instrumen_pemantauan_sppk(1)

25
SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN INSTRUMEN PEMANTAUAN 1. UNIT HAL EHWAL MURID Aspek Item Skor Sekolah 0 1 2 3 4 1.1 (a) i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. Jumlah Kekerapan Aspek 1.1 Skor Jumlah Skor Aspek 1.1 1.2 (a) i. ii. iii. iv. v. vi. No. Aspek No. Item JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM) berfungsi dengan: menetapkan dasar pelaksanaan hal ehwal murid mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991) melibatkan Guru Besar atau Pengetua, semua Guru Penolong Kanan, Penyelia Petang dan semua guru yang terlibat dengan menyediakan belanjawan tahunan bagi bidang HEM dengan mengambil kira kos faedah dan penglibatan merancang program, projek, dan aktiviti HEM selaras dengan perancangan strategik sekolah menyelaras pelaksanaan program, projek, dan aktiviti HEM memantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti HEM melaksanakan penambahbaikan terhadap program, projek, dan aktiviti HEM PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Sekolah menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dengan: mengadakan bilik atau ruang bimbingan dan kaunseling menyediakan kelengkapan yang diperlukan melaksanakan program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling merancang program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan melaksana program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan memantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling

Upload: hashim-osman

Post on 30-Jun-2015

408 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

INSTRUMEN PEMANTAUAN1. UNIT HAL EHWAL MURID

Aspek No. Item Item Skor Sekolah

0 1 2 3 4

1.1 (a)

i.

ii.

iii.

iv.

v.

vi.

vii.

viii.

ix.

Jumlah Kekerapan Aspek 1.1

Skor

Jumlah Skor Aspek 1.1

1.2 (a)

i.

ii.

iii.

iv.

v.

vi.

No. Aspek

JAWATANKUASAHAL EHWAL

MURID

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM) berfungsi dengan:

menetapkan dasar pelaksanaan hal ehwal murid

mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa

menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)

melibatkan Guru Besar atau Pengetua, semua Guru Penolong Kanan, Penyelia Petang dan semua guru yang terlibat dengan pengurusan Hal Ehwal Murid

menyediakan belanjawan tahunan bagi bidang HEM dengan mengambil kira kos faedah dan penglibatan semua murid

merancang program, projek, dan aktiviti HEM selaras dengan perancangan strategik sekolah

menyelaras pelaksanaan program, projek, dan aktiviti HEM

memantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti HEM

melaksanakan penambahbaikan terhadap program, projek, dan aktiviti HEM

PERKHIDMATANBIMBINGAN

DANKAUNSELING

Sekolah menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dengan:

mengadakan bilik atau ruang bimbingan dan kaunseling

menyediakan kelengkapan yang diperlukan

melaksanakan program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling murid

merancang program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan sekolah

melaksana program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan

memantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling

Page 2: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

1.2 vii.

Jumlah Kekerapan Aspek 1.2

Skor

Jumlah Skor Aspek 1.2

1.3 (a)

i.

ii.

iii.

(b)

i.

ii. di luar bilik darjah di kawasan sekolahiii.

(c)

i.

ii.

iii.

Jumlah Kekerapan Aspek 1.3

Skor

Jumlah Skor Aspek 1.3

1.4 (a)

i.

ii.

PERKHIDMATANBIMBINGAN

DANKAUNSELING

melaksanakan penambahbaikan terhadap program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling

SISTEMKAWALAN

KESELAMATANMURID

( SURATPEKELILING

IKHTISASBIL.08/1999 )

Sekolah mempunyai ciri-ciri asas keselamatan dengan:

meletakkan alat pemadam api yang berfungsi di tempat strategik

mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilk khas

menjalankan kawad kebakaran (fire drill)

Sekolah mempunyai sistem kawalan keselamatan murid:

di dalam bilik darjah (termasuk makmal, bengkel dan bilik-bilik khas)

semasa mengikuti aktiviti pendidikan di luar sekolah (seperti lawatan sambil belajar dan perkhemahan)

Sekolah memberi penekanan terhadap keselamatan murid di luar kawasan sekolah dengan:

menekankan langkah-langkah keselamatan murid semasa dalam perjalanan pergi dan balik sekolah

mengadakan kerjasama dengan ibu bapa dan pihak berkuasa yang lain untuk memantapkan keselamatan murid

memastikan kawasan laluan murid selamat dengan kerjasama pihak berkuasa yang lain

PERKHIDMATANKESIHATAN

MURID

Sekolah menyediakan perkhidmatan kesihatan murid dengan:

menyediakan ruang, atau bilik rawatan, atau klinik untuk Klinik Bergerak Jabatan Kesihatan

menyediakan ruang, atau bilik rawatan, atau bilik kecemasan, dan peralatan untuk murid yang sakit

Page 3: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

1.4

iii.

1.4 iv.

v.

vi.

vii.

viii.

Jumlah Kekerapan Aspek 1.4

Skor

Jumlah Skor Aspek 1.4

1.5 (a)

i.

ii.

iii.

iv.

Jumlah Kekerapan Aspek 1.5

Skor

Jumlah Skor Aspek 1.5

1.6 (a) Sekolah mengurus disiplin murid dengan:

i.

ii.

iii.

Jumlah Kekerapan Aspek 1.6

Skor

Jumlah Skor Aspek 1.6

PERKHIDMATANKESIHATAN

MURID

memastikan kekemasan dan kebersihan bilik rawatan, atau bilik kecemasan, dan klinik (jika ada)

PERKHIDMATANKESIHATAN

MURID

melaksanakan pengesanan awal tahap kesihatan murid

merancang program, projek, dan aktiviti peningkatan taraf kesihatan murid selaras dengan perancangan sekolah

melaksana program, projek, dan aktiviti peningkatan taraf kesihatan murid selaras dengan perancangan

memantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti peningkatan taraf kesihatan murid

mengambil tindakan penambahbaikan program, projek, dan aktiviti peningkatan taraf kesihatan murid

SKIMPINJAMAN

BUKU TEKS( SPBT )

Sekolah mengurus skim pinjaman buku teks dengan:

memastikan BOSS (Bilik Operasi SPBT Sekolah) kemas dan bersih

memproses permohonan dan pinjaman SPBT

menyelenggara stok SPBT dengan kemas kini

membuat hapus kira dan pelupusan buku teks mengikut keperluan

PENGURUSANDISIPLINMURID

menyediakan peraturan-peraturan dan panduan tatatertib murid sekolah

menentukan prosedur tindakan kes disiplin murid

memastikan pengawas sekolah atau pemimpin murid berfungsi

Page 4: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

1.7 (a)

i. mengenal pasti murid yang layakii.

iii.

iv.

Jumlah Kekerapan Aspek 1.7

Skor

Jumlah Skor Aspek 1.7

1.8 (a) Sekolah mengurus RMT dengan:i. mengenal pasti murid yang layakii.

Jumlah Kekerapan Aspek 1.8

Skor

Jumlah Skor Aspek 1.8

JUMLAH SKOR KESELURUHAN

BIASISWADAN

BANTUANLAIN

Sekolah mengurus hal-hal yang berkaitan dengan biasiswa dan bantuan lain dengan:

memproses permohonan biasiswa murid (mengedar borang, menyemak, menilai dan memperaku permohonan)

mengagih dan mengawal penggunaan biasiswa atau bantuan kepada murid yang berkenaan

memantau prestasi pemegang biasiswa dan mengambil tindakan yang sewajarnya sesuai dengan syarat penajaan

RANCANGANMAKANAN

TAMBAHAN( RMT ) memantau pelaksanaan RMT (program,

kualiti makanan, dan impak program)

Page 5: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

INSTRUMEN PEMANTAUAN

4. PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH

Aspek Item Skor Sekolah

0 1 2 3 4

4.1 (a)

2. Jawatankuasa PPDa

i. Jawatankuasa Induk

ii. Jawatankuasa Pelaksana

III. Carta Organisasi

3. Perancangan Tahunan PPDa

4. Perkembangan Staff

5. Program Gerak Sedar Bersepadu

6. Bulan Anti Dadah

Jumlah Kekerapan Aspek 4.1

Skor

Jumlah Skor Aspek 4.1

Aspek Item Skor Sekolah

0 1 2 3 4

4.2 KURIKULUM (b) Aktiviti PPDa dalam Kurikulum

( 4 markah) i. Mesej Jauhi Dadah ii. PPDa dalam KBSM / KBSR

iii. PROSIDAR

iv. Ceramah Antidadah/Ujian Urin

v. Pameran AntiDadah Jumlah Kekerapan Aspek 4.2

Skor

Jumlah Skor Aspek 4.2

Aspek Item Skor Sekolah

0 1 2 3 4

4.3 (c) 2. Perkhemahan3. Aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah

i. Dikir Barat

ii. Melukis Poster Antidadah

iii. Penulisan Sajak Antidadahiv. Deklamasi Sajak Antidadah

v. Boria Antidadahvi. Nasyid Antidadah vii. Buku Skrap Antidadah

viii. e PPDaJumlah Kekerapan Aspek 4.3

Skor

Jumlah Skor Aspek 4.3

No. Aspek

No. Item

PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN (24 markah)

1. Mesyuarat Pengurusan (Sekurangnya dua kali setahun)

No. Aspek

No. Item

No. Aspek

No. Item

KOKURIKULUM (12 markah)

1. Skim Lencana Anti Dadah SLAD (SM) /Tunas PPDa (SR)

Page 6: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

Aspek Item Skor Sekolah

0 1 2 3 4

4.4 (d) Aktiviti PPDa Dalam Pembentukan Sahsiah

i. Kemahiran Personal dan Interpersonal

ii. Kaunseling PPDaiii. Program Intervensi Pelajar PIP(SM)iv. Kolokium Kepimpinan PPDa(SM)

v. Nafas Segar (SR)

vi. Seminar PPDa (SM)vii. Program Keibubapaan

viii. Program PPDa Selepas UPSR/PMR

Skor

Jumlah Skor Aspek 4.4

Aspek Item Skor Sekolah

0 1 2 3 4

4.5 (e) Bilik/Sudut / Lorong i - Lokasi dan susun aturii- Visi dan Misiiii - Struktur Organisasiiv - Pengurusan dan Penggunaan Bilik/Sudut

JUMLAH

Jumlah Kekerapan Aspek 4.5

Skor

(48 markah) Jumlah Skor Aspek 4.5

No. Aspek

No. Item

PEMBENTUKAN SAHSIAH ANTIDADAH (4 markah)

Jumlah Kekerapan Aspek 4.4

No. Aspek

No. Item

RUANGAN INFOMASI PPDa (4 markah)

Page 7: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

LAMPIRANSTATISTIK PENGLIBATAN PELAJAR DALAM SUKAN DAN PERMAINAN DALAM DASAR 1M1S

NAMA SEKOLAH :…………………………………………………………………..TAHUN:……………………

BIL PERMAINAN JUMLAH PELAJAR TERLIBAT CATATAN1 BOLA SEPAK2 BOLA BALING3 BOLA JARING4 BOLA TAMPAR5 BOLA KERANJANG6 GIMNASTIK7 GIMRAMA8 AKUATIK9 KRIKET

10 PING PONG11 SKUASY12 BOLING TENPIN13 GOLF14 BADMINTON15 SEPAK TAKRAW16 TENIS17 HOKI18 CATUR19 MEMANAH20 RAGBI21 SOFBOL

LAIN-LAIN PERMAINAN2223242526

JUMLAHPENGLIBATAN MENYELURUH

27 BALAPAN & PADANG28 MERENTAS DESA29 SUKAN TARA

JUMLAH

JUMLAH PELAJAR DI SEKOLAH

TANDATANGAN PENGETUA / GURU BESAR :…………………………………& COP

TARIKH:

JUMLAH PELAJAR TERLIBAT( DARI NO.1 HINGGA NO.26 )

Page 8: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

PENGURUSAN SUKAN DAN DASAR 1M1SBIL ASPEK SKOR SEKOLAH

1 PENGURUSAN SUKAN 0 1 2 3 4

Buku Panduan Pengurusan Balapan & PadangBuku Panduan Dasar 1M1S

1.1.4 Takwim/Perancangan

1.2.2 KP.BSSK.302-02/03/002(16) 30 Okt 2009

1.2.4 KP.BSSK.302-02/03/002(22) 19 Feb 20101.2.5 KP.BSSK.201-01/03/001(20) 24 Feb 2010

CATATAN 

1.1 FAIL PENYELARASAN KELAB SUKAN & PERMAINAN

1.1.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah

1.1.2 Carta Organisasi Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah ( Aktiviti Elit )

1.1.3 Notis Mesyuarat Jawatankuasa ( Minit )

1.1.5 Taklimat Dasar 1M 1S kepada staff

1.2 FAIL PEKELILING IKHTISAS / SURAT SIARAN

1.2.1 KP.BSSK.302-02/03/002(13) 27 Ogos 2009Penubuhan JawatankuasaPembangunan Sukan Sekolah

1.2.3 KP.BSSK.302-02/03/002(17) 14 Jan 2010Jadual Pelaksanaan Program Sukan dan Permainan SekolahSepanjang Tahun

1.2.6 KP/KPP/5(49) 26 Julai 2010Kebenaran Khas kepada Guru-Guru dan murid-murid yang melaksanakan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan ( PJK ) memakai pakaian rasmi sukan sepanjang hari berkenaan

1.2.7 KP(BPSH-SPDK)201/005/01/Jld3(14) 1 Dis 2010Pelaksanaan Dasar 1 Murid 1 Sukan

1.2.8 Pekeliling Kewangan SPK Bil.( 8 ) 2010 24 Disember 2010Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan kepada sekolah berdasarkan per kapita murid

Page 9: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

FAIL 1 0 1 2 3 4 CATATAN

a. Peraturan Permainan/ Perlembagaanb. Sukatan / Rancangan Sepanjang Tahun/ Jadual

c. Jenis Permainan yang terlibat.

d. Senarai Nama Guru Penasihat/Guru Pemimpin

e. AJK dan Keahlian

f. Anggaran Perbelanjaan

FAIL 2

a. Surat Menyurat

b. Surat Lantikan Jawatankuasa

c. Minit Mesyuarat Jawatankuasa

d. Minit Mesyuarat Agung

FAIL 3

a. Laporan aktiviti yang telah dijalankan

b. Kehadiran ahli bagi setiap perjumpaan / aktiviti

e. Pelaksanaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah

f. Pelaksanaan Sukan Tara Sekolah

g. Pelaksanaan Karnival 1M1S.

c. Penilaian / Pemantauan ( Buku Kokurikulum )

d. Pelaksanaan Kejohanan Balapan & Padang Sekolah

Page 10: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

FAIL 4 ( BUKU / FAIL ) 0 1 2 3 4 CATATAN

a. Buku Rekod Perbelanjaanb. Pengurusan Aset dan Stokc. Data Sukan

d. Data i-KEPs Tahun

f. Kewangan

JUMLAH

Jumlah Kekerapan Aspek

Skor

Jumlah Skor Aspek

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

e. Data Penglibatan Pelajar 1M1S Tahun Semasa ( rujuk lampiran )

Rumusan Pemantauan:

Page 11: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

INSTRUMEN PEMANTAUAN3. UNIT SUKAN

Aspek Item Skor Sekolah

0 1 2 3 4

3.1 Keadaan fizikal sekolah adalah:

3.1.1 Padang dan gelanggang sesuai digunakan pada setiap masa

3.1.2 Rumput dipotong dan dijaga dengan baik

3.1.3 Gelanggang diselenggaran dengan baik

3.1.4 Semua peralatan sesuai dan selamat digunakan

3.1.5 Peralatan disusun dengan rapi di tempat yang dikhaskan

3.1.6 Buku daftar pinjaman peralatan dikemaskini

3.1.7 Stok peralatan sukan sentiasa dikemaskini

3.1.8 Peraturan pengunaan padang ada dan dipamerkan

JUMLAH

3.2 Sekolah merancang program sukan dengan mengambil kira:

3.2.1 Perancangan strategik sekolah

3.2.2 Perancangan sukan sepanjang tahun

3.2.3 Potensi dan bakat pelajar

3.2.4 Undang-undang dan peraturan permainan

3.2.5 Sukantara

3.2.6 Merentas Desa

3.2.7 Kejohanan Balapan & Padang Sekolah

JUMLAH

3.3 Sekolah melaksanakan program sukan dengan:

3.3.1

3.3.2 Melaksanakan program mengikut jadual yang ditetapkan

3.3.3 Memanfaatkan kemudahan secara optimum

3.3.4 Mengambil kira sahsiah dan disiplin pelajar

JUMLAH

3.4 Sekolah memantau program sukan dengan:

3.4.1 Merancang program latihan secara terancang

3.4.2 Merekodkan hasil pemantauan

3.4.3 Menyediakan laporan pencapaian sekolah

JUMLAH

3.5 Penilaian program sukan:

3.5.1 Sekolah menilai semula program yang dijalankan

3.5.2 Penilaian program dibentangkan untuk penambahbaikan

3.5.3 Tindakan susulan dilakukan oleh pemantau

JUMLAH

Jumlah Kekerapan Aspek 3

Skor

Jumlah Skor Aspek 3

No. Aspek

No. Item

FIZIKAL SEKOLAH( 12 markah )

PERANCANGAN PROGRAM

( 16 markah )

PELAKSANAAN PROGRAM

( 16 markah )Memastikan semua pelajar mengambil bahagian dalam sukan / permainan

PEMANTAUAN PROGRAM

( 24 markah )

PENILAIAN PROGRAM

( 12 markah )

Page 12: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

INSTRUMEN PEMANTAUAN

1.9 UNIT HAL EHWAL MURID (ASRAMA)

Aspek Item Skor Sekolah

0 1 2 3 41.9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ASRAMA

a►

bSistem Fail ►

c Buku Tunai ►

d Dewan Makan ►

1.9.2 PENGURUSAN FIZIKAL ASRAMA 0 1 2 3 4

a ► Selamat dan kemudahan mencukupi.

► Persekitaran bersih dan ceria

b Kamar-kamar ►

c ►

d Keselamatan ► Alat pemadam api berfungsi dan mencukupi

► Ada Pelan Kawad Kebakaran

► Loceng kecemasan / penggera berfungsi

► Pendawaian elektrik selamat dan sempurna

► Lampu kecemasan berfungsi dan mencukupi

► Ada Pondok Pengawal

1.9.3. PENGURUSAN & PELAKSANAAN AKTIVITI ASRAMA 0 1 2 3 4

a Akademik ►

No. Aspek

No. Item

Lembaga Tadbir Asrama

Ada minit mesyuarat bulanan berkaitan pelaksanaan aktiviti, disiplin, prestasi pembekal makanan dan prestasi kewangan

Ada 9 jenis fail asrama, ada daftar fail, lengkap dan kemaskini

Lengkap, kemaskini dan diimbang setiap akhir bulan.

Bangunan, bilik-bilik dan peralatan memasak bersih.

Makanan mengikut menu, berkualiti, Penilaian Kendiri dibuat setiap hari oleh kontraktor

Penilaian Kendiri diperiksa setiap hari oleh Penyelia Asrama

Semua pekerja menjalani pemeriksaan kesihatan

Bangunan Asrama

Selamat, bersih, ceria dan kondusif sebagai tempat tinggal

Tandas / Bilik Mandi /

Selamat untuk digunakan, kemudahan asas mencukupi, bekalan air memuaskan dan tiada kerosakan

Latihan kebakaran / Kecemasan diadakan 3 kali setahun

Ada kelas tambahan dan seminar peperiksaan

Page 13: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

b Kokurikulum ►

c ► Ada Kelas Fardhu ‘Ain / Moral Mingguan

d Sahsiah ► Ada Kaunselor berkhidmat di asrama

► Ada Program Pembimbing Rakan Sebaya

1.9.4. KECERIAAN ASRAMA 0 1 2 3 4

a ►

b ►

c ►

d Mural ► Ada mural dan bermesej.

e Papan Tanda ►

Jumlah Kekerapan Aspek1.9

Skor

Jumlah Skor Aspek 1.9

Ada aktiviti sukan dan persatuan antara kamar

Agama/Pendidikan

Moral

Ada Kursus Motivasi Sahsiah sekurang-kurangnya 2 kali setahun

Ada Kursus Kepimpinan sekurang-kurangnya 2 kali setahun

Mentor-Mentee ATAU Sistem Merit / Demerit ada dijalankan

Projek-Projek Angkat

Ada projek angkat yang diurus dengan sempurna

Pondok-Pondok

Ada pondok bacaan dan pondok rehat yang mencukupi

Pernyataan Kualiti Yang Dipamerkan

Visi, Misi, Objektif, Piagam Pelanggan serta Moto asrama ada ditempat yang sesuai dan bersaiz besar

Ada papan tanda penunjuk arah, papan tanda maklumat keselamatan dan papan tanda peraturan khas

Page 14: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

INSTRUMEN PEMANTAUAN

2. UNIT KOKURIKULUM

Aspek Item Skor

0 1 2 3 4

2.1 2.1.1

i.

ii.

iii.

iv.

v.

vi.

vii.

viii.

ix.

x.

Jumlah Kekerapan Aspek 2.1

Skor

Jumlah Skor Aspek 2.1

2.2 2.2.1

a Carta Organisasi

b Notis Mesyuarat Jawatankuasa

c Takwim

d Laporan 2.2.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan2.2.3 Fail Pasukan Badan Beruniform2.2.4 Fail Kelab Sukan dan Permainan

a Carta Organisasi

b Notis Mesyuarat Jawatakuasa

c Senarai Jawatan kuasa dan keahlian

d Minit mesyuarat

e Takwim/perancangan tahunan

2.2.5 Fail Pekeliling Ikhtisas

Jumlah Kekerapan Sub Elemen 2.2

Skor

No. Aspek

No. Item

JAWATANKUASAKOKURIKULUM

SEKOLAH

Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah berfungsi dengan:

menetapkan dasar pelaksanaan kokurikulum

mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa

menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)

melibatkan Guru Besar atau Pengetua, semua Guru Penolong Kanan, Penyelia Petang, Penyelaras Sukan & Permainan, Penyelaras Unit Beruniform dan Penyelaras Kelab & Persatuan

menyediakan belanjawan tahunan bagi bidang kokurikulum dengan mengambil kira kos faedah dan penyertaan murid secara beramai-ramai

membuat ketetapan dari semasa ke semasa bagi menyelesaikan masalah-masalah kokurikulum

merancang program, projek, dan aktiviti kokurikulum selaras dengan perancangan strategik sekolah

menyelaras pelaksanaan program, projek, dan aktiviti kokurikulum

memantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti kokurikulum sekolah

melaksanakan penambahbaikan ke atas program, projek, dan aktiviti kokurikulum sekolah

PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM

Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

Pekeliling Iktisas 1/1985, 2/1986, 6/1988, 24/1998, 9/2000, 17/2000, 18/2000, 20/2000, 6/2006, 7/2006, 2/2007, 8/2007, SPK 4/2008

Page 15: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

2.2

Jumlah Skor Sub Elemen 2.2

2.3 2.3.1

2.3.2

2.3.3

a

i. Draf perlembagaan

ii. Draf aktiviti utama

iii.Senarai Jawatankuasa Penaja

b

c

d Minit Mesyuarat Agung penubuhan

e

f

g

h

i

j

k

l

m

n

o

p

q Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

r

ri Kementerian Pendidikan Malaysia.

rii Jabatan Pendidikan Negeri.

riii Sekolah.

PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM

KANDUNGANFAIL / BUKU

Kandungan fail/buku Pasukan Badan Beruniform

Kandungan fail/buku Kelab dan Persatuan

Kandungan fail/buku Kelab Sukan dan Permainan

Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab: Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama

Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin

Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.

Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:

Page 16: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

2.3

s Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

t Laporan setiap aktiviti.

u Laporan tahunan.

v Daftar penilaian bagi setiap ahli.

w

x Stok dan inventori.

y Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan

Jumlah Kekerapan Sub Elemen 2.3

Skor

Jumlah Skor Sub Elemen 2.3

2.2 0 1 2 3 42.2 Papan kenyataan/ Sudut Kokurikulum

2.2.1 Carta organisasi

2.2.2

2.2.3 Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)

2.2.4 Paparan kejayaan

2.2.5 Maklumat/Gambar terkini

2.3 2.3

2.3.1 Dilengkapkan2.3.2 Dikemaskini

2.3.4 Kesahihan data

2.3.5 Dokumentasi data (hard copy)

2.3.6 Maklumat penghantaran ke PPD/JPN

2.4 2.4 Pengurusan Peralatan Kokurikulum

2.4.1

2.4.2 Buku stok diselanggara dengan sempurna

2.4.3 Peralatan mencukupi

2.4.4 Rekod keluar masuk

2.4.5 Pemantauan pentadbiran

2.5 2.5 Penggunaan Peruntukan Kokurikulum2.5.1

2.5.2 Perbelanjaaan menyeluruh

2.5.3 Prosedur kewangan dipatuhi

2.5.4

2.5.5 Pelaporan disediakan

2.6 2.6

2.6.1 Jawatankuasa pemantauan

2.6.2 Perancangan pemantauan2.6.3 Borang pemantauan2.6.4 Rekod pemantauan

2.6.5 Penilaian dan penambahbaikan

2.7 2.7 Rekod-Rekod Kejayaan

KANDUNGANFAIL / BUKU

Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

PAPAN KENYATAAN /

SUDUT KOKURIKULUM

Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/kelab sukan dan permainan)

SISTEM MAKLUMAT MURID / DATA

KOKURIKULUM

Sistem Maklumat Murid / Data Kokurikulum

PENGURUSAN PERALATAN

KOKURIKULUM Peralatan disimpan di tempat yang selamat

PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM

Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)

Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul

PEMANTAUAN AKTIVITI

KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH

Pemantauan Aktiviti Kokurikulum Peringkat sekolah

REKOD-REKOD KEJAYAAN

Page 17: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

2.72.7.1 Didokumenkan

2.7.2 Dipaparkan

2.7.3 Dikemaskini

Jum Kekerapan Sub Elemen 2.2 hingga 2.7

SkorJumlah Skor Sub Elemen 2.2 hingga 2.7

2.8 0 1 2 3 42.8 Pengurusan Penilaian Kokurikulum

2.8.1 Buku penilaian kokurikulum 2.8.2 Pelaksanaan penilaian2.8.3 Rekod dan dokumentasi dikemaskini2.8.4

2.8.5 Pelaporan penilaian

2.9 2.9 Pelaksanaan hari Kokurikulum Sekolah

2.9.1 Dijalankan atau tidak/dalam perancangan

2.9.2 Terancang (mencapai objektif)2.9.3 Memberi Impak2.9.4 Instrumen penilaian2.9.5 Tindakan Penambahbaikan

2.10 2.10.1 Pasukan Badan Beruniform2.10.2 Kelab dan Persatuan2.10.3 Kelab Sukan dan Permainan

2.11 2.11.1 Pasukan Badan Beruniform2.11.2 Kelab dan Persatuan2.11.3 Kelab Sukan dan Permainan

2.12 2.12.1 Pasukan Badan Beruniforma Perkhemahan

b Pertandingan Kawad

c Kursus ketua platun/kenaikan pangkat

d Perbarisan Hari Sukan/Hari Kokurikulum

2.12.2 Kelab dan Persatuan

a Pengelolaan aktiviti/Pertandingan

b Kursus/bengkel/seminar

c Menyertai pertandingan

2.12.3 Kelab Sukan dan Permainana Pengelolaan aktiviti/Pertandingan

b Kursus/bengkel/seminar

c Menyertai pertandingan

2.13 a Pasukan Badan Beruniformb Kelab dan Persatuanc Kelab Sukan dan Permainan

2.14 a Pasukan Badan Beruniformb Kelab dan Persatuanc Kelab Sukan dan Permainan

Jum Kekerapan Sub Elemen 2.8 hingga 2.14

Skor

Jumlah Skor Sub Elemen 2.8 hingga 2.14

REKOD-REKOD KEJAYAAN

PENGURUSAN PENILAIAN

KOKURIKULUM

Analisa prestasi kokurikulum (mengikut tingkatan, bangsa dan jantina)

PELAKSANAAN HARI

KOKURIKULUM SEKOLAH

ANALISA PENGLIBATAN MURID DALAM

SETIAP AKTIVITI KOKURIKULUM

ANALISA PENGLIBATAN GURU DALAM

SETIAP AKTIVITI KOKURIKULUM

PENGELOLAAN AKTIVITI

KOKURIKULUM DI PERINGKAT SEKOLAH

PENYERTAAN AKTIVITI

KOKURIKULUM DI PERINGKAT

DAERAH

PENYERTAAN AKTIVITI

KOKURIKULUM DI PERINGKAT

NEGERI

Page 18: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

2.15 0 1 2 3 4a Pasukan Badan Beruniformb Kelab dan Persatuanc Kelab Sukan dan Permainan

2.16 a Pasukan Badan Beruniform

b Kelab dan Persatuanc Kelab Sukan dan Permainan

2.17 a Pasukan Badan Beruniformb Kelab dan Persatuanc Kelab Sukan dan Permainan

2.18 a Pasukan Badan Beruniformb Kelab dan Persatuanc Kelab Sukan dan Permainan

2.19 a Pasukan Badan Beruniformb Kelab dan Persatuanc Kelab Sukan dan Permainan

2.20 a Pasukan Badan Beruniform

b Kelab dan Persatuan

c Kelab Sukan dan Permainan

2.21 Contoh: Projek Kokurikulum

Jum Kekerapan Sub Elemen 2.15 hingga 2.21

Skor

Jumlah Skor Sub Elemen 2.15 hingga 2.21

JUMLAH SKOR KESELURUHAN

PENYERTAAN AKTIVITI

KOKURIKULUM DI PERINGKAT

KEBANGSAAN

PENYERTAAN AKTIVITI

KOKURIKULUM DI PERINGKAT

ANTARA BANGSA

KEJAYAAN DALAM AKTIVITI

KOKURIKULUM PERINGKAT

DAERAH

KEJAYAAN DALAM AKTIVITI

KOKURIKULUM PERINGKAT

NEGERI

KEJAYAAN DALAM AKTIVITI

KOKURIKULUM PERINGKAT

KEBANGSAAN

KEJAYAAN DALAM AKTIVITI

KOKURIKULUM PERINGKAT

ANTARA BANGSA

PROGRAM INOVASI KOKURIKULUM

SEKOLAH

Page 19: INSTRUMEN_PEMANTAUAN_SPPK(1)

SM Bandar / Luar Bandar JPN / SPPK

SR Bandar / Luar Bandar

JABATAN PELAJARAN KEDAH

PEMANTAUANSEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

TAHUN: 2011

MAKLUMAT SEKOLAH:

Sekolah : ……………………………….............. Gred Sekolah: ……………… …………..

Daerah : ....................................................... Kod Sekolah: ..................... ………….

Alamat : ..................................................................................................... …………..

No. Telef ………….…………………… No. Fax Sekolah :…………………..

e-mail :................................................... Kod PTJ Sekolah: ..........................

Jumlah Guru: ................orang

Lelaki : …………. orang

Perempuan: …………. orang

Enrolmen Murid/Pelajar

Jan/Bangsa Melayu Cina India Lain-Lain Jumlah

Lelaki

Perempuan

Jumlah

Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.

..…………………………. …………………………………(Pengetua/ Guru Besar) (Pegawai Pemantau)Cop:

Tarikh: