FUNGSI SEMAKAN DATA

OBJEKTIF

• Semakan data tidak berintegriti oleh Pemilik Kompetensi danPentadbir

• Memenuhi keperluan Kamus KPI HRMIS bagi kriteria ke-2 iaituPemurnian Data bagi 21 elemen Modul Data Perjawatan, RekodPeribadi dan Profil Perkhidmatan aplikasi HRMIS.

PERANAN

Pentadbiran Sistem > Penyelenggaraan Rekod

• [595] Agency Integrity Data Administrator

Antara Muka Paparan Semakan Data oleh

Pemilik Kompetensi

Menu : Pengurusan Rekod Peribadi > Semakan Data > Papar Elemen Data

1

2

Contoh paparan UI CO yang mempunyai kesemua data yang Berintegriti

Paparan 21 maklumat yang diKPIkan beserta status data. Sekiranya Status Data = Tidak Berintegriti, akan wujud hyperlink untuk ke UI yang membolehkan CO/Pentadbir kemaskini maklumat.**Rekod Pendidikan : hanya boleh dikemaskini oleh CO sahaja**Selain Pendidikan : hanya boleh dikemaskini oleh pentadbir

Contoh paparan UI CO yang ada data yang Tidak Berintegriti

Antara Muka Paparan Semakan Data oleh

Pentadbir

Menu : Pentadbiran Sistem > Penyelenggaraan Rekod > Semakan Data >

Carian Melalui Unit Organisasi

1

2

3By default, Nama Unit Organisasi akandipaparkan default value BU pentadbir

Paparan laporan statistik data tidakberintegriti mengikut 21 elemen 4

Laporan boleh dieksport ke format PDF danMicrosoft Excel.

Antara Muka Paparan Semakan Data oleh

Pentadbir

Menu : Pentadbiran Sistem > Penyelenggaraan Rekod > Semakan Data >

Carian Melalui Pemilik Kompetensi

1

1. Klik butang CARI sekiranyahendak tapis kepada BU yang lebih kecil.2. Klik butang TERUSKAN untukmemaparkan CO yang mempunyaidata tidak berintegriti3. Pilih Elemen KPI untuk tumpukepada skop yang lebih kecil.

2

Klik hyperlink No.KP pegawai

3

Paparan 21 elemen yang diKPIkanbeserta status data. Klik hyperlink Tidak Berintegriti untuk tindakanpengemaskinian terus kepadamaklumat tersebut.

*hanya pentadbir yang mempunyai perananService Profile Administrator sahaja yang boleh laksanakan tindakan pengemaskinian.

4

Punca Data Tidak Berintegriti

BIL ELEMEN PUNCA DATA TIDAK BERINTEGRITI

1 Pendidikan 1) Tiada Maklumat; atau2) Pengurusan Tertinggi - Diploma dan ke bawah; atau3) Pengurusan dan Profesional - Diploma dan ke bawah

2 Perjawatan 1) Skim dan Gred Gaji tidak sama; atau2) Skim atau Gred Gaji berstatus mansuh.

3 Tarikh Lantikan 1) Tahun Lantikan kurang dari tahun 1973 atau melebihi tarikh semasa atautarikh lantikan telah luput.

4 Status Lantikan 1) Tiada Maklumat; atau2) Tarikh Status Lantikan telah luput

5 Skim Perkhidmatan 1) Tiada Maklumat; atau2) Skim dan Gred Gaji tidak sama; atau3) Skim atau Gred Gaji berstatus mansuh; atau4) Tarikh Skim atau Gred Gaji telah luput.

6 Pihak Berkuasa Melantik 1) Tiada Maklumat; atau2) Tarikh Pihak Berkuasa Melantik telah luput.

7 Ketua Perkhidmatan 1) Tiada Maklumat; atau2) Tarikh Ketua Perkhidmatan telah luput.

BIL ELEMEN PUNCA DATA TIDAK BERINTEGRITI

8 Status Perkhidmatan 1) Tiada Maklumat; atau2) Tarikh Status Perkhidmatan telah luput.

9 Beban Perkhidmatan 1) Tiada Maklumat; atau2) Tarikh Beban Perkhidmatan telah luput.

10 Asas Waktu Bekerja 1) Tiada Maklumat; atau2) Tarikh Asas Waktu Bekerja telah luput.

11 Status PengesahanDalam Perkhidmatan

1) Tiada Maklumat; atau2) Tarikh Status Pengesahan Dalam Perkhidmatan telah luput.

12 Status Berpencen 1) Tiada Maklumat; atau2) Tarikh Status Berpencen telah luput.

13 Pihak Yang MemberiTaraf Berpencen

1) Tiada Maklumat; atau2) Tarikh Pihak Yang Memberi Taraf Berpencen telah luput.

14 Jenis Gaji 1) Tiada Maklumat; atau2) Tarikh Jenis Gaji telah luput.

15 Status Gaji 1) Tiada Maklumat; atau2) Status Gaji Berjadual; atau3) Tarikh Status Gaji telah luput.

BIL ELEMEN PUNCA DATA TIDAK BERINTEGRITI

16 Mata Gaji 1) Tiada Maklumat; atau2) Tarikh Akhir Kemaskini Gaji setahun sebelum tahun semasa; atau3) Bukan Dalam Julat Gaji berikut:

a) Pengurusan Tertinggi - RM 7189.63 hingga RM 23 577.24b) Pengurusan dan Profesional - RM 1909.00 hingga RM 12 071.00c) Pelaksana - RM 832.00 hingga RM 8306.00 atau;

4) Tarikh Mata Gaji telah luput.

17 Jenis Perkhidmatan 1) Tiada Maklumat; atau2) Jenis Perkhidmatan selain SSM Min Max; atau3) Tarikh Jenis Perkhidmatan telah luput.

18 Bulan Pergerakan Gaji 1) Tiada Maklumat; atau2) Tarikh Pergerakan Gaji telah luput.

19 Nilai Gandaan 1) Tiada Maklumat; atau2) Nilai Gandaan 0; atau3) Tarikh Gaji Sebenar (Nilai Gandaan) telah luput.

20 Umur Bersara 1) Tiada Maklumat; atau2) Tarikh Umur Bersara telah luput.

21 Tahun Bersara 1) Tahun bersara kurang dari tarikh semasa dan lebih dari tahun 2057.

TERIMA KASIH