1
SESI ENGAGEMENT
RMC – PENYELIDIK
FAKULTI PENDIDIKAN
3 Ogos 2015
AGENDA
UTM Struktur Organisasi
Penyelidikan
TDPI &
PAP 20
FAC.
73 SDRG
HICoE WCC
TNCPI
IFE; OTEC, IHE, CEES
RISE; IPASA, INSTEG, PROSPECT, CIPD, COEI,
PORC
IBD ICA
MDRG
IVeSE; MTC, ADC,CC,LC
IS-ISIR; IIS, CIAM, CFIRST, UTM-BDC, CLEAR
IHCE; SITC, CBE, IJN, IRDA
ISIIC; CRC, KALAM, CRES, FORENSIC
AMTECCAIRO
IKG MDRG
UTM- MPRC IVAT
MDRG
Frontier
Materials
Health and Wellness
Resource
Sustainability
Innovative
Engineering
Smart Digital Community
UTM-MIMOS MDRG
CEE CASIS MDRG
Research Direction
6 Institutes
5 RA Deans
Research Structure - 2015
Kemaskini sehingga Feb 2015
Unit Pengurusan Sumber & Hubungan Industri
Unit Promosi
Unit Strategik & Kualiti
RMC UTM KL
Sekretariat RU Unit Proposal & Rekod
Unit Lantikan
Unit Aktiviti
Unit Pemantauan
Unit Pembayaran
Unit Akaun & Rekod Harta
Unit Perolehan
Unit Teknologi Maklumat
Pasukan Pembangunan Sistem
PM Dr. Mohd. Shahir Shamsir Omar
Timbalan Pengarah
(Sekretariat RU)
PROF. DR RUZAIRI ABD RAHIM
PENGARAH
Muhammad Tariq Rahmalan
Bahagian Kewangan
Punithavalli Marimuthu
Timbalan Pendaftar
(N48-T)
PM Dr Mohd Shukor Abd. Razak
Timbalan Pengarah
(Pengurusan Projek) Dr. Noorminshah A.Iahad
(Pengurus IT)
PM Dr. Ir. Herlina Abdul Rahim
Timbalan Pengarah
(Perkhidmatan Korporat)
STRUKTUR FUNGSI
91 staf
STRUKTUR ORGANISASI
Unit Aktiviti
Punithavalli Marimuthu
Timbalan Pendaftar
(N48-T)
Unit Proposal & Rekod Unit Lantikan
Sokongan
N22 (T) Nor Asmah Ilias
N17 (K) Nafisah Mohd
N17(S) Nurul Azrin Abd. Aziz
Noorafidah Ahlit
Siti Syatirah Mazelan
Sokongan
N17 (T) Raja Rozita Raja Rahmat
N17(S) Lilissuriati Mohamed Tahir
Suziana Tahir
M Amirul Nizam Abu Mansor
Sokongan
N17 (S) Norhidayah Bahrom
Norfaizah Rashid
Sokongan
N17 (S) Nor Azizah Mansor
Unit Pemantauan
Khairilanuar Mohd Hanim
Pegawai Sains
(C41-K)
Junaidah Basir
Pen. Pegawai Tadbir (N27-S)
Hasmayati Mohd Kaprawi
Pegawai Tadbir
(N41-S)
Mohd Farizal Rashid Pegawai Tadbir
(N41-S)
Sabrina Ibrahim Pen. Pendaftar
(N41-T)
Norlinda Ali
Pegawai Tadbir
(N44-T)
Nur Illani A. Khalid
Pen. Pegawai Tadbir
(N27-S)
Nor Aziean Hashim
Setiausaha Pejabat
(N27-K)
PM Dr Mohd Shukor Abd. Razak
Timb. Pengarah (Pengurusan
Projek) Lantikan N48 N44 N41 C41 N27 N22 N17 Jumlah Staf %
Tetap 1 1 1 1 1 5 22.7%
Kontrak 1 1 1 3 13.6%
RMC 3 2 9 14 63.6%
Jumlah 1 1 3 1 4 1 11 22 100%
Hazida Abdul Razak
Pen. Pegawai Tadbir
(N27-T)
Hartini Darsono
Pen. Pendaftar Kanan
(N44-T)
Sokongan
N22(T) Noraslina Saim
Md Kamil Ahmad
N17 (T) Hamidah Haris
Azura Izma Daud
Esroha Marlan
N11 (T) Haris Bakar
Hatta Baharum
Sokongan
N17 (S) Amirul Afham Juma'at
Mohd Zaidi Zainal
Sokongan
N17 (T) Nor Firdaus Zakaria
Sokongan
N17 (T) Fauziah Abdullah
N17(K) Nur Amira Bahri
Unit Pengurusan Sumber & Hubungan Industri
Unit Promosi Unit Strategik & Kualiti RMC UTM KL
Syahran Shahbudin
Pegawai Tadbir
(N41-S)
Shamsul Azli Shamsuray
Penolong Pendaftar (N41-T) Norlinda Ali
Pen. Pendaftar (N41-S)
Amelia Mohd Noor
Pen. Pegawai Tadbir (N27-T)
Azizah Rabu
Setiausaha Pejabat
(N28-T)
Wan Noor Hashimah Setiausaha
Pejabat
(N27-S)
PM Dr. Ir. Herlina Abdul Rahim Timbalan Pengarah
(Perkhidmatan Korporat)
Lantikan N44 N41 N28 N27 N22 N17 N11 Jumlah
Staf %
Tetap 1 1 1 2 2 5 2 14 70.0%
Kontrak 1 1 5.0%
RMC 2 1 2 5 25.0%
Jumlah 1 3 1 3 2 8 2 20 100%
Siti Nursarah Md. Nor Zamani
Pegawai Tadbir
(N41-S)
Siti Salim
Pen. Pegawai Tadbir
(N27-S)
PENOLONG BENDAHARI KANAN (W44) Muhammad Tariq bin Rahmalan
UNIT AKAUN & REKOD HARTA UNIT BAYARAN UNIT PEROLEHAN
PEN. AKAUNTAN KANAN (W32) Normala bte Amat
PENOLONG BENDAHARI (W41) Masasry bin Hassim
Taraf Jawatan
Gred Jawatan W44 W41 W32 Q27 W22 W17 N17 Jumlah
Staf
Bilangan 1 2 1 0 0 0 0 4 Tetap
Kontrak RMC
PENOLONG BENDAHARI (W41) Salwa binti Salahudin
Sokongan
W17(K) Maliza Zainal
Nor Haidar Mohd
Hamel
Sokongan
N17(T) Harsha Norlin A
Halim
W17(T) Jamilah Abd Talib
Sokongan
N17(T) Khazrinna A. Khalid
W17(K) Kosong
Sokongan
N17(T) Engku Azni Jantan
Suriyati A. Hamid
Penolong Akauntan
(W27-K)
Nurhamizah Ismail
Penolong Akauntan
(W27-K)
Sokongan
W17(K) Azmina Fatin
Normala Amat
Pen. Akauntan Kanan
(W32-T)
Muhamad Tariq Rahmalan
Penolong Bendahari Kanan
(W44-T)
Noor Wahidah Samsudin
Penolong Akauntan
(W27-T)
Muhammad Amirrulfaiz
Penolong Akauntan
(W27-K)
Lantikan W44 W32 W27 N17 W17 Jumlah
Staf %
Tetap 1 1 1 3 1 7 53.8%
Kontrak 3 3 6 46.2%
RMC 0 0.0%
Jumlah 1 1 4 3 4 13 100%
PENOLONG BENDAHARI KANAN (W44) Muhammad Tariq bin Rahmalan
PEM. TADBIR KEW. KANAN (W26) Hairuddin bin Kamai
PEMBANTU TADBIR (N17) Rekod Harta
Nor Kamsiah Manan
PEMBANTU TADBIR (W17) Penerimaan
Afizawati
Gred Jawatan W44 W41 W27 Q27 W26 W17 N17 Jumlah
Staf
Bilangan 1 0 0 1 1 1 4
PENOLONG BENDAHARI (W41) Salwa binti Salahudin
Taraf Jawatan
Tetap Kontrak UTM Kontrak RMC
PENOLONG AKAUNTAN (W27) Muhammad Tariq Zainal Abidin
PENOLONG AKAUNTAN (W27) (Kosong)
UNIT PEROLEHAN PENOLONG BENDAHARI KANAN
(W44) Muhammad Tariq bin Rahmalan
PENOLONG BENDAHARI (W41) Masasry bin Hassim
PEMBANTU TADBIR (N17) Nazariza binti Ahmad
PEMBANTU TADBIR (W17) Amirul Faisal bin Hasran
PEMBANTU TADBIR (W17) Mashsara Leyana binti Ahmadon
Taraf Jawatan
Tetap Kontrak RMC
Gred Jawatan W44 W41 W27 Q27 W22 W17 N17 Jumlah
Staf
Bilangan 1 0 1 0 2 1 5
PENOLONG AKAUNTAN (W27) Zuhaidah bt Kassim
FSKSM FKA FKK
FPREE Mengurus Operasi RU
FKM FS FTI FP
TNCPI Tabung
FKE FBME FGHT FAB
FPPSM Akademi
MJIIT
Sokongan
N17 (T) Shariza Jemain
N17(S) Mohd Maizlan Mahad
PM Dr. Mohd. Shahir Shamsir Omar
Timbalan Pengarah
(Sekretariat RU)
Zuridah Saadan
Pegawai Penyelidik
(Q41-T)
Mahfuzahra’ani Muhamad
Pen. Pegawai Tadbir
(N27-K)
Lantikan N41 Q41 N27 N22 Jumlah
Staf %
Tetap 1 1 1 3 60.0%
Kontrak 1 1 20.0%
RMC 1 1 20.0%
Jumlah 1 1 1 2 5 100%
Noor Fazilah Zakaria
Pegawai Penyelidik
(Q41-T)
Sokongan
N17 (S) Mohd Riduan Ismail
Noor Aklima Harun
Ketua Team Radis
(F29-T)
Pasukan Pembangunan Sistem
Unit Teknologi Maklumat
Kumpulan Radis
F41(S) Nurul Husna Md. Zaini
Rafidah Abd Rahim
Siti Salbiah Zakaria
Sarina Zakaria
Noor Hamidah Husahiri
F29(S) Nur Aisyah Ismail
Noor Hamidah Husahiri
Siti Norain Mohd Taib
Siti Norhana Jusoh
Nuriza Anisa Mohd Shahli
Muhammad Rahmat Naim Ab. Rahman
Mohd Ghanimi Adib bin Azmin
Lantikan Q41 F41 F29 N17 Jumlah
Staf %
Tetap 1 1 2 14.3%
Kontrak 0 0.0%
RMC 5 6 1 12 85.7%
Jumlah 1 5 7 1 14 100% Dr. Noorminshah A.Iahad
(Pengurus IT)
Sehingga 1 Julai 2015
Bil Jawatan Gred UTM, JB UTM, KL
Tetap Kon RMC Tetap Kon RMC Jum
A Pentadbir Akademik 5 5
1 Pengarah RMC VK06 1 1
2 Timbalan Pengarah VK07 1 2
3 Timbalan Pengarah DS54 2 1
4 Pengurus IT DS54 1 1
B Pengurusan & Profesional 9 1 10 1 21
6 Timbalan Pendaftar N48 1 1
7 Penolong Pendaftar Kanan N44 1 1
8 Pegawai Tadbir / Penolong Pendaftar N41 3 4 1 8
9 Penolong Bendahari Kanan W44 1 1
10 Pegawai Kewangan W41 1 1 2
11 Pegawai Sistem Maklumat F41 5 5
12 Pegawai Penyelidik Q41 2 2
13 Pegawai Sains C41 1 1
C Sokongan 28 12 22 1 1 1 65
14 Penolong akauntan Kanan W32 1 1
15 Pen. Pegawai (IT) F29 1 6 7
16 Setiausaha Pejabat (KUP) N28 1 1
17 Pen. Pegawai Tadbir/ Setiausaha Pejabat N27 3 2 2 1 8
18 Pen. Akauntan W27 1 5 1 7
19 Pembantu Tadbir (Kewangan) Kanan W26 1 1
20 Pembantu Tadbir (P/O) Kanan N22 3 3
21 Pembantu Tadbir (P/O) N17 12 1 13 1 1 27
22 Pembantu Tadbir (Kewangan) W17 3 5 8
23 Pembantu Am Pejabat N11 2 2
Jumlah 41 13 32 1 1 2 91
42, 46%
15, 17%
34, 37%
Tetap Kontrak RMC
0.0%5.0%
10.0%15.0%20.0%25.0%30.0%35.0%
PentadbirAkademik
Pengurusan &Profesional
Sokongan
5.5% 9.9%
30.8%
0.0% 1.1%
15.4%
0.0%
12.1%
25.3%
Pentadbir Akademik, 5, 6%
Pengurusan & Profesional, 21, 23%
Sokongan, 65, 71%
STATISTIK STAF
NURTURE R&D CULTURE AMONG ACADEMIC
STAFF
R&D PROMOTION
MANAGE R&D COLLABORATION/
CONTRACT RESEARCH
MANAGE RESEARCH
PROPOSAL
R&D PROJECT
MANAGEMENT
R&D OUTPUT
MANAGEMENT
PERANAN RMC
PERANAN RMC
External Government Grant (FRGS,ScFd)
External Private Funding
(Contract Research)
External International Funding
Flagship Special / Flagship COE
Financial Management
Support
PROPOSAL MANAGEMENT SUPPORT
Bengkel Penulisan Proposal
Potential Academic Staff Grants, Tier 2
Mentoring (Flagship – RG),
Tier 1
PROCESS
Project Management
Support
Mentor-Mentee Support
INPUT OUTPUT
Insentif Penerbitan
Bengkel Penulisan Jurnal
Promosi – Pameran
Penerbitan
Anugerah
Record Keeping
PROSES TUGAS KESIMPULAN PTJ Meluluskan Penjelasan
Pengurusan Proposal Penilaian Proposal Semua aktiviti berkaitan dengan pengurusan proposal akan dikendalikan oleh RA selaku ketua niche.
RA akan menilai SEMUA proposal
SF, MF, Ahli CoE dan Ahli RC akan berdaftar dengan salah satu niche. Proposal akan dinilai dan diperakukan oleh Ketua Niche.
Perakuan Proposal Semua aktiviti berkaitan dengan pengurusan proposal akan dikendalikan oleh RA selaku ketua niche.
RA akan meluluskan SEMUA proposal
SF, MF, Ahli CoE dan Ahli RC akan berdaftar dengan salah satu niche. Proposal akan dinilai dan diperakukan oleh Ketua Niche.
PROSES TUGAS KESIMPULAN PTJ Meluluskan Penjelasan
Pengurusan Rekod Pendaftaran Geran Tanggungjawab perakuan dipulangkan kepada RMC
TIADA PERLU PERAKUAN DARI MANA-MANA PIHAK
Pertukaran Ketua Projek Semua tugasan berkaitan pengurusan projek akan dikendalian oleh 32 PTJ – RA / Fakulti / HiCoE / Institut
RA - MF & COE Fakulti - SF Institut - RC
Pengurusan Penyelidikan adalah berdasarkan PTJ yang meluluskan.
Pengurusan Aktiviti
Aktiviti Dalam Negara Semua tugasan berkaitan pengurusan projek akan dikendalian oleh 32 PTJ – RA / Fakulti / HiCoE / Institut
RA - COE Fakulti - SF & MF Institut - RC Dekan RA/ Pengarah CoE/ Pengarah RC / Pengarah Kanan - Pejabat TNCPI
Pengurusan Penyelidikan adalah berdasarkan PTJ yang menguruskan Buku Hijau
Aktiviti Luar Negara Semua tugasan berkaitan pengurusan projek akan dikendalian oleh 32 PTJ – RA / Fakulti / HiCoE / Institut
RA - COE Fakulti - SF & MF Institut - RC Dekan RA/ Pengarah CoE/ Pengarah RC / Pengarah Kanan - Pejabat TNCPI
Pengurusan Penyelidikan adalah berdasarkan PTJ yang menguruskan Buku Hijau
Pengurusan Pemantauan
Laporan Perkembangan / Laporan Akhir (PR / ER)
Semua tugasan berkaitan pengurusan projek akan dikendalian oleh 32 PTJ – RA / Fakulti / HiCoE / Institut
RA - MF & COE Fakulti - SF Institut - RC
Pengurusan Penyelidikan adalah berdasarkan PTJ yang meluluskan.
Perlanjutan Tempoh Projek
Semua tugasan berkaitan pengurusan projek akan dikendalian oleh 32 PTJ – RA / Fakulti / HiCoE / Institut
RA - MF & COE Fakulti - SF Institut - RC
Pengurusan Penyelidikan adalah berdasarkan PTJ yang meluluskan.
Pengurusan Lantikan
Perakuan Lantikan Post Doctoral
Semua tugasan berkaitan pengurusan projek akan dikendalian oleh 32 PTJ – RA / Fakulti / HiCoE / Institut
RA - MF & COE Fakulti - SF Institut - RC
Pengurusan Penyelidikan adalah berdasarkan PTJ yang meluluskan.
REPORT CARD RESEARCH 2015
21
Jabatan Pengajian Tinggi / Kementerian Pendidikan Malaysia
MyRA1 & 2 CAPs R&D MyMOHES RDC
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)
Balance Score Card – 5 KPI KPI MyRA– 9 seksyen & 91 KPI
Pusat Pengurusan Penyelidikan
CAPs R&D – 7 KPI (2 R&D) Balance Score Card – 2 KPI KPI MyRA – B1, B4, C2, C3, C4, H1, H3 MyMOHES– 17 format data & > 600,000
data KPI RMC
KPI UTAMA RESEARCH
JENIS GERAN RMK9 (2006-2010) RMK10 (2011-2014)
Kerajaan 111,077,011.45 312,510,315.20
Swasta 9,596,390.23 12,445,034.67
Antarabangsa 1,784,207.38 6,213,283.18
JUMLAH GERAN 122,457,609.06 331,168,633.05
Kerajaan 91%
Swasta 8% Antarabangsa
1%
RMK9 (2006-2010) RMK10 (2011-2014)
Kerajaan 94%
Swasta 4%
Antarabangsa 2%
Peningkatan 3
kali ganda amaun geran diuruskan
RMK 9 (2006-2010) RMK 10 (20011-2014)
0.00
50,000,000.00
100,000,000.00
150,000,000.00
200,000,000.00
250,000,000.00
300,000,000.00
350,000,000.00
122,457,609.06
331,168,633.05
PERBANDINGAN DANA PENYELIDIKAN
RMK 9 & RMK 10
25%
11%
24%
25%
15%
41%
5% 17%
25%
12%
FRONTIER MATERIALS HEALTH AND WELLNESS
INNOVATIVE ENGINEERING RESOURCE SUSTAINABILITY
SMART DIGITAL COMMUNITY
RMK10 (2011-2015)
2015
Amaun Dana Penyelidikan Mengikut Niche
Bilangan Projek Penyelidikan Mengikut Niche
0
200
400
600
800
1,000
1,200
FRONTIER MATERIALS HEALTH ANDWELLNESS
INNOVATIVEENGINEERING
RESOURCESUSTAINABILITY
SMART DIGITALCOMMUNITY
887
450
1,013
1,171 1,064
70 53 91 125 71
RMK 10 2015
DANA PENYELIDIKAN 2015
SUMBER DANA PENYELIDIKAN
Sumber Swasta
Collaborative Research In Engineering, Science & Technology Center (CREST)
IFFCO (Malaysia) Sdn. Bhd.
PETRONAS
GATES IT SOLUTION SDN. BHD.
UYEMURA (M) SDN BHD
1,087,559.66 , 2% 2,494,075.00 ,
6%
40,988,517.00 , 92%
Antarabangsa Swasta Kerajaan
Sumber Antarabangsa
Nippon Sheet Glass Foundation (NSG)
Salahaddin University-erbil Kurdistan, Iraq
Japan International Cooperation Agency (JICA)
British High Commision (British Council) London
Agihan Dana Mengikut Sumber
RMK9 (2006-2010)
RMK10 (2011-2014)
Bilangan Projek Penyelidikan 990 4050
0
1000
2000
3000
4000
5000
RMK9 (2006-2010RMK10 (2011-2014)
990
4050
RESEARCH PROJECT
BILANGAN PROJEK & PI
RMK9 (2006-2010) RMK10 (2011-2014)
Principle Investigator 617 1,020
617
1020
0 200 400 600 800 1000 1200
RMK9 (2006-2010
RMK10 (2011-2014)
** PI bagi tahun 2015 adalah 979 orang sehingga 30 Jun 2015
PENYELIDIKAN FAKULTI PENDIDIKAN
3,173,080.00
1,481,118.00
3,000,040.00
2,224,906.00
531,180.00
- 500,000.00 1,000,000.00 1,500,000.00 2,000,000.00 2,500,000.00 3,000,000.00 3,500,000.00
2011
2012
2013
2014
2015
Tahun Bilangan Projek Amaun Geran
2015 19 531,180.00
2014 49 2,224,906.00
2013 49 3,000,040.00
2012 36 1,481,118.00
2011 65 3,173,080.00
218 10,410,324.00
Sumber Dana • Kerajaan
• Agensi Anti Dadah • MOHE • Dana Penyelidikan
Pendidikan (CTL) • IMREC • Lembaga Tabung Haji
Malaysia • UTM
• GUP
PENCAPAIAN KPI PROSES
PEN
GU
RU
SAN
KEW
AN
GA
N
KPI Sasaran 2014 2015
% Pembelian terus (RM5K-RM50K) diselesaikan dalam tempoh 10 hari
90% 84.00% 98.58%
% Sebutharga (lebih RM50K) diselesaikan dalam tempoh 45 hari
90% 62.00% 100.00%
% Rundingan terus (RM5K-RM50K) diselesaikan dalam tempoh 14 hari
90% 92.00% 100.00%
% Rundingan terus (Lebih RM50K) diselesaikan dalam tempoh 21 hari
90% 43.00% 100.00%
% Tuntutan selesai dalam tempoh 14 hari 90% 93.72% 95.01%
% Jernal yang diselaraskan dalam tempoh 7 hari
90% 85.12% 89.72%
% Agihan peruntukan diselesaikan dalam tempoh 7 hari
90% 97% 94.05%
% Verifikasi aset diselesaikan dalam tempoh 9 hari
90% 89% 92.37%
% penyerahan tunai diselesaikan dalam tempoh 3 hari
100% 32% -
% Bil tuntutan dikeluarkan dalam tempoh 5 hari
90% 93% 100%
PEN
GU
RU
SAN
PR
OJE
K
KPI Sasaran 2014 2015
% Proposal R&D lulus (accepted) 60% 61.82% 62.79%
% Permohonan lantikan selesai dalam tempoh 7 hari
90% 79.01% 97.13%
% Permohonan aktiviti dalam negara selesai dalam tempoh 3 hari
90% 99.24% 100%
% Permohonan aktiviti luar negara selesai dalam tempoh 5 hari
90% 94.97% 89.11%
% Projek R&D tidak hantar laporan
<10% 9.83% 10.92%
DATA BAHAGIAN PENGURUSAN PROJEK
Perkara 2015 (hingga 30 Jun)
Bilangan Jumlah (RM)
Proposal
Proposal lulus 405 45,332,701.66
Jumlah keseluruhan proposal 645 101,955,244.66
% proposal lulus (accepted) 62.79% 44.46%
Geran Geran didaftarkan tahun semasa 410 45,405,351.66
Geran penyelidikan sepanjang RMK 10 4,585 414,612,010.69
Tenaga Kerja R&D
Bilangan principal investigator (PI) 979
Bilangan Permohonan lantikan yang diuruskan 1,428
% Permohonan lantikan selesai dalam tempoh 7 hari 97.13% (1,387)
Bilangan tenaga kerja R&D tempatan dibawah RMK 10 3,663
Bilangan tenaga kerja R&D asing 199
Bilangan tenaga kerja R&D aktif semasa 3,464
Bilangan geran yang mempunyai lantikan 2,386
Bilangan Pasca Doktoral keseluruhan 329
Bilangan Pasca Doktoral masih aktif 69
Aktiviti R&D
Bilangan aktiviti penyelidikan dalam negara 603
Bilangan aktiviti penyelidikan luar negara 248
% Permohonan Aktiviti Dalam Negara selesai dalam tempoh 3 hari 100% (603)
% Permohonan Aktiviti Luar Negara selesai dalam tempoh 5 hari 89.11% (221)
Pemantauan
Bilangan Permohonan Perubahan sodo 4,651
Blangan Permohonan Perlanjutan Tempoh 241
Bilangan projek aktif 1,705
Bilangan projek tamat tidak hantar laporan 703
% Projek R&D tidak hantar laporan 10.92%
Bilangan projek tamat lengkap 2,141
Bilangan projek diberhentikan 29
DATA BAHAGIAN KEWANGAN
Perkara 2015 (hingga 30 Jun)
Bilangan Jumlah (RM)
Perolehan
Pembelian Terus RM5K-RM50K 212 3,867,262
Sebutharga lebih RM50K 7 156,960
Rundingan Terus RM5K-RM50K 12 124,561
Rundingan Terus Lebih RM50K 10 4,317,316
Jumlah Perolehan 241 8,466,099
% Pembelian terus (RM5K-RM50K) diselesaikan dalam tempoh 10 hari 98.58% (209)
% Sebutharga (lebih RM50K) diselesaikan dalam tempoh 45 hari 100% (7)
% Rundingan Terus (RM5K-RM50K) diselesaikan dalam tempoh 14 hari 100% (12)
% Rundingan Terus (Lebih RM50K) diselesaikan dalam tempoh 21 hari 100% (10)
Pembayaran
Bilangan tuntutan yang diterima 11,343
% Tuntutan selesai dalam tempoh 14 hari 95.01% (10,770)
Bilangan Jernal Yang Diselaraskan 691
% Jernal Yang Diselaraskan dalam tempoh 7 hari 89.72% (620)
Akaun & Rekod Harta
Bilangan Agihan peruntukan projek 488 21,663,794
Bilangan Verifikasi Aset penyelidikan 354
Bilangan penyerahan tunai kepada Pejabat Bendahari 0
Bilangan tuntutan dihantar kepada Penaja 10
% Agihan Peruntukan diselesaikan dalam tempoh 7 hari 94.05% (459)
% Verifikasi Aset diselesaikan dalam tempoh 9 hari 92.37% (327)
% penyerahan tunai diselesaikan dalam tempoh 3 hari -
% Bil Tuntutan dikeluarkan dalam tempoh 5 hari 100% (10)
Prestasi Dana RU
Peruntukan diterima 371,720,000
Perbelanjaan 277,629,982
Baki peruntukan 94,090,018
% perbelanjaan 74.69%
Penjimatan Pelantikan Staf
Unit Amaun (setahun) Jumlah
Pegawai 6 orang RM 216,000.00
Penolong Pegawai 12 orang RM 288,000.00
Pembantu Tadbir 42 orang RM 504,000.00
Jumlah selepas kesemua modul selesai (2013 & 2014)
RM 2,016,000.00
Penjimatan Kertas & Toner
Proposal RM 267,500.00
Lantikan RM 32,000.00
Pemantauan RM 61,000.00
Publication RM 452,226.00
Member Management
RM 1,800.00
RM 814,526.00
RM 2,830,526.00
NISBAH STAF : BILANGAN PROJEK
RMK 9 Staf Kewangan 15 1 : 35
Staf Projek 13
RMK 10 Staf Kewangan 19 1 : 94
Staf Projek 24
0
50
100
RMK 9 RMK 10
28
94
Staf:Projek
PRODUKTIVITI STAF RMC &
PENJIMATAN
RADIS
Pengurusan Projek
Modul Pengurusan Proposal Penyelidikan
Modul Pendaftaran Geran (Geran Luar)
Pengurusan Rekod Penyelidikan Pengurusan Ahli Penyelidikan Modul Pemantauan Penyelidikan Modul Aktiviti Penyelidikan Modul Perlantikan Penyelidikan
(RO, RA, ARO, RSG, SPB & Post Doctoral Fellow)
Modul Pameran Penyelidikan Modul Penerbitan Penyelidikan Modul Hubungan Industri Modul Pengurusan Kursus Modul Pengurusan Aset Modul Anugerah Penyelidikan
Perkhidmatan Korporat
Modul Pendaftaran Penerbitan (semua kategori)
Modul Tuntutan Insentif
Penerbitan
Laporan Pencapaian KAI Staf
Laporan Pencapaian KAI mengikut Research Alliance dan Research Group
KAI
2010 2011 2012 2013 2014 2015
GUP
Cost Center
Lantikan RO/ARO/RA Aktiviti dalam negara
Geran Luar
Pelaporan
Pentadbir Sistem
Pameran
Perlanjutan Tempoh
Pengurusan keahlian
GUP
Pelaporan
Pentadbir Sistem
Pengurusan keahlian
PR/ER
Pendaftaran Penerbitan
Lantikan RSG/SPB
Pindahan SODO
Profil Penyelidik
Lantikan Post Doc
Pemantauan Post Doc
Pelaporan
Pentadbir Sistem
Penutupan Kewangan
Tuntutan & Bayaran
Tambahan Peruntukan
KAI
Pelaporan
Pentadbir Sistem
Mesyuarat
Aset RMC
Anugerah
Aset Penyelidikan
GUP
Geran Luar
Profil Penyelidik
Tuntutan & Bayaran
Tambah Peruntukan
Penutupan Projek
Akuan Ketua Projek Maklumbalas Akuan
Tuntutan Insentif
Lantikan RO/ARO/RA
PEMBANGUNAN MODUL DAN PENGGUNAAN SUMBER
2 org
4 org
12 org
9 org
12
Kaedah Perolehan Pekeliling Berkaitan Penambahbaikan Faedah
Pembelian Terus Pekeliling Bendahari Bil 5/2014 Had nilai pembelian terus dinaikkan daripada sehingga RM 20,000 kepada sehingga RM 50,000.
1.Mempercepatkan proses perolehan 2. Mengurangkan bebanan staf Unit Perolehan 3. Memberi fleksibiliti terhadap perancangan Ketua Projek
Sebut harga Had nilai sebut harga dinaikkan daripada bermula melebihi RM 20,000 kepada bermula melebihi RM 50,000
Rundingan terus Had nilai rundingan terus dinaikkan bermula meleibi RM 5,000 kepada bermula melebihi RM 50,000 (kecuali pembelian perisian, naik taraf sistem, jurnal dll)
Bil. Sebelum Selepas
1. Tiada ‘progress
report’
‘Progress report’ dihantar 3 bulan
sekali. Penyelia & Post Doctoral lebih
jelas tuju arah untuk mencapai KPI yang
ditetapkan.
2. Laporan akhir
dihantar secara
manual
Laporan akhir dibuat dan dihantar
secara atas talian. Penghantaran
laporan lebih mudah dan KP perlu
menghantar laporan sebelum boleh
memohon geran penyelidikan yang
baru
1. Memperkemaskan sistem pengurusan Post Doctoral
2. Pengurusan visa Post Doctoral
Pengurusan Visa
Cepat
Maklumat Tepat
&Terkini
Berurusan terus
dengan Pengawai Imigresen Kurangkan
Masalah Komunikasi
Kurangkan dokumen
tidak lengkap
Sistematik
Impak
Sebelum Selepas
1. Penggunaan kertas secara fizikal Permohonan secara atas talian tanpa melibatkan
dokumen fizikal. Penjimatan penggunaan kertas
2. Penerimaan borang fizikal di kaunter Tiada penerimaan borang di kaunter. Permohonan lebih
cepat dan diterima terus oleh staf Unit Lantikan.
Permohonan boleh dibuat di merata tempat yang
mempunyai capaian internet.
3. Perlu scan dokumen permohonan Tidak perlu scan dokumen. Dokumen atas talian dan ada
dalam sistem
4. Semakan jumlah peruntukan V11000 secara manual Jumlah peruntukan dipapar terus dalam sistem
5. Pemakluman melalui telefon atau emel jika
permohonan tidak lengkap/tidak penuhi syarat/baki
V11000 tidak mencukupi
Pemakluman secara automatik melalui sistem kepada
ketua Projek
6. Penjanan surat secara manual Penjanaan surat secara berkomputer selepas proses
kelulusan
Engagement dengan Fakulti
Engagement with UTM Researcher
(6 Sept 2015) e-Claim
Hebahan / Informasi (Mobile Apps / Help Desk / WhatsApps
Tambah baik pengurusan data
R&D / KAI
Tambah baik Pengurusan Pelanggan
Bengkel-bengkel ‘Winning Proposal’
Bengkel Pengalakan Penerbitan
Tarikh Program
Feb-Mac Pelancaran Geran Banjir KPM
Sepanjang Masa
Bengkel-bengkel Penerbitan
Taklimat Geran
Mac Kolokium GUP 2011
Bengkel-bengkel Pemantauan Flagship
April Bengkel Proses Kerja bersama TD(PI)
April Pelancaran Geran GUP Fasa 1/2015
April-Mei Pelancaran Geran PRGS Fasa 1/2015
May - Jun Pelancaran Geran LRGS Fasa 1/2015
May – Jul Pelancaran Geran FRGS Fasa 1/2015
Jul Pelancaran Geran GUP Fasa 2/2015
Tarikh Program
Ogos-Sept Road Show Fakulti
September Program Engagement dengan Penyelidik
Oktober Pelancaran Geran GUP Fasa 3/2015
Oktober INATEX 2015
Disember Progress Report
Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Penyelidikan (JKPP)
Mesyuarat Panel Proposal Penyelidikan
4,585 projects
RM414 million worth of grants
RMC 2015 61% of Principal Investigators
(979 staff)
3,663 R&D Man Power
329 Post Doctoral Fellows (69 active PD)
Endless R&D&C reports – RU, MyMOHES, CAPS ect
> 12K customers served at counter
241 procurement application
11,400 payment application
>6 IT system to handle RADIS, eScience, MyGrants,
UTMHR, UTMFin etc
16 National & International Product Exhibition Participation
850 research activity applications 38 Collaboration
Data – Jun 2015
Winner of Quality Award (Service) UTM 2013
Runner Up of Vice Chancellor’s Innovation
Award UTM 2014
Winner of Quality Award (Service) UTM 2014
Runner Up of Vice Chancellor’s Innovation Award
UTM 2013