2
Kandungan
Pengenalan ……………………………………………………………………………………………..….………………………………..………………….… 3
Pakej serta Terma & Syarat
Pakej 1 ……………………….………………………………….……………………………………..……………………………………….……. 5
Pakej 2 …………..….……………………...…………….…………………..…………………………………………………………….…...…. 6
Pakej 3 …………………………….…….…………………….…………………………………….………………………………..….……….... 7
One Off .………………………………………………………………………………………………………………………………..……………. 8
Manual Pengguna
Pendaftaran User ID ……………………………………………………………………..……………………………….….……10
Manual Aplikasi Pakej 1, 2 & One Off…………………………………………...………………….……………………………………… 12
Pakej 3 ……………………………………….……………………………………….…..……………………………………..…..………….…. 13
3
Pengenalan
Berkuatkuasa 31 Januari 2017, serentak dengan
kuatkuasa pelaksanaan Akta Syarikat 2016, setiap Kementerian,
Jabatan dan Agensi Kerajaan Persekutuan (KJAKP) turut diberi
pengecualian fi ke atas permohonan bekalan maklumat korporat SSM
sepertimana dinyatakan di bawah Warta Kerajaan Persekutuan,
Peraturan-Peraturan Syarikat 2017.
Seiring dengan kemampuan sistem teknologi dan inisiatif
transformasi yang berlangsung, sistem penyampaian
perkhidmatan pelanggan SSM juga dipertingkatkan dengan mengam-
bilkira impak positif yang boleh memanfaatkan kedua pihak dari segi
penjimatan masa, tenaga dan kos operasi. Oleh yang demikian,
permohonan bagi mendapatkan bekalan maklumat korporat SSM akan
dipinda dari secara manual melalui kaunter kepada secara atas talian.
‘Buku ‘Panduan Pengguna’ bagi
permohonan maklumat korporat oleh Kementerian, Jabatan dan Agensi Kerajaan Persekutuan (KJAKP) dikeluarkan bagi memudahkan pelanggan KJAKP untuk membuat rujukan.’
Pakej serta
Terma & Syarat
5
PAKEJ 1 Profil Syarikat TANPA Maklumat Gadaian &
Penyata Kewangan
1. e-Melkan surat permohonan rasmi daripada Kementerian, Jabatan atau
Agensi Kerajaan Persekutuan (KJAKP) untuk mendapatkan User Access ke
2. Hanya pekerja berjawatan pegawai sahaja yang boleh dilantik sebagai
User dan perlu diluluskan oleh Ketua Jabatan.
3. Maksimum dua (2) orang pegawai sahaja yang dibenarkan bagi
setiap KJAKP.
4. Tempoh sahlaku akses adalah selama satu (1) tahun dan carian maklumat
korporat dihadkan kepada 1,000 carian sahaja atau mana-mana yang
terdahulu.
5. Pembaharuan akses hendaklah dibuat dalam tempoh sekurang-kurangnya
satu (1) bulan sebelum tarikh luput.
6. Sebarang pertukaran pegawai perlu dimaklumkan secara rasmi dan
e-melkan ke SSM dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kuatkuasa
pertukaran.
7. Kelulusan dan penggunaan akses maklumat korporat adalah tertakluk
kepada tujuan sepertimana yang dinyatakan dalam surat permohonan.
8. SSM berhak membatalkan akses yang telah diluluskan pada bila-bila masa
sekiranya didapati berlaku penyalahgunaan maklumat.
View Only
Terma & syarat
6
PAKEJ 2 Profil Syarikat DENGAN Maklumat Gadaian &
Penyata Kewangan
View Only
1. e-Melkan surat permohonan rasmi daripada Kementerian, Jabatan atau
Agensi Kerajaan Persekutuan (KJAKP) untuk mendapatkan User Access ke
2. Hanya pekerja berjawatan pegawai sahaja yang boleh dilantik sebagai
User dan perlu diluluskan oleh Ketua Jabatan.
3. Maksimum dua (2) orang pegawai sahaja yang dibenarkan bagi
setiap KJAKP.
4. Tempoh sahlaku akses adalah selama satu (1) tahun dan carian maklumat
korporat dihadkan kepada 1,000 carian sahaja atau mana-mana yang
terdahulu.
5. Pembaharuan akses hendaklah dibuat dalam tempoh sekurang-kurangnya
satu (1) bulan sebelum tarikh luput.
6. Sebarang pertukaran pegawai perlu dimaklumkan secara rasmi dan
e-melkan ke SSM dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kuatkuasa
pertukaran.
7. Kelulusan dan penggunaan akses maklumat korporat adalah tertakluk
kepada tujuan sepertimana yang dinyatakan dalam surat permohonan.
8. SSM berhak membatalkan akses yang telah diluluskan pada bila-bila masa
sekiranya didapati berlaku penyalahgunaan maklumat.
Terma & syarat
7
PAKEJ 3 Profil Lengkap Syarikat & Imej Dokumen
Tanpa Pengesahan
1. e-Melkan surat permohonan rasmi daripada Kementerian, Jabatan atau
Agensi Kerajaan Persekutuan (KJAKP) untuk mendapatkan User Access ke
2. Hanya pekerja berjawatan pegawai sahaja yang boleh dilantik sebagai
User dan perlu diluluskan oleh Ketua Jabatan.
3. Maksimum dua (2) orang pegawai sahaja yang dibenarkan bagi
setiap KJAKP.
4. Permohonan terhad untuk tujuan siasatan dan pendakwaan sahaja.
5. Lengkapkan Request Investigation Document (RID) dengan mencatatkan
nombor kertas siasatan/ kes mahkamah.
6. Dokumen dibenar untuk muat turun dalam tempoh tujuh (7) hari dari
tarikh kelulusan.
7. Kelulusan dan penggunaan akses maklumat korporat adalah tertakluk
kepada tujuan sepertimana yang dinyatakan dalam surat permohonan.
8. SSM berhak membatalkan akses yang telah diluluskan pada bila-bila masa
sekiranya didapati berlaku penyalahgunaan maklumat.
Downloadable
Terma & syarat
8
ONE OFF Profil Syarikat TANPA Maklumat Gadaian &
Penyata Kewangan
View Only
1. e-Melkan surat permohonan rasmi daripada Kementerian, Jabatan atau
Agensi Kerajaan Persekutuan (KJAKP) untuk mendapatkan User Access ke
2. Hanya pekerja berjawatan pegawai sahaja yang boleh dilantik sebagai
User dan perlu diluluskan oleh Ketua Jabatan.
3. Maksimum dua (2) orang pegawai sahaja yang dibenarkan bagi
setiap KJAKP pada satu-satu masa.
4. Tempoh sahlaku akses adalah selama lima (5) hari dan carian maklumat
korporat dihadkan kepada 50 carian sahaja.
5. Kelulusan dan penggunaan akses maklumat korporat adalah tertakluk
kepada tujuan sepertimana yang dinyatakan dalam surat permohonan.
6. SSM berhak membatalkan akses yang telah diluluskan pada bila-bila masa
sekiranya didapati berlaku penyalahgunaan maklumat.
Terma & syarat
Manual
Pengguna
10
Pendaftaran User ID 1. Taip url https://agency.mydata-ssm.com.my.
2. Skrin akan memaparkan halaman utama.
3. Klik dan pilih Login.
4. Skrin akan memaparkan menu Sign Up. Masukan maklumat pemohon pa-
da ruangan yang disediakan.
* Maklumat perlu sama seperti di surat permohonan rasmi dari KJAKP.
5. Sertakan Attachment (surat permohonan rasmi yang diluluskan oleh Ket-
ua Jabatan).
* Jika surat melebihi satu mukasurat, pastikan ianya digabungkan dalam satu
fail berformat pdf.
11
6. Tandakan Terms & Conditions. Klik Submit dan pop up permohonan telah
berjaya dihantar akan keluar.
7. Pemohon akan menerima e-mel notifikasi dari SSM samada permohonan
Approved / Reject atau Query.
12
Manual Aplikasi Pakej 1, 2 dan One OFF
1. Taip url https://agency.mydata-ssm.com.my.
3. Login menggunakan alamat e-mel dan password yang telah didaftarkan.
Klik Login.
4. Masukkan nama syarikat di Entity Name dan pilih Entity Type. Klik Search.
5. Pilih nama syarikat yang diperlukan. Klik Malay/English.
6. Skrin akan memaparkan maklumat syarikat.
2. Klik dan pilih Login.
13
Pakej 3
1. Taip url https://agency.mydata-ssm.com.my.
2. Login menggunakan alamat emel dan password yang telah didaftarkan.
Klik Login.
3. Klik dan pilih Investigation. Klik New Request.
4. Lengkapkan borang permohonan Investigation Information. Sertakan
Attachment (surat permohonan rasmi). Klik Add Document.
* Jika surat melebihi satu mukasurat, pastikan ianya digabungkan dalam satu
fail berformat pdf.
5. Masukkan Company Number. Klik Submit.
* Cth:1234567-K / 001234567-W.
6. Pilih dokumen yang relevan dengan siasatan. Klik Add dan klik
closed button Windows. Skrin akan paparkan dokumen yang dipilih.
7. Pastikan dokumen atau klik Remove. Klik Submit Request.
8. Terima e-mel notifikasi samada permohonan Approved/ Reject.
9. Login, klik dan pilih Investigation. Klik Search. Skrin akan paparkan
senarai Request Investigation. Klik pada IP No. yang diberi.
10. Klik Document Name. Klik PDF untuk paparan imej.
Klik dan pilih Login.
X
14
Paparan skrin untuk Pakej 3
15
Catatan
16