GARIS PANDUAN SUSUN ATUR RUANG KERJA INDIVIDUMEJA

PEGAWAI

y y y y

Ruang bawah meja tidak boleh diletakkan apa-apa barang; Fail Meja perlu diletakkan di sebelah kanan meja. Barang peribadi tidak boleh berada di atas meja kecuali hanya satu hiasan bunga bersaiz kecil dan satu kotak tisu dibenarkan diletakkan di atas meja di bahagian yang sesuai. Sekiranya terdapat cermin di atas meja, tidak boleh diletakkan sebarang dokumen/gambar yang tidak berkaitan.

y y y y y y y y

Perlu ada satu in tray dan out tray di sebelah kiri meja. Hanya fail/dokumen yang sedang di dalam tindakan dibenarkan berada di atas meja. Hanya satu bekas yang mengandungi semua alat tulis dibenarkan berada di sebelah kanan meja. Hanya satu kalendar tahun semasa dibenarkan berada di sebelah kanan meja Telefon hendaklah berada di atas meja. Tidak perlu ada sebarang label di atas meja Padestal hendaklah diletakkan di sisi meja utama di sebelah kiri/kanan. Kegunaan padestal yang berlaci : laci atas alat tulis, laci kedua diari rasmi, buku panduan telefon, laci ketiga dan keempat barang peribadi

y

Ruang kerja hendaklah sentiasa kemas dan tersusun.

PEMBANTU TADBIR y y y Ruang bawah meja tidak boleh diletakkan apa-apa barang. Fail Meja perlu diletakkan di sebelah kanan meja. Barang peribadi tidak boleh berada di atas meja kecuali hanya satu hiasan bunga bersaiz kecil dan satu kotak tisu dibenarkan diletakkan di atas meja di bahagian yang sesuai. y y y y Perlu ada satu in tray dan out tray di sebelah kiri meja. Tidak perlu ada sebarang label di atas meja. Hanya fail/dokumen yang sedang di dalam tindakan dibenarkan berada di atas meja. Tidak boleh disimpan sebarang alat tulis di atas meja di mana alat tulis hendaklah disimpan di bahagian atas laci. y Laci kedua dan ketiga adalah untuk barang peribadi sahaja (seperti tas tangan dan dokumen peribadi lain). y Sekiranya ada telefon di atas meja, hendaklah berada di sebelah kanan meja. Bagaimanapun, bagi telefon gunasama, hendaklah diletak di tempat yang sesuai untuk memudahkan kegunaan semua.

y Ruang kerja hendaklah sentiasa kemas dan tersusun.

1

PEMBANTU TADBIR (KESETIAUSAHAAN)

y Ruang bawah meja tidak boleh diletakkan apa-apa barang. y Fail Meja kakitangan, Diari rasmi pegawai, buku panduan telefon dan telefon perlu diletakkan disebelah kanan meja.

y Cop-cop hendaklah diletakkan di standnya dan dilabel secara bernombor dan diletakkan di rakpertama rak. Ianya perlu dilengkapkan dengan maksud setiap nombor dan dilekatkan berhampiran dengan stand tersebut bagi memudahkan penggunaan cop tersebut.

y Barang peribadi tidak boleh berada di atas meja kecuali hanya satu hiasan bunga bersaiz kecildan satu kotak tisu dibenarkan diletakkan di atas meja di bahagian yang sesuai.

y Perlu ada satu in tray dan out tray di sebelah kiri meja. y Hanya fail/dokumen yang sedang di dalam tindakan dibenarkan berada di atas meja. y Padestal hendaklah diletakkan di bawah meja utama di sebelah kiri.Kegunaan pedestal yangberlaci : laci atas alat tulis, laci kedua, laci ketiga dan keempat barang peribadi.

y Tidak boleh disimpan sebarang alat tulis di atas meja di mana alat tulis hendaklah disimpan dibahagian atas laci.

y Ruang kerja hendaklah sentiasa kemas dan tersusun.

PEMBANTU TADBIR RENDAH (JURUTAIP)

y Ruang

bawah

meja

tidak

boleh

diletakkan

apa-apa

barang.

Fail Meja perlu diletakkan di sebelah kanan meja.

y Barang peribadi tidak boleh berada di atas meja kecuali hanya satu hiasan bunga bersaiz kecildan satu kotak tisu dibenarkan diletakkan di atas meja di bahagian yang sesuai.

y Perlu ada satu in tray dan out tray di sebelah kiri meja. y Tidak perlu ada sebarang label di atas meja. y Hanya fail/dokumen yang sedang di dalam tindakan dibenarkan berada di atas meja.Tidak boleh disimpan sebarang alat tulis di atas meja di mana alat tulis hendaklah disimpan di bahagian atas laci.

y Laci kedua dan ketiga adalah untuk barang peribadi sahaja (seperti tas tangan dan dokumenperibadi lain).

y Sekiranya ada telefon di atas meja, hendaklah berada di sebelah kanan meja. Bagaimanapun,bagi telefon gunasama, hendaklah diletak di tempat yang sesuai untuk memudahkan kegunaan semua.

y Ruang kerja hendaklah sentiasa kemas dan tersusun.

2

PEMBANTU TADBIR RENDAH (OPERATOR)

y Ruang

bawah

meja

tidak

boleh

diletakkan

apa-apa

barang.

Fail Meja perlu diletakkan di sebelah kanan meja.

y Barang peribadi tidak boleh berada di atas meja kecuali hanya satu hiasan bunga bersaiz kecildan satu kotak tisu dibenarkan diletakkan di atas meja di bahagian yang sesuai.

y Tidak perlu ada sebarang label di atas meja. y Buku catatan panggilan dan buku panduan telefon sahaja yang dibenarkan berada di atasmeja.

y Tidak boleh disimpan sebarang alat tulis di atas meja di mana alat tulis hendaklah disimpan dibahagian atas laci.

y Laci kedua dan ketiga adalah untuk barang peribadi sahaja (seperti tas tangan dan dokumenperibadi lain).

y Telefon, alat pendengaran dan komputer perlu berada di atas meja di sebelah yangbersesuaian.

y Ruang kerja hendaklah sentiasa kemas dan tersusun.

PEMBANTU AM PEJABAT

y Ruang bawah meja tidak boleh diletakkan apa-apa barang. y Fail Meja perlu diletakkan di sebelah kanan meja. y Cop-cop hendaklah diletakkan di standnya dan dilabel secara bernombor dan diletakkan disebelah kanan meja. Ianya perlu dilengkapkan dengan maksud setiap nombor dan dilekatkan berhampiran dengan stand tersebut bagi memudahkan penggunaan cop tersebut.

y Barang peribadi tidak boleh berada di atas meja. y Perlu ada satu in tray dan out tray di sebelah kiri meja. y Hanya fail/dokumen yang sedang di dalam tindakan dibenarkan berada di atas meja. y Tidak boleh disimpan sebarang alat tulis di atas meja di mana alat tulis hendaklah disimpan dibahagian atas laci.

y Laci kedua dan ketiga adalah untuk barang peribadi sahaja (seperti buku panduan telefon, diaridan dokumen-dokumen peribadi lain).

y Ruang kerja hendaklah sentiasa kemas dan tersusun.

PEMANDU KENDERAAN

y Ruang bawah meja tidak boleh diletakkan apa-apa barang. y Fail Meja perlu diletakkan di sebelah kanan meja. y Barang peribadi tidak boleh berada di atas meja. y Barang peribadi dan alat tulis hendaklah disiman ditempat yang dikhaskan. y Ruang kerja hendaklah sentiasa kemas dan tersusun.

3

KERUSI

y Tidak boleh digantung sebarang pakaian (seperti jaket, kot dan seumpamanya) di kerusi. y Setiap pegawai adalah diperuntukkan dengan dua kerusi pelawat sahaja. y Sofa/sette hanya dibenarkan berada di bilik Pegawai Pelajaran Daerah, Timbalan PegawaiPelajaran Daerah, dan di ruang menunggu yang sesuai.

RAK TERBUKA

y Setiap pegawai dan kakitangan dibekalkan sekurang-kurangnya satu rak terbuka sahaja. y Rak terbuka hendaklah diletakkan di tempat yang sesuai yang diseragamkan mengikutkesesuaian bahagian masing-masing.

y Rak terbuka hendaklah dilabel bagi memudahkan rujukan dan pengenalan dokumen / fail,buku-buku rujukan / nota kursus yang disusun di rak tersebut.

y Sekiranya terdapat tindakan lanjut yang perlu diambil, dokumen / fail berkaitan bolehdiletakkan di rak terbuka tersebut.

y Sekiranya perlu menyimpan topi keledar di tempat masing-masing, ianya hendaklah disimpandi dalam kotak yang diletakkan di bahagian bawah rak terbuka.

y Sekiranya dibekalkan dengan cop, cop hendaklah diletakkan di standnya dan dilabel secarabernombor dan diletakkan di rak pertama rak. Ianya perlu dilengkapkan dengan maksud setiap nombor dan dilekatkan berhampiran dengan stand tersebut bagi memudahkan penggunaan cop tersebut.

PANEL PARTITION

y Hanya nama penuh dan waktu bertugas dibenarkan ditampal di kaca panel tersebut mengikutkeseragaman bahagian masing-masing.

y Tidak dibenarkan melekat/menampal sebarang kertas atau hiasan di mana-mana bahagianpanel, termasuk pada mana-mana dinding di pejabat.

BAKUL SAMPAH

y

Bakul sampah hendaklah diletakkan di tempat yang sesuai yang diseragamkan di bahagian masing-masing.

y Semua pegawai dan kakitangan adalah dikehendaki memastikan bahawa sampah dikutip danbakul dibersihkan setiap hari.

TEMPAT PAYUNG

y Setiap bahagian dikehendaki menyediakan satu bekas khas bagi tujuan penyimpanan /peletakan payung untuk semua kakitangan bahagian masing-masing.

y Bekas payung tersebut perlu ditanda parkingnya.

4

KOMPUTER

y Pegawai dan kakitangan yang dibekalkan dengan komputer adalah dikehendaki meletakkomputer di sudut meja utama.

y komputer hendaklah diletakkan di sis meja utama. y Hanya monitor dan mesin pencetak (sekiranya dibekalkan) berada di meja padestal. y Tidak dibenarkan sebarang peralatan lain berada di atas meja padestal y Kabel-kabel komputer hendaklah diikat kemas d ibahagian belakang dengan menggunakanpengikat/comb yang akan dibekalkan oleh pihak pengurusan.

Meja Utama

Padestal

Pencetak

Skrin

Rak

Kerusi Tetamu

5

6