GARIS PANDUAN KEBERHASILAN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

1. Garis panduan ini ialah panduan bagi Pegawai Penilai (PP) dan Pegawai Yang Dinilai (PYD) dalam penilaian keberhasilan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP).

2. Penilaian Keberhasilan merupakan salah satu daripada komponen Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP). Penilaian ini perlu dilaksanakan sebanyak dua kali setahun.

Penilaian Kompetensi dan Potensi

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

=+

Penilaian Keberhasilan

3. Instrumen Keberhasilan ini akan digunakan kepada semua PPP berasaskan perkembangan modal insan dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek seperti yang terkandung dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

4. Instrumen keberhasilan bertujuan untuk mengukur peningkatan dan bukannya pencapaian. Peningkatan bermaksud sebarang bentuk perkembangan pengetahuan / kemahiran / hasil kerja / tingkah laku.

5. Instrumen keberhasilan ini adalah merujuk kepada sasaran peningkatan berasaskan konsep Job-Based and Work Place dan bukannya sasaran pencapaian yang ditetapkan oleh pihak JPN dan PPD.

6. Instrumen ini dibahagikan kepada 5 kumpulan penilaian berdasarkan kluster fungsional fungsi tugas PPP iaitu: PdP Kumpulan Pengajaran dan Pembelajaran iaitu Guru dan Pensyarah. PTA Kumpulan Pengajaran dan Pengurusan iaitu Pengetua, Guru Besar, Penolong Kanan, Ketua Jabatan / Ketua Pusat di Institusi Pendidikan. PTB Kumpulan Pengurusan dan Pentadbiran iaitu bagi pegawai yang berkhidmat di Bahagian KPM, Jabatan Pendidikan Negeri , Pejabat Pendidkan Daerah, BTPN, PKG, Pusat Kokurikulum dan sebagainya. JL Kumpulan Jurulatih di Sekolah Seni dan Sekolah Sukan. FASI Kumpulan Fasilitator terdiri daripada SISC+, SIPartners+, FasiLINUS, Kaunselor Organisasi, dan Guru Bimbingan Kaunseling.

7. PP perlu membuat Persetujuan Bersama dengan PYD. Persetujuan Bersama ialah persetujuan bersama antara PP dengan PYD berkaitan sasaran yang dicadangkan untuk dicapai oleh PYD. Keberhasilan sasaran merupakan keberhasilan bidang tugas utama (subjek major bagi guru). Persetujuan Bersama ini perlu disemak semula pada pertengahan tahun dan penetapan skor akhir penilaian adalah pada akhir tahun.

8. Pegawai Penilai 1 (PP1) dan Pegawai Penilai 2 (PP2) perlu membuat perbincangan dengan Pegawai Yang Dinilai (PYD) bagi mana-mana perkara yang boleh menunjukkan peningkatan keberhasilan berdasarkan contoh semakan yang diberi seperti: TOV = Take off Value ETR = Estimated Target Result AR = Actual Result GPMP = Gred Purata Mata Pelajaran BAND = Band berdasarkan DSP (Dokumen Standard Pentaksiran) BRM = Buku Rekod Mengajar BK9 = Borang penilaian bagi pensyarah IAB GPS = Gred Purata Sekolah CGPA = Cumulative Grade Point Average SKT = Sasaran Kerja Tahunan Kemahiran Pingat pencapaian Penyertaan Laporan Sebarang pembuktian berkaitan peningkatan

9. Catatan peningkatan keberhasilan perlu dicatat pada dokumen rujukan utama. Dokumen rujukan utama adalah seperti berikut:i) Guru = BRM / Folio Pengajaran (Tingkatan 6)ii) PTA = SKTiii) PTB = SKTiv) JL = BRM/ Borang Semakan Prestasi Murid (Sekolah Seni)/ Buku Rekod Latihan Jurulatih (Sekolah Sukan)v) FASI = Buku Rekod Perkhidmatan (GBK)

10. Ukuran peningkatan adalah berdasarkan 4 aras pencapaian iaitu:i) 4 = Cemerlangii) 3 = Baikiii) 2 = Sederhanaiv) 1 = Lemah

11. Setiap aras peningkatan dibezakan berdasar pernyataan kualiti bagi setiap aras penilaian seperti berikut:i) Skor 4....... peningkatan melebihi10%ii) Skor 3...... peningkatan antara 5-9.99%iii) Skor 2....... peningkatan antara 1-4.99%iv) Skor 1....... antara negatif 0.99%

12. PP perlu berbincang dengan PYD sebelum penilaian, semasa penilaian, dan selepas penilaian.

13. Skor penilaian yang telah dipersetujui bersama oleh PYD dengan PP1 dan PP2 hendaklah dicatat pada ruang instrumen yang disediakan dan ditandatangani oleh ketiga-tiga pihak serta dokumen ini perlu difailkan.

14. Skor yang telah dipersetujui bersama ini perlulah dimasukkan ke dalam sistem SMG Modul e-Prestasi oleh PP1 sahaja.

CARTA ALIR PENILAIAN KEBERHASILAN

MULA

PERSETUJUAN BERSAMA

PENILAIAN PERTENGAHAN TAHUN / PENGGAL

Tidak setuju

SEMAKAN SEMULA PERSETUJUAN BERSAMASetuju

PENILAIAN AKHIR TAHUN / PENGGAL

PERBINCANGAN PENENTUAN SKOR KEBERHASILAN

MASUKKAN MARKAH KE DALAM SISTEM SMG MODUL e-PRESTASI

Muka Surat 3/25

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAINSTRUMEN KEBERHASILANBILKUMPULAN PENILAIANPENINGKATANMARKAH4321

RUJUKANCemerlang Baik Sederhana Lemah

1PdP

PENINGKATAN ILMU/ KEMAHIRAN

GPS BK9 TOV ETR CGPA AR GPMP GP Sekolah BRM SKT Kemahiran Pencerapan Pemerhatian Pingat Penyertaan Band Laporan Sebarang pembuktian berkaitan peningkatan

Terdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan sebahagian besar sasaranTerdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan sebahagian sasaranTerdapat peningkatan ilmu/ kemahiran melibatkan sebahagian kecil sasaranTiada peningkatan ilmu/ kemahiran

2PTAPENINGKATAN PENCAPAIAN SASARAN

Terdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian besar sasaranTerdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian sasaranTerdapat peningkatan pencapaian melibatkan sebahagian kecil sasaranTiada peningkatan pencapaian sasaran

3PTBPENINGKATAN HASIL KERJA/ PENCAPAIAN HASIL KERJA

Terdapat peningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja melibatkan sebahagian besar sasaranTerdapat peningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja melibatkan sebahagian sasaranTerdapat peningkatan hasil kerja/ pencapaian hasil kerja melibatkan sebahagian kecil sasaranTiada peningkatan hasil kerja / pencapaian hasil kerja

4JLPENINGKATAN PENCAPAIAN/ KEMAHIRAN DALAM BIDANG

Terdapat peningkatan pencapaian/ kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian besar sasaranTerdapat peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian sasaranTerdapat peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang melibatkan sebahagian kecil sasaranTiada peningkatan pencapaian / kemahiran dalam bidang

5FASIPENINGKATAN/ PERUBAHAN KLIEN

Terdapat peningkatan / perubahan klien melibatkan sebahagian besar sasaranTerdapat peningkatan / perubahan klien melibatkan sebahagian sasaranTerdapat peningkatan / perubahan klien melibatkan sebahagian kecil sasaranTiada peningkatan / perubahan klien

MARKAHT/TANGAN PYDT/TANGAN PP1T/TANGAN PP2

NAMANAMANAMA

TARIKHTARIKHTARIKH

CONTOH PENILAIAN1. GRED PURATA MATA PELAJARAN (GPMP)

Senario 1BILPERKARATINDAKAN

1Persetujuan BersamaPersetujuan Bersama Cikgu Ali dengan PP dan sekolah bahawa peningkatan peratus lulus kelas yang beliau ajar seperti berikut:-

SEKOLAH : SK XYZMATA PELAJARAN : BAHASA MELAYUPERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETRKELASBIL. CALON%LULUST5A3496T4C3580T5F3540

2Semakan semula Penilaian Keberhasilan Pertengahan TahunTidak ada sebarang perubahan dalam Persetujuan Bersama

SEKOLAH : SK XYZMATA PELAJARAN : BAHASA MELAYUPENCAPAIAN PERTENGAHAN TAHUNKELASBIL. CALON%LULUST5A3490T4C3570T5F3530SEKOLAH : SK XYZMATA PELAJARAN : BAHASA MELAYUPERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETRKELASBIL. CALON%LULUST5A3496T4C3580T5F3540

3Keputusan Penilaian Keberhasilan Akhir TahunSEKOLAH : SK XYZMATA PELAJARAN : BAHASA MELAYUPENCAPAIAN AKHIR TAHUNKELASBIL. CALON%LULUST5A34 100T4C3578T5F3550

4KeputusanKelasETR% KelulusanAkhir TahunKiraanPeningkatan / Penurunan Peratus KelulusanT5A96100100-96/96x100=Peningkatan 4.17%T4C807878-80/80x100=Penurunan -2.25 %T5F405050-40/40x100=Peningkatan 25%

Peningkatan 4.17% + 25% = 26.17%

Ini menunjukkan Cikgu Ali layak mendapat skor 4 dalam penilaian keberhasilan berdasarkan peratus peningkatan melebihi10%

Senario 2

BILPERKARATINDAKAN

1Persetujuan BersamaPersetujuan Bersama Cikgu Ali dengan PP dan sekolah bahawa peningkatan peratus lulus kelas yang beliau ajar seperti berikut:-

SEKOLAH : SK XYZMATA PELAJARAN : BAHASA MELAYUPERSETUJUAN BERSAMA AWAL TAHUN BERDASARKAN ETRKELASBIL. CALON%LULUST5A3480T4C3560T5F3540

2Semakan semula Penilaian Keberhasilan Pertengahan TahunTidak ada sebarang perubahan dalam Persetujuan Bersama

SEKOLAH : SK XYZMATA PELAJARAN : BAHASA MELAYUPENCAPAIAN PERTENGAHAN TAHUNKELASBIL. CALON%LULUST5A3450T4C3540T5F3520SEKOLAH : SK XYZMATA PELAJARAN : BAHASA MELAYUPERSETUJUAN BERSAMA YANG DIPERBAIKI PADA PERTENGAHAN TAHUN KELASBIL. CALON%LULUST5A3440T4C3530T5F3510

3Keputusan Penilaian Keberhasilan Akhir TahunSEKOLAH : SK XYZMATA PELAJARAN : BAHASA MELAYUPENCAPAIAN AKHIR TAHUNKELASBIL. CALON%LULUST5A34 52T4C3532T5F3510

4KeputusanKelasPersetujuan Bersama% KelulusanAkhir TahunKiraanPeningkatan/ Penurunan Peratus KelulusanT5A505252-50/50x100=Peningkatan 4%T4C403232-40/40x100=Penurunan -20%T5F201010-20/20x100=Penurunan -50%

Peningkatan hanya = 4 % i) Ini menunjukkan Cikgu Ali layak mendapat skor 2 dalam penilaian keberhasilan berdasarkan peratus peningkatan antara 1- 4.99%

2. Pendidikan Khas

3. Headcount (TOV/ ETR/ AR)

4. Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS)

5. Pra Sekolah

6. Cumulative Grade Point Average (CGPA)

7. Jurulatih Sukan

8. Jurulatih Seni (Senario 1)

1. Contoh : DSP Seni Visual Band 1

StandardDesktiptorCatatan

A. Mengetahui bahasa, unsur dan prinsip rekaan seni visual secara asasA1Menyatakan bahasa seni visual secara asas/

A2

A3

B. Mengetahui sejarah dan tokoh seni visual tanah air dan antarabangsaB1Menyatakan tokoh seni visual tanah air/

B2

B3

C. Mengetahui alat, bahan dan media dalam penghasilan karya mudahC1Mengenali alat, bahan dan media asas Seni Visual/

C2

C3

C4

C5

2. Contoh Pengiraan PencapaianSituasi 1 KelasTINGKATANJUMLAH MURIDSASARAN (%)SETENGAH TAHUN (%)AKHIR TAHUN (%)CATATAN

1 Seni Visual1960255050-60/60x100 = -16.67%

v) Penentuan pencapaian keberhasilan adalah 1 kerana skor peningkatan antara negatif 0.99%

9. Jurulatih Seni (Senario 2)

1. Pernyataan Umum

Keberhasilan bagi subjek kesenian berdasarkan peningkatan deskriptor Dokumen Standard Pentaksiran (DSP) yang terkandung dalam band. Proses pendokumentasian dicatat dalam Borang Semakan Prestasi Murid berdasarkan format yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan Perkembangan peningkatan dilihat hanya pada satu saja deskriptor daripada standard A, B dan C (Pengetahuan dan kemahiran) Rujuk Lampiran Penilaian keberhasilan merujuk pada empat kelas

1. Persetujuan Bersama Awal Tahun

Persetujuan Bersama Cikgu Sabaruddin dengan PP dan sekolah bahawa Tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual murid meningkat pengetahuan dan kemahiran bagi standard A, B dan C. TingkatanSasaran

1 Seni Visual60

1 Seni Teater50

1 Seni Muzik50

1 Seni Tari50

2. Pernyataan Keberhasilan Pertengahan Tahun

Semua murid tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual l berlaku peningkatan pada standard A, B dan C.

TingkatanSasaran (%)Pencapaian tahun (%)

1 Seni Visual6026

1 Seni Teater5025

1 Seni Muzik5020

1 Seni Tari5026

3. Pernyataan Keberhasilan Akhir Tahun

Pada akhir tahun, murid Tingkatan 1 mata pelajaran Seni Visual telah mencapai peningkatan pengetahuan dan kemahiran pada standard A, B dan C tetapi ada yang tidak mencapai sasaran.

TingkatanSasaran (%)Pencapaian tahun (%)PencapaianAkhir tahun (%)Kiraan

1 Seni Visual60265050-60/60x100=-16.67

1 Seni Teater502544 44-50/50x100=-12

1 Seni Muzik50205252-50/50x100=4

1 Seni Tari50266060-50/50x100=24

4. Keputusan Pernyataan Keberhasilan Secara keseluruhan Cikgu Sabarudin telah menunjukkan peningkatan sebanyak 28% dan skor keberhasilan beliau adalah 4 berdasarkan peningkatan melebihi 10%

1. Contoh: DSP Seni Visual Band 1

StandardDesktiptorCatatan

D. Mengetahui bahasa, unsur dan prinsip rekaan seni visual secara asasA1Menyatakan bahasa seni visual secara asas/

A2

A3

E. Mengetahui sejarah dan tokoh seni visual tanah air dan antarabangsaB1Menyatakan tokoh seni visual tanah air/

B2

B3

F. Mengetahui alat, bahan dan media dalam penghasilan karya mudahC1Mengenali alat, bahan dan media asas Seni Visual/

C2

C3

C4

C5

2. Situasi 4 Kelas

TINGKATANJUMLAH MURIDSASARAN (%)SETENGAH TAHUN (%)AKHIR TAHUN (%)Kiraan

1 Seni Visual1960265050-60/60x100=-16.67

1 Seni Teater15502544 44-50/50x100=-12

1 Seni Muzik1750205252-50/50x100=4

1 Seni Tari1950266060-50/50x100=24

Secara keseluruhan Cikgu Sabarudin telah menunjukkan peningkatan sebanyak 28% dan skor keberhasilan beliau adalah 4 berdasarkan peningkatan melebihi 10%

10. Kolej Vokasional

11. Guru Bimbingan dan Kaunseling

KEBERHASILAN BAGI GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING1. Fokus utama sesi kaunseling ialah peningkatan sahsiah. a. Contoh Kes Kaunseling IndividuJenis KesJumlah MuridJumlah Sesi

Ponteng1030

Merokok1030

Buli1030

Kekemasan Diri1030

Vandalisme1030

Jumlah50150

b. Contoh Kes Kaunseling KelompokJenis KesJumlah MuridJumlah KumpulanJumlah Sesi

Ponteng50 510

Merokok50510

Buli50510

Vandalisme50510

Jumlah2002040

Catatan : Jenis kes berdasarkan kepada pemberatan kes sekolah berkenaan

2. Berlakunya penurunan kes murid (Satu Sahaja) yang mengikuti sesi kaunseling merupakan kejayaan keberhasilan murid.a. Contoh Murid yang mengikuti Kaunseling IndividuJenis KesJumlah MuridJumlah KesSebelum SesiJumlah KesSelepas Sesi

Ponteng10100 hari50 hari

Merokok105 btg sehari2 btg sehari

Buli1050 20

Kekemasan Diri1010050

Vandalisme105020

Jumlah50

b. Contoh Murid yang mengikuti Kaunseling KelompokJenis KesJumlah MuridJumlah KesSebelum SesiJumlah KesSelepas Sesi

Ponteng50 100 hari50 hari

Merokok505 btg sehari2 btg sehari

Buli505025

Vandalisme505025

Jumlah200

12. PT(A)