instrumen_pemantauan_sppk(1)
TRANSCRIPT
SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
INSTRUMEN PEMANTAUAN1. UNIT HAL EHWAL MURID
Aspek No. Item Item Skor Sekolah
0 1 2 3 4
1.1 (a)
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
Jumlah Kekerapan Aspek 1.1
Skor
Jumlah Skor Aspek 1.1
1.2 (a)
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
No. Aspek
JAWATANKUASAHAL EHWAL
MURID
Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM) berfungsi dengan:
menetapkan dasar pelaksanaan hal ehwal murid
mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa
menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)
melibatkan Guru Besar atau Pengetua, semua Guru Penolong Kanan, Penyelia Petang dan semua guru yang terlibat dengan pengurusan Hal Ehwal Murid
menyediakan belanjawan tahunan bagi bidang HEM dengan mengambil kira kos faedah dan penglibatan semua murid
merancang program, projek, dan aktiviti HEM selaras dengan perancangan strategik sekolah
menyelaras pelaksanaan program, projek, dan aktiviti HEM
memantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti HEM
melaksanakan penambahbaikan terhadap program, projek, dan aktiviti HEM
PERKHIDMATANBIMBINGAN
DANKAUNSELING
Sekolah menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dengan:
mengadakan bilik atau ruang bimbingan dan kaunseling
menyediakan kelengkapan yang diperlukan
melaksanakan program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling murid
merancang program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan sekolah
melaksana program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan
memantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling
1.2 vii.
Jumlah Kekerapan Aspek 1.2
Skor
Jumlah Skor Aspek 1.2
1.3 (a)
i.
ii.
iii.
(b)
i.
ii. di luar bilik darjah di kawasan sekolahiii.
(c)
i.
ii.
iii.
Jumlah Kekerapan Aspek 1.3
Skor
Jumlah Skor Aspek 1.3
1.4 (a)
i.
ii.
PERKHIDMATANBIMBINGAN
DANKAUNSELING
melaksanakan penambahbaikan terhadap program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling
SISTEMKAWALAN
KESELAMATANMURID
( SURATPEKELILING
IKHTISASBIL.08/1999 )
Sekolah mempunyai ciri-ciri asas keselamatan dengan:
meletakkan alat pemadam api yang berfungsi di tempat strategik
mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilk khas
menjalankan kawad kebakaran (fire drill)
Sekolah mempunyai sistem kawalan keselamatan murid:
di dalam bilik darjah (termasuk makmal, bengkel dan bilik-bilik khas)
semasa mengikuti aktiviti pendidikan di luar sekolah (seperti lawatan sambil belajar dan perkhemahan)
Sekolah memberi penekanan terhadap keselamatan murid di luar kawasan sekolah dengan:
menekankan langkah-langkah keselamatan murid semasa dalam perjalanan pergi dan balik sekolah
mengadakan kerjasama dengan ibu bapa dan pihak berkuasa yang lain untuk memantapkan keselamatan murid
memastikan kawasan laluan murid selamat dengan kerjasama pihak berkuasa yang lain
PERKHIDMATANKESIHATAN
MURID
Sekolah menyediakan perkhidmatan kesihatan murid dengan:
menyediakan ruang, atau bilik rawatan, atau klinik untuk Klinik Bergerak Jabatan Kesihatan
menyediakan ruang, atau bilik rawatan, atau bilik kecemasan, dan peralatan untuk murid yang sakit
1.4
iii.
1.4 iv.
v.
vi.
vii.
viii.
Jumlah Kekerapan Aspek 1.4
Skor
Jumlah Skor Aspek 1.4
1.5 (a)
i.
ii.
iii.
iv.
Jumlah Kekerapan Aspek 1.5
Skor
Jumlah Skor Aspek 1.5
1.6 (a) Sekolah mengurus disiplin murid dengan:
i.
ii.
iii.
Jumlah Kekerapan Aspek 1.6
Skor
Jumlah Skor Aspek 1.6
PERKHIDMATANKESIHATAN
MURID
memastikan kekemasan dan kebersihan bilik rawatan, atau bilik kecemasan, dan klinik (jika ada)
PERKHIDMATANKESIHATAN
MURID
melaksanakan pengesanan awal tahap kesihatan murid
merancang program, projek, dan aktiviti peningkatan taraf kesihatan murid selaras dengan perancangan sekolah
melaksana program, projek, dan aktiviti peningkatan taraf kesihatan murid selaras dengan perancangan
memantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti peningkatan taraf kesihatan murid
mengambil tindakan penambahbaikan program, projek, dan aktiviti peningkatan taraf kesihatan murid
SKIMPINJAMAN
BUKU TEKS( SPBT )
Sekolah mengurus skim pinjaman buku teks dengan:
memastikan BOSS (Bilik Operasi SPBT Sekolah) kemas dan bersih
memproses permohonan dan pinjaman SPBT
menyelenggara stok SPBT dengan kemas kini
membuat hapus kira dan pelupusan buku teks mengikut keperluan
PENGURUSANDISIPLINMURID
menyediakan peraturan-peraturan dan panduan tatatertib murid sekolah
menentukan prosedur tindakan kes disiplin murid
memastikan pengawas sekolah atau pemimpin murid berfungsi
1.7 (a)
i. mengenal pasti murid yang layakii.
iii.
iv.
Jumlah Kekerapan Aspek 1.7
Skor
Jumlah Skor Aspek 1.7
1.8 (a) Sekolah mengurus RMT dengan:i. mengenal pasti murid yang layakii.
Jumlah Kekerapan Aspek 1.8
Skor
Jumlah Skor Aspek 1.8
JUMLAH SKOR KESELURUHAN
BIASISWADAN
BANTUANLAIN
Sekolah mengurus hal-hal yang berkaitan dengan biasiswa dan bantuan lain dengan:
memproses permohonan biasiswa murid (mengedar borang, menyemak, menilai dan memperaku permohonan)
mengagih dan mengawal penggunaan biasiswa atau bantuan kepada murid yang berkenaan
memantau prestasi pemegang biasiswa dan mengambil tindakan yang sewajarnya sesuai dengan syarat penajaan
RANCANGANMAKANAN
TAMBAHAN( RMT ) memantau pelaksanaan RMT (program,
kualiti makanan, dan impak program)
SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
INSTRUMEN PEMANTAUAN
4. PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH
Aspek Item Skor Sekolah
0 1 2 3 4
4.1 (a)
2. Jawatankuasa PPDa
i. Jawatankuasa Induk
ii. Jawatankuasa Pelaksana
III. Carta Organisasi
3. Perancangan Tahunan PPDa
4. Perkembangan Staff
5. Program Gerak Sedar Bersepadu
6. Bulan Anti Dadah
Jumlah Kekerapan Aspek 4.1
Skor
Jumlah Skor Aspek 4.1
Aspek Item Skor Sekolah
0 1 2 3 4
4.2 KURIKULUM (b) Aktiviti PPDa dalam Kurikulum
( 4 markah) i. Mesej Jauhi Dadah ii. PPDa dalam KBSM / KBSR
iii. PROSIDAR
iv. Ceramah Antidadah/Ujian Urin
v. Pameran AntiDadah Jumlah Kekerapan Aspek 4.2
Skor
Jumlah Skor Aspek 4.2
Aspek Item Skor Sekolah
0 1 2 3 4
4.3 (c) 2. Perkhemahan3. Aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah
i. Dikir Barat
ii. Melukis Poster Antidadah
iii. Penulisan Sajak Antidadahiv. Deklamasi Sajak Antidadah
v. Boria Antidadahvi. Nasyid Antidadah vii. Buku Skrap Antidadah
viii. e PPDaJumlah Kekerapan Aspek 4.3
Skor
Jumlah Skor Aspek 4.3
No. Aspek
No. Item
PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN (24 markah)
1. Mesyuarat Pengurusan (Sekurangnya dua kali setahun)
No. Aspek
No. Item
No. Aspek
No. Item
KOKURIKULUM (12 markah)
1. Skim Lencana Anti Dadah SLAD (SM) /Tunas PPDa (SR)
Aspek Item Skor Sekolah
0 1 2 3 4
4.4 (d) Aktiviti PPDa Dalam Pembentukan Sahsiah
i. Kemahiran Personal dan Interpersonal
ii. Kaunseling PPDaiii. Program Intervensi Pelajar PIP(SM)iv. Kolokium Kepimpinan PPDa(SM)
v. Nafas Segar (SR)
vi. Seminar PPDa (SM)vii. Program Keibubapaan
viii. Program PPDa Selepas UPSR/PMR
Skor
Jumlah Skor Aspek 4.4
Aspek Item Skor Sekolah
0 1 2 3 4
4.5 (e) Bilik/Sudut / Lorong i - Lokasi dan susun aturii- Visi dan Misiiii - Struktur Organisasiiv - Pengurusan dan Penggunaan Bilik/Sudut
JUMLAH
Jumlah Kekerapan Aspek 4.5
Skor
(48 markah) Jumlah Skor Aspek 4.5
No. Aspek
No. Item
PEMBENTUKAN SAHSIAH ANTIDADAH (4 markah)
Jumlah Kekerapan Aspek 4.4
No. Aspek
No. Item
RUANGAN INFOMASI PPDa (4 markah)
LAMPIRANSTATISTIK PENGLIBATAN PELAJAR DALAM SUKAN DAN PERMAINAN DALAM DASAR 1M1S
NAMA SEKOLAH :…………………………………………………………………..TAHUN:……………………
BIL PERMAINAN JUMLAH PELAJAR TERLIBAT CATATAN1 BOLA SEPAK2 BOLA BALING3 BOLA JARING4 BOLA TAMPAR5 BOLA KERANJANG6 GIMNASTIK7 GIMRAMA8 AKUATIK9 KRIKET
10 PING PONG11 SKUASY12 BOLING TENPIN13 GOLF14 BADMINTON15 SEPAK TAKRAW16 TENIS17 HOKI18 CATUR19 MEMANAH20 RAGBI21 SOFBOL
LAIN-LAIN PERMAINAN2223242526
JUMLAHPENGLIBATAN MENYELURUH
27 BALAPAN & PADANG28 MERENTAS DESA29 SUKAN TARA
JUMLAH
JUMLAH PELAJAR DI SEKOLAH
TANDATANGAN PENGETUA / GURU BESAR :…………………………………& COP
TARIKH:
JUMLAH PELAJAR TERLIBAT( DARI NO.1 HINGGA NO.26 )
PENGURUSAN SUKAN DAN DASAR 1M1SBIL ASPEK SKOR SEKOLAH
1 PENGURUSAN SUKAN 0 1 2 3 4
Buku Panduan Pengurusan Balapan & PadangBuku Panduan Dasar 1M1S
1.1.4 Takwim/Perancangan
1.2.2 KP.BSSK.302-02/03/002(16) 30 Okt 2009
1.2.4 KP.BSSK.302-02/03/002(22) 19 Feb 20101.2.5 KP.BSSK.201-01/03/001(20) 24 Feb 2010
CATATAN
1.1 FAIL PENYELARASAN KELAB SUKAN & PERMAINAN
1.1.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah
1.1.2 Carta Organisasi Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah ( Aktiviti Elit )
1.1.3 Notis Mesyuarat Jawatankuasa ( Minit )
1.1.5 Taklimat Dasar 1M 1S kepada staff
1.2 FAIL PEKELILING IKHTISAS / SURAT SIARAN
1.2.1 KP.BSSK.302-02/03/002(13) 27 Ogos 2009Penubuhan JawatankuasaPembangunan Sukan Sekolah
1.2.3 KP.BSSK.302-02/03/002(17) 14 Jan 2010Jadual Pelaksanaan Program Sukan dan Permainan SekolahSepanjang Tahun
1.2.6 KP/KPP/5(49) 26 Julai 2010Kebenaran Khas kepada Guru-Guru dan murid-murid yang melaksanakan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan ( PJK ) memakai pakaian rasmi sukan sepanjang hari berkenaan
1.2.7 KP(BPSH-SPDK)201/005/01/Jld3(14) 1 Dis 2010Pelaksanaan Dasar 1 Murid 1 Sukan
1.2.8 Pekeliling Kewangan SPK Bil.( 8 ) 2010 24 Disember 2010Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan kepada sekolah berdasarkan per kapita murid
FAIL 1 0 1 2 3 4 CATATAN
a. Peraturan Permainan/ Perlembagaanb. Sukatan / Rancangan Sepanjang Tahun/ Jadual
c. Jenis Permainan yang terlibat.
d. Senarai Nama Guru Penasihat/Guru Pemimpin
e. AJK dan Keahlian
f. Anggaran Perbelanjaan
FAIL 2
a. Surat Menyurat
b. Surat Lantikan Jawatankuasa
c. Minit Mesyuarat Jawatankuasa
d. Minit Mesyuarat Agung
FAIL 3
a. Laporan aktiviti yang telah dijalankan
b. Kehadiran ahli bagi setiap perjumpaan / aktiviti
e. Pelaksanaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah
f. Pelaksanaan Sukan Tara Sekolah
g. Pelaksanaan Karnival 1M1S.
c. Penilaian / Pemantauan ( Buku Kokurikulum )
d. Pelaksanaan Kejohanan Balapan & Padang Sekolah
FAIL 4 ( BUKU / FAIL ) 0 1 2 3 4 CATATAN
a. Buku Rekod Perbelanjaanb. Pengurusan Aset dan Stokc. Data Sukan
d. Data i-KEPs Tahun
f. Kewangan
JUMLAH
Jumlah Kekerapan Aspek
Skor
Jumlah Skor Aspek
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
e. Data Penglibatan Pelajar 1M1S Tahun Semasa ( rujuk lampiran )
Rumusan Pemantauan:
SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
INSTRUMEN PEMANTAUAN3. UNIT SUKAN
Aspek Item Skor Sekolah
0 1 2 3 4
3.1 Keadaan fizikal sekolah adalah:
3.1.1 Padang dan gelanggang sesuai digunakan pada setiap masa
3.1.2 Rumput dipotong dan dijaga dengan baik
3.1.3 Gelanggang diselenggaran dengan baik
3.1.4 Semua peralatan sesuai dan selamat digunakan
3.1.5 Peralatan disusun dengan rapi di tempat yang dikhaskan
3.1.6 Buku daftar pinjaman peralatan dikemaskini
3.1.7 Stok peralatan sukan sentiasa dikemaskini
3.1.8 Peraturan pengunaan padang ada dan dipamerkan
JUMLAH
3.2 Sekolah merancang program sukan dengan mengambil kira:
3.2.1 Perancangan strategik sekolah
3.2.2 Perancangan sukan sepanjang tahun
3.2.3 Potensi dan bakat pelajar
3.2.4 Undang-undang dan peraturan permainan
3.2.5 Sukantara
3.2.6 Merentas Desa
3.2.7 Kejohanan Balapan & Padang Sekolah
JUMLAH
3.3 Sekolah melaksanakan program sukan dengan:
3.3.1
3.3.2 Melaksanakan program mengikut jadual yang ditetapkan
3.3.3 Memanfaatkan kemudahan secara optimum
3.3.4 Mengambil kira sahsiah dan disiplin pelajar
JUMLAH
3.4 Sekolah memantau program sukan dengan:
3.4.1 Merancang program latihan secara terancang
3.4.2 Merekodkan hasil pemantauan
3.4.3 Menyediakan laporan pencapaian sekolah
JUMLAH
3.5 Penilaian program sukan:
3.5.1 Sekolah menilai semula program yang dijalankan
3.5.2 Penilaian program dibentangkan untuk penambahbaikan
3.5.3 Tindakan susulan dilakukan oleh pemantau
JUMLAH
Jumlah Kekerapan Aspek 3
Skor
Jumlah Skor Aspek 3
No. Aspek
No. Item
FIZIKAL SEKOLAH( 12 markah )
PERANCANGAN PROGRAM
( 16 markah )
PELAKSANAAN PROGRAM
( 16 markah )Memastikan semua pelajar mengambil bahagian dalam sukan / permainan
PEMANTAUAN PROGRAM
( 24 markah )
PENILAIAN PROGRAM
( 12 markah )
SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
INSTRUMEN PEMANTAUAN
1.9 UNIT HAL EHWAL MURID (ASRAMA)
Aspek Item Skor Sekolah
0 1 2 3 41.9.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ASRAMA
a►
bSistem Fail ►
c Buku Tunai ►
d Dewan Makan ►
►
►
►
►
1.9.2 PENGURUSAN FIZIKAL ASRAMA 0 1 2 3 4
a ► Selamat dan kemudahan mencukupi.
► Persekitaran bersih dan ceria
b Kamar-kamar ►
c ►
d Keselamatan ► Alat pemadam api berfungsi dan mencukupi
► Ada Pelan Kawad Kebakaran
►
► Loceng kecemasan / penggera berfungsi
► Pendawaian elektrik selamat dan sempurna
► Lampu kecemasan berfungsi dan mencukupi
► Ada Pondok Pengawal
1.9.3. PENGURUSAN & PELAKSANAAN AKTIVITI ASRAMA 0 1 2 3 4
a Akademik ►
No. Aspek
No. Item
Lembaga Tadbir Asrama
Ada minit mesyuarat bulanan berkaitan pelaksanaan aktiviti, disiplin, prestasi pembekal makanan dan prestasi kewangan
Ada 9 jenis fail asrama, ada daftar fail, lengkap dan kemaskini
Lengkap, kemaskini dan diimbang setiap akhir bulan.
Bangunan, bilik-bilik dan peralatan memasak bersih.
Makanan mengikut menu, berkualiti, Penilaian Kendiri dibuat setiap hari oleh kontraktor
Penilaian Kendiri diperiksa setiap hari oleh Penyelia Asrama
Semua pekerja menjalani pemeriksaan kesihatan
Bangunan Asrama
Selamat, bersih, ceria dan kondusif sebagai tempat tinggal
Tandas / Bilik Mandi /
Selamat untuk digunakan, kemudahan asas mencukupi, bekalan air memuaskan dan tiada kerosakan
Latihan kebakaran / Kecemasan diadakan 3 kali setahun
Ada kelas tambahan dan seminar peperiksaan
b Kokurikulum ►
c ► Ada Kelas Fardhu ‘Ain / Moral Mingguan
d Sahsiah ► Ada Kaunselor berkhidmat di asrama
► Ada Program Pembimbing Rakan Sebaya
►
►
►
1.9.4. KECERIAAN ASRAMA 0 1 2 3 4
a ►
b ►
c ►
d Mural ► Ada mural dan bermesej.
e Papan Tanda ►
Jumlah Kekerapan Aspek1.9
Skor
Jumlah Skor Aspek 1.9
Ada aktiviti sukan dan persatuan antara kamar
Agama/Pendidikan
Moral
Ada Kursus Motivasi Sahsiah sekurang-kurangnya 2 kali setahun
Ada Kursus Kepimpinan sekurang-kurangnya 2 kali setahun
Mentor-Mentee ATAU Sistem Merit / Demerit ada dijalankan
Projek-Projek Angkat
Ada projek angkat yang diurus dengan sempurna
Pondok-Pondok
Ada pondok bacaan dan pondok rehat yang mencukupi
Pernyataan Kualiti Yang Dipamerkan
Visi, Misi, Objektif, Piagam Pelanggan serta Moto asrama ada ditempat yang sesuai dan bersaiz besar
Ada papan tanda penunjuk arah, papan tanda maklumat keselamatan dan papan tanda peraturan khas
SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
INSTRUMEN PEMANTAUAN
2. UNIT KOKURIKULUM
Aspek Item Skor
0 1 2 3 4
2.1 2.1.1
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
Jumlah Kekerapan Aspek 2.1
Skor
Jumlah Skor Aspek 2.1
2.2 2.2.1
a Carta Organisasi
b Notis Mesyuarat Jawatankuasa
c Takwim
d Laporan 2.2.2 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan2.2.3 Fail Pasukan Badan Beruniform2.2.4 Fail Kelab Sukan dan Permainan
a Carta Organisasi
b Notis Mesyuarat Jawatakuasa
c Senarai Jawatan kuasa dan keahlian
d Minit mesyuarat
e Takwim/perancangan tahunan
2.2.5 Fail Pekeliling Ikhtisas
Jumlah Kekerapan Sub Elemen 2.2
Skor
No. Aspek
No. Item
JAWATANKUASAKOKURIKULUM
SEKOLAH
Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah berfungsi dengan:
menetapkan dasar pelaksanaan kokurikulum
mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa
menyediakan minit mesyuarat (PKPA Bil. 2/1991)
melibatkan Guru Besar atau Pengetua, semua Guru Penolong Kanan, Penyelia Petang, Penyelaras Sukan & Permainan, Penyelaras Unit Beruniform dan Penyelaras Kelab & Persatuan
menyediakan belanjawan tahunan bagi bidang kokurikulum dengan mengambil kira kos faedah dan penyertaan murid secara beramai-ramai
membuat ketetapan dari semasa ke semasa bagi menyelesaikan masalah-masalah kokurikulum
merancang program, projek, dan aktiviti kokurikulum selaras dengan perancangan strategik sekolah
menyelaras pelaksanaan program, projek, dan aktiviti kokurikulum
memantau dan menilai keberkesanan program, projek, dan aktiviti kokurikulum sekolah
melaksanakan penambahbaikan ke atas program, projek, dan aktiviti kokurikulum sekolah
PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM
Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
Pekeliling Iktisas 1/1985, 2/1986, 6/1988, 24/1998, 9/2000, 17/2000, 18/2000, 20/2000, 6/2006, 7/2006, 2/2007, 8/2007, SPK 4/2008
2.2
Jumlah Skor Sub Elemen 2.2
2.3 2.3.1
2.3.2
2.3.3
a
i. Draf perlembagaan
ii. Draf aktiviti utama
iii.Senarai Jawatankuasa Penaja
b
c
d Minit Mesyuarat Agung penubuhan
e
f
g
h
i
j
k
l
m
n
o
p
q Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
r
ri Kementerian Pendidikan Malaysia.
rii Jabatan Pendidikan Negeri.
riii Sekolah.
PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM
KANDUNGANFAIL / BUKU
Kandungan fail/buku Pasukan Badan Beruniform
Kandungan fail/buku Kelab dan Persatuan
Kandungan fail/buku Kelab Sukan dan Permainan
Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab: Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama
Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin
Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:
2.3
s Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
t Laporan setiap aktiviti.
u Laporan tahunan.
v Daftar penilaian bagi setiap ahli.
w
x Stok dan inventori.
y Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan
Jumlah Kekerapan Sub Elemen 2.3
Skor
Jumlah Skor Sub Elemen 2.3
2.2 0 1 2 3 42.2 Papan kenyataan/ Sudut Kokurikulum
2.2.1 Carta organisasi
2.2.2
2.2.3 Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)
2.2.4 Paparan kejayaan
2.2.5 Maklumat/Gambar terkini
2.3 2.3
2.3.1 Dilengkapkan2.3.2 Dikemaskini
2.3.4 Kesahihan data
2.3.5 Dokumentasi data (hard copy)
2.3.6 Maklumat penghantaran ke PPD/JPN
2.4 2.4 Pengurusan Peralatan Kokurikulum
2.4.1
2.4.2 Buku stok diselanggara dengan sempurna
2.4.3 Peralatan mencukupi
2.4.4 Rekod keluar masuk
2.4.5 Pemantauan pentadbiran
2.5 2.5 Penggunaan Peruntukan Kokurikulum2.5.1
2.5.2 Perbelanjaaan menyeluruh
2.5.3 Prosedur kewangan dipatuhi
2.5.4
2.5.5 Pelaporan disediakan
2.6 2.6
2.6.1 Jawatankuasa pemantauan
2.6.2 Perancangan pemantauan2.6.3 Borang pemantauan2.6.4 Rekod pemantauan
2.6.5 Penilaian dan penambahbaikan
2.7 2.7 Rekod-Rekod Kejayaan
KANDUNGANFAIL / BUKU
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
PAPAN KENYATAAN /
SUDUT KOKURIKULUM
Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/kelab sukan dan permainan)
SISTEM MAKLUMAT MURID / DATA
KOKURIKULUM
Sistem Maklumat Murid / Data Kokurikulum
PENGURUSAN PERALATAN
KOKURIKULUM Peralatan disimpan di tempat yang selamat
PENGGUNAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM
Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)
Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul
PEMANTAUAN AKTIVITI
KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH
Pemantauan Aktiviti Kokurikulum Peringkat sekolah
REKOD-REKOD KEJAYAAN
2.72.7.1 Didokumenkan
2.7.2 Dipaparkan
2.7.3 Dikemaskini
Jum Kekerapan Sub Elemen 2.2 hingga 2.7
SkorJumlah Skor Sub Elemen 2.2 hingga 2.7
2.8 0 1 2 3 42.8 Pengurusan Penilaian Kokurikulum
2.8.1 Buku penilaian kokurikulum 2.8.2 Pelaksanaan penilaian2.8.3 Rekod dan dokumentasi dikemaskini2.8.4
2.8.5 Pelaporan penilaian
2.9 2.9 Pelaksanaan hari Kokurikulum Sekolah
2.9.1 Dijalankan atau tidak/dalam perancangan
2.9.2 Terancang (mencapai objektif)2.9.3 Memberi Impak2.9.4 Instrumen penilaian2.9.5 Tindakan Penambahbaikan
2.10 2.10.1 Pasukan Badan Beruniform2.10.2 Kelab dan Persatuan2.10.3 Kelab Sukan dan Permainan
2.11 2.11.1 Pasukan Badan Beruniform2.11.2 Kelab dan Persatuan2.11.3 Kelab Sukan dan Permainan
2.12 2.12.1 Pasukan Badan Beruniforma Perkhemahan
b Pertandingan Kawad
c Kursus ketua platun/kenaikan pangkat
d Perbarisan Hari Sukan/Hari Kokurikulum
2.12.2 Kelab dan Persatuan
a Pengelolaan aktiviti/Pertandingan
b Kursus/bengkel/seminar
c Menyertai pertandingan
2.12.3 Kelab Sukan dan Permainana Pengelolaan aktiviti/Pertandingan
b Kursus/bengkel/seminar
c Menyertai pertandingan
2.13 a Pasukan Badan Beruniformb Kelab dan Persatuanc Kelab Sukan dan Permainan
2.14 a Pasukan Badan Beruniformb Kelab dan Persatuanc Kelab Sukan dan Permainan
Jum Kekerapan Sub Elemen 2.8 hingga 2.14
Skor
Jumlah Skor Sub Elemen 2.8 hingga 2.14
REKOD-REKOD KEJAYAAN
PENGURUSAN PENILAIAN
KOKURIKULUM
Analisa prestasi kokurikulum (mengikut tingkatan, bangsa dan jantina)
PELAKSANAAN HARI
KOKURIKULUM SEKOLAH
ANALISA PENGLIBATAN MURID DALAM
SETIAP AKTIVITI KOKURIKULUM
ANALISA PENGLIBATAN GURU DALAM
SETIAP AKTIVITI KOKURIKULUM
PENGELOLAAN AKTIVITI
KOKURIKULUM DI PERINGKAT SEKOLAH
PENYERTAAN AKTIVITI
KOKURIKULUM DI PERINGKAT
DAERAH
PENYERTAAN AKTIVITI
KOKURIKULUM DI PERINGKAT
NEGERI
2.15 0 1 2 3 4a Pasukan Badan Beruniformb Kelab dan Persatuanc Kelab Sukan dan Permainan
2.16 a Pasukan Badan Beruniform
b Kelab dan Persatuanc Kelab Sukan dan Permainan
2.17 a Pasukan Badan Beruniformb Kelab dan Persatuanc Kelab Sukan dan Permainan
2.18 a Pasukan Badan Beruniformb Kelab dan Persatuanc Kelab Sukan dan Permainan
2.19 a Pasukan Badan Beruniformb Kelab dan Persatuanc Kelab Sukan dan Permainan
2.20 a Pasukan Badan Beruniform
b Kelab dan Persatuan
c Kelab Sukan dan Permainan
2.21 Contoh: Projek Kokurikulum
Jum Kekerapan Sub Elemen 2.15 hingga 2.21
Skor
Jumlah Skor Sub Elemen 2.15 hingga 2.21
JUMLAH SKOR KESELURUHAN
PENYERTAAN AKTIVITI
KOKURIKULUM DI PERINGKAT
KEBANGSAAN
PENYERTAAN AKTIVITI
KOKURIKULUM DI PERINGKAT
ANTARA BANGSA
KEJAYAAN DALAM AKTIVITI
KOKURIKULUM PERINGKAT
DAERAH
KEJAYAAN DALAM AKTIVITI
KOKURIKULUM PERINGKAT
NEGERI
KEJAYAAN DALAM AKTIVITI
KOKURIKULUM PERINGKAT
KEBANGSAAN
KEJAYAAN DALAM AKTIVITI
KOKURIKULUM PERINGKAT
ANTARA BANGSA
PROGRAM INOVASI KOKURIKULUM
SEKOLAH
SM Bandar / Luar Bandar JPN / SPPK
SR Bandar / Luar Bandar
JABATAN PELAJARAN KEDAH
PEMANTAUANSEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
TAHUN: 2011
MAKLUMAT SEKOLAH:
Sekolah : ……………………………….............. Gred Sekolah: ……………… …………..
Daerah : ....................................................... Kod Sekolah: ..................... ………….
Alamat : ..................................................................................................... …………..
No. Telef ………….…………………… No. Fax Sekolah :…………………..
e-mail :................................................... Kod PTJ Sekolah: ..........................
Jumlah Guru: ................orang
Lelaki : …………. orang
Perempuan: …………. orang
Enrolmen Murid/Pelajar
Jan/Bangsa Melayu Cina India Lain-Lain Jumlah
Lelaki
Perempuan
Jumlah
Adalah diperakui bahawa segala butiran dan maklumat yang diberikan adalah benar.
..…………………………. …………………………………(Pengetua/ Guru Besar) (Pegawai Pemantau)Cop:
Tarikh: