SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
1
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
A. UMUM
1. Pra Pelaksanaan Saraan Baru
Perkhidmatan Awam (SBPA)
i. Apakah maklumat dan data yang
diperlukan untuk pelaksanaan opsyen
SBPA?
Ketua Jabatan hendaklah mengemas kini
terlebih dahulu maklumat perkhidmatan
pegawai yang terkini dan kedudukan mata
gaji hakiki supaya pemindahan tangga gaji
dalam Jadual Gaji Sebaris (JGS) di bawah
SBPA teratur dan betul.
ii. Apakah persediaan yang perlu
dilakukan?
Ketua Jabatan hendaklah memastikan
maklumat berikut tepat, betul dan terkini
sebelum surat tawaran opsyen disediakan:
a. Nama pegawai
b. No. kad pengenalan
c. Maklumat perkhidmatan sekarang
seperti:
Nama skim perkhidmatan (contoh:
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Siswazah)
Opsyen Sistem Saraan terdahulu
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
2
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
A. UMUM
seperti SSM/SSB/JKK 1976
Gred Hakiki Penyandang– Contoh :
DG41
Jadual Gaji (matrik di bawah SSM)
Gaji hakiki pada 31.12.2011
Tarikh pergerakan gaji (terkini di bawah
SSM)
2. Pegawai yang dipinjamkan ke agensi
lain
Siapakah yang bertanggungjawab
menawarkan borang opsyen pegawai
berkenaan? (bagi maksud sebagai Ketua
Jabatan pegawai berkenaan)
Jika pegawai dipinjamkan ke agensi
kerajaan, Ketua Jabatan di Agensi
Peminjam bertanggungjawab menawarkan
opsyen kepada pegawai.
Jika pegawai dipinjamkan ke agensi
swasta, Ketua Perkhidmatan bagi jawatan
hakiki bertanggungjawab menawarkan
opsyen kepada pegawai.
3. Pegawai yang ditempatkan secara
pentadbiran di Pejabat Pelajaran
Siapakah Ketua Jabatan pegawai tersebut
dan pihak mana yang akan menguruskan
Ketua Jabatan di mana jawatan hakiki
pegawai berada bertanggungjawab
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
3
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
A. UMUM
Daerah (PPD) atau di lain-lain agensi . opsyen pegawai berkenaan? menawarkan opsyen kepada pegawai.
4. Jawatan Kader Pegawai yang ditempatkan secara „kader‟.
Contohnya penempatan di Maktab Tentera
Diraja (MTD), Sekolah Integriti (Penjara),
Pusat Anak Permata Negara (PAPN).
Siapakah yang bertanggungjawab
menguruskan opsyen pegawai?
Bagi pegawai „kader‟, Ketua Jabatan di
mana pegawai bertugas bertanggungjawab
menawarkan opsyen kepada pegawai.
5. Jawatan Perkhidmatan Gunasama Siapakah yang akan menandatangani surat
tawaran opsyen bagi jawatan perkhidmatan
Gunasama?
Ketua Jabatan di mana Buku Perkhidmatan
Kerajaan (BPK) pegawai ditempatkan.
6. Pegawai yang sedang dalam
pemangkuan dan seterusnya dinaikkan
pangkat dengan tarikh kuat kuasa
kenaikan pangkat tersebut
dikebelakangkan dalam tempoh
opsyen (16 – 30.12.2011).
Adakah pegawai layak diberikan opsyen
semula berdasarkan mata gaji baru?
Pegawai tidak perlu diberikan opsyen
semula sebaliknya mereka akan diberi
pelarasan gaji.
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
4
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
A. UMUM
7. Pegawai yang bercuti di luar tempat
bertugas
Siapakah pihak yang bertanggungjawab
untuk menguruskan opsyen pegawai
berkenaan?
Bagaimana pula dengan pegawai yang
bercuti di luar negeri tempat bertugas
(Sabah/Sarawak/WP Labuan bercuti di
Semenanjung dan sebaliknya)?
Ketua Jabatan bertanggungjawab
memaklumkan dan menguruskan opsyen
bagi pegawai dalam tempoh 16-30
Disember 2011.
8. Pegawai-pegawai bukan lantikan tetap
dan lantikan lain selain Pihak Berkuasa
Melantik Persekutuan. Cth: GST/
GSTT/ Guru Ganti/ Pegawai Sambilan/
Pegawai Kontrak.
Adakah pegawai terbabit layak diberikan
opsyen?
Pegawai tidak layak ditawarkan opsyen.
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
5
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
A. UMUM
9. Bagaimanakah status pegawai berikut:
Adakah pegawai layak diberikan opysen? Pegawai masih layak ditawarkan opsyen.
Contoh 1: Pegawai dalam prosiding
tatatertib.
Contoh 2: Pegawai dalam prosiding
mahkamah.
Contoh 3: Pegawai yang dijatuhkan
hukuman tatatertib selain daripada
buang kerja
Contoh 4: Pegawai yang dikenakan
hukuman oleh Mahkamah.
Contoh 5: Pegawai yang ditahan
/digantung kerja.
Contoh 6: Pegawai yang dikenakan
perintah tahanan
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
6
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
A. UMUM
10. Pegawai yang telah dibuang kerja
tetapi sedang dalam prosiding rayuan
Adakah pegawai yang telah dibuang kerja
tetapi sedang dalam prosiding rayuan layak
ditawarkan opsyen SBPA?
Tidak layak ditawarkan opsyen kecuali
rayuan diterima dan pegawai dibenarkan
untuk kembali bertugas.
11. Masalah pengagihan borang opsyen:
Cth 1: PPP yang baru diluluskan
pertukaran.
Bahagian/ JPN/ PPD/ Sekolah Menengah
PTJ akan menghadapi kesukaran untuk
mengedar dan mendapatkan semula borang
opsyen berdasarkan kepada contoh-contoh
di ruangan (1).
Kepada staf IPGKBL yang tidak berada di
kampus pada tarikh tersebut, sila baca
arahan ini
Tertakluk kepada dimana BPK pegawai
berada. Sekiranya, BPK berada di Jabatan
lama, maka penawaran opsyen pegawai
tersebut diuruskan oleh Ketua Jabatan
yang lama. Sebaliknya, jika BPK telah
berada di Jabatan baru, maka ia menjadi
tanggungjawab Ketua Jabatan baru untuk
menguruskan penawaran opsyen pegawai.
Cth 2 : PPP yang berada di luar
negara
Borang opsyen boleh diimbas dan
di e-mel atau di faks bagi tujuan
mendapatkan maklumat
penerimaan/penolakan opsyen.
Walau bagaimanapun, borang asal
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
7
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
A. UMUM
yang mempunyai tandatangan
asli/hidup perlu dihantar kepada
PSM di Jabatan masing-masing
untuk tujuan rekod.
12. PPP yang sedang cuti belajar (jawatan
latihan)
Maklumat PPP yang sedang
bercuti belajar boleh didapati
daripada Bahagian Tajaan
Pendidikan. Pengurusan Opsyen
akan dikendalikan oleh Bahagian
Tajaan melalui JPN. Ketua Jabatan
PPP tersebut adalah Bahagian
Tajaan.
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
8
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
B. BORANG OPSYEN SBPA
1. Takrifan Ketua Jabatan Apakah takrifan Ketua Jabatan bagi
pelaksanaan SBPA?
Ketua Jabatan merujuk kepada ketua bagi
sesebuah jabatan/agensi di mana Buku
Perkhidmatan Kerajaan (BPK) berada.
2. Penandatangan Surat Tawaran
Opsyen
Siapakah yang akan menandatangani surat
tawaran opsyen bagi Setiausaha/Pengarah
Bahagian, Pengarah Pelajaran Negeri,
Pengetua, Guru Besar, Pegawai Pejabat
Pelajaran Daerah (PPD)?
i. Bagi Setiausaha/Pengarah Bahagian
Ketua Setiausaha; atau Ketua Pengarah
Pelajaran Malaysia
ii. Bagi Pengarah Pelajaran Negeri
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
iii. Bagi Pegawai PPD/Pengetua/Guru
Besar
Pengarah Pelajaran Negeri
Siapakah yang akan menandatangani surat
tawaran opsyen sekiranya Ketua Jabatan
tidak berada di pejabat semasa tempoh
opsyen berjalan?
i. Setiausaha/Pengarah Bahagian
Timbalan Ketua Setiausaha; atau Timbalan
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
ii. Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri
Timbalan Pengarah & Ketua Sektor,
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
9
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
B. BORANG OPSYEN SBPA
Khidmat pengurusan dan Pembangunan
iii. Pegawai Pelajaran Daerah
Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
iv. Pengetua/Guru Besar Sekolah yang
menguruskan BPK
Guru Penolong Kanan Pentadbiran
3. Perwakilan Kuasa Ketiadaan Ketua Jabatan* sebagai
pengesah borang opsyen. Siapakah yang
layak/boleh mengesah borang opsyen
seseorang pegawai?
* i. Pengarah/PPD
ii. Pengetua/Guru Besar Sekolah yang
menguruskan BPK
Pegawai yang menanggung kerja/yang
diarahkan melalui perwakilan kuasa secara
bertulis untuk menjalankan tugas Ketua
Jabatan boleh mengesahkan borang
opsyen.
Perwakilan kuasa boleh dikeluarkan melalui
surat/memo/minit arahan dengan
memastikan maklumat dalam surat/borang
opsyen adalah lengkap dan tepat.
4. Pengurusan Opsyen Siapakah yang akan menguruskan opsyen
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
10
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
B. BORANG OPSYEN SBPA
dan Ketua Jabatan bagi:
i. Pegawai yang berada di sekolah tetapi
BPK diurus di JPN (contoh: pegawai yang
berada di dalam jawatan kumpulan,
jawatan latihan, bakal pesara)?
Opsyen diuruskan oleh JPN dan Ketua
Jabatan adalah Pengarah JPN.
ii. Pegawai-pegawai yang berada di
sekolah-sekolah di bawah Bahagian
Pendidikan Khas, Bahagian Pendidikan
Islam, Bahagian Pengurusan Sekolah
Berasrama Penuh dan Sekolah
Kecemerlangan, Bahagian Pendidikan
Teknik dan Vokasional, Bahagian
Kokurikulum dan Kesenian dan Bahagian
Sukan?
Opsyen diuruskan oleh jabatan yang
menguruskan BPK dan Ketua Jabatan
adalah tertakluk dimana BPK pegawai
berada.
iii. Pegawai-pegawai yang berada di agensi-
agensi di negeri seperti Audit Dalam,
Audit Sekolah, Jemaah Nazir dan
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
11
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
B. BORANG OPSYEN SBPA
Jaminan Kualiti, Kolej Matrikulasi, Institut
Aminuddin Baki, Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri dan Institut Pendidikan
Guru?
5. Pindaan maklumat Jika berlaku kesilapan maklumat
perkhidmatan pegawai di dalam surat
tawaran opsyen, adakah pindaan boleh
dibuat?
Pegawai perlu memaklumkan kepada PSM
maklumat yang salah untuk dipinda
sebelum menandatangani borang opsyen.
6. Pengisian borang opsyen Bolehkah tanda (X) digunakan pada ruangan
yang dikehendaki di dalam surat opsyen?
Tidak Boleh
Bolehkah surat tawaran opsyen SBPA yang
ditaip semula digunakan bagi tujuan yang
tertentu?
Tidak Boleh
Bolehkah surat akuan penerimaan tawaran
pada ruangan alamat dan Ketua Jabatan
menggunakan rubber stamp/ditulis/ditaip?
Boleh
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
12
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
B. BORANG OPSYEN SBPA
Bolehkah menggunakan cop rasmi selain
berbentuk bulat?
Boleh
Bolehkah tandatangan Ketua Jabatan
menggunakan rubber stamp/digital/diimbas?
Tidak boleh, tandatangan Ketua Jabatan
atau pegawai yang diwakilkan kuasa
hendaklah asli/hidup.
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
13
BIL. PERKARA/SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
C. SISTEM PENGURUSAN OPSYEN SBPA
1. Tarikh tutup permohonan Bilakah tarikh tutup permohonan melalui
Sistem Pengurusan Opsyen SBPA?
Tarikh tutup permohonan melalui Sistem
Pengurusan Opsyen SBPA ialah pada 30
Disember 2011.
2. Capaian sistem Adakah Sistem Pengurusan Opsyen SBPA
boleh dicapai di mana-mana?
Sistem Pengurusan Opsyen SBPA boleh
dicapai di mana-mana lokasi yang
mempunyai talian internet.
Sekiranya capaian lambat (server down)
sehingga menyebabkan kelewatan
mengemukakan keputusan pemilihan
opsyen SBPA, apa yang saya perlu
lakukan?
Untuk mengelakkan capaian lambat, anda
dinasihatkan mengakses di luar waktu
pejabat.
Jika saya menerima „Error 404‟ dalam
laman sesawang yang dilayari, apa yang
perlu saya lakukan?
Berkemungkinan besar sistem sedang
sibuk atau talian di tempat tuan amat
perlahan. Adalah dinasihatkan agar akses
sistem selepas waktu pejabat.
3. Pihak yang boleh dihubungi berkaitan
dengan sistem
Sekiranya maklumat pegawai tiada dalam
Sistem Pengurusan Opsyen SBPA,
siapakah pihak yang bertanggungjawab
yang boleh dihubungi?
Kemudahan untuk menambah maklumat
pegawai telah disediakan di dalam
aplikasi Sistem Pengurusan Opsyen
SBPA di mana pentadbir sistem di
peringkat Bahagian/Jabatan/Agensi boleh
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
14
BIL. PERKARA/SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
C. SISTEM PENGURUSAN OPSYEN SBPA
mengemas kini, menambah dan
memadam data pengguna dalam sistem
tersebut.
4. Pentadbir Sistem Siapakah Pentadbir Sistem bagi Sistem
Pengurusan Opsyen SBPA?
Terdapat dua (2) kategori Pentadbir
Sistem, iaitu Pentadbir di peringkat di
Jabatan/Bahagian dan Pentadbir di
peringkat Ketua Jabatan.
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
15
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
D. PERKHIDMATAN
1. Skim Perkhidmatan Yang Dikekalkan Apakah yang ditakrifkan sebagai skim
perkhidmatan kekal di bawah Saraan Baru
Perkhidmatan Awam (SBPA)?
Skim perkhidmatan yang tidak berubah
fungsi dan syarat lantikan.
2. Skim Perkhidmatan Jumud Apakah skim perkhidmatan yang
dijumudkan melalui penggabungan/naik
taraf/ penarafan semula/pemansuhan fungsi
di bawah SBPA?
Skim perkhidmatan yang telah melalui
penggabungan, naik taraf, penarafan
semula dan pemansuhan fungsi
adalah seperti di Lampiran B6, Pekeliling
Perkhidmatan Bil.11/2011.
Apakah skim perkhidmatan yang
dijumudkan sebelum tarikh kuat kuasa
SBPA dan dihapuskan jawatannya?
Skim perkhidmatan yang telah dijumudkan
di dalam Jawatan Kuasa Kabinet (JKK),
Sistem Saraan Baru (SSB), Sistem Saraan
Malaysia (SSM) dan dimansuhkan di bawah
SBPA adalah seperti di Lampiran B7,
Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2011.
3. Jawatan Jumud Apakah implikasi bagi penyandang jawatan
jumud yang tidak menerima SBPA?
i. Bagi skim perkhidmatan yang
dijumudkan di bawah SBPA
(Lampiran B6), pegawai akan kekal atas
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
16
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
D. PERKHIDMATAN
skim perkhidmatan sebelum 1 Januari
2012.
ii. Bagi skim perkhidmatan yang
dijumudkan sebelum SBPA dan
dimansuhkan jawatannya (Lampiran
B7), pegawai akan dibersarakan di
bawah Seksyen 10(5)(b) Akta Pencen
1980 (Akta 227) atau Seksyen 6A(6)
akta yang sama bagi yang memilih
KWSP.
4. Skim yang di naik taraf Bagaimana dengan tugasan PAP dan
Pemandu yang di naik taraf ke Pembantu
Operasi?
Selaras dengan skim yang di naik taraf,
senarai tugas juga akan disesuaikan
dengan skim baru tersebut.
5. Tukar Lantik Bagi Pembantu Tadbir Rendah (PTR) Gred
N11 yang menolak opsyen tukar lantik ke
jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/
Operasi) Gred N17 melalui Pekeliling
Perkhidmatan Bil 6/2009, adakah mereka
Tidak. Sekiranya penyandang menerima
SBPA, mereka akan dilantik ke jawatan
Pembantu Operasi Gred N5-1 di bawah
SBPA.
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
17
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
D. PERKHIDMATAN
akan diterima secara automatik ke jawatan
PT(P/O) setelah mereka menandatangani
SBPA?
Bagi Jaga Gred R1 yang menolak opsyen
tukar lantik ke jawatan Pengawal
Keselamatan Gred KP11 melalui Pekeliling
Perkhidmatan Bil 7/2009, adakah mereka
akan diterima secara automatik ke jawatan
Pengawal Keselamatan Gred KP11 setelah
mereka menandatangani SBPA?
Tidak. Sekiranya penyandang menerima
SBPA, mereka akan dilantik ke jawatan
Pegawal Keselamatan Gred KP5-1 di
bawah SBPA.
6. Pegawai masih belum disahkan
dalam perkhidmatan. Menurut SSM,
tempoh percubaan sebelum disahkan
dalam perkhidmatan ialah 3 tahun.
Pada Jun 2012, pegawai akan genap
3 tahun.
Adakah pengesahan boleh diterima pada
bulan Jun atau perlu menunggu mengikut
tempoh SBPA?
Menurut perenggan 62, PP 11/2011, bagi
calon yang dilantik tetap tetapi belum
disahkan dalam perkhidmatan mulai tarikh
kuat kuasa SBPA dan bersetuju menerima
SBPA, tempoh percubaan dan pengesahan
dalam perkhidmatan adalah seperti berikut:
i. Pegawai boleh disahkan pada atau
selepas tarikh kuat kuasa SBPA
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
18
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
D. PERKHIDMATAN
(1.1.2012) tertakluk telah berkhidmat
dalam tempoh percubaan enam (6)
bulan atau lebih, dan memenuhi semua
syarat pengesahan dalam perkhidmatan
di bawah SSM.
ii. Pegawai yang telah berkhidmat dalam
tempoh percubaan selama 24 bulan
atau lebih tetapi belum memenuhi syarat
pengesahan dalam perkhidmatan,
dibenar menghabiskan baki tempoh
percubaan asal di bawah SSM atau baki
tempoh yang dilanjutkan oleh Pihak
Berkuasa Melantik dan pegawai boleh
disahkan sekiranya telah memenuhi
syarat pengesahan dalam
perkhidmatan.
Oleh yang demikian, sekiranya pegawai
telah memenuhi semua syarat untuk
disahkan dalam perkhidmatan dan telahpun
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
19
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
D. PERKHIDMATAN
berkhidmat melebihi 6 bulan pada 1 Januari
2012, beliau boleh disahkan dalam
perkhidmatan pada atau selepas 1 Januari
2012.
Jika pegawai telah disahkan, adakah skim
pencen atau pemotongan KWSP
digunapakai?
Pegawai yang memilih skim pencen,
pemotongan KWSP akan diberhentikan
sebaik sahaja beliau diluluskan kemasukan
ke skim berpencen oleh pihak berkuasa
melantik (PBM) atau SPP.
7. Persaraan Pilihan Bagaimanakah status pegawai yang telah
memilih bersara pilihan yang diluluskan
selepas 1 Januari 2012 tetapi masih belum
menerima surat keputusan kelulusan
bersara pilihan daripada JPA
Pegawai yang belum menerima surat
keputusan kelulusan bersara pilihan sendiri
yang berkuat kuasa selepas 1 Januari 2012
daripada JPA boleh ditawarkan opsyen
SBPA. Jika pegawai memilih opsyen SBPA,
perkiraan ganjaran persaraan dan pencen
adalah berdasarkan gaji akhir yang diterima
dalam Jadual Gaji Sebaris (JGS).
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
20
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
D. PERKHIDMATAN
8. Tempoh Perkhidmatan Pembantu Am Pejabat (PAP) yang tidak
memenuhi syarat minimum pelantikan
(hanya lulus SRP/PMR dan tempoh
perkhidmatan belum mencapai 9 tahun).
Adakah tempoh perkhidmatan pegawai
sebelum dilantik sebagai PAP boleh diambil
kira untuk tujuan mencukupkan tempoh 9
tahun pengalaman kerja tersebut?
Tidak, hanya tempoh perkhidmatan sebagai
PAP yang akan diambil.
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
21
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
E. GAJI
1. Jadual Gaji / Lampiran C Pekeliling
Perkhidmatan Bil.13 Tahun 2011
Bilakah jadual gaji akan diedarkan? Jadual Gaji / Lampiran C adalah dokumen
TERHAD dan hanya dibekalkan kepada
Pengurus Sumber Manusia (PSM) Jabatan
masing-masing.
2. Prinsip pemindahan gaji Apakah prinsip pemindahan gaji SBPA yang
dilaksanakan pada 1 Jan 2012?
Prinsip pemindahan gaji JGS–SBPA
berdasarkan prinsip tidak kurang daripada
satu pergerakan gaji biasa di bawah Jadual
Gaji Matrik (JGM) - SSM
3. Pemindahan gaji Apakah maksud pemindahan gaji? Pemindahan gaji di bawah SBPA
ditentukan dari matagaji akhir JGM- SSM
ke matagaji sama atau tertinggi
berhampiran di dalam JGS–SBPA.
Perbezaannya hendaklah tidak kurang
daripada satu (1) Pergerakan Gaji Biasa di
gred JGM-SSM.
4. Jadual Gaji Sebaris (JGS) Apakah maksud jadual gaji sebaris? JGS adalah mengikut susunan Tangga (T)
dalam sebaris bagi setiap gred JGS-SBPA.
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
22
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
E. GAJI
5. Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) Adakah Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) akan
berubah apabila menerima opsyen SBPA?
TPG tidak berubah melainkan dalam dua
(2) keadaan iaitu, pegawai di matagaji
maksimum dan pegawai yang terlibat
dengan pemindahan gaji daripada dua atau
lebih matagaji JGM-SSM kepada satu
matagaji baru yang sama di JGS-SBPA.
6. Penetapan Gaji Akhir Bagaimanakah penetapan gaji akhir seorang
pegawai dapat diambil kira bagi ditawarkan
opsyen?
Gaji akhir ditentukan berdasarkan matagaji
akhir yang diterima sehingga 31.12.2011
setelah mengambilkira semua perubahan
yang melibatkan pelarasan gaji.
7. Penetapan Gaji Baru Berapa gaji yang akan diterima jika memilih
SBPA?
Pengurus Sumber Manusia (PSM) di
peringkat Jabatan masing-masing akan
dibekalkan dengan Jadual Gaji untuk
melaksanakan pemindahan Jadual Gaji
Matrik (JGM) ke Jadual Gaji Sebaris (JGS)
di bawah Saraan Baru Perkhidmatan
Awam. Oleh yang demikian, PSM akan
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
23
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
E. GAJI
menentukan tangga gaji tuan/puan di
bawah JGS tersebut.
8. Gaji Bayangan Apakah maksud “gaji bayangan”? Gaji bayangan adalah JGS-SBPA yang
diperuntukan kepada pegawai yang skim
perkhidmatannya dijumudkan dan belum
memenuhi syarat skim.
9. Faedah Persaraan Bagi Pegawai Yang
Menerima Gaji Bayangan.
Bagaimanakah pengiraan faedah persaraan
bagi seorang pegawai yang tidak memenuhi
syarat semasa pemilihan SBPA dan
menikmati gaji bayangan sehingga beliau
bersara?
Mengikut formula faedah persaraan
menggunakan gaji bayangan.
10. Pegawai Yang Sedang Bercuti Tanpa
Gaji Mengikut Pasangan
Saya seorang guru DG41 yang sedang Cuti
Tanpa Gaji Mengikut Pasangan dari bulan
September 2008 – September 2011 (3
tahun). Pergerakan gaji tahunan saya
sebelum ini adalah pada 1 Oktober. Bilakah
saya dapat menikmati gaji sebenar sekiranya
Pegawai akan menerima gaji sebenar
setelah kembali berkhidmat.
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
24
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
E. GAJI
saya menerima tawaran SBPA?
11. Penetapan Gaji Akhir Penyandang
KUP – JKK/SSB
Bagaimanakah kaedah penetapan gaji akhir
bagi pegawai yang masih kekal dalam SSB /
JKK dan ingin menerima tawaran SBPA?
Urusan pemindahan gaji dari JKK/SSB
perlu dirujuk kepada Bahagian Saraan,
JPA.
12. Penentuan Gaji Akhir Pegawai Yang
Tukar Lantik Ke Skim Lain
Bagi seorang PRA/Jaga yang baru ditukar
lantik ke skim lain (contohnya dari R1 kepada
KP11) dan masih belum menikmati gaji
jawatan baru tersebut. Bagaimanakah
penentuan gaji akhir beliau bagi tawaran
SBPA?
Pelarasan gaji boleh dibuat selepas tarikh
opsyen.
13. Penentuan Gaji Akhir Pegawai Yang
Memangku
Bagaimanakah penentuan gaji akhir seorang
pegawai yang masih memangku dalam
tempoh opsyen iaitu dari 16-30 Disember
2011?
Penentuan gaji akhir adalah atas gred
hakiki pegawai dan akan diselaraskan
selepas disahkan kenaikan pangkat.
14. Penentuan Gaji Akhir Pegawai
Pinjaman
Bagaimana penetapan gaji akhir bagi
pegawai yang mengisi jawatan terbuka
(secara pinjaman)?
Penetapan gaji akhir adalah berdasarkan
gaji isyarat di gred hakiki pegawai.
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
25
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
E. GAJI
15. Pegawai Yang Cuti Belajar Separuh
Gaji
Adakah seorang pegawai yang telah
diluluskan cuti belajar separuh gaji layak
menerima perbezaan gaji sekiranya
menerima tawaran SBPA?
Pegawai layak menerima perbezaan gaji
atas kadar separuh gaji.
16. Pembayaran Gaji SBPA Tarikh akhir penerimaan tawaran SPBA
adalah pada 30 Disember 2011, adakah saya
akan mendapat gaji baru pada bulan Jan
2012?
Gaji baru akan diterima setelah pelarasan
selesai diuruskan.
17. Penetapan Gaji Akhir Bagi Pegawai
Yang Tiada BPK
Bagaimana penetapan gaji akhir diterima
bagi pegawai yang Buku Perkhidmatan
Kerajaan (BPK) tidak dapat dikesan atau
belum diterima dari jabatan terdahulu?
Penetapan gaji akhir berdasarkan slip
gaji/sijil gaji akhir pada bulan Disember
2011. Setelah BPK diterima adalah menjadi
tanggungjawab Ketua Jabatan untuk
membuat semakan semula.
18. Penetapan Gaji Akhir Pegawai
Pinjaman
Bagaimana penetapan gaji akhir bagi
pegawai yang dipinjamkan ke agensi/jabatan
lain?
Penentuan gaji akhir adalah atas gred
hakiki pegawai
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
26
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
E. GAJI
19. Kelayakan Pergerakan Gaji Tahunan
Bagi Pegawai Yang Telah Dijatuhkan
Hukuman Tatatertib Turun Gaji
Adakah pegawai yang telah menerima
opsyen SBPA pada 16 Disember 2011 tetapi
telah dijatuh hukuman tatatertib (turun 2
pergerakan gaji selama 2 tahun) yang
berkuatkuasa pada 5 Januari 2012 (selepas
tempoh opsyen) layak menerima pergerakan
Gaji pada tahun 2012?
Tidak layak kerana TPG pegawai jatuh
dalam tempoh hukuman tersebut. Beliau
layak PGT pada 1 April 2014.
20. Gaji Baru Guru Kontrak Adakah gaji guru kontrak boleh diselaraskan
dengan pelaksanaan SBPA?
Merujuk Perenggan 44 dan 45 dalam
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11
Tahun 2011, pegawai lantikan sementara
dan kontrak (contract of service) yang skim
perkhidmatannya kekal di bawah SBPA
akan diselaraskan gajinya mengikut
kaedah pemindahan gaji SBPA.
21. Kenaikan Gaji Tahunan Adakah Kenaikan Gaji Tahunan akan
diberikan kepada pegawai yang mendapat
markah penilaian LNPT kurang daripada
KGT akan ditentukan oleh Panel
Pembangunan Sumber Manusia.
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
27
BIL. PERKARA / SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
E. GAJI
70%?
22. Kenaikan Gaji Benarkah kenaikan gaji yang diterima oleh
guru-guru DGA34, DGA38, DG44 dan DG 48
adalah antara 7 hingga 13 peratus di bawah
SBPA?
Pemindahan dan pembentukan gaji baru
adalah tidak sama. Di bawah SBPA, PPP
akan menerima jumlah keseluruhan
pemindahan gaji antara 7 hingga 13
peratus di bawah SBPA.
23. Gaji PPP yang memiliki Ijazah Sarjana
dan PhD
Bagaimana dengan PPP yang merupakan
pemegang sarjana dan PhD? Adakah
mereka akan menerima kenaikan gaji atau
faedah lain di bawah SBPA?
Tidak.
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
28
BIL. PERKARA/SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
F. LALUAN KERJAYA
1. PPPLD ke PPPS i. Adakah pengalaman semasa di skim
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Lepasan Diploma (PPPLD) akan diambil
kira dalam proses kenaikan pangkat di
skim Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Siswazah (PPPS)?
Urusan kenaikan pangkat Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PPP) di bawah
Saraan Baru Perkhidmatan Awam akan
diputuskan oleh Lembaga Kenaikan
Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP)
di JPA selaras dengan skim Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan yang
diperuntukkan di bawah Pekeliling
Perkhidmatan 13/2011.
Apakah gred yang akan disandang oleh
PPP yang dinaikkan pangkat dari PPPLD
ke PPPS?
PPP akan menyandang Gred DG1-1.
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
29
BIL. PERKARA/SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
F. LALUAN KERJAYA
2. Laluan Cemerlang Adakah Laluan Cemerlang masih dikekalkan
di dalam SBPA?
Laluan Cemerlang tidak akan dilaksanakan
lagi di bawah SBPA. Di bawah SBPA, PPP
boleh dinaikkan pangkat ke gred yang lebih
tinggi tanpa kekosongan jawatan
berdasarkan kecemerlangan dengan
memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan
oleh LKPPP mengikut tempoh minimum
perkhidmatan yang ditetapkan seperti di
Jadual 5, Pekeliling Perkhidmatan
Bil.13/2011. PPP Laluan Cemerlang yang
menerima opsyen SBPA adalah termasuk
dalam laluan ini.
Adakah gelaran-gelaran di bawah Laluan
Cemerlang akan dikekalkan di bawah
SBPA?
Tidak.
Adakah PPP yang berada di dalam Laluan
Cemerlang akan diserap masuk secara
Tidak.
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
30
BIL. PERKARA/SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
F. LALUAN KERJAYA
automatik ke laluan Subject Matter Expert
(SME)?
3. Peluang Kenaikan Pangkat DGA32 Bagaimana dengan peluang kenaikan
pangkat bagi pegawai gred DGA32?
Menurut skim perkhidmatan PPP di bawah
PP 13/2011, PPPLD DGA32 yang
menerima opsyen SBPA dan seterusnya
bertukar gred ke DG2-2, adalah layak
dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke
jawatan PPP Gred DG2-3 yang kosong
apabila telah
a) mencapai tahap prestasi yang
ditetapkan;
b) memenuhi kompetensi dan potensi
yang akan ditetapkan oleh LKPPP; dan
c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Ketua
Perkhidmatan
Selain itu, PPP DG2-2 adalah juga layak
dipertimbangkan kenaikan pangkat ke
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
31
BIL. PERKARA/SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
F. LALUAN KERJAYA
jawatan PPP Gred DG2-3 (Guru Kanan)
secara „time-based‟ apabila telah
a) mencapai tahap prestasi yang
ditetapkan;
b) berkhidmat sekurang-kurangnya 8
tahun di gred DG2-2;
c) mencapai tahap kecemerlangan bidang
pengajaran dan pembelajaran serta
lain-lain syarat yang ditetapkan;
d) memenuhi kompetensi dan potensi
yang ditetapkan; dan
e) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Ketua
Perkhidmatan.
4. Kriteria JUSA C Mengapakah Gred DG48 dan DG52 ke
JUSA C mesti memenuhi kriteria „sangat
terkemuka mutunya‟ sedangkan gred 54
hanya perlu memenuhi kriteria „terkemuka
mutunya‟. Apakah syarat bagi kedua-dua
Gred DG 48 dan 52 ke JUSA C mesti
memenuhi kriteria „sangat terkemuka
mutunya‟ yang merupakan kriteria yang
lebih tinggi kerana mereka melangkau
beberapa gred untuk terus ke JUSA C,
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
32
BIL. PERKARA/SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
F. LALUAN KERJAYA
kriteria tersebut? berbanding guru Gred DG54. Syarat bagi
kedua-dua kriteria tersebut akan ditetapkan
oleh LKPPP di JPA.
5. Penyandang yang memangku Bagi penyandang yang memangku, adakah
pegawai akan menerima pengesahan
jawatan dalam masa terdekat (sebelum
SBPA)?
Bagi penyandang yang memangku,
pegawai masih tertakluk kepada syarat-
syarat umum dan khusus termasuk cukup
tempoh pemangkuan sebelum disahkan
kenaikan pangkat pegawai tersebut.
Pelarasan gaji di bawah SBPA akan
dilaksanakan setelah pengesahan kenaikan
pangkat pegawai diterima.
6. Gelaran Bagaimana dengan status gelaran Guru
Penolong Kanan, Guru Besar, Pengetua di
dalam SBPA? Berdasarkan SBPA, DGA32
adalah guru biasa sedangkan di bawah
SSM, mereka adalah GPK. Adakah gred
mengikut gelaran atau gelaran mengikut
gred?
Guru Penolong Kanan, Guru Besar,
Pengetua adalah gelaran jawatan yang
tertakluk kepada waran perjawatan yang
diluluskan, sedangkan Guru Biasa, Guru
Kanan, Guru Wibawa dan Pendeta Guru
adalah kategori guru bagi maksud
kemajuan kerjaya. (Rujuk Para 21 (Jadual
SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)
(sehingga 16 Disember 2011)
33
BIL. PERKARA/SENARIO
(1) SOALAN / ISU
(2) JAWAPAN
(3)
F. LALUAN KERJAYA
4) Pekeliling Perkhidmatan Bil.13/2011)
7. Tempoh kenaikan pangkat Di bawah SSM, pegawai DG48 mempunyai
peluang untuk kenaikan pangkat ke DG52
dalam tempoh 3 tahun. Namun begitu,
dinyatakan di bawah SBPA bahawa
kenaikan pangkat daripada DG1-4 (DG48)
ke DG1-5 (DG52) adalah selama 6 tahun.
Tempoh tersebut adalah lebih lama
berbanding SSM.
Di bawah skim SBPA, PPP DG1-4 layak
dipertimbangkan kenaikan pangkat setelah
memenuhi syarat dan kriteria yang
ditetapkan oleh LKPPP di JPA. Dua (2)
laluan kenaikan pangkat bagi PPP DG1-4
adalah seperti berikut:
i. Kenaikan pangkat bagi mengisi jawatan
DG1-5 yang kosong; dan
ii. Kenaikan pangkat ke jawatan PPP Gred
DG1-5 secara time based setelah 6
tahun berkhidmat tanpa kekosongan
jawatan.
8. PT(P/O) berkelayakan ijazah Adakah PT(P/O) yang memiliki ijazah akan
menikmati kenaikan pangkat seperti
PPP/guru?
Tidak, kerana skim PT(P/O) bukan skim
bersepadu.
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia 16 Disember 2011