etika sidang video taklimat tender
TRANSCRIPT
ETIKA SIDANG VIDEO TAKLIMAT TENDER
1
2
3
Semua peserta perlu mendaftar kehadiran di Borang Pendaftaran Peserta (https://cutt.ly/taklimat_mygdx ) atau imbas QR Code.
Tetapan mikrofon Gadget anda dalam mod SENYAP (mute).
Tekan butang RAISE HAND jika ingin bertanya soalan secara terus atau kemukakan soalan melalui ruangan Q&A di Google Meet.
TENDER/MAMPU/PERKHIDMATAN/3/2021
TAKLIMAT TENDER
2
TENDER/MAMPU/PERKHIDMATAN/3/2021
MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MEREKABENTUK, MEMBANGUN, MENGINTEGRASI, MENGUJI, MENTAULIAH,
MENYELENGGARA DAN MEMBERI KHIDMAT SOKONGAN DALAM TEMPOH JAMINAN SISTEM APLIKASI, PERISIAN DAN PERKAKASAN
BAGI PROJEK PENINGKATAN NATIONAL REGISTRIES
3
TARIKH PELAWAAN TENDER:
15 APRIL 2021 (KHAMIS)
TARIKH TUTUP TENDER:
6 MEI 2021 (KHAMIS)
12.00 TENGAH HARI
SEKSYEN AARAHAN KEPADA PETENDER
1. Pelawaan ini adalah tender terbuka kepada syarikat-syarikat tempatanyang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dan masihbelum tamat tempoh sijil pendaftarannya serta HENDAKLAH mempunyaiSEMUA kod bidang berkaitan
2. Petender HENDAKLAH merupakan syarikat yang dikorporatkan di Malaysia di bawah Akta Syarikat 1965, dan HENDAKLAH syarikat milikpenuh tempatan.
3. Syarikat HENDAKLAH menggunakan Sistem ePerolehan (eP enabled)
4. Petender HENDAKLAH mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh.
KOD KETERANGAN
210101 Hardware (low end technology) - Supply all types of computer hardware including PC, notebook, printer, document scanner, peripherals and maintenance.
210102 Hardware (high end technology) - All types of server, mainframe, high end Printers, storage area network (SAN, NAS) including maintenance.
210103 Software-Supply all computer software, operating system, database, off-the-Shelf packages including maintenance.
210104 Software/System development/Customization and maintenance including data entry/data processing
210105 Telecommunication/networking-supply product, infrastructure, services including maintenance (LAN/WAN/ Internet/ wireless/ satellite).
210106 Data management – Provide services including Disaster.
210107 ICT security and firewall, Encryption, PKI, Anti-Virus.
1. Petender WAJIB menyerahkan Cadangan Tawaran Tender dengan mengunci masuk(key in) Cadangan Tawaran Teknikal dan Cadangan Tawaran Kewangan ke dalamSistem ePerolehan sebelum jam 12.00 tengah hari pada 6 Mei 2021 (Khamis).Cadangan tawaran tender yang lewat tidak akan diterima oleh Sistem ePerolehan.
2. Petender yang memerlukan sebarang penjelasan lanjut mengenai tenderHENDAKLAH berhubung secara bertulis melalui e-mel selewat-lewatnya pada 4 Mei2021 (Selasa).
3. Petender HENDAKLAH menyatakan nombor rujukan tender iaituTENDER/MAMPU/PERKHIDMATAN/3/2021 di bahagian Subjek/ Perkara kepada e-mel [email protected]
4. Kerajaan akan memberikan maklum balas kepada sebarang soalan melalui PortalMyGDX di https://mygdx.malaysia.gov.my/v2/tender2021 untuk rujukan semuaPetender.
5. Sebarang pertanyaan berhubung dengan masalah pengendalian Sistem ePerolehanHENDAKLAH menghubungi alamat seperti yang berikut:
Commerce Dot Com Sdn. Bhd.
Second Floor, Bangunan Amtek
15 Jalan Tandang
46050 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
No. Telefon : 03-79857777 (Bagi Pembekal)
No. Faks : 03-79857800
E-mel : [email protected]
6. Sekiranya masalah pengendalian sistem masih berlaku, laporan aduan HENDAKLAHdiadukan melalui e-mel [email protected] dan dipanjangkan sesalinankepada [email protected]
SEKSYEN BSYARAT-SYARAT KEPADA PETENDER
1. Petender dibenarkan untuk membuat satu (1) Cadangan TawaranTender sahaja.
2. Petender yang menghantar lebih dari satu (1) Cadangan TawaranTender, tidak akan dipertimbangkan.
1. Petender boleh membuat salinan borang dan jadual yang berkaitan tetapiformat, kandungan dan bentuk borang HENDAKLAH sama. PetenderTIDAK BOLEH membuat sebarang pindaan atau perubahan kepada formatborang tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan.Kegagalan mematuhi perkara ini akan mengakibatkan tawaran DITOLAK.
2. Sebarang identiti Petender (seperti nama, alamat, logo, slogan dan lain-lain) tidak dibenarkan tercatat di mana-mana bahagian dalam dokumenCadangan Tawaran Teknikal. Kegagalan mematuhi perkara ini akanmengakibatkan tawaran DITOLAK.
1. Tawaran harga HENDAKLAH mengambil kiraan fi perkhidmatan sebanyakkosong perpuluhan empat peratus (0.4%) bagi perkhidmatan yangmelibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment).
2. Fi perkhidmatan tersebut adalah bagi perolehan secara elektronikmenggunakan Sistem ePerolehan untuk setiap nilai pesanan Kerajaandengan had maksimum RM4,800.00 (Ringgit: Empat ribu lapan ratussahaja) bagi setiap transaksi yang bernilai RM1.2 juta (Ringgit: Satu jutadua ratus ribu sahaja) atau lebih.
1. Tempoh sah laku Cadangan Tawaran Tender Tender HENDAKLAH selama 180 hari daritarikh tutup tender.
2. Dalam keadaan berkecuali sebelum habis tempoh masa sah laku tender asal, Kerajaanboleh meminta tempoh jangka masa sah laku tender dilanjutkan. Dalam keadaan ini,satu surat akan dikeluarkan kepada Petender untuk memohon persetujuan Petenderdan jawapan HENDAKLAH dibuat secara bertulis.
3. Petender yang bersetuju dengan permintaan ini tidak perlu mengubah CadanganTawaran Tender yang asal tetapi hanya perlu menambahkan tempoh jangka masa sahlaku tender.
4. Penolakan pelanjutan sah laku tender akan mengakibatkan Petender digugurkandaripada penilaian.
1. Petender HENDAKLAH mematuhi semua Prosedur Tender Kerajaantermasuk yang dinyatakan dalam iklan KENYATAAN TENDER.
2. Kerajaan berhak menerima atau menolak mana-mana CadanganTawaran Tender dan membatalkan proses tender serta menolaksemua Cadangan Tawaran Tender pada bila-bila masa sebelumpelantikan Petender dibuat tanpa melibatkan apa-apa tanggungankepada Petender yang terlibat dan tanpa memerlukan pihakKerajaan untuk memaklumkan sebab-sebab demikian kepadaPetender yang terlibat.
3. Pihak Kerajaan berhak mempersetujui tender sama ada kesemuanyaatau sebahagian daripadanya serta menambah atau mengurangkanspesifikasi teknikal.
4. Pihak Kerajaan tidak terikat untuk mempersetujui CadanganTawaran Tender dengan harga yang terendah atau mana-manaCadangan Tawaran Tender jua pun. Keputusan Kerajaan adalahmuktamad.
5. Dalam proses penilaian, Kerajaan berhak memanggil Petenderdengan tujuan untuk mendapatkan penjelasan lanjut berkenaandengan cadangan yang ditawarkan tanpa sebarang ikatan. Segalaperbelanjaan untuk urusan berkenaan adalah di bawah tanggunganPetender.
1. Latar belakang dan pengalaman Petender dalam bidang yangberkaitan dengan tender ini;
2. Keupayaan Petender menawarkan cadangan perkhidmatan yangmemenuhi keperluan spesifikasi yang ditetapkan.
3. Mempunyai kakitangan yang mencukupi dan bersesuaian denganskop perkhidmatan;
4. Harga tawaran yang munasabah;
5. Kedudukan kewangan syarikat.
1. Petender yang berjaya akan dimaklumkan melalui Surat Setuju Terima(SST) dalam tempoh sah laku Cadangan Tawaran Tender atau jangka masatambahan yang terlibat.
2. Petender yang berjaya HENDAKLAH setuju dengan syarat-syarat yangditetapkan dan menandatangan SST tersebut.
3. Petender yang berjaya HENDAKLAH menyerahkan kembali SST yang telahditandatangani dalam tempoh yang ditetapkan.
4. Oleh yang demikian, tender itu tidak boleh disifatkan sebagai dipersetujuisehingga Kerajaan menerima pengesahan bertulis daripada Petenderyang menyatakan bahawa syarat-syarat itu telah diterima.
1. Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawarandaripada Petender-Petender.
2. Keputusan mengenai tender yang dikeluarkan adalah muktamad.
3. Sebarang surat-menyurat mengenai keputusan tender tidak akandilayan.