Pihak JPN,BTPN,PPD dan PKG telah memaklumkan kepada pihak sekolah berkenaan arahan kehadiran murid perlu diambil melalui SPS oleh guru kelas.
Makluman bahawa pemantauan akan dilaksanakan oleh JPN dan PPD.
OBJEKTIF
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
Apa ituSPS ?
Sistemuntuk
gabungansemua data
Sistemperolehan data dengan mudah
dan tepatAkan digunakan
untukmenggantikan
Sitem sedia ada
SURAT PUNCA KUASASurat Arahan SPS utk JPN Perak
Ruj: KP(BTP-PENT)8800/50/23-2
Surat Arahan Pengarah(Pengisian data)
Ruj: BTPN(PK-UPB)8873/1 Jld.8(85)
Surat Peluasan Penggunaan SPS
Ruj:BTPN(PK-UPB)8873/1 Jld.8(92)
Surat Pelaksanaan Modul Kedatangan Murid 2014
Ruj: J.Pel.Pk.(AM)2873/1 Jld.2 (14)
Profile Sekolah
Kemudahan Sekolah
Pengurusan Staf
Pengurusan Murid
4 ModulTeras
PENGISIAN 4 MODUL UTAMA
CARTA ALIRAN PENGISIAN DATA
Pengurusan Kemudahan Sekolah
Pengurusan Staf
Pengurusan Maklumat Sekolah
Pengurusan Murid
Memastikan dan melaksanakan SPS bagi Modul 5 Kedatangan
Murid dengan sepenuhnya.
Menyediakan dokumen atau merekod sebarang aduan atau
ralat yang dihadapi untuk tujuan dokumentasi dan
pemantauan pihak yang berkaitan.
Melaksanakan LADAP bagi modul 5 kepada guru kelas pada
4/11/ 18 Oktober 2014.
PERANAN SEKOLAH
LOGIN LAMAN SPS
https://sps.1bestarinet.net/SPS/
Log Masuk Sebagai System Administrator (Pentadbir Sistem) Pengguna : admin.kodsekolah
Password : admin (jika belum ditukar)
Log Masuk Sebagai Pengguna (Guru/Murid) Pengguna : No.KadPengenalan.KodSekolah
Password : No.KadPengenalan
TATACARA PENGISIAN MODUL
KEDATANGAN MURID
CATAT KEDATANGAN
PENGURUSAN KEDATANGAN MURID
PEMANTAUAN / SEMAKAN / PELAPORAN
KEDATANGAN MURID
TANDA KEDATANGAN MURID
TANDA KEDATANGAN MURID
* Kehadiran murid telah
ditanda HADIR secara
DEFAULT.
* Jika Perlu, Tanda TIDAK
HADIR @ CATATAN
Paparan
Senarai Nama Murid
* Tekan butang SIMPAN
jika telah selesai
LANGKAH 6SEMAKAN KEDATANGAN/PEMANTAUAN OLEH PENTADBIR
Paparan
Senarai
Kelas/Tingkatan/
Nama Murid/Guru
Kelas
21
Kementerian Pendidikan Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Fungsi : Kedatangan murid di ambil secara terus di dalam SPS.
Pengguna : Guru
Kelas
Pra syarat: Nama
Murid dan Nama
Kelas
Hasil: Maklumat
kedatangan murid di
catat secara terus di
dalam SPS
Meja bantuan : 1 800 882 875
Guru Kelas perlu login ke dalam SPS.
Modul 5 : Pengurusan Kedatangan Murid
Oleh Guru Kelas
22
Kementerian Pendidikan Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Fungsi : Pengguna mengurus kedatangan murid.
Pengguna :Guru Kelas
Pra syarat:Nama murid dan guru kelas
Hasil: Kedatangan murid direkod.
Meja bantuan : 1 800 882 875
Modul 5 : Pengurusan Kedatangan Murid
02 Klik pada nama kelas
23
Kementerian Pendidikan Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Fungsi : Pengguna mengurus kedatangan murid.
Pengguna :Guru Kelas
Pra syarat:
Hasil: Kedatangan murid direkod.
Meja bantuan : 1800 882 875
Paparan ini membolehkan Guru Kelas menanda
kedatangan murid kelasnya,
Modul 5 : Pengurusan Kedatangan Murid
Tanda status kehadiran murid dan masukkan catatanjika perlu seterusnya klik butang simpan
Semak dan tukar tarikh mengikut tarikh hari semasa03
04
24
Paparan ini akan keluar selepas kedatangan murid berjaya di simpan
Kementerian Pendidikan Malaysia
Bahagian Teknologi Pendidikan
Fungsi : Pengguna mengurus kedatangan murid.
Pengguna :Guru Kelas
Pra syarat:
Hasil: Kedatangan murid direkod.
Meja bantuan : 1800 882 875
05
25
Paparan ini akan menunjukkan status kehadiran kelas.Guru Kelas juga boleh melihat status tanda kehadiranmengikut tarikh yang dikehendaki.
06
Fungsi SPS Lite
1• SPS Lite menyediakan pelantar mudah alih supaya
guru mudah mengambil kedatangan pelajar.
2• Guru boleh mengambil kehadiran murid menggunakan
peranti android atau ios.
3• SPS Lite merupakan pilihan merekod kehadiran murid
selain daripada menggunakan buku kehadiran murid.
Objektif SPS Lite
Ciri-ciri SPS Lite
1• SPS Lite berhubung terus dengan sistem SPS pusat.
2• Terdapat beberapa modul yang berada di dalam SPS Lite namun
buat masa ini hanya modul kehadiran sahaja boleh digunakan
3• SPS Lite adalah satu aplikasi yang ringan dengan hanya
menjalankan beberapa fungsi sahaja berbanding sistem SPS pusat.
3• SPS Lite boleh digunakan di dalam talian dan di luar talian internet.
Pra syarat aplikasi
Modul Pengurusan Maklumat Sekolah,Modul Pengurusan Staf, Modul Pengurusan Pentadbir Sistem dan Modul PengurusanMurid mestilah lengkap di isi.
Peranti mestilah menggunakan android atau iOS .
Aplikasi perlu di ambil dari Google Play Store
Pra syarat bagi menggunakan SPS Lite :
3
2
1
Sistem Pengurusan
Sekolah (SPS) Lite
Login Page
SPS Lite Main Page
Kehadiran Kelas
Pilih Kehadiran Pelajar
KomenHantar SMS/email kepada
Ibu Bapa
Carta alir proses penggunaan SPS Lite
Aplikasi SPS Lite akan di masukkan ke dalam peranti android
06
Paparan seperti ini akan muncul apabila aplikasi SPS Lite berjaya di masukkan ke dalam peranti.
07
Masukkan ID Pengguna dan Kata laluan yang sama digunakan untuk masuk ke SPS pusat.
09
**rujuk pada pentadbir sistem sekolah jika terdapat masalah ID Pengguna dan Kata Laluan.
Peringatan :
Untuk pertama kali login , pengguna perlu berada dalam talian internet supaya SPS Lite bagi kod sekolah berkenaan di aktifkan di server.
Tekan butang Kehadiran
Modul-modul ini dalam proses pengujian dan masih belum boleh digunakan buat masa ini.
10
11
Paparan ini akan keluar apabila pengguna berjaya login ke dalam SPS Lite.
Di paparan ini menunjukkan senarai nama murid di dalam kelas dengan “default” semua hadir.
09
Bahagian ini memberi analisa mengenai status bilangan murid dalam kelas berkenaan.
Nama Kelas
Paparan pilihan tarikh
Paparan Nama Guru dan Gambar
09
09
09
Paparan ini menunjukkan “default “ semua hadir.Tekan pada Hadir untuk ubahsuai dan paparan seperti di bawah akan dipaparkan.
15
Tekan butang Hantar selepas tanda kehadiranmurid untuk di simpan di server dan tekan butangBatal sekiranya hendak batalkan. Butang hantar hanya wujud sekiranya terdapat sambungan internet jika tiada sambungan internet, butang Simpan akankeluar
Butang hantar hanya wujud sekiranya terdapat sambungan internet jika tiada sambungan internet, butang Simpan akan
**
Apabila butang Hantar di tekan, Paparan sedang diproses akan keluar
Makluman : Kehadiran telah di hantar akan di paparkan apabila berjaya.
Guru boleh melihat status bilangan kehadiran murid di bahagian ini.
Guru boleh melihat status kehadiran murid mengikut tarikh dengan memilih tarikh yang dikehendaki. Guru tidak boleh menukar status kehadiran murid bagi tarikh sebelum atau selepas.
HELP DESK SPS SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
TALIAN MEJA BANTUAN Tel: 1 800 88 2875Emel: [email protected]@gmail.com
Tn. Hj. Mohd HalizaTel: 016-2684026Emel: [email protected]
Q & A
Bagaimanakah pengisian bagi sekolah yang mempunyai capaian internet lemah ?
Sistem SPS Lite boleh menyimpan data kehadiran dalam Mod Simpan untuksementara waktu sehingga terdapatnya capaian internet.
Bagaimana hendak menggunakan Sistem SPS Lite sekiranya guru tiada Smart Phone ?
Pengisian boleh dilakukan dengan menggunakan Web Sps KPM.
Q & A
Guru kelas berkursus atau bercuti.Bagaimana pengisian kehadiran kelas berkenaan?
Pihak pentadbir perlu mengarahkan Admin 1 @ Admin 2 supaya menandakehadiran murid berkenaan .
Adakah semua guru boleh menggunakan SPS Lite ?
Hanya Id Guru Kelas sahaja yang boleh log In SPS Lite
Melaksanakan LADAP bagi modul 5 kepada guru kelas pada
4/11/ 18 Oktober 2014.
Kedatangan murid direkod melalui SPS setelah LADAP
dilaksanakan oleh pihak sekolah.
Pemantauan pentadbir dan pengurusan bagi merekod
kedatangan murid melalui SPS.
Menyediakan dokumen,kekangan atau merekod sebarang
aduan /ralat yang dihadapi untuk tujuan dokumentasi dan
pemantauan pihak yang berkaitan.
KESIMPULAN (TINDAKAN)
HELP DESK SPS SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
TALIAN MEJA BANTUAN Tel: 1 800 88 2875Emel: [email protected]@gmail.com
Tn. Hj. Mohd HalizaTel: 016-2684026Emel: [email protected]