Download - User.manual.icts
-
CAWANGAN AUDIT ICT BAHAGIAN AUDIT DALAM
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
-
BIL. PERKARA MUKASURAT
1. Pengenalan 1 Apa Itu ICTS?
2. Manual 1 3. Akses Sistem 1 4. Pengguna 2 5. Login 2 6. Entri Data Menu Tukar Katalaluan 3 Menu Kemaskini Profil 5
7. Menu Pengurusan Inisiatif ICT Sekolah (ICTS) 6 Maklumat Am 7 Makmal Komputer Makmal Komputer 8 Pentadbiran 18 Penyelenggaraan 21 Pengesahan Chrome Book 24 Pengesahan VDI Thin Client 27 Pusat Akses 30 PPSMI 35 1Bestarinet 1Bestarinet 37 Virtual Learning Enviroment (VLE) 43 MBMMBI Peralatan 49 Perisian 55
8. Maklumat Umum 61 9. Fungsi Butang 61
10. Akronim Dan Singkatan 62
-
Edisi II : Oktober 2013 1
1. PENGENALAN
Manual Pengguna ini merupakan panduan kepada Sistem Pengurusan Inisiatif ICT
Sekolah seperti Makmal Komputer, Pusat Akses, PPSMI, 1Bestarinet dan Makmal
Bahasa (MBMMBI) yang selepas ini dikenali sebagai ICTS. Manual ini disediakan dalam beberapa bahagian untuk kemudahan kepada pengguna
sistem di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
1.1 APA ITU ICTS?
ICTS adalah satu aplikasi atas talian yang dibangunkan untuk mengumpul,
menganalisis dan melaporkan status operasi Makmal Komputer, Pusat Akses,
Makmal Bahasa (MBMMBI), status penyelenggaraan peralatan ICT sekolah dan
status pelaksanaan program 1Bestarinet di sekolah-sekolah seluruh Malaysia di
bawah seliaan KPM. Keberkesanan dan kejayaan ICTS memerlukan kerjasama
serta peranan daripada pihak yang terlibat iaitu sekolah, PKG, BTPN, BTP, PPD
dan JPN.
2. MANUAL
Manual ini disediakan untuk kemudahan kepada pengguna sistem untuk memberikan
kefahaman dan melicinkan usaha pelaksanaan dan pelaporan serta kunci masuk ke
dalam ICTS.
3. AKSES SISTEM
3.1 Setiap pengguna yang ingin menggunakan ICTS memerlukan ID Pengguna dan Kata Laluan seperti yang dibekalkan.
3.2 ID Pengguna dan Kata Laluan adalah sebagai kawalan keselamatan pada sistem ini.
3.3 Alamat URL adalah seperti berikut : http://www.moe.gov.my/bad/icts
-
Edisi II : Oktober 2013 2
3.4 Sekiranya anda gagal akses kepada sistem dengan menggunakan ID Pengguna
dan Katalaluan anda, sila hubungi pentadbir sistem menerusi emel berikut : [email protected]
4. PENGGUNA
4.1 Pengguna ICTS terbahagi kepada dua kategori iaitu :
Entri Data - Sekolah (Juruteknik / Guru Penyelaras Bestari) Laporan - Pengurusan Atasan / JPN / PPD / BTP / BTPN / PKG
5. LOGIN
5.1 Berikut adalah halaman muka depan ICTS setelah akses ke URL
http://www.moe.gov.my/bad/icts seperti RAJAH 1 di bawah :
RAJAH 1
Halaman Muka Depan ICTS
a) ABA0001
b) password c) Klik untuk masuk
Entri ID Pengguna
-
Edisi II : Oktober 2013 3
5.2 Untuk mengakses ke ICTS, pengguna perlu ikuti langkah-langkah berikut seperti
di dalam RAJAH 1 : a) Masukkan ID Pengguna yang sah
(Contoh ID Pengguna : ABA0001) - Kod Sekolah bagi pengguna sekolah / PTJ
b) Masukkan Katalaluan yang sah (Contoh Kata Laluan : password)
c) Klik pada butang setelah masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan untuk mengakses sistem
5.3 Setelah pengguna akses ke dalam sistem, pengguna klik pada profil untuk
kemaskini profil dan juga tukar kata laluan.
6. ENTRI DATA
Entri Data adalah pegawai yang akan memberi maklumat dan mengunci masuk pada
sistem. Terdapat 2 Menu Asas bagi entri data iaitu : i) Menu Tukar Katalaluan
ii) Menu Kemaskini Profil
6.1 MENU TUKAR KATALALUAN Tujuan menu ini adalah untuk membolehkan pengguna menukar katalaluan.
Berikut ialah tatacara menukar katalaluan pengguna.
-
Edisi II : Oktober 2013 4
RAJAH 2
Halaman Utama Pengguna
i) Sekiranya ID Pengguna dan Kata Laluan adalah sah semasa pengguna log masuk ke dalam ICTS, halaman utama seperti di RAJAH 2 akan dipaparkan. Pada halaman ini, pengguna boleh menukarkan katalaluan
yang baru bagi tujuan keselamatan. ii) Dalam paparan ini, terdapat 2 bahagian iaitu :
(a) Maklumat Pengguna (b) Tukar Katalaluan
iii) Sila tukar Katalaluan (lama) kepada Katalaluan (baru). Pengguna boleh
memilih sebarang kata laluan dalam bilangan terbaik ialah 8 aksara /
angka.
iv) Setelah pengesahan Katalaluan Baru dilakukan, klik pada butang
untuk menyimpan katalaluan dan meneruskan capaian yang lain.
Kata Laluan Dibekalkan
Ulang Kata Laluan Baru Klik Simpan
(a) Maklumat Pengguna (b) Tukar Kata Laluan
Kata Laluan Baru
Klik Untuk Kemaskini Profil
-
Edisi II : Oktober 2013 5
6.2 MENU KEMASKINI PROFIL Menu ini membolehkan pengguna mengemaskini profil pengguna. Berikut ialah
tatacara mengemaskini profil pengguna.
RAJAH 3
Halaman Kemaskini Profil Sekolah
i. Untuk Kemaskini Profil, klik butang yang terdapat pada sebelah kiri skrin atau terus ke menu Profil di sebelah atas skrin seperti di RAJAH 3.
ii. Klik pada butang setelah maklumat profil dikemaskini.
Halaman seperti pada RAJAH 4 menunjukkan profil sekolah telah dikemaskini.
Sila pastikan profil sekolah / PTJ adalah betul
Klik Untuk Kemaskini Profil
Klik Untuk Kemaskini Profil
-
Edisi II : Oktober 2013 6
RAJAH 4
Halaman Maklumat Sekolah / PTJ Telah Dikemaskini
7. MENU PENGURUSAN INISIATIF ICT SEKOLAH (ICTS)
Terdapat 6 Menu Utama yang terdapat pada muka hadapan ICTS iaitu : i) Maklumat Am
ii) Makmal Komputer
iii) Pusat Akses
iv) PPSMI
v) 1Bestarinet
vi) MBMMBI
RAJAH 5
Menu Utama Sistem ICTS
-
Edisi II : Oktober 2013 7
Menu ini adalah untuk mengemaskini Maklumat Am sekolah.
Pada bahagian ini, pengguna perlulah mengunci masuk maklumat seperti berikut :
i. Maklumat Guru ICT dan Juruteknik (Jika berkenaan)
ii. Bilangan Pelajar / Murid, Guru, Ibubapa, Bilik Darjah dan Makmal Bahasa
iii. Guru Panitia BM, BI dan Penyelaras VLE
Klik pada butang untuk mengisi maklumat di atas.
Setelah maklumat diisi dengan lengkap, klik pada butang untuk menyimpan
maklumat tersebut. Paparan seperti RAJAH 6 adalah paparan maklumat yang telah berjaya dikemaskini dan disimpan.
RAJAH 6
Halaman Maklumat Am
1 MAKLUMAT AM
-
Edisi II : Oktober 2013 8
Menu ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan Makmal Komputer di
sekolah. Terdapat 5 menu yang perlu diisi oleh pengguna iaitu : i. Makmal Komputer
ii. Pentadbiran
iii. Penyelenggaraan
iv. Pengesahan Chrome Book
v. Pengesahan VDI Thin Client
2.1 Makmal Komputer Pada bahagian ini, terdapat 4 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna iaitu :
A. Makmal
B. Status Peralatan
C. Dokumen Sokongan
D. Pengesahan
Pengguna perlu klik pada untuk mengisi maklumat Makmal Komputer.
A. MAKMAL Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan Makmal Komputer.
Pada RAJAH 7(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
2 MAKMAL KOMPUTER
-
Edisi II : Oktober 2013 9
RAJAH 7(a)
Halaman Makmal
Rujukan perkara di dalam RAJAH 7(a) adalah seperti di JADUAL 1 di bawah :
Pemilihan Model Makmal Komputer Yang Terdapat Di Sekolah
-
Edisi II : Oktober 2013 10
JADUAL 1
Bil Perkara Penerangan Rujukan
1. Makmal
Beroperasi
YA - Jika Makmal Komputer digunakan untuk proses Pengajaran & Pembelajaran (P & P) dan pelajar menggunakan komputer. TIDAK - Jika Makmal Komputer tidak boleh digunakan untuk proses Pengajaran & Pembelajaran (P & P) atau pelajar hanya mendengar penerangan daripada guru. TIDAK BERKENAAN - Jika tidak disediakan Makmal Komputer.
a) Jadual Makmal
b) Jadual Penggunaan
Komputer
2.
Makmal
Komputer
Tidak
Beroperasi
Peralatan Rosak - Melibatkan peralatan ICT seperti komputer.
Peralatan Lupus - Melibatkan peralatan ICT
yang telah dilupuskan.
Masalah Elektrik - Makmal tiada bekalan elektrik, board elektrik terbakar dll.
Masalah Rangkaian - Switch rosak, tiada
talian internet dll.
Masalah Bangunan Bumbung / siling bocor, lantai pecah, dinding retak dll.
Lain-lain Jika terdapat masalah lain dengan menyatakan masalah yang dihadapi.
a) Laporan yang
dibuat oleh pihak
sekolah
b) Keadaan Makmal
Komputer
-
Edisi II : Oktober 2013 11
B. STATUS PERALATAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengisi maklumat berkenaan dengan
status peralatan yang terdapat di Makmal Komputer.
Pengguna perlu mengisi bilangan peralatan yang diterima dan rosak (jika ada) di dalam status peralatan.
Pengguna boleh merujuk kepada Sijil Akuan Penerimaan (SAP) untuk mengetahui bilangan peralatan yang dibekalkan ke sekolah.
JADUAL 2 adalah rujukan rajah yang perlu diisi oleh pihak sekolah berdasarkan pemilihan pada model Makmal Komputer.
Jika ada peralatan yang tidak dibekalkan ke sekolah seperti CCTV, pengguna perlu mengisi di Bil. Diterima dan Bil. Rosak sebagai 0. Pengguna tidak boleh membiarkan maklumat tersebut blank.
3.
Status
Peralatan
ICT
BAIK Lebih 80% Peralatan ICT dalam Makmal Komputer boleh digunakan. ROSAK - Lebih 20% Peralatan ICT dalam Makmal Komputer rosak dan tidak boleh digunakan. PERLU PENGGANTIAN Peralatan ICT dalam Makmal Komputer adalah
usang (lebih 5 tahun dan belum mendapat kelulusan pelupusan).
Tidak boleh digunakan dalam proses Pengajaran & Pembelajaran (P & P) pelajar.
DALAM PELUPUSAN Sekolah telah mendapat kelulusan dan belum
dapat penggantian untuk pelupusan peralatan ICT.
a) Jadual
Penyelenggaraan
Komputer
-
Edisi II : Oktober 2013 12
JADUAL 2 BIL. MODEL MAKMAL KOMPUTER RAJAH 1. M1(10/12 + 1 komputer)
RAJAH 7(b)i 2. M2(20 + 1 komputer) 3. M3(40 + 2 komputer) 4. Multiseat 5. VDI Thin Client RAJAH 7(b)ii 6. Chrome Book RAJAH 7(b)iii 7. Lain-lain RAJAH 7(b)i
Rajah di bawah adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah
berdasarkan kepada pemilihan model Makmal Komputer.
RAJAH 7(b)i
Halaman Status Peralatan Bagi Model M1, M2, M3, Multiseat Atau Lain-lain
Maklumat di ruangan ini akan
dipamerkan secara automatik
setelah maklumat
Bil.Diterima dan Bil. Rosak dikunci
masuk.
-
Edisi II : Oktober 2013 13
RAJAH 7(b)ii
Halaman Status Peralatan Bagi Model VDI Thin Client
Maklumat di ruangan ini
akan dipamerkan
secara automatik
setelah maklumat
Bil.Diterima / Ada dan
Bil. Rosak / Tiada dikunci
masuk.
-
Edisi II : Oktober 2013 14
RAJAH 7(b)iii
Halaman Status Peralatan Bagi Model Chrome Book
Maklumat di ruangan ini
akan dipamerkan
secara automatik
setelah maklumat
Bil.Diterima / Ada dan
Bil. Rosak / Tiada dikunci
masuk.
-
Edisi II : Oktober 2013 15
C. DOKUMEN SOKONGAN Pada bahagian ini, pengguna perlu memuatnaik gambar yang berkaitan
dengan Makmal Komputer.
Pengguna perlu klik pada butang untuk muatnaik gambar. Keterangan gambar yang perlu dimuatnaik adalah seperti JADUAL 3 di
bawah:
JADUAL 3
Gambar yang dimuatnaik oleh pengguna boleh ditukar dengan klik pada butang sekali lagi.
Pada RAJAH 7(c) adalah keterangan gambar yang perlu dimuatnaik oleh pihak sekolah.
Bil Gambar Keterangan
1. Jadual
Makmal Jadual penggunaan makmal yang terkini perlu dimuatnaik oleh pengguna.
2. Peralatan
Peralatan ICT adalah Baik Gambar komputer yang berkeadaan baik.
Peralatan adalah Rosak, Pelupusan dan Penggantian Gambar peralatan ICT yang rosak, dalam pelupusan dan
yang perlu penggantian seperti komputer, pencetak, projektor dan pengimbas.
3. Bangunan Makmal
Gambar berkaitan dengan kerosakan seperti bumbung bocor, bumbung berlubang, penghawa dingin rosak, keretakan dinding dan lain-lain.
-
Edisi II : Oktober 2013 16
RAJAH 7(c)
Halaman Dokumen Sokongan
Pengguna perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar Jika Pengguna ingin
tukar gambar, perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar
-
Edisi II : Oktober 2013 17
D. PENGESAHAN
Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan maklumat Makmal Komputer dan gambar yang dimuatnaik ke dalam ICTS.
Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan.
Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar.
Selepas pengguna selesai mengisi 4 sub menu di dalam Makmal Komputer, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum
klik pada butang
Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 7(d) di bawah :
RAJAH 7(d)
Halaman Pengesahan
Klik Untuk Simpan
Tick Untuk Pengesahan Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna
-
Edisi II : Oktober 2013 18
2.2 Pentadbiran Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan senarai
peralatan ICT yang terdapat di lokasi lain selain daripada Makmal Komputer, Pusat
Akses dan juga PPSMI. Dalam capaian pentadbiran, terdapat 2 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna.
Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat seperti berikut: A. Senarai peralatan ICT di lokasi lain (Selain Makmal Komputer, Pusat Akses
dan PPSMI).
B. Peralatan yang melebihi 5 tahun.
A. i) SENARAI PERALATAN ICT DI LOKASI LAIN
(Selain Makmal Komputer, Pusat Akses dan PPSMI) Pengguna perlu klik pada untuk kunci masuk
maklumat. Pada bahagian ini, pengguna perlu mengisi peralatan ICT yang terdapat di
pentadbiran dan juga yang ada pada guru. Maklumat yang perlu dikunci masuk adalah seperti di RAJAH 8(a)i di bawah. Jika ada peralatan yang tidak terdapat di bahagian pentadbiran dan dengan
guru seperti projektor pengguna perlu mengisi di Bil. Diterima dan Bil. Berfungsi sebagai 0.
RAJAH 8(a)i
Halaman Senarai Peralatan ICT Di Lokasi Lain (Selain Makmal Komputer, Pusat Akses & PPSMI)
Maklumat di ruangan ini akan dipamerkan
secara automatik setelah maklumat
Bil.Diterima dan Bil. Berfungsi dikunci
masuk.
-
Edisi II : Oktober 2013 19
ii) PENGESAHAN Selepas pengguna selesai mengisi maklumat seperti RAJAH 8(a)i di atas,
pengguna perlu mengesahkan maklumat yang diberikan adalah tepat. Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon.
Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar.
Selepas maklumat ini dikunci masuk, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada butang
Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 8(a)ii di bawah :
RAJAH 8(a)ii
Halaman Pengesahan
Klik Untuk Simpan
Tick Untuk Pengesahan
Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna
-
Edisi II : Oktober 2013 20
B) PERALATAN MELEBIHI 5 TAHUN
Pengguna perlu klik pada sebelum kunci masuk maklumat ke dalam ICTS.
Pada bahagian ini, pengguna perlu kunci masuk maklumat berkaitan peralatan ICT yang telah melebihi 5 tahun dan masih belum dilupuskan.
Maklumat yang perlu dikunci masuk adalah peralatan ICT, lokasi aset dan tahun aset seperti di RAJAH 8(b) di bawah :
RAJAH 8(b)
Halaman Peralatan Yang Melebihi 5 Tahun
Selepas maklumat dikunci masuk, pengguna perlu klik pada butang bagi memastikan maklumat yang dikunci masuk disimpan.
Jika peralatan ICT yang melebihi 5 tahun adalah lebih daripada satu peralatan, pengguna perlu klik pada butang setiap kali ingin
tambah peralatan ICT dan setiap kali membuat tambahan peralatan ICT,
pengguna perlu klik pada butang
-
Edisi II : Oktober 2013 21
2.3 Penyelenggaraan Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan rangkaian
internet dan penyelenggaraan ICT yang terdapat di sekolah. Terdapat 3 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna.
Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat seperti berikut: A. Rangkaian Internet
B. Penyelenggaraan ICT
C. Pengesahan
Pengguna perlu klik pada untuk mengisi maklumat.
A. RANGKAIAN INTERNET
Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan rangkaian internet di sekolah.
Pada RAJAH 9(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah :
RAJAH 9(a)
Halaman Rangkaian Internet
-
Edisi II : Oktober 2013 22
B. PENYELENGGARAAN ICT
Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat sama ada penyelenggaraan peralatan ICT dilaporkan di dalam STS atau melalui medium
lain serta purata jumlah masa tindakan diambil bagi aduan yang dibuat oleh
sekolah. Pengguna juga perlu klik sama ada dokumen aset terdapat di sekolah ataupun
tidak. Pengguna juga perlu pastikan yang dokumen tersebut sentiasa
dikemaskini. Maklumat yang perlu dikunci masuk adalah seperti RAJAH 9(b) di bawah :
RAJAH 9(b)
Halaman Penyelenggaraan ICT
-
Edisi II : Oktober 2013 23
C. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan
maklumat rangkaian internet yang dikemaskini ke dalam ICTS.
Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan.
Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar.
Selepas pengguna selesai mengisi maklumat di atas, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada butang
Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 9(c) di bawah :
RAJAH 9(c)
Halaman Pengesahan
Klik Untuk Simpan
Tick Untuk Pengesahan
Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna
-
Edisi II : Oktober 2013 24
2.4 Pengesahan Chrome Book Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan pengesahan
penerimaan Chrome Book yang terdapat di sekolah. Terdapat 3 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna.
Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat seperti berikut: A. Status Chrome Book
B. Dokumen Sokongan
C. Pengesahan
Pengguna perlu klik pada untuk mengisi maklumat.
Jika terdapat sekolah yang tidak menerima Chrome Book, kenyataan seperti di RAJAH 10 akan dipaparkan.
RAJAH 10
Halaman Status Penerimaan Chrome Book
A. STATUS CHROME BOOK
Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan status penerimaan Chrome Book di sekolah.
Pada RAJAH 10(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
-
Edisi II : Oktober 2013 25
RAJAH 10(a)
Halaman Status Chrome Book
B. DOKUMEN SOKONGAN Pada bahagian ini, pengguna perlu memuatnaik gambar yang berkaitan
dengan Chrome Book.
Pengguna perlu klik pada butang untuk muatnaik gambar. Gambar yang dimuatnaik oleh pengguna boleh ditukar dengan klik pada
butang sekali lagi.
Pada RAJAH 10(b) adalah keterangan gambar yang perlu dimuatnaik oleh pihak sekolah.
RAJAH 10(b)
Halaman Dokumen Sokongan
Pengguna perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar
Jika Pengguna ingin tukar gambar, perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar
-
Edisi II : Oktober 2013 26
C. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan
status penerimaan Chrome Book di sekolah dan gambar yang dimuatnaik ke
dalam ICTS.
Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan.
Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar.
Selepas pengguna selesai mengisi 3 sub menu di dalam Pengesahan Chrome Book di sekolah, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah
tepat sebelum klik pada butang
Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 10(c) di bawah :
RAJAH 10(c)
Halaman Pengesahan
Klik Untuk Simpan
Tick Untuk Pengesahan
Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna
-
Edisi II : Oktober 2013 27
2.5 Pengesahan VDI Thin Client Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan pengesahan
penerimaan VDI Thin Client yang terdapat di sekolah. Terdapat 3 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna.
Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat seperti berikut: A. Status VDI Thin Client
B. Dokumen Sokongan
C. Pengesahan
Pengguna perlu klik pada untuk mengisi maklumat.
Jika terdapat sekolah yang tidak menerima VDI Thin Client, kenyataan seperti di RAJAH 11 akan dipaparkan.
RAJAH 11
Halaman Status Penerimaan VDI Thin Client
A. STATUS VDI THIN CLIENT
Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan status penerimaan VDI Thin Client.
Pada RAJAH 11(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
-
Edisi II : Oktober 2013 28
RAJAH 11(a)
Halaman Status VDI Thin Client
B. DOKUMEN SOKONGAN Pada bahagian ini, pengguna perlu memuatnaik gambar yang berkaitan
dengan VDI Thin Client.
Pengguna perlu klik pada butang untuk muatnaik gambar. Gambar yang dimuatnaik oleh pengguna boleh ditukar dengan klik pada
butang sekali lagi.
Pada RAJAH 11(b) adalah keterangan gambar yang perlu dimuatnaik oleh pihak sekolah.
RAJAH 11(b)
Halaman Dokumen Sokongan
Pengguna perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar
Jika Pengguna ingin tukar gambar, perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar
-
Edisi II : Oktober 2013 29
C. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan
status penerimaan VDI Thin Client di sekolah dan gambar yang dimuatnaik ke
dalam ICTS.
Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan.
Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar.
Selepas pengguna selesai mengisi 3 sub menu di dalam Pengesahan VDI Thin Client di sekolah, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan
adalah tepat sebelum klik pada butang
Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 11(c) di bawah :
RAJAH 11(c)
Halaman Pengesahan
Klik Untuk Simpan
Tick Untuk Pengesahan
Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna
-
Edisi II : Oktober 2013 30
Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan Pusat Akses di sekolah. Terdapat 4 menu yang perlu diisi oleh pengguna iaitu : A. Maklumat Pusat Akses
B. Status Peralatan
C. Dokumen Sokongan
D. Pengesahan
Pengguna perlu klik pada untuk mengisi maklumat Pusat Akses.
A. MAKLUMAT PUSAT AKSES
Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan Pusat Akses.
Pada RAJAH 12(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah. RAJAH 12(a)
Halaman Maklumat Pusat Akses
3 PUSAT AKSES
-
Edisi II : Oktober 2013 31
B. STATUS PERALATAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengisi maklumat berkenaan dengan status
peralatan yang terdapat di Pusat Akses.
Pengguna perlu mengisi bilangan peralatan yang diterima dan rosak di dalam status peralatan.
Pengguna boleh merujuk kepada Sijil Akuan Penerimaan (SAP) untuk mengisi maklumat yang berkaitan.
Pada Rajah 12(b) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
RAJAH 12(b)
Halaman Status Peralatan
C. DOKUMEN SOKONGAN
Pada bahagian ini, pengguna perlu memuatnaik gambar yang berkaitan dengan Pusat Akses.
Pengguna perlu klik pada butang untuk muatnaik gambar. Gambar yang perlu dimuatnaik adalah seperti JADUAL 4 di bawah :
-
Edisi II : Oktober 2013 32
JADUAL 4
Gambar yang dimuatnaik oleh pengguna boleh ditukar dengan klik pada butang
sekali lagi. Pada RAJAH 12(c) adalah keterangan gambar yang perlu dimuatnaik oleh
pengguna.
Bil Gambar Keterangan
1. Jadual Pusat Akses
Jadual penggunaan Pusat Akses di sekolah yang terkini perlu dimuatnaik oleh pengguna.
2. Peralatan
Peralatan adalah Baik. Gambar peralatan yang berkeadaan baik seperti komputer, pencetak,
projektor dan pengimbas. Pengguna juga perlu kunci masuk keterangan berkaitan dengan
gambar tersebut.
Peralatan ICT adalah Rosak Gambar peralatan ICT yang rosak seperti komputer, pencetak dan
juga peralatan perabot. Pengguna juga perlu kunci masuk keterangan berkaitan dengan
gambar tersebut.
3. Pusat Akses
Gambar berkaitan dengan kerosakan seperti bumbung bocor, bumbung berlubang, penghawa dingin, keretakan dinding, penggera keselamatan dan lain-lain.
Pengguna juga perlu kunci masuk keterangan berkaitan dengan gambar tersebut.
4. Pusat Akses
Berkongsi
Gambar jika ada Pusat Akses yang berkongsi dengan bilik darjah, pusat sumber, bilik guru dan lain-lain.
Pengguna juga perlu kunci masuk keterangan berkaitan dengan gambar tersebut.
-
Edisi II : Oktober 2013 33
RAJAH 12(c)
Halaman Dokumen Sokongan
Pengguna perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar
Jika Pengguna ingin tukar gambar, perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar
-
Edisi II : Oktober 2013 34
D. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan
maklumat Pusat Akses dan gambar yang dimuatnaik ke dalam ICTS.
Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan.
Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar.
Selepas pengguna selesai mengisi maklumat di atas, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada butang
Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 12(d) di bawah :
RAJAH 12(d)
Halaman Pengesahan
Klik Untuk Simpan
Tick Untuk Pengesahan
Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna
-
Edisi II : Oktober 2013 35
Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan peralatan PPSMI yang terdapat di sekolah. Terdapat 3 menu yang perlu diisi oleh pengguna iaitu : A. Senarai Peralatan
B. Dokumen Sokongan
C. Pengesahan
Pengguna perlu klik pada untuk mengisi maklumat.
A. SENARAI PERALATAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat peralatan ICT
PPSMI yang diterima di sekolah iaitu komputer riba, komputer peribadi dan projektor.
Maklumat yang perlu dikunci masuk adalah seperti RAJAH 13(a) di bawah. Jika semua peralatan PPSMI adalah berfungsi, pengguna perlu mengisi di Bil.
Rosak, Bil. Lupus dan Bil. Hilang sebagai 0.
RAJAH 13(a)
Halaman Senarai Peralatan ICT PPSMI
4 PPSMI
Maklumat di ruangan jumlah akan dipamerkan secara automatik setelah maklumat Bil.Diterima, Bil. Berfungsi, Bil. Rosak, Bil. Lupus & Bil. Hilang
dikunci masuk.
-
Edisi II : Oktober 2013 36
B. DOKUMEN SOKONGAN Pada bahagian ini, pengguna perlu memuatnaik gambar yang berkaitan dengan
peralatan PPSMI.
Pengguna perlu klik pada butang untuk muatnaik gambar. Setiap gambar yang dimuatnaik hendaklah disertakan dengan keterangan gambar.
Maklumat yang perlu dikunci masuk adalah seperti RAJAH 13(b) di bawah :
RAJAH 13(b)
Halaman Dokumen Sokongan
C. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan dengan peralatan
ICT PPSMI yang dikemaskini dan gambar yang dimuatnaik ke dalam ICTS.
Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon. Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah
benar. Selepas pengguna selesai mengisi 3 menu di dalam PPSMI, pengguna perlu
memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada butang
-
Edisi II : Oktober 2013 37
Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan rangkaian 1Bestarinet
yang terdapat di sekolah. Terdapat 2 menu yang perlu diisi oleh pengguna.
Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat seperti berikut:
i. 1Bestarinet
ii. Virtual Learning Enviroment(VLE)
5.1 1Bestarinet Pada bahagian ini, terdapat 5 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna iaitu :
A. Perkhidmatan Rangkaian (Peralatan & Teknologi Telekomunikasi)
B. Penyediaan Rangkaian
C. Liputan & Prestasi Capaian
D. Dokumen Sokongan
E. Pengesahan
Pengguna perlu mengklik pada untuk mengisi maklumat 1Bestarinet.
A. PERKHIDMATAN RANGKAIAN (PERALATAN & TEKNOLOGI TELEKOMUNIKASI) Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan perkhidmatan rangkaian di sekolah.
Pada RAJAH 14(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
5 1Bestarinet
-
Edisi II : Oktober 2013 38
RAJAH 14(a)
Halaman Perkhidmatan Rangkaian (Peralatan & Teknologi Telekomunikasi)
-
Edisi II : Oktober 2013 39
B. PENYEDIAAN RANGKAIAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan untuk
penambahbaikan bagi memperluaskan capaian 1Bestarinet dan kos
anggaran belanjawan yang terlibat.
RAJAH 14(b) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
RAJAH 14(b)
Halaman Penyediaan Rangkaian
C. LIPUTAN DAN PRESTASI CAPAIAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan untuk liputan
dan prestasi capaian 1Bestarinet di sekolah.
Pengguna juga perlu menjalankan ujian keupayaan rangkaian dengan menggunakan aplikasi di http://www.speedtest.net untuk mengetahui
capaian yang diterima di sekolah.
RAJAH 14(c) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
-
Edisi II : Oktober 2013 40
RAJAH 14(c)
Halaman Liputan Dan Prestasi Capaian
-
Edisi II : Oktober 2013 41
D. DOKUMEN SOKONGAN Pada bahagian ini, pengguna perlu tick sama ada dokumen sokongan
berkaitan dengan rangkaian 1Bestarinet disimpan di sekolah ataupun tidak.
Pengguna juga perlu memuatnaik gambar yang berkaitan dengan rangkaian 1Bestarinet dengan klik pada butang
Maklumat yang perlu dikunci masuk adalah seperti RAJAH 14(d) di bawah:
RAJAH 14(d)
Halaman Dokumen Sokongan
Gambar yang dimuatnaik oleh pengguna boleh ditukar dengan klik pada butang sekali lagi.
Pengguna perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar
Jika Pengguna ingin tukar gambar, perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar
Pengguna perlu tick pada butang ini bagi salinan dokumen sokongan yang ada disimpan di sekolah
-
Edisi II : Oktober 2013 42
E. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan
dengan perkhidmatan rangkaian di sekolah yang telah dikemaskini dan
gambar yang dimuatnaik ke dalam ICTS.
Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan.
Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar.
Selepas pengguna selesai mengisi 5 sub menu di dalam 1Bestarinet, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat
sebelum klik pada butang
Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 14(e) di bawah :
RAJAH 14(e)
Halaman Pengesahan
Klik Untuk Simpan
Tick Untuk Pengesahan
Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna
-
Edisi II : Oktober 2013 43
5.2 Virtual Learning Enviroment(VLE)
Pada bahagian ini, terdapat 8 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna iaitu : A. Pelaksanaan VLE
B. Capaian VLE
C. Pentadbiran VLE
D. Latihan
E. Penggunaan
F. Promosi
G. Liputan Dan Prestasi Capaian
H. Pengesahan
Pengguna perlu mengklik pada untuk mengisi maklumat VLE.
A. PELAKSANAAN VLE Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan pelaksanaan VLE di sekolah.
Pada RAJAH 15(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
RAJAH 15(a)
Halaman Pelaksanaan VLE
-
Edisi II : Oktober 2013 44
B. CAPAIAN VLE Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan capaian VLE di sekolah.
Pengguna juga perlu menyatakan tarikh mula capaian VLE di sekolah dan pemberian ID pengguna dan kata laluan kepada guru / ibu bapa / pelajar
dan lain-lain
Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 15(b) di bawah :
RAJAH 15(b)
Halaman Capaian VLE
C. PENTADBIRAN VLE Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan pentadbiran VLE di sekolah.
Pengguna perlu memaklumkan sama ada jawatankuasa VLE telah ditubuhkan di sekolah ataupun belum.
Pada RAJAH 15(c) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
-
Edisi II : Oktober 2013 45
RAJAH 15(c)
Halaman Pentadbiran VLE
D. LATIHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan latihan yang telah dilaksanakan oleh pembekal kepada sekolah.
Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 15(d) di bawah :
RAJAH 15(d)
Halaman Latihan
-
Edisi II : Oktober 2013 46
E. PENGGUNAAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan penggunaan VLE di sekolah.
Pengguna perlu menyatakan teknik pengajaran, aplikasi dan bahan-bahan yang digunakan bagi tujuan Pengajaran dan Pembelajaran (P&P) di
sekolah.
Pada RAJAH 15(e) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
RAJAH 15(e)
Halaman Penggunaan
-
Edisi II : Oktober 2013 47
F. PROMOSI Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan promosi VLE yang dijalankan di sekolah.
Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 15(f) di bawah :
RAJAH 15(f)
Halaman Promosi
G. LIPUTAN DAN PRESTASI CAPAIAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan liputan dan prestasi capaian VLE di sekolah. Pengguna perlu
mengesahkan jika di sekolah pernah menghadapi gangguan aplikasi VLE.
Pada RAJAH 15(g) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
RAJAH 15(g)
Halaman Liputan Dan Prestasi Capaian
-
Edisi II : Oktober 2013 48
H. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan
dengan pelaksanaan dan capaian VLE di sekolah yang telah dikemaskini
ke dalam ICTS.
Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon. Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat
adalah benar. Selepas pengguna selesai mengisi maklumat di atas, pengguna perlu
memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat sebelum klik pada
butang
Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 15(h) di bawah :
RAJAH 15(h)
Halaman Pengesahan
Klik Untuk Simpan
Tick Untuk Pengesahan
Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna
-
Edisi II : Oktober 2013 49
Capaian ini adalah untuk mengemaskini maklumat berkaitan dengan peralatan dan perisian
MBMMBI yang terdapat di sekolah. Terdapat 2 menu yang perlu diisi oleh pengguna iaitu : i. Peralatan
ii. Perisian
6.1 Peralatan Pada bahagian ini, terdapat 9 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna :
A. Penerimaan Peralatan
B. Dokumen Terimaan
C. Pendaftaran Aset / Inventori
D. Latihan
E. Penggunaan Makmal Bahasa
F. Penyelenggaraan
G. Butiran Peralatan MBMMBI Yang Diterima Oleh Sekolah
H. Dokumen Sokongan
I. Pengesahan
Pengguna perlu klik pada untuk mengisi maklumat peralatan MBMMBI.
A. PENERIMAAN PERALATAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan penerimaan peralatan MBMMBI di sekolah.
Pengguna juga perlu mengesahkan sama ada peralatan yang diterima mengikut spesifikasi yang ditetapkan ataupun tidak.
Pada RAJAH 16(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
6 MBMMBI
-
Edisi II : Oktober 2013 50
RAJAH 16(a)
Halaman Penerimaan Peralatan
B. DOKUMEN TERIMAAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengesahkan maklumat berkaitan
dengan dokumen terimaan peralatan MBMMBI di sekolah.
Pengguna boleh merujuk kepada Delivery Order (DO), Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dan Sijil Pengujian dan Pentauliahan (SPP) untuk
sahkan penerimaan peralatan MBMMBI bersamaan dengan fizikal.
Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 16(b) di bawah :
RAJAH 16(b)
Halaman Dokumen Terimaan
-
Edisi II : Oktober 2013 51
C. PENDAFTARAN ASET Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan pendaftaran aset / inventori peralatan MBMMBI di sekolah.
Pada RAJAH 16(c) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
RAJAH 16(c)
Halaman Pendaftaran Aset / Inventori
D. LATIHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu engesahkan sama ada telah terima
latihan selepas peralatan MBMMBI diterima di sekolah ataupun tidak.
Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 16(d) di bawah :
RAJAH 16(d)
Halaman Latihan
-
Edisi II : Oktober 2013 52
E. PENGGUNAAN MAKMAL BAHASA Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan penggunaan makmal bahasa di sekolah.
Pada RAJAH 16(e) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
RAJAH 16(e)
Halaman Penggunaan Makmal Bahasa
F. PENYELENGGARAAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan penyelenggaraan di sekolah.
Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 16(f) di bawah :
RAJAH 16(f)
Halaman Penyelenggaraan
-
Edisi II : Oktober 2013 53
G. BUTIRAN PERALATAN MBMMBI YANG DITERIMA OLEH SEKOLAH Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan butiran peralatan MBMMBI yang diterima oleh sekolah. Pengguna
perlu menyatakan bilangan, jenama dan model yang diterima.
Selain itu, pengguna juga perlu mengesahkan sama ada peralatan MBMMBI yang diterima mengikut spesifikasi yang ditetapkan ataupun tidak.
Pada RAJAH 16(g) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
RAJAH 16(g)
Halaman Butiran Peralatan MBMMBI Yang Diterima Oleh Sekolah
H. DOKUMEN SOKONGAN Pada bahagian ini, pengguna perlu memuatnaik gambar yang berkaitan
dengan penerimaan peralatan MBMMBI di sekolah.
Pengguna perlu klik pada butang untuk muatnaik gambar. Gambar yang dimuatnaik oleh pengguna boleh ditukar dengan klik pada
butang sekali lagi.
-
Edisi II : Oktober 2013 54
Pada RAJAH 16(h) adalah keterangan gambar yang perlu dimuatnaik oleh pihak sekolah.
RAJAH 16(h)
Halaman Dokumen Sokongan
I. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan
dengan peralatan MBMMBI di sekolah yang telah dikemaskini dan gambar
yang dimuatnaik ke dalam ICTS.
Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan.
Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar.
Selepas pengguna selesai mengisi 9 sub menu di dalam peralatan MBMMBI, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah
tepat sebelum klik pada butang
Pengguna perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar
Jika Pengguna ingin tukar gambar, perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar
-
Edisi II : Oktober 2013 55
6.2 Perisian Pada bahagian ini, terdapat 8 sub menu yang perlu diisi oleh pengguna :
A. Penerimaan Perisian MBMMBI
B. Dokumen Terimaan
C. Pendaftaran Aset / Inventori
D. Latihan
E. Penggunaan Makmal Bahasa
F. Butiran Perisian MBMMBI Yang Diterima Oleh Sekolah Di Makmal / Pusat
Akses
G. Dokumen Sokongan
H. Pengesahan
Pengguna perlu klik pada untuk mengisi maklumat perisian MBMMBI.
A. PENERIMAAN PERISIAN MBMMBI
Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan dengan penerimaan perisian MBMMBI di sekolah.
RAJAH 17(a) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
RAJAH 17(a)
Halaman Penerimaan Perisian MBMMBI
-
Edisi II : Oktober 2013 56
B. DOKUMEN TERIMAAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengesahkan maklumat berkaitan
dengan dokumen terimaan perisian MBMMBI di sekolah.
Pengguna boleh merujuk kepada Delivery Order (DO), Sijil Akuan Penerimaan (SAP) dan Sijil Pengujian dan Pentauliahan (SPP) untuk
sahkan penerimaan perisian MBMMBI bersamaan dengan fizikal.
Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 17(b) di bawah :
RAJAH 17(b)
Halaman Dokumen Terimaan
C. PENDAFTARAN ASET / INVENTORI Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan Pendaftaran Aset / Inventori perisian MBMMBI di sekolah.
Pada RAJAH 17(c) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
RAJAH 17(c)
Halaman Pendaftaran Aset / Inventori
-
Edisi II : Oktober 2013 57
D. LATIHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu mengesahkan sama ada telah
menerima latihan teknikal oleh pembekal bagi penggunaan perisian
MBMMBI di sekolah.
Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 17(d) di bawah :
RAJAH 17(d)
Halaman Latihan
E. PENGGUNAAN MAKMAL BAHASA Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan penggunaan makmal bahasa di sekolah.
Pada RAJAH 17(e) adalah maklumat yang perlu diisi oleh pihak sekolah.
-
Edisi II : Oktober 2013 58
RAJAH 167e)
Halaman Penggunaan Makmal Bahasa
F. BUTIRAN PERISIAN MBMMBI YANG DITERIMA OLEH SEKOLAH DI MAKMAL / PUSAT AKSES Pada bahagian ini, pengguna perlu mengunci masuk maklumat berkaitan
dengan butiran perisian MBMMBI yang diterima oleh sekolah di Makmal /
Pusat Akses. Pengguna perlu menyatakan bilangan, jenama dan model
yang diterima.
Maklumat yang perlu diisi oleh pengguna adalah seperti RAJAH 17(f) di bawah :
RAJAH 17(f)
Halaman Butiran Perisian MBMMBI Yang Diterima Oleh Sekolah Di Makmal / Pusat Akses
-
Edisi II : Oktober 2013 59
G. DOKUMEN SOKONGAN Pada bahagian ini, pengguna perlu memuatnaik gambar yang berkaitan
dengan perisian MBMMBI di sekolah.
Pengguna perlu klik pada butang untuk muatnaik gambar. Gambar yang dimuatnaik oleh pengguna boleh ditukar dengan klik pada
butang sekali lagi.
Pada RAJAH 17(g) adalah keterangan gambar yang perlu dimuatnaik oleh pihak sekolah.
RAJAH 17(g)
Halaman Dokumen Sokongan
H. PENGESAHAN Pada bahagian ini, pengguna perlu membuat pengesahan berkaitan
dengan perisian MBMMBI di sekolah yang telah dikemaskini dan gambar
yang dimuatnaik ke dalam ICTS.
Pengguna perlu memasukkan Nama, Jawatan dan juga No.Telefon sebelum pengesahan dilaksanakan.
Pengguna perlu tick pada Saya mengesahkan semua maklumat adalah benar.
Pengguna perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar
Jika Pengguna ingin tukar gambar, perlu klik pada butang ini untuk muatnaik gambar
-
Edisi II : Oktober 2013 60
Selepas pengguna selesai mengisi 8 sub menu di dalam perisian MBMMBI, pengguna perlu memastikan maklumat yang diberikan adalah
tepat sebelum klik pada butang
Keterangan pengesahan adalah seperti di dalam RAJAH 17(h) di bawah :
RAJAH 17(h)
Halaman Pengesahan
Klik Untuk Simpan
Tick Untuk Pengesahan
Maklumat Nama, Jawatan & No. Telefon perlu diisi oleh pengguna
-
Edisi II : Oktober 2013 61
8. MAKLUMAT UMUM
Sistem ini telah menyediakan kemudahan butang dan ikon untuk membantu pengguna semasa menggunakan ICTS.
Setiap butang yang terdapat pada sistem ini mempunyai fungsinya yang tersendiri. Istilah seperti akronim juga digunakan di dalam dokumen ini.
9. FUNGSI BUTANG
Lihat JADUAL 4 untuk memahami fungsi butang yang terdapat pada ICTS.
JADUAL 4
Bil. Ikon / Butang Nama Ikon / Butang Penerangan
1. Butang Login Akses ke ICTS
2. Butang Simpan Menyimpan maklumat yang telah diisi ke pengkalan data
3. Butang Browse Mencari fail gambar untuk dimuatnaik
4. Butang Kemaskini Maklumat Makmal
Mengemaskini maklumat berkaitan dengan Makmal Komputer
5. Butang Kemaskini
Peralatan Mengemaskini maklumat berkaitan dengan peralatan ICT
6. Butang Tambah
Peralatan
Mengemaskini maklumat berkaitan dengan peralatan ICT jika terdapat lebih dari 1 peralatan
7. Butang
Penyelenggaraan
Mengemaskini maklumat berkaitan dengan penyelenggaraan dan rangkaian internet
8.
Butang Kemaskini Chrome Book
Mengemaskini maklumat berkaitan dengan penerimaan Chrome Book di sekolah
9. Butang Kemaskini
Thin Client
Mengemaskini maklumat berkaitan dengan penerimaan VDI Thin Client di sekolah
-
Edisi II : Oktober 2013 62
10. AKRONIM DAN SINGKATAN
Rujuk JADUAL 5 untuk rujukan maklumat akronim dan singkatan.
JADUAL 5
10.
Butang Kemskini Pusat Akses
Mengemaskini maklumat berkaitan dengan Pusat Akses
11.
Butang Kemaskini Maklumat
1Bestarinet
Mengemaskini maklumat berkaitan dengan 1Bestarinet
12. Butang Kemaskini
Maklumat VLE Mengemaskini maklumat berkaitan dengan VLE
13. Butang Kemaskini
Maklumat MBMMBI Peralatan
Mengemaskini maklumat berkaitan dengan penerimaan peralatan MBMMBI
14.
Butang Kemaskini Maklumat MBMMBI
Perisian
Mengemaskini maklumat berkaitan dengan penerimaan perisian MBMMBI
15. Butang Batal Kembali ke halaman sebelumnya
Bil. Akronim / Singkatan Nama Penuh
1. KPM Kementerian Pendidikan Malaysia
2. ICTS Pengurusan Inisiatif ICT Sekolah
3. PKG Pusat Kegiatan Guru
4. BTPN Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri
5. BTP Bahagian Teknologi Pendidikan
6. PPD Pejabat Pendidikan Daerah
7. JPN Jabatan Pendidikan Negeri
-
CAWANGAN AUDIT ICT BAHAGIAN AUDIT DALAM
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA CAWANGAN AUDIT ICT
BAHAGIAN AUDIT DALAM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
NO. TEL : 03-8884 5457 NO. FAKS : 03-8884 5431