POLITEKNIK MELAKASISTEM PENGURUSAN KUALITI ISO 9001:2015
PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
JABATAN AKADEMIK
TARIKH: MAC 2019
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
1
KANDUNGAN
PROSES PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG.............................................................. 2
1. LANGKAH 1 - KOMUNIKASI DAN KONSULTANSI ....................................................... 3
2. LANGKAH 2 - PENGWUJUDAN KONTEKS .................................................................. 4
3. LANGKAH 3 - KENALPASTI RISIKO DAN PELUANG................................................... 5
4. LANGKAH 4 - ANALISIS RISIKO................................................................................... 7
4.1.1 Analisis BOW-TIE: R-BKP-01 ................................................................................. 7
4.1.2 Analisis BOW-TIE: R-BKP-O1-02 ........................................................................... 8
5. LANGKAH 5-PENILAIAN RISIKO DAN PELUANG...................................................... 11
5.1.1 Penilaian Kebarangkalian Dan Impak Risiko......................................................... 11
5.1.2 Penilaian Kebarangkalian Dan Impak Peluang .................................................... 11
5.1.3 Heat Matrix Risiko dan Peluang............................................................................ 12
6. LANGKAH 6- TINDAK BALAS RISIKO DAN PELUANG .............................................. 14
6.1.1 Pelan Tindak Balas Risiko Dan Peluang ............................................................... 14
6.1.2 Strategi Dan Rawatan Risiko (Treatment Plan)..................................................... 15
6.1.3 Strategi Rebut Peluang......................................................................................... 15
7. LANGKAH 7- PEMANTAUAN DAN KAJIAN SEMULA................................................. 16
7.1.1 Pemantauan dan Usulan....................................................................................... 16
8. DATA KOMULATIF PENILAIAN KEBERKESANAN TINDAKAN.................................. 17
9. LAMPIRAN................................................................................................................... 19
9.1 Definisi ......................................................................................................................... 19
9.2 Lampiran 1: Kod Daftar ............................................................................................... 19
9.3 Lampiran 2: Darjah Kualitatif Kebarangkalian dan Impak ............................................. 20
9.4 Lampiran 3: Pelan Tindakbalas Risiko ......................................................................... 20
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
2
PROSES PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
ADAPTASI: MS ISO 31000:2010
PENGWUJUDAN KONTEKS(ESTABLISHMENT OF CONTEXT)
Konteks StrategikKonteks Proses
Konteks Keselamatan dan PekerjaanKonteks Pelanggan
Konteks projekPenentuan Kriteria
Pengaruh Dalaman dan Luaran
KENALPASTI RISIKO & PELUANG(RISK IDENTIFICATION)Apa yang boleh berlaku?
Bagaimana boleh berlaku?Imput dari Data-data sejarah dll
ANALISIS RISIKO & PELUANG(RISK ANALYSIS)
PENILAIAN RISIKO & PELUANG(RISK EVALUATION)
Membandingkan kriteriaKebarangkalian & Impak
Magnitud risiko & peluangKeutamaan
PELAN RAWATAN &TINDAKBALAS(RISK TREATMENT)
Mengenalpasti & menilai pilihan rawatanMengenalpasti dan melaksanakan rawatan
Pelan Tindakan
PE
MA
NT
AU
AN
DA
NK
AJIA
NS
EM
UL
A(M
ON
ITO
RIN
GA
ND
RE
VIE
W)
KO
MU
NIK
AS
ID
AN
KO
NS
UL
TA
NS
I(C
OM
MU
NIC
AT
IOA
NA
ND
CO
NS
UL
TA
TIO
N)
Penilaian Risiko & Peluang
Menentukankebarangkalian
dan punca
Menentukankesan dan
akibat
Menentukan kawalan sediaada
Menentukan tahap risiko
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
3
1. LANGKAH 1 - KOMUNIKASI DAN KONSULTANSINyatakan pihak-pihak yang terlibat dalam penyediaan dan penyebaran maklumat serta
penglibatan langsung atau tidak dalam pengurusan risiko dan peluang
PELANGGAN UTAMA JAB/BHG/UNIT
PELAJAR BERDAFTARPIHAK BERKEPENTINGAN (LUAR ORGANISASI)
ORGANISASI HUBUNGAN
1. Kementerian Pendidikan Malaysia Mendapatkan budget tahunan Kelulusan kewangan Penetapan Dasar
2. Jabatan Perkhidmatan Awam Perjawatan Kenaikan pangkat Persaraan
3. Jabatan Pendidikan Politeknik dan
Kolej Komuniti
Urusan dokumen dan rekod kerajaan
4. Pembekal Bekalan Keselamatan Bekalan Pembersihan Bekalan Alat tulis
PIHAK BERKEPENTINGAN (DALAM ORGANISASI)
1. Pengarah Meluluskan budget
2. Timbalan Pengarah Pemantauan pengurusan akademik
3. Hal Ehwal Pelajar Menyediakan data pelajar
4. Unit Latihan Industri Menguruskan Latihan Industri pelajar
5. Unit peperiksaan Menguruskan penilaian akhir pelajar
6. UPIM Pembelajaran atas talian
7. UTM Menyediakan peralatan bantuan P&P
8. UPS Mengurus infrastruktur politeknik
PIHAK BERKEPENTINGAN (DALAM JABATAN/BAHAGIAN/UNIT)
1.
2. Ketua Jabatan 1 orang
3. Ketua Program 35 Orang
4. Kakitangan Akademik
5. Kakitangan Bukan Akademik
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
4
2. LANGKAH 2 - PENGWUJUDAN KONTEKS
PEMILIK RISIKO DAN PELUANG KOD DAFTAR
BAHAGIAN KURIKULUM , JPPKK
BAHAGIAN PENTAKSIRAN & PENILAIAN,JPPKK
AKD
FUNGSI/KEY ACTIVITIES OBJEKTIF
1. Melaksanakan P&P menggunakan kurikulumterkini
2. Mengeluarkan jadual waktu 1 minggu sebelumkuliah bermula
3. Menyediakan rancangan mengajar mengikutformat yang disediakan
4. Melaksanakan P&P secara OBE bagi mencapaiLO
5. Mengaplikasikan pembelajaran atas taliandalam pelaksanaan P&P
6. Merancang, melaksana dan menilai KerjaKursus dan peperiksaan akhir
7. Menyediakan perancangan pengajian sertapelaksanaan aktiviti penasihatan akademikberlangsung sepanjang pengajian.
1. Menghasilkan graduan TVET yang cemerlangJERIS (Jasmani, Emosi, Rohani, Intelektual &Sosial) dan dapat mencernakan pencapaianhasil pembelajaran dengan baik.
RUJUKAN LUARAN PROSES KERJA & RUJUKAN DALAMAN
1. Standard ISO 9001:20152. Dokumen COPPA3. KPI JPPKK4. PELAN STRATEGIK JPPKK
1. PROSEDUR KERJA PERKHIDMATAN PENDIDIKAN(PPP-01hingga PPP-08)
2. PROSEDUR KERJA PERKHIDMATAN SOKONGAN(PS-01 hingga PS-16)
DATA SEJARAH YANG BERKAITAN DENGAN BAHAGIAN
SEJARAH POSITIF (PENCAPAIAN PELUANG) SEJARAH NEGATIF (RISIKO YANG JADI KEMALANGAN)
1. National Conference Competition Exhibition2014 (CCE 2014) di Politeknik Seberang Perai,Pulau Pinang
– IMP Project Management (Emas)
– FAST Financial Accounting (Perak)
2. Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) 2015Peringkat Politeknik Malaysia,
Coursework Scheduling Application (CSA)(Emas)
3. Melaka International Intellectual Exposition(MIIEX) 2016, Coursework SchedulingApplication (CSA) (Emas)
4. International Invention & InnovativeCompetition (INIIC) Sesi 1/2016, RekodKewangan Masjid (Perak)
5. Corporate & Agency Exhibition and Innovation
Competition (CiE TVET 2017), Buku Log
Kewangan (Perak)
6. CSR Acheh, Indonesia 2017
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
5
7. Kursus MUET kepada tenaga pengajar 2017
8. International Premier Debate di Pt Dickson
2018
9. Malaysia Polytechnic English Festival 2018
10. International CSR ASEAN English Programme @
Palembang, Indonesia 2018
11. CSR Cambodia 2018
12. Quranic Learning Programme
13. Malaysian Polytechnics Communication Camp in
Design Thinking 2019
14. Pertandingan akhir Inovasi dan Rekacipta
pelajar 2018 (MYSKRIP2018)
IMPAK DAN PENGARUH ISU DALAMAN DAN LUARAN TERHADAP PENCAPAIAN OBJEKTIF
5 4 3 2 1 7S Mc Kinsey PESTEL 1 2 3 4 5
Strategy Political
Structure Economic
Systems Social
Shared Values Technology
Style (leadership) Environment
Staff Legal
Skills & Competency -
1Sangat Rendah
2Rendah
3Sederhana
4Besar
5Sangat besar
3. LANGKAH 3 - KENALPASTI RISIKO DAN PELUANGNota: Tentukan kod untuk tujuan ‘daftar risiko dan peluang’. Rujuk contoh lampiran 1
OBJEKTIF # 01
Menghasilkan graduan TVET yang cemerlang JERIS (Jasmani, Emosi, Rohani, Intelektual &SOSIAL) dan dapat mencernakan pencapaian hasil pembelajaran dengan baik
KOD RISIKO
R-AKD-01 Pelajar tidak cemerlangan dan gagal hasil pembelajaran
R-AKD-02 Pelajar lemah JERIS
KOD PELUANG
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
6
P-AKD-01 Kolaborasi dengan pihak industri
P- AKD -02 Pelajar mendapat tajaan
P- AKD -03 Politeknik Melaka dapat membina reputasi yang baik
P- AKD -04 Pelajar mudah mendapat pekerjaan
P- AKD -05 Pelajar berpeluang untuk memenangi anugerah kecemerlangan pelajar politeknikMalaysia
P- AKD -06 Projek pelajar dapat dipatenkan dan dikomersialkan
P- AKD -07 Menjana pendapatan tabung amanah
P- AKD -08 Pensyarah berpeluang berkursus ke luar negara
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
7
4. LANGKAH 4 - ANALISIS RISIKO
4.1.1 Analisis BOW-TIE: R-AKD-01
OBJEKTIF
Menghasilkan graduan TVET yang cemerlang JERIS (Jasmani, Emosi, Rohani, Intelektual &Sosial) dan dapat mencernakan pencapaian hasil pembelajaran dengan baik
BOW TIE ANALYSISRujuk 7S Mc Kinsey & PESTEL untuk mengenalpasti faktor punca dan impak
2PUNCA
3TINDAKAN PENCEGAHAN
1PERISTIWA RISIKO
5TINDAKAN MITIGASI
4IMPAK
Pelajar tidakcemerlang
dan gagal hasilpembelajaran
Kajian memanjangtempoh SIP kepada6 bulan sekurang-
kurangnya
Staf kompetent dalamteknologi
Kebolehpasaranpelajar meningkat
Memperkemaskanperanan Penasihat
Akademik
FAKTOR LUARAN FAKTOR DALAMAN
Perubahan teknologi
Syarat kemasukantambahan ke
programkejuruteraan
sekurang-kurangnyaada matematik
Penyelenggaraanberkala
Mengeluarkan suratamaran
Taklimat kepadapelajar mengenaijabatan sokongan
Pelajar dapatmemberi sumbangankepada masyarakat
setempat dalambidang masing-masing
Berlaku perpindahanteknologi terkini
Pensyarah tidakkompetent
Peruntukan
Masalah & latarbelakang keluarga
Ponteng Kelas
Tiada kemudahanasrama
Kekangan kewanganpelajar
Masalah kenderaan
Persekitaran sosial
Persekitaranpembelajaran tidak
kondusif
Syarat kemasukanluaran
Pelajar tidak fokus
Sikap pelajar sambillewa
Kurang pemantauanPA terhadap pelajar
PPI sebagai satukriteria kenaikan
pangkat
Pengambilanpelajar tempatan
Strategi P&Puntuk menarikfokus pelajar
Mengawal bilanganhari pensyarahbertugas luar
kawasan
Menstrukturkansemula tugas-
tugas sampingan
Tugas sampinganpensyarah mengikut
kompetensi
Mengiklankan kursusyang bersesuaian
Menjadi pusat rujukanTVET
Pelajar mempunyainilai tambah
Pelajar mudahmelanjutkan pelajaranke peringkat universiti
Pengurangan bajetdan kos operasi
Personaliti pelajarmenjadi positif
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
8
4.1.2 Analisis BOW-TIE: R-AKD-02
OBJEKTIF
Menghasilkan graduan TVET yang cemerlang JERIS (Jasmani, Emosi, Rohani, Intelek &Sosial) dan dapat mencernakan pencapaian hasil pembelajaran dengan baik
BOW TIE ANALYSISRujuk 7S Mc Kinsey & PESTEL sebagai panduan faktor punca dan impak
2PUNCA
3TINDAKAN PENCEGAHAN
1PERISTIWA RISIKO
5TINDAKAN MITIGASI
4IMPAK
Kurikulum PengajianAgama telahdijumudkan
Latarbelakangkeluarga
Pelajar lemahJERIS (jasmani,emosi, rohani,
intelek &sosial)
Melaksanakansistem merit bagi
aktiviti pelajar
Keputusanpeperiksaan pelajar
meningkat
Pelajar lebih sihat
Melaksanakansetiap aktiviti yang
dirancang
FAKTOR LUARAN FAKTOR DALAMAN
Kesan rakan sebaya
Kurangnyakemahiran insaniahdikalangan pelajar
Pengaruh mediamassa
Tiada strukturpelaksanaan aktiviti
luar yang bolehmeningkatkan
kemahiran insaniah
Sistem pendidikanyang
berorientasikanpeperiksaan
Pelajar tiadakesedaran mengenai
kepentinganpertemuan bersama
PA
Personality individu
Aktiviti pelajarbanyak dijalankan
pada hujung minggu
Memperkasakanaktiviti Pusat Islam
terutamanyakepada pelajarsemester dua
Penguatkuasaansistem pertemuan
PA pada setiapminggu
Memperkasakankomunikasi antara
PA dan pelajarmelalui platformmedia sosial yang
pelbagai
Mewujudkan BukuMerah (Buku Merit)
Mewujudkan lebihbanyak anugerah
kepada pelajar
Pelajar lebihberdisiplin
Pelajar lebihberketerampilan
Bakat pelajarterserlah
Jati diri pelajarmeningkat
Mengurangkan siuvandalism
Meningkatkansemangat kekitaan
terhadap PMK
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
9
4.1.3 Analisis Tindakan Pencegahan dan Mitigasi
INDIKATOR KECEMERLANGAN TINDAKAN PENCEGAHAN DAN MITIGASI
OBJEKTIFMenghasilkan graduan TVET yang cemerlang JERIS (Jasmani, Emosi, Rohani, Intelek & Sosial)
dan dapat mencernakan pencapaian hasil pembelajaran dengan baik
KOD DAFTARR-AKD-01
NO TINDAKAN PENCEGAHAN 1 2 3 4 5
1. Syarat kemasukan tambahan ke program kejuruteraan sekurang-kurangnya ada matematik tambahan
2. Kajian memanjang tempoh SIP kepada 6 bulan sekurang-kurangnya
3. Pelajar jangan melebihi norma
4. PPI sebagai satu kriteria dalam SKT
5. Pengambilan pelajar tempatan
6. Strategi P&P untuk menarik fokus pelajar
7. Mengawal bilangan hari pensyarah bertugas luar kawasan
8. Menstrukturkan semula tugas-tugas sampingan kepada semua stafpoliteknik
NILAI MIN 3.25
TINDAKAN MITIGASI
1. Memperkemaskan peranan Penasihat Akademik
2. Penyelenggaraan berkala
3. Mengeluarkan surat amaran
4. Taklimat kepada pelajar mengenai jabatan sokongan
5. Tugas sampingan pensyarah mengikut kompetensi
6. Mengiklankan kursus yang bersesuaian
NILAI MIN 3.67
OBJEKTIFMenghasilkan graduan TVET yang cemerlang JERIS (Jasmani, Emosi, Rohani, Intelek & Sosial)
dan dapat mencernakan pencapaian hasil pembelajaran dengan baik
KOD DAFTARR-AKD-02
NO TINDAKAN PENCEGAHAN 1 2 3 4 5
1. Melaksanakan sistem merit bagi aktiviti pelajar
2. Penguatkuasaan sistem pertemuan PA pada setiap minggu
3. Memperkasakan komunikasi antara PA dan pelajar melalui platformmedia sosial yang pelbagai
4. Memperkasakan aktiviti Pusat Islam terutamanya kepada pelajarsemester 2
NILAI MIN 3.0
TINDAKAN MITIGASI 1 2 3 4 5
1. Melaksanakan setiap aktiviti yang dirancang
2. Mewujudkan Buku Merah (Buku Merit)
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
10
3. Mewujudkan lebih banyak anugerah kepada pelajar
NILAI MIN 3.01
Gagal/tiada bukti2
Kurang Memuaskan3
Sederhana4
Baik5
Cemerlang
Nota: Penilaian logik berkadar songsang (rujuk langkah 5)
Jika nilai min rendah untuk tindakan pencegahan; maka nilai kebarangkalian adalah tinggi
Jika nilai min rendah untuk tindakan mitigasi; maka nilai impak risiko adalah tinggi
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
11
5. LANGKAH 5-PENILAIAN RISIKO DAN PELUANG5.1.1 Penilaian Kebarangkalian Dan Impak Risiko
Nota: Rujuk Lampiran 2-Darjah kualitatif penilaian kebarangkalian dan impak
PENILAIAN RISIKO (-VE)
IDENTIFIKASI RISIKO ANALISIS RISIKO
DAFTAR
RISIKO
PERISTIWA RISIKO
(RISK EVENT)
MA
GN
ITU
D
IMPAK(IMPACT) (paksi-X)
KEBARANGKALIAN(LIKELIHOOD) (paksi-Y)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
R- AKD -01 Pelajar tidak cemerlang dan gagal
hasil pembelajaran 63 4 7 6 9
R- AKD -02 Pelajar lemah JERIS 28 5 7 2 4
5.1.2 Penilaian Kebarangkalian Dan Impak Peluang
PENILAIAN PELUANG (+VE)
IDENTIFIKASI PELUANG ANALISIS PELUANG
DAFTAR
PELUANG
PERISTIWA
(OPPORTUNITY)
MA
GN
ITU
D
IMPAK(IMPACT) (paksi-X)
KEBARANGKALIAN(LIKELIHOOD) (paksi-Y)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
P- AKD-01 Kolaborasi dengan pihak industri 64 8 8
P- AKD-02 Pelajar mendapat tajaan 27 9 3
P- AKD-03 Politeknik Melaka dapatmembina reputasi yang baik
72 9 8
P- AKD-04 Pelajar mudah mendapatpekerjaan
49 7 7
P- AKD-05 Pelajar berpeluang untukmemenangi anugerahkecemerlangan pelajarpoliteknik Malaysia
81 9 9
P- AKD-06 Projek pelajar dapat dipatenkandan dikomersialkan
81 9 9
P- AKD-07 Pensyarah berpeluang berkursuske luar negara
27 9 3
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
12
5.1.3 Heat Matrix Risiko dan Peluang
RISIKO PELUANG
K
E
B
A
R
A
N
G
K
A
L
I
A
N
10 10
K
E
B
A
R
A
N
G
K
A
L
I
A
N
9 9
8 8
7 7
6 6
5 5
4 4
3 3
2 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
IMPAK IMPAK
ZON MERAH: HIGHZON KUNING: MEDIUMZON HIJAU: LOW
KOD R/P PENYATAAN RISIKO /PELUANG
MAGNITUD ZON MAGNITUDSELEPASRAWATAN
ZONSELEPASRAWATAN
R-AKD-01
R Pelajar tidak cemerlang dan
gagal hasil pembelajaran
(7,9) = 63 merah (4,6) = 24 KUNING
R-AKD-02
R Pelajar lemah JERIS (7,4) = 28 kuning (5,2) = 10 KUNING
P-AKD-01
P Kolaborasi dengan pihak industri (8,8) = 64 merah
TIADA PERUBAHANKERANA PELUANG PERLUDIKEKALKAN DI KAWASAN
MERAH
P-AKD-
02
P Pelajar mendapat tajaan (9,3) = 27 merah
P-AKD-
03
P Politeknik Melaka dapatmembina reputasi yang baik
(9,8) = 72 merah
P-AKD-
04
P Pelajar mudah mendapatpekerjaan
(7,7) = 49 merah
KOD-P01(8,8)
KOD-R02(7,4)
KOD-R01(7,9)
KOD-P03(9,8)
KOD-P04(7,7)
KOD-P05(9,9)KOD-P06
(9,9)
KOD-P07,P02(9,3)
KOD-R01(4,6)
KOD-R02(5,2)
KOD-P07,P02(9,3)
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
13
P-AKD-
05
P Pelajar berpeluang untukmemenangi anugerahkecemerlangan pelajar politeknikMalaysia
(9,9) = 81 merah
TIADA PERUBAHANKERANA PELUANG PERLUDIKEKALKAN DI KAWASAN
MERAHP-AKD-
06
P Projek pelajar dapat dipatenkandan dikomersialkan
(9,9) = 81 merah
P-AKD-
07
P Pensyarah berpeluang berkursuske luar negara
(9,3) = 27 merah
TIADA PERUNTUKAN
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
14
6. LANGKAH 6- TINDAK BALAS RISIKO DAN PELUANGNota: Rujuk Lampiran – Pelan Tindakbalas risiko
6.1.1 Pelan Tindak Balas Risiko Dan Peluang
KODPERISTIWA
RISIKO DAN PELUANG
TINDAKBALAS
AC
CEP
T
AV
OID
TRA
NSF
ER
MIT
IGA
TE
EXP
LOIT
SHA
RE
ENH
AN
CE
IGN
OR
E
RISIKO
R-AKD-O1 Pelajar tidak cemerlang dan gagal
hasil pembelajaran/ / /
R- AKD-02 Pelajar lemah JERI / / /
PELUANG
P- AKD-01 Kolaborasi dengan pihak industri / / / /
P- AKD-02 Pelajar mendapat tajaan / / / /
P- AKD-03 Politeknik Melaka dapat membinareputasi yang baik
/ / /
P- AKD-04 Pelajar mudah mendapat pekerjaan / / /
P- AKD-05 Pelajar berpeluang untukmemenangi anugerahkecemerlangan pelajar politeknikMalaysia
/ /
P- AKD-06 Projek pelajar dapat dipatenkan dandikomersialkan
/ /
P- AKD-07 Pensyarah berpeluang berkursus keluar negara
/ / / /
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
15
6.1.2 Strategi Dan Rawatan Risiko (Treatment Plan)Nota: Input kepada Perancangn Strategik (Input : SWOT & TOWS)
R-AKD-O1
Pelajar tidak cemerlang dan gagal hasil pembelajaran
STRATEGI & RAWATAN RISIKO TANGGUNGJAWAB
1. Mempertingkatkan hubungan komunikasi antara PA dan pelajar PPAP/PPAJ/PA
2. Melaksanakan kursus/program motivasi berkala Psikologi/PA
3. Mengenalpasti pelajar lemah akademik dari semester satu Jabatan Akademik
R-AKD-02
Pelajar lemah JERIS
STRATEGI RAWATAN RISIKO TANGGUNGJAWAB
1. Koordinasikan aktiviti berasaskan JERIS Jabatanakademik/Pusat
islam/ sukan/Psikologi
6.1.3 Strategi Rebut Peluang
P-AKD-O1
Kolaborasi dengan pihak industri
STRATEGI REBUT PELUANG TANGGUNGJAWAB
1. Lantikan Penasihat Industri PMK Pengurusan
2. Lawatan Industri (PPI) Jabatan Akademik
3. Sangkutan Industri Pensyarah (SIP) Jabatan Akademik
4. PPRN UPIK
5. T-AGRS UPIK
P-AKD-O2
Pelajar mendapat tajaan
STRATEGI REBUT PELUANG TANGGUNGJAWAB
1. Perjumpaan/ perbincangan / kolaborasi bersama industri Jabatan Akademik
2. Menggalakkan pelajar untuk mengambil Dual Certification Jabatan Akademik
P-AKD-O3
Politeknik Melaka dapat membina reputasi yang baik
STRATEGI REBUT PELUANG TANGGUNGJAWAB
1. Melaksanakan program CSR bersama komuniti Jabatan Akademik
2. Menyertai pertandingan peringkat kebangsaan dan antarabangsa Jabatan Akademik
P-AKD-O4
Pelajar mudah mendapat pekerjaan
STRATEGI REBUT PELUANG TANGGUNGJAWAB
1. Pelaksanaan LI-WBL sebagai added value kepada pelajar yangmenjalani latihan industri
Unit LI
2. Pelaksanaan Latihan Industri Semester Akhir (LISA) Unit LI
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
16
3. Kerjasama dengan Industri CISEC
P-AKD-O5
Pelajar berpeluang untuk memenangi anugerah kecemerlangan pelajar politeknik Malaysia
STRATEGI REBUT PELUANG TANGGUNGJAWAB
1. Mempelbagaikan aktiviti mencungkil bakat pelajar Jabatan Akademik &JHEPP
P-AKD-O6
Projek pelajar dapat dipatenkan dan dikomersialkan
STRATEGI REBUT PELUANG TANGGUNGJAWAB
1. Mengadakan pertandingan inovasi peringkat PMK Jabatan Akademik &UPIK
2. Menyertai pertandingan inovasi peringkat luar Jabatan Akademik &UPIK
P-AKD-O7
Pensyarah berpeluang berkursus ke luar negara
STRATEGI REBUT PELUANG TANGGUNGJAWAB
1. Memenangi pertandingan inovasi peringkat kebangsaan Jabatan Akademik &UPIK
2. Menyertai mana-mana platform pembentangan di luar negara Jabatan Akademik &ULPL
3. Mendapat geran T-ARGS Jabatan Akademik &UPIK
7. LANGKAH 7- PEMANTAUAN DAN KAJIAN SEMULANota: Pemantauan dan kajian semula dijalankan untuk suatu tempoh yang
ditetapkan oleh organisasi seperti setiap 3-6 bulan
7.1.1 Pemantauan dan Usulan
BIL STRATEGI YANG DIRANCANG TIDAKDIAMBIL
TINDAKAN
SEDANGDIAMBIL
TINDAKAN
TELAHDIAMBIL
TINDAKAN
1. Mempertingkatkan hubungan komunikasiantara PA , Pensyarah Kursus dan pelajar
/
2. Melaksanakan kursus/program motivasiberkala
/
3. Mengenalpasti pelajar lemah akademik darisemester satu
/
4. Koordinasikan aktiviti berasaskan JERI /
5. Lantikan Penasihat Industri PMK /
6. Lawatan Industri (PPI) /
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
17
7. Sangkutan Industri Pensyarah (SIP) /
8. Perjumpaan/ perbincangan / kolaborasibersama industry
/
9. Melaksanakan program CSR bersama komuniti /
10. Menyertai pertandingan peringkat kebangsaan
dan antarabangsa/
11. Mempelbagaikan aktiviti mencungkil bakatpelajar
/
Usul Penambahbaikan:
Pegawai yang memantau
Nama:
Tarikh
8. DATA KOMULATIF PENILAIAN KEBERKESANAN TINDAKANNota: dijalankan untuk tempoh yang ditetapkan oleh organisasi. Tindakan Pencegahan perlu
dijalankan dan penilaiaan semula dijalankan. Magnitud risiko dan peluang perlu bandingkan
untuk melihat keberkesanan Ulang proses dan buat perbandingan data.
KOD-R01 KOD-R02
Jun-17 63 28
Dis-17 24 10
Dis-18 24 10
0
10
20
30
40
50
60
70
MA
GN
ITU
D
PENILAIAN KEBERKESANAN TINDAKBALAS RAWATAN RISIKO
MENURUN
MENURUN
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
18
KOD-P01 KOD-P02 KOD-P03 KOD-P04 KOD-P05 KOD-P06 KOD-P07
Jun-17 64 27 72 49 81 81 27
Dis-17 64 27 72 49 81 81 27
Dis-18 64 27 72 49 81 81 27
0102030405060
708090
MA
GN
ITU
D
PENILAIAN KEBERKESANAN TINDAKBALAS TERHADAP PELUANG
MENDATARMENDATAR
MENDATAR
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
19
9. LAMPIRAN9.1 Definisi
RISIKO (-ve) PELUANG(+ve)
RISIKOKemungkinan Berlakunya Perkara Luar Jangka Pada Masa Akan Datang Yang DisebabkanFaktor Tertentu (Malapetaka, Bahaya Dll) Yang Boleh Menyebabkan Kerugin (Loss)/Kejutan
(Surprise)/Kegagalan FungsiPERISTIWA YANG BOLEH MENYEBABKAN KEGAGALAN MENCAPAI OBJEKTIF
ORGANISASI
PELUANGKesempatan Yang Baik
Organisasi Mengenalpasti Peluang-peluang Dan Berusaha Mengambil Peluang SecaraTerancang
PERISTIWA YANG BOLEH MENCETUS DAN MENYEBABKAN KEGEMILANGANORGANISASI
PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANGMenguruskan Risiko dan Peluang Secara Terancang Untuk Mengelakkan Kerugian,
Kebuntuan Tindakan, Kos Luar Jangka, Kecelakaan/Kerugian Terok Akibat KesalahanMegambil Tindakan dan terlepas mengambil peluang kerana tidak menyedari
‘kewujudan peluang’
WITHOUT RISK, THERE IS NO OPPORTUNITY
9.2 Lampiran 1: Kod Daftar
KOD RUJUKAN (Contoh)
R Risiko
P Peluang
15 PENGURUSAN RISIKO DAN PELUANG
20
9.3 Lampiran 2: Darjah Kualitatif Kebarangkalian dan Impak
DARJAH KUALITATIF KEBARANGKALIAN DAN IMPAK RISIKO
KEBARANGKALIAN IMPAKDARJAH PENERANGAN DARJAH PENERANGAN
1-2 Jarang (rare)Potensi berlaku sangat rendah
1-2 Tiada kesan (insignificant)Tiada kecederaan, kerugian yangrendah
3-4 Kurang kemungkinan (unlikely)Mungkin berlaku pada sesuatu masa
3-4 Kecil (minor)Bantuan segera, kerugian sederhana
5-6 Boleh jadi (moderate)Boleh berlaku pada sesuatu masa
5-6 Sederhana (moderate)Perlu bantuan perubatan, kerugianyang besar
7-8 Ada kemungkinan (likely)Ada kemungkinan berlaku dalamkeadaan tertentu
7-8 Besar (major)Kecederaan serius, kerugianmelampai, kegagalan fungsi
9-10 Hampir pasti (almost certain)Berkemungkinan besar berlaku dalamsemua keadaan
9-10 Bencana (catastropic)Kematian, kesan berbahaya, kerugianyang terok
LIHAT PELUANG DARI KONTEKS YANG POSITIF DENGAN SKALA 1-10
9.4 Lampiran 3: Pelan Tindakbalas Risiko