Download - Peranan Ketua Gb
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
1/21
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
2/21
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
3/21
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
4/21
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
5/21
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
6/21
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
7/21
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
8/21
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
9/21
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
10/21
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
11/21
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
12/21
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
13/21
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
14/21
PENGURUSAN MAKMAL SAINS DAN SUMBER SCE 3123
Semua penerimaan hendaklah dicatatkan dalam Kad KawalanStok/Kad Petak/Lejar dengansecepat mungkin.
Merekod Stok
Semua jenis stor hendaklah merekodkan stok yang diterima dengan menggunakan kad yang telahditetapkan bagi tujuan mengetahui kedudukan stok simpanan, memastikan bilangan dan fizikalstok sentiasa tepat dan mengawal paras stok.
Jenis-Jenis Rekod
Semua stok yang diterima oleh stor hendaklah direkodkan oleh Pegawai Stor dengan mematuhi penggunaan rekod.
Penyimpanan
Penyimpanan dalam stor hendaklah mengamalkan konsep 5s iaitu sisih, susun, sapu,seragam dan sentiasa amal. Amalan ini dipraktiskan supaya stok tidak mudah rosak, senangdikeluarkan dan penggunaan ruang yang optimum.Penyimpanan melibatkan perkara-perkara
berikut :
Pengeluaran
Setiap pengeluaran barang-barang dari stor hendaklah dibuat hanya setelah dibenarkanoleh Pegawai Stor. Ketua Jabatan hendaklah mengeluarkan arahan bertulis kepada Pegawai Stormemberi kuasa kepadanya meluluskan pengeluaran barang-barang stor. Setiap pengeluaranhendaklah dicatatkan dalam kad petak dan kad stok dengan serta merta supaya baki sentiasakemaskini.
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
15/21
PENGURUSAN MAKMAL SAINS DAN SUMBER SCE 3123
Setiap barang yang dikeluarkan perlu disertai dengan Borang Permintaan Barang-Barangdan Pegawai Stor hendaklah memastikan borang penerimaan dikembalikan selepas barang-
barang diakui terima.Semua pesanan barang-barang untuk stor gunasama (stor pusat) hendaklahdibuat dengan menggunakan Borang Pemesanan Pengeluaran Barang-barang (Kew. PS-10. Bagi
pesanan dalam Jabatan sahaja satu borang direka sendiri oleh Jabatan boleh digunakan.
Pemeriksaan
Pemeriksaan perlu dijalankan dari semasa ke semasa untuk mengesan dan mengenal pastikelemahan-kelemahan yang menyebabkan stok berlebihan, berkurangan, rosak, usang, luputtempoh dan sebagainya supaya tindakan susulan dapat diambil.
Keselamatan dan kebersihan
Keselamatan dan kebersihan stor hendaklah sentiasa dijaga dan perkara ini harus diambil berat olewh ketua jabatan dalam memastikan barangan atau peralatan tahan dan tidak rosak.Keselamatan juga harus dititikberatkan dalam memastikan tidak berlaku kehilangan ataukecurian barangan dari stor. Stor juga perlu dilengkapkan dengan sistem kawalan kebakaranyang sesuai dan memadai seperti fire alarm, smoke detector, water sprinkler dan lainlain. Alat-alat pemadam api seperti fire extinguisher dan hose reel perlu ditempatkan di kawasan strategikdan diperiksa oleh Jabatan Perkhidmatan Bomba dan Penyelamat mengikut peraturan yang
berkuatkuasa
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
16/21
PENGURUSAN MAKMAL SAINS DAN SUMBER SCE 3123
BAGAIMANA REKOD STOK DIURUSKAN
PENGURUSAN STOK
Pengurusan stor dan stok amat penting dalam sesebuah organisasi termasuklah di
sekolah, walaupun peralatan atau barangan yang di kenali sebagai aset, harta modal dan
barang luak yang dibeli dan digunakan di sekolah tidaklah seperti mana yang ada di
Kementerian, Jabatan atau Pejabat Pelajaran. Penyelengaraan stor dan stok yang baik dan
berkesan akan menjimatkan kewangan. Peruntukan kewangan yang banyak digunakan untuk
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
17/21
PENGURUSAN MAKMAL SAINS DAN SUMBER SCE 3123
membeli aset, inventori dan barang luak, oleh itu ianya harus diuruskan dengan baik.
Pengurusan stor dan stok yang baik juga mencerminkan kecekapan pentadbir dan
kakitangannya.
Suatu sistem pengurusan stor dan stok yang cekap dan berkesan adalah perlu bagimenjamin penyenggaraan, penjagaan dan pengawalan barang-barang kerajaan agar
berkeadaan baik dan sempurna ( Kementerian Kewangan Malaysia- Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor, 1982 ).
Dalam pengurusan stor dan stok terdapat pekeliling perbendaharaan yang
menerangkan kepentingan dan tatacara pengurusannnya dan menjadi tanggungjawab
pengawai pengawal atau dalam hal sekolah pengetua/guru besar bertanggung jawab untuk
memastikan ianya diuruskan dengan cekap dan berkesan. Bila sahaja disebut stor dan stok
ianya melibatkan kewangan, oleh itu jelas sekali pengurusan stor dan stok adalah dibawah
kawalan Kementerian Kewangan. Setiap kementerian, jabatan, sekolah harus akur akan arahan
dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan melalui Pekeliling
Perbendaharaan.
Oleh kerana ia melibatkan wang kerajaan, ia menjadi tanggungjawab dan amanah bagi
ketua jabatan atau pengetua/gurubesar untuk menguruskannya dengan cekap dan berkesan
agar tidak berlaku pembaziran dan salahguna. Selain daripada ketua jabatan atau
pengetua/gurubesar, pegawai atau guru yang menguruskannya juga mesti bertanggungjawabdan menguruskannya dengan cekap dan berkesan.
Pengurusan Stor merupakan satu aspek Pengurusan Kewangan yang penting. Barang-
barang dalam stor merupakan modal terikat yang tidak menghasilkan faedah berbanding
dengan wang yang di simpan dalam bank.Pengurusan
Di sekolah stor yang ada boleh dikategorikan sebagai stor unit yang mana barang-
barang digunakan dalam jangka masa pendek atau barang luak, selain daripada ada juga
barang-barang atau peralatan yang digunakan terus contohnya seperti alat-alat bantuan
mengajar. Peralatan pejabat biasanya disimpan dalam ruang atau bilik yang dikhaskan, dimana
terdapat almari atau kabinet bagi menyimpannya. Alat bantuan mengajar pula biasanya
disimpan di pusat sumber, makmal sains, bengkel atau bilik-bilik khas.
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
18/21
PENGURUSAN MAKMAL SAINS DAN SUMBER SCE 3123
Definisi Stok
Mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009, Stok bermaksud barang-barang
belum guna dan perlu disimpan untuk tujuan operasi atau penyelenggaraan termasuk bekalan
pejabat, ubat-ubatan, alat ganti, keselamatan, makmal, bengkel, dapur, sukan, pertanian,latihan, penyiaran, domestik, dokumen atau buku yang dikawal dan sebagainya.
Objektif Pengurusan Stor
Pengurusan Stor hendaklah dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan bagi
memastikan:-
a. Memastikan stok barang-barang sentiasa kedapatan (readily available )
seperti dan apabila dikehendaki oleh pelanggan. Stok sentiasa ada apabila
dikehendaki dan menepati kehendak pelanggan
b. Menyimpan barang cara terbaik dengan memberi perlindungan, penjagaan dan
penyelenggaraan sewajarnya semasa dalam simpanan. Kualiti stok sentiasa
terjamin dengan cara memberi perlindungan, penjagaan dan penyelenggaraan
yang sewajarnya semasa dalam simpanan.
Fungsi Stor
Fungsi stor ialah memberi perkhidmatan bekalan kepada pelanggan dengan melaksanakan
tugas-tugas berikut:-
(a) Menerima barang-barang yang dipesan dengan mengesah dan memperaku serahan
barang-barang oleh pembekal.
(b) Menyimpan stok mengikut kaedah dan lokasi-lokasi yangditetapkan dengan
menggunakan ruang stor secara optimum.
(c) Menjaga dan menyelenggara stok supaya sentiasa dalam keadaan baik danboleh digunakan.
(d) Mengeluarkan stok mengikut keperluan pelanggan.
(e) Menyelenggara rekod-rekod bagi setiap transaksi keluar masuk stok secara
tepat, teratur dan kemaskini.
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
19/21
PENGURUSAN MAKMAL SAINS DAN SUMBER SCE 3123
(f) Merancang dan mengurus penokokan stok bagi memastikan kedapatan stok
mengikut paras yang ditetapkan.
(g) Mengendali pembungkusan dan penghantaran stok kepada pelanggan.
(h) Menjalankan pemeriksaan bagi mengesan dan mengenalpasti sebarangkelemahan yang menyebabkan berlaku perselisihan stok, stok rosak, usang,
luput tempoh penggunaan dan tidak bergerak.
(i) Menyediakan sistem kawalan keselamatan dan kebakaran serta
penyelenggaraan kebersihan stor.
(j) Mengambil tindakan pelupusan ke atas stok yang usang/ obselete , rosak, luput
tempoh penggunaan, tidak boleh digunakan, tidak diperlukan, tidak bergerak
atau melebihi keperluan supaya prestasi stor tidak terjejas dan mengelakkan
pembaziran ruang penyimpanan.
(k) Menguruskan tindakan hapus kira ke atas stok yang hilang
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
20/21
PENGURUSAN MAKMAL SAINS DAN SUMBER SCE 3123
PELUPUSAN DAN HAPUS KIRA PERALATAN DAN BAHAN SAINS Pelupusan dan hapus kira adalah aspek penting dalam pengurusan makmal danbilik sains disekolah. Tatacara pelupusan dan hapuskira aset alih serta stok perludilaksanakan mengikutgaris panduan yang telah ditetapkan seperti dalam PekelilingPerbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 danPekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2009.12.1 Pelupusan Peralatan Dan Bahan Sains Pelupusan adalah satu tindakan untuk mengeluarkan aset daripadamilikan,kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah-kaedah yang ditetapkan. Pelupusanhendaklahdilaksanakan ke atas stok yang didapati rosak, luput, tidak boleh guna, tidakdiperlukan, tidakbergerak, melebihi keperluan dan disyorkan selepas pengiraan/pemeriksaan/verifikasi stor. Tujuanpelupusan adalah untuk mewujudkan makmal dan biliksains yang kondusif untuk P & P yang berkesan.12.1.1Definisi PelupusanPelupusan
ialah proses mengeluarkan aset alih atau stok dari milikan,kawalan, simpanan dan rekod mengikutkaedah-kaedah yang ditetapkan.12.1.2 Objektif Tindakan pelupusan perlu diambil sekiranya terdapat bahandan peralatansains yang tidak boleh digunakan atau tidak diperlukan serta yangberlebihanuntuk dipindahmilik.12.1.3 RasionalPelupusan perlu dilaksanakan bagi menjimatkanruang stor, mendapatkanpulangan balik, memastikan pengurusan stok makmal dan bilik sainsyangsistematik serta menjamin keselamatan di makmal dan bilik sains.12.1.4 JustifikasiPelupusanBahan dan peralatan sains yang boleh dilupuskan dikategorikansepertiberikut:a. Tidak ekonomi untuk dibaiki.b. Luput tempoh penggunaan.c. Keupayaan bahan/peralatan sains tidak lagi di peringkatoptimum.d. Tiada alat ganti.e. Disyorkan selepas pemeriksaan bahan/peralatan.f. Perubahan teknologi
-
8/11/2019 Peranan Ketua Gb
21/21
PENGURUSAN MAKMAL SAINS DAN SUMBER SCE 3123
.