INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK
23 NOVEMBER 2017
8.30 PAGI
DEWAN KULIAH
MESYUARAT STAF AKADEMIK
LAPORAN KEWANGAN
ARAHAN YANG PERLU DIPATUHI
Arahan perbendaharaan
Perintah AM
Pekeliling perbendaharaan
Surat pekeliling perbendaharaan
Surat arahan daripada IPGM
Surat arahan dari KPM
Surat pekeliling daripada jabatanAkauntan Negara Malaysia
PRESTASI PERBELANJAAN SEHINGGA 23 NOVEMBER 2017
OBJEK AM /
OBJEK
SEBAGAI
BUTIRAN
PERBELANJAAN
PERUNTUKAN
DILULUSKAN
PINDAAN
PERUNTUKAN
(+/-)
JUMLAH
PERUNTUKAN
DIPINDA
JUMLAH
PERBELANJAAN
SEBENAR
JUMLAH
TANGGUNGAN
JUMLAH
PERBELANJAA
N SEBENAR &
TANGGUNGAN
PERATUS
PERBELANJAA
N
BAKI
PERUNTUKAN
BUKU
VOT/eSPKB
RM RM RM RM RM RM % RM
A B C=A+B D E F = D+E G=F/C*100 H = C-F
10000 EMOLUMEN
11000 Gaji & Upah 15,200,000.00 0.00 15,200,000.00 14,219,235.95 0.00 14,219,235.95 93.55% 980,764.05
12000 Elaun Tetap 3,600,000.00 0.00 3,600,000.00 3,241,294.91 0.00 3,241,294.91 90.04% 358,705.09
13000Sumbangan Berkanun
Untuk Kakitangan35,000.00 35,000.00 70,000.00 62,904.46 0.00 62,904.46 89.86% 7,095.54
14000 Elaun Lebih Masa 20,000.00 32,000.00 52,000.00 51,998.18 0.00 51,998.18 100.00% 1.82
15000 Bonus / Saguhati 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00
15000Tambang Mengunjungi
Wilayah Asal/ Lain-lain30,625.00 0.00 30,625.00 30,194.10 0.00 30,194.10 98.59% 430.90
15000 (040112) Perubatan (040112) 11,024.00 -1,256.00 9,768.00 2,877.40 6,890.00 9,767.40 99.99% 0.60
JUMLAH KESELURUHAN
OS 1500041,649.00 -1,256.00 40,393.00 33,071.50 6,890.00 39,961.50 98.93% 431.50
17000 Bonus / Saguhati 0.00 0.00 0.00 236,750.00 0.00 236,750.00 #DIV/0! -236,750.00
JUMLAH OA 10 18,896,649.00 65,744.00 18,962,393.00 17,845,255.00 6,890.00 17,852,145.00 94.15% 1,110,248.00
PRESTASI PERBELANJAAN SEHINGGA 15 NOVEMBER 2017
BUTIRAN PERBELANJAANPERUNTUKAN
DILULUSKAN
PINDAAN
PERUNTUKAN (+/-
)
JUMLAH
PERUNTUKAN
DIPINDA
JUMLAH
PERBELANJAAN
SEBENAR
JUMLAH
TANGGUNGAN
JUMLAH
PERBELANJAAN
SEBENAR &
TANGGUNGAN
PERATUS
PERBELANJAAN
BAKI
PERUNTUKAN
BUKU VOT/eSPKB
20000 PERKHIDMATAN & BEKALAN
22000
(040101)Pengangkutan Barang-Barang 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00
22000
(040103)Pengangkutan Barang-Barang 4,767.00 4,720.00 9,487.00 4,766.57 0.00 4,766.57 50.24% 4,720.43
JUMLAH KESELURUHAN OS
210004,767.00 4,720.00 9,487.00 4,766.57 0.00 4,766.57 50.24% 4,720.43
21000
(040102)
Perbelanjaan Perjalanan & Sara
Hidup34,000.00 44,000.00 78,000.00 78,000.00 0.00 78,000.00 100.00% 0.00
23000 Perhubungan & Utiliti 332,000.00 927,200.00 1,259,200.00 1,124,726.69 0.00 1,124,726.69 89.32% 134,473.31
24000 Sewaan 6,678.00 6,678.00 13,356.00 9,921.60 0.00 9,921.60 74.29% 3,434.40
25000 Bahan Makanan & Minuman 4,000.00 4,000.00 8,000.00 7,002.30 0.00 7,002.30 87.53% 997.70
26000Bekalan Bahan Mentah &
Bahan Untuk Penyelenggaraan35,000.00 35,000.00 70,000.00 66,571.23 3,276.50 69,847.73 99.78% 152.27
27000Bekalan Dan Bahan-Bahan Lain
(Alat Pejabat)7,532.00 0.00 7,532.00 7,532.00 0.00 7,532.00 100.00% 0.00
27000 Baju & Kasut 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00
PRESTASI PERBELANJAAN SEHINGGA 15 NOVEMBER 2017
BUTIRAN PERBELANJAANPERUNTUKAN
DILULUSKAN
PINDAAN
PERUNTUKAN (+/-
)
JUMLAH
PERUNTUKAN
DIPINDA
JUMLAH
PERBELANJAAN
SEBENAR
JUMLAH
TANGGUNGAN
JUMLAH
PERBELANJAAN
SEBENAR &
TANGGUNGAN
PERATUS
PERBELANJAAN
BAKI
PERUNTUKAN
BUKU VOT/eSPKB
28000
(040101)
Penyelenggaraan & Pembaikan
Kecil Lain50,000.00 154,540.00 204,540.00 158,295.66 46,225.02 204,520.68 99.99% 19.32
28000
(040104)
Penyelenggaraan & Pembaikan
Kecil Lain (Bangunan)0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00
28000
(040105)
Penyelenggaraan & Pembaikan
Komputer0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00
28000
(040106)
Pembersihan Bangunan &
Kawasan273,880.00 296,840.00 570,720.00 570,720.00 0.00 570,720.00 100.00% 0.00
JUMLAH KESELURUHAN OS
28000323,880.00 451,380.00 775,260.00 729,015.66 46,225.02 775,240.68 100.00% 19.32
29000
(040107)
Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan273,718.35 296,406.62 570,124.97 426,734.96 0.00 426,734.96 74.85% 143,390.01
29000 Elaun Syarahan (KPLI, KDC) 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00
29000 Elaun Guru Pembimbing 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00
29000 Pakej Mesyuarat Bengkel /CE 10,000.00 0.00 10,000.00 10,000.00 0.00 10,000.00 100.00% 0.00
29000 Bacaan Meter Mesin Fotostat 5,550.00 5,950.00 11,500.00 7,900.00 0.00 7,900.00 68.70% 3,600.00
29000
Perkhidmatan Iktisas &
Perkhidmatan Lain Yang Dibeli
(Lain-lain)
30,000.00 61,280.00 91,280.00 70,000.00 15,000.00 85,000.00 93.12% 6,280.00
PRESTASI PERBELANJAAN SEHINGGA 15 NOVEMBER 2017
BUTIRAN PERBELANJAANPERUNTUKAN
DILULUSKAN
PINDAAN
PERUNTUKAN (+/-
)
JUMLAH
PERUNTUKAN
DIPINDA
JUMLAH
PERBELANJAAN
SEBENAR
JUMLAH
TANGGUNGAN
JUMLAH
PERBELANJAAN
SEBENAR &
TANGGUNGAN
PERATUS
PERBELANJAAN
BAKI
PERUNTUKAN
BUKU VOT/eSPKB
40000PEMBERIAN DAN KENAAN
BAYARAN TETAP
41000
(040110)
Biasiswa, Dermasiswa &
Bantuan Pelajaran (PPISMP)61,060.00 280,790.00 341,850.00 204,790.77 110,940.00 315,730.77 92.36% 26,119.23
41000
(040109)
Biasiswa, Dermasiswa &
Bantuan Pelajaran (PISMP)225,320.00 1,220,690.00 1,446,010.00 1,184,381.08 238,220.00 1,422,601.08 98.38% 23,408.92
41000
(040108)
Biasiswa, Dermasiswa &
Bantuan Pelajaran (KPLI)0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00
41000
(040111)
Biasiswa, Dermasiswa &
Bantuan Pelajaran (KDPM)0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00
42000 Pemberian Dalam Negeri 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 #DIV/0! 0.00
JUMLAH
OA 40286,380.00 1,501,480.00 1,787,860.00 1,389,171.85 349,160.00 1,738,331.85 97.23% 49,528.15
JUMLAH
KESELURU
HAN
20,250,154.35 3,403,838.62 23,653,992.97 21,776,597.86 420,551.52 22,197,149.38 93.84% 1,456,843.59
RUMUSAN PRESTASI PERBELANJAAN SEHINGGA 15 NOVEMBER 2017
LAPORAN KESELURUHAN PERBELANJAAN TAHUN 2017 (PEMBANGUNAN DAN MENGURUS) SEHINGGA 23 NOVEMBER 2017 BAGI IPG KAMPUS TEKNIK
BIL AKTIVITIKOD
AKTIVITI
JENIS
PERUNT
UKAN
BAHAGIAN
PERUNTUKA
N
DILULUSKAN
PINDAAN
PERUNTUKAN
(+/-)
JUMLAH
PERUNTUKA
N DIPINDA
JUMLAH
PERBELANJAA
N SEBENAR
JUMLAH
TANGGUN
GAN
JUMLAH
PERBELANJA
AN SEBENAR
&
TANGGUNGA
N
PERATUS
PERBELAN
JAAN
BAKI
PERUNTUK
AN BUKU
VOT/eSPKB
RM RM RM RM RM RM % RM
A B C=A+B D E F = D+E G=F/C*100 H = C-F
1 PENGURUSAN
IPGM040101 B63 BAH. KEWANGAN 20,250,154.35 3,403,838.62 23,653,992.97 21,776,597.86 420,551.52 22,197,149.38 93.84% 1,456,843.59
2 PEMBANGUNAN 00700 S63BAH.PEMBANGUNA
N KPM915,725.86 -7,000.00 908,725.86 0.00 0.00 0.00 0.00% 908,725.86
3
PROGRAM
TEKNIK DAN
VOKASIONAL
88888 S63
BAHAGIAN
KHIDMAT
PENGURUSAN
102,371.39 0.00 102,371.39 102,371.39 0.00 102,371.39 100.00% 0.00
4
PROGRAM
TRANFORMASI
MINDA
040101 B63
BAHAGIAN
KHIDMAT
PENGURUSAN
34,948.00 -8,545.76 24,782.24 24,782.24 0.00 24,782.24 100.00% 0.00
5 PAKAIAN
SERAGAM040101 B63
PAKAIAN SERAGAM
(BKP-SPJ)13,230.00 0.00 13,230.00 13,188.90 0.00 13,188.90 99.69% 41.10
6 SEKOLAH
TRANSFORMASI093501 B63 BPG 3,000.00 2,000.00 5,000.00 4,999.25 0.00 4,999.25 99.99% 0.75
7
ANUGERAH
PERKHIDMATAN
CEMERLANG
(APC)
010301 B63BHG SUMBER
MANUSIA20,000.00 0.00 20,000.00 20,000.00 0.00 20,000.00 100.00% 0.00
8 KURSUS DALAM
CUTI (KDC)040101 B63
BAHAGIAN
KEWANGAN1,091,074.93 -550,000.00 541,074.93 324,519.88 173,687.46 498,207.34 92.08% 42,867.59
9 MBMMBI 090209 B63PENGURUSAN
IPGM860.00 0.00 860.00 730.70 0.00 730.70 84.97% 129.30
JUMLAH
KESELURUHAN22,431,364.53 2,840,292.86 25,270,037.39 22,267,190.22 594,238.98 22,861,429.20 90.47% 2,408,608.19
ABM 2018
ANGGARAN KEPERLUAN ABM 2018
OBJEK AM / OBJEK
SEBAGAIBUTIRAN PERBELANJAAN
PERMOHONAN BAGI 2018
RM
11000 Gaji & Upah 19,622,534.25
12000 Elaun Tetap 3,541,447.88
13000 Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan 45,587.32
14000 Elaun Lebih Masa 72,960.00
15000 (040112) Bayaran Perubatan 75,000.00
15000 (040101) Lain-lain 31,500.00
17000 Bayaran Imbuhan & Bantuan Kewangan 0.00
21000 Perbelanjaan Perjalanan & Sara Hidup 0.00
21000 (040102)Perbelanjaan Perjalanan & Sara Hidup
Guru/Kakitangan522,720.00
ABM 2018
OBJEK AM / OBJEK SEBAGAI
PERMOHONAN BAGI
2018BUTIRAN PERBELANJAAN
RM
Pengangkutan Barang-Barang 75,000.00
23000 Perhubungan & Utiliti 1,596,000.00
24000 Sewaan 159,240.00
25000 Bahan Makanan & Minuman 87,500.00
26000Bekalan Bahan Mentah & Bahan Untuk
Penyelenggaraan109,480.00
27000 (040101)Bekalan Dan Bahan-Bahan Lain (Alat
Pejabat)150,220.00
27000 Pakaian Seragam 52,000.00
ABM 2018
PERMOHONAN BAGI 2018OBJEK AM / OBJEK
SEBAGAIBUTIRAN PERBELANJAAN
RM
28000 (040101) Penyelenggaraan & Pembaikan Kecil Lain 676,144.00
28000 Penyelenggaraan & Pembaikan Kecil Lain (Bangunan) pest control 78,000.00
28000 (040105) Penyelenggaraan & Pembaikan Komputer 357,600.00
28000 (040106) Pembersihan Bangunan & Kawasan 821,640.00
29000 (040107) Perkhidmatan Kawalan Keselamatan 541,094.40
29000 Bacaan Meter Mesin Fotostat 24,000.00
29000 Pakej Mesyuarat/ Bengkel 125,000.00
29000 Elaun KDC-DPLI 25,000.00
29000 Guru Pembimbing 52,500.00
29000 Perkhidmatan Iktisas & Perkhidmatan Lain Yang Dibeli 269,518.00
ABM 2018
OBJEK AM / OBJEK
SEBAGAIBUTIRAN PERBELANJAAN PERMOHONAN BAGI 2018
41000 (040208) Biasiswa, Dermasiswa & Bantuan Pelajaran (DPLI) 0.00
41000 (040209) Biasiswa, Dermasiswa & Bantuan Pelajaran (PISMP) 1,081,220.00
41000 (040210) Biasiswa, Dermasiswa & Bantuan Pelajaran (PPISMP) 278,000.00
42000 Pemberian Dalam Negeri 183,460.00
JUMLAH OA 40 1,542,680.00
JUMLAH KESELURUHAN 30,654,365.85
RUMUSAN TEGURAN AUDIT TAHUN 2017
Fail meja tidak lengkapDokumen sokongan tidak lengkap tiada kajian pasaran 3 sebuthargaPerolehan kelengkapan pejabat berjumlah telah diterima sebelum pesanan kerajaan DisediakanPecah kecil pembelian sepatutnya dibuat sebuthargaBekalan lewat diterimaPerbezaan Harga Yang Ketara bagi Perolehan Barangan Yang SamaProses bayaran mengambil masa yang lamaPerolehan Aset Tanpa Kelulusan Pegawai PengawalTiada senarai kehadiran untuk kursusPeruntukan khas tidak boleh digunakan untuk tujuan lain sekiranya ada dinyatakan. Aset dan storPerolehanmohon kerjasama dari semua warga IPG sebarang dokumen yang diminta, tarikh-tarikh tertentu untuk perolehan, penghantaran barang dan lain-lain arahan sila patuhi supaya tiada pertikaian oleh Audit dimasa akan datang. Kerana banyak perolehan dan pembayaran telah melanggar prosedur kerana disebabkan permohonan yang lewat dan tiada perancangan yang jelas dalam mengendalikan sesuatu program.
CADANGAN JAMUAN MESYUARAT TAHUN 2018
Semua mesyuarat dalaman M3P,Akademik,Peperiksaan,Aset,EKSA Kewangan dan mesyuarat dalaman RM10 –RM15 Sehari/separuh hari RM5
jamuan kursus dalam @ luar kerana tiada peruntukan LPD. Peruntukan mengurus hanya boleh diberi RM15
Untuk Jemputan luar jamuan dicadangkan menggunakan elaun keraian untuk tetamu selaras dengan maksud sebenar elaun tersebut diwujudkan oleh kerajaan. Boleh dipertimbangankan peruntukan jabatan RM15
PERUNTUKAN AKTIVITI PELAJAR
Tiada peruntukan untuk aktiviti pelajar OS 42000 tiada untuk tahun 2017 seperti tahun 2016
mengikut rekod yang 2015 dan 2016
Permohonan diterima lebih banyak kepada makan minum aktiviti, yuran aktiviti.Mohon ahli mesyuarat memikirkan alternatif bagaimana untuk melaksanakan aktiviti tanpa peruntukan dari kerajaan.
Sumber daripada Akaun Amanah yang terhad kerana tiada kemasukan pelajar baru. Aktiviti yang telah diluluskan dalam mesyuarat akaun amanah sahaja yang layak untuk mohon peruntukan.
AKAUN AMANAH
Penggunaan Peruntukan OS 42000
Akademik - Proforma
Non Akademik – Proforma (BIG, Konvokesyen)
Akademik – Bukan Proforma (Konvensyen, Lawatan Sambil Belajar, Benchmarking, Seminar)
Non Akademik – Bukan Proforma (Daki gunung)
16
JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGS SEPT OKT NOV DIS
8.33% 16.66% 24.99% 33.32% 41.65% 49.98% 58.31% 66.64% 74.97% 83.33% 91.63 99.96%
PERUNTUKAN RENCAM (NTC,
MBM)OS 21 RM 1K – RM 50K
TEMPOH 3 BULAN MAKSIMUM
Perakaunan Akruan
Perakaunan & Aset
Pengumpulan BakiAwal 2013 Bagi ABT,
ABB, Aset, Aset DalamPembinaan
*Pengumpulan DaftarInventori
OBB, GPIS
2015-2017 IPG Perintis
PelaporanAkaun
Persekutuan
AKB
PenyataPenyesua
ian
Sistem e-terimaan, eSPKB bertukar
kepada 1GFMAS
dan e-perolehan bertukar kepada
NextGent ep
TARIKH AKHIR PENYERAHAN DOKUMEN KEWANGAN
• Tarikh akhir bayaran pada 15 November 2017
• Tarikh akhir penyerahan dokumen kewangan seperti berikut:
BIL JENIS DOKUMEN KEWANGAN TARIKH AKHIR PENYERAHAN1 Permohonan Pesanan Tempatan (L/O) 31 Oktober 2017
2Tuntutan Perjalanan dan Elaun Lebih Masa Bulan November 2017
6 November 2017
3
Tuntutan bulan November 2017:-
1. Tuntutan Perjalanan (TNT)2. Elaun Lebih Masa (OT)3. Tuntutan Bayaran Balik4. Lain-lain Tuntutan5. Panjar Wang Runcit (Rekupmen Akhir)6. Gaji PSH
6 November 2017
TARIKH AKHIR PENYERAHAN DOKUMEN KEWANGAN
• Tarikh akhir penyerahan dokumen kewangan seperti berikut:
BIL JENIS DOKUMEN KEWANGAN TARIKH AKHIR PENYERAHAN
41. Bayaran LO2. Bayaran Item Kontrak3. Lain-lain baucar: Januari - November 2017
6 November 2017
5 Baucar Bayaran (Kuiri) Pada hari yang sama dikuiri
Halaman 20 |
PENYELENGGARAAN AKAUN AMANAH DI IPGM
• Akaun Amanah ditadbir oleh IPGM bermula Oktober 2017, berikutanpenggabungan Akaun Amanah yang telah dilaksanakan sepanjang 26 September– 2 Oktober 2017.
• Semua IPG Kampus dikehendaki menghantar set lengkap Laporan Terperinci C350pada 10haribulan setiap bulan bagi tujuan penyediaan Laporan Akaun AmanahA441 Disatukan oleh IPGM.
• IPGM perlu mengemukakan laporan A441 ke Bahagian Akaun, KPM sebelum14haribulan setiap bulan.
• Arahan Akaun Amanah yang baharu dijangka berkuatkuasa November 2017.Semua kelulusan perbelanjaan perlu dibawa ke Jawatankuasa Akaun AmanahIPGM yang akan diadakan 4kali setahun setelah Arahan Akaun Amanah yangbaharu berkuatkuasa.
TUNTUTAN TAMBANG PEGAWAI YANG MENGGUNAKAN PERKHIDMATAN e-HAILING (UBER/GRAB CAR)
27 Julai 2017Dewan Rakyat luluskan Rang Undang-Undang Pengangkutan
Darat (Pindaan) 2017 dan RUU Lembaga Pelesenan KenderaanPerdagangan (Pindaan) 2017
Masih tiada pewartaan RUU berkenaan e-hailing sebagaipengangkutan awam yang sah
Tuntutan tambang menggunakan e-hailing TIDAK BOLEH DIBAYAR
Terima Kasih