Download - Pengenalan Kepada Akaun Amanah
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
1/42
PENGENALAN KEPADA AKAUN
AMANAH
MAZIAH BINTI ABD RAHMANSEKSYEN PERAKAUNAN AMANAH
BAHAGIAN PERKHIDMATAN OPERASI PUSAT DAN AGENSI(BPOPA)JABATAN AKAUNTAN NEGARA
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
2/42
SKOP
1. DEFINASI DAN PENGENALAN
2. PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG
3. JENIS AKAUN AMANAH4. CONTOH
5. TATACARA PENGENDALIAN/
PENGURUSAN6. REKOD DAN LAPORAN
7. PENUTUPAN AKAUN AMANAH
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
3/42
DEFINASI DAN PENGENALAN
Akaun Amanah ialah akaun yangditubuhkan untuk mengakaunkancaruman wang yang diamanahkan
kepada Kerajaan untuk digunakanbagi tujuan tertentu.
Penubuhannya disesuatu Jabatanmemerlukan tanggungjawab untukmenjaga amanah yang diberikan.
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
4/42
Kumpulan Wang Pinjaman Komputertabung pusingan untuk memberipinjaman wang kepada pegawai-pegawai kerajaan untuk membeli
komputer.
Akaun Amanah Pusat Sains Negara-menerima sumbangan orang ramai
bagi membiayai aktiviti yangberkaitan Pusat Sains Negara
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
5/42
PERUNTUKAN
UNDANG-UNDANG
1. Perkara 97, PerlembagaanPersekutuan
2. Perkara 104(3), PerlembagaanPersekutuan
3. Sek. 7, Akta Prosedur Kewangan 1957
(Pindaan 1972)
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
6/42
PERUNTUKAN
UNDANG-UNDANG
1. Perkara 97, PerlembagaanPersekutuan
- Segala hasil atau wang yangbagaimanapun didapatkan atauditerima dengan apa cara punmestilah dimasukkan ke dalam
Kumpulan Wang Disatukan bagiPersekutuan atau Kumpulan WangDisatukan bagi Negeri.
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
7/42
PERUNTUKAN
UNDANG-UNDANG
2. Perkara 104(3), PerlembagaanPersekutuan
- Tiada apa-apa wang boleh dikeluarkandaripada Kumpulan Wang Disatukankecuali mengikut cara yangdiperuntukkan undang-undang
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
8/42
PERUNTUKAN
UNDANG-UNDANG3. Sek. 7, Akta Prosedur Kewangan 1957
(Pindaan 1972)
- Kumpulan Wang Disatukan hendaklahdiselenggara mengikut tiga akaun
yang berasingan:
a) Akaun Hasil Disatukanb) Akaun Pinjaman Disatukan
c) Akaun Amanah Disatukan
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
9/42
AKAUN AMANAH DISATUKAN
1. Kumpulan Wang Amanah Kerajaan
2. Kumpulan Wang Amanah Awam
- Akaun Amanah Am
- Akaun Amanah Khas
3. Akaun Deposit
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
10/42
JENIS AKAUN AMANAH
1 KUMPULAN WANG AMANAHKERAJAAN
2 AKAUN AMANAH AWAM
AKAUN AMANAH AM
AKAUN AMANAH KHAS
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
11/42
Akaun/ Kumpulan WangAmanah Kerajaan
Seksyen 10, Akta Prosedur Kewangan 1957(Disemak 1972) Perlu di bawa ke Mesyuarat Jemaah Menteri dan
seterusnya dibentang di Dewan Rakyat untuk kelulusanpenubuhan.
Disenaraikan di Jadual Kedua, APK 1957.
Penubuhan Kumpulan Wang ini membolehkan peruntukanKerajaan disalurkan selain sumbangan daripada sumber lain
seperti sumbangan orang ramai, syarikat swasta, organisasiantarabangsa dll.
Menteri Kewangan boleh mengeluarkan Surat Ikatan Amanahuntuk Kumpulan Wang Amanah yang telah diluluskan.
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
12/42
Kementerian/ Jabatan kemukakan permohonan
kepada Perbendaharaan (Bhg Pentadbiran) untuk
wujudkan K/wang Amanah Kerajaan
Perbendaharaan menimbangkan permohonan
berkenaan
Kem/Jab sediakankan Kertas Kabinet (Memorandum
Jemaah Menteri) untuk dibentangkan di dalam
Mesyuarat Jemaah Menteri untuk persetujuan
Setelah Jemaah Menteri bersetuju, Kem/Jab perlu
kemukakan dokumen berikut kepadaPerbendaharaan untuk semakan:
a) Draf ucapan YB Menteri Kewangan
b) Draf Surat Ikatan Amanah
Perbendaharaan hantar surat usul bersama
ucapan YB Menteri Kewangan kepada Dewan
Rakyat untuk kelulusan penubuhan
Dewan Rakyat luluskan dan hantar surat setuju bagi memasukkan
usul berkaitan K/wang ke dalam Jadual Kedua APK 1957
Perbendaharaan mengedarkan Surat Ikatan Amanah
yang telah diluluskan kepada Kem/Jab dan Agensi berkaitan
K/wang Amanahmula beroperasi
Kem/Jab memohon
nombor kod akaun
daripada JANM
Perbendaharaan maklumkan
kepada Kem/Jab
Perbendaharaan maklumkan
kepada Kementerian/Jabatan
Tidak Lulus
Lulus
Tidak Setuju
Permohonan ditolak
Setuju
CARTA ALIRAN KERJA PENUBUHAN K/WANG AMANAH KERAJAAN
Kem/ Jab beri taklimat kpd YB Men Kewangan/ wakil berkenaan
K/wang sebelum usul dibentangkan di Dewan Rakyat
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
13/42
Contoh K/wang Amanah Kerajaan
K/wang Pinjaman Perumahan Akaun Pinjaman Pembiayaan
Komputer Anggota PerkhidmatanAwam
Kump. Wang Amanah BantuanBencana Negara Kump. Wang Amanah Pelajar Miskin Kump. Wang Bantuan Mangsa
Serangan Binatang Buas
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
14/42
Akaun Penyelesaian ; Semasa Antara PentadbiranAkaun Penyelesaian Utama Perbendaharaan;Akaun Untung Rugi, Pelarasan, Potongan Gaji
Akaun Perniagaan
Akaun Pinjaman dan Pendahuluan; PinjamanKontraktor/ Pinjaman Pelajaran/ Pb.EkonomiBelia/Kenderaan/PendahuluanDiri/Pelbagai/Negeri
Kumpulan Wang Luar Jangka
Pelbagai Kumpulan Wang :Amanah Negara/Amanah Pelajar Miskin/Amanah Sukan Negara/
Bantuan Bencana Negara
Contoh K/wangAmanah Kerajaan mengikut
kategori
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
15/42
AkaunAmanah Awam
Seksyen 9, Akta Prosedur Kewangan 1957
(Disemak 1972)
Penubuhan melalui kelulusan Perbendaharaan
Dikreditkan dengan sumbangan orang ramai, syarikat
swasta dan badan antarabangsa dan TIDAK melibatkanperuntukan kerajaan.
Perbendaharaan akan mengeluarkan Arahan Amanahuntuk Akaun Amanah yang telah diluluskan.
SPP Bil 18/2001 Tatacara Pengurusan Akaun AmanahYang Ditubuhkan Di Bawah Seksyen 9 Akta AcaraKewangan 1957.
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
16/42
Jabatan mendapat permohonan daripada
orang awam untuk memberi sumbangan
Jabatan menimbangkan permohonan berkenaan
Jabatan kemukakan permohonan kepada
Perbendaharaan untuk menubuhkan Akaun Amanah
Perbendaharaan menyemak permohonan
sama ada mengandungi maklumat berikut:
a) surat permohonan rasmi Jabatan
b) borang permohonan
c) draf Arahan Akaun Amanah
Permohonan dikaji oleh Perbendaharaan
Perbendaharaan mendapatkan nasihat daripada
agensi berkaitan mengenai draf Arahan Amanah
Perbendaharaan meluluskan Arahan Amanah
Perbendaharaan mengedarkan Arahan Amanah
kepada Jabatan dan Agensi berkaitan
Akaun Amanah
mula beroperasi
Jabatan memohon
nombor kod akaun
daripada JANM
Perbendaharaan
memaklumkan
kepada Jabatan
Jabatan kemukakan
maklumat tambahan
Jabatan jawab
kepada pemohon
Tidak Lulus
Lulus
Tidak Lengkap
Lengkap
Permohonan ditolak
Boleh dipertimbangkan
CARTA ALIRAN KERJA PENUBUHAN AKAUN AMANAH AWAM
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
17/42
Contoh Akaun Amanah Awam
Akaun Amanah Pemulihan danKebajikan Penghuni Jabatan PenjaraMalaysia
Akaun Amanah Bagi Perlindungandan Pemuliharaan Kualiti AlamSekitar, Jab. Alam Sekitar
Akaun Amanah Agensi Anti DadahKebangsaan
Akaun Amanah Institut LatihanPerindustrian
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
18/42
Akaun Amanah Khas
K/wang khas yang diamanahkan kepadakerajaan dan ditubuhkan dibawah aktanyasendiri / peraturan tertentu.
Cth: K/wang Dius ApiDitubuhkan dibawah Light
Dues Act 1953
:K/wang Kastam Diraja Malaysia
:K/wang Polis Diraja Malaysia
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
19/42
TATACARA PENGENDALIAN AKAUN AMANAH( AP 164 )
Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pihak BerkuasaKewangan Negeri hendaklah menentukan bahawa arahandibuat bagi mengendali dengan sepatutnya tiap-tiap satu
Akaun Amanah. Apa-apa arahan itu hendaklah dirujukkankepada Ketua Audit Negara, Akauntan Negara dan PeguamNegara atau Akauntan Negeri atau Bendahari Negeri danPenasihat Undang-undang Negeri bagi mendapatkannasihat sebelum diluluskan oleh Kerajaan yang berkenaan.Mengenai Sabah dan Sarawak apa-apa arahan hendaklahdirujukkan kepada wakil tempatan Ketua Audit Negara,Akauntan Negeri dan Peguam Negeri.
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
20/42
TATACARA PENGENDALIAN AKAUN AMANAH( AP 165 )
- Nama akaun
- Tujuan akaun
- Jawatankuasa Pentadbiran Akaun
- Pengawalan akaun
- Sumber kewangan dan penggunaan wang
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
21/42
- Sijil Pengesahan Baki dan Penyata
Terimaan dan Bayaran
- Penutupan akaun
- Tarikh kuat kuasa Arahan Akaun Amanah
TATACARA PENGENDALIAN AKAUN AMANAH( AP 165 )
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
22/42
PEGAWAI PENGAWAL
Seorang Pegawai yang ditetapkan dalam Surat
Ikatan Amanah/ Arahan Amanah untuk mengawal
sesuatu Akaun Amanah.
Pegawai Pengawal boleh melantik secara bertulis
seorang pegawai di bawah kawalannya untuk
menjalankan tugas dan tanggungjawab ke atas
amanah yang diwujudkan.
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
23/42
KAWALAN PERATURAN
K/wang Amanah dan Akaun Amanah
hendaklah dikendalikan mengikut
peruntukan dalam :
Surat Ikatan Amanah
Arahan Amanah
Arahan PerbendaharaanPekeliling Perbendaharaan dan peraturan
kewangan yang berkuat kuasa.
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
24/42
Terimaan(AP 60 - AP 91)- tanggungjawab pemungut- kuasa memungut
- urusan pengeluaran resit- merekod pungutan- simpan selamat daftar/buku resit
Bayaran(AP 92 - AP 94)
bertanggungjawab sepenuhnya keatas betulnyasemua perbelanjaan yang dilakukan berkenaan
akaun amanah itu.
URUSAN TERIMAAN DAN BAYARAN
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
25/42
REKOD PERAKAUNAN DAN LAPORANKUMPULAN WANG AMANAH,
DAN AKAUN AMANAH1. Di peringkat Kementerian/Jabatan/Agensi (Pusat Tanggungjawab)
- Dokumen-dokumen urusniaga-Buku Akaun Amanah
-Lain-lain rekod/daftar
2. Di Peringkat Pejabat Pembayar
- Laporan di peringkat Sistem Perakaunan Cawangan C350(PTJ)
3. Di Peringkat Pusat
- Laporan di peringkat Sistem Perakaunan Pusat A441(JAB)-Laporan di peringkat Sistem Perakaunan Pusat A443- Akaun Awam
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
26/42
CARTA RINGKAS PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN
KERAJAAN PERSEKUTUAN
PENYATA
KEWANGAN
BPOPA
Jab Jab Jab
PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJPTJC350
A443
A441
LAPORAN
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
27/42
PERAKAUNAN
Semua terimaan dan bayaran bagi maksud akaunini adalah diperakaunkan melalui PejabatPerakaunan.
Jabatan/PTJ yang mengendalikan amanah
berkenaan perlu mengakaunkan semua urusniaga terimaan dan bayaran di dalam BukuAkaun Amanah.(AP 95- Penyelenggaraan buku rekod/SPP18/2001)
Segala perbezaan rekod antara Jab/PTJ denganrekod JANM/JMS perlulah dibuat penyesuaian danpelarasan jika perlu.(AP 143(b)- Pengesahan dan Penyesuaian Akaun)
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
28/42
BUKU AKAUN AMANAH
Satu rekod kewangan yang perludiselenggarakan bagi merekodkanurusniaga Akaun Amanah
Mengandungi maklumat berikut:TerimaanBayaranTanggunganPelaburanBaki
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/buku%20amanah-18806.ppt -
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
29/42
Nama Akaun Amanah : ..
No. Kod Akaun Amanah : ..
No Kod Jab/PTJ :
No Pelaburan Jumlah
Tarikh Perihal Perenggan No Bak i Dikenak an Dijelaskan Belum tambah/(kurang) Pelaburan
Arahan Rujukan Dt Kt Amanah Semasa Semasa Selesai
Amanah Kemaskini
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
TanggunganUrusniaga Akaun
Semasa
BUKU AKAUN AMANAH
(13)
Baki bersih
kemaskinni selepas
ambilkira
tanggungan belum
selesai & pelaburan
CONTOH
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/buku%20amanah-18806.ppthttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_8/buku%20amanah-18806.ppt -
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
30/42
BAKI
K/wang Amanah/ Akaun Amanah tidak bolehberbaki DEBIT.
Baki Akaun Amanah hendaklah dibawa ke tahunhadapan
Adalah menjadi tanggungjawab Pegawai Pengawalatau pegawai yang diwakilkan kuasa untukmemastikan bahawa baki peruntukan adalahmencukupi sebelum sesuatu perbelanjaandiluluskan.
(AP 155)
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
31/42
Jabatan/ PTJ hendaklah mengemukakan SijilPengesahan Baki Akaun pada setiap bulankepada Pejabat Perakaunan dan disalinkankepada Ibu Pejabat Kementerian.
Sekiranya ada perbezaan baki di antara rekodJabatan/PTJ dengan flimsi, Jab/ PTJ perlumenyediakan Penyata Penyesuaian dandikemukakan kepada Pejabat Perakaunan & IbuPejabat Kementerian.
Sijil Pengesahan Baki bagi bulan Disember(Tambahan Akhir) adalah Sijil Pengesahan BakiTahunan.
Laporan Pengesahan Baki
SIJIL PENGESAHAN BAKI
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
32/42
AKAUN AMANAH :
NO KOD AKAUN AMANAH : .
KOD JABATAN : ..
SEPERTI PADA : .1. Adalah disahkan baki akaun amanah di atas mengikut Laporan Sistem Akaun Pusat/Laporan
Sistem Perakaunan Cawangan * adalah :-
2. Adalah disahkan baki Buku Akaun Amanah Jabatan ** adalah :-
3. Adalah disahkan bahawa Arahan Perbendaharaan 155 dipatuhi :-
( Nama Pegawai/Jawatan )
Cop JabatanNota:
* : potong mana yang tidak berkenaan
** : hanya untuk Akaun Amanah yang dibenarkan menggunaan akaun bank sendiri selain daripada
bank JANM
: sila tandakan dikotak yang berkenaan
1.1. Bersamaan dengan baki mengikut rekod jabatan iaitu RM
1.2. Berbeza dengan baki mengikut rekod jabatan dan disertakan Penyata
Penyesuaian Akaun Amanah bagi menerangkan perbezaan tersebut.
2.1. Bersamaan dengan rekod/penyata bank iaitu RM .
2.2. Berbeza dengan rekod/penyata bank dan disertakan Penyata Penyesuaian
Bank bagi menerangkan perbezaan tersebut.
3.1. Akaun Amanah ini masih diperlukan.
3.2. Akaun Amanah ini tidak diperlukan lagi
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
33/42
PENYESUAIAN AMANAH
Satu proses menyemak ketepatan data yangdirekodkan di dalam Laporan TerperinciAmanah (flimsi) berbanding dengan data yangtelah direkodkan di dalam Buku AkaunAmanah.
Selaras dengan AP143(b)
Pegawai Pengawal atau wakilnya hendaklahmenyesuaikan urusniaga laporan terperinci daripejabat perakaunan dengan rekod
perakaunannya dan menyediakan penyatapenyesuaian akaun.
PENYATA PENYESUAIAN AKAUN AMANAH
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
34/42
PENYATA PENYESUAIAN AKAUN AMANAH
AKAUN AMANAH ..
NO KOD AKAUN AMANAH: .
KOD JABATAN : ..
SEPERTI PADA : ...
Amaun (RM)
Baki Buku Akaun Amanah Jabatan/PTJ* Debit/ Kredit*
Tambah:
Kredit di akaun Pejabat Pembayar yang tiada diambilkira oleh PTJ yangmenyelenggara Akaun Amanah (Senarai A berlampir)
Kurang:Debit di akaun Pejabat Pembayar yang tiada diambilkira oleh PTJ yangmenyelenggara Akaun Amanah (Senarai C berlampir)
Disediakan oleh :
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Disahkan oleh :
Tandatangan :
Nama :
Jawatan :
Debit di buku PTJ yang menyelenggara Akaun Amanah yang tiada diambilkira di dalamakaun Pejabat Pembayar (Senarai B berlampir)
Kredit di buku PTJ yang menyelenggara Akaun Amanah yang tiada diambilkira didalam akaun Pejabat pembayar (Senarai D berlampir)
Baki mengikut akaun Pejabat Pembayar Debit/ Kredit*
Butiran
P t T i D B (PTB)
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
35/42
Penyata Terimaan Dan Bayaran(PTB)
Merupakan Penyata Tahunan yang disediakan selepas akhir tahun31 hb. Disember yang melaporkan segala terimaan dan bayaransesuatu akaun amanah bagi tempoh satu tahun kewangan
Penyata Terimaan dan Bayaran hendaklah disediakan jugaapabila:
Akaun Amanah hendak ditutup kerana telah mencapai maksudpenubuhannya/tidak aktif dalam tempoh setahun/mencapaitempoh hayat yang ditetapkan (sediakan PTB berbaki sifar setelah
A441 berbaki sifar);
Akaun Terimaan Tidak Diperuntukkan (875501) telah sifar (bakitelah dipindahkan ke akaun amanah); (sediakan PTB berbaki sifarsetelah A441 berbaki sifar)
Penyata Terimaan dan Bayaran bagi tahun berakhir 31 Disember
hendaklah dikemukakan kepada Ketua Audit Negara (4 salinan)selewat-lewatnya sebelum atau pada 31 Mac tahun berikutnya.
P t T i D
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
36/42
Memaklumkan Perbendaharaan danJANM apabila PTB telah dikemukakankepada KAN.(Salinan surat litup)
Menghantar sesalinan PTB yang telahdiaudit bersama pemerhatian audit
kepada Perbendaharaan dan JANMdalam tempoh 30 hari selepasmenerima PTB
Penyata Terimaan DanBayaran(PTB)
FORMAT Penyata Terimaan dan Bayaran
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
37/42
FORMAT Penyata Terimaan dan Bayaran
PENYATA TERIMAAN DAN BAYARAN BAGI AKAUN
AMANAH.
BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER .
NO KOD AKAUN AMANAH:.
TERIMAAN BAYARAN
No Prgn* Butiran Butiran RMRM No Prgn*
JUMLAH JUMLAH
Baki awal tahun 1.1. .
Baki akhir tahun
31.12.
Senaraikan terimaan
mengikut jenis spt dalamArahan Amanah dan Lampiran
Senaraikan bayaran mengikutjenis dalam Arahan Amanah
dan Lampiran
Baki akhir tahun 31.12.. adalah termasuk pelaburan simpanan tetap
di Bank..sebanyak RM.
Nota:
Disediakan oleh:
Tandatangan:Nama Pegawai:
Jawatan Pegawai:
Disahkan oleh:
Tandatangan:Nama Pegawai:
Jawatan Pegawai:
Keterangan: * Nombor peranggan dalam Arahan Akaun Amanah yang berkaitan dengan urusniaga itu.
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
38/42
(Perlu merujuk Buku Akaun Amanah) Baki awal tahun; (01.01.2xxx) Butir lengkap urusniaga terimaan dan bayaran
(bersama No perenggan Arahan Amanah)* Butiran Terimaan (Kredit) [merujuk Arahan
Amanah (i.e.para11)]Buku Amanah Ruangan 6* Butiran Bayaran (Debit) [merujuk ArahanAmanah (i.e.para12)]Buku Amanah Ruangan 5(Disokong dengan Lampiran yang mengandungimaklumat urusniaga spt. tarikh, no rujukan
dokumen dan amaun) Baki akhir tahun; (31.12.2xxx)Buku Amanah
Ruangan 7 Nota Pelaburan (jika ada membuat pelaburan)
MAKLUMAT PADA PTB
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
39/42
PENUTUPAN K/WANG
AMANAH & AKAUN
AMANAH
P t K/ A h
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
40/42
K/wang Amanah dan Akaun Amanah yang telahmencapai matlamat penubuhannya atau tidakdiperlukan lagi atau telah mencapai tempoh hayat yangditetapkan di dalam Arahan Amanah atau yang tidak
aktif dalam jangka masa yang berpatutan hendaklahditutup.
Penutupan K/wang Amanah perlu diluluskan oleh DewanRakyat manakala penutupan Akaun Amanah perlumendapat kelulusan Perbendaharaan.
Setelah ditutup, baki akaun hendaklah dikreditkan keAkaun Hasil Disatukan atau dipulangkan kepadapenyumbang bergantung kepada terma yang dinyatakandalam Surat Ikatan Amanah/ Arahan Amanah.
Penutupan K/wang Amanah
& Akaun Amanah
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
41/42
CARTA ALIRAN KERJA PROSES PENUTUPAN AKAUN AMANAH
Keputusan dibuat untuk menutup Akaun Amanah
Semak Arahan Amanah mengenai kaedahmenguruskan baki akaun dan sifarkan akaun
diperingkat rekod Pejabat Perakaunan dan PegawaiPengawal
Sediakan Penyata Akaun Berbaki Sifar
Kemukakan Penyata Akaun Berbaki Sifarkepada Ketua Audit Negara dan salinan
kepada Perbendaharaan dan JANM
Menerima Penyata Akaun Berbaki Sifar yangtelah disahkan oleh Ketua Audit Negara dan
kemukakan kepada Perbendaharaan
Menerima surat penutupan rasmi Akaun Amanah
daripada Perbendaharaan
-
7/30/2019 Pengenalan Kepada Akaun Amanah
42/42