istimewa edisi ini - kklw | portal rasmi kementerian ... · pdf filekumpulan 2016 kerja ... 4...

Diterbitkan Oleh BAHAGIAN AKAUN

KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH

Istimewa Edisi ini

Dari Meja Editor 2

Pencapaian Aktiviti Perakaunan Akruan KKLW sehingga 31 Disember 2016 3

KPI Perakaunan Akruan: Bahagian Akaun Tahun 2016 5

Pembayaran Bil dan Tuntutan Dalam Tempoh 14 Hari 6

Punca Bil dan Tuntutan Dibayar Melebihi 14 hari 7

Pencapaian Aktivit Operasi Bahagian Akaun KKLW sehingga 31 Disember 2016 8

Prestasi Pengumpulan Data Aset dan Liabiliti KKLW sehingga 31 Disember 2016 9

Lawatan Kerja ke Muzium Orang Asli Gombak, Selangor 10

Kursus Pengurusan Perubahan “Expecting The Expected” 11

Program Naziran eSPKB bagi Tahun 2016 12

EDISI 2, DISEMBER 2016

Membandarkan Luar Bandar 2

Salam sejahtera dan Salam 1Malaysia diucapkan

kepada para pembaca yang dikasihi. Bertemu

kita sekali lagi pada keluaran #eAKRUAN edisi

kedua terbitan bulan Disember 2016.

Sepintas kilat masa pergi meninggalkan kita.

Dalam menghambat tugasan seharian sedar tak

sedar kita telah berada di penghujung tahun

2016. Kami percaya anda semua telah berusaha

dengan gigih untuk mencapai sasaran tugasan

dan objektif jabatan yang telah ditetapkan.

Oleh itu, sebagai santapan minda edisi kali ini

akan mengupas tentang pencapaian aktiviti

perakaunan akruan di kementerian ini di

samping pencapaian aktiviti operasi Pejabat Pe-

rakaunan. Setinggi-setinggi penghargaan dan

ucapan terima kasih juga dirakamkan kepada

semua pihak yang terlibat dalam menjayakan

aktiviti perakaunan akruan sama ada di

peringkat Kementerian, Jabatan dan juga Pusat-

Pusat Tanggungjawab di semua negeri.

Komitmen anda semua amatlah diperlukan da-

lam kita menjayakan pelaksanaan perakaunan

akruan dan juga dalam pelaksanaan 1GFMAS

yang dijangka dilaksanakan menjelang tahun

2017. Adalah diharapkan #eAKRUAN edisi ini

dapat meningkatkan momentum anda semua

menjelang Go Live Akruan. Akhir kata….. SELAMAT MEMBACA!


Bahagian Akaun KKLW bagi tahun 2016 telah

melaksanakan beberapa aktiviti Perakaunan Akruan

sehingga 31 Disember 2016. Mesyuarat Jawatankuasa

Pelaksanaan Perakaunan Akruan (JPPA) telah diadakan

sebanyak tiga (3) kali sepanjang tahun 2016. Selaras

dengan penangguhan pelaksanaan Perakaunan Akruan,

Mesyuarat JPPA Bil. 3 Tahun 2016 telah bersetuju agar

Mesyuarat JPPA Tahun 2016 hanya diadakan sebanyak 3

kali sahaja. Manakala Mesyuarat Kumpulan

Kerja Pengumpulan Data (KKPD) KKLWtelah berjaya di-

adakan sebanyak tiga (3) kali bagi tahun 2016. Sebagai

sebahagian daripada siri latihan dan pengurusan peru-

bahan ke arah pelaksanaan perakaunan akruan, sesi

Town Hall telah diadakan sebanyak dua (2) kali dan te-

lah dihadiri oleh wakil dari PTJ KKLW.

BIL. AKTIVITI TARIKH PERINCIAN AKTIVITI

SIRI TOPIK/ KERTAS KERJA

1.

MESYUARAT

JAWATANKUASA

PELAKSANAAN

PERAKAUNAN

AKRUAN (JPPA)

15 Mac 2016 BIL. 1

Laporan Kemajuan Pelaksanaan Perakaunan Akruan

Laporan Pengumpulan Data Aset/Liabiliti

Perancangan Latihan Perakaunan Akruan KKLW

Pengiktirafan data Aset Tak Alih (ATA) dan Aset Dalam

Pembinaan (AUC)

10 Jun 2016 BIL. 2



Perancangan Latihan Perakaunan Akruan KKLW

Site Deployment

7 Oktober

2016 BIL. 3



2.

MESYUARAT

KUMPULAN

KERJA

PENGUMPULAN

DATA

KEMENTERIAN

(KKPD)

15 Februari

2016 BIL. 1

Laporan Prestasi Pengumpulan Data Aset dan Liabiliti (ABB

& ABT)

13 Mei 2016 BIL. 2 Laporan Prestasi Pengumpulan Data Aset dan Liabiliti

(ABB, ABT, AA & ATA)

20 Septem-

ber 2016 BIL. 3

Laporan Prestasi Pengumpulan Data Aset dan Liabiliti

(ATA)


BIL. AKTIVITI TARIKH PERINCIAN AKTIVITI

SIRI TOPIK/ KERTAS KERJA

3.

LATIHAN

&

PENGURUSAN

PERUBAHAN

2 Februari 2016 Taklimat Activity Based Costing (ABC)

4 Februari 2016 Bengkel Penyelenggaraan Buku Vot Manual (Dummy Vot)

16-18 Mac 2016 Latihan Expert End User (EEU) 1GFMAS Bagi Modul Human Capi-

tal Management (HCM) Siri 1 Tahun 2016

22 Mac 2016 Sesi Town Hall Ketua Akauntan Kementerian Kemajuan Luar

Bandar Dan Wilayah (KKLW) Bersama Pegawai Skim Perkhid-

matan Perakaunan

4-6 Mei 2016 Latihan EEU 1GFMAS Bagi Modul HCM Siri 2 Tahun 2016

17-19 Mei 2016 Latihan EEU 1GFMAS Bagi Modul HCM Siri 3 Tahun 2016

24 Ogos 2016 Taklimat Authorization Matrix Dan User Mapping 1GFMAS An-

juran KKLW Bersama Kementerian Kesejahteraan Bandar, Pe-

rumahan Dan Kerajaan Tempatan (KPKT)

20 Oktober 2016 Sesi Town Hall Ketua Akauntan KKLW Bersama Pegawai Skim

Perkhidmatan Perakaunan

22-23 September 2016 Accounting for Non Accountants : “Increase Your Financial IQ :

Understanding Financial Statements”

4-6 Disember 2016 Change Management- ‘Expecting The Unexpected’

6 Disember 2016 Sesi Hot Coffee Bersama Ketua Akauntan KKLW Bersama Pega-

wai Skim Perkhidmatan Perakaunan


Tahun 2016 merupakan tahun kritikal bagi Bahagi-

an Akaun KKLW untuk memastikan semua

keperluan

pelaksanaan

1GFMAS ber-

jalan lancar.

Bahagian

Akaun KKLW

telah disasar-

kan dengan 6

aktiviti utama

kesinambun-

gan daripada

aktiviti tahun

2015.

Mesyuarat

JPPA dan

Mesyuarat

KKPD masing-

masing disasar-

kan sebanyak 4

kali iaitu bagi

setiap sukuan. Walau bagaimanapun Pengurusan

Tertinggi Kementerian telah memutuskan

mesyuarat hanya diadakan sebanyak 3 kali sahaja.

Manakala Mesyuarat KKPD telah diadakan

sebanyak 3 kali.

Sebanyak 1 latihan disasarkan pada tahun 2016

iaitu Taklimat Activity Based Costing (ABC) yang

telah disampaikan oleh Tuan Haji Husaini

Bin Abu dari Jabatan Akauntan Negara Malaysia

(JANM) pada 02 Feb-

ruari 2016. Sesi

Town Hall bersama

Pegawai Perkhid-

matan Perakaunan

pula akan diadakan

sebanyak 3 kali yang

dipengerusikan oleh

Ketua Akauntan

KKLW, Puan Azida

Binti Abdul Aziz.

Aktiviti pengesahan

data baki awal aset

dan liabiliti disasar-

kan sebanyak 2 kali

iaitu pada 29 Julai

2016 dan 13 Januari

2017. Manakala ak-

tiviti pengumpulan

data baki awal aset

dan liabiliti diterus-

kan pada setiap bulan bagi Cut Off Date (COD) 25hb

pada setiap bulan.


Peraturan berkaitan pembayaran Bil dan Tuntutan

perlu diselesaikan dalam kadar segera adalah ber-

dasarkan Arahan Per-

bendaharaan (AP) 103

(a):

“Ketua Jabatan atau

Ketua Pejabat hen-

daklah meminta supaya

semua bil dan tuntutan disampaikan dengan

segera. Mereka hendaklah memastikan bahawa

bil dibayar dengan segera tidak lewat dari 14

hari dari tarikh ianya diterima dengan lengkap

dan sempurna”

Selain itu, setiap Kementerian/Agensi Kerajaan

telah diarahkan supaya mengemukakan Laporan

Prestasi Pembayaran Bil dan Tuntutan kepada

Ketua Setiausaha Negara (KSN). Laporan Prestasi

Pembayaran Bil oleh semua Pusat Tanggungja-

wab (PTJ) di bawah Kementerian perlu

dikemukakan sebanyak dua kali

setiap bulan iaitu Laporan Pem-

bayaran Bil/Tuntutan bagi tem-

poh 01hb sehingga 15hb dan

laporan bagi tempoh 01hb hingga 30/31hb.

Perkiraan tempoh bayaran 14 hari adalah seperti


PUNCA: PUNCA: PUNCA:

TINDAKAN: TINDAKAN: TINDAKAN:

TINDAKAN:

TINDAKAN:

TINDAKAN:

PUNCA: PUNCA:

TINDAKAN: TINDAKAN:

TINDAKAN:


Sehingga 31 Disember 2016, pencapaian aktiviti Operasi Bahagian Akaun KKLW sebagai Pejabat Perakaunan

adalah seperti berikut:


Aktiviti pengumpulan data ini melibatkan kesemua 53 PTJ KKLW. PTJ yang mempunyai liabiliti

dan aset seperti Aset Alih, Aset Tak Alih, Aset Dalam Pembinaan, Akaun Belum Bayar dan Akaun Belum

Terima dikehendaki untuk mengemukakan laporan ke Bahagian Akaun pada setiap bulan untuk dilaporkan

kepada Jabatan Akauntan Negara Malaysia.

Sehingga 31 Disember 2016, sebanyak 454,147 aset bernilai RM1.079 bilion dan 773 akaun liabiliti ber-

jumlah RM141 juta telah dilaporkan seperti perincian di bawah:

BIL. JENIS DATA % NILAI

(RM)

BIL. ASET/

AKAUN NILAI (RM)

1 ASET ALIH (AA) 23.86% 452,491 257,649,073.37

2 ASET TAK ALIH (ATA) 63.29% 1,355 683,439,868.76

3 ASET DALAM PEMBINAAN (AUC) 0.32% 2 3,411,400.00

5 AKAUN BELUM TERIMA (ABT) 12.53% 299 135,355,032.81

454,147 1,079,855,374.94

4 AKAUN BELUM BAYAR (ABB) 773 140,996,338.82

BIL. JENIS

DATA

KEMENTERIAN/JABATAN JUMLAH

KKLW/PCN KEMAS JAKOA INFRA

(RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

1 AA 35,006,442.16 174,583,730.83 42,025,536.77 6,033,363.61 257,649,073.37

2 ATA 62,618,794.76 493,812,360.00 75,382,400.00 51,626,314.00 683,439,868.76

3 AUC - 3,411,400.00 - - 3,411,400.00

4 ABT 135,001,290.87 352,684.63 1,057.31 - 135,355,032.81

232,626,527.79 672,160,175.46 117,408,994.08 57,659,677.61 1,079,855,374.94

5 ABB 135,605,036.08 1,061,887.15 4,313,561.65 15,853.94 140,996,338.82


Mesyuarat KKPD Bil 3/2016 telah

memutuskan agar satu lawatan

kerja Muzium Orang Asli di Gom-

bak diadakan untuk melihat arti-

fak yang terdapat di dalam Muzi-

um tersebut bagi tujuan

perekodan inventori perakaunan

akruan kelak. Lawatan kerja telah

diadakan pada 21 November

2016 yang disertai oleh pegawai

dari Bahagian Akaun, Ibu Pejabat JAKOA dan wakil dari

pihak Muzium Orang Asli.

Idea mewujudkan sebuah muzium bagi mengabdikan

sejarah silam serta memelihara warisan budaya

masyarakat Orang Asli telah dicetuskan oleh Dr Ba-

haron Azhar bin Raffie’I, bekas Ketua Pengarah Jabatan

Kemajuan Orang Asli (JAKOA) ke-4. Beliau men-

cadangkan agar kediaman bekas Ketua Pengarah JAKOA

dijadikan Muzium Orang Asli. Usaha untuk merealisasi-

kan ca-

dangan ini

mengambil

masa sela-

ma 6 bulan

bermula dengan kerja menaik taraf dan

mengubah suai bangunan serta

pengumpulan artifak.

Muzium Orang Asli telah dirasmikan

oleh Yang Amat Berbahagia Tun Dr.

Mahathir Mohamad, Perdana Menteri

ke-4 dan dibuka kepada orang ramai

pada 29 September 1987.

Melihat betapa pentingnya memelihara serta memulihara

warisan dan kebudayaan Orang Asli bagi tatapan generasi

akan datang, Muzium baharu telah dibina dan dirasmikan

pada 19 Jun 1998 oleh Yang di Pertuan Agong Ke -11,

Almarhum Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah Alhaj ibni

Almarhum Sultan Hisamuddin Alam shah Alhaj.


KURSUS PENGURUSAN PERUBAHAN

“EXPECTING THE EXPECTED”

4 - 6hb Disember 2016

Bayou Lagoon Park Resort,

Melaka

D isember 04,2016(Ahad) - bertempat di Bayou Lagoon Park

Resort, Melaka, BA KKLW telah Berjaya melaksanakan kursus tera-

khir tahun ini yang juga merupakan Kursus Penutup bagi Tahun 2016.

Kursus Pengurusan Perubahan yang diberi tajuk “Expecting The Expected” di bawah

seliaan Encik Sivanesan N.Ragayan yang bertindak sebagai ketua dengan dibantu oleh tenaga

urusetia seramai 8 orang. Kursus ini berjaya menarik minat kehadiran seramai 40 orang peser-

ta. Kursus ini dianjurkan bertujuan menyampaikan maklumat baru serta memberi persediaan

mental kepada penjawat awam khususnya di bawah skim W dalam menghadapai perubahan

dan cabaran dalam pelaksananaan Sistem baru Perakaunan Kerajaan kelak.

Intipati kejayaan kursus ini terletak pada kekuatan tajuk serta isi ceramah yang disam-

paikan oleh para moderator hebat yang dijemput. Nama-nama seperti Coach Abd Aziz B. Kas-

sim dari Figure Dynamic Trainning Consultancy Sdn Bhd dan Dr. Mohd Fairuz Bin Md. Salleh,

Pensyarah Kanan Pengajian Perakaunan, Fakulti Ekonomi dan Pengurusan UKM berjaya mem-

bangkitkan respon serta maklum balas yang positif daripada peserta yang hadir. .

Slot kursus ini juga diselitkan dengan sesi TownHall Ketua Akauntan KKLW dan Timba-

lan Pengarah, Unit Pengurusan Perubahan, Pasukan Pelaksanaan Perakaunan Akruan (PPPA),

Puan Norlida Binti Mohd Khalid bersama para peserta. Dalam sesi ini selain beberapa amanat

serta nasihat yang disampaikan oleh beliau, peserta yang hadir juga dapat berdialog secara

langsung di samping sesi soal jawab berkaitan skim, perkhidmatan & kemuyskilan berkaitan

tugas dalam bidang perakuan dan hala tuju dan pendirian Jabatan Akauntan Negara dalam

merealisasikan Sistem Perakaunan Akruan.

JUMKLAH KURSUS SEPANJANG

TAHUN 2016

Latihan Expert End User (EEU)

Modul Human Capital

Management (HCM) bagi

SISTEM 1GFMAS : Siri 1 Tahun 2016 Siri 2 Tahun 2016 Siri 3 Tahun 2016

3

TOWN HALL :

Sesi Town Hall Ketua

Akauntan Kem. Kemajuan

Luar Bandar Dan Wilayah

(Kklw) Bersama Pegawai

Skim Perkhidmatan Pe-

rakaunan

1

LATIHAN-LATIHAN PENGURUSAN PRAKAUNAN AKRUAN: Taklimat Activity Based

Costing (ABC) Taklimat Authorization

Matrix Dan User Mapping Sistem 1GFMAS

Change Management- ‘Expecting The Unexpected’

3

LAIN-LAIN KURSUS :

Bengkel Penyelenggaraan Buku Vot Manual (Dummy Vot)

Accounting for Non Ac-countants Kursus “Increase Your Financial IQ : Understanding Financial Statements”

2

JUMLAH KURSUS

10


PTJ

TARIKH

NAZIRAN

MARKAH

SPPP

1 KEMAS WP 7-10 Mac 2016 92.71 (Cemerlang)

2 Bahagian Kewangan, KKLW 4-8 Apr 2016 96.10 (Cemerlang)

3 ILK WP KL 9-11 Mei 2016 87.35 (Baik)

4 KEMAS IP 30 Mei – 3 Jun 2016 88.02 (Baik)

5 INFRA 13-17 Jun 2016 82.43 (Baik)

6 JAKOA IP 18-22 Julai 2016 89.67 (Baik)

AKTIVITI UNIT PERUNDINGAN

Lawatan Naziran eSPKB dan KKWT oleh Unit

Perundingan dengan 6 PTJ di sekitar Lembah

Klang telah dilawati sepanjang 2016

PROGRAM NAZIRAN e-SPKB

BAGI TAHUN 2016


LATIHAN EXPERT END USER (EEU) MODUL HUMAN CAPITAL MANAGEMENT (HCM) BAGI SISTEM 1GFMAS :

SIRI 1 TAHUN 2016 SIRI 2 TAHUN 2016 SIRI 3 TAHUN 2016

KURSUS PENGURUSAN PERUBAHAN

“EXPECTING THE EXPECTED” 4 - 6hb Disember 2016

Bayou Lagoon Park Resort, Melaka


Bahagian Akaun Kementerian Kemajuan Lu-

ar Bandar Dan Wilayah (KKLW) telah

ditubuhkan secara rasminya mulai 01 April

2014. Penubuhan ini adalah selaras dengan Langkah Da-

sar Strategik (Strategy Policy Measure) untuk mengukuh-

kan sektor awam iaitu salah satu daripada 8 Inisiatif Pem-

baharuan Strategik (IPS) dalam merealisasikan Model

Ekonomi Baru (MEB).

Bahagian Akaun adalah bertanggungjawab terhadap pen-

gurusan perakaunan dan kewangan, pengurusan sistem

perakaunan dan penyediaan maklumat serta laporan

kewangan yang tepat. Bahagian Akaun juga diper-

tanggungjawabkan melaksanakan pengurusan perubahan

yang melibatkan perubahan budaya kerja, peningkatan

kemahiran dan kompetensi modal insan serta pemikiran

sebagai persediaan dalam memperkasakan pegawai

awam berikutan perubahan landskap perakaunan Kera-

jaan Persekutuan.

BAHAGIAN AKAUN

KEM. KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH

ARAS 4, NO.47 PERSIARAN PERDANA

PRESINT 4 PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN

PERSEKUTUAN

62100 PUTRAJAYA

Untuk maklumat lanjut berkenaan Perakaunan Akruan

Kerajaan Persekutuan sila layari web www2.anm.gov.my

ataupun emailkan ke [email protected]

Tel : 03-8891 5787

Faks : 03-8891 5861

E-mail: [email protected]

K EM ENT ER IAN KE MA JU AN L UA R B AND AR DA N WI LAY AH

Edisi ini juga boleh dicapai di pautan

http://www.rurallink.gov.my/info-korporat/media/penerbitan/e-learning-accrual-accounting

istimewa edisi ini - kklw | portal rasmi kementerian ... · pdf filekumpulan 2016 kerja ... 4...

Documents