Download - Prosedur pengendalian mel
![Page 1: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/3.jpg)
Mel masuk adalah mel yang dihantar ke
sesebuah oraganisasi atau syarikat
Mel keluar adalah mel yang dihantar ke
syarikat lain.
Mel masuk dan mel keluar boleh dihantar
melalui pos, emel, faksimili dan sebagainya.
![Page 4: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/4.jpg)
Pengagihan mel untuk tindakan selanjutnya
Catatkan ke dalam buku Pendaftaran Mel Masuk
Cap tarikh dan masa penerimaan
Asing dan buka sampul
Penerimaan mel masuk
![Page 5: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/5.jpg)
Semua mel yang diterima sama ada melalui
posmen, beg karung berkunci, peti surat
persendiran, penghantar cepat (dispatch)
akan dikumpulkan.
Surat persendirian akan diasingkan.
Gunakan pembuka surat untuk membuka
surat bagi mengelakkan surat terkoyak.
Sampul surat hendaklah disimpan sebagai
bukti pengeposan/penerimaan.
![Page 6: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/7.jpg)
Mel yang dibuka hendaklah dicop tarikh dan
masa penerimaan di ruang kosong surat.
Sebagai bukti penerimaan surat.
Surat sulit dan persendirian hendaklah
dicapkan di atas sampul surat.
….. sambungan
![Page 8: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/8.jpg)
Mel yang diterima perlu didaftarkan ke dalam
buku pendaftaran penerimaan mel.
Sekiranya terdapat cek atau wang pos
bersama-sama mel tersebut, kerani mel
perlu mendaftarkannya ke dalam buku
penerimaan wang pos atau cek.
….. sambungan
![Page 9: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/9.jpg)
BUKU PENDAFTARAN MEL MASUK
Penerimaan DaripadaPerkara Tandatangan
Tarikh Masa Nama Alamat
![Page 10: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/10.jpg)
BUKU PENERIMAAN WANG POS / CEK
Tarikh Nama Pengirim Dokumen Amaun Tandatangan
![Page 11: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/11.jpg)
Untuk memastikan mel yang pelu diserahkan
kepada jabatan atau pegawai tertentu,
pembuka mel hendaklah memastikan
perkara-perkara berikut:
nama penerima atau jabatan
perkataan seperti “Untuk Perhatian”,
baca tajuk atau nombor rujukan surat.
sekiranya tidak dinyatakan tajuk atau
nombor rujukan surat, pembuka mel perlu
membaca keseluruhan kandungan surat
untuk diserahkan kepada pegawai tertentu.
….. sambungan
![Page 12: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/12.jpg)
Penyerahan mel perlu disegerakan kepada
penerimaan berkenaan.
Jika syarikat mempunyai petak “pigeon hole”
jabatan, surat-surat perlu diletakkan di
dalam petak tersebut.
….. sambungan
![Page 13: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/15.jpg)
Masukkan ke dalam beg karung berkunci untuk pengeposan.
Timbang surat untuk mengetahui bayaran setem yang sepatutnya. Capkan nilai setem dengan mesin frangki.
Salinan surat dimasukkan ke dalam fail. Surat asaldimasukkan ke dalam sampul.
Catatan butr-butir mel ke dalam buku mel keluar
Menerima surat yang telah ditandatangani
![Page 16: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/16.jpg)
Mesin melipat surat atau dokumen
Alat penimbang surat atau bungkusan.
Mesin mengalamat surat.
Mesin frangki.
![Page 17: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: Prosedur pengendalian mel](https://reader036.vdokumen.net/reader036/viewer/2022081721/55aabf281a28ab43568b45bc/html5/thumbnails/18.jpg)