Download - Simpan Kira [2] - KHB Ting3
Simpan Kira [2]Simpan Kira [2]
SIMPAN KIRA [2]
Imbangan Duga
Akaun Penamat
Kunci Kira-kira
Akaun Perdagangan
Akaun Untung Rugi
Imbangan DugaImbangan Duga
Senarai baki dt & kt dpd buku Senarai baki dt & kt dpd buku lejar pd tarikh ttt. lejar pd tarikh ttt. [biasanya pd akhir tempoh perakaunan][biasanya pd akhir tempoh perakaunan]
BUKANBUKAN sejenis akaun. sejenis akaun. Jumlah baki dt = kt.Jumlah baki dt = kt. Tujuan:Tujuan:
Uji ketepatan kiraan lejar.Uji ketepatan kiraan lejar. Uji ketepatan Catatan BerguUji ketepatan Catatan Bergu Menyedia akaun penamat & kunci Menyedia akaun penamat & kunci
kira-kirakira-kira
Langkah Menyedia Imb.Duga:Langkah Menyedia Imb.Duga:
ImbangImbang akak22 berkaitanberkaitan
JumlahkanJumlahkan AkAk Nominal Nominal Masukkan bakiMasukkan baki2 2 ak lejar ke dlm ak lejar ke dlm
Imb.DugaImb.Duga Dt Dt ruang dt, Kt ruang dt, Kt ruang Kt ruang Kt
Ak yg tiada baki:Ak yg tiada baki: Jumlah Dt dlm lejar Jumlah Dt dlm lejar ruang Dt ruang Dt Jumlah Kt dlm lejar Jumlah Kt dlm lejar ruang Dt ruang Dt
Jumlah Imb.Duga Jumlah Imb.Duga Dt = Kt Dt = Kt
Akaun2 berkaitan:Akaun2 berkaitan:
Akaun AsetAkaun Aset Premis, Premis, Kenderaan, Tunai, Bank, Kenderaan, Tunai, Bank, PenghutangPenghutang
Akaun LiabilitiAkaun Liabiliti Pemiutang & Pemiutang & PinjamanPinjaman
Akaun Ekuiti PemilikAkaun Ekuiti Pemilik Akaun Akaun ModalModal
Akaun Nominal:Akaun Nominal:
Akaun BelianAkaun Belian Akaun JualanAkaun Jualan Akaun AmbilanAkaun Ambilan Akaun BelanjaAkaun Belanja Insurans, Insurans,
Kadar Bayaran, Komisen DiberiKadar Bayaran, Komisen Diberi Akaun HasilAkaun Hasil Komisen Komisen
Diterima, Sewa Diterima, Diterima, Sewa Diterima, Diskaun DiterimaDiskaun Diterima
Catatan Baki Imb.DugaCatatan Baki Imb.Duga
DebitDebit KreditKredit
Akaun:Akaun:•TunaiTunai•BankBank•AsetAset•BelanjaBelanja•PenghutangPenghutang•BelianBelian•AmbilanAmbilan
Akaun:Akaun:•ModalModal•JualanJualan•Bank [Overdraf]Bank [Overdraf]•HasilHasil•PemiutangPemiutang•PinjamanPinjaman
Jika Imb.Duga tdk seimbang:Jika Imb.Duga tdk seimbang:
Tdpt kesilapan catatan @ kiraanTdpt kesilapan catatan @ kiraan Semak utk k/pasti Semak utk k/pasti kesilapankesilapan::
Silap kiraSilap kira mana mana22 akaun akaun Tertinggal catatanTertinggal catatan Dt @ Kt Dt @ Kt Silap menjumlahSilap menjumlah baki baki22 dlm dlm
Imb.DugaImb.Duga Mbuat Mbuat catatan di sebelah yg salahcatatan di sebelah yg salah
dlm manadlm mana22 akaun akaun W/pun Imb.Duga Seimbang, tdk W/pun Imb.Duga Seimbang, tdk
bermakna tiada kesilapan bermakna tiada kesilapan Kesilapan tidak ketaraKesilapan tidak ketara
Format Imb.Duga Bentuk‘T’Format Imb.Duga Bentuk‘T’
Dt.Dt.
Perniagaan...Perniagaan...
Imbangan Duga Pada...Imbangan Duga Pada... Kt.Kt.
BelianBelian
Aset Bukan Semasa:Aset Bukan Semasa:
BangunanBangunan
PerabotPerabot
MesinMesin
Alatan PejabatAlatan Pejabat
KenderaanKenderaan
Aset Semasa:Aset Semasa:
Stok AwalStok Awal
BankBank
TunaiTunai
PenghutangPenghutang
Belanja:Belanja:
GajiGaji
TambangTambang
Komisen DibayarKomisen Dibayar
SewaSewa
InsuransInsurans
Belanja PosBelanja Pos
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
JualanJualan
ModalModal
Liabiliti:Liabiliti:
OverdrafOverdraf
PemiutangPemiutang
Hasil:Hasil:
Sewa diterimaSewa diterima
Faedah diterimaFaedah diterima
Komisen diterimaKomisen diterima
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
xxxx xxxx
Stok Akhir Stok Akhir TIDAK TIDAK disenaraikan dlm Imb.Dugadisenaraikan dlm Imb.Duga stok akhir dinilai selepas stok akhir dinilai selepas Imb.Duga disediakan.Imb.Duga disediakan.
ContohContoh Imbangan DugaImbangan Duga
Akaun PenamatAkaun Penamat
Ak yg merekod kedudukan Ak yg merekod kedudukan kewangan pd akhir tempoh kewangan pd akhir tempoh perakaunan.perakaunan.
Tujuan: Tujuan: utk tahu untung/rugi.utk tahu untung/rugi. Terdiri dpd:Terdiri dpd:
Ak PerdaganganAk Perdagangan Ak Untung RugiAk Untung Rugi
Butiran diperolehi dpd Butiran diperolehi dpd Imb.Duga.Imb.Duga.
Akaun PenamatAkaun Penamat
Disediakan mengikut tempoh Disediakan mengikut tempoh perakaunan: perakaunan: 6 bln @ 1 tahun.6 bln @ 1 tahun.
Bukan semua bakiBukan semua baki dlm dlm Imb.Duga blh dimasukkan dlm Imb.Duga blh dimasukkan dlm Ak Penamat.Ak Penamat. Hanya baki yg berkaitan dgn Hanya baki yg berkaitan dgn
jualan & belianjualan & belian Baki aset & liabiliti Baki aset & liabiliti tidak boleh tidak boleh
dimasukkan.dimasukkan.
Akaun PerdaganganAkaun Perdagangan
Utk kiraUtk kira untung kasar @ rugi untung kasar @ rugi kasarkasar
Untung kasar Untung kasar Jualan Jualan >> Kos Jualan Kos Jualan
Rugi kasar Rugi kasar Jualan Jualan << Kos Jualan Kos Jualan
Akaun PerdaganganAkaun Perdagangan
Tujuan:Tujuan: MembandingMembanding untung sebenar untung sebenar dgndgn
untung yg dijangkauntung yg dijangka Sbg Sbg doku. sokongan doku. sokongan utk mendpt utk mendpt
pinjamanpinjaman dpd inst.kewangan dpd inst.kewangan Utk menunjukkan Utk menunjukkan kedudukan kedudukan
kewangankewangan dlm satu tempoh dlm satu tempoh perakaunanperakaunan
Utk pengiraan Utk pengiraan cukai pendapatancukai pendapatan
Menyedia Ak PerdaganganMenyedia Ak Perdagangan
Rekod butiran berkaitan Rekod butiran berkaitan barang barang niaga sahajaniaga sahaja:: BelianBelian JualanJualan StokStok Belanja atas belianBelanja atas belian
2 cara: 2 cara: Bentuk ‘T’Bentuk ‘T’ Bentuk penyataBentuk penyata
Format Ak Perdagangan Bentuk‘T’Format Ak Perdagangan Bentuk‘T’Perniagaan…Perniagaan…
Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir…Akaun Perdagangan bagi tahun berakhir…
Stok AwalStok Awal
BelianBelian
Tambah:Tambah:
Angkutan masukAngkutan masuk
Duti atas belianDuti atas belian
Insurans atas belianInsurans atas belian
XX
XX
XX
XX
RMRM
XX JualanJualan
RMRM
XXXX
Kos Barang BelianKos Barang Belian XX
Kos Barang untuk DijualKos Barang untuk Dijual
Tolak: Tolak: Stok AkhirStok Akhir
XX
XX
Kos JualanKos Jualan
Untung KasarUntung Kasar
XX
XX
XXXX XXXX
StokStok Barang yang dimiliki oleh Barang yang dimiliki oleh
peniaga utk diniagakan.peniaga utk diniagakan. Tdiri dpdTdiri dpd stok awal stok awal && stok akhir stok akhir.. Stok akhirStok akhir
barang yg barang yg tdk habis dijualtdk habis dijual @ stok @ stok dlm tangan pd akhir tempoh dlm tangan pd akhir tempoh perakaunan.perakaunan.
Dinilai ikut Dinilai ikut harga kosharga kos @ @ harga harga pasaranpasaran yg mana yg mana lebih rendah lebih rendah supaya untung kasar tdk terlebih supaya untung kasar tdk terlebih catat.catat.
StokStok Stok akhirStok akhir
Tdk disenarai dlm Imb.Duga krn Tdk disenarai dlm Imb.Duga krn hanya hanya dikira selepas Imb.Duga dikira selepas Imb.Duga disediakandisediakan..
Mengikut sist.cttn bergu, stok akhir Mengikut sist.cttn bergu, stok akhir ditunjukkan sbg cttn kt & perlu ditunjukkan sbg cttn kt & perlu ditambah kpd jualan.ditambah kpd jualan. Dlm amalan penyimpanan rekod Dlm amalan penyimpanan rekod
masa kini, stok akhir masa kini, stok akhir ditunjukkan di ditunjukkan di sebelah Dtsebelah Dt sbg penolakan dpd sbg penolakan dpd belian, utk perolehi kos jualan.belian, utk perolehi kos jualan.
Kos Jualan = Belian – Stok AkhirKos Jualan = Belian – Stok Akhir
StokStok
Stok awalStok awal Stok yg tdpt dlm pniagaan Stok yg tdpt dlm pniagaan pd awal pd awal
j/masa perakaunanj/masa perakaunan.. Barang niaga yg Barang niaga yg blm habis dijual blm habis dijual
pd akhirpd akhir j/masa perakaunan j/masa perakaunan sebelumnyasebelumnya..
Ditambah kpd belianDitambah kpd belian utk mjd kos utk mjd kos barang utk dijual.barang utk dijual.
Akaun Untung RugiAkaun Untung Rugi
Utk cari Utk cari untung bersihuntung bersih @ @ rugi rugi bersihbersih..
Untung bersih: Untung bersih: untung sebenaruntung sebenar Untung bersih Untung bersih
(U/kasar (U/kasar ++ Pdptn) Pdptn) >> Belanja Belanja Pendptn Pendptn >> (Belanja (Belanja ++ Rugi Bersih) Rugi Bersih)
Rugi bersih Rugi bersih (U/kasar (U/kasar ++ Pdptn) Pdptn) << Belanja Belanja Pendptn Pendptn << (Belanja (Belanja ++ Rugi Kasar) Rugi Kasar)
Menyedia Ak Untung RugiMenyedia Ak Untung Rugi Butiran berkaitan hasil (pdpatan) & Butiran berkaitan hasil (pdpatan) &
belanja (pbelanjaan) direkod.belanja (pbelanjaan) direkod. U/Kasar dlm Ak Pdgn U/Kasar dlm Ak Pdgn dipindah ke dipindah ke
sebelah sebelah ktkt Ak U/Rugi. Ak U/Rugi. Rugi Kasar dlm Ak Pdgn Rugi Kasar dlm Ak Pdgn dipindah ke dipindah ke
sebelah sebelah DtDt Ak U/Rugi. Ak U/Rugi. U/bersih ditunjukkan dlm Kunci Kira-kira U/bersih ditunjukkan dlm Kunci Kira-kira
sbg sbg penambahan kpd modal.penambahan kpd modal. R/bersih ditunjukkan dlm Kunci Kira-kira R/bersih ditunjukkan dlm Kunci Kira-kira
sbg sbg pengurangan kpd modal.pengurangan kpd modal. 2 format:2 format: ‘T’ ‘T’ && penyata penyata
Format Ak Untung Rugi Bentuk‘T’Format Ak Untung Rugi Bentuk‘T’Perniagaan...Perniagaan...
Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir...Akaun Untung Rugi bagi tahun berakhir...
Rugi KasarRugi Kasar
Perbelanjaan:Perbelanjaan:
Upah dan gajiUpah dan gaji
InsuransInsurans
TambangTambang
Angkutan keluarAngkutan keluar
Diskaun dibayarDiskaun dibayar
Faedah dibayarFaedah dibayar
Komisen dibayarKomisen dibayar
Kadar bayaranKadar bayaran
Belanja AmBelanja Am
Untung BersihUntung Bersih
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
Untung KasarUntung Kasar
Pendapatan:Pendapatan:
Sewa diterimaSewa diterima
Diskaun diterimaDiskaun diterima
Faedah diterimaFaedah diterima
Komisen diterimaKomisen diterima
Rugi BersihRugi Bersih
XX
XX
XX
XX
XX
xxxx xxxx
Ak Perdagangan + Untung RugiAk Perdagangan + Untung Rugi
Ak Perdagangan & Ak U/Rugi Ak Perdagangan & Ak U/Rugi blh blh digabungdigabung utk utk memudahkan kerjamemudahkan kerja22 merekod. merekod.
2 format:2 format: ‘T’ ‘T’ && penyata penyata Ak Perdagangan & Ak U/Rugi Ak Perdagangan & Ak U/Rugi
yg digabung dlm btk penyata yg digabung dlm btk penyata Penyata PendapatanPenyata Pendapatan
Format Bentuk ‘T’Format Bentuk ‘T’PerniagaanPerniagaan......
Akaun Perdagangan dan Untung Rugi bagi tahun berakhirAkaun Perdagangan dan Untung Rugi bagi tahun berakhir ......
Stok AwalStok Awal
BelianBelian
Tambah:Tambah:
Angkutan masukAngkutan masuk
Duti atas belianDuti atas belian
Insurans atas belianInsurans atas belian
XX
XX
XX
XX
RMRM
XX JualanJualan
RMRM
XXXX
Kos Barang BelianKos Barang Belian XX
Kos Barang untuk DijualKos Barang untuk Dijual
Tolak: Tolak: Stok AkhirStok Akhir
XX
XX
Kos JualanKos Jualan
Untung Kasar h/bUntung Kasar h/b
XX
XX
XXXX XXXX
Perbelanjaan:Perbelanjaan:
Upah dan gajiUpah dan gaji
InsuransInsurans
TambangTambang
Angkutan keluarAngkutan keluar
Diskaun dibayarDiskaun dibayar
Faedah dibayarFaedah dibayar
Komisen dibayarKomisen dibayar
Kadar bayaranKadar bayaran
Belanja AmBelanja Am
Untung BersihUntung Bersih
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
Untung Kasar b/bUntung Kasar b/b
Pendapatan:Pendapatan:
Sewa diterimaSewa diterima
Diskaun diterimaDiskaun diterima
Faedah diterimaFaedah diterima
Komisen diterimaKomisen diterima
XX
XX
XX
XX
XX
XXXX XXXX
Format bentuk penyataFormat bentuk penyataPerniagaanPerniagaan......
Penyata Pendapatan bagi tahun berakhirPenyata Pendapatan bagi tahun berakhir......
JualanJualan
Stok AwalStok Awal
BelianBelian
Tambah:Tambah:
Angkutan masukAngkutan masuk
Duti atas belianDuti atas belian
Insurans atas belianInsurans atas belian
Kos Barang BelianKos Barang Belian
Kos Barang untuk DijualKos Barang untuk Dijual
Tolak: Tolak: Stok AkhirStok Akhir
RMRM
XX
XX
XX
XX
RMRM
XX
XX
RMRM
XX
XX
XX
XX
Kos JualanKos Jualan
Untung KasarUntung Kasar
Tambah Tambah Pendapatan:Pendapatan:
Sewa diterimaSewa diterima
Diskaun diterimaDiskaun diterima
Faedah diterimaFaedah diterima
Komisen diterimaKomisen diterima
Tolak Tolak Perbelanjaan:Perbelanjaan:
Upah dan gajiUpah dan gaji
InsuransInsurans
TambangTambang
Angkutan keluarAngkutan keluar
Diskaun dibayarDiskaun dibayar
Faedah dibayarFaedah dibayar
Komisen dibayarKomisen dibayar
Kadar bayaranKadar bayaran
Belanja AmBelanja Am
Untung Bersih (atau Rugi Bersih)Untung Bersih (atau Rugi Bersih)
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
Kunci Kira-kiraKunci Kira-kira Akaun penamat Akaun penamat menctt baki menctt baki22 bkaitan bkaitan
dgn belian, jualan, stok, belanja & hasil.dgn belian, jualan, stok, belanja & hasil.
Kunci Kira-kira Kunci Kira-kira Ak AsetAk Aset PenghutangPenghutang PemiutangPemiutang ModalModal AmbilanAmbilan Liabiliti.Liabiliti.
MMaklumataklumat22 diperolehi dpd Imb.Duga diperolehi dpd Imb.Duga
Kunci Kira-kiraKunci Kira-kira
PPenyata yg menunjukkanenyata yg menunjukkan kedudukan kedudukan ekuiti pemilik, aset & liabiliti ekuiti pemilik, aset & liabiliti pniagaan pd akhir tempoh perakaunanpniagaan pd akhir tempoh perakaunan
TIADA Dt & Kt - TIADA Dt & Kt - bukan akaunbukan akaun
Utk tahu kedudukan @ Utk tahu kedudukan @ prestasi prestasi kewangankewangan:: Jumlah Jumlah mmodalodal UntungUntung @ @ RugiRugi Jumlah Jumlah asetaset & & liabilitiliabiliti
Pengelasan Aset & LiabilitiPengelasan Aset & Liabiliti
AsetAset - - hartaharta pniagaan & blh pniagaan & blh dinilai dlm unit wang.dinilai dlm unit wang. Aset Aset bukan semasabukan semasa Aset Aset semasasemasa
LiabilitiLiabiliti - - hutanghutang pniagaan pniagaan Liabiliti Liabiliti bukan semasabukan semasa Liabiliti Liabiliti semasasemasa
Pengelasan Aset & LiabilitiPengelasan Aset & Liabiliti
Aset bukan semasaAset bukan semasa TTdk mudahdk mudah btukarbtukar mjd wang tunai & mjd wang tunai &
kekal kekal utk bbp tempoh.utk bbp tempoh. Nilai tetap & Nilai tetap & tdk mudah berubahtdk mudah berubah UUtk hasilkan pdptntk hasilkan pdptn - - bukan utk dijualbukan utk dijual
Blh dijual semulaBlh dijual semula jika tdk dpt dguna/ diperlu lg.jika tdk dpt dguna/ diperlu lg. Cth: Cth:
KenderaanKenderaan PPremisremis PPeraboterabot JJenteraentera MMesinesin kelengkapan kelengkapan peralatanperalatan
Pengelasan Aset & LiabilitiPengelasan Aset & Liabiliti
Aset semasaAset semasaSentiasa berubahSentiasa berubah dari segi dari segi
jumlah.jumlah.Cth: Cth:
StokStok PPenghutangenghutang TTunai di bank unai di bank Tunai di tanganTunai di tangan
Pengelasan Aset & LiabilitiPengelasan Aset & Liabiliti
Liabiliti bukan semasaLiabiliti bukan semasa Tanggungan @ hutang Tanggungan @ hutang j/masa j/masa
panjangpanjang (lebih dr 1 tempoh perakaunan, (lebih dr 1 tempoh perakaunan, biasany lebih 1 thn)biasany lebih 1 thn)
Cth: Cth: PPinjaman bercagaraninjaman bercagaran GGadai janjiadai janji
Pengelasan Aset & LiabilitiPengelasan Aset & Liabiliti
Liabiliti semasaLiabiliti semasa Tanggungan @ hutang Tanggungan @ hutang j/masa j/masa
pendekpendek (kurang 1 thn)(kurang 1 thn)
Cth: Cth: PemiutangPemiutang Overdraf bankOverdraf bank
Pengelasan Aset & LiabilitiPengelasan Aset & Liabiliti
Ekuiti Pemilik [EP]Ekuiti Pemilik [EP] ModalModal yg dilabur yg dilabur Õ Õ pemilik &pemilik & untunguntung
pniagaanpniagaan Cara mengira: Cara mengira:
EP = Modal awal + Untung bersihEP = Modal awal + Untung bersih EP = Modal awal - Rugi bersihEP = Modal awal - Rugi bersih EP = Modal awal + Untung bersih - AmbilanEP = Modal awal + Untung bersih - Ambilan EP = Modal awal - Rugi bersih - AmbilanEP = Modal awal - Rugi bersih - Ambilan
Penyediaan Kunci Kira-kiraPenyediaan Kunci Kira-kira
Disediakan selepas Ak PenamatDisediakan selepas Ak Penamat Untung/Rugi bersih perlu ditunjukkan Untung/Rugi bersih perlu ditunjukkan
diperolehi dpd ak U/Rugidiperolehi dpd ak U/Rugi
Btk‘T’& PenyataBtk‘T’& Penyata
Format Kunci Kira-kira Bentuk‘T’Format Kunci Kira-kira Bentuk‘T’Perniagaan...
Kunci Kira-kira pada...
Aset
Aset Bukan Semasa
Premis
Kenderaan
Alat Pejabat
Perabot
RM
X
X
X
X
RM
X
Liabiliti
Ekuiti Pemilik
Modal Awal
(+) Untung bersih
RM
X
X
RM
(-) Ambilan
X
X
Aset Semasa
Stok Akhir
Penghutang
Bank
Tunai
X
X
X
X X
Modal Akhir
Liabiliti Bukan Semasa
Gadai Janji
Pinjaman
X
X
X
X
Liabiliti Semasa
Pemiutang
Overdraf Bank
X
X X
xx xx