format kertas permohonan kelulusan jawatankuasa penyelarasan inisiatif ict

24
FORMAT KERTAS PERMOHONAN KELULUSAN JAWATANKUASA PENYELARASAN INISIATIF ICT (JKPICT P&T) Permohonan yang dikemukakan hendaklah mengandungi perkara-perkara yang ditetapkan seperti di bawah. BAHAGIAN A : PANDUAN AM Kertas permohonan perlulah disediakan dalam format berikut: 1. Font Arial (bold) bersaiz 12 untuk Tajuk Permohonan dan Tajuk-Tajuk Kecil manakala isi kandungan menggunakan Font Arial bersaiz 12 (normal). 2. Menggunakan 1.5 spacing 3. Mempunyai bilangan mukasurat (diletakkan di bahagian bawah sebelah kanan setiap mukasurat). BAHAGIAN B: ISI KANDUNGAN 1. Isi kandungan kertas permohonan adalah sebagaimana di Lampiran A. 2. Cartalir bagi permohonan kelulusan adalah sebagaimana di Lampiran C. 3. Contoh permohonan lengkap adalah sebagaimana di Lampiran D.

Upload: tugasanpsa

Post on 23-Oct-2015

181 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

k

TRANSCRIPT

FORMAT KERTAS PERMOHONAN KELULUSAN JAWATANKUASA PENYELARASAN

INISIATIF ICT (JKPICT P&T)

Permohonan yang dikemukakan hendaklah mengandungi perkara-perkara yang ditetapkan

seperti di bawah.

BAHAGIAN A : PANDUAN AM

Kertas permohonan perlulah disediakan dalam format berikut:

1. Font Arial (bold) bersaiz 12 untuk Tajuk Permohonan dan Tajuk-Tajuk Kecil manakala isi

kandungan menggunakan Font Arial bersaiz 12 (normal).

2. Menggunakan 1.5 spacing

3. Mempunyai bilangan mukasurat (diletakkan di bahagian bawah sebelah kanan setiap

mukasurat).

BAHAGIAN B: ISI KANDUNGAN

1. Isi kandungan kertas permohonan adalah sebagaimana di Lampiran A.

2. Cartalir bagi permohonan kelulusan adalah sebagaimana di Lampiran C.

3. Contoh permohonan lengkap adalah sebagaimana di Lampiran D.

1. Tujuan kertas kerja

Nyatakan secara ringkas tentang kelulusan yang ingin dipohon.

2. Bahagian/ Jabatan/ Agensi yang memohon

Nyatakan nama Bahagian/ Jabatan/ Agensi.

3. Peranan dan Fungsi Bahagian/ Jabatan/ Agensi

Nyatakan secara ringkas fungsi Bahagian/ Jabatan/ Agensi dan kaitannya dengan perolehan

ICT yang dicadangkan.

4. Sumber ICT sedia ada

Menyenaraikan sumber ICT sedia ada di Bahagian/ Jabatan/ Agensi seperti berikut:

a) Perkakasan

b) Perisian

c) Infrastruktur rangkaian komunikasi

d) Sistem aplikasi yang digunakan

e) Jumlah personel ICT termasuk kekosongan

5. Rasional yang membawa kepada projek ICT

Nyatakan rasional cadangan projek ICT yang dipohon contohnya seperti :

5.1. Keperluan baru, perluasan (roll-out) atau memperbaiki proses atau perkhidmatan yang

disediakan oleh organisasi. (Sertakan penerangan mengenai proses yang terlibat)

5.2. Masalah perkakasan**

5.3. Masalah perisian**

5.4. Masalah/kekurangan sistem aplikasi**

5.5. Masalah penyelenggaraan**

6. Cadangan Projek ICT

Cadangan projek ICT mestilah mengandungi perkara-perkara seperti berikut:

6.1. Keterangan projek/ cadangan penyelesaian (nyatakan jika berkaitan) :

a) Nama

b) Objektif

c) Fungsi

d) Tempoh

e) Arkitektur atau gambarajah projek yang dicadangkan mengikut kesesuaian

6.2. Ciri-ciri projek yang dicadangkan

Bahagian/ Jabatan/ Agensi hendaklah memperincikan ciri-ciri projek yang dicadangkan

berdasarkan jenis-jenis projek ICT di Jadual B1.

6.3.Perolehan yang dicadangkan (Rujuk Jadual B2)

Bahagian/ Jabatan/ Agensi hendaklah mengambil kira keperluan dari segi pengagihan

sebenar perkakasan seperti PC, notebook, pencetak dan lain-lain untuk mengelakkan

pembaziran.

6.4. Pelan Pelaksanaan

a) Jadual Pelaksanaan

Jadual pelaksanaan disediakan dalam bentuk Carta Gantt dan mengandungi perincian

bagi setiap fasa dan komponen berserta dengan anggaran tempoh mengikut

minggu/bulan. Jadual tersebut juga perlu memasukkan komponen bagi perekayasaan

proses (process reengineering), pengurusan perubahan (change management) dan

pemindahan teknologi (transfer of technology) jika berkaitan.

b) Aspek-aspek keselamatan ICT

c) Kaedah pelaksanaan (menggunakan sumber dalaman ataupun perkhidmatan pihak

luar).

6.5 Anggaran kos dan sumber peruntukan untuk membiayai projek dan pecahan kos

mengikut butiran.

7. Faedah bagi pelaksanaan projek yang dicadangkan.

Nyatakan petunjuk-petunjuk prestasi atau deliverables yang dijangka akan dicapai, jika

bersesuaian.

8. Maklumat Pegawai Untuk Dihubungi

Nyatakan maklumat pegawai yang boleh dihubungi oleh pihak Urus Setia berkenaan

dengan permohonan. Maklumat tersebut adalah :

8.1. Nama Pegawai : 8.2 Jawatan : 8.3 Gred Jawatan : 8.4 No. Faks : 8.5 Alamat e-mel. : Nota:

Perkara-perkara dalam italic** - hanya perlu diisi mengikut kesesuaian permohonan.

A : Projek Baru

Perkakasan/Perisian Aplikasi Perkhidmatan Infrastruktur(Rangkaian)

1. Compliance to open standards 2. Justifikasi ringkas setiap perkakasan/ perisian yang diperoleh 3. Kesesuaian spesifikasi dengan matlamat penggunaan

4. (Scalability – start small,expand when needed)

5. Kesesuaian konfigurasi (should be able to sustain application requirement for a certain period of time)

6. Bilangan unit diperlukan berbanding perjawatan 7. Galakkan perkongsian perkakasan 8. Nisbah pegawai kepada perkakasan (1:1) bagi PC atau notebook 9. Senarai agihan perkakasan/perisian 10. Tindakan pelupusan bagi perkakasan yang hendak diganti telah diambil

1. Compliance to open standards 2. Arkitektur dan gambarajah skema aplikasi 3. Senarai modul aplikasi 4. Mematuhi kitar hayat pembangunan sistem

5. Platform yang dicadangkan

6. Pangkalan data 7. Integrasi /interoperability dengan sistem legasi & luaran 8. Pendekatan pelaksanaan (berpusat, teragih, web hosting, dan sebagainya) 9. Kepakaran ICT yang ada 10.Potensi perkongsian pintar 11.Keupayaan pengurusan projek 12.Project manageability (start small, grow as required) 13.Hubungan dengan aplikasi kerajaan elektronik 14.Ciri-ciri keselamatan

(Merangkumi semua perkhidmatan teknikal. Contoh: Pembangunan sistem, pemasangan sistem, infrastruktur rangkaian, webhosting, talian internet, kemasukan data, pemindahan data, migrasi sistem, pemulihan data) 1. Lihat keupayaan sumber manusia di agensi berbanding dengan perkhidmatan teknikal yang dipohon 2. Bandingkan kepakaran ICT sedia ada di agensi dengan permohonan perkhidmatan teknikal yang diperlukan 3. Justifikasi dan perincian setiap perkhidmatan yang diperoleh berserta perincian kos 4. Tempoh pelaksanaan setiap perkhidmatan

1. Keupayaan rangkaian sedia ada (LAN, WAN) 2. Spesifikasi dan rekabentuk yang dicadangkan 3. Hubungan dengan PCN (dalaman di Putrajaya) 4. Hubungan dengan EGNet (sekiranya rangkaian luas) 5. Keselamatan rangkaian (firewall, router, switches, IPS, IDS) 6. Ciri –ciri keselamatan seperti penggunaan Public Key Infrastructure (PKI) 7. Gambarajah perbandingan antara rangkaian baru dan sedia ada.

Jadual B1

B: Lain-lain

Projek Peningkatan Peluasan Projek Tambahan Peralatan

1. Perisian aplikasi [ Tambah skop/ modul, perluasan ] 2. Perkakasan [ Konfigurasi dan kapasiti terhad/ tak mencukupi, keusangan ] 3. Perisian sistem / automasi pejabat [ versi baru, perkemaskinian fungsi dalam sistem ] 4. Rangkaian [ Peningkatan rangkaian seperti saiz jalurlebar, peningkatan elemen keselamatan rangkaian, perluasan/harus berdasarkan kajian pengguna, kekerapan downtime, dan sebagainya ] 5. Perincian Perkhidmatan [ Tambahan skop ] 6. Justifikasi ringkas dan senarai agihan 7. Perbandingan dengan projek sedia ada 8. Perincian perkhidmatan

1. Kesediaan sistem semasa untuk diperluaskan (system readiness) 2. Kesediaan lokasi infrastruktur sedia ada (Infrastructure readiness) 3. Kesediaan pengguna menggunakan sistem (User readiness) 4. Justifikasi ringkas dan senarai agihan 5. Perbandingan dengan projek sedia ada 6. Perincian perkhidmatan

1. Keperluan pertambahan jawatan baru yang diisi (berdasarkan senarai perjawatan yang sedia ada) 2. Keperluan sistem aplikasi 3. Keperluan keselamatan ICT (digital certificate, clustering, IDS, IPS, wireless, antivirus, dan sebagainya) 4. Pertambahan bilangan pengguna 5. Pertambahan lokasi

6.Justifikasi ringkas dan senarai agihan

SENARAI PEROLEHAN ICT YANG DICADANGKAN

BIL ITEM JUMLAH UNIT YANG DIPERLUKAN [a]

KOS PER UNIT (RM) [b]

JUMLAH ANGGARAN KOS (RM) [c] = [a]x[b]

%JUMLAH KOS [d]=([c]/[z])x100

A PERKAKASAN

1. 2. 3. 4. 5 6.

B PERISIAN

i Perisian Sistem

1. 2.

ii Perisian Aplikasi

1. 2.

C RANGKAIAN

1. 2.

D PERKHIDMATAN

1. 2.

E LAIN-LAIN

1. 2

JUMLAH [z]=Σ [c] 100.00%

Jadual B2

Lampiran C

CARTA ALIR PERMOHONAN KELULUSAN TEKNIKAL INISIATIF ICT BAGI

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Bahagian dan Agensi Urus Setia Jawatankuasa Penyelarasan Inisiatif ICT KPM

Mula

Kemukakan Kertas

Kerja Kepada

Urusetia JKPICT

(P&T)

Ambil

Tindakan

Berkaitan

Tamat

Urus Setia JKPICT Kaji Kertas Kerja

Dalam

Bidang?

Adakan Mesy JKPICT

Bincang Permohonan

Kemuka Ulasan &

Kertas Permohonan

Kepada Urus Setia

JPICT

TIDAK

YA

LAMPIRAN D

CONTOH

PERMOHONAN

JAWATANKUASA PENYELARASAN INISIATIF ICT

(PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN)

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

PERMOHONAN KELULUSAN PEROLEHAN BAGI

PENGGANTIAN PERALATAN ICT SERTA MENAIK TARAF

PUSAT DATA KPM

OLEH:

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

ARAS 3 & 4 BLOK E11 PARCEL E,

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAAN

PERSEKUTUAN, PUTRAJAYA

1.0 TUJUAN KERTAS KERJA

Permohonan ini bertujuan mendapatkan kelulusan Jawatankuasa untuk

perolehan bagi penggantian peralatan dan perisian ICT yang dibeli pada tahun

2003 serta menaik taraf pusat data KPM.

2.0 JABATAN/BAHAGIAN YANG MEMOHON

Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM)

3.0 PERANAN DAN FUNGSI BAHAGIAN

3.1 Bahagian Pengurusan Maklumat merupakan bahagian yang

bertanggungjawab mengurus serta mentadbir peralatan dan perisian

yang terdapat di Pusat Data, Kementerian Pelajaran Malaysia.

3.2 Pusat data ini disediakan sebelum perpindahan KPM dari Pusat Bandar

Damansara ke Putrajaya iaitu sekitar tahun 2003 dengan mengambil kira

keperluan pada masa tersebut.

3.3 Peralatan dan perisian yang berada di pusat data ini adalah untuk

kegunaan sistem aplikasi yang menyokong operasi KPM seperti Sistem

Pemprosesan Peperiksaan Awam berserta cetakan keputusan UPSR,

PMR dan SPM, Sistem Kewangan (FISU), Sistem Biasiswa, Emel dan

capaian ke internet.

3.4 Setelah lebih lima tahun beroperasi, bersesuaian dengan tambahan

bilangan aplikasi serta keperluan Bahagian-bahagian KPM dan perubahan

teknologi ICT yang begitu cepat, maka terdapat keperluan mendesak

untuk menaiktaraf infrastruktur sedia ada di Pusat Data KPM serta

melaksanakan penggantian bagi peralatan yang telah usang serta luput

teknologi serta tidak ekonomi untuk dibaiki.

1

4.0 SUMBER ICT SEDIA ADA

4.1 Sumber ICT sedia ada yang terdiri daripada peralatan dan perisian ICT

serta aplikasi adalah seperti di Lampiran A.

4.2 Gambarajah rangkaian dalaman sedia ada di KPM adalah seperti di

Lampiran B

4.3 Keterangan personel ICT sedia ada adalah seperti di Lampiran C.

5.0 RASIONAL YANG MEMBAWA KEPADA CADANGAN PROJEK ICT

5.1 Projek “Penggantian dan Menaik Taraf Peralatan & Perisian ICT Pusat

Data Kementerian Pelajaran Malaysia” sangat kritikal untuk dilaksanakan

atas sebab-sebab berikut:

5.1.1 Peralatan dan perisian ICT yang sedang digunakan adalah luput

teknologi dan tidak ekonomi untuk dibaiki.

5.1.2 Peralatan dan perisian ICT pusat data sedia ada juga tidak sesuai

dengan proses kerja yang dirancang iaitu pemprosesan

keputusan peperiksaan secara serentak bagi semua peperiksaan

awam.

5.1.3 Kesan daripada projek PCN Overhoul, Firewall sedia ada tidak

dapat menampung keadaan trafik yang bertambah hasil daripada

peningkatan kapasiti data yang datang melalui Core Switch H3C.

2

6.0 CADANGAN PROJEK ICT

6.1 Keterangan Projek/Cadangan Penyelesaian

6.1.1 Penggantian Dan Menaik Taraf Peralatan & Perisian ICT Pusat Data

Kementerian Pelajaran Malaysia.

a) Projek ini dapat diterangkan dengan jelas sebagai “Penggantian dan

menaik Taraf Peralatan & Perisian ICT Pusat Data Kementerian

Pelajaran Malaysia”.

b) Objektif projek ini ialah bagi menggantikan peralatan dan perisian ICT

yang telah usang serta luput teknologi dan tidak ekonomi untuk dibaiki

(peralatan berusia lebih dari 5 tahun) serta menaiktaraf modul Firewall

di Core Switch yang telah dibekalkan oleh MAMPU melalui projek PCN

Overhoul.

c) Jumlah keseluruhan pelayan aplikasi adalah sebanyak tujuh belas (17)

unit. Walau bagaimanapun hanya tujuh (7) pelayan yang kritikal sahaja

akan digantikan pada permohonan ini. Keterangan mengenai jumlah

peralatan dan perisian ICT yang terdapat di pusat data KPM ialah

seperti di Lampiran A.

d) Penaiktarafan ini membolehkan BPM menggunakan teknologi terkini

yang lebih baik prestasinya serta mengamalkan teknologi hijau.

e) Penaiktarafan ini juga sangat kritikal lanjutan daripada projek PCN

Overhoul MAMPU yang telah menggantikan peralatan rangkaian (Core

Switch dan switches) daripada teknologi ATM kepada teknologi

Gigabit.

f) Kesan daripada projek PCN Overhoul, Firewall sedia ada tidak dapat

menampung keadaan trafik yang bertambah hasil

3

daripada peningkatan kapasiti data yang datang melalui Core Switch H3C

menyebabkan sering berlaku gangguan rangkaian dalaman.

g) Peralatan dan perisian ICT yang dinaik taraf dan memerlukan

kelulusan JPICT adalah seperti berikut:

Bil. Keterangan Kuantiti

Peralatan ICT

1. Data Centre Core Switches with Integrated firewall service module.

2

6.2 Ciri-ciri projek yang dicadangkan adalah seperti berikut:

6.2.1 Menggantikan peralatan dan perisian ICT yang telah luput teknologi serta

tidak ekonomi untuk dibaiki dengan peralatan dan perisian ICT baru

dengan teknologi terkini.

6.2.2 Melaksanakan migrasi perisian dan aplikasi dari peralatan ICT sedia ada

kepada peralatan ICT yang baru diperolehi.

6.2.3 Meningkatkan keupayaan firewall kepada teknologi Gigabit selaras

dengan projek PCN Overhoul.

6.2.4 Kesemua peralatan dan perisian ICT yang diperolehi akan ditempatkan

dalam pusat data KPM.

6.2.5 Spesifikasi teknikal peralatan ICT yang dicadangkan adalah seperti di

Lampiran D.

4

6.3 Cadangan perolehan peralatan dan perisian ICT adalah seperti di

bawah :

Bil. Item Unit Diperlukan

[a]

Kos Seunit [b]

Jumlah Anggaran

Kos [c]=[a]x[b]

% Jumlah Kos [d]=([c]/[z])x100

A PERKAKASAN

1 Pelayan Unix 4 162,500.00 650,000.00 11.44

2 Pelayan x64 7 71,428.50 499,999,.50 8.80

3 Storan SAN 1 480,000.00 480,000.00 8.45

i. SAN Switch 2 10,000.00 20,000.00 0.35

4 Pencetak Baris 3 50,000.00 150,000.00 2.64

5 Data Centre Core Switches with Integrated firewall service module

2 425,000.00 850,000.00 14.96

B PERISIAN

1 Ms Windows Server 8 920.00 7,360.00 0.13

2 Oracle 2 400,000.00 800,000.00 14.08

3 Perisian Virtualization 1 200,000.00 200,000.00 3.52

4 Macromedia Cold Fusion 1 20,000.00 20,000.00 0.35

5 Crystal Report 1 3,000.00 3,000.00 0.05

C PERKHIDMATAN

1 Migrasi Oracle 1 600,000.00 600,000.00 10.56

2 Migrasi Sistem Legacy 1 600,000.00 600,000.00 10.56

3 Migrasi Pelayan Windows/Linux

1 530,000.00 530,000.00 9.33

4 Konfigurasi Storan SAN 1 250,000.00 250,000.00 4.40

5 Konfigurasi firewall 2 10,000.00 20,000.00 0.35

JUMLAH 5,680,359.50

5

6.4 Pelan Pelaksanaan

6.4.1 Pelan pelaksanaan projek adalah seperti berikut :

Bil Aktiviti

Jul-09 Ogos-09 Sept-09 Dis-09 Feb-10 Mac-10 Apr-10

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

1 Proses Tender

2 Terima Peralatan

3 Migrasi

4 Latihan

5 Pengujian

6 Pentauliahan

6.5 Anggaran Kos

Anggaran kos yang terlibat adalah sebanyak RM5,680,359.50 melibatkan

peruntukan Pembangunan RMKe-9

7.0 FAEDAH BAGI PELAKSANAAN PROJEK YANG DICADANGKAN

7.1 Pelaksanaan projek ini akan memberikan impak seperti berikut:

7.1.1 Penjimatan tenaga elektrik kesan daripada penggunaan teknologi

virtualization iaitu kurangnya penggunaan pelayan fizikal.

7.1.2 Peningkatan tahap ketersediaan sistem serta prestasi sistem yang lebih

baik dari penggunaan teknologi virtualization iaitu perisian dan aplikasi

boleh berpindah antara pelayan apabila berlaku masalah kepada pelayan

fizikal.

7.1.3 Penggantian peralatan baru lebih mudah dan pantas kerana semua

pelayan hanyalah secara maya (virtual).

6

8.0 MAKLUMAT PEGAWAI UNTUK DIHUBUNGI

Nama Pegawai : Siti Fatimah Binti Ahmad

Jawatan : Pegawai Teknologi Maklumat

Gred Jawatan : F44

No. Telefon : 03-88843777

No. Faks : 03-88891234

Alamat emel : [email protected]

7

Lampiran A

SENARAI PERALATAN ICT PUSAT DATA

Bil. Keterangan Kuantiti

Peralatan ICT Sedia Ada

1. IBM p670 - 12 X Power 4 Processors - 48 GB Memory - Setiap pelayan di konfigurasi kepada 4 pelayan virtual. - 8 pelayan virtual bagi 2 pelayan fizikal

2

2. 1 Set Storan SAN - 5.5 TB - 2 SAN switch

1

3. Pelayan Antivirus TrendMicro 5

4. Pelayan Aplikasi 14

5. Pelayan System Management Server 3

6. Hardware Management Console 1

7 Tape Library 1

8 Pelayan Printer Manager 2

9 Pencetak Baris 9

10 Pencetak Sijil SPM 2

Perisian ICT Sedia Ada

1. Perisian Virtualization - Perisian ini bersekali (built in)dengan mesin IBM p670

1

2. Perisian Cold Fusion 1

3 Perisian Crystal Report 1

4. Perisian Ms Windows Server - Windows NT – 3 - Windows 2000 – 3 - Windows 2003 – 1

7

5. Oracle - Oracle versi 9i enterprise

2

8

LAMPIRAN A

SENARAI APLIKASI YANG DI HOS DI PUSAT DATA

Bil. Sistem Keterangan

1. Sistem Kursus Perguruan Lepasan Ijazah (KPLI) dan KPLI J-QAF

Sistem Maklumat Bersepadu kepada pengguna di BPG. Mengandungi modul berikut :

a) Semakan pemohon b) Pengurusan Temuduga c) Pengurusan Tawaran

2. Sistem Kursus Perguruan Lepasan SPM (KPLSPM)

Sistem permohonan dan pemprosesan pemilihan calon ke Maktab Perguruan bagi lepasan SPM.

3. Sistem Pemeriksaan Sekolah (e-Nazir)

Merekod maklumat pemeriksaan yang dilakukan oleh nazir ke atas sekolah dan guru-guru.

4. Sistem eGtukar (ePGO) Sistem ini berkenaan Permohonan Pertukaran Guru Secara Dalam Talian.Fungsi sistem adalah untuk memohon, mengesah, menyemak, melulus dan mengeluarkan transfer order kepada guru secara dalam talian.

5. Sistem Hubungan Antarabangsa (Sistem Lawatan)

Sistem untuk mengemaskini maklumat lawatan pegawai di kementerian ke luar negara atau lawatan yang diterima daripada luar Negara.

6. Sistem Kemaskini Rekod Permohonan Matrikulasi

Sistem untuk mengemaskini maklumat permohonan pemohon matrikulasi

7. Sistem Pemantauan Projek Pengkomputeran Kementerian (S3PK)

Sistem ini dibangunkan untuk merekod maklumat terperinci projek-projek pengkomputeran Kementerian untuk tujuan perancangan dan pemantauan. Beroperasi sepanjang tahun dan banyak digunakan untuk merekod permohonan dan kelulusan JMPK. Selain itu, akan merekod maklumat „tagging‟ bagi perolehan PC di KPM dari tahun 1998 ke atas, dan maklumat sepenuhnya dijangka dapat dikumpulkan pada penghujung bulan Julai 2007.

8. Sistem Skim Biasiswa Sukan

Aplikasi ini dibangunkan bertujuan untuk memudahkan permohonan, pemilihan pengurusan dan pengagihan Skim Biasiswa Sukan.

9. Sistem Maklumat Institusi Pendidikan Swasta (Tadika)

Menyimpan, mengemaskini dan membuat pertanyaan dan capaian data sesuatu permohonan penubuhan dan pendaftaran IPS (Tadika Sahaja).

10. Sistem Maklumat Institusi Pendidikan (Sekolah)

Menyimpan, mengemaskini dan membuat pertanyaan dan capaian data sesuatu permohonan penubuhan dan pendaftaran IPS (Sekolah Sahaja).

11. Sistem Maklumat Institusi Pendidikan Swasta (Pusat)

Menyimpan, mengemaskini dan membuat pertanyaan dan capaian data sesuatu permohonan penubuhan dan pendaftaran IPS (Pusat Sahaja).

12. Sistem Integrasi Aplikasi Sukan Modul e-Pegawai Sukan

Tujuan aplikasi ini dibangunkan ialah untuk: Menyediakan ruang untuk pengumpulan maklumat

pegawai sukan yang terdiri daripada Pengadil,

9

(ePS) Jurulatih dan Pegawai Teknikal Sukan (PTPS). Mengurus dan memantau profil pegawai-pegawai

sukan di dalam KPM. Menyediakan ruang makluman berkaitan kursus-

kursus kepegawaian sukan. Menyediakan ruang permohonan mengikuti kursus-

kursus yang ditawarkan secara elektronik . Membantu pegawai JPJS untuk menyediakan

laporan berkaitan sumber manusia.

10

Lampiran B

11

Lampiran C

RINGKASAN PERJAWATAN

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BIL JAWATAN SEDIA ADA PENGISIAN KEKOSONGAN CATATAN

1 PTM JUSA C 1 1 0

2 PTM F54 2 2 0

3 PTM F52 1 1 0

4 PTM F48 7 7 0

5 PTM F44 10 10 0

6 PTM F41 41 31 10

7 PPTM F38 2 2 0

8 PPTM F32 20 18 2

9 PE N32 1 1 0

10 PPTM F29 48 43 5

11 PE N27 1 1 0

12 PA W27 1 1 0

13 JK FT22 4 4 0

14 PT N22 2 1 1

15 PT (K) N22 1 1 0

16 JK FT17 12 12 0

17 OK F22 2 0 2 2 JAWATAN JUMUD

18 OK F17 6 1 5 5 JAWATAN JUMUD

19 PT N17 7 7 0

20 PT(K) N17 3 3 0

21 PT(W) 17 4 4 0

22 OMPD F14 6 4 2

23 OMPD F11 42 27 15

24 PTR N11 3 3 0

25 PEMANDU R3 2 2 0

26 PAP 4 4 0

JUMLAH : 233 191 42

12

Lampiran D

SPESIFIKASI TEKNIKAL

Bil. Keterangan Peralatan Kuantiti

1. Pelayan UNIX - 4 x 64 bit Quad Core processor - 16 GB RAM - 4 x 146Gb 15000 RPM HDD - DVD ROM drive

4

2. Pelayan x64 - 2 x Six Core processor -16 GB RAM - 4 x 146Gb 15000 RPM HDD -DVD ROM Drive

7

3. Storan SAN - 20 TB - Backup solution

o Backup disk to disk - High Availability and Clustered Architecture - Thin provisioning

1

4. SAN Switch -Integrated redundent, hot swappable power/fan Unit; Enhanced Fault Detection Logic; No Single Points of Failure - 4 Gbps

2

5. Pencetak Baris - Technology – Impact line printing - Speed – 2500 line per minute - Supported OS – UNIX, Windows, Linux - Paper handling – continuous paper feed - Connectivity – Ethernet, USB port

3

6. Datacenter core switch with integrated firewall service module. - Integrated IDS firewall and intrusion prevention for edge security. - IPV6 – IPV4 services on layer 3 devices.

2

7. Ms Windows Server - Version 2007 Standard

8. Oracle - Version 11g

9. Perisian Virtualization - Able to create multiple virtual server on a single machine - Able to move virtual server from one machine to another machine with minimal downtime - Able to create virtual server using saved image of virtual server. - Able to support OS such as MS Windows 2003 and above, all Linux.

13

10. Macromedia Cold Fusion - Latest version

11. Crystal Report - Latest version

12. Migrasi Oracle - Install and configure Oracle to the newly purchased server. - Copy and configure database from old server to new server. - Tune the database to the best performance.

13. Migrasi Sistem Legacy - Install and configure MF Server Express, MF COBOL, MF MTO to the newly purchased server. - Copy and configure data from old server to new server. - Copy and compile program from old server to new server.

14. Migrasi Pelayan Windows/Linux - Install and configure Ms Windows and SUSE Linux to the newly purchased server. -Copy and configure aplication from old server to workable on the new server.

15. Konfigurasi Storan SAN - Configured all newly purchase server to use SAN Storage. - Configured backup to SAN (Disk to disk)

16. Konfigurasi Firewall - Study oled firewall configuration and rules. - Configure firewall to all rules that has been set to the old firewall.

14