Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100 kepada Murid 1

BAHAGIAN KEWANGAN,

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

2011

GARIS PANDUAN

BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN

RM100 KEPADA MURID

TAHUN 2012

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100 kepada Murid 2

GARIS PANDUAN BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN RM100

KEPADA MURID TAHUN 2012

1. PENDAHULUAN

Pada 7 Oktober 2011, YAB Perdana Menteri Malaysia merangkap

Menteri Kewangan I telah membentangkan Bajet Negara bagi tahun

2012. Dalam pembentangan tersebut, kerajaan telah meluluskan

peruntukan sejumlah RM530 juta untuk pemberian Bantuan Khas

Awal Persekolahan RM100 kepada murid tahun 1 hingga tingkatan 5

bagi sesi persekolahan tahun 2012.

2. OBJEKTIF

Untuk meringankan beban perbelanjaan persekolahan pada awal

tahun yang ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga murid kerana

pada lazimnya ibu bapa atau penjaga akan membuat persiapan

untuk membeli barang-barang keperluan anak untuk ke sekolah pada

bulan Disember 2011 sebelum sekolah buka.

3. KRITERIA KELAYAKAN

3.1 Murid warganegara Malaysia dari Tahun 1 hingga Tingkatan 5

sesi persekolahan 2012.

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100 kepada Murid 3

3.2 Bersekolah di Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan,

Sekolah Agama Rakyat, Sekolah Agama Negeri dan Sekolah

Persendirian yang berdaftar dengan Kerajaan.

4. TEMPOH PELAKSANAAN

Pelaksanaan bantuan ini adalah bagi sesi persekolahan 2012 sahaja.

5. KADAR

Kadar bantuan adalah sebanyak RM100.00 bagi setiap murid.

6. TANGGUNGJAWAB JABATAN

6.1 Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

6.1.1 Pembayaran bantuan dikredit ke akaun Kumpulan Wang

Kerajaan (KWK) sekolah melalui Bank Simpanan

Nasional (BSN).

6.1.2 Bagi sekolah yang tidak mempunyai akaun KWK, BSN

akan membuka akaun sementara (one-off) bagi tujuan

pembayaran.

6.1.3 Mengeluarkan Surat Siaran pelaksanaan Bantuan Khas

Awal Persekolahan.

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100 kepada Murid 4

6.1.4 Membuat pemantauan bagi memastikan pelaksanaan

pembayaran bantuan mengikut prosedur dan peraturan

kewangan yang ditetapkan.

6.2 Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) / Pejabat Pelajaran Daerah

(PPD)

6.2.1 Memaklumkan kepada semua sekolah mengenai

pelaksanaan bantuan ini.

6.2.2 Melaporkan rumusan Akuan Penerimaan/Penolakan

Bantuan kepada KPM mengikut tarikh seperti Jadual 1

berikut:

Jadual 1

TARIKH SERAHAN AKUAN

PENERIMAAN/ PENOLAKAN

BAYARAN

TAHUN / TINGKATAN TINDAKAN

10 Disember 2011

Tahun 2 hingga tingkatan 5 sesi 2012

JPN kepada KPM

10 Februari 2012

Tahun 1 sesi 2012

JPN kepada KPM

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100 kepada Murid 5

6.2.3 Membuat pemantauan bagi memastikan pelaksanaan

pembayaran bantuan mengikut prosedur dan peraturan

kewangan yang ditetapkan.

6.3 Sekolah

6.3.1 Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan.

6.3.2 Menyemak dan merekod peruntukan yang diterima ke

dalam Buku Tunai KWK di bawah Lajur Pelbagai dengan

menyelenggara Akaun Subsidiari.

6.3.3 Resit Rasmi Pejabat (RP.01) hendaklah dikeluarkan oleh

sekolah apabila peruntukan telah sah dimasukkan ke

akaun KWK oleh bank. Resit hendaklah dikeluarkan atas

nama Setiausaha Bahagian Kewangan, Kementerian

Pelajaran Malaysia (KPM) dan dikemukakan ke Bahagian

Kewangan KPM.

6.3.4 Mengeluarkan wang bantuan dari bank dan mengagihkan

secara tunai kepada ibu bapa/penjaga/murid. Bantuan

hendaklah diserahkan kepada murid yang layak dalam

tempoh empat belas (14) hari bekerja daripada tarikh

bantuan diterima oleh pihak sekolah.

6.3.5 Bagi sekolah yang tidak mempunyai akaun KWK, BSN

akan membuka akaun sementara (one-off) bagi tujuan

pembayaran. Pihak sekolah perlu melantik 3 orang

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100 kepada Murid 6

pegawai kanan yang diberi kuasa untuk tujuan

pengeluaran wang bantuan dari bank. Maklumat pegawai

berkenaan (nama, nombor kad pengenalan dan jawatan)

hendaklah dikemukakan kepada KPM untuk urusan

pembukaan akaun di BSN.

6.3.6 Pengagihan bantuan selain daripada wang tunai adalah

TIDAK dibenarkan.

6.3.7 Memastikan ibu bapa/penjaga/murid menandatangani

senarai Akuan Penerimaan/Penolakan Bantuan seperti di

Lampiran 1 yang disaksikan oleh 2 orang guru.

6.3.8 Menghantar rumusan Akuan Penerimaan/Penolakan

Bantuan kepada JPN seperti Jadual 2 berikut:

Jadual 2

TARIKH SERAHAN

AKUAN PENERIMAAN/

PENOLAKAN

BAYARAN

TAHUN /

TINGKATAN TINDAKAN

28 November 2011 Tahun 2 hingga

tingkatan 5 sesi

2012

Sekolah kepada

PPD/JPN

1 Februari 2012 Tahun 1 sesi 2012 Sekolah kepada

PPD/JPN

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100 kepada Murid 7

7. TATACARA PENGELUARAN WANG

Tatacara pengeluaran wang tunai dari bank oleh pihak sekolah

mestilah selamat dan mematuhi peraturan kewangan semasa.

Pihak sekolah hendaklah mematuhi kaedah pengeluaran wang tunai

seperti berikut :

7.1 Pengeluaran wang sehingga RM10,000.00 oleh

Pengetua/Guru Besar hendaklah diiringi dua (2) orang guru;

atau

7.2 Pengeluaran wang melebihi RM10,000.00, Pengetua/Guru

Besar adalah dinasihati supaya mengambil langkah-langkah

keselamatan tambahan seperti mendapatkan perkhidmatan

eskot polis berdasarkan Arahan Perbendaharaan (AP 137) iaitu

mengenai Tanggungjawab Bagi Wang Tunai Dalam Perjalanan.

8. MURID BERPINDAH SEKOLAH

Bagi sekolah yang telah membuat pembayaran bantuan khas ini

kepada murid yang akan berpindah sekolah, perlu mengecop ‘TELAH

BAYAR BANTUAN KHAS RM100’ pada borang perpindahan

sekolah murid berkenaan. Ini bagi mengelakkan berlakunya

pertindihan pembayaran Bantuan di sekolah baru nanti.

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100 kepada Murid 8

9. KEKURANGAN DAN LEBIHAN PERUNTUKAN

9.1 Kekurangan Peruntukan

Sekiranya berlaku kekurangan peruntukan, pihak sekolah

hendaklah mengemukakan permohonan tambahan kepada

Kementerian melalui JPN/PPD bersama rumusan Akuan

Penerimaan/Penolakan Bantuan. Tarikh akhir untuk JPN

kemukakan kepada KPM adalah pada 10 Disember 2011 (bagi

murid tahun 2 hingga tingkatan 5) dan 10 Februari 2012 (bagi

murid tahun 1).

9.2 Lebihan Peruntukan

Sekiranya berlaku lebihan peruntukan, Pengetua/Guru Besar

hendaklah mengembalikan lebihan tersebut kepada Bahagian

Kewangan, KPM melalui cek atas nama “Ketua Akauntan,

Kementerian Pelajaran Malaysia” selewat-lewatnya pada

31 Mac 2012.

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100 kepada Murid 9

10. PENUTUP

10.1 Sekolah hendaklah mematuhi Tatacara Pengurusan Kewangan

dan Perakaunan Sekolah.

10.2 Semua dokumen bagi urusan terimaan dan bayaran Bantuan

Khas hendaklah dikemaskini dan disimpan dengan teratur bagi

tujuan pemantauan dan pengauditan.

10.3 Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berhubung

pelaksanaan bantuan ini, JPN/PPD/Sekolah boleh

menghubungi Bahagian Kewangan, KPM di talian

03-8884 7642/ 7643.

Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100 kepada Murid 10

LAMPIRAN 1

FORMAT SENARAI AKUAN PENERIMAAN/PENOLAKAN BANTUAN RM100.00

NAMA SEKOLAH : ……………………………………………………….. KOD SEKOLAH : ……………….. ALAMAT SEKOLAH: ………………………………………………………………………………………….. NO. TELEFON/FAX : ………………. PERUNTUKAN DITERIMA : RM…………….. SEKOLAH PERUNTUKAN DIAGIH : RM…………….. LEBIHAN/ KURANGAN : RM …………….

BIL NAMA MURID

MENERIMA /MENOLAK TAWARAN BANTUAN

NAMA PENERIMA NO. KAD

PENGENALAN PENERIMA

TARIKH TANDATANGAN

Tandatangan Guru Pembayar Tandatangan Saksi (Guru) Disahkan Oleh Pengetua / Guru Besar ……………………………… ………………………………… ………………………………….. Nama : ……………………………… Nama : ………………………………… Nama : …………………………………

No. K/P : ……………………………… No. K/P : ………………………………… No. K/P : …………………………………

Cop Sekolah: ……………………….. Cop Sekolah: …………………………… Cop Sekolah: ……………………………

Tarikh: ……………………………… Tarikh: …………………………………. Tarikh: …………………………………