dokumen tender - ipbl.edu.my · petender adalah diwajibkan untuk memastikan dokumen tender adalah...

1 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN

KAWASAN KE SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

DOKUMEN TENDER IPG KAMPUS BATU LINTANG

NO. SIRI DOKUMEN

NO. KOD TENDER KPM/48/2017/02/0130

TEMPOH KONTRAK 1 JANUARI 2017 HINGGA 31 DISEMBER 2019 (36 BULAN)

TARIKH TUTUP 11 OGOS 2016

MASA TUTUP 12.00 tengahari

PERINGATAN:

1. Petender-petender dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir Dokumen Tender sebelum mengemukakan tawaran.

2. Petender adalah diwajibkan untuk memastikan Dokumen Tender adalah lengkap kesemua muka

surat dan sekiranya terdapat maklumat lanjut yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab Petender untuk mendapatkan penjelasan daripada KPM.

3. Kerajaan tidak melantik mana-mana individu atau syarikat yang bertindak sebagai orang ketiga di dalam tender dan/ atau perjanjian ini. Sekiranya Petender mempunyai sebarang permasalahan berkaitan tender dan/ atau perjanjian ini hendaklah dirujuk terus kepada pihak Kerajaan.

4. Keputusan Tender ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat tidak akan dilayan.

No. Siri Dokumen Tender : ..................... (Diisi oleh JPN/INSTITUSI)

2 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

ISI KANDUNGAN

Dokumen Tender ini mengandungi perkara-perkara berikut:

SENARAI DOKUMEN MUKA SURAT

DO

KU

ME

N T

EN

DE

R I KENYATAAN TAWARAN 3 - 5

II ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM TENDER 6 - 15

III SYARAT-SYARAT TAMBAHAN TENDER 16 – 17

IV PENYERAHAN DOKUMEN TENDER 18 – 20

Lampiran 1 - Contoh Surat Setuju Terima 21 - 26

Lampiran 2 - Spesifikasi (Penentuan Skop Perkhidmatan) 27 - 38

Lampiran 3 - Garis Panduan Pakaian Seragam 39

BO

RA

NG

TE

ND

ER

Lampiran A - Keterangan Mengenai Petender 5 - 9

Lampiran B - Surat Akuan Petender 10 - 11

Lampiran C - Surat Akuan Pembida (Petender) 12

Lampiran D - Jadual Harga Tawaran 13 - 14

Lampiran E - Borang Pengesahan Lawatan Tapak 15 - 16

Lampiran F - Senarai Bahan-Bahan / Kenderaan / Mesin / Peralatan

19 - 21

Lampiran G - Skim Perkhidmatan Pekerja 22

3 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

I. KENYATAAN TAWARAN

KERAJAAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN

KAWASAN KE SEKOLAH/ INSTITUSI PENDIDIKAN

1. Tawaran ini adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal Bumiputera yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan di bawah kod bidang Perkhidmatan Mencuci Bangunan dan

Membersih Kawasan di bawah Kepala dan Sub-Kepala 221001 (Pembersihan Bangunan

dan Pejabat) dan 221002 (Membersih Kawasan) yang masih sah dan berkuatkuasa.

2. Tender ini adalah bagi sekolah/Insititusi seperti Jadual di bawah:

BIL. NAMA ZON TEMPOH

KONTRAK

TARIKH, MASA DAN

TEMPAT TAKLIMAT

PEMBELIAN DOKUMEN

TARIKH TUTUP DAN TEMPAT HANTAR

DOKUMEN

1

SARAWAK

36 BULAN

TAKLIMAT TARIKH 21 JULAI 2016 (KHAMIS) MASA 8.30-9.30 PAGI TEMPAT BILIK LATIHAN IPGKBL LAWATAN TAPAK 21 JULAI 2016 (KHAMIS) 10.30 PAGI

SECARA ePEROLEHAN

TARIKH 11 OGOS 2016 (KHAMIS) MASA 12.00 TGHARI TEMPAT ARAS SATU, UNIT KHIDMAT PENGURUSAN, BLOK PENTADBIRAN BAHARU, IPG KAMPUS BATU LINTANG, JALAN COLLEGE, 93200 KUCHING.SARAWAK

3. Petender-petender yang ingin menyertai tender ini hendaklah menghadiri taklimat dan

mendaftar di Bilik Latihan, IPG Kampus Batu Lintang, Jalan College, 93200 Kuching.

Sarawak, Kementerian Pendidikan Malaysia pada waktu berikut:

21 Julai 2016 : 8.30 PAGI

Pendaftaran ini adalah bertujuan untuk Kementerian ini mendaftarkan Petender ke dalam

sistem ePerolehan bagi tender tersebut. Selepas Kementerian mendaftarkan Petender ke

dalam sistem, capaian kepada dokumen tender secara digital boleh dibuat.

4 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

4. Semasa Taklimat Tender dan pembelian Dokumen Tender, petender-petender hendaklah

mengemukakan SIJIL ASAL (untuk pengesahan) dan SALINAN FOTOSTAT (tidak

dikembalikan) dokumen-dokumen berikut:

a. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat dari Kementerian Kewangan / Sijil Virtual yang

lengkap menyatakan Kod Bidang berkaitan serta masih berkuatkuasa;

b. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera dari Kementerian Kewangan yang

masih berkuatkuasa; dan

c. Salinan Perakuan Pendaftaran Borang D (Perakuan Pendaftaran) atau Borang E

(Perakuan Pembaharuan Pendaftaran), Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) bagi

Syarikat Enterprise; lengkap bersama senarai nama pemilik.

5. Setiap petender yang hendak memasuki tender adalah DIWAJIBKAN HADIR KE TAKLIMAT

TENDER DAN LAWATAN TAPAK. Selaras dengan arahan Kerajaan , 1Pekeliling

Perbendaharaan: PK 2/2013 , Petender yang menghadiri taklimat dan lawatan tapak

MESTILAH terdiri daripada Pemilik / Ahli Lembaga Pengarah SAHAJA dan TIDAK

BOLEH MEWAKILKAN pegawai selain daripada penama dalam Sijil Perakuan

Pendaftaran Kontraktor atau Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat , Kementerian Kewangan

Malaysia. Sila bawa bersama Salinan Borang 49, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

yang DIAKUI SAH oleh SSM / Pesuruhjaya Sumpah bagi Lembaga Pengarah semasa

menghadiri taklimat tender dan lawatan tapak. Syarikat yang telah menghadiri taklimat tender

sahaja dibenarkan membeli satu Dokumen Tender bagi satu tawaran.

6. Tawaran Teknikal dan Tawaran Kewangan hendaklah disediakan dalam sampul yang

berasingan dan berlakri. Setiap satu sampul hendaklah dilabelkan “Tawaran Teknikal” dan

“Tawaran Kewangan” di sebelah kiri atas sampul. Kemudiannya kedua-dua sampul

dimasukkan ke dalam sampul besar beralamat seperti berikut:

Tawaran tender hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender selewat-lewatnya pada

tarikh tutup tender jam 12.00 tengah hari pada atau sebelum 11 OGOS 2016.

7. Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya:

a. Petender LEWAT mengemukakan tawaran tender;

b. Petender GAGAL mengemukakan dokumen wajib seperti yang dinyatakan dalam

Dokumen dan Borang Tender

c. Petender GAGAL menghadiri taklimat tender; dan

d. Petender GAGAL menghadiri lawatan tapak

Kepada : PENGARAH, ARAS SATU, UNIT KHIDMAT PENGURUSAN,BLOK PENTADBIRAN BAHARU, IPG KAMPUS BATU LINTANG, JALAN COLLEGE, 93200 KUCHING.SARAWAK

Kod Tender : KPM,/48/2017/02/0130 Nama Zon : SARAWAK

5 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

8. Di antara KRITERIA UTAMA yang akan diberi pertimbangan adalah petender seperti berikut:

a. Petender mempunyai keupayaan pembiayaan kewangan untuk menampung kos operasi

bersamaan dua (2) bulan tuntutan bulanan kontrak;dan

b. Petender berdaftar dalam daerah berkenaan.

9. Syarikat-syarikat yang hendak mendaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia boleh

berbuat demikian secara atas talian di http://www.eperolehan.com.my/ atau boleh

menghubungi Khidmat Bantuan Pelanggan ePerolehan di talian 03-79857777.

10. Kementerian Pendidikan Malaysia tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran

terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan

sesuatu tawaran tender.

11. Iklan tender ini juga boleh dirujuk di laman web Jabatan Pendidikan Negeri berkenaan, laman

web Bahagian Perolehan Dan Pengurusan Aset http://www.moe.gov.my/bppa,laman web

Kementerian Pendidikan Malaysia http://www.moe.gov.my dan portal MyPROCUREMENT.

Ralat terhadap maklumat iklan ini juga akan dimaklumkan menerusi laman web yang

dinyatakan, sekiranya ada.

12. Keputusan tender ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat tidak akan dilayan.

http://www.eperolehan.com.my/

6 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

II. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM TENDER

ARAHAN AM

1. PERIHAL TENDER

1.1 Tender ini adalah Tender Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan ke

Sekolah / Institusi Pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia bagi

tempoh mulai 1 JANUARI 2017 HINGGA 31 DISEMBER 2019

1.2 Pelawaan ini adalah terikat kepada Arahan Am dan Syarat-syarat Tambahan Tender

serta syarat-syarat yang akan dikeluarkan bersama-sama dengan Dokumen Tender

berkaitan.

2. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

2.1 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari 2009.

i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,

meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694);

ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa–apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694);

iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Kontraktor atau Petender boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694); dan

iv) Mana-mana Kontraktor atau Petender yang membuat tuntutan pembayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).

3. INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

3.1 Perkara ini adalah merujukkepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan

S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 6 (11) bertarikh 16 Disember 2010.

3.1.1 Kesemua petender yang menghantar dokumen tender/sebut harga

hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida (Petender) (Lampiran

C) bahawa petender tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai

sogokan untuk mendapatkan kontrak. Kegagalan mengemukakan dokumen-

dokumen berikut boleh menyebabkan tawaran tender tidak akan

dipertimbangkan.

7 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

3.1.2 Petender yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak kerajaan dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida (Petender) Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Kegagalan mengemukakan dokumen-dokumen berikut boleh menyebabkan tawaran tender akan dibatalkan.

4. BORANG TENDER

4.1 Penawaran tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan

dalam Borang Tender seperti berikut:

1. Senarai Semak (Tawaran Kewangan)

2. Lampiran A - Keterangan Mengenai Petender

3. Lampiran B - Surat Akuan Petender

4. Lampiran C - Surat Akuan Pembida (Petender)

5. Lampiran D - Jadual Harga Tawaran

6. Lampiran E - Borang Pengesahan Lawatan Tapak

7. Senarai Semak (Tawaran Teknikal)

8. Lampiran F - Senarai Bahan-Bahan/Kenderaan/Mesin/Peralatan

9. Lampiran G - Skim Perkhidmatan Pekerja

4.2 Hanya Dokumen dan Borang Tender yang mempunyai nombor siri yang sah sahaja

akan dipertimbangkan. Dokumen dan Borang Tender yang tidak bernombor siri

adalah dianggap tidak sah pembeliannya. Sila simpan resit pembelian berkenaan.

4.3 Petender hendaklah menggunakan Dokumen dan Borang Tender yang dibeli sahaja.

Petender tidak boleh menggunakan Dokumen dan Borang Tender tiruan,

termasuklah yang difotostat. Kementerian / JPN / Sekolah berhak menolak

petender yang melanggar syarat ini.

5. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER

5.1 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam Dokumen

Tender serta menyemak kandungan Dokumen Tender dengan TELITI sebelum

mengisi Borang Tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah

ditetapkan mengakibatkan tawaran tender tersebut tidak akan dipertimbangkan.

5.2 Semua lampiran dalam Borang Tender hendaklah diisi dengan LENGKAP DAN

JELAS serta MEMATUHI ARAHAN. Lampiran-lampiran tersebut adalah seperti

berikut:

8 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

BIL. PERKARA TINDAKAN/ARAHAN

1. Senarai Semak

(Tawaran Kewangan)

Menanda (√ ) dokumen yang dihantar PENGESAHAN OLEH SYARIKAT sahaja

Menandatangani di ruangan PEMILIK SYARIKAT serta DICAP SYARIKAT

2. LAMPIRAN A:

Keterangan Mengenai Petender

Mengisi semua maklumat mengenai petender dan pengalaman. Sekiranya tiada maklumat sila isikan “TIADA”

Menandatangani di ruangan PEMILIK SYARIKAT dan SAKSI serta DICAP SYARIKAT

3. LAMPIRAN B:

Surat Akuan Petender

Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan

Menandatangani di ruangan PEMILIK SYARIKAT dan ruangan SAKSI serta DICAP SYARIKAT

4. LAMPIRAN C:

Surat Akuan Pembida (Petender)



5. LAMPIRAN D:

Jadual Harga Tawaran



Mengisi dua (2) salinan dengan maklumat dan harga yang sama tanpa sebarang perbezaan.

6.

LAMPIRAN E: Borang Pengesahan

Lawatan Tapak


Memastikan ruangan pengesahan lawatan tapak DICAP DAN DITANDATANGAN PIHAK PENTADBIR SEKOLAH

Memastikan ruangan cap syarikat DICAP SYARIKAT

Bagi lawatan tapak di Pusat Kegiatan Guru / Kuarters Institusi Pendidikan, pengesahan lawatan tapak adalah oleh Pejabat Pendidikan Daerah / Jabatan Pendidikan Negeri / Pengerusi KIP berkenaan/ Guru Besar / Pengetua (Sekolah Berhampiran)

7. Senarai Semak

(Tawaran Teknikal) Petender dilarang meletakkan sebarang tanda nama

syarikat.

8.

LAMPIRAN F: Senarai Bahan-

bahan/Kenderaan/ Mesin/Peralatan

Mengisi senarai bahan-bahan yang akan digunakan

Petender DILARANG mencatat maklumat syarikat di lampiran ini

9. LAMPIRAN G:

Skim Perkhidmatan Pekerja

Mengisi maklumat dengan LENGKAP dan JELAS

Petender DILARANG mencatat maklumat Syarikat di lampiran ini

5.3 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah dipotong dan

ditandatangani ringkas oleh individu yang menandatangani Dokumen Tender.

PENGGUNAAN SEBARANG PEMADAM CECAIR ADALAH TIDAK DIBENARKAN.

Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan tender

tersebut tidak akan dipertimbangkan / ditolak.

9 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

SYARAT-SYARAT AM TENDER

Petender-petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai tender:

1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER

1.1 Semua petender yang ingin menyertai Tender Perkhidmatan Kementerian

Pendidikan Malaysia hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia

di bawah Kod Bidang Perkhidmatan Mencuci Bangunan dan Membersih

Kawasan di bawah Kepala dan Sub-Kepala 221001 (Pembersihan Bangunan

dan Pejabat) dan 221002 (Membersih Kawasan) dan mempunyai taraf Syarikat

Bumiputera yang masih sah dan berkuatkuasa.

1.2 Petender hendaklah mengemukakan penyata bank/salinan penyata bank yang

disahkan bagi tiga (3) bulan terkini berturut-turut bagi bulan April 2016, Mei 2016

dan Jun 2016 seperti berikut:

a) Penyata bank asal bagi setiap bulan MESTI disahkan di setiap muka surat

oleh pegawai bank. Cap bank hendaklah mempunyai Nama Bank, Nama

Pegawai dan No. ID Pegawai yang mengeluarkan penyata tersebut; atau

b) Salinan penyata bank asal yang telah disahkan di setiap muka surat oleh

pihak bank boleh disahkan semula oleh Pegawai Kerajaan dalam

Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah sahaja.

1.3 Sekiranya petender mempunyai kemudahan kewangan dari bank/ institusi kewangan,

petender hendaklah mengemukakan surat pengesahan daripada bank/ institusi yang

berkaitan.

1.4 Lawatan tapak adalah DIWAJIBKAN bertujuan mengenalpasti bilangan bangunan /

tandas dan keluasan kawasan bagi tujuan penawaran harga tender.

1.5 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat serta menyemak

kandungan dokumen tender dengan teliti sebelum membuat tawaran. Dokumen-

dokumen lain tidak diterima kecuali dokumen-dokumen yang mesti dikemukakan.

Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan tender

tersebut tidak dipertimbangkan.

1.6 Tawaran petender akan DITOLAK sekiranya petender TIDAK mematuhi mana-

mana syarat daripada perkara 1.1 hingga 1.5.

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga Tawaran petender hendaklah diisi dalam dua(2) salinan dalam Jadual Harga

Tawaran (Lampiran E). Harga-harga yang ditawarkan hendaklah mengambilkira

semua kos berkaitan dengan Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan

seperti pengangkutan, perkhidmatan dan peralatan termasuk semua kos luar jangka

yang berkaitan dengan Skop Perkhidmatan seperti di Lampiran 2.

2.2 Harga yang ditawarkan dalam tawaran ini adalah tetap, harga bersih dalam Ringgit

Malaysia (RM) sahaja dan tidak boleh dipinda selepas penawaran tender ini ditutup

serta akan berkuatkuasa sepanjang tempoh sah laku tender. Harga yang ditawarkan

10 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

oleh petender yang berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa kontrak

berkuatkuasa dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan KECUALI atas

persetujuan bersama oleh kedua-dua pihak. Harga yang ditawarkan haruslah

mengikut mekanisme penggenapan harga yang telah ditetapkan oleh Bank

Negara Malaysia iaitu dalam dua (2) titik perpuluhan sahaja.

2.3 Tawaran harga yang ditawarkan juga hendaklah mengambilkira kesemua kos yang

ditanggung petender termasuklah cukai, keuntungan dan lain-lain kos yang berkaitan.

2.4 Tawaran harga hendaklah telah mengambil kiraan fi perkhidmatan bagi perolehan

secara elektronik. Pengiraan fi perkhidmatan adalah berdasarkan kepada perkara

berikut:

(a) One-time payment

Fi perkhidmatan yang dikenakan kepada pembekal adalah sebanyak kosong

perpuluhan lapan peratus (0.8%) dengan had RM9,600 bagi pesanan

Kerajaan yang bernilai RM1.2 juta atau lebih.

(b) Multiple payment

Fi perkhidmatan yang dikenakan kepada pembekal adalah sebanyak kosong

perpuluhan empat peratus (0.4%) dengan had maksimum RM4,800 bagi

setiap transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih.

2.5 Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang terendah. Walau

bagaimanapun, harga yang ditawarkan oleh petender bukanlah nilai kontrak

muktamad yang akan ditetapkan oleh Kerajaan sekiranya berjaya di dalam

penawaran tender ini.

3. SPESIFIKASI

3.1 Spesifikasi (Penentuan Skop Perkhidmatan) adalah seperti mana yang dinyatakan

dalam Lampiran 3. Petender hendaklah membaca Lampiran 3 dengan teliti supaya

tidak timbul masalah kesilapan meletak harga. Untuk memudahkan membuat

anggaran harga tawaran, petender DIWAJIBKAN membuat lawatan ke Institut

Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Kuching. Sarawak dalam zon berkenaan

atau institusi-institusi berkenaan.

4. PERLANGGARAN SYARAT-SYARAT TENDER/ KONTRAK

4.1. Petender yang memasuki tender tidak boleh melanggar perkara-perkara seperti

berikut:

i) Melakukan pakatan harga

ii) Memalsukan maklumat dengan tujuan menyertai tender

iii) Memalsukan tandatangan pada cap ”Salinan Diakui Sah” dalam setiap

dokumen yang dikemukakan

iv) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen dan borang tender

serta peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa.

11 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

4.2 Petender yang berjaya memenangi tender tidak boleh melanggar syarat kontrak

seperti berikut;

i) Perkhidmatan tidak mengikut spesifikasi;

ii) Bilangan pekerja yang dibekalkan tidak mengikut spesifikasi;

iii) Tidak menyerahkan Bon Pelaksanaan dalam tempoh yang ditetapkan

iaitu 30 hari dari tarikh Surat Setuju Terima dikeluarkan oleh

Kementerian;

iv) Didapati memajakkan mana-mana bahagian daripada Kontrak ini atau

membuat apa-apa Kontrak Kecil (Sub-contract); dan

v) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen kontrak serta

peraturan-peraturan semasa Kerajaan yang sedang berkuatkuasa.

4.3 Petender yang melanggar syarat Tender / Kontrak seperti di Para 4.1 dan 4.2, boleh

dikenakan tindakan mana-mana satu atau apa-apa gabungan perkara yang berikut:

i) Pembatalan Surat Setuju Terima;

ii) Amaran;

iii) Denda / Pemotongan;

iv) Rampasan Bon Pelaksanaan;

v) Penamatan Kontrak; dan

vi) Senarai Hitam Syarikat dan pemilik.

5. HAK KERAJAAN APABILA PERKHIDMATAN YANG DILAKSANAKAN TIDAK MENGIKUT TERMA-TERMA DAN SYARAT-SYARAT TENDER/KONTRAK

5.1 Jika Perkhidmatan yang dilaksanakan tidak mengikut atau jika berlaku pelanggaran mana-mana satu atau apa-apa gabungan perkara-perkara yang berikut iaitu:

a) Kontraktor menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian daripadanya; b) Kontraktor menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian daripadanya dan

Kerajaan meminta Kontraktor menggantikan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian daripadanya dalam tempoh yang ditentukan oleh Kerajaan.

5.2 Jika Perkhidmatan atau apa-apa bahagian daripadanya tidak digantikan dalam masa

yang ditentukan, Kerajaan boleh:

a) Mendapatkan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian daripadanya daripada lain-lain punca dan Kontraktor dikehendaki membayar amaun yang dikenakan kepada Kerajaan;

b) menamatkan Perjanjian ini dan melantik pihak lain untuk melaksanakan Perkhidmatan;

c) Mengambil atau merampas keseluruhan atau sebahagian jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan;

d) mengenakan denda dengan jumlah dua peratus (2%) sehari daripada Nilai Perjanjian bulanan bagi Premis terlibat tanpa mengira bilangan pelanggaran yang dibuat pada hari tersebut. Bagi maksud ini, asas pengiraan denda adalah seperti berikut:

Denda = 2% sehari x bilangan hari pelanggaran dilakukan x Jumlah Anggaran Nilai Perjanjian bulanan bagi Premis terlibat

mengikut Lampiran D

12 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

e) Tanpa menjejaskan klausa 5.2(d), jika didapati mana-mana pekerja Kontraktor tidak hadir bertugas mengikut terma-terma dan syarat-syarat dalam Perjanjian ini, Kerajaan boleh mengenakan pemotongan dengan jumlah yang sama banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir tersebut. Bagi maksud ini, pengiraan hendaklah dibuat secara berasingan bagi setiap pekerja yang tidak bertugas. Asas pengiraan kadar pemotongan bagi pekerja yang tidak bertugas adalah seperti berikut:

GPS : Gaji pokok sebulan mengikut Lampiran D BH : Bilangan hari tidak bertugas BP : Bilangan pekerja tidak bertugas

i. Gaji Pokok adalah Gaji minimum mengikut peraturan dan Perintah yang sedang berkuatkuasa

ii. Pengiraan hendaklah dibuat secara berasingan bagi setiap pekerja yang tidak bertugas

5.3 Kerajaan berhak memotong apa-apa wang yang kena dibayar kepada Kontraktor oleh

Kerajaan, sama ada sebagai denda atau pampasan daripada mana-mana Perjanjian

yang ditandatangani dengan Kerajaan daripada apa-apa yang kena dibayar oleh

Kerajaan kepada Kontraktor di bawah Perjanjian ini. Jika wang yang kena dibayar

kepada Kontraktor itu tidak mencukupi bagi menampung tuntutan Kerajaan, Kerajaan

boleh menuntut baki tuntutan itu daripada Kontraktor dan Kontraktor hendaklah

membuat pembayaran tersebut dalam tempoh yang ditentukan dalam notis tuntutan.

Kerajaan juga berhak menuntut jumlah baki tersebut daripada Kontraktor melalui mana-

mana Perjanjian yang ditandatangani dengan agensi Kerajaan, sekiranya Kontraktor

gagal membuat bayaran setelah dituntut.

6. SURAT SETUJU TERIMA (SST)

6.1 Kerajaan adalah berhak menyetuju terima tender tersebut sama ada kesemuanya

ataupun sebahagian daripadanya. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran

yang paling murah atau sebarang tawaran.

6.2 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan sebarang

surat menyurat yang berupa rayuan daripada petender-petender mengenai sebab-

sebab tawaran mereka tidak berjaya.

6.3 Petender-petender yang berjaya dikehendaki menandatangani satu Perjanjian

Kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang

terkandung dalam perjanjian tersebut. Contoh SST adalah seperti dalam

Lampiran 1.

6.4 SST hendaklah ditandatangani dan diserahkan kepada Kerajaan dalam tempoh tujuh

(7) hari dari tarikh SST dikeluarkan. Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan

bersama-sama dengan Sijil Pendaftaran Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)

Jabatan Kastam Diraja Malaysia dalam tempoh 30 hari dari tarikh SST tersebut

dikeluarkan. Kegagalan menyerahkan kembali SST / Bon Pelaksanaan dalam

tempoh tersebut atau tempoh yang dinyatakan oleh pihak Kerajaan akan

menyebabkan tawaran tender tersebut TERBATAL DENGAN SENDIRINYA.

Pemotongan = (Gaji Pokok Sebulan/ 30.5) x BH x BP

13 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

7. BON PELAKSANAAN

7.1 Petender-petender yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan

seperti berikut:-

i) 2.5% - Daripada jumlah nilai kontrak termasuk GST bagi kontrak

perkhidmatan yang kurang dari RM500,000.00 setahun.

ii) 5% - Daripada jumlah nilai kontrak termasuk GST bagi kontrak

perkhidmatan yang bernilai RM500,000.00 atau lebih setahun.

.

7.2 Kontraktor hendaklah menyerahkan kepada Kerajaan suatu Bon Pelaksanaan dalam

bentuk:-

(a) Jaminan Bank atau Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh Bank atau

Syarikat Kewangan berlesen di bawah Akta Bank dan Institusi Kewangan

1989 [Akta 372 ] yang beroperasi di Malaysia;

(b) Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank berlesen di bawah

Akta Bank Islam 1983 [Akta 276] yang beroperasi di Malaysia;

(c) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat insurans yang

berlesen di bawah Akta Insurans 1996 Akta 553] yang beroperasi di

Malaysia;

(d) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh Syarikat Takaful yang berlesen di

bawah Akta Takaful 1984 [Akta 312]; atau

(e) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan Malaysia Berhad

(BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (SME Bank)

yang beroperasi di Malaysia,

yang diluluskan oleh Kerajaan dan yang tidak boleh batal dengan nilai dan peratusan

dari Nilai Perjanjian dalam tiga puluh hari (30) hari dari tarikh SST atau dalam apa-

apa tempoh yang dipersetujui secara bertulis oleh Kerajaan, sebagai jaminan

bahawa Kontraktor tidak akan melanggar dan akan mematuhi mana-mana terma-

terma dan syarat-syarat Perjanjian ini dan, selain remedi yang diberikan kepada

Kerajaan dalam Perjanjian ini, Kerajaan berhak mengambil atau merampas

keseluruhan atau sebahagian jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan tersebut

bagi apa-apa pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat dalam Perjanjian ini

dan/atau jika Perjanjian ini ditamatkan sebelum Tarikh Penamatan tanpa menyentuh

apa-apa hak lain Kerajaan dalam Perjanjian ini.

7.3 Nilai Bon Pelaksanaan tersebut hendaklah sentiasa tetap seperti yang dinyatakan

dalam Klausa 7.2 dan hendaklah berkuatkuasa selama dua belas (12) bulan

selepas Tarikh Penamatan.

7.4 Jika jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan—

(a) diambil atau dirampas secara keseluruhan darinya, Kontraktor hendaklah

menggantikan Bon Pelaksanaan itu dengan Bon Pelaksanaan baru sebagai

gantian kepada keseluruhan jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan yang diambil

atau dirampas mengikut Klausa 7.2 dan 7.3; atau

14 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

(b) diambil atau dirampas sebahagian daripadanya, Kontraktor hendaklah

mengemukakan Bon Pelaksanaan baru sebagai gantian kepada bahagian

jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan yang diambil atau dirampas mengikut

Klausa 7.2 dan 7.3.

7.5 Bon Pelaksanaan adalah menjadi sebahagian Perjanjian dan akan dikembalikan

kepada Kontraktor selepas tempoh yang dinyatakan dalam Klausa 7.3 dan tertakluk

kepada apa-apa pindaan, pengubahsuaian, pengurangan atau potongan yang boleh

dibuat oleh Kerajaan mengikut syarat-syarat dan terma-terma dalam Perjanjian ini

berhubung dengan apa-apa pelanggaran terma-terma atau syarat-syarat yang

dilakukan oleh Kontraktor.

8. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN

8.1 Petender tidak boleh menarik balik tawaran yang dikemukakan sebelum tender

dipertimbangkan.

8.2 Petender tidak boleh menolak tawaran Kerajaan sekiranya petender berjaya

mendapat tawaran tersebut. Jika petender berbuat demikian, nama petender akan

dikemukakan kepada Kementerian Kewangan Malaysia untuk

tindakan/disenaraihitamkan.

8.3 Perkara 8.1 dan perkara 8.2 hanya boleh dipertimbangkan sekiranya petender

mempunyai alasan yang munasabah dan dipersetujui oleh pihak Kerajaan.

9. PEMBAYARAN:-

9.1 Pembekal/kontraktor adalah diberi peringatan untuk mengemukakan bil/tuntutan yang

lengkap dalam tempoh 14 hari dari tarikh bekalan/perkhidmatan dibekalkan atau

kerja disempurnakan untuk membolehkan bayaran dibuat dengan segera. Kerajaan

tidak akan bertanggungjawab di atas kelewatan pembayaran kepada

pembekal/kontraktor jika bil/tuntutan tidak dihantar ataupun tidak lengkap dengan

segera dalam tempoh 14 hari. Perkara ini adalah berdasarkan kepada Surat Edaran

dari Kementerian Kewangan berkenaan Penyerahan Bil/Tuntutan Oleh

Pembekal/Kontraktor Dalam Tempoh 14 Hari Kepada Agensi Kerajaan bertarikh

20 April 2012.

9.2 Pembayaran akan dibuat bagi setiap pesanan oleh Kerajaan yang disempurnakan

pembekalannya dan berdasarkan penerimaan sebenar oleh pihak Kerajaan.

9.3 Pelepasan Bon Pelaksanaan hanya dilaksanakan selepas KPM mendapat perakuan

daripada Jabatan Tenaga Kerja (JTK) bahawa tiada sebarang tuntutan ke atas

kontraktor.

10. TEMPOH SAH LAKU TENDER

10.1 Tempoh sahlaku tender adalah selama 210 hari bermula daripada tarikh tender

ditutup. Tempoh ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan bersama secara bertulis

oleh kedua-dua belah pihak jika dan apabila perlu.

15 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

11. PINDAAN

11.1 Kerajaan berhak untuk membuat pindaan ke atas tempoh kuatkuasa kontrak; dan

11.2 Kerajaan berhak untuk membuat pindaan ke atas senarai premis dan / atau bilangan premis yang dinyatakan di Lampiran E.

12. LAIN-LAIN

12.1 Semua arahan dan maklumat di dalam dokumen tender ini akan menjadi sebahagian

daripada perjanjian yang akan ditandatangani oleh petender yang berjaya.

16 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

III. SYARAT-SYARAT TAMBAHAN TENDER

Syarat-syarat tambahan ini adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat perjanjian. Petender yang berjaya hendaklah memastikan syarat-syarat tambahan seperti berikut dipatuhi:

1. Perbincangan dengan pihak Kolej hendaklah dilakukan dan dipersetujui secara bertulis bagi tujuan seperti berikut:

i) Menentukan kawasan yang perlu dibersihkan; ii) Mengatur pelaksanaan program kerja; iii) Taklimat mengenai peraturan-peraturan kolej; iv) Senarai pekerja yang akan dibekalkan; dan v) Lain-lain perkara yang berkaitan.

2. Petender adalah bertanggungjawab membuang semua sampah-sarap dan bahan-bahan buangan di tapak pelupusan sampah yang dibenarkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan;

3. Petender menanggung kos/saman/denda yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan di atas kesalahan berhubung pembuangan sampah sarap yang dikendalikan oleh petender;

4. Petender menanggung kos/saman/denda yang dikenakan oleh pihak Kementerian Kesihatan Malaysia di atas kesalahan berlakunya pembiakan tempat nyamuk aedes di kawasan yang dikendalikan oleh petender;

5. Petender adalah dikehendaki membekal baja bagi pokok-pokok bunga dan pokok besar berdasarkan senarai yang ditetapkan dalam tender;

6. Pada bila-bila masa apabila diperlukan, petender hendaklah membekalkan seorang atau lebih pekerja untuk menjalankan kerja-kerja yang ditentukan berdasarkan skop perkhidmatan;

7. Penentuan/pengagihan jumlah bilangan pekerja hendaklah mengikut kadar bilangan dalam Spesifikasi (Penentuan Skop Perkhidmatan);

8. Pekerja hendaklah berdisiplin dan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak kolej dari semasa ke semasa;

9. Semua pekerja hendaklah memakai pakaian seragam yang disediakan dengan sempurna dan mempunyai kad pengenalan diri yang dibekalkan oleh petender. Garis Panduan yang telah ditetapkan bagi perkhidmatan ini oleh KPM adalah seperti di LAMPIRAN 3;

10. Petender yang berjaya adalah DIWAJIBKAN untuk mengambil pekerja-pekerja warganegara Malaysia yang berumur 18 hingga 63 tahun sahaja. Sekiranya pekerja tersebut berumur antara 55 hingga 63 tahun sepanjang tempoh kontrak, petender hendaklah mengemukakan laporan pemeriksaan kesihatan yang dijalankan setiap tahun bagi pekerja yang berumur di antara 55 tahun sehingga 63 tahun mengesahkan bahawa pekerja-pekerja ini disahkan sihat untuk bekerja (fit for duty) dan tidak menghidap penyakit berjangkit berbahaya oleh pihak hospital atau klinik Kerajaan. Laporan hendaklah ditandatangani/ disahkan oleh sekurang-kurangnya Pegawai Perubatan Gred 41 dan dikemukakan kepada kolej untuk kelulusan. Kelulusan untuk bekerja diberikan secara tahunan tertakluk kepada pemeriksaan kesihatan yang dijalankan secara berkala pada setiap tahun. Warga asing tidak boleh dilantik dan tidak dibenarkan berada di kolej sepanjang tempoh kontrak;

11. Petender hendaklah memastikan rekod kedatangan dan jadual bertugas dikemaskini pada setiap hari;

17 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

12. Petender adalah bertanggungjawab membekal dan menyediakan semua peralatan, pengangkutan dan bahan-bahan yang hendak digunakan bagi perkhidmatan mencuci bangunan dan membersih kawasan Kolej / Insititusi Pendidikan;

13. Petender adalah bertanggungjawab ke atas keselamatan setiap pekerja dan juga harta benda kolej / harta awam yang dibenarkan Kerajaan untuk berada di dalam kawasan;

14. Petender adalah dikehendaki membaiki atau mengganti apa-apa kerosakan / kerugian dengan membayar atau menggantikan dengan jenis dan kualiti yang sama atau lebih tinggi yang berlaku kepada harta benda Sekolah / Institusi Pendidikan / harta awam yang dibenarkan Kerajaan untuk berada di dalam kawasan premis akibat daripada kelalaian pihak pekerja petender semasa mengendalikan perkhidmatan berkenaan;

15. Petender adalah dikehendaki meletakkan tanda AMARAN ketika kerja-kerja pembersihan sedang dilakukan bagi mengelakkan berlakunya kemalangan kepada pelajar-pelajar dan juga kakitangan Sekolah / Institusi Pendidikan / mana-mana orang / Ibu Bapa Pelajar / Penjaga Pelajar yang dibenarkan oleh Kerajaan berada di premis berkenaan;

16. Pekerja-pekerja adalah digalakkan mengikuti kursus yang berkaitan Perkhidmatan Mencuci dan Membersih Bangunan dan Kawasan yang dikendalikan oleh pihak Kerajaan dan juga pihak Swasta.

17. Kontraktor adalah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pekerja-pekerja yang dibekalkan dalam hal : i) Pembayaran Gaji dan Upah (mengikut Perintah Gaji Minimum semasa; ii) Caruman PERKESO dan KWSP; iii) Pakaian Seragam; iv) Kemudahan Perubatan; v) Disiplin; vi) Kebajikan; vii) Keselamatan; dan viii) Lain-lain hal berkaitan pekerja

18. PEKERJA PEREMPUAN SAHAJA dibenarkan bekerja di blok asrama perempuan bagi kolej yang mempunyai asrama termasuk tandas perempuan di semua premis terlibat.

19. Kontraktor hendaklah pada tiap-tiap hari perkhidmatan memberi satu perakuan pelaksanaan kerja menggunakan Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja bahawa perkhidmatan telah sempurna dan dijalankan dengan memuaskan seperti yang dinyatakan dalam skop perkhidmatan. Perakuan pelaksanaan kerja ini hendaklah diserah oleh pihak kontraktor untuk disemak dan disahkan oleh pihak kolej berkenaan.

18 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

IV. PENYERAHAN DOKUMEN TENDER

1. BORANG TENDER

1.1 Petender hendaklah mengemukakan dokumen yang telah lengkap diisi seperti

berikut:

SAMPUL TAWARAN

PERKARA

LAMPIRAN TAWARAN

KEWANGAN (Dimasukkan

kedalam sampul

Tawaran Kewangan)

DOKUMEN WAJIB

Senarai Semak ( Tawaran Kewangan)

LAMPIRAN A – Keterangan Mengenai Petender

LAMPIRAN B – Surat Akuan Petender

LAMPIRAN C– Surat Akuan Pembida (Petender)

LAMPIRAN D – Jadual Tawaran Harga Nota: Diisi dalam dua (2) salinan dengan maklumat dan harga yang sama tanpa sebarang perbezaan.

LAMPIRAN E - Borang Pengesahan Lawatan Tapak

Salinan Form 24, 49 dan Memorandum And Article of Association (MOA) dan diakui sah oleh SETIAUSAHA SYARIKAT bagi Syarikat Sdn Bhd / Bhd; ATAU Salinan Perakuan Pendaftaran Borang D (Perakuan Pendaftaran) atau Borang E (Perakuan Pembaharuan Pendaftaran), Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) bagi Syarikat Enterprise; lengkap bersama senarai nama pemilik dan DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Pengurusan dan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah; ATAU Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Koperasi / Sijil Pendaftaran Pertubuhan bagi Koperasi / Pertubuhan / Persatuan dan DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Pengurusan dan

Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat / Sijil Virtual yang menyatakan kod bidang berkaitan serta masih sah dan berkuatkuasa

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera yang masih sah dan berkuatkuasa

Penyata Bank ASAL bagi bulan April 2016, Mei 2016 dan Jun 2016 (transaksi beserta baki). Salinan Penyata bank asal/ online banking statement bagi setiap bulan MESTI disahkan di setiap muka surat oleh pegawai bank dan cap bank hendaklah mempunyai Nama Bank, Nama Pegawai dan No. ID Pegawai yang mengeluarkan penyata tersebut. Penyata Bank/ salinan penyata bank/ online banking statement yang dikemukakan selain daripada bulan-bulan yang dinyatakan TIDAK AKAN DIAMBILKIRA.

DOKUMEN TAMBAHAN (Jika Ada)

Salinan Laporan Tahunan Syarikat bagi Tahun 2013/2014 yang diaudit oleh Juruaudit Bertauliah bagi Syarikat Sdn. Bhd. / Berhad dan DIAKUI SAH oleh SETIAUSAHA SYARIKAT atau Salinan Borang B LHDN bagi tahun 2014 bagi Syarikat Enterprise dan DIAKUI SAH oleh Pegawai

Kerajaan dalam Pengurusan dan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah.

19 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

SAMPUL TAWARAN

PERKARA

Salinan dokumen/surat pengesahan/laporan kewangan/ perakuan yang menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusi kewangan (contoh: Over Draft (OD), Simpanan Tetap (FD), dan sebagainya yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan (jika ada). Salinan penyata buku ASB/ASN/ASD/ ASW (tidak termasuk pinjaman) atau Tabung Haji yang

mempunyai muka hadapan (maklumat pelabur) dan tiga (3) mukasurat terakhir bertransaksi yang disahkan oleh pegawai bank / institusi berkaitan (nama dan no.ID/ cap jawatan pegawai) Nota : Semua dokumen berkenaan hendaklah dikemaskini dalam tempoh satu (1) bulan sebelum tarikh tutup tender

Salinan Surat Setuju Terima (SST)/Surat Pelantikan bagi syarikat yang mempunyai pengalaman dalam membersih bangunan dan kawasan

Salinan Surat Pengesahan Prestasi Syarikat yang dikeluarkan agensi-agensi lain selain KPM

Salinan sijil kursus/seminar berkaitan yang disertai oleh pemilik/pekerja

LAMPIRAN TAWARAN

TEKNIKAL(Dimasukkan kedalam sampul

Tawaran Teknikal)

DOKUMEN WAJIB

LAMPIRAN F – Senarai Bahan-bahan / Kenderaan / Mesin / Peralatan yang digunakan dalam

Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan

LAMPIRAN G – Skim Perkhidmatan Pekerja

1.2 Kegagalan menyertakan dokumen-dokumen seperti yang dinyatakan dalam para 1.1 membolehkan tender tersebut tidak dipertimbangkan/ ditolak.

1.3 Dokumen wajib dalam Borang Tender yang telah diisi perlu dikembalikan berserta dokumen sokongan (jika ada).

1.4 Tawaran Teknikal dan Tawaran Kewangan hendaklah disediakan dalam sampul

yang berasingan dan berlakri. Setiap satu sampul hendaklah dilabelkan

“Tawaran Teknikal” dan “Tawaran Kewangan” di sebelah kiri atas sampul.

Sampul-sampul ini kemudiannya hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul besar

yang dilabelkan pada bahagian tengah sampul surat sepertimana berikut:

20 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

Borang Tender ASAL hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) bungkusan/sampul yang

ditanda pada bahagian tengah sampul surat seperti mana berikut:

TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN

KE SEKOLAH / INSTITUSI PENDIDIKAN

NEGERI : SARAWAK DAERAH : KUCHING NAMA IPGK : BATU LINTANG KOD TENDER : KPM/48/2017/02/0130

Dialamatkan kepada:

PENGARAH, ARAS SATU, UNIT KHIDMAT PENGURUSAN, BLOK PENTADBIRAN BAHARU, IPG KAMPUS BATU LINTANG, JALAN COLLEGE, 93200 KUCHING.SARAWAK

1.5 Semua tawaran tender hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender yang telah

ditentukan pada waktu pejabat di alamat seperti di atas tidak lewat daripada tarikh

dan waktu yang ditetapkan.

1.6 Kementerian ini tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan borang-borang

penyertaan tender akibat daripada kesilapan peti yang dimasukkan atau tender-

tender yang dihantar melalui pos. Sekiranya terdapat kemusykilan, petender boleh

merujuk kepada Jabatan Pendidikan Negeri yang berkaitan.

21 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

LAMPIRAN 1

“1Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan”

Ruj. Kami:

Tarikh :

Pengurus

NAMA SYARIKAT

ALAMAT SYARIKAT

Tuan,

TENDER BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN

KE XXX DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BAGI TEMPOH

MULAI XX HINGGA XX (36 BULAN)

KOD TENDER:

Merujuk kepada tender tuan untuk pembekalan yang tersebut di atas, Kerajaan

Malaysia dengan sukacitanya memberitahu bahawa Kerajaan telah bersetuju

menerima tender tuan, tertakluk kepada syarat-syarat berikut:

1.1 Kadar harga tawaran tuan seperti di Lampiran A

1.2 Nilai Kontrak yang disetujuterima adalah seperti berikut:

Perkhidmatan : RM A Cukai Barangan dan Perkhidmatan (GST) : RM A x 6% = RM B NILAI KONTRAK : RM A + RM B = RMC

1.3 Caj GST dikira semula berdasarkan Jadual Harga Tawaran (Tanpa GST) yang dikemukakan oleh pihak tuan. Sekiranya terdapat perbezaan dengan caj GST dan nilai kontrak keseluruhan dalam Jadual Harga, caj GST dan nilai kontrak dalam Surat Setuju Terima adalah terpakai dan muktamad. Kaedah kiraan GST bagi setiap premis seperti di Jadual 1;

1.4 Pembayaran nilai GST hanya akan dibayar kepada syarikat sekiranya syarikat telah berdaftar dan mempunyai sijil pendaftaran Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia;

1.5 Nilai kontrak adalah termasuk gaji minimum pekerja seperti yang telah ditetapkan oleh Kerajaan;

1.6 Tempoh Kontrak: ....................hingga ........................... (36 bulan);

22 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

1.7 Syarat-syarat skop dan spesifikasi dalam dokumen tender; dan

1.8 Tuan tidak boleh memajakkan mana-mana bahagian daripada Kontrak ini atau membuat apa-apa Kontrak Kecil (Sub-contract) bagi melaksanakan Kontrak ini dan mana-mana bahagiannya dengan tidak terlebih dahulu mendapat persetujuan bertulis Kerajaan.

2. Dengan penerimaan tender tuan oleh Kerajaan, tuan adalah dimaklumkan

bahawa satu ikatan Kontrak wujud di antara Kerajaan dengan tuan. Suatu Kontrak

Rasmi akan disempurnakan kemudiannya dengan memasukkan semua terma-terma

tender sebagaimana yang diubahsuaikan. Tuan akan diberitahu oleh Kerajaan

apabila Dokumen Perjanjian siap sedia untuk ditandatangani oleh tuan.

3. Tuan adalah diingatkan bahawa mengikut syarat-syarat tender, tuan adalah

dikehendaki menyempurnakan perkara berikut:

3.1 Mendepositkan dengan Kerajaan, suatu Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan Insurans yang tidak boleh batal daripada sebuah Bank/ Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans yang diluluskan dan didaftar di Malaysia dengan jumlah sebanyak RM XX yang merupakan XX peratus (X%) daripada nilai kontrak setahun;

3.2 Bon Pelaksanaan hendaklah atas nama Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia. Bon Pelaksanaan tersebut hendaklah mengikut format seperti yang dikembarkan bersama-sama ini;

3.3 Tempoh Sahlaku Bon Pelaksanaan: XX XX XXXX hingga XX XX XXXX (XX bulan);

3.4 Bon Pelaksanaan hendaklah dikemukakan dalam tempoh tiga puluh hari (30) hari dari tarikh surat ini dikeluarkan atau dalam apa-apa tempoh yang dipersetujui oleh Kerajaan secara bertulis;

3.5 Mengemukakan salinan Sijil Pendaftaran Cukai Barang dan

Perkhidmatan (GST) dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh surat ini dikeluarkan;

3.6 Selaras dengan Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST) 2014,

Syarikat perlu membayar cukai GST sebanyak 6% Kepada Kerajaan; dan

3.7 Apa-apa kegagalan dalam mematuhi kehendak-kehendak perenggan 3 ini dalam tempoh masa yang dinyatakan, kecuali jika diabaikan dengan nyata oleh Kerajaan, AKAN MENYEBABKAN PENERIMAAN INI TERBATAL DENGAN SENDIRINYA DAN SELEPAS ITU KERAJAAN TIDAKLAH DENGAN APA-APA CARA JUGA BERTANGGUNGJAWAB KEPADA PIHAK TUAN.

23 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

4. Tiada perkhidmatan di bawah kontrak ini boleh dimulakan kecuali dan

sehingga tuan telah mematuhi peruntukan Para 3 di atas.

5. Tuan adalah dipohon untuk mengambil perhatian kepada perkara-perkara

berikut:

5.1 Bon Pelaksanaan hendaklah dihantar terus kepada Pengarah

Institusi Pendidikan yang berkenaan;

5.2 Hak Kerajaan untuk mengenakan denda sekiranya berlaku

ketidakpatuhan skop dan spesifikasi tender dengan mengenakan

denda seperti jadual di bawah:

5.4 Tanpa menjejaskan perenggan 5.2, jika didapati mana-mana pekerja

Kontraktor tidak hadir bertugas mengikut skop dan spesifikasi yang

telah dinyatakan dalam dokumen tender, Kerajaan boleh mengenakan

potongan bayaran dengan jumlah yang sama banyak dengan gaji

sehari pekerja yang tidak hadir tersebut seperti jadual di bawah:

5.5 Selaras dengan 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP - PK4), Kontrak

hendaklah ditandatangani secepat mungkin selepas semua terma dan

syarat dipersetujui oleh kedua-dua pihak dan selewat-lewatnya empat

(4) bulan dari tarikh keluarnya Surat Setuju Terima. Oleh yang

demikian, SST ini boleh digunakan untuk tujuan bayaran dalam

tempoh tersebut; dan

5.6 Tiada apa-apa bayaran boleh dilakukan TANPA penyerahan Bon

Pelaksanaan.

5.7 Pelepasan Bon Pelaksanaan hanya akan dibuat selepas Jabatan

Tenaga Kerja Negeri memperakukan bahawa tiada sebarang tuntutan

ke atas tuan.

Denda = 2% sehari x bilangan hari pelanggaran dilakukan x Jumlah Anggaran Nilai Perjanjian bulanan bagi Premis terlibat mengikut Lampiran (Jadual Harga)

Pemotongan = (Gaji Pokok Sebulan / 30.5) x Bilangan Hari Tidak Bertugas x Bilangan Pekerja Yang Tidak Bertugas

Nota: i. Gaji Pokok – Gaji minimum mengikut peraturan dan Perintah yang sedang berkuatkuasa

ii. Pengiraan hendaklah dibuat secara berasingan bagi setiap pekerja yang tidak bertugas

24 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

6. Nombor Kontrak Kementerian Pendidikan Malaysia yang dikhaskan untuk

kontrak syarikat tuan ialah KPMXXXXXXXXX. Sila catatkan nombor tersebut apabila

berhubung dengan Kementerian ini.

7. Surat ini dihantar kepada pihak tuan dalam tiga (3) salinan. Sila kembalikan

salinan kedua dan salinan ketiga setelah ditandatangani dan disaksikan dengan

sempurna, di ruang yang berkenaan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh surat ini

dan salinan asal untuk simpanan tuan. Bon Pelaksanaan yang sah hendaklah

dikemukakan kepada pejabat Jabatan Pendidikan Negeri dalam tempoh tiga puluh

(30) hari dari tarikh surat ini. Kegagalan menyerahkan kembali surat ini dalam

tempoh tersebut akan menyebabkan tawaran tender TERBATAL DENGAN

SENDIRINYA.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( PEGAWAI YANG DIBERI KUASA ) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia s.k.: 1. Pengarah

(JPN Berkenaan)

Nota:

Pihak tuan adalah dipohon untuk memaklumkan kepada PPD/sekolah yang berkenaan dan memastikan

pihak kontraktor mengemukakan bon pelaksanaan dalam tempoh masa yang telah ditetapkan. Satu

salinan bon pelaksanaan hendaklah dipanjangkan kepada Bahagian ini untuk tujuan rekod.

2. Ketua Akauntan

Jabatan Akauntan Negara Malaysia Aras 1-8, Kompleks Kementerian Kewangan No.1, Persiaran Perdana Presint 2 62594 PUTRAJAYA

25 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

3. Pengarah Lembaga Hasil Dalam Negeri Pejabat Pengarah Negeri Tingkat 15 Kanan, Blok 9 Kompleks Bangunan Kerajaan Jalan Duta 50600 KUALA LUMPUR 62594 PUTRAJAYA

4. Ketua Pengarah

Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia

Kementerian Sumber Manusia

Aras 5, Blok D3, Kompleks D

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62530 PUTRAJAYA

5. Jabatan Tenaga Kerja Negeri

26 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

Ruj. Kami :

TENDER BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING. SARAWAK DI

BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BAGI TEMPOH MULAI 1 JANUARI

2016 HINGGA 31 DISEMBER 2018 (36 BULAN)

KOD TENDER: KPM/48/2017/02/0130

Dengan yang bertandatangan di bawah ini mengakui penerimaan surat tersebut di atas, salinannya yang mana telahpun disimpan dan mengesahkan bahawa tiada apa-apa terma, syarat atau stipulasi tambahan kepada yang terkandung dalam Jadual Dokumen Kontrak telah dikenakan dengan keluaran surat tersebut / kandungan para 1 di atas adalah merupakan keseluruhan tender yang bertandatangan di bawah ini. ................................................ .................................................. (Tandatangan Kontraktor) (Tandatangan Saksi) Nama Penuh : ……………………………………….

Nama Penuh : ……………………………………….

No. Kad Pengenalan : ………………………

No. Kad Pengenalan : ………………………

Jawatan : ………………………………………

Alamat: ………………………………………. Alamat: ……………………………………….

…………………………………………………. …………………………………………………

………………………………………………… …………………………………………………

Meteri / Cap Syarikat :

Tarikh: ....................................... Tarikh: ...................................................

27 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

LAMPIRAN 2

SKOP PERKHIDMATAN

SPESIFIKASI (PENENTUAN SKOP PERKHIDMATAN)

Petender hendaklah menyediakan perkara-perkara yang dinyatakan seperti berikut:

1. JUMLAH BILANGAN PEKERJA : 42 orang

a. Menyediakan tenaga pekerja mengikut bilangan yang diperlukan apabila dikehendaki oleh pihak Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Kuching. Sarawak, Kementerian Pelajaran Malaysia (seperti yang ditetapkan dalam Jadual Harga Tawaran Lampiran E Borang Tender.

b. Semua kerja pembersihan di Kolej Kediaman/Asrama akan diselia oleh pegawai institut yang bertugas di Kolej Kediaman.

c. Semua bilik kuliah tidak perlu dikunci. Setelah bilik-bilik dibersihkan, semua tingkap cermin dan pintu hendaklah ditutup rapat.

d. Pekerja swasta bila-bila masa boleh diarah untuk membuat kerja-kerja menyusun meja dan kerusi seperti yang diarahkan oleh pegawai bertugas.

e. Pejabat Pengarah, Pejabat Timbalan Pengarah, bilik-bilik Pensyarah, bilik-bilik Ketua Jabatan dan Pejabat Pentabiran hendaklah ditutup rapat setelah dibersihkan dan akan dikunci oleh pekerja institut.

f. Perancangan kerja hendaklah dibuat dan dimaklumkan kepada pihak pengurusan selaras dengan para 4.(A) di dalam Dokumen Perjanjian.

g. Semua pekerja hendaklah memakai pakaian seragam yang lengkap dengan nama syarikat sepanjang masa berada di institut.

2. JENIS PERKHIDMATAN

Perkhidmatan membersih bangunan dan kawasan yang merangkumi semua

bangunan dan kawasan di Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang,

Kuching. Sarawak.

3. WAKTU DIBENARKAN BERTUGAS

3.1 Hari dan masa bertugas Wajib kecuali hari cuti hujung minggu mengikut

negeri dan hari Kelepasan Am adalah seperti berikut:

28 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

Bil Hari Bertugas Masa Bertugas

1. Isnin - Jumaat

7.30 pagi hingga 4.30 petang

2. Sabtu 7.30 pagi hingga 12.30 tengahari

Nota: Masa berehat yang diperuntukkan satu (1) jam hendaklah secara bergilir kecuali

pada Hari Sabtu, tiada waktu rehat.

4. LOKASI KAWASAN, PERKHIDMATAN DAN KEKERAPAN

A) SKOP PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN SEKITAR

Bil Tempat Perkhidmatan Kekerapan

4.1 Semua Tandas/Bilik Air/Bilik Basuhan

1

i. Sinki

ii. Mangkok Tandas/Mangkok

Buang Air KecilBesen Basuh Tangan

iii. Cermin

iv. Lantai dan Dinding Tandas / Bilik Basuh/Bilik Mandi/Pantri/ Bilik Persalinan dan Lain-lain Peralatan

v. Menyedikan tong sampah.

a) Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci (detergent).

b) Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci.

c) Menyediakan sabun tangan

pada setiap singki basuh tangan. (kecuali tandas pelajar di kolej kediaman /asrama pelajar)

d) Membersih dan mengelap cermin, sisipan, para-para, jenang dan peralatan lain di dalam tandas / bilik air.

e) Membekalkan tisu tandas biasa / tisu jumbo roll bersama casing di setiap tandas kakitangan.

f) Menyediakan tanda

keselamatan AWAS Lantai Licin” ketika pencucian dijalankan.

2 kali sehari

2 kali sehari 1 kali sehari / mengikut keperluan

1 kali sehari

1 kali sehari / mengikut keperluan Setiap kali pencucian dilaksanakan

29 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

g) Membuang, membersih dan

mengelap habuk serta sawang labah-labah yang melekat di siling dan lampu

h) Mengumpul dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta dibuang ke tempat pelupusan sampah.

1 kali seminggu / mengikut keperluan 2 Kali sehari / mengikut keperluan

4.2 Semua Bangunan Di Bawah Pengurusan IPG Kampus Batu Lintang

Bil Tempat Perkhidmatan Kekerapan

1

i. Kaki Lima/Koridor

ii. Tangga

iii. Semua Lif

iv. Surau/Masjid/Pusat

Islam

v. Pra Sekolah

vi. Kawasan Pentas Terbuka/Berbumbung

vii. Gelanggang Permainan

viii. Garaj

ix. Koridor/ Tangga / Kawasan Kuarters Staf

x. Laluan Bumbung *

xi. Wakaf/Gazebo

xii. Gimnasium

xiii. Bengkel/makmal

xiv. Koridor/Kaki Lima Pos /Pondok Pengawal

xv. Bilik-bilik lain

a) Disapu dan dibersihkan.

b) Mop lantai (tiles atau mozac)

sehingga bersih dengan menggunakan pencuci yang sesuai.

c) Permaidani dibersihkan dengan menggunakan penyedut hampagas (Vacum Cleaner).

d) Memungut sampah sarap dan dimasukkan dalam karung plastik serta dibuang ke tempat pelupusan sampah.

e) Membekal serta memasang karung plastik pada bakul-bakul sampah yang terdapat dalam bangunan / kediaman pelajar / kediaman kakitangan akademik dan staf sokongan.

f) Menyapu dan membersihkan

segala sarang labah-labah, sawang dan lain-lain kotoran yang terdapat pada dinding / siling seluruh bangunan.

2 kali sehari 1 kali seminggu / mengikut keperluan 1 Kali seminggu / mengikut keperluan 2 kali sehari / mengikut keperluan

1 kali sehari / mengikut keperluan 1 kali seminggu / Mengikut keperluan

30 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

xvi. Astaka

xvii. Dataran ilmu

xviii. Rumah Sampah

xix. Dan lain-lain bangunan di dalam kampus

g) Membuang kotoran, habuk dan sawang yang melekat pada perabot, partition, cubical, work station, vertical blind/curtain, bingkai bergambar, kabinet, jam dinding dan lain-lain peralatan dalam bangunan dan membersihkan menggunakan bahan pencuci yang sesuai.

1 kali seminggu / Mengikut keperluan

2

Longkang Sekeliling di dalam kawasan Institut

a) Disapu dan dibersihkan dari

sampah sarap, tumbuhan atau sebarang objek yang menghalang aliran air.

b) Digosok dan dibasuh bagi

membuang lumut/daki/kulat dengan menggunakan kapur atau bahan pencuci yang sesuai

c) Mengembalikan aliran air di

dalam longkang jika tersumbat.

1 kali sehari 2 minggu sekali Mengikut keperluan

3 Koridor / tangga / dinding bangunan

Disapu, digosok dan dibasuh bagi membuang lumut dan daki dengan menggunakan bahan pencuci yang sesuai.


4 Kolah mandi di blok-blok asrama dan kolah air sembahyang di masjid/surau

Digosok dan dibasuh bagi membuang lumut dan daki dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai.

1 bulan sekali

5 Tingkap / Pintu / Perabot / Lain-lain Peralatan

a) Membersihkan tingkap dan pintu daripada habuk serta kotoran, mengelap permukaan cermin dan grill untuk menanggalkan bekas-bekas sentuhan(berminyak), kotoran, debu, habuk dan lain-lain yang melekat dengan menggunakan glass cleaner/shampoo.


31 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

b) Menghilangkan habuk yang ada pada kabinet dan lain-lain perabot dengan menggunakan kain bersih.

c) Membersihkan Peralatan pejabat seperti Komputer, Keyboard, Printer, Telefon dan lain-lain peralatan

d) Membersih dan mencuci semua penutup lampu floursent dan mentol, kipas angin dan lain-lain peralatan/perabot

e) Membersihkan Penghawa Dingin (Luaran)

Seminggu Sekali 2 minggu sekali / Mengikut keperluan Mengikut keperluan 1 bulan sekali / Mengikut keperluan

6 Gelanggang Sukan (Berbumbung/Terbuka)

a) Membersihkan lantai gelanggang permainan daripada kotoran sama ada sampah sarap, batu, kayu, besi, debu, air bertakung dan lain-lain.

b) Mencuci dan membersih

dengan menggunakan bahan pencuci yang sesuai untuk menghilangkan daki dan kotoran.

c) Memungut sampah sarap/ daun-daun kering dan dimasukkan dalam karung plastik serta dibuang ke tempat pelupusan sampah

Setiap hari Mengikut keperluan

Setiap hari

7 Saluran air hujan (Gutters) Di Sekeliling bangunan

Membersih gutters daripada kotoran samada sampah sarap, batu, kayu, daun-daun kering, tanah dan lain-lain. Memastikan gutters tidak ditakungi air. Memastikan pokok-pokok yang tumbuh dibuang

1 bulan sekali / Mengikut keperluan

32 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

8 Kemasan untuk semua jenis lantai yang terdapat di dalam bangunan :

i. Lantai Vynil ii. Glaze tiles/tiles iii. Terrazzo iv. Marble v. Simen Render vi. Parquet vii. Permaidani/Karpet

a) Sapu dari segala kotoran, debu dan sampah sarap. Mop lantai sehingga bersih dan kering dari kotoran melekit / basah dengan menggunakan pencuci yang sesuai.

b) Menggilap (polish) dengan menggunakan mesin pengilap letrik (buffering)

c) Membersihkan permaidani/ karpet dengan menggunakan penyedut hampagas (Vacum Cleaner) sehingga bersih dari kotoran dan bahan-bahan lain yang melekat pada permaidani/ karpet

d) Light scrubbing / stripping untuk menanggalkan lapisan polish lama serta membuat lapisan baru 'polishing'.

1 kali sehari 2 kali setahun / Mengikut keperluan 1 kali seminggu / Mengikut keperluan 2 kali setahun / Mengikut keperluan

9 Perkhidmatan Pembersihan Dan Pencucian Khas :

i. Bilik Kolej Kediaman ii. Bilik tangki air iii. Bilik - bilik lain..

a) Semasa Cuti

Semester

a. Menyapu, membersih dan

mengemaskan semua bilik asrama daripada segala sampah sarap dan barang-barang yang tidak diperlukan dan membuang sampah sarap ke tempat pembuangan sampah.

b. Menyapu dan membersih segala sawang-sawang, habuk-habuk pada lampu,kipas, siling, tingkap dan lain-lain kerja yang berkaitan.

1 kali setiap cuti semester / Mengikut keperluan Mengikut keperluan

33 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

b) Kursus Dalam

Perkhidmatan (KDP)

a) Menyapu, membersih dan

mengemaskan semua bilik asrama daripada segala sampah sarap dan barang-barang yang tidak diperlukan dan membuang sampah sarap ke tempat pembuangan sampah.

b) Menyapu dan membersih segala sawang-sawang, habuk-habuk pada lampu, Pendingin hawa, kipas, siling, tingkap dan lain-lain kerja yang berkaitan.

c) Membersih, memberus,

mengelap lantai dan dinding bilik air / bilik basuh / bilik dapur

1 kali sebelum dan 1 kali selepas penggunaan 1 bulan sekali / Mengikut keperluan 1 bulan sekali / Mengikut keperluan

10 iii. Pembersihan khas bagi Program / Aktiviti Khusus:

a. Lawatan rasmi pihak luar b. Minggu pendaftaran

pelajar baru c. Majlis Konvokesyen d. Aktiviti rasmi Kolej/IPGM

a. Menyapu, membersih, menggilap, mengemop dan mengemas kawasan /tempat /venue yang akan akan/sedang /telah digunakan.

b. Lain-lain tugas yang diarahkan

oleh pihak pengurusan.

Mengikut keperluan Mengikut keperluan

11. Bumbung Bangunan Dan Laluan Pejalan Kaki Berbumbung (Susur Gajah)

a) Membuang pokok-pokok kecil yang tumbuh di atas bumbung

b) Membuang daun/sampah

sarap


12. Kolam a) Kolam Renang b) Lain-lain Kolam (Struktur

binaan konkrit)

a) Menyapu, membersih, menggilap, mengemop dan mengemas kawasan/ tempat/venue yang akan/ sedang / telah digunakan termasuk bilik pam.

b) Mencuci dengan

menggunakan bahan yang sesuai.

Setiap hari Mengikut keperluan

34 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

B) SKOP PERKHIDMATAN KEBERSIHAN KAWASAN

BIL TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN 1 Kawasan Keseluruhan

Institusi;

1. Jalan raya

2. Pakir

3. Tempat perjalan kaki

4. Lain-lain kawasan..

a) Menyapu/membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangnya di tempat melupus sampah.

1 kali sehari

b) Memungut dan mengumpul dan membuang sampah dan buangan dari tong-tong/bekas sampah yang terdapat di sekitar kawasan.

1 kali sehari

c) Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong / bekas sampah yang terdapat di sekitar kawasan.

Mengikut keperluan

d) Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan dan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang segala bentuk sampah sarap, mendapan tanah dan rumput rampai yang terdapat di dalamnya.


2 Kawasan Berumput (semua)

- Padang - Simpanan Jalan - Cerun / Tebing - Berbukit - Beralun - Luar Pagar ( 1meter ) - Bahu Jalan - Longkang / Parit - Tepi / Celah Bangunan

a) Memotong rumput padang perlu menggunakan mesin tolak atau tractor.

2 kali sebulan

(14 hari selepas

Potongan

Pertama

& mengikut

keperluan)

b) Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput/lalang diseluruh kawasan yang ditumbuhi rumput/lalang dengan menggunakan peralatan dari jenis mesin

35 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

- Tangki kumbahan ( sekitar luar)

(traktor/mesin tolak/mesin sandang/lain-lain mesin) yang tidak membahayakan semasa pemotongan dijalankan. Melupuskan rumput/lalang yang telah dipotong melalui kaedah pembakaran adalah dilarang.

c) Jika diperlukan

penggunaan racun rumpai, penggunaan mestilah mendapat kebenaran IPG. Penggunaan racun hendaklah sesuai dan selamat kepada orang ramai dan tumbuhan lain serta mendapat kelulusan dari pihak berwajib.

d) Membuat garisan lorong lumba lari dan garisan padang dengan menggunakan minyak hitam atau cat putih yang dibekalkan oleh syarikat

Mengikut

keperluan

3 Trek Sintetik Membersih dan membuang sampah sarap menggunakan peralatan yang sesuai (Blower)

1 kali seminggu/

mengikut

keperluan

4 Kawasan sepanjang pagar,

kolam/pulau, Tebing, Sungai,

Parit / Longkang, Kawasan

Semak, Pokok dan

Tumbuhan Liar

a) Menebas, memotong / memangkas ‘hedges’. Semak / belukar, pokok- pokok kecil / renek dengan ukur lilit tidak melebihi 12’’ serta membersih / mengumpul membuang sampah dan hasil tebasan di tempat pelupusan sampah.

2 minggu sekali /

mengikut

keperluan

36 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

b) Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan dengan mengeluarkan dan membuang segala bentuk sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai yang terdapat di dalamnya.

2 minggu sekali

c) Memotong / mencantas pokok-pokok dan tumbuhan liar di kawasan institut (ukur lilit tidak melebihi 12”) serta membersih/mengumpul dan membuang ke tapak pelupusan sampah

d) Mengemas dan membersih pokok-pokok tumbang dalam kawasan / luar IPGKBL

Mengikut

keperluan

Serta merta /

Mengikut

keperluan

5 Pokok tanaman dan Pokok

pokok Bunga

a) Menyiram air

- pokok dalam pasu

- pokok atas tanah

1 kali sehari /

mengikut

keperluan

b) Membaja semua pokok yang ada di dalam premis supaya sentiasa subur dan tidak dihidapi penyakit. (Jenis baja yang digunakan hendaklah sesuai dengan jenis tumbuhan - Pokok dalam pasu - Pokok atas tanah

Mengikut

keperluan

c) Menanam pokok mengikut arahan pihak pengurusan dari semasa ke semasa. (Termasuk menggantikan pokok-pokok yang telah mati dalam tempoh kontrak perkhidmatan)

Mengikut

keperluan

37 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

d) Trim / mencantas/ memangkas/ membersih dan menggembur tanah.

2 bulan sekali /

Mengikut

keperluan

e) Memungut dan mengumpul daun-daun kering, ranting kayu mati dan membuang di tempat pembuangan sampah

1 kali sehari

6 Kemasan Papan Tanda a) Semua kotoran yang melekat pada papan tanda perlu dibersihkan.


b) Papan tanda yang roboh, jatuh,tumbang, dan senget perlu dikembalikan kepada kedudukan asal. (Tanpa melibatkan kos)


7 Pengurusan Rumah Sampah

dan Pusat Pembakaran

Sampah IPG

a) Membersih dan mencuci rumah sampah.

2 kali seminggu / mengikut keperluan

b) Memastikan sampah dibuang di dalam tong sampah utama.

1 kali sehari / Mengikut keperluan

c) Mengangkat dan membuang sampah di tempat pembuangan yang dibenarkan oleh pihak Berkuasa Tempatan

Mengikut keperluan

d) Membersihkan kawasan pusat pembakaran sampah.

Mengikut keperluan

38 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

C) SKOP PERKHIDMATAN TAMBAHAN

BIL TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN

1. Tapak Perkhemahan BIG / Pusat Ko-Kurikulum (Jungle Trekking Site)

Memangkas, mencantas dan membersihkan pokok-pokok yang menghalang laluan Jungle Trekking


Nota : Hutan Rekreasi / Tapak Perkemahan / Longkang Kawasan / Pokok di bangunan / Pokok dipagar / pokok besar : Sekurang-kurangnya 50% dari bilangan pekerja zon kawasan ditempatkan bagi kerja-kerja berikut mengikut arahan semasa.

5. SYARAT KHAS (TAMBAHAN)

Pembekalan dan Penanaman Pokok

- Merujuk kepada perkara B (5) Pembersihan Kawasan, setiap pembekalan dan

penanaman pokok-pokok selepas kontrak tamat adalah menjadi hak milik

institusi.

6. PERIHAL LAIN

- Pekerja swasta bila-bila masa boleh diarah untuk mencari, mengangkut,

memindahkan, membuat kerja-kerja menyusun meja dan kurusi serta

peralatan dan kelengkapan serta menyimpan semula seperti yang diarahkan

pegawai bertugas.

- Semua kerja pembersihan akan diselia oleh penyelia kontrak kawasan dan

bangunan. Ianya dipantau oleh pegawai yang bertanggungjawab di institut

- Pengurus hendaklah hadir ke institut pada bila-bila masa oleh pihak

pengurusan IPG Kampus …..

39 |

KBK/Tend1.1.2017/up10.5.2016/ahad

LAMPIRAN 3

PANDUAN REKABENTUK PAKAIAN SERAGAM PEKERJA PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH- SEKOLAH DAN PREMIS INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MALAYSIA (KPM)

Bagi maksud menyeragamkan pemakaian seragam pekerja kebersihan bangunan

dan kawasan (KBK), syarikat dikehendaki mematuhi panduan rekabentuk pakaian

seragam seperti berikut :

KONTRAK PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN

Bil. Perkara Spesifikasi

1.

Jenis

Pakaian seragam adalah terdiri daripada: i. Tshirt berkolar berwarna gelap/ cerah ii. Seluar berwarna gelap dan longgar (jeans dan leggings tidak

dibenarkan)

2.

Maklumat di

uniform

Maklumat berikut perlu dicetak pada tshirt a. ”Kontraktor Pembersihan KPM” b. Nama syarikat c. No. Tel syarikat

3.

Contoh

Nota:

Adalah menjadi tanggungjawab syarikat untuk mematuhi panduan yang dikeluarkan ini bagi

memastikan keseragaman pemakaian pakaian seragam oleh pekerja kebersihan bangunan dan

kawasan di sekolah dan premis Kementerian Pendidikan Malaysia

Kontraktor Pembersihan KPM

ABC Enterprise Tel : 03-8888 8888

dokumen tender - ipbl.edu.my · petender adalah diwajibkan untuk memastikan dokumen tender adalah...

Documents