IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
1
KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEBUT HARGA PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK
DOKUMEN SEBUTHARGA NEGERI SARAWAK
DAERAH KUCHING
NAMA ZON SARAWAK
NOMBOR SEBUT HARGA IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
TEMPOH 2018
HARGA DOKUMEN Percuma @ http://www.ipbl.edu.my
PERHATIAN:
1. Hanya BORANG SEBUT HARGA ASAL sahaja perlu dikembalikan. 2. Cop Rasmi Syarikat mestilah sama dengan nama syarikat di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat yang dikeluarkan
oleh Kementerian Kewangan.
3. Borang ini mengandungi Lampiran A, A1, A2, B, C, D, E dan F (Lampiran TAWARAN KEWANGAN). Kesemua lampiran wajib dihantar dan kegagalan menghantar kesemua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkan penawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk syarat-syarat tender).
4. Semua dokumen salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Ahli Dewan Undangan Negeri / Ahli Parlimen / Jaksa Pendamai / Penghulu kecuali Penyata Bank yang asal.
5. Penyata Bank asal hendaklah DIAKUI SAH oleh pegawai bank berkenaan dan salinannya memadai DIAKUI SAH oleh pegawai / individu seperti di para 4
6. Kerajaan Malaysia tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana sebut Harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebut Harga . Keputusan Lembaga Perolehan adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat tidak akan dilayan.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
2
ISI KANDUNGAN
Dokumen Sebut harga ini mengandungi perkara-perkara berikut:
BIL SENARAI DOKUMEN SEBUT HARGA MUKA SURAT
I KENYATAAN TAWARAN 3-4
II ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA 5-12
III SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA 13-17
LAMPIRAN SENARAI DOKUMEN (TAWARAN KEWANGAN) MUKA SURAT
Lampiran A Lampiran Q 18-22
Lampiran A1 Arahan Kepada Penyebutharga 23-24
Lampiran A2 Jadual Tawaran Harga 25
Lampiran B Senarai Semak 26-27
Lampiran C Keterangan Mengenai Penyebutharga 28-30
Lampiran D Surat Akuan Penyebutharga 31
Lampiran E Surat Akuan Pembida 32
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
3
I. KENYATAAN TAWARAN
KERAJAAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEBUT HARGA PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK
1. Tawaran ini adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal Bumiputera yang berdaftar dengan Kementerian
Kewangan di bawah kod bidang 210101 atau 210102, 210105 & 210108
2. Sebut harga ini adalah bagi sekolah/Insititusi seperti Jadual di bawah:
BIL. NAMA ZON TEMPOH
KONTRAK PEMBELIAN DOKUMEN
TARIKH TUTUP DAN TEMPAT HANTAR DOKUMEN
1
IPG KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING. SARAWAK
12 BULAN
Percuma, melalui cetakan ke laman http:/www.ipbl.edu.my
Tarikh
19 September 2018
Jam
1200 Tengah hari
Tempat
Unit Khidmat Pengurusan, Tingkat 1, Blok Pentadbiran Baharu, IPG Kampus Batu Lintang, Jalan College, 93200 Kuching. Sarawak
3. Penyebutharga-Penyebutharga yang ingin menyertai sebut harga ini hendaklah mendaftar di IPG Kampus Batu Lintang, Kuching. Sarawak, Kementerian Pelajaran Malaysia pada waktu yang berikut:-
6 September 2018 - 19 September 2018 : 0800 - 1600
4. Semasa pendaftaran, penyebutharga-penyebutharga hendaklah mengemukakan SIJIL ASAL (untuk
pengesahan) dan SALINAN FOTOSTAT (tidak dikembalikan) dokumen-dokumen berikut:
a. Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dari Kementerian Kewangan; dan
b. Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor Bumiputera dari Kementerian Kewangan.
5. Sekiranya penyebutharga tidak mempunyai Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor dan mempunyai Sijil
Virtual, penyebutharga hendaklah mengemukakan Nombor Pendaftaran Syarikat dengan Kementerian
Kewangan kepada Urus Setia bagi penyemakan dan pengesahan status pendaftaran syarikat.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
4
6. Tawaran Kewangan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul yang berasingan dan berlakri serta dicatatkan Nombor Sebut Harga (IPGKBL/KEW/144/841/2018/06) pada penjuru atas sebelah kiri sampul surat.. Sampul surat tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul besar beralamat seperti berikut:-
Tawaran sebut harga hendaklah dihantar sebelum atau pada jam 12.00 tengah hari pada atau
sebelum 19 September 2018.
7. Tawaran sebut harga tidak akan dipertimbangkan sekiranya:
a. Penyebutharga LEWAT mengemukakan tawaran sebut harga;
b. Salinan Sijil Akaun Pendaftaran Syarikat tidak disahkan;
c. Penyata Bank asal hendaklah diakui sah oleh pegawai bank berkenaan;
d. Penyebutharga GAGAL mengemukakan dokumen wajib seperti yang dinyatakan dalam
Dokumen dan Borang Sebut harga ; dan
e. Penyebutharga GAGAL menghadiri taklimat lawatan tapak sebut harga.(jika ada)
8. Di antara KRITERIA UTAMA yang akan diberi pertimbangan adalah penyebutharga seperti berikut:
a. Penyebutharga mempunyai keupayaan pembiayaan kewangan untuk menampung kos operasi.;
dan
b. Penyebutharga berdaftar dalam daerah berkenaan.
9. Kementerian Pendidikan Malaysia tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah atau mana-
mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran sebut harga.
10. Syarikat-syarikat yang hendak mendaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia boleh mencetak
dokumen sebut harga secara atas talian di http://www.ipbl.edu.my atau boleh menghubungi Khidmat
Bantuan Pelanggan IPGKBL di talian 082-243513
11. Iklan sebut harga ini juga boleh dirujuk di laman web IPG Kampus Batu Lintang, Kuching. Sarawak di
alamat berikut : http://www.ipbl.edu.my.
Nombor Sebut harga : IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
SEBUT HARGA PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK
PENGARAH IPG KAMPUS BATU LINTANG
JALAN COLLEGE
93200 KUCHING. SARAWAK
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
5
II. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA
ARAHAN AM
1. PERIHAL SEBUT HARGA
1.1 Sebut harga ini adalah Sebut Harga Penyelenggaraan Peralatan ICT Di Institut Pendidikan
Guru Kampus Batu Lintang, Kuching Sarawak
1.2 Pelawaan ini adalah terikat kepada Arahan Am dan Syarat-syarat Tambahan Sebut harga serta
syarat-syarat yang akan dikeluarkan bersama-sama dengan Dokumen Sebut harga berkaitan.
1.3 Penyebutharga juga diwajibkan mempunyai Medium Akses ePerolehan sebagai kemudahan
mengakses sistem ePerolehan bagi tujuan membuat tawaran secara atas talian (online)
1.4 Pelawaan adalah terikat kepada Arahan dan Syarat-Syarat Am serta Arahan dan Syarat-
Syarat Tambahan Sebut harga yang dikembarkan bersama-sama dokumen sebut harga ini.
1.5 Semua Penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai sebut
harga. Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat serta menyemak
kandungan dokumen sebut harga dengan teliti sebelum membuat tawaran. Kegagalan mematuhi
mana-mana syarat yang telah ditetapkan menyebabkan tawaran tender tersebut tidak
dipertimbangkan.
1.6 Kos penyertaan sebut harga dan penyediaan dokumen sebut harga ditanggung sendiri oleh
Penyebutharga. IPGKBL tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.
1.7 Semua dokumen yang diserahkan oleh Penyebutharga hendaklah dalam Bahasa Malaysia.
1.8 Kerajaan boleh membatalkan sebut harga ini tanpa memberikan sebarang alasan kepada semua
penyebutharga dan kos-kos yang terlibat semasa penyediaan sebut harga ini tidak akan
ditanggung oleh Kerajaan.
2. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
2.1 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK. 7 (3) bertarikh 28 Februari 2009.
i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta
atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694);
ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa–apa suapan kepada
mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
6
demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694);
iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota
perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Kontraktor atau Petender boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694); dan
iv) Mana-mana Kontraktor atau Petender yang membuat tuntutan pembayaran berkaitan
perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).
3. INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN
3.1 Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan
S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 6 (11) bertarikh 16 Disember 2010.
3.1.1 Kesemua petender yang menghantar dokumen tender / sebut harga hendaklah
menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran D) bahawa petender tidak akan
menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil
syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat
Perwakilan Kuasa (Lampiran E) yang telah ditandatangani bagi pihak syarikat sebagai
tanda bahawa beliau adalah individu yang diberi kuasa untuk berurusan dengan pihak
Kerajaan bagi urusan perolehan/perjanjian bagi perkara ini. Kegagalan mengemukakan
dokumen-dokumen berikut boleh menyebabkan tawaran tender tidak akan
dipertimbangkan.
3.1.2 Petender yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh pihak kerajaan dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa yang telah ditandatangani bagi pihak syarikat. Kegagalan mengemukakan dokumen-dokumen berikut boleh menyebabkan tawaran tender akan dibatalkan.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
7
4. BORANG SEBUT HARGA
4.1 Penawaran sebut harga hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan dalam
Borang Sebut harga seperti berikut:
BIL SENARAI DOKUMEN SEBUT HARGA
I KENYATAAN TAWARAN
II ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA
III SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA
LAMPIRAN SENARAI DOKUMEN (TAWARAN KEWANGAN)
Lampiran A Lampiran Q
Lampiran A1 Arahan Kepada Penyebutharga
Lampiran A2 Jadual Tawaran Harga
Lampiran B Senarai Semak
Lampiran C Keterangan Mengenai Penyebutharga
Lampiran D Surat Akuan Penyebutharga
Lampiran E Surat Akuan Pembida
4.2 Penyebutharga hendaklah menggunakan Dokumen dan Borang Sebut harga ini sahaja. .
Penyebutharga tidak boleh membuat sebarang pindaan atau tambahan maklumat dalam Borang
Sebut harga dan Dokumen Sebut harga tanpa kebenaraan pihak Kerajaan. IPGKBL berhak
menolak tender yang melanggar syarat ini.
5. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA
5.1 Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam Dokumen Sebut
harga serta menyemak kandungan Dokumen Sebut harga dengan TELITI sebelum mengisi
Borang Sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan
mengakibatkan tawaran sebut harga tersebut tidak akan dipertimbangkan.
5.2 Semua lampiran dalam Borang Sebut harga hendaklah diisi dengan LENGKAP DAN JELAS serta
MEMATUHI ARAHAN. Lampiran-lampiran tersebut adalah seperti berikut:
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
8
BIL. PERKARA TINDAKAN/ARAHAN
1 LAMPIRAN A2 Jadual Harga Tawaran
Mengisi salinan dengan maklumat dan harga yang sama tanpa sebarang perbezaan.
Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan. Menandatangani di ruangan PEMILIK / PENGARAH / WAKIL SYARIKAT serta DICOP SYARIKAT
2 LAMPIRAN B Senarai Semak
Mengisi semua maklumat yang disertakan dalam sebut harga
3 LAMPIRAN C Keterangan Mengenai Penyebutharga
Mengisi semua maklumat mengenai penyebutharga dan pengalaman. Sekiranya tiada maklumat sila isikan “TIADA”
Menandatangani di ruangan ruangan PEMILIK / PENGARAH / WAKIL SYARIKAT dan SAKSI serta DICOP SYARIKAT
4
LAMPIRAN D Surat Akuan Penyebutharga
Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan
Menandatangani di ruangan ruangan PEMILIK / PENGARAH / WAKIL SYARIKAT dan ruangan SAKSI serta DICOP SYARIKAT
5 LAMPIRAN E Surat Akuan Pembida
Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan
Menandatangani di ruangan TANDATANGAN serta DICOP SYARIKAT
Ditandatangani Oleh PEMILIK / PENGARAH / WAKIL SYARIKAT Yang Diwakilkan Kuasa (Rujuk Lampiran E)
6 LAMPIRAN F Surat Perwakilan Kuasa
Mengisi semua maklumat di ruangan yang disediakan
Menandatangani di ruangan PEMILIK SYARIKAT serta DICOP SYARIKAT
Ditandatangani oleh PEMILIK SYARIKAT SAHAJA
5.3 Pada peringkat penyediaan Cadangan Kewangan, Penyebutharga dikehendaki melangkapkan
cadangan Jadual Harga Tawaran (Lampiran A2).
5.4 Penyebutharga dinasihatkan menyerahkan Cadangan Kewangan (Lampiran A2).
5.5 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah dipotong dan
ditandatangani ringkas oleh individu yang menandatangani Dokumen Sebut harga.
PENGGUNAAN SEBARANG PEMADAM CECAIR ADALAH TIDAK DIBENARKAN. Kegagalan
mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan sebut harga tersebut tidak
akan dipertimbangkan / ditolak.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
9
SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA
Penyebutharga-penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai tender :
1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI SEBUT HARGA
1.1 Semua penyebutharga yang ingin menyertai sebut harga di IPGKBL hendaklah berdaftar dengan
Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang 210101 atau 210102, 210105 & 210108
dan mempunyai taraf Syarikat Bumiputera dan Bukan Bumiputra yang masih sah dan
berkuatkuasa.
1.2 Penyebutharga hendaklah mengemukakan penyata bank/ salinan penyata bank yang disahkan
bagi tiga (3) bulan terkini berturut-turut bagi bulan Mei, Jun & Julai 2018 seperti berikut:
a) Penyata bank asal bagi setiap bulan MESTI disahkan oleh pihak bank; atau
b) Salinan penyata bank asal yang telah disahkan oleh pihak bank boleh disahkan semula
oleh pegawai Kerajaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya
Sumpah / Ahli Dewan Undangan Negeri / Ahli Parlimen / Jaksa Pendamai / Penghulu
atau setaraf.
1.3 Sekiranya penyebutharga mempunyai kemudahan kewangan dari bank / institusi kewangan,
penyebutharga hendaklah mengemukakan surat pengesahan daripada bank / institusi yang
berkaitan.
1.4 Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat serta menyemak
kandungan dokumen sebut harga dengan teliti sebelum membuat tawaran. Dokumen-dokumen
lain tidak diterima kecuali dokumen-dokumen yang mesti dikemukakan. Kegagalan mematuhi
mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan sebut harga tersebut tidak
dipertimbangkan.
2. HARGA TAWARAN
2.1 Harga Tawaran penyebutharga hendaklah diisi dalam Jadual Tawaran Harga (Lampiran A2).
Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos berkaitan dengan Perkhidmatan
Kafeteria seperti pengangkutan, perkhidmatan dan peralatan.
2.2 Harga yang ditawarkan dalam tawaran ini adalah tetap, harga bersih dalam Ringgit Malaysia (RM)
sahaja dan tidak boleh dipinda selepas penawaran sebut harga ini ditutup serta akan berkuatkuasa
dalam tempoh sah laku sebut harga. Harga yang ditawarkan oleh penyebutharga yang berjaya
hendaklah dipatuhi sepanjang masa kontrak berkuatkuasa dan tidak boleh dibuat sebarang
perubahan KECUALI atas persetujuan bersama oleh kedua-dua pihak.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
10
3. PERLANGGARAN SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA / KONTRAK
3.1 Penyebutharga yang tidak mematuhi syarat-syarat sebut harga / Kontrak boleh dikenakan tindakan
seperti berikut;
3.1.1 Kesalahan Melanggar Syarat Sebut Harga.
i) Menarik diri
ii) Pakatan harga
iii) Memalsukan maklumat dengan tujuan menyertai sebut harga.
iv) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen dan borang sebut haraga serta
peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa.
3.1.2 Jenis-Jenis Tindakan / Hukuman
i) Amaran
ii) Denda
iii) Penamatan Kontrak
v) Batal Tajuk Pendaftaran
vi) Gantung Pendaftaran
vii) Senarai Hitam Syarikat
4. HAK KERAJAAN APABILA PERKHIDMATAN YANG DILAKSANAKAN TIDAK MENGIKUT TERMA-TERMA DAN SYARAT-SYARAT
4.1 Jika Perkhidmatan yang dilaksanakan tidak mengikut atau jika berlaku pelanggaran mana- mana-mana satu atau apa-apa gabungan perkara-perkara yang berikut:
a) menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya; (Pesanan Kerajaan Sahaja) b) menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya dan meminta Kontraktor
menggantikan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya dalam apa-apa tempoh yang ditentukan oleh Kerajaan. Jika Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya tidak digantikan dalam masa yang ditentukan, Kerajaan boleh mendapatkan Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya daripada lain-lain punca dan Kontraktor dikehendaki membayar amaun yang dikenakan kepada Kerajaan; (Pesanan Kerajaan Sahaja)
c) menamatkan Perjanjian ini dan melantik pihak lain untuk melaksanakan Perkhidmatan;
5. SURAT SETUJU TERIMA
5.1 Kerajaan adalah berhak menyetujuterima sebut harga tersebut sama ada kesemuanya ataupun
sebahagiannya daripadanya. Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling murah
atau sebarang tawaran.
5.2 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat
yang berupa rayuan daripada penyebutharga-penyebutharga mengenai sebab-sebab tawaran
mereka tidak berjaya.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
11
5.3 Penyebutharga-penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani satu Perjanjian Kontrak
dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam
perjanjian tersebut. Contoh Surat Setuju Terima.
5.4 Surat Setuju Terima (SST) hendaklah ditandatangani dan diserahkan kepada Kerajaan dalam
tempoh 14 hari dari tarikh SST tersebut diterima. Kegagalan menyerahkan kembali SST dalam
tempoh tersebut akan menyebabkan tawaran sebut harga TERBATAL.
6. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN
Penyebutharga tidak boleh menarik balik tawaran sebelum sebut harga dipertimbangkan atau
menolak tawaran setelah tawaran dibuat. Jika penyebutharga menarik diri atau menolak tawaran,
nama penyebutharga akan dikemukakan kepada Kementerian Kewangan Malaysia untuk
tindakan/disenaraihitamkan.
7. TEMPOH SAH LAKU TAWARAN
Tempoh sah laku sebut harga adalah selama 90 hari bermula daripada tarikh sebut harga ditutup. Tempoh
ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan bersama secara bertulis oleh kedua-dua belah pihak jika dan
apabila perlu.
Borang Sebut harga ASAL hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) bungkusan / sampul yang ditanda
pada bahagian tengah sampul surat seperti mana berikut:
SEBUT HARGA PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK
NEGERI : SARAWAK DAERAH : KUCHING NAMA ZON : SARAWAK KOD TENDER : IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
Dialamatkan kepada:
PENGARAH IPG KAMPUS BATU LINTANG JALAN COLLEGE 93200 KUCHING. SARAWAK
1.2 Semua tawaran sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga yang telah
ditentukan pada waktu pejabat di alamat seperti di atas tidak lewat daripada tarikh dan waktu yang
ditetapkan.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
12
1.3 Kementerian ini tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan borang-borang penyertaan sebut
harga akibat daripada kesilapan peti yang dimasukkan atau sebut harga – sebut harga yang
dihantar melalui pos. Sekiranya terdapat kemusykilan, petender boleh merujuk kepada IPGKBL.
III. SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA
SYARAT-SYARAT AM Penyebut Harga dikehendaki mematuhi sepenuhnya Syarat-Syarat Am Sebut Harga apabila menyertai Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Penyebut Harga ditolak. 1 KELAYAKAN MEMASUKI SEBUT HARGA
1.1 Pembekal yang menyertai Sebut Harga ini mestilah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia, bertaraf Bumiputera/Bukan Bumiputera dalam bidang Bekalan dan Perkhidmatan di bawah Kod Bidang 210101 atau 210102, 210105 & 210108 serta masih sah pendaftarannya semasa syarikat yang berjaya memulakan kerja-kerja kontrak. Salinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan hendaklah disertakan bersama-sama dengan dokumen Sebut Harga.
1.2 Jika tempoh pendaftaran telah atau hampir tamat, Penyebut Harga hendaklah mengemukakan
salinan surat daripada Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan/pembaharuan tempoh pendaftaran telah dibuat. Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah dipotong dan ditandatangan ringkas setentang dengan apa-apa perubahan yang dibuat.
2 HARGA TAWARAN
2.1 Harga-harga yang ditawarkan dalam Sebut harga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas Sebut harga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sahlaku Sebut harga iaitu 90 hari.
2.2 Syarikat hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran dan mengemukakan nombor pendaftaran
GST kepada Agensi.
2.3 Sekiranya syarikat yang berjaya adalah berdaftar GST dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM), Kementerian/Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri akan mengeluarkan SST/Pesanan Tempatan/Inden Kerja kepada syarikat dengan tawaran harga termasuk kenaan GST.
2.4 Bagi syarikat yang mengisytiharkan tidak dikenakan cukai di bawah Akta GST, namun akan
menjadi syarikat yang berdaftar GST setelah ditawarkan perolehan tersebut, maka syarikat hendaklah:
i. memaklumkan dengan segera kepada Kementerian/Jabatan Kerajaan Persekutuan dan
Negeri berkenaan perubahan status pendaftaran syarikat tersebut di bawah Akta GST; dan
ii. membuat permohonan untuk pelarasan bagi kenaan GST. Pelarasan harga kenaan GST
hendaklah dimuktamadkan oleh Pegawai Pengawal.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
13
2.5 Harga yang ditawarkan adalah harga tetap dan harga bersih dan dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan ia hendaklah termasuk semua kos menghantar memunggah, mengangkut dan membungkus.
2 SPESIFIKASI, SKOP DAN STANDARD KUALITI KERJA
3.1 Penyelenggaraan atau naiktaraf 1 unit Industrial Open Frame 15" LCD Touch Screen - RFID
System
- Penyebut harga dikehendaki menyelenggara monitor atau membuat penggantian dan naik
taraf bagi perkakasan yang tiada sokongan lagi dari pihak Prinsipal (End-Of-Life / Beyond
repair).
- Penggantian dan perkakasan baharu yang dicadangkan perlu mempunyai spesifikasi yang
sama atau lebih tinggi dari unit sedia ada seperti berikut dalam tempoh kontrak.
- Perkakasan baharu yang dicadangkan juga tidak perlu dari jenama produk yang sama. Sila
- Spesifikasi Monitor:
o Build-in touch screen untuk aplikasi interaktive
o VGA connector with optional AV, SV, AV-Looping
o Panel:
TFT LCD / Black Anti-Glare, low refection coating
4:3 / 15” viewable diagonal area
Active area/ Pixel Pitch: 304.13(H) x 228.10(V) mm/ 0.297(H) x 0.297(V) mm
Brightness / Contrast 250cd/ (typ) / 500:1
Resolusi/warna : 1024(H) x 768 (V) / 16.2 Million
o Power: External AC-to-12VDC power adaptor with universal / Auto-Sensing, AC 90 to
260, 50/60Hz
o Certification: FCC, CE
3.2 Menyediakan Perkhidmatan Penyelenggaraan UPS
- Penyebut harga dikehendaki membuat penyelenggaraan atau penggantian naik taraf bagi
perkakasan yang tiada sokongan lagi dari pihak Prinsipal (End-Of-Life / Beyond repair).
- Penggantian dan perkakasan baharu yang dicadangkan perlu mempunyai spesifikasi yang
sama atau lebih tinggi dari unit sedia ada seperti berikut dalam tempoh kontrak:
o Spesifikasi UPS:
Input AC220/230/240V (50/60Hz, 1 Ø, 30A max;)
Frequency required 40-70Hz
Output AC220/230/240V (50/60Hz, 1 Ø)
1 x power IEC 320 EN 60320 C20 input connector
Surge supression
Circuit breaker
- Perkakasan baharu yang dicadangkan juga tidak perlu dari jenama produk yang sama. Sila
nyatakan cadangan penggantian/naik taraf perkakasan EOL seperti brand, model dan
spesifikasi perkakasan daripada prinsipal.
- Penyebut Harga mesti memasang, mengkonfigurasi dan mengujilari perkakasan baharu
tersebut dan memastikan ianya berfungsi dengan baik.
- Membuat penglabelan yang jelas dan melaksanakan cable mangement bagi mengemaskini
dan menyusun semula sambungan kabel pada network rack.
- Perkakasan baharu yang dicadangkan mesti mempunyai perkhidmatan sokongan (termasuk
parts dan labor) dan jaminan untuk tempoh sekurang-kurangnya setahun.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
14
3.3. Penyelenggaraan Drum DR2255 bagi Pencetak HL2250 (20 unit)
- Penyebut harga dikehendaki membuat penggantian dan naik taraf drum pencetak yang rosak
sekiranya tidak dapat diperbaiki.
- Spesifikasi Pencetak:
o Print Engine - Electrophotographic / Laser
o Processor - ARM9 200MHz
o Standard Capacity - 32 MB
o Paper Input/Standard Tray - 250 sheets
o Paper Input/Manual Feed Slot - 1 sheet
o Paper Output -100 Sheets face-down (80g/m²), 1 sheet face-up (straight paper path)
- Perkakasan/peralatan gantian baharu yang dicadangkan mesti mempunyai perkhidmatan
sokongan (termasuk parts dan labor) dan jaminan untuk tempoh sekurang-kurangnya 6 bulan.
3.4. Penyelenggaraan dan menaiktaraf Access Point di blok Kuliah A, B, Asrama lama (10 unit)
- Penyebut harga dikehendaki membuat penyelenggaraan atau penggantian naik taraf bagi
perkakasan yang tiada sokongan lagi dari pihak Prinsipal (End-Of-Life / Beyond repair).
- Spesifikasi:
o Supports 802.11 a or b/g for speeds up to 54 Mbps at distances up to 100 meters
(328 feet) for 802.11b/g users, 50 meters or (164 feet) for 802.11a users
o Dual-mode radio allows operation for 802.11a or 802.11b/g and is software
configurable from the 3Com Wireless Switch Manager
o Each AP2750 can handle multiple BSSID/SSIDs to appear as multiple access points
o Supports 802.3af-compatible Power over Ethernet (PoE), so data and power are
supplied over the same Ethernet cable eliminating the need for power adapters,
power cords or AC outlets
o Dual-mode 802.11a and 802.11b/g antennas provide excellent performance and
coverage in high multi-path environments and supports a variety of external dual-
mode antennas for flexible installation options
o Performs packet encryption over the air for dynamic WEP, TKIP, and AES
o Allows independently encrypted and isolated subnets or VLANs while using the same
SSID
o RF multi-band sweep allows any AP2750 can scan the RF environment for both
802.11a and 802.11b/g rogue access points, ad-hoc users, or other RF interferers
- Perkakasan baharu yang dicadangkan juga tidak perlu dari jenama produk yang sama. Sila
nyatakan cadangan penggantian/naik taraf perkakasan EOL seperti brand, model dan
spesifikasi perkakasan daripada prinsipal.
3.5. Penyelenggaraan LCD Projektor Infocus IN3926USTe (3000AL) - short-throw (8 unit)
- Penyebut harga dikehendaki membuat penyelenggaraan atau penggantian naik taraf bagi
perkakasan yang tiada sokongan lagi dari pihak Prinsipal (End-Of-Life / Beyond repair).
- Spesifikasi LCD Projektor:
o Type: DLP Interactive Ultra Short Throw Projector
o Shorter Throw Ratio: 0.375:1
o Brightness: 3000 Ansi Lumens
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
15
o Higher Contrast Ration: 3000:1
o Resolution: WXGA Resolution (1280 x 800 pixels) in 16:10 format
o Speaker: Build in with 20W Stereo Speaker
o Economical: Power consumption <1W (stand-by mode)
o Port: 1 x USB reader (USB drive to projector)
o Longer Lamp Life : 4000 hours
o 1 x HDMI 1.4 port
o 2 x VGA port 1 x Composite Video
- Perkakasan baharu yang dicadangkan mesti mempunyai perkhidmatan sokongan (termasuk
parts dan labor) dan jaminan untuk tempoh sekurang-kurangnya setahun.
4 PERTIMBANGAN TAWARAN
Tawaran ini akan dipertimbangkan berasaskan daya saing harga, keupayaan kewangan syarikat, pengalaman Penyebut harga dalam bidang kerja, rekod prestasi Penyebut harga dan faktor-faktor tambahan lain yang mungkin berkaitan. Walau bagaimanapun, Kerajaan tidak akan terikat untuk menawarkan kontrak kepada Penyebut harga yang menawarkan harga terendah.
5 PENENTUAN DAN SUKATAN
Harga yang ditawarkan hendaklah berdasarkan kepada jumlah seperti di lampiran harga dan hendaklah dilaksanakan seperti di Spesifikasi dan Skop Kerja yang disertakan bersama dokumen ini. Penyebut harga hendaklah membaca dengan teliti supaya tidak timbul masalah kesilapan meletakkan harga
6 MODAL PUSINGAN
Kontraktor yang berminat mestilah mempunyai kemampuan kewangan dari segi modal pusingan, net worth, kemudahan kredit, nilai baki kerja dalam tangan yang belum siap dan sebagainya.
7 SETUJUTERIMA SEBUT HARGA
7.1 Surat Setuju Terima (SST) akan dihantar oleh IPGKBL kepada Penyebut Harga yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebut Harga ke atas Surat Setuju Terima Sebut Harga itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara IPGKBL dan Penyebut Harga tanpa mengambil kira sama ada Kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.
7.2 Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga
jua pun. Keputusan adalah muktamad dan Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada Penyebut Harga berhubung sebab – sebab Penyebut Harga tidak berjaya.
8 PENAMATAN PERSETUJUAN
Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga dan dengan tiada apa-apa tindakan selanjutnya Kerajaan boleh terus menamatkan persetujuan;
8.1 Jika Penyebut Harga melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat yang
terdapat dalam persetujuan ini;
8.2 Jika Penyebut Harga Kontraktor itu sebagai orang perseorangan atau, apabila Kontraktor itu adalah satu firma, mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah terhadapnya atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatu
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
16
penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang, atau jika Kontraktor itu adalah syarikat, meluluskan suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau pengurusan bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan - keadaan yan memberi hak kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan; atau
8.3 Jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Penyebut Harga atau sesiapa yang
diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Penyebut Harga) melakukan perbuatan rasuah. Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik ganti rosak.
9 PERTIKAIAN
Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Kontraktor mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit daripadanya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dengan Kontraktor, dirujukkan kepada pertimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh Kontraktor. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini
10 IKLAN
Tiada maklumat mengenai kontrak ini boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau media pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah diluluskan oleh kerajaan terlebih dahulu.
SYARAT-SYARAT KHAS
1. SPESIFIKASI TEKNIKAL
1.1 IPGKBL boleh mengubah penentuan spesifikasi dan pembekalan yang ditawarkan jika perlu. Perubahan spesifikasi ini akan dimaklumkan kepada Penyebut Harga melalui laman web IPGKBL sekiranya ada.
1.2 IPGKBL tidak akan bertanggungjawab terhadap apa juga kelewatan untuk membuat cadangan
spesifikasi teknikal & harga serta kelewatan menghantar dokumen sokongan Penyebut Harga.
1.3 Penyebut Harga yang berjaya akan dikehendaki menandatangani suatu perjanjian kontrak dengan IPGKBL. IPGKBL berhak menamatkan kontrak dengan memberi notis satu (1) bulan kepada Penyebut Harga tanpa memberi apa – apa sebab.
1.4 Penyebut Harga yang berjaya hendaklah membenarkan Pengarah IPGKBL atau wakilnya untuk
melihat jenis – jenis peralatan atau bahan yang digunakan dari masa ke semasa.
1.5 Penyebut Harga yang berjaya tidak dibenarkan memindah kontrak ini kepada pihak ketiga tanpa persetujuan bertulis Pengarah Institut Pengurusan Kesihata
1.6 Penyebut Harga yang berjaya (jika ada) akan diberitahu tentang sebut harga melalui surat (disebut
“Surat Setuju Terima Sebut Harga”) dalam tempoh sah sebut harga atau apa – apa tempoh lanjutan.
1.7 Jika kontraktor tidak mematuhi mana – mana syarat yang tersebut di atas mengenai apa jua hal
maka ini boleh menyebabkan sebut harga ditolak.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
17
1.8 Arahan – arahan sebut harga ini, setakat mana ianya menyentuh perlaksanaan kontrak ini, hendaklah disifatkan menjadi sebahagian daripada kontrak ini.
1.9 Jika di dapati kontraktor menggunakan pekerja bukan warganegara yang tidak mempunyai
permit kerja yang sah, maka kontrak ini boleh di tamatkan serta merta. 2. PEMBAYARAN
2.1 Pembayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM). Pembayaran akan dibuat di setiap peringkat berdasarkan amaun yang ditetapkan di Jadual Harga setelah pembekal membekal dan menghantar sepenuhnya kuantiti yang dikehendaki di peringkat penghantaran tersebut.
2.2 Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang
berkaitan. Sebut harga oleh penyebut harga juga hendaklah mengambil kira fi perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik sebanyak 0.8% atau 0.4% bagi setiap nilai Pesanan Kerajaan/Perkhidmatan.
3. HAK KERAJAAN MENERIMA ATAU MENOLAK DOKUMEN SEBUT HARGA
3.1 Kerajaan berhak menerima atau menolak mana-mana dokumen Sebut Harga dan membatalkan proses Sebut Harga dan menolak semua dokumen Sebut Harga pada bila-bila masa sebelum kontrak diberikan tanpa melibatkan apa-apa tanggungan kepada Penyebut Harga yang terlibat atau tanpa memerlukan pihak Kerajaan untuk memaklumkan sebab-sebab demikian kepada Penyebut Harga yang terlibat.
3.2 Pihak Kerajaan adalah berhak mempersetujui nilai Sebut Harga sama ada kesemuanya atau
sebahagian daripadanya serta menambah atau mengurangkan kuantiti barangan Sebut Harga.
3.3 Pertimbangan Sebut Harga ini adalah berasaskan tawaran teknikal, tawaran harga dan keupayaan sebut harga serta lain-lain faktor yang difikirkan sesuai seperti berikut:
a) Kerajaan Tidak Terikat Untuk Menawarkan Kontrak Kepada Penyebut Harga yang
menawarkan harga terendah; b) Keputusan Kerajaan adalah muktamad; c) Kerajaan berhak memilih lebih dari satu Pembekal; d) Kerajaan juga berhak mengubah spesifikasi Sebut Harga jika perlu; e) Kerajaan berhak sama ada mempersetujui kesemua tawaran Sebut Harga atau
sebahagiannya; f) Kerajaan tidak memerlukan untuk memberi sebab penolakan mana-mana Sebut Harga;
dan g) Sebarang surat menyurat mengenai keputusan Sebut Harga tidak akan dilayan
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
18
SYARAT-SYARAT TAMBAHAN 1. TEMPOH KONTRAK
1.1 Sebut Harga adalah dipelawa dari kalangan peyebutharga tempatan Malaysia sahaja untuk
Penyelenggaraan Peralatan ICT di Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Jalan College,
93200 Kuching. Sarawak.
1.2 IPGKBL berhak menamatkan perjanjian kontrak sebelum berakhir tempoh kontrak dengan
memberikan notis tiga puluh (30) hari kepada pihak Kontraktor jika sekiranya pencapaian prestasi tidak memuaskan.
1.3 Setelah perjanjian tamat, pihak kontraktor perlu melalui proses sebut harga baru seperti yang
ditetapkan.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
19
LAMPIRAN A
(TAWARAN KEWANGAN)
LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
Bila menjawab, sila nyatakan
nombor ini
No. Sebut Harga.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
(Kew.284-Pin.5/94)
KERAJAAN MALAYSIA
NEGERI SARAWAK
TAWARAN SEBUT HARGA
SEBUT HARGA PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK
Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian
Sebut Harga.
Kepada (Nama Syarikat)……………………………………….… . | Pelawaan sebut harga dikeluarkan
| oleh Kementerian/Jabatan
………………………………………………………………….......... Institut Pendidikan Guru
Kampus Batu Lintang,
Jalan College,
93200 Kuching.Sarawak
No. Telefon: ………………………………………………………… |
| No. Telefon :082243513/ 2280000
No. Pendaftaran dengan Kementerian |
Kewangan: …………………………………………………………. | No. Faks : 082252382
Kod bidang pendaftran yang relevan |
Dengan pembelian ini 210101 atau 210102,210105 & 210108 | Tarikh: 06 September 2018
1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada
syarat-syarat yang ditetapkan:
1.1. Syarat penyerahan/penyempurnaan merujuk kepada dokumen sebut harga. 1.2. Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki akan ditetapkan dalam surat tawaran. 1.3. Arahan pengiriman IPG Kampus Batu Lintang, Kuching.Sarawak. 1.4. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda
nombor sebut harga IPGKBL/KEW/144/841/2018/06 1.5. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di
atas tidak lewat pada jam 1200 tengah hari 19 September 2018. 1.6. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup. 1.7. Tarikh taklimat dan lawatan tapak/kawasan pada -
Tarikh : 06 September 2018 .Tandatangan : ….............……………………………………
Nama Pegawai: JAMIRAN BIN SALAM
Jawatan: Pengarah DG54
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
20
(TAWARAN KEWANGAN)
Bil. Perihal Perkhidmatan dan
Syarat-syarat Khas
Unit Ukuran/Kuantiti
Kekerapan
Kadar (RM)
Harga (RM)
A B A x B
Untuk diisi oleh Kementerian/Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut Harga
SEBUT HARGA PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK
*Rujuk kadar harga
diLampiran A2
___________
SST
Jumlah
JUMLAH
________________
________________
________________
________________
(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan
(ii) Tawaran kontrak adalah bagi tempoh tiga (3) bulan.
Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat
yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.
Tandatangan
Penyebut Harga: ………………………………………
Nama dan K/P: …………………………………………..
Alamat & Cop Syarikat: ………………………………
Tarikh : …………………………………
Mustahak – Lihat Syarat-Syarat Am Di Belakang
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
21
SYARAT-SYARAT AM
Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang
berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh
penyebut harga.
1. KEADAAN BARANG
Semua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.
2. HARGA
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang
berkaitan.
3. SEBUT HARGA SEBAHAGIAN
Sebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.
4. BARANG SETARA Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.
5. PERSETUJUAN
(i) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga; dan
(ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.
6. PEMERIKSAAN
(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu
semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut;
dan
(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.
7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI
Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka
adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.
8. PENOLAKAN
(i) Barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
22
(ii) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; dan
(iii) Fasal-Kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.
9. PENGIKLANAN
Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-
mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau
Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.
10. TAFSIRAN
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal
oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa
Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul
mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
11. INSURANS
Tiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau Malaysia
dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.
BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG
KELUARAN MALAYSIA
12. CUKAI
Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.
13. PEMBUNGKUSAN
(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan
(ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.
14. PENGENALAN
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu,
hendaklah ditunjukkan.
BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA
15. CUKAI
Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah
dikehendaki ditunjukkan berasingan.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
23
16. MATA WANG
Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
17. PEMBUNGKUSAN
(i) Barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus.
(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan
(iii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
24
LAMPIRAN A1
ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA
1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA
Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga
atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut
Harga adalah muktamad.
2. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA
2.1. Penyedia Sebut Harga
Kontraktor adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala maklumat berikut dengan
sepenuhnya.
BIL SENARAI DOKUMEN SEBUT HARGA
I KENYATAAN TAWARAN
II SYARAT-SYARAT PENYEBUTHARGA
III SYARAT-SYARAT TAMBAHAN SEBUT HARGA
IV PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA
LAMPIRAN SENARAI DOKUMEN (TAWARAN KEWANGAN)
Lampiran A Lampiran Q
Lampiran A1 Arahan Kepada Penyebutharga
Lampiran A2 Jadual Harga Tawaran
Lampiran B Senarai Semak
Lampiran C Keterangan Mengenai Penyebutharga
Lampiran D Surat Akuan Penyebutharga
Lampiran E Surat Akuan Pembida
Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas Kontraktor hendaklah
menandatangani ringkas semua pembetulan dan tidak boleh di padam dengan pemadam pen
(Liquid Paper)
2.2. Penyerahan Dokumen Sebut Harga
(a) Dokumen Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan dengan bilangan sebut harga IPGKBL/KEW/144/841/2018/06 serta tajuk sebut harga dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti sebut harga pada masa dan tempat yang ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.
(b) Jika Dokumen Sebut harga tidak diserahkan dengan tangan, Penyebut Harga hendaklah menghantar Dokumen tersebut dengan pos supaya tiba pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
25
(c) Sebut harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.
2.3. Penjelasan Lanjut
Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas atau bercanggah,
Kontraktor boleh menghubungi Pegawai Inden untuk penjelasan lanjut.
3. BAYARAN DOKUMEN SEBUT HARGA
Dokumen Sebut Harga ini dengan RM 00.00 (Ringgit Malaysia: )
(NO. RESIT : ________________________________)
4. PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA
Semua perbelanjaan bagi penyediaan sebut harga ini hendaklah ditanggung oleh Penyebut harga sendiri.
5. TEMPOH SAH SEBUT HARGA
Sebut harga ini sah selama Sembilan Puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut harga. Penyebut harga tidak
boleh menarik balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga. Tindakan tataterib akan
diambil sekiranya penyebut harga menarik balik sebut harganya sebelum tempoh sah sebut harga.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
26
LAMPIRAN A2 (TAWARAN KEWANGAN)
JADUAL HARGA TAWARAN
Bil. Perihal bekalan/ perkhidmatan
dan Syarat-syarat khas
Kuantiti
Unit Ukuran
Kadar (RM)
Harga (RM)
SEBUT HARGA PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK
1. Perkhidmatan atau Naiktaraf 1 Unit Industrial Open Frame 15: LCD Touch Screen – RFID System
1
Lot
2. Menyediakan Perkhidmatan Penyelenggaraan UPS
1
Lot
3. Penyelenggaraan Drum DR2255 bagi Pencetak HL2250
20 Unit
4. Penyelenggaraan Dan Menaiktaraf Access Point Di Blok Kuliah A, B, Asrama Lama
10 Unit
5. Penyelenggaraan LCD Projektor Infocus IN3926USTe (3000AL) – Short-Throw
8 Unit
JUMLAH
Catatan:
Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Kerja tidak termasuk di dalam Ringkasan Sebut
Harga ini, harga butiran tersebut hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam
Ringkasan Sebut Harga.
……………………………………….
Tandatangan & Cop Syarikat
Tarikh: ………………………………
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
27
LAMPIRAN B (TAWARAN KEWANGAN)
SENARAI SEMAKAN
SEBUT HARGA PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK
Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen yang disertakan.
Bil.
Perkara/Dokumen
Untuk Di tanda Oleh
Syarikat
Untuk Di tanda Oleh
Jawatankuasa Pembuka
Sebut Harga
1. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian
Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
2. Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian
Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
3. Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian
Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
4. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat
Kontraktor (Kerja)
5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat Khidmat
Kontraktor (Kerja)
6. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB / Sijil
Pendaftaran Perniagaan (BAB 64)
7. Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap
(termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan
Ditandatangani(Lampiran A,A1,A2,B,D & E,
8. Borang Maklumat Penyebut Harga / Keterangan
Mengenai Penyebut Harga (Lampiran C)
9. Pematuhan Kepada Spesifikasi
10. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika
Berkaitan)
11. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan (jika
perlu)
12. Senarai Kakitangan Teknikal (jika berkaitan)
13. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga
(3) Bulan Terakhir
14. Lain-lain Sekiranya Ada
-/
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
28
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah
membaca dan memahami semua syarat-syarat dan
terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga.
Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar.
Tandatangan: ...................................................................
Nama: ...............................................................................
Jawatan: ...........................................................................
Tarikh: ..............................................................................
Cop Syarikat :
UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan
penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil.
………………………………… (jika ada)
Tandatangan: ……………………………………………….
Nama: ………………………………………………………..
Jawatan: ……………………………………………………..
Tarikh: ………………………………………………………..
Tandatangan:
………………………………………………...
Nama: …………………………………………………………
Jawatan:
………………………………………………………
Tarikh
………………………………………………………….
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
29
LAMPIRAN C (TAWARAN KEWANGAN)
KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA
BAHAGIAN A: PROFAIL PENYEBUTHARGA 1. Nama Syarikat
:
2. Alamat Berdaftar
(sama seperti di Sijil Akuan Pendaftaran Kontraktor, Kementerian Kewangan Malaysia)
:
3. Alamat Surat Menyurat (Jika alamat surat menyurat berlainan daripada alamat berdaftar)
:
4. No. Telefon
: (H/P) (Pejabat)
5. Alamat Email (jika ada)
:
6. No. Akuan Pendaftaran : 357- Kontraktor (Kementerian Kewangan Malaysia )
PENDAFTARAN DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN 4.1 Tempoh Pendaftaran : ______________ (Wajib menyertakan salinan sijil) 4.2 Taraf Penyebut Harga : Bumiputra / Bukan Bumiputra
(Wajib menyertakan salinan sijil )
BAHAGIAN B: KEDUDUKAN KEWANGAN PENYEBUTHARGA
1. Maklumat Kewangan (Maklumat bank sepertimana penyata bank yang disertakan)
BIL. NAMA BANK CAWANGAN NO. AKAUN
PENGAKUAN MAKLUMAT PENYEBUTHARGA
Saya sebagai Pemilik / Pengarah Syarikat / Wakil Syarikat membuat pengakuan bahawa maklumat yang dinyatakan dalam Borang Sebut Harga dan salinan dokumen-dokumen yang disertakan disahkan adalah BENAR.
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
30
Jika maklumat yang dinyatakan dalam Borang Sebut Harga atau salinan dokumen-dokumen yang disertakan didapati TIDAK BENAR atau ada sebarang usaha menyembunyikan maklumat, maka saya bersetuju Sebut Harga saya DITOLAK atau KONTRAK DITAMATKAN (sekiranya tawaran diterima dan dilantik).
Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Saksi
(Tandatangan) (Tandatangan)
Nama: Nama:
No. K.P: No. K.P:
Tarikh: Tarikh:
Cop Syarikat:
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
31
(TAWARAN KEWANGAN)
BAHAGIAN C: PENGALAMAN BIDANG BERKAITAN
Projek 1
Nama Projek :
Alamat Projek :
Tempoh Projek (Tarikh) : Bermula pada hingga
Prestasi Keseluruhan Perkhidmatan (%)
:
Pengesahan Pegawai Projek (Cop & Tandatangan) No. Telefon
: :
Projek 2
Nama Projek :
Alamat Projek :
Tempoh Projek (Tarikh) : Bermula pada hingga
Prestasi Keseluruhan Perkhidmatan (%)
:
Pengesahan Pegawai Projek (Cop & Tandatangan) No. Telefon
: :
Projek 3
Nama Projek :
Alamat Projek :
Tempoh Projek (Tarikh) : Bermula pada hingga
Prestasi Keseluruhan Perkhidmatan (%)
:
Pengesahan Pegawai Projek (Cop & Tandatangan) No. Telefon
: :
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
32
LAMPIRAN D
(TAWARAN KEWANGAN)
SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA
Pengarah IPG Kampus Batu Lintang, Jalan College, 93200 Kuching. SARAWAK. Tuan,
SEBUT HARGA PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK (IPGKBL/KEW/144/841/2018/06) Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat mengambil bahagian dalam Sebut harga Penyelenggaraan
Peralatan ICT di Institut Pendidikan Guru Kampus Batu Lintang, Jalan College, 93200 Kuching. Sarawak.
Harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah (berjumlah RM________________) 2. Syarikat sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat sebut harga dan spesifikasi yang terkandung dalam dokumen sebut harga Syarikat juga telah memahami bahawa IPGKBL berhak menerima atau menolak tawaran ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain. 3. Syarikat bersetuju bahawa harga sebutharga yang ditawarkan ini laku (valid) selama Sembilan Puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebut harga. Dalam tempoh tersebut syarikat tidak boleh menarik diri daripada sebut harga ini dan meminda harga. 4. Syarikat bersetuju harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran di atas pembekalan yang dibuat kepada IPGKBL setelah pembekalan tersebut disahkan oleh unit yang bertanggungjawab di IPGKBL. 5. Kami yang bertandatangan di bawah ini, setelah menyemak, adalah dengan ini mengesahkan bahawa dokumen sebutharga yang digunakan untuk sebutharga ini adalah yang sebenarnya dibeli oleh syarikat ini. Pemilik/Pengarah/Wakil Syarikat Saksi
(Tandatangan) (Tandatangan)
Nama: Nama:
No. K.P: No. K.P:
Tarikh: Tarikh:
Cop Syarikat:
IPGKBL/KEW/144/841/2018/06
33
LAMPIRAN E (TAWARAN KEWANGAN)
SURAT AKUAN PEMBIDA
SEBUT HARGA PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING SARAWAK
(IPGKBL/KEW/144/841/2018/06)
Saya,………...………..................................... Nombor K.P …………….................................yang mewakili…………………………............................................................................. (nama syarikat) nombor Pendaftaran Syarikat …………………...................dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Pendidikan Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi tender di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuatkuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, ……….................…………………………………….. (Nama:………………………………………………..)
(No. K.P…………………………………….…………)
Cop Syarikat :
Catatan: Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa