Download - tu2003 Pembangunan Sistem
TU2003 1
Pembangunan Sistem dan Teknik Dokumentasi
Oleh: Ibrahim Mohamed
TU2003 2
Pengenalan
1 Dalam pembangunan sistem, apakah jenis alatan dan teknik yang sepatutnya digunakan untuk mendokumen sistem semasa supaya ianya mudah difahami dan dinilai?
2 Apakah alatan dan teknik pembangunan sepatutnya digunakan untuk mereka bentuk sistem maklumat baru berasaskan komputer?
TU2003 3
Pengenalan
Alatan dan teknik pembangunan sistem yang biasa digunakan: Gambar rajah aliran data (DFD), carta
alir, dan jadual keputusanAlatan ini menjimatkan masa dan
wang, menambah nilai kepada sesebuah organisasi.
TU2003 4
Pengenalan
Lima alat dokumentasi yang dibincangkan di sini:
1 Gambar Rajah Aliran Data/Data flow diagrams
2 Carta Alir Dokumen/Document flowcharts
3 Carta Alir Sistem Komputer/Computer system flowcharts
4 Carta Alir Atur cara/Program flowcharts5 Jadual Keputusan/Decision tables
TU2003 5
Gambar Rajah Aliran Data
DFD secara grafiknya menerangkan aliran data dalam sesebuah organisasi.
Ia digunakan untuk mendokumen sistem sedia ada dan untuk merancang dan merekabentuk yang baru.
Tiada cara yang ideal untuk membangun suatu DFD.
TU2003 6
Gambar Rajah Aliran Data
DFD dibentuk daripada empat elemen berikut:
1 Sumber dan destinasi data2 Aliran data3 Proses transformasi4 Stor data
TU2003 7
Gambar Rajah Aliran Data
Sumberdata (A)
Proses(C)
Aliran data (B)
Aliran data (D)
DestinasiData(J)
Aliran data (E)
TU2003 8
Gambar Rajah Aliran Data
Simpan data (H)
Proses(F)
Aliran data (D)
Aliran data (G)
Aliran data (I)
Destinasidata(K)
TU2003 9
Gambar Rajah Aliran Data
Customer(A)
Processpayment
(C)
Customer payment
(B)
Remittance data
(D)
Deposit (E)
Bank(J)
TU2003 10
Gambar Rajah Aliran Data
Accounts receivable
(H)
Updatereceivables
(F)
(G)Receivables information
(I) Creditmanager
(K)
Remittance data
(D)
TU2003 11
Gambar Rajah Aliran Data
DFD yang paling atas dirujuk sebagai Gambar Rajah Konteks (context diagram).
Contoh bagi pemprosesan gaji…
TU2003 12
Gambar Rajah Aliran Data
SistemPemprosesan
gaji
Jabatan-jabatan
Sumbermanusia
Kad
masa
Data
pekerja
TU2003 13
Gambar Rajah Aliran Data
Sistempemprosesan
gaji
Agensikerajaan
Pekerja
Bank
Pengurusan
Laporan dan pembayaran cukai
Pembayaran gaji pekerja
Cek gaji
Laporan gaji
TU2003 14
Gambar Rajah Aliran Data
Gambar rajah konteks tadi bagi pemprosesan gaji menunjukkan bahawa sistem pemprosesan gaji tersebut...
– menerima kad masa daripada berbagai jabatan.
– menerima data pekerja daripada jabatan sumber manusia.
TU2003 15
Gambar Rajah Aliran Data
Apabila data ini diproses, sistem menghasilkan...
– laporan dan pembayaran cukai bagi agensi kerajaan.
– bayaran gaji pekerja.– satu cek bagi mendeposit dalam
akaun gaji di bank.– laporan gaji pengurusan.
TU2003 16
Gambar Rajah Aliran Data
DFD dibahagikan kepada beberapa paras bawahan supaya ianya menyediakan perincian yang lebih.
TU2003 17
Stor Data…
Stor data ialah tempat penyimpanan data sementara ataupun kekal.
DFD tidak menunjukkan medium storan fizikal (cakera, kertas) digunakan untuk menyimpan data.
TU2003 18
Perpustakaan Data…
… mengandungi suatu deskripsi kesemua elemen, stor, dan aliran data dalam sesebuah sistem.
Ia termasuk storan dan pemprosesan data, dokumen, dan item fizikal seperti inventori.
TU2003 19
Carta Alir
…ialah teknik analitikal digunakan untuk menerangkan beberapa aspek sistem maklumat dengan jelas, ringkas, dan berbentuk logik.
Ia menggunakan satu set simbol piawai bagi menggambarkan prosedur pemprosesan transaksi.
TU2003 20
Simbol-simbol Carta Alir
Simbolnya boleh dibahagikan kepada empat kategori berikut:
1 Simbol input/output2 Simbol pemprosesan3 Simbol storan4 Simbol aliran dan lain-lain
TU2003 21
Simbol-simbol Carta Alir
Input/output Simbol Nama
Dokumen
On-line keying
Display
Input/output; Journal/ledger
TU2003 22
Simbol-simbol Carta Alir
Pemprosesan Simbol Nama
Manual operations
Computer processing
Auxiliary operation
TU2003 23
Simbol-simbol Carta Alir
Storan Simbol Nama
Magnetic disk
Magnetic tape
TU2003 24
Simbol-simbol Carta Alir
Aliran dan lain-lain
On-page connector
Off-page connector
Terminal
Decision
Document or processing flow
TU2003 25
Carta Alir Dokumen
Ia menerangkan aliran dokumen dan maklumat sesama kawasan tanggungjawab (areas of responsibility) dalam sesebuah organisasi.
Amat berguna dalam menganalisis kecukupan prosedur kawalan.
Carta alir yang menerang dan menilai kawalan dalaman selalunya dirujuk sebagai carta alir kawalan dalaman.
TU2003 26
Carta Alir Sistem Komputer
Carta alir sistem menunjukkan hubungan antara input, pemprosesan, dan output sesebuah SMP.
Ia bermula dengan mengenalpasti kedua-dua input yang masuk ke sistem dan asalnya.
Input ini diikuti oleh bahagian carta alir pemprosesan.
TU2003 27
Carta Alir Sistem Komputer
Hasil maklumat baru ialah komponen output.
Carta alir sistem adalah alat penting bagi analisis, reka bentuk, dan penilaian sistem.
TU2003 28
Carta Alir Sistem Komputer
Proses
Output
Input
Storan
TU2003 29
Carta Alir Atur cara
Menerangkan logik tertentu bagi melaksanakan suatu proses ditunjukkan pada sebuah carta alir sistem.
Garisan aliran menyambung simbol-simbol dan menunjukkan jujukan operasi.
Simbol pemprosesan mewakili suatu pergerakan data atau pengiraan aritmetik.
TU2003 30
Carta Alir Atur cara
Data input
Jika cukup syarat Tidak
Ya
Melaksanakan pengiraan
Kemaskini rekod
TU2003 31
Carta Alir Atur cara
Simbol input/output mewakili sama ada pembacaan input atau penulisan output.
Simbol keputusan mewakili suatu perbandingan satu atau lebih pembolehubah dan pemindahan aliran ke laluan logik alternatif.
Kesemua titik di mana aliran bermula atau tamat diwakili oleh simbol terminal.
TU2003 32
Carta Alir bagi Pemprosesan Tempahan Kredit
Entersalesorder
Approvedfor credit?
Rejectorder
Inventoryavailable?
Back-order
Fill order Stop
Start
No
Yes
Yes
No
TU2003 33
Perbezaan DFD dan Carta Alir
DFD menekankan aliran data dan apa yang berlaku dalam sesebuah sistem, manakala carta alir menekankan aliran dokumen atau rekod mengandungi data.
DFD mewakili aliran logikal data, manakala carta alir mewakili aliran fizikal data.
TU2003 34
Perbezaan DFD dan Carta Alir
Carta alir digunakan terutama untuk mendokumen sistem semasa.
DFD, sebaliknya, digunakan terutama dalam reka bentuk sistem baru dan tidak menitikberatkan peranti fizikal digunakan untuk memproses, simpan, dan tukar data.
TU2003 35
Perbezaan DFD dan Carta Alir
DFD menggunakan empat simbol sahaja.
Carta alir menggunakan banyak simbol dan ini membolehkannya menunjukkan lebih terperinci.
TU2003 36
Jadual Keputusan
Ialah perwakilan berjadual bagi logik keputusan.
Bagi situation diberikan, jadual keputusan menyenarai kesemua keadaan (“jika”) yang berkemungkinan dalam pembuatan keputusan.
Ia juga menyenarai langkah alternatif (“maka”).
TU2003 37
Jadual Keputusan
Jadual keputusan mempunyai empat bahagian:
1 Syarat2 Langkah3 Kemasukan syarat (Y), (N), atau (-)4 Kemasukan langkah (X), atau
(kosong)
TU2003 38
Stub Kemasukan Peraturan SyaratSyarat 1 2 3 4 5 (Keadaan Spesifik)
Peraturan LangkahLangkah 1 2 3 4 5 (Langkah Spesifik)
Jadual Keputusan
TU2003 39
Credit approved N Y Y YOrder Inventory – N Y YOrder 500 units – – N YReject order XBack-order XFill order X XGive 20% discount X
a b c d
Jadual Keputusan bagi Pemprosesan Tempahan Kredit