Manual Pengguna
13 MEI 2020
KATEGORI PENGGUNA
Pengguna Biasa Moderator
Membuat tindakan clockin & clock out
Semak rekod clockingindividu
Mencetak rekod harian
• Melihat rekod harian stafmengikut PTJ masing-masing
• Menjana laporan mengikutPTJ masing-masing
• Had akses mengikut PTJ yang ditentukan sahaja
• Mendaftar Moderator di PTJ masing-masing
Admin
• Membuat pelantikanmoderator di kalanganKetua Pentadbircawangan/jabatan masing-masing
• Akses kepada keseluruhansistem sepenuhnya
• Statistik dan rekodkeseluruhan staf mengikutPTJ
Semua staf boleh mengakses sistem ini mengikut kategori yang dinyatakan.
Ketua Pentadbiran di PTJ (mengikut senarai Ketua Jabatan) di senarai eKad Perakam Waktu (merujukkepada staf portal) telah diberi akses sebagai Moderator PTJ.
Moderator PTJ boleh melihat keseluruhan kehadiran staf di PTJnya.
Sekiranya Moderator PTJ ingin membuat penambahan Moderator, sila berhubung dengan BahagianGovernan dan Sekretariat Universiti, Pejabat Pendaftar.
Pegawai yang boleh dihubungi adalah:
Puan Noriah Mohamed AliKetua Timbalan Pendaftar
Bahagian Governan dan Sekretariat UniversitiPejabat Pendaftar
Hp: 012-3943827 Emel : [email protected]
Puan Che Roslela Che SulaimanPegawai Kerani
Bahagian Governan dan Sekretariat UniversitiPejabat Pendaftar
Hp : 019-3343082 Emel :[email protected]
AKSES SISTEM
CIRI SISTEM
• Capaian internet menggunakan login iStaff Portal
• Berciri Mobile Responsive
• Boleh mendapatkan koordinat lokasi pengguna secara automatik* dandiintegrasikan dengan Google Maps
• Sila gunakan pelayar SELAIN Internet Explorer/Microsoft Edge untukpaparan dan penggunaan lebih efisien
* ciri location perlu diaktifkan bagi sistemmendapatkan koordinat
* LOCATION PERLU DIAKTIFKAN BAGI SISTEM MENDAPATKAN KOORDINAT
1.PhoneSettings
2. EnableLocationservice
3. Pastikanlocation
Servicesaktif
* LOCATION PERLU DIAKTIFKAN BAGI SISTEM MENDAPATKAN KOORDINAT
1.Phone Settings- Pilih Maps
2. Location 4. Tandakan While Using the App
3. Klik Safari Websites
* LOCATION PERLU DIAKTIFKAN BAGI SISTEM MENDAPATKAN KOORDINAT
2.Set ON padaAllow apps to access your location
1.Untuk Laptop/PC Desktop,taip LOCATION
https://intersys.penang.uitm.edu.my/
https://aplikasi.uitm.edu.my/Portal_I-Staf/skrin/
Klik pada eCLOCK terus tanpa perlu login di iStaf Portal.
Login di skrin eClock
9
STAF TETAP/KONTRAK2. Login : No PekerjaPassword : iStaf Portal (max 16 char)
3. Klik eClock
4. Pilih option WFH : untuk pilihan BDRWFO : untuk bekerja di pejabat.
5. Klik Clock In untuk rekodmasuk (ikut WBB)Klik Clock Out untuk rekodkeluar (ikut WBB)
6. Klik Rekod untuk rekodharian
7. Klik Tutorial untuk video tutorial
8. Klik Manual untuk user manual dan FAQ
10
STAF TETAP/KONTRAK
Menu Individu -RekodClockingi) Untuk paparanrekod harianii) Hasil cetakan paparanrekod harian
(ii)
(i)
11
2. Klik Daftar
3. Klik eClock
4. Pilih option WFH : untuk pilihan BDRWFO : untuk bekerja di pejabat.
5. Klik Clock In untuk rekodmasuk (ikut WBB)Klik Clock Out untuk rekodkeluar (ikut WBB)
6. Klik Rekod untuk rekodharian
7. Klik Tutorial untuk video tutorial
8. Klik Manual untuk user manual dan FAQ
STAF PTFT/HARIAN/STAF KONTRAK LANTIKAN PTJ
12
Menu Individu -RekodClockingi) Untuk paparanrekod harian
ii) Hasil cetakan paparanrekod harian
(ii)
(i)
STAF PTFT/HARIAN/STAF KONTRAK LANTIKAN PTJ
STAF PTFT/HARIAN/STAF KONTRAK LANTIKAN PTJ
Jika staf PTFT/Harian/Staf Kontrak Lantikan PTJ mendapatpopup seperti di skrin semasa ingin mendaftar di sistemeCLock. Sila berhubung dengan pejabat PentadbiranKampus/PTJ masing-masing untuk menyemak status tamatlantikan tuan/puan.
14
2. Login : No PekerjaPassword : iStaf Portal (max 16 char)
3. Klik eClock
4. Pilih option WFH : untuk pilihan BDRWFO : untuk bekerja di pejabat.
5. Klik Clock In untuk rekodmasuk (ikut WBB)Klik Clock Out untuk rekodkeluar (ikut WBB)
6. Klik Rekod untuk rekodharian
7. Klik Tutorial untuk video tutorial
8. Klik Manual untuk user manual dan FAQ
MODERATOR PTJ
15
Klik PTJ Cawangan
MODERATOR PTJ
i)RekodKeseluruhanUntuk lihatrekodkeseluruhanstaf
ii)Kemaskini RekodUntuk mengemaskinirekod staf
iii)Laporan IndividuUntuk melihat atau mencetakrekod staf secara individu
iv) Senarai ModeratorUntuk menambah moderator dan melihat senarai moderator di PTJ masing-masing
16
Klik eClock
Klik Rekod
ADMIN
Login : no pekerja, Password : iStaf Portal
Klik Admin
17
2. Login : No PekerjaPassword : iStaf Portal (max 16 char)
3. Klik eClock
4. Pilih option WFH : untuk pilihan BDRWFO : untuk bekerja di pejabat.
5. Klik Clock In untuk rekodmasuk (ikut WBB)Klik Clock Out untuk rekodkeluar (ikut WBB)
6. Klik Rekod untuk rekodharian
7. Klik Tutorial untuk video tutorial
8. Klik Manual untuk user manual dan FAQ
ADMIN
18
ADMIN
iii)StatistikMenunjukkanstatistic danpaparan rekodKeseluruhanstaf dan contohcetakan dariExcel
Klik Menu Admin
i) KemaskiniRekodUntukmengemaskinirekod staf
ii) Daftar AksesUntukmenambahAdmin/moderator danmelihat senaraiadmin/moderator diPTJ masing-masing
Ada masalah sistem eClock?• Staf IT di Kampus/PTJ - 1st level support
• Log aduan di link berikut : https://units.uitm.edu.my/
• Di bawah Category : Sistem – Pendaftar, Sub Category : ECLOCK
https://intersys.penang.uitm.edu.my/
Puan Nor Husaina Md HussainPegawai Teknologi Maklumat Kanan (F44)
Puan Nur Diyanah Da HalibPenolong Pegawai Teknologi Maklumat Kanan (F32)
Puan Norhasniza SabarudinPenolong Pegawai Teknologi Maklumat (F29)
BAHAGIAN INFOSTRUKTUR
Sebarang pertanyaan teknikal pegawai-pegawai berikut boleh dihubungi:
PASUKAN UiTM CAWANGAN PULAU PINANG
PASUKAN UiTM SHAH ALAMPENGARAH PENGURUSAN ICTPuan Hjh. Sariani Binti Sarijo - Pengarah
BAHAGIAN SISTEM MAKLUMATEncik Mohd Hairy Bin MohammadiahTimbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat Kanan F52(Ketua Bahagian)
Unit Sistem UtamaEncik Gazairi Bin Ghazali Timbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat F48 (Ketua Unit)
Seksyen Sistem Sumber ManusiaPuan Najmiah Binti AliPegawai Teknologi Maklumat Kanan F44 (Ketua Seksyen)
Unit Pangkalan DataEncik Mazuhan Muhd NorPegawai Teknologi Maklumat Kanan F44
Unit Pusat DataEncik Ahmad Farhan Bin Mohd FadzilPegawai Teknologi Maklumat Kanan F44 (Ketua Unit)
Unit IntegrasiEncik Ahmad Adam Bin RuslyPegawai Teknologi Maklumat Kanan F44
Encik Abdul Majid Bin IshakPenolong Pegawai Teknologi Maklumat FA29
BAHAGIAN OPERASI ICTEncik Syamsudin MudzamilTimbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat F48 (Ketua Bahagian)
BAHAGIAN KESELAMATAN ICTPuan Ts. Maznifah Binti Salam @ Mohd SahalanTimbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat F48 (Ketua Bahagian)
Unit Operasi Keselamatan & Perlindungan MaklumatEncik Kamaruddin MahadPegawai Teknologi Maklumat Kanan F44 (Ketua Unit)
BAHAGIAN GOVERNAN DAN SEKRETARIAT UNIVERSITIPuan Noriah Mohamed AliKetua Timbalan Pendaftar
Unit Sekretariat & PentadbiranPuan Che Roslela Che SulaimanPegawai Kerani
UiTM Cawangan Pulau Pinang
Jabatan Infostruktur,
Pejabat Pembangunan Infrastruktur dan Infostruktur
Pejabat Pendaftar