BAHAGIAN PERANCANGAN KECEMERLANGAN IPT JABATAN PENDIDIKAN TINGGI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.2, ARAS 7, MENARA 2, JALAN P 5/6, PRESINT 5,
62200 WILAYAH PERSEKUTUAN, PUTRAJAYA
NO.TEL. : +603 – 8870 6974/75 NO. FAKS : +603 – 8870 6867
JABATAN PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PANDUAN PENGENDALIAN BORANG
SKIM GERAN PENYELIDIKAN
PEMBANGUNAN PROTOTAIP (PRGS) UNTUK
PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN
(RMC) (PINDAAN TAHUN 2015)
2
GARIS PANDUAN PENGENDALIAN BORANG PERMOHONAN PRGS 1. TUJUAN
Garis panduan adalah bertujuan untuk memberi panduan menyelaras pengendalian borang-borang permohonan Skim Geran Penyelidikan Pembangunan Prototaip (PRGS) di peringkat Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC) bagi setiap IPT sebelum dihantar kepada urus setia PRGS, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
2. PANDUAN PENGENDALIAN BORANG PERMOHONAN GERAN PENYELIDIKAN
2.1. Borang-borang permohonan PRGS perlu dikendalikan mengikut tatacara berikut:
(i) Borang permohonan diasingkan mengikut Bidang-bidang
penyelidikan. Rujuk kod bidang yang disediakan. (rujuk lampiran A)
(ii) Kemudian, asingkan borang permohonan mengikut kod Kategori penyelidik seperti yang telah ditetapkan (rujuk lampiran A). Terdapat tiga (3) kategori penyelidikan bagi setiap bidang penyelidikan.
(iii) Tuliskan kod rujukan bagi setiap borang permohonan PRGS pada
bahagian kod rujukan di penjuru atas sebelah kanan borang permohonan.
(iv) Pastikan setiap borang tersebut diikat pada penjuru sebelah kiri
borang.
(v) Pastikan borang-borang tersebut dikumpulkan mengikut susunan nombor bilangan untuk bidang dan kategori penyelidik.
(vi) Senaraikan semua permohonan di dalam Borang Ringkasan
Permohonan PRGS M1(RMC) yang disediakan mengikut bidang dan kategori penyelidik (rujuk lampiran C)
(vii) Borang-borang yang lengkap berserta senarai Borang Ringkasan
Permohonan PRGS M1(RMC) perlu dikemukakan kepada pihak urus setia sebelum atau pada tarikh yang telah ditetapkan.
(viii) Penghantaran borang-borang boleh dibuat melalui serahan kaunter atau pos.
(ix) Bagi penghantaran melalui serahan kaunter, seorang wakil pihak
pengurusan Institusi hendaklah hadir semasa penghantaran borang tersebut.
3
(x) Pengesahan penghantaran perlu dibuat bersama-sama wakil daripada pihak urus setia bagi mengesahkan bilangan borang yang diterima bersamaan dengan senarai yang dihantar oleh RMC.
(xi) Wakil Institusi perlu menandatangani borang penerimaan dan
diserahkan kepada pihak urus setia setelah urusan pengesahan borang permohonan didapati teratur.
(xii) Bagi penghantaran melalui pos, pengesahan permohonan akan
dikembalikan kepada Institusi yang terlibat.
(xiii) Bagi Institusi di Malaysia Barat digalakkan penghantaran melalui serahan kaunter kepada; URUS SETIA PRGS Bahagian Perancangan Kecemerlangan IPT Jabatan Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Malaysia, No.2, Aras 7, Menara 2, Jalan P 5/6, Presint 5, 62200 Wilayah Persekutuan, PUTRAJAYA
(xiv) Borang permohonan tidak akan diproses jika tidak mematuhi syarat dan peraturan yang telah ditetapkan.
2.2. Penulisan Kod Rujukan Pada Borang Permohonan PRGS A1 (R).
Pihak Pusat Pengurusan Penyelidikan di Institusi masing-masing perlu menulis kod rujukan pada setiap borang permohonan yang telah diperakukan oleh Pusat Pengurusan Penyelidikan IPT atau Ketua Jabatan masing-masing. Penulisan kod rujukan bagi tiap-tiap borang permohonan adlah pada bahagian Kod Rujukan di penjuru atas sebelah kanan pada borang permohonan PRGS. Urutan nombor kod rujukan mengikut urutan nombor rujukan seperti berikut:
PRGS/1/11/ Kod Bidang / Kod IPT / Kod Kategori Penyelidik / Nombor Bil.
sebagai contoh : PRGS/1/11/TK/UTEM/01/1
Bidang : Teknologi Kejuruteraan Sub Bidang : Kejuruteraan Awam
IPT : Universiti Teknikal Malaysia Melaka Kategori Penyelidik : Profesor Nombor Bilangan : 1
4
Cara penulisannya adalah seperti berikut:
5
2.3. Borang Ringkasan Permohonan PRGS - Senarai Keseluruhan Permohonan Skim Geran Penyelidikan Pembangunan Prototaip (PRGS) (Boleh dijana dari sistem atas talian) Borang Ringkasan Permohonan PRGS M1(RMC) untuk permohonan PRGS adalah seperti di LAMPIRAN C dan contoh borang yang telah diisi adalah seperti berikut:
*Borang Format Ringkasan Permohonan PRGS M1(RMC) menggunakan perisian microsoft excel.
Bagi nombor rujukan PRGS/1/12/TK03/UKM/01/3 ditulis:
2.3.1. Cara Pengisian Ruangan Nama IPT / Bidang / Kategori Ruangan yang perlu diisi adalah seperti berikut: (i) Nama IPT iaitu Universiti Kebangsaan Malaysia ditulis UKM.
Rujuk kod IPT yang disediakan. (rujuk lampiran C) (ii) Nama bidang iaitu Teknologi Kejuruteraan ditulis TK. Rujuk kod
IPT yang disediakan. (rujuk lampiran A)
NAMA IPT : UTeM
BIDANG : TK
KATEGORI : 01
BIL KOD RUJUKAN KETUA
PROJEK No. KP/Pasport SUB BIDANG
TAJUK PROJEK
GERAN DAHULU JUMLAH
KESELURUHAN (RM) NAMA SUMBER
1 PRGS/1/12/TK01/UTEM/01/1 Contoh Profesor
No.KP/Pasport xx Contoh Tajuk
Contoh Nama Geran Dahulu
Contoh Sumber Geran Dahulu
Contoh Peruntukan
2 PRGS/1/12/TK02/UTEM/01/2
Contoh Profesor
No.KP/Pasport
xx Contoh Tajuk
Contoh Nama Geran Dahulu
Contoh Sumber Geran Dahulu
Contoh Peruntukan
3 PRGS/1/12/TK03/UTEM/01/3 Prof. Dr.
Masri Ayob 500610-01-5489
Kejuruteraan Awam
The Use of
Kenaf Fiber as a New Material
in the Concrete
FRGS
MOHE
100,000.00
JUMLAH KESELURUHAN
100,000.00
6
(iii) Kod sub bidang iaitu Kejuruteraan Awam ditulis 03. Rujuk Kod Sub Bidang yang disediakan (rujuk lampiran D).
(iv) Nama kategori iaitu Profesor ditulis 01. Rujuk kod IPT yang
disediakan. (rujuk lampiran A)
2.3.2. Cara Pengisian Ruangan Bil. / No. Rujukan / Ketua Projek / No. Kad Pengenalan/No.Passport / Sub Bidang / Tajuk Projek / Nama Geran dahulu / Sumber Geran Dahulu / Jumlah Keseluruhan (RM) Setiap ruangan perlu diisi dengan selengkapnya bagi memudahkan kerja-kerja penyenaraian permohonan projek. Ruangan-ruangan tersebut adalah:
(i) BIL.
Nombor bilangan adalah bermula daripada nombor satu (1) dan seterusnya.
(ii) KOD RUJUKAN
Ruangan ini perlu diisi dengan nombor rujukan setiap projek.
(iii) KETUA PROJEK Bagi ruangan ini, hanya nama penuh ketua penyelidik sahaja yang perlu diisi.
(iv) NO. KAD PENGENALAN / NO. PASSPORT
Ruangan ini diisi dengan No. Kad Pengenalan bagi ketua penyelidik warganegara Malaysia atau No. Passport bagi ketua penyelidik bukan warganegara.
(v) SUB BIDANG
Ruangan ini diisi dengan sub bidang penyelidikan bagi projek yang dipohon.
(vi) TAJUK PROJEK Ruangan ini diisi dengan tajuk cadangan projek yang dipohon.
(vii) NAMA GERAN DAHULU
Ruangan ini diisi dengan nama geran bagi projek terdahulu yang akan
dikembangkan menjadi prototaip.
(viii) SUMBER GERAN DAHULU Ruangan ini diisi dengan sumber geran bagi projek terdahulu yang
akan dikembangkan menjadi prototaip.
7
(ix) JUMLAH KESELURUHAN (RM) Jumlah keseluruhan permohonan peruntukan, yang dipohon bagi projek tersebut perlu diisi di dalam ruangan ini.
2.4. Borang Ringkasan Permohonan PRGS – Ringkasan Permohonan
Skim Geran Penyelidikan Pembangunan Prototaip (PRGS) Mengikut Bidang dan Kategori Penyelidikan Contoh borang yang perlu diisi adalah seperti berikut:
RINGKASAN PERMOHONAN SKIM GERAN PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN PROTOTAIP (PRGS) MENGIKUT BIDANG DAN KATEGORI PENYELIDIKAN
BIL NAMA
INSTITUSI BIDANG
KATEGORI
BILANGAN KESELURUHAN
PERUNTUKAN KESELURUHAN
01 PERUNTUKAN 02 PERUNTUKAN
1 UKM SAINS TULEN 1 67000.00 1 86000.00 2 153000.00
SAINS GUNAAN 3 209000.00 2 120000.00 5 329000.00
TEKNOLOGI DAN KEJURUTERAAN
1 90000.00 1 89000.00 2 179000.00
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
1 60000.00 1 50000.00 2 110000.00
SAINS KESIHATAN DAN KLINIKAL
1 80000.00 1 70000.00 2 150000.00
SAINS SOSIAL 1 80000.00 2 55000.00 3 135000.00
SASTERA DAN SASTERA IKHTISAS
1 60000.00 1 50000.00 2 110000.00
SAINS TABII DAN WARISAN NEGARA
1 65000.00 1 53000.00 2 118000.00
JUMLAH KESELURUHAN 10 711000.00 10 573000.00 20 1284000.00
8
3. PEKARA-PERKARA YANG MENYEBABKAN PENGHANTARAN BORANG-
BORANG PERMOHONAN DARIPADA RMC DITOLAK
Antara perkara-perkara tersebut ialah: (i) Permohonan yang tidak melalui RMC.
(ii) Permohonan yang tidak membuat saringan di peringkat universiti
dengan minimum dua (2) panel penilai (iii) Penghantaran borang permohonan yang tidak lengkap, tidak tersusun
dan gagal mengikuti garis panduan penghantaran yang telah ditetapkan.
(iv) Borang pemohonan yang tidak disertakan Resume, Gantt Chart, Flow
Chart dan Milestone projek.
(v) Permohonan-permohonan yang tidak diikat dengan kemas dan baik sehingga boleh menyebabkan borang-borang tersebut tercicir ketika pemprosesan.
(vi) Bilangan borang permohonan yang tidak sama dengan jumlah
permohonan yang ditulis di dalam Borang Ringkasan Permohonan PRGS M1(RMC) yang disediakan.
(vii) Borang-borang permohonan yang tidak diberikan nombor rujukan. (viii) Tidak menghantar Borang Ringkasan Permohonan PRGS M1(R) yang
dibekalkan ketika menghantar semua borang permohonan kepada pihak urus setia.
(ix) Mengubah keseluruhan format Borang Ringkasan Permohonan PRGS
M1(R) yang dibekalkan oleh pihak urusetia. (x) Borang yang sampai atau dihantar selepas tarikh tutup penghantaran
borang yang ditetapkan KPM.
9
4. SENARAI SEMAK Senarai semak penghantaran borang permohonan PRGS adalah seperti di Lampiran D sebagai panduan.
10
SKIM GERAN PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN PROTOTAIP Senarai Kod bidang dengan kod rujukan adalah seperti berikut:
BIL KOD BIDANG KOD RUJUKAN
1. Sains Tulen ST
2. Sains Gunaan SG
3. Teknologi dan Kejuruteraan TK
4. Teknologi Maklumat & Komunikasi ICT
5. Sains Kesihatan Dan Klinikal SKK
6. Sains Sosial SS
7. Sastera Dan Sastera Ikhtisas SSI
8. Warisan Alam dan Budaya WAB
Senarai kod rujukan kategori penyelidik adalah seperti berikut:
BIL. KATEGORI PENYELIDIK KOD
RUJUKAN
1. Penyelidik bertaraf Profesor 01
2. Penyelidik bertaraf Profesor Madya / Pensyarah Kanan 02
3. Penyelidik bertaraf Pensyarah (selain daripada Profesor dan Profesor Madya / Pensyarah Kanan) 03
LAMPIRAN A
11
SKIM GERAN PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN PROTOTAIP Senarai Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) dengan kod rujukan adalah seperti berikut:
BIL INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM (IPTA) KOD RUJUKAN
1. Universiti Malaya UM
2 Universiti Sains Malaysia USM
3 Universiti Kebangsaan Malaysia UKM
4 Universiti Putra Malaysia UPM
5 Universiti Teknologi Malaysia UTM
6 Universiti Islam Antarabangsa Malaysia UIAM
7 Universiti Utara Malaysia UUM
8 Universiti Malaysia Sarawak UNIMAS
9 Universiti Malaysia Sabah UMS
10 Universiti Pendidikan Sultan Idris UPSI
11 Universiti Sains Islam Malaysia USIM
12 Universiti Teknologi MARA UITM
13 Universiti Malaysia Terengganu UMT
14 Universiti Tun Hussein Onn Malaysia UTHM
15 Universiti Teknikal Malaysia Melaka UTEM
16 Universiti Malaysia Pahang UMP
17 Universiti Malaysia Perlis UNIMAP
18 Universiti Sultan Zainal Abidin UNISZA
19 Universiti Malaysia Kelantan UMK
20 Universiti Pertahanan Nasional Malaysia UPNM
LAMPIRAN B
12
Senarai kod rujukan untuk Institusi Pengajian Tinggi Swasta (IPTS) adalah seperti berikut:
BIL. INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI SWASTA (IPTS) KOD RUJUKAN
1 Universiti Tenaga Nasional UNITEN
2 Multimedia University MMU
3 Universiti Teknologi Petronas UTP
4 Al-Madinah International University MEDIU
5 Asia e-University AEU
6 Institut Perubatan,Sains & Teknologi Asia AIMST
7 International Centre for Education in Islamic Finance INCEIF
8 International Medical University IMU
9 Management and Science University MSU
10 Universiti Antarabangsa Al-Bukhary AIU
11 Universiti Selangor UNISEL
12 Universiti Kuala Lumpur UNIKL
13 Universiti Sains & Teknologi Malaysia MUST
14 Universiti Teknologi Kreatif Limkokwing LUCT
15 Open University Malaysia OUM
16 Universiti Terbuka Wawasan WOU
17 University o Management & Technology UMTECH
18 Universiti Tun Abdul Razak UNIRAZAK
19 Universiti Tunku Abdul Rahman UTAR
20 Universiti UCSI UCSI
21 Quest International University Perak QUEST
22 Universiti Perdana PERDANA
23 Raffles Universiti Iskandar RUI
24 Kolej Universiti Sunway SYUC
25 Universiti Taylor’s TAYLOR
13
BIL. INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI SWASTA (IPTS) KOD RUJUKAN
26 Manipal International University MIU
27 Universiti Antarabangsa INTI INTI
28 Asia Pacific University College of Information Technology
UCTI
29 Binary University College of Management & Entrepreneurship
BUCME
30 Kolej Universiti MAHSA MAHSA
31 Kolej Universiti HELP HELP
32 Kolej Universiti Hospitaliti Berjaya KUHB
33 Kolej Universiti INSANIAH KUIN
34 Kolej Universiti Islam Antarabangsa Selangor KUIS
35 Kolej Universiti Islam Melaka KUIM
36 Kolej Universiti Nilai KUN
37 Kolej Universiti Sains Kesihatan Masterskills MUCH
38 Kolej Universiti Sains Perubatan Cyberjaya CUCMS
39 Kolej Universiti SEGi SEGI
40 Kolej Universiti TATI TATI
41 Kolej Universiti Teknologi Antarabangsa Twintech IUCTT
42 Kolej Universiti Teknologi Infrastruktur Kuala Lumpur KLIUC
43 Kuala Lumpur Metropolitan University College KLMUC
44 City University College of Science & Technology CUCST
45 Kolej Universiti Linton LINTON
46 Kolej Universiti KDU KDU
47 International University College of Arts & Science IUCAS
48 Allianze University College of Medical Sciences AUCMS
49 Kolej University Shahputra KUSP
50 Kolej University Lincoln LINCOLN
51 Universiti Islam Malaysia UIM
52 Heriot-Watt University Malaysia HWUM
14
Senarai kod rujukan untuk Universiti Cawangan adalah seperti berikut:
BIL INSTITUSI CAWANGAN KOD RUJUKAN
1 Curtin University of Technology CURTIN
2 Monash University of Malaysia MUSM
3 Newcastle University Medicine Malaysia NUMED
4 Swinburne University of Technology SWIN
5 University of Notthingham in Malaysia UNIM
6 University of Southampton Malaysia Campus USMC
Senarai kod rujukan untuk Politeknik adalah seperti berikut:
BIL POLITEKNIK KOD RUJUKAN
1 Jabatan Pendidikan Politeknik POLI
15
M1(RMC)
SENARAI KESELURUHAN PERMOHONAN SKIM GERAN PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN PROTOTAIP (PRGS)
FASA ___/ TAHUN _____
NAMA IPT : *sila isi kod IPT mengikut kod rujukan di buku panduan pengendalian borang PRGS (rujuk lampiran B)
KLUSTER : *sila isi kod kluster mengikut kod rujukan di buku panduan pengendalian borang PRGS (rujuk lampiran A)
KATEGORI : *sila isi kod kategori penyelidik mengikut kod rujukan di buku panduan pengendalian borang PRGS (rujuk lampiran A)
BIL KOD
RUJUKAN KETUA
PROJEK
NO. KAD PENGENALAN /
PASPORT
SUB KLUSTER
TAJUK PROJEK
GERAN DAHULU JUMLAH KESELURUHAN
(RM) NAMA SUMBER
1
2
3
4
5
6
7
JUMLAH KESELURUHAN
LAMPIRAN C
16
Senarai kod rujukan untuk sub bidang penyelidikan adalah seperti berikut:
Sains Tulen (ST)
01 Kimia 05 Sains Bahan
02 Fizik 06 Matematik dan Statistik
03 Biologi 07 Geologi
04 Biokimia 08 Lain-lain
Sains Gunaan (SG)
01 Kimia 05 Geosains
02 Fizik 06 Bioteknologi
03 Biologi 07 Sains Bahan
04 Matematik dan Statistik 08 Lain-lain
Teknologi dan Kejuruteraan (TK)
01 Mekanikal dan Pembuatan 07 Tenaga
02 Elektrik dan Elektronik 08 Teknologi Hijau
03 Awam dan Struktur 09 Pembinaan & Bahan Binaan
04 Bahan dan Polimer 10 Infrastruktur & Pengangkutan
05 Kejuruteraan Kimia & Proses 11 Lain-lain
06 Aeroangkasa
Teknologi Maklumat dan Komunikasi
(ICT)
01 Perisian 05 Teori Pengkomputeran
02 Kecerdasan Buatan 06 Rekabentuk Perkakasan
03 Rangkaian Komputer 07 Lain-lain
04 Sistem Maklumat
Sains Kesihatan dan Klinikal (SKK)
01 Sains Perubatan Asas 09 Perubatan
02 Farmasi 10 Pembedahan
03 Farmakologi 11 Pergigian
04 Mikrobiologi Perubatan 12 Perubatan Pencegahan
05 Parasitologi 13 Sains Kesihatan
06 Patologi 14 Kejururawatan
07 Perubatan Masyarakat 15 Onkologi
08 Kajian Klinikal 16 Lain-lain
Sains Sosial (SS)
01 Antropologi 07 Ekonomi
02 Psikologi 08 Geografi
03 Sosiologi 09 Komunikasi
04 Sains Politik 10 Kajian Etnik
05 Perniagaan 11 Lain-lain
06 Pengurusan
LAMPIRAN D
17
Sastera dan Sastera Ikhtisas(SSI)
01 Bahasa dan Linguistik 08 Budaya
02 Kesusasteraan 09 Pendidikan
03 Agama 10 Polisi & Undang-undang
04 Falsafah 11 Alam Bina
05 Ketamadunan 12 Alam Sekitar
06 Sejarah 13 Lain-lain
07 Seni
Warisan Alam & Budaya (WAB)
01 Alam Sekitar 08 Alam Bina
02 Perhutanan 09 Budaya
03 Pertanian 10 Kepelbagaian Biologi
04 Marin 11 Kulinari
05 Arkeologi 12 Perubatan Alternatif
06 Geosains 13 Lain-lain
07 Kajian Etnik
18
SENARAI SEMAK PENGHANTARAN PERMOHONAN SKIM GERAN PENYELIDIKAN PEMBANGUNAN PROTOTAIP (PRGS)
BIL TINDAKAN PIHAK RMC RMC KPT
1 Satu (1) salinan borang permohonan A1(R) yang telah ditandatangani oleh Ketua Penyelidik dan diperaku oleh Pengarah RMC.
2 Borang penilaian permohonan di peringkat IPT bagi setiap permohonan. (Perlu dinilai oleh sekurang-kurangnya dua (2) panel penilai bagi setiap projek)
3 Tulis kod rujukan pada bahagian rujukan fail di penjuru atas sebelah kanan borang permohonan.
4 Setiap borang telah diikat dengan kemas dan teratur pada penjuru atas sebelah kiri borang permohonan.
5 Disusun mengikut kluster dan sub kluster penyelidikan.
6 Disusun mengikut kategori penyelidik.
7 Disusun mengikut susunan nombor bilangan projek bagi bidang dan kategori penyelidik.
8 Senaraikan semua permohonan dalam Borang Ringkasan Permohonan PRGS M1(RMC) - Master List
9
Sertakan bersama CD atau soft-copy yang mengandungi master list permohonan. (Pihak RMC perlu memastikan semua soft-copy permohonan dari semua penyelidik perlu dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam SATU CD sahaja, jika melebihi kapasiti satu CD, boleh disalinkan ke dalam CD kedua dan seterusnya)
10 Resume ringkas setiap ketua projek dan penyelidik bersama (maksmim 5 helai setiap resume)
11 Flow Chart, Gantt Chart & Milestone and Date
12 Lain-lain dokumen yang berkaitan.
LAMPIRAN E
19
Sebarang pertanyaan/maklumat tambahan boleh diajukan kepada:
BAHAGIAN PERANCANGAN KECEMERLANGAN IPT JABATAN PENDIDIKAN TINGGI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.2, ARAS 7, MENARA 2, JALAN P 5/6, PRESINT 5,
62200 WILAYAH PERSEKUTUAN, PUTRAJAYA
NO.TEL. : +603 – 8870 6974/75 NO. FAKS : +603 – 8870 6867
EMAIL : [email protected]