jabatan perlindungan hidupan liar dan taman … fileperingatan mengenai kesalahan rasuah dalam...

1

JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN)

SEMENANJUNG MALAYSIA

DOKUMEN SEBUT HARGA : JPHL & TN (J): SH(B) 09/2017

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN TAMAN NEGARA (PERHILITAN) SEMENANJUNG MALAYSIA

BAGI

NO. SEBUT HARGA : JPHL & TN(J): SH(B) 09/2017

SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR MAKANAN UNTUK HIDUPAN LIAR DI PUSAT KONSERVASI HIDUPAN LIAR, BANGAS, SEGAMAT, JOHOR

DOKUMEN SEBUT HARGA

2

PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN

KERAJAAN

i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau

menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dandaripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatukesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Any act or attempt to corruptly offer or give, solicit or receive any gratification to andfrom any person in connection with this procurement is a criminal offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapankepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yangditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segerake pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran.Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). If any person offers or gives any gratification to any members of the public service,the latter shall at the earliest opportunity thereafter lodge a report at the nearestoffice of the Malaysia Anti-Corruption Commission or police station. Failure to do so is an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadapanggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor ataupembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahanrasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Without prejudice to any other action, disciplinary action against a member of thepublic service and blacklisting of the contractor or supplier may be taken if the parties are involved with any act of corruption under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

iv) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaranberkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangandibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberidan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutanberkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). Any contractor or supplier who makes a claim for payment in relation to thisprocurement although no work was carried out or no goods were supplied or noservices rendered in accordance with the specifications and any member of the Fpublic service who certifies the claim commits an offence under the Malaysian Anti-Corruption Commission Act 2009 (Act 694).

3


DOKUMEN SEBUT HARGA : JPHL & TN(J): SH(B) 09/2017

JADUAL KANDUNGAN

PERKARA NO. DOKUMEN MUKA SURAT

NOTIS SEBUT HARGA 1 4 LAMPIRAN Q 5 ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA 2 7 SYARAT – SYARAT SEBUT HARGA 3 10 PENENTUAN SPESIFIKASI 4 16 JADUAL HARGA 5 18 BORANG PENGISYTIHARAN STATUS PENDAFTARAN GST 6 20 LAMPIRAN A – SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA 21

4

SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR MAKANAN UNTUK

HIDUPAN LIAR DI PUSAT KONSERVASI HIDUPAN LIAR, BANGAS, SEGAMAT, JOHOR


NOTIS SEBUT HARGA DOKUMEN NO. 1

AGENSI YANG MEMANGGIL TAWARAN

: Jabatan Perlindungan Hidupan Liar dan Taman Negara (PERHILITAN) Negeri Johor

NO. SEBUT HARGA : JPHL & TN(J): SH 09/2017

KOD BIDANG KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

040101 – Makanan Dan Bahan Mentah Kering/Basah

TARIKH IKLAN : 10 November 2016 (Khamis)

TARIKH TUTUP PETI : 20 November 2016 (Ahad)

TEMPAT SEBUT HARGA DIHANTAR

a) : Surat di alamat :

Pusat Konservasi Hidupan Liar, Bangas, Segamat, Johor

Peti Surat 116, 85007 Segamat, Johor

b) Faks : 07-9379199 c) Emel : [email protected]

5

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

KERAJAAN MALAYSIA SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN

Kepada ( Nama Syarikat ) Pelawaan sebut harga dikeluarkan

oleh Jabatan : ........................................................ ........................................................

No. Telefon........................................ No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan……………………………… Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan perkhidmatan ini: 040101 ............................................................. ............................................................. Tarikh : 10 November 2016 1. Sila beri sebut harga bagi Perkhidmatan Membekal Dan Menghantar Makanan Untuk

Hidupan Liar Di Pusat Konservasi Hidupan Liar, Bangas, Segamat, Johor yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:-

1.1 Syarat Penyerahan / Penyempurnaan : seperti di Dokumen No.2 1.2 Tarikh Penyerahan / Penyempurnaan dikehendaki : Dokumen No. 4 1.3 Arahan Pengiriman : seperti di dokumen no.1

1.4 Sebut harga boleh dikemukakan melalui surat, faks atau emel seperti yang dinyatakan dalam dokumen no.1 (notis sebut harga) pada atau sebelum 20 November 2016 (Ahad)

1.5 Tempoh sahlaku sebut harga adalah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: 10 November 2016 Tandatangan : t.t Nama Pegawai : JAMALUN NASIR BIN

IBRAHIM Jawatan : PENGARAH

JABATAN PERHILITAN NEGERI JOHOR

No. Sebut Harga: JPHL&TN(J): SH(B) 09/2017

Pengarah, Jabatan Perlindungan Hidupan Liar dan Taman Negara (PERHILITAN), Negeri Johor Tgkt.9,Blok B, Wisma Persekutuan, Jalan Air Molek, 80000 Johor,Bahru,Johor No. Telefon : 07-2230580 No. Faks : 07-2235702

(Kew. 284-Pin. 5/94)

6

Bil Perihal bekalan/perkhidmatan dan Syarat-syarat Khas

Unit Ukuran Kuantiti Kadar

(RM) Harga (RM

Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan Untuk diisi oleh Penyebutharga

1.

PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR MAKANAN UNTUK HIDUPAN LIAR DI PUSAT KONSERVASI HIDUPAN LIAR, BANGAS, SEGAMAT, JOHOR Tarikh penyerahan / penyempurnaan ditawarkan adalah selama 12 bulan ) * Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF).

Seperti di Dokumen

No. 4

Seperti di Dokumen

No. 4

JUMLAH

………………..

(i) Harga yang ditawarkan adalah bersih; dan (ii) Tarikh penyerahan ialah Dua Belas (12) Bulan

Saya /kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan perolehan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tarikh : ……………………..

Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am Di Belakang

Tandatangan Penyebut Harga: ………………………..……. Nama dan No. K/P:………………………..….

……………………………

Alamat Syarikat: …………………………… Cop Syarikat :

- 7 –



ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA DOKUMEN NO.2 1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA / MENOLAK SEBUT HARGA

1.1 Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa sebut harga adalah muktamad.

1.2 Caj perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi yang dijana melalui Sistem e-Perolehan akan dikemukakan kepada syarikat yang dilantik, tertakluk kepada had maksimun RM 9,600.00 bagi setiap transaksi yang melebihi RM 1.2 juta.

1.3 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti pengangkutan, penyelenggaraan, peralatan dan lain-lain.

1.4 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas sebut harga ini ditutup.

2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Penyediaan sebut harga

Penyebut harga adalah dikehendaki mengisi segala maklumat berikut dengan sepenuhnya (Ditaip Atau Ditulis Dengan Huruf Cetak): a) Tawaran Harga dan tandatangan Penyebut harga dalam Lampiran Q b) Harga dan tandatangan Penyebut harga di Borang Jadual Harga

(Dokumen No. 5) c) Mengisi dengan lengkap Borang Pengisytiharan Status Pendaftaran GST

(Dokumen No.6) d) Mengisi dan menandatangani Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran A) e) Surat pewakilan kuasa untuk menandatangani dokumen sekiranya

nama yang diberi kuasa tidak dinyatakan dalam Sijil Kementerian Kewangan Malaysia.

Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas, Penyebut harga hendaklah menandatangani ringkas semua pembetulan. Sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi, penyebut harga hendaklah menyatakan RUJUKAN DILAMPIRKAN dan lampiran tersebut hendaklah dilampirkan.

- 8 –

2.2 Penyerahan Dokumen Sebut harga

a) Dokumen sebut harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan bilangan sebut harga serta tajuk sebut harga.

b) Dokumen sebut harga boleh atau dikemukakan melalui fax, surat, emel atau diserahkan dengan tangan dan mestilah tiba pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan. (Sebarang kelewatan adalah tanggungjawab penyebut harga).

c) Sebut harga yang diserahkan selepas tarikh yang ditetapkan berbangkit dari

sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

3. CADANGAN DAN DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Dokumen tersebut mestilah mengandungi dan mengikut susunan perkara-perkara di bawah. Pihak Jabatan berhak untuk menolak sebarang cadangan sebut harga yang tidak mematuhinya:-

a) Lampiran Q; b) Syarat-Syarat Sebut Harga (Dokumen No.2) c) Penentuan Spesifikasi (Dokumen No.4) d) Borang Jadual Harga (Dokumen No. 5); e) Borang Pengisytiharkan Status Pendaftaran GST (Dokumen No.6) f) Lampiran A (Surat Akuan Penyebut Harga)

3.2 Kegagalan mengemukakan cadangan sebut harga seperti dinyatakan

perenggan 3.1 akan menyebabkan cadangan sebut harga yang dikemukakan DITOLAK.

4. PERTANYAAN Sebarang pertanyaan berkaitan dengan urusan sebut harga ini hendaklah dirujuk kepada:

Pengarah, Jabatan Perlindungan Hidupan Liar dan Taman Negara (PERHILITAN), Negeri Johor, Tgkt.9,Blok B, Wisma Persekutuan, Jalan Air Molek, 80000 Johor Bahru, Johor. (u/p: Shamsul Hakim Bin Ahmad) No. Telefon :07-2230580 No. Faks :07-2235702

- 9 –

5. PERINGATAN

(a) Sebut harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan;

(b) Jabatan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran dari penyebut harga. Keputusan mengenai sebut harga yang dikeluarkan adalah muktamad. Sebarang surat-menyurat mengenai sebut harga tidak akan dilayan.

7. PERBELANJAAN PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA

Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklan ditanggung oleh penyebut harga.

8. TEMPOH SAH SEBUT HARGA

Sebut harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup sebut harga. Kontraktor tidak boleh menarik balik sebut harga sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Pengesyoran tindakan tatatertib akan diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.

- 10 –



SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA DOKUMEN NO.3 Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.

1. PENDAFTARAN Berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) dan memiliki Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera yang masih sah tempoh.

2. HARGA 2.1 Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan Kos tambahan yang berkaitan ; dan 2.2 Harga hendaklah dikemukakantanpa kenaan GST.

3. PERSETUJUAN 3.1 Kerajaan adalah tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau

mana-mana sebut harga; 3.2 Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.

4. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

4.1Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa perkhidmatan yang dibekalkan oleh

mereka adalah mengikut spesifikasi yang dinyatakan dalam Dokumen No. 4. 4.2 Semua perkhidmatan yang disebut dalam Sebut Harga ini mestilah dibuat, dilaksana

dan disiapkan dengan sempurna mengikut Syarat-Syarat (Dokumen No. 3), Penentuan Spesifikasi (Dokumen No. 4).

5. TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

- 11 –

6. CUKAI Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

7. MATA WANG Harga Sebut Harga hendaklah dalam mata wang Ringgit Malaysia (RM) dan mestilah sah bagi tempoh tidak kurang daripada sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup Sebut Harga.

PENYEBUT HARGA BERJAYA

8. Penyebut harga adalah disifatkan telah membaca Sebut Harga ini dan telah berpuas hati tentang peralatan yang perlu, risiko dan segala hal yang mempengaruhi dan menjejaskan tawaran Sebut Harga, sebelum mengambil bahagian dalam Sebut Harga ini.

9. Penyebut harga yang berjaya adalah bermaksud Penyebut harga yang diluluskan dan

diterima oleh Jawatankuasa Sebut Harga B, Jabatan Perlindungan Hidupan Liar dan Taman Negara (PERHILITAN) Negeri Johor yang telah mematuhi semua syarat-syarat yang terkandung dalam Sebut Harga ini.

10. Penyebut harga yang berjaya akan diberitahu tentang Sebut Harganya dengan surat (disebut “Surat Setuju Terima”) dalam tempoh sah Sebut Harga. Dengan penerimaan Surat Setuju Terima Tawaran tersebut, satu kontrak/perjanjian hendaklah disifatkan telah dibuat antara Kerajaan dan Penyebut harga yang berjaya.

11. Penyebut harga yang berjaya dikehendaki memulakan perolehan yang dipersetujui oleh

Kerajaan selepas tarikh diberikan. Sekiranya pihak Penyebut harga gagal berbuat demikian, kerajaan mempunyai hak menamatkan perjanjian dan menuntut apa-apa ganti rugi dan lain-lain hak yang sedia ada dalam perjanjian.

12. Penyebut harga yang berjaya hendaklah bertanggungjawab bagi semua ganti rugi dan

mengenepikan Kerajaan terhadap segala tuntutan kehilangan, kerosakan, kecurian, kemalangan, tindakan mahkamah dan sebagainya yang berbangkit semasa menjalankan bekalan itu.

13. Jika Penyebut harga yang berjaya gagal membekal dalam masa yang telah dipersetujui,

Kerajaan berhak membatalkan (terminate) perjanjian tersebut dan seterusnya melantik kontraktor lain untuk meneruskan bekalan berkenaan.

14. Penyebut harga yang berjaya adalah dianggap telah membaca segala arahan, syarat dan

Penentuan Spesifikasi dengan teliti dan memahami semua kandungan dalam Sebut Harga ini.

15. Semua duti setem dan apa-apa kos yang dikenakan (termasuk kos penjilidan dan fotostat) dalam membuat kontrak/perjanjian yang timbul daripadaSebut Harga ini hendaklah ditanggung sepenuhnya oleh Penyebut harga yang berjaya.

16. Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menandatangani Perjanjian Kontrak. Walau

bagaimanapun, sehingga Perjanjian Kontrak ditandatangani, Sebut Harga ini serta Surat Setuju Terima ini akan menjadi kontrak mengikat yang sah di antara Penyebut harga yang berjaya dengan Kerajaan.

- 12 –

SYARAT–SYARAT KHAS PEROLEHAN SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR MAKANAN UNTUK HIDUPAN LIAR DI PUSAT KONSERVASI

HIDUPAN LIAR, BANGAS, SEGAMAT, JOHOR

1. Umum

1.1 Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan

Kontraktor yang mengambil bahagian dalam sebutharga ini hendaklah membuktikan bahawa syarikatnya telah berdaftar dengan Bahagian pengurusan dan Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang seperti berikut serta masih sah dan belum tamat tempoh ( salinan disertakan ).

040101 - Makanan Dan Bahan Mentah Kering/Basah 2. Kegagalan Melaksanakan Tugas

Kerajaan berhak mengurangkan bayaran bulanan kepada Penyebutharga jika berlaku kegagalan menjalankan tugas disebabkan oleh Penyebutharga sendiri. Bagi maksud ini, Penyebutharga akan dianggap telah gagal jika : - i) Penyebutharga gagal menyediakan pekerja seperti yang ditetapkan dalam

perkhidmatan.

ii) Penyebutharga gagal menyiapkan kerja-kerja seperti yang ditetapkan dalam perkhidmatan.

3. Harga

3.1 Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos

tambahan yang berkaitan.

3.2 Harga hendaklah dikemukakan tanpa kenaan GST. 4. Anggaran Bekalan Makanan

4.1 Jumlah keperluan bekalan adalah seperti yang ditetapkan di Penentuan Spesifikasi (Dokumen No.4).

4.2 Sekiranya berlaku keadaan di mana hidupan liar jatuh sakit dengan tiba-tiba, ia

adalah tertakluk kepada keperluan dan kehendak pihak Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas, Segamat, Johor dengan erti kata pihak Penyebut Harga perlu bekerjasama dengan pihak Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas, Segamat, Johor dalam proses perubahan pembekalan diet hidupan liar terlibat.

- 13 –

4.3 Sekiranya terdapat sebarang penambahan atau pengurangan bekalan makanan, pihak Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas, Segamat, Johor akan memaklumkan kepada pembekal secara bertulis satu (1) bulan lebih awal sebelum tarikh bekalan.

5. Pemeriksaan Bekalan

5.1 Semua bekalan hendaklah tulen iaitu bukan tiruan, baru, tidak berkulat, tidak

mengandungi kutu dan bermutu tinggi mengikut spesifikasi sepertimana yang dinyatakan dalam jadual Penentuan Spesifikasi (Dokumen No. 4).

5.2 Pada bila-bila masa, pihak Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas, Segamat berhak menjalankan pemeriksaan serangga perosak, penyakit, racun, bakteria, virus, fungus atau apa-apa kuman yang merbahaya secara rambang ke atas apa-apa tempat penyimpanan dan sumber bekalan diperolehi.

5.3 Jika didapati terdapat serangga perosak, penyakit, racun, bakteria, fungus atau

apa-apa kuman merbahaya di dalam bekalan tersebut, pihak Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas, Segamat berhak menghentikan pesanan bekalan dengan serta-merta selama 30 hari berturut-turut atau sehingga Penyebut Harga dapat meyakinkan bahawa bekalannya yang akan datang adalah bersih dan selamat untuk dimakan oleh hidupan liar.

6. Pekerja-Pekerja

6.1 Penyebut Harga bertanggungjawab memberitahu dengan jelas kepada pekerja- pekerjanya tentang tanggungjawab mereka semasa menjalankan tugas menghantar bekalan makanan di Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas, Segamat supaya tidak berlaku perkara-perkara yang tidak diingini baik kepada pekerja, pelawat, kakitangan mahupun hidupan liar yang terdapat di Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas, Segamat, Johor.

6.2 Penyebut Harga dikehendaki untuk mengawasi pekerjanya dan memastikan

kelancaran penghantaran bekalan makanan. Pekerja ini juga diperlukan untuk menandatangani dokumen penghantaran makanan (delivery order), pesanan tempatan dan membuat pesanan cepat apabila kuantiti makanan tidak mencukupi atau apabila bekalan makanan tidak sempurna menurut kontrak ini.

6.3 Pihak Penyebut Harga perlu memastikan pekerja yang mengendalikan bekalan

makanan mempunyai tahap kesihatan yang baik untuk mengelakkan sebarang jangkitan penyakit berjangkit.

6.4 Masalah pekerja dari segi keselamatan, kesihatan dan kebajikan adalah

tanggungjawab pihak Penyebut Harga sendiri.

- 14 –

7. Penghantaran Bekalan

7.1 Bagi penghantaran bekalan bahan mentah (Kacang Panjang, Pisang, Betik,

Keledek dan Lobak Merah), Penyebut Harga perlu menghantar pada 3 hari sekali manakala penghantaran bekalan bahan mentah kering ’’Dairy Cattle Pellet’’ perlu dihantar 2 kali dalam sebulan.

7.2 Penyebut Harga diwajibkan menyediakan sebuah buku penghantaran bekalan bagi setiap kali penghantaran bekalan makanan dibuat. Ini bagi tujuan rekod pihak Penyebut Harga dan pihak Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas, Jabatan PERHILITAN. Buku ini perlu diperiksa oleh penyelia dan disahkan oleh pihak Pusat Konservasi Hidupan Liar Bangas, Jabatan PERHILITAN.

8. Penyerahan / Penyempurnaan Tarikh penyerahan / penyempurnaan makanan ke Pusat Konservasi Hidupan Liar, Bangas, Segamat, johor adalah bermula pada 1 Januari 2017 hingga 31 Disember 2017. ( 12 bulan ) 9. Bayaran 9.1 Bayaran akan dibuat secara bulanan. Penyebut Harga dikehendaki

mengemukakan bil tuntutan bagi tujuan pembayaran selewat-lewatnya 05 haribulan pada bulan berikutnya.

9.2 Pembayaran ini tertakluk kepada keseluruhan dokumen sebut harga dan kontrak

perjanjian yang ditandatangani serta perkara-perkara lain yang berkaitan dalam penentuan perkhidmatan bekalan ini.

10. Tempoh Kontrak

10.1 Kontrak bekalan ini adalah untuk tempoh selama 12 bulan.

11. Pemeteri Setem Perjanjian (Stamping Agreement)

Syarikat yang berjaya dikehendaki membiayai sendiri perbelanjaan pemeteri setem perjanjian (stamping agreement) dan yang berkaitan dengannya.

12. Denda

12.1 Pihak Jabatan PERHILITAN berhak untuk memotong sebarang bayaran sama ada sebahagian atau sepenuhnya, jika pada pendapat pihak Jabatan PERHILITAN, tindakan segera pihak pembekal dilaksanakan tidak memuaskan atau didapati pihak pembekal tidak menjalankan perkhidmatan seperti di dalam Jadual Spesifikasi yang telah ditetapkan atau tidak memenuhi syarat yang telah dipersetujui.

- 15 –

12.2 Sekiranya apa-apa kerosakan yang dilakukan oleh pihak penyebut harga baik kepada sangkar, perabut, peralatan, mesin, alat elektrik dan segala harta benda termasuk mencedera, menganiaya atau menyebabkan kematian kepada hidupan liar, Pengarah Jabatan PERHILITAN berhak menuntut bayaran gantiruginya dengan membuat tuntutan deposit cagaran atau meminta penyebut harga menggantikannya.

12.3 Sekiranya jumlah kerosakan yang berlaku pada harta benda Jabatan PERHILITAN lebih besar jumlahnya daripada deposit cagaran yang ada, maka pihak penyebut harga adalah bertanggungjawab membayar gantirugi seperti mana yang dinilaikan.

13. Sub-Kontrak

Syarikat tidak dibenarkan sama sekali memberi atau menyerahkan semua atau sebahagian daripada kerja ini kepada mana-mana pihak.

14. Undang-Undang Kontrak perkhidmatan ini adalah dibuat dan dikawal di bawah undang-undang Kerajaan Malaysia.

Saya / Kami bersetuju dengan dengan syarat–syarat di atas. ………………………………..... (Tandatangan Penyebutharga) Nama : ……………………………………………………… Jawatan : ...………………………………………………....... No. Y : .............................................................................. Cop Syarikat :

Tarikh : ...…………………………………………………..

- 16 –



PENENTUAN SPESIFIKASI DOKUMEN NO. 4

A. BAHAN MENTAH KERING

Bil Jenis Bekalan

Kekerapan 1 Bulan (Beg/50kg)

12 Bulan (Beg/50kg)

Perkara Kandungan minima yang diperlukan

1. Dairy Cattle Pellet (Kijang)

1 kali sebulan

8 beg 96 beg

Kandungan bahan mentah

Rice Bran Ada Soya Bean Ada Palm Kernel Cake Ada Corn Ada Coconut Cake Ada Palm Oil Ada

Kandungan zat

Bahan Kering (Dry Matter)

Minima 88%

Protein Kasar (Crude Protein)

Minima 16%

Gentian Kasar (Crude Fibre)

Minima 20%

Lemak Kasar (Crude Fat)

Minima 2%

Kalsium (Calcium) Minima 0.5% Fosforus (Phosphorus) Minima 0.18%

Kuprum (Copper) Kurang 10 ppm

Magnesium Ada Zink (Zinc) Ada Selenium Ada Vitamin A Ada Vitamin E Ada Garam Mineral (Mineral Salt)

Ada

Jumlah Nutrien Tercerna (Total Digested Nutrient)

Minima 78%

Kelembapan (Moisture) Maksimum 12%

Lain-lain Tempoh guna

Maksimum 4 minggu

Peratus hancur Maksimum 5%

- 17 –

A. BAHAN MENTAH Jenis Bekalan Spesifikasi Kekerapan 1 Hari (Kg) 12 Bulan (Kg)

Kacang Panjang Baik, berwarna hijau,segar

Setiap hari

3 kg

1095 kg

Lobak merah Baik dan segar

Setiap hari

3 kg

1095 kg

Pisang

Baik, tidak terlalu ranum,tidak busuk dan segar

Setiap hari

3 kg

1095 kg

Betik

Baik, tidak terlalu ranum,tidak busuk dan segar

Setiap hari

3 kg

1095kg

Keledek Baik dan segar

Setiap hari

3 kg

1095 kg

- 18 –

SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR MAKANAN UNTUK



BORANG JADUAL HARGA DOKUMEN NO. 5

A. BAHAN MENTAH KERING

BIL JENIS BEKALAN KEKERAPAN

1 BULAN (BEG/ 50KG)

12 BULAN (BEG/ 50KG)

HARGA YANG DITAWARKAN

JENAMA HARGA/ BEG (RM)

HARGA 1 BULAN

(RM)

HARGA 12 BULAN

(RM)

1 Dairy Cattle Pellet

2 kali sebulan

8 beg

96 beg

JUMLAH (RM)

A. BAHAN MENTAH

BIL JENIS BEKALAN KEKERAPAN

1 HARI (KG)

12 BULAN (KG)

HARGA YANG DITAWARKAN

HARGA /KG

(RM)

HARGA 1 HARI

(RM)

HARGA 12 BULAN

(RM)

1 Kacang

Panjang Setiap hari 3 kg 1095 kg

2 Lobak

merah Setiap hari 3 kg 1095 kg

3 Pisang Setiap hari 3 kg 1095 kg

4 Betik Setiap hari 3 kg 1095 kg

5 Keledek Setiap hari 3 kg 1095 kg

JUMLAH (RM)

- 19 –

RINGKASAN HARGA BAGI SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR MAKANAN UNTUK



BIL. KETERANGAN PERKHIDMATAN AMAUN (RM)

1 A. Bahan Mentah Kering

2 B. Bahan Mentah

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

RINGGIT MALAYSIA : ........................................................................................................

(dengan perkataan)

........................................................................................................

TEMPOH SIAP BEKALAN: DUA BELAS (12) BULAN

* Saya/Kami dengan ini menawarkan bekalan seperti Penentuan Spesifikasi (Dokumen

No. 4) dengan harga di atas dan tertakluk kepada Syarat-Syarat Am dan Syarat-Syarat Khas Sebut Harga. ……………………………………. (Tandatangan Penyebut Harga)

Nama : ………………………………………………………

Jawatan : ...……………………………………………….......

Cop Rasmi Syarikat :

(*) potong yang mana tidak berkenaan

- 20 –



BORANG PENGISYTIHARAN PENDAFTARAN GST DOKUMEN NO. 6

BIL PERKARA MAKLUMAT

1. Status Pendaftaran GST *Tidak Berdaftar/ Akan Berdaftar/ Telah Berdaftar

2. No. Pendaftaran GST (GST ID)

3. Tarikh Kuatkuasa Pendaftaran

4. Asas Perakaunan

5. Tempoh Bercukai

6. Stesen & Alamat Mengawal

Catatan : Sila nyatakan tiada atau ( - ) pada ruangan yang tidak berkaitan Saya mengaku bahawa segala keterangan di atas adalah benar. ............................................... Tandatangan Penyebut Harga : Cop Syarikat : Nama : .............................................................. Jawatan : .............................................................. Tarikh : ..............................................................

- 21 –

Lampiran A

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

BAGI SEBUT HARGA B: PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR MAKANAN UNTUK



Saya…………………………………………… nombor K.P………………….………………… yang mewakili …………………………………………………..……………………………………. nombor (Nama Syarikat) Pendaftaran ………………………………………………… dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi (Nama Kementerian/Agensi) rasuah kepada mana-mana individu dalam ………………………………………………………. atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebutharga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengistiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (Nama Kementerian/Agensi) ……………………………………………………………. atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebutharga* seperti diatas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebutharga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/ sebutharga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan tender/sebutharga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Seruhanjaya Pencegahan Rasuah Malysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……………………………….. Nama: No K.P: Cop Syarikat:

jabatan perlindungan hidupan liar dan taman … fileperingatan mengenai kesalahan rasuah dalam...

Documents