Download - Petunjuk Penggunaan Aplikasi Skp Gold 3
-
Buku Panduan
Aplikasi SKP GOLD 3
Cara Registrasi : Hubungi Contact Person :
0853 9433 3301 (Irvan Mamala)
Atau kunjungi web kami :
http://aisyahanakku.blogspot.com/
Programmed by : Irvan Mamala, ST
2015
-
H a l a m a n | 2
DAFTAR ISI
1. PETUNJUK PENGINSTALAN (Halaman 3)
2. PETUNJUK REGISTRASI (Halaman 4)
3. PETUNJUK PENGISIAN DATA PEGAWAI (Halaman 7)
4. PETUNJUK PENGISIAN DATA Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
(Halaman 9)
5. PETUNJUK PENGISIAN DATA TUGAS TAMBAHAN (Halaman 15)
6. PETUNJUK PENGISIAN DATA BUKU HARIAN (Halaman 17)
7. PETUNJUK CETAK BUKU HARIAN (Halaman 20)
8. PETUNJUK CETAK LAPORAN BULANAN (Halaman 24)
9. PETUNJUK PENGSIAN PENILAIAN PERILAKU KERJA (Halaman 27)
10. PETUNJUK PENGSIAN PENILAIAN PENCAPAIAN SKP (Halaman
32)
11. PETUNJUK PEMBUATAN HASIL PENILAIAN PRESTASI KERJA
PNS (Halaman 35)
12. PETUNJUK BACKUP DATA (Halaman 40)
13. PETUNJUK RESTORE DATA (Halaman 42)
14. PETUNJUK TERIMA DATA (Halaman 44)
-
H a l a m a n | 3
1. PETUNJUK PENGINSTALAN DAN REGISTRASI 1. Download terlebih dahulu aplikasi SKP Gold 2 di
http://aisyahanakku.blogspot.com/ 2. Nonaktifkan sementara semua anti virus yang terinstal di
komputer Anda.
3. Klik ganda pada icon Set up SKP Gold 3.Exe 4. Klik tombol Next sampai selesai penginstalan 5. Jalankan Aplikasi
1. Ketik admin
2. Ganti tahun sesuai yang diinginkan
3. Klik tombol OK
-
H a l a m a n | 4
2. PETUNJUK REGISTRASI DATA 1. Download terlebih dahulu FILE REGISTRASI melalui Email
Anda. 2. Simpan atau pindahkan file tersebut pada folder yang tidak
mempunyai spasi misal d:\data_skp bukan d:\data skp atau d:\tugas_kantor\data_skp bukan d:\tugas kantor\data_skp
3. Non aktifkan semua anti virus yang terinstal dikomputer Anda jika ada.
4. Pada jendela utama Klik Restore Data seperti pada gambar berikut :
5. Setelah Form Restore Data terbuka klik pada tombol Cari Data kemudian cari dan pilih file register tersebut (masih dalam format rar) lalu klik tombol Ok.
Klik pada Tombol
Cari Data
Klik pada menu
Restore Data
-
H a l a m a n | 5
6. Setelah itu klik tombol Restore seperti pada gambar berikut :
7. Setelah muncul kotak Info klik tombol Yes untuk melanjutkan
Klik pada File
register
Klik tombol OK
Klik tombol
Yes
Klik pada Tombol Restore
-
H a l a m a n | 6
8. Setelah itu muncul jendela seperti gambar berikut :
9. Ketik huruf a lalu tekan Enter
10. Setelah itu klik tombol Keluar
-
H a l a m a n | 7
3. PETUNJUK PENGISIAN DATA PEGAWAI
1. Klik pada menu Data Pegawai
2. Setelah Form Entry Data Pegawai terbuka seperti gambar berikut, klik satu kali pada kolom nama pegawai yang kita inginkan pada tabel kemudian klik tombol Ubah, seperti gambar berikut :
3. Isi kotak isian yang masih kosong Setelah itu klik tombol
Simpan, seperti terlihat pada gambar berikut :
Klik pada menu
Data Pegawai
Klik pada kolom nama Pegawai
Lalu klik tombol Ubah
-
H a l a m a n | 8
4. kemudian klik tombol Ubah.
5. Beri tanda centang pada kolom pilih untuk record yang akan
dipilih untuk ditampilkan pada form-form selanjutnya seperti
pada gambar berikut :
6. Setelah itu klik tombol Keluar.
Lalu klik tombol Simpan
Berikan tanda
centang
-
H a l a m a n | 9
4. PETUNJUK PENGISIAN DATA Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
1. Klik pada menu Pengisian SKP
2. Setelah Form Data Entry Sasaran Kerja Pegawai terbuka, klik tombol Tambah seperti pada gambar berikut :
3. Kalau jenis jabatan Anda adalah Fungsional Tertentu maka pilihlah salah satu pilihan jenis kegiatan apakah unsur utama atau unsur penunjang seperti pada gambar berikut :
Klik tombol tambah
Klik pada menu Sasaran Kerja
Pegawai
-
H a l a m a n | 10
4. Isi kotak nomor dengan nomor urut SKP misal 1 atau 2 atau 3 dan seterusnya, kemudian isi kotak yang tersedia
5. Pada pilihan Metode hitung : a. Pilih Output tidak terakumulasi jika output tidak ingin di rekap
atau diakumulasi b. Pilih Output terakumulasi jika output ingin di rekap atau
diakumulasi.
Perhatikan gambar berikut :
6. Setelah itu klik tombol Simpan seperti pada gambar berikut.
Pilih salah satu
unsur kegiatan
Masukkan Nomor
Kegiatan
Klilk tombol Simpan
-
H a l a m a n | 11
7. Untuk menambahkan record, klik pada tombol Tambah dan
lakukan seperti cara di atas.
8. Untuk menambahkan sub kegiatan klik ganda salah satu kegiatan
yang diinginkan pada tabel, jika kotak konfirmasi apakah akan
ditambahkan daftar sub kegiatan? terbuka, klik tombol Yes jika
akan menambahkan sub kegiatan dan klik tombol No jika tidak.
9. Setelah itu masukkan nomor sub kemudian isi kotak yang tersedia
seperti langkah sebelumnya (Lihat gambar berikut).
10. Hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut :
11. Untuk memasukkan sub-sub kegiatan lakukan cara yang sama
seperti di atas.
12. Untuk menghapus atau mengubah record, klik pada salah satu
record yang ingin dihapus pada tabel, kemudian klik tombol
Hapus untuk menghapus atau klik tombol Ubah untuk
mengubah data, setelah itu klik Yes.
-
H a l a m a n | 12
13. Untuk mencetak SKP terlebih dahulu masukkan nama kota dan
tanggal disetujui pada kotak yang tersedia seperti pada gambar
berikut :
-
H a l a m a n | 13
14. Setelah itu klik tombol Cetak hasilnya in sya Allah akan seperti
pada gambar berikut :
-
H a l a m a n | 14
15. Untuk mencetaknya ke printer klik pada tombol seperti gambar
berikut :
16. Setelah itu pilih jenis printer yang digunakan kemudian klik tombol
Print untuk mencetak.
-
H a l a m a n | 15
5. PETUNJUK PENGISIAN DATA TUGAS TAMBAHAN
1. Klik pada menu Tugas Tambahan seperti gambar berikut :
2. Setelah jendela Form Entry Data Tugas Tambahan terbuka klik
pada tombol Tambah seperti gambar berikut :
Klik pada menu
Tugas Tambahan
Klik pada menu
Tombol Tambah
-
H a l a m a n | 16
3. Setelah itu isi kotak yang tersedia seperti gambar berikut lalu klik
tombol Simpan.
Klik pada menu
Tombol Simpan
-
H a l a m a n | 17
6. PETUNJUK PENGISIAN DATA BUKU HARIAN
1. Klik pada menu Buku Harian seperti gambar berikut :
Setelah jendela Form Entry Data Buku Harian Kerja terbuka double
klik pada salah satu tanggal yang dinginkan di kalender seperti
gambar berikut :
2. Setelah itu klik pada salah satu recod di tabel yang dinginkan
kemudian tekan enter atau klik ganda pada record tersebut, seperti
pada gambar berikut.
Klik pada menu Buku Harian Kerja
Double Klik pada salah satu
tanggal yang diinginkan
-
H a l a m a n | 18
3. Setelah itu masukkan nilai output, waktu dan biaya kemudian klik
tombol Simpan. Perhatikan gambar berikut :
Catatan :
Kotak Output akan terkunci jika pada waktu pengisian SKP Anda
memilih metode Hitung Output Tidak Terakumulasi, jika anda
memilih Output Terakumulasi maka in sya Allah kotak output tidak
akan terkunci dan dapat diinput dengan nilai sesuai keinginan anda
4. Untuk mengubah data klik salah satu record pada kolom seperti
gambar berikut :
Double Klik pada salah satu data yang diinginkan
Setelah mengisi nilai Output dan waktu klik tombol Simpan
Klik pada salah satu record pada kolom
berikut
-
H a l a m a n | 19
5. Kemudian lakukan seperti pada langkah sebelumnya
6. Untuk menghapus data klik ganda pada
7. Data klik ganda salah satu record pada kolom seperti gambar berikut :
8. Jika muncul jendela Konfirmasi Hapus, klik tombol Yes.
Untuk menghapus data, double klik pada salah satu tanggal yang ingin dihapus
atanya
-
H a l a m a n | 20
7. PETUNJUK CETAK BUKU HARIAN
1. Klik pada menu Cetak Buku Harian seperti gambar berikut :
2. Setelah form cetak buku harian muncul, klik pada salah satu pilihan
cetak misalnya Perhari, kemudian pilih bulannya, Lalu Masukkan
Kota dan tanggal dibuatnya lalu klik tombol Cetak seperti pada
gambar berikut :
Klik pada menu Cetak Buku Harian
Setelah memilih pilihan cetak, bulan dan tanggal
Klik tombol Cetak
-
H a l a m a n | 21
3. In sya Allah, akan muncul hasil cetak buku harian seperti gambar
berikut :
4. Untuk mencetak hasilnya dapat dilakukan seperti cara sebelumnya.
-
H a l a m a n | 22
5. Contoh preview hasil cetak rekap bulan.
-
H a l a m a n | 23
6. Contoh preview hasil cetak rekap tahun.
-
H a l a m a n | 24
8. PETUNJUK PERHITUNGAN TUKIN / LAPORAN BULANAN
1. Klik pada menu Laporan Bulanan seperti gambar berikut
2. Klik ganda salah satu bulan pada tabel yang diinginkan, setelah itu
isi pada kotak yang tersedia pda tab Penambahan Nilai Persentase
Tunjangan Kinerja dan tab Unsur Prestasi Kerja seperti pada
gambar berikut :
Klik pada menu Pencairan Tukin
Klik ganda pada salah satu record
di tabel
-
H a l a m a n | 25
3. Setelah itu masukkan data-data pada kolom yang tersedia seperti
pada gambar berikut :
4. Kemudian setelah itu pilih status
Setelah pengisian data klik tombol
Simpan
Setelah pengisian data klik tab UNSUR
PRESTASI KERJA
-
H a l a m a n | 26
Kemudian masukkan nama kota dan tanggal laporan
5. Untuk mencetak laporan bulanan, klik salah satu pilihan pada
pilihan CETAK LAPORAN BULANAN seperti pada gambar berikut
kemudian klik tombol Cetak,
Pilih salah satu Pilihan cetak yang
diinginkan
-
H a l a m a n | 27
9. PETUNJUK PENGSIAN PENILAIAN PERILAKU KERJA
1. Klik pada menu Penilaian Perilaku kerja seperti gambar beriku
t:
2. Pilih bulan yang diinginkan seperti pada gambar berikut :
Klik pada menu PENILAIAN
PERILAKU KERJA
-
H a l a m a n | 28
3. Pada kolom besaran, masukkan besaran nilai yang diperoleh
seperti pada gambar berikut (gunakan tombol panah bawah dan
atas untuk pindah) :
4. Untuk mencetak hasilnya, Masukkan nama kota dan tanggal dibuat
kemudian pilih salah satu pilihan pada seperti gambar berikut :
Nilai Perilaku Kerja diisi
dalam kolom ini
-
H a l a m a n | 29
Contoh Hasil Cetak Pilihan Format Penilaian Perilaku Kerja
-
H a l a m a n | 30
Contoh Hasil Cetak Pilihan Penilaian Perilaku Kerja Perbulan
-
H a l a m a n | 31
Contoh Hasil Cetak Pilihan Penilaian Perilaku Kerja Rekap Tahun
-
H a l a m a n | 32
10. PETUNJUK PENGSIAN PENILAIAN PENCAPAIAN SKP
Pengisian penilaian pencapaian SKP didasarkan pada rekap tahunan
buku harian, yakni dengan memasukkan jumlah capaian jam kerja pada
rekap tahunan ke dalam form isian penilaian pencapaian SKP.
1. Klik pada menu Penilaian Pencapaian SKP seperti gambar berikut :
2. Setelah Form Entry Pencapaian SKP terbuka, Klik pada salah satu
record yang diinginkan pada tabel kemudian klik tombol ubah
seperti gambar berikut
Klik pada menu PENILAIAN
PENCAPAIAN SKP
Double Klik pada salah satu record yang
diinginkan di tabel
-
H a l a m a n | 33
3. Kemudian pada sisi Realisasi isikan kotak yang tersedia sesuai
dengan hasil yang kita peroleh seperti pada gambar berikut :
4. Setelah itu klik tombol Simpan,
5. Untuk mencetak hasilnya, klik pada tombol Cetak in sya Allah
hasilnya akan seperti pada gambar berikut :
Contoh hasil cetak penilaian Pencapaian SKP halaman 1
Pengisian pada kolom realisasi berdasarkan rekap tahunan buku
harian kerja
-
H a l a m a n | 34
Contoh hasil cetak penilaian Pencapaian SKP halaman 2
-
H a l a m a n | 35
11. PETUNJUK PEMBUATAN PENILAIAN PRESTASI KERJA (PENGGANTI DP3)
Nilai prestasi kerja pegawai secara otomatis akan terisi sesuai dengan
data yang kita masukkan pada form PENILAIAN PERILAKU KERJA
dan form PENILAIAN PENCAPAIAN SKP. Untuk melihat hasil
PENILAIAN PRESTASI KERJA, lakukan langkah-langkah berikut :
1. Klik pada menu Penilaian Prestasi Kerja seperti gambar berikut
2. Setelah Form Cetak Hasil Penilaian Prestasi Kerja terbuka, masukkan tanggal, nama Kementerian dan Eselom I pada kotak yang tersedia seperti pada gambar berikut :
Klik pada menu PENILAIAN PRESTASI
KERJA PNS
-
H a l a m a n | 36
3. Untuk mencetak hasilnya pilih lembar 1 atau lembar dua pada
pilihan perncetakan seperti pada gambar berikut kemudian klik tombol Cetak.
Insya Allah hasil cetaknya akan nampak seperti gambar berikut :
Contoh Cetak Hasil Penilian Prestasi Kerja Lembar 1
Pilihan cetak
-
H a l a m a n | 37
Contoh Cetak Hasil Penilian Prestasi Kerja Lembar 2
-
H a l a m a n | 38
Contoh Cetak Hasil Penilian Prestasi Kerja Lembar 3
-
H a l a m a n | 39
Contoh Cetak Hasil Penilian Prestasi Kerja Lembar 4
-
H a l a m a n | 40
12. PETUNJUK BACKUP DATA
1. Klik pada menu Backup Data seperti gambar berikut :
2. Setelah Form Backup data terbuka, masukkan nama file tanpa menggunakan spasi pada kotak Nama File misal Data_SKP bukan Data SKP. Lalu klik tombol Lokasi Penyimanan Data seperti pada gambar berikut :
3. Masukkan nama file tanpa menggunakan spasi misal ( Data_Bulan_1) bukan (Data Bulan 1)
4. Setelah itu pilih lokasi file dimana file akan disimpan (perhatian!!, Pilih lokasi file pada folder yang tidak mempunyai spasi misal d:\Data_SKP bukan d:\Data SKP seperti gambar berikut lalu klik tombol Select.
Isi nama File sesuai keinginan Anda di sini
Klik pada menu
BACKUP DATA
-
H a l a m a n | 41
5. Setelah itu klik tombol backup seperti pada gambar berikut :
-
H a l a m a n | 42
13. PETUNJUK RESTORE DATA
1. Klik pada menu Restore Data seperti gambar berikut :
2. Setelah Form Restore data terbuka, cari file yang telah di backup tadi dengan cara klik pada tombol Cari Data seperti gambar berikut :
Klik pada menu RESTORE DATA
-
H a l a m a n | 43
3. Setelah itu klik tombol restore, jika muncul kotak info, klik tombol yes untuk melanjutkan.
4. Kalau proses benar in sya Allah akan muncul jendela seperti berikut ini :
5. Ketik huruf a untuk melanjutkan lalu tekan enter.
6. Kalau masih salah baca kembali pentunjuk 2 (Petunjuk Registrasi di halaman 3)
-
H a l a m a n | 44
14. PETUNJUK TERIMA DATA
1. Klik pada menu Restore Data seperti gambar berikut :
2. Setelah Form Restore data terbuka, klik pada tombol Terima Data seperti gambar berikut :
Klik pada menu
RESTORE DATA
-
H a l a m a n | 45
3. Setelah form terima data muncul, masukkan nip pegawai yang ingin digabungkan ke data Anda seperti terlihat pda gambar berikut :
4. Setelah itu klik tombol Lokasi File Terima, seperti gambar berikut :
Setelah muncul jendela Open seperti gambar berikut, cari dan klik
file data backup pegawai yang akan di gabungkan atau yang akan
diterima, setelah itu klik tombol Open
5. Setelah itu klik tombol terima seperti terlihat pada gambar berikut :
Masukkan NIP nya disini
-
H a l a m a n | 46
6. Jika muncul kotak konfirmasi info, klik Yes untuk melanjutkan dan No jika ingin dibatalkan.
7. Jika Proses Penerimaan data berhasil, maka in sya Allah data pegawai akan muncul di form data pegawai.
SELAMAT BEKERJA