicatat dibuku kegiatan

4. Melakukan pembelian barang sesuai daftar barang

- Daftar barang - Kwintansi

2 jam Dibuatnya kwintansi pembelian barang

5. Menerima barang pembelian Sesuai daftar barang

- Daftar barang - Nota - Kwintansi

2 jam Dicatatnya dalam aplikasi persediaan

6. Menyerahkan bukti pembelian barang

- Nota - Kwintansi - Daftar barang - Buku kas

1 jam Dicatatnya dibuku kas dan buku kegiatan

7. Melakukan pembayaran

- Nota - Kwintansi - Daftar barang

1 jam Dicatatnya kedalam buku pajak jika ada

8. Mengarsipkan bukti pembelian

- Nota - Kwintansi - Daftar barang

15 menit Diarsipkannya kedalam odner bulanan







SOP Penyelesaian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Dasar Hukum :

- UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan


Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum - S1 Hukum - S1 Teknik - D3 Keuangan


- SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura





No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Sekertaris/KPA

Sekertaris Kasub

Keuangan

Panmud Perdata

dan Hukum

Bendahara Penerimaan

Kasub Umum

Bank/ Pos

KPPN/ PT/ BUA


Waktu Output

1. Mempersiapkan data penerimaan untuk dsetorkan ke kas Negara

- ATK - Komputer - Data

penerimaan

1 hari

Dicatatnya kegiatan dalam buku kegiatan

2. Menerima data penerimaan


penerimaan

1 jam

Dicatatnya kegiatan dalam buku kegiatan

3. Membuat lembar penyetoran SSBP


penerimaan

2 jam

Dibuat lembar penyetoran SSBP

4. Melakukan penyetoran

- Lembar - penyetoran

SSBP - ATK

2 jam

Diterimanya lembar bukti penerimaan negara, pernyetoran lembar SSBP (1,3,5), Nomor transaksi, Nomor NTPN, dan validasi Bank/Pos

5.

Menerima lembar bukti Penerimaan negara, pernyetoran Lembar SSBP (1,3,5), Nomor transaksi, Nomor NTPN, dan validasi Bank/Pos

- lembar bukti - penerimaan

Negara - pernyetoran

lembar SSBP (1,3,5)

- Nomor transaksi

- Nomor NTPN - Validasi

Bank/Pos

2 jam

Dicatatnya bukti penyetoran dalam buku kas umum bendahara penerimaan

6. Membuat konsep laporan Penerimaan dan penyetoran

- Buku kas

umum bendahara

- penerimaan - Komputer - ATK

2 jam

Dibuatnya konsep laporan penerimaan dan penyetoran

7. Memeriksa konsep laporan

- Konsep

laporan - penerimaan

dan penyetoran

30 menit

Diparafnya konsep laporan dan dicatat dalam buku kegiatan



- Konsep


dan penyetoran

30 menit

Diparafnya konsep laporan dan dicatat dalam buku kegiatan


- Konsep


dan penyetoran

30 menit

Ditanda tanganinya konsep laporan dan dicatat dalam buku kegiatan

10. Mempersiapkan pengiriman laporan

- Berkas

laporan 30

menit

Dicatat dalam buku kegiatan

11. Mengirimkan berkas

- Agenda surat keluar

- Biaya 1 jam

Dikirimkan berkas laporan

12. Menerima, memeriksa dan Mempertimbangkan berkas Laporan PNBP

- Berkas

laporan

Diterima hasil laporan

13. Menerima hasil laporan

- Berkas

laporan 15

menit

Dicatat dalam buku kegiatan

14. Mengarsipkan berkas laporan

- Berkas laporan

15 menit

Diarsipkan dan dicatat dalam buku kendali






SOP Penyelesaian Pelaporan Keuangan



Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum - S1 Hukum - S1 Teknik - D3 Keuangan


- SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura - BUA





No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

KPN Sekertaris Kasub Umum

/Keuangan

PN/ PT/ BUA


Waktu Output

1. Mempersiapkan data pendukung

- ATK - Komputer - Data pendukung


2. Membuat konsep laporan

- ATK - Komputer - Data pendukung

1 jam Dibuatnya konsep laporan

4. Memeriksa konsep pelaporan

- Berkas laporan 30 menit Diparafnya konsep laporan Dan dicatat dalam buku kegiatan

5. Memeriksa konsep pelaporan

- Berkas laporan 30 menit Ditanda tangannya konsep laporan dan dicatat dalam buku kegiatan

6. Mempersiapkan pengiriman laporan

- Berkas laporan 30 menit Dicatat dalam buku kegiatan


- Agenda surat

keluar - Biaya

1 jam Dikirimkan berkas laporan

8. Menerima, memeriksa dan Mempertimbangkan berkas laporan

- Berkas laporan Diterima hasil laporan

9. Menerima hasil laporan

- Berkas laporan 15 menit Dicatat dalam buku kegiatan

.10. Mengarsipkan berkas laporan

- Berkas laporan 15 menit Diarsipkan dan dicatat Dalam buku kendali







SOP Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Pangkat

Dasar Hukum : - UU No. 8 Tahun 1974 jo UU No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok Kepegawaian - PP No.99 Tahun 2000 jo PP No.12 Tahun 2002 tentang

Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil - PP No.9 Tahun 2003 tentang wewenang pengangkatan,

pemindahan dan penghentian PNS Kep. Ka. BKN No.12 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002 tentang ketentuan pelaksanaan Peraturan Pemerintah No.99

- Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo PP No. 12 Tahun 2002

- Kep. Ka. BKN No.13 tahun 2003 tgl 21 April 2003 tentang petunjuk teknis pelaksanaan PP no. 9 Tahun 2003 tentang kewenangan pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian PNS


- S1 Komputer

- S1 Ekonomi

- SLTA

Keterkaitan : - SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura - SOP Dirjen Badilum - SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI - SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI


- Komputer / Laptop - ATK

- Dokumen Kepegawaian




No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Kasub Kepegawaian Sekertaris KPN

Kasub Umum

/Keuangan Baperjakat

PT/ Dirjen Badilum/ Sekretaris MA/BUA


Waktu Output

1. Menerima usulan kenaikan pangkat

- DP3 2 Tahun Terakhir

- SK PNS Awal dan Terakhir


2. Meneliti kelengkapan berkas



- Cek List

30 Menit

Dibuatnya cek list kelengkapan berkas

3. Mempertimbangkan usulan kenaikan pangkat

Tidak

- Berkas Usulan 3 Hari

Ditanda tangani rekomendasi memenuhi syarat atau tidak

4. Mempersiapkan usulan

Ya - Berkas

- Komputer - ATK

1 Hari Dibuatnya konsep usulan

5. Memeriksa Kelengkapan usulan

- Berkas Usulan 1 Jam Diparafnya konsep usulan

6. Memeriksa dan meneliti kelengkapan konsep usulan

- Berkas Usulan 30 Menit

Ditanda tanganinya atau ditolak usul kenaikan pangkat

7. Mempersiapkan pengiriman berkas / mengarsipkan

tidak

Ya - Berkas Usulan 1 Jam

Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan


- Agenda surat

keluar - Biaya

pengiriman - Bukti

pengiriman

1 Jam

Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman


9. Menerima, memeriksa Dan mempertimbang kan usul kenaikan pangkat

- Berkas usulan

Dikirimkan nya berkas usulan ke Pengadilan Tinggi

10. Menerima SK Kenaikan Pangkat

- Berkas - Agenda surat

masuk - Kartu Kendali

15 Menit

Diterimanya SK kenaikan pangkat atau SK penolakan ke PN Jayapura

11. Memeriksa SK Kenaikan Pangkat

- Berkas - Lembar

disposisi 15 Menit

Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut

12. Memeriksa SK Kenaikan Pangkat

- Berkas - Lembar

disposisi 15 Menit


14. Mengarsipkan SK Kenaikan Pangkat

- SK Kenaikan Pangkat

- Lembar disposisi

- Agenda Surat Masuk

15 Menit

Ditempatkan nya SK di odner ybs dan dicatatnya ke dalam agenda surat masuk kepegawaian






SOP Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala Dasar Hukum : Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 2012

Kualifikasi Pelaksana : - S2 Hukum - S1 Hukum - S1 Komputer

- S1 Ekonomi


- SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura - SOP Dirjen Badilum - SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI - SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI







No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Kasub Kepegawaian

Sekertaris KPN Kasub

Umum/ keuangan

KPPN/PT/ Dirjen

Badilum/ Sekretaris MA/BUA


Waktu Output

1. Membuat konsep SK KGB

Konsep SK KGB 30 Menit

Dibuatnya konsep SK KGB sesuai periode KGB Pegawai

2. Memeriksa dan memparaf konsep SK KGB

Konsep SK KGB 30 Menit Diparafnya konsep SK KGB

3. Memeriksa dan Menandatangani konsep SK KGB

Konsep SK KGB 30 Menit

Ditanda tanganinya SK KGB

4. Memeriksa dan meneliti kelengkapan SK KGB

- SK KGB - KP4

30 Menit Ditambahkannya KP4 sebagai lampiran

5. Memberi No. SK KGB - SK KGB

- Agenda Surat Keluar

15 Menit

Dituliskannya no. Surat dan dicatat di agenda surat keluar

7. Mencatat dalam buku kendali KGB

- SK KGB - Buku Kendali

15 Menit Dicatatnya dalam buku kendali KGB

8. Mempersiapkan pengiriman berkas


- Biaya pengiriman

- - Bukti pengiriman

30 Menit



- Agenda surat

keluar - Biaya

pengiriman - Bukti

pengiriman

1 Jam

Dikirimkannya berkas ke KPPN dan tembusan- tembusan

10. Menyerahkan SK KGB ke Bagian Keuangan

- SK KGB - KP4 - Buku Tanda

Terima

15 Menit

Dicatat dan ditanda tanganinya buku tanda terima SK

11. Mengarsipkan SK KGB

- SK KGB - KP4 - Buku Tanda

Terima

15 Menit

Ditempatkannya SK di odner Pegawai







SOP Penyelesaian Pengusulan Pensiun Dasar Hukum :

- Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969, Tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda PNS;

- UU No. 8 Tahun 1974 UU No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok Kepegawaian - Peraturan Pemerinatah Nomor 32 Tahun 1979, tentang

Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; - Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1981 tentang

perawatan Tunjangan Cacat dan Uang Duka; - Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 tentang

Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai negeri sipil - Keputusan Kepala BAKN nomor 32 tahun 1994 tentang

pertimbangan teknis pensiun Janda/Duda Pensiun PNS yang berpangkat pembina Tk l golongan ruang lV/b ke atas;

- Keputusan Kepala BKN Nomor 14 tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda/Duda sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang pengggangkatan dan Pemberhentian


- S2 Hukum - S1 Hukum - S1 Komputer

- S1 Ekonomi

- SLTA

Keterkaitan : - SOP Bidang Umum - SOP Pengadilan Tinggi Jayapura - SOP Dirjen Badilum - SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI - SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI







No Aktifivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Kasub Kepegawaian

Sekertaris KPN Kasub Umum

/Keuangan Baperjakat

PT/ Dirjen Badilum/ Sekretaris MA/BUA


Waktu Output

1. Menerima usulan Pensiun




2. Meneliti kelengkapan berkas

- DP3 2 Tahun

Terakhir - SK PNS Awal

dan Terakhir - Cek List

30 Menit

Dibuatnya cek list kelengkapan berkas

3. Mempertimbangkan usulan pensiun

Tidak

- Berkas Usulan 3 Hari

Ditanda tangani rekomendasi memenuhi syarat atau tidak

4. Mempersiapkan usulan

Ya - Berkas - Komputer - ATK

1 Hari Dibuatnya konsep usulan

5. Memeriksa kelengkapan usulan

- Berkas Usulan 1 Jam Diparafnya konsep usulan

6. Memeriksa dan meneliti kelengkapan konsep usulan

- Berkas Usulan 30 Menit

Ditanda tanganinya atau ditolak usul pensiun

7. Mempersiapkan pengiriman berkas / mengarsipkan

Diterima

- Berkas Usulan 1 Jam

Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan



- Biaya pengiriman

- Bukti - pengiriman

1 Jam


Ditolak


9. Menerima, memeriksa dan mempertimbang kan usul pensiun

- Berkas usulan

Dikirimkan nya berkas usulan ke Pengadilan Tinggi

10. Menerima SK pensiun

- Berkas - Agenda surat

masuk - Kartu Kendali

15 Menit

Diterimanya SK pensiun atau SK penolakan ke PN Jepara

11. Memeriksa SK pensiun

- Berkas - Lembar

disposisi 15 Menit


12. Memeriksa SK Pensiun

- Berkas - Lembar

disposisi 15 Menit


13. Mengarsipkan SK Pensiun

- SKPensiun - Lembar

disposisi - Agenda Surat

Masuk

15 Menit

Ditempatka nnya SK di odner ybs dan dicatatnya ke dalam agenda surat masuk kepegawaian

jayapura , juli 2016pn-jayapura.go.id/home/media/files/20170830081915152901184559a... · prosedur...

Documents