Download - Kemahiran Excel
-
7/21/2019 Kemahiran Excel
1/14
Microsoft Excel 2003 Kelab Komputer 2011
KEMAHIRAN
Membuka excel Memformat cell
Menambah lajur atau baris Menggunakan formula yang sedia ada
Mengubah saiz baris atau lajur Menggunakan fungsi lain yang tersedia
Menggunakan reeze !anes
1. Pengenalan
Excel membenarkan pengguna untuk membuat lembaran kerja seperti buku
lejar serta boleh membuat pengiraansecara automatik"
#etiap fail$dokumen excel merupakan %orkbook yang boleh mempunyai banyak
worksheet" &orksheet adalah lajur/kolum'dikenali dengan huruf( danbaris'dikenali dengan nombor("
)indanan antara kolum dan baris dipanggilell" #etiap cell dalam lembaran
kerja itu mempunyai alamat cell iaitu nombor baris dan huruf kolum" #etiap cell
boleh mengandungi samada teks* nombor atau formula matematik"
1.1 Membuka !ail E"el
+ntuk membuka fail Excel sila gunakan arahan #tart, Program, Miroso$t
E"el"
!repared bysue_eneng 20141
-
7/21/2019 Kemahiran Excel
2/14
Microsoft Excel 2003 Kelab Komputer 2011
#krin seperti di ba%ah akan dipaparkan"
#krin Microsoft Excel
#etiap arahan $ menu yang terdapat dalam #tan%ar%&oolbardi Microsoft
Excel adalah sama seperti aplikasi dalam Microsoft -ffice yang lain"
!repared bysue_eneng 20142
-
7/21/2019 Kemahiran Excel
3/14
Microsoft Excel 2003 Kelab Komputer 2011
.atihan !engukuhan
Masukkan maklumat berikut* cari jumlah keseluruhan dengan menggunakan butang
* /Merge entre dan format cell" )ukarkan ertical ke /entre 4il* Kelas*
5umlah Murid* 5umlah Keseluruhan dan 5umlah semua Murid"
1.' Menambah (orksheet) *aris %an +ajur
Menambah (orksheet* gunakan arahan Insert, (orksheetdari menu bar"
Menambah *aris* gunakan arahan Insert, Rows* atau pilih baris yang
dikehendaki* klik tetikus kanan dan pilih arahan insert"
Menambah +ajur* gunakan arahan Insert, ,olumns* atau pilih lajur yang
dikehendaki* klik tetikus kanan dan pilih arahan insert"
1.- Mengubah #ai *aris %an +ajur
+ntuk mengubah saiz baris* klik garisan di ba%ah baris yang hendak diubah
saiznya sehingga terdapat tanda" 6eret '%rag( garis tersebut sehinggamendapat saiz yang dikehendaki" begitu juga dengan saiz lajur"
#elain dari itu* boleh juga menggunakan arahan !ormat, Row, Heightatau
!ormat, ,olumn, (i%th* dan masukkan nilai saiz baris atau lajur yang
dikehendaki"
!repared bysue_eneng 20143
-
7/21/2019 Kemahiran Excel
4/14
Microsoft Excel 2003 Kelab Komputer 2011
1.0 Memilih ,ell
#ebelum sesuatu cell itu boleh diubah atau diformat* cell tersebut mestilah
%ipilihterlebih dahulu" 7aitu dengan klik pada cell yang dikehendaki"#ekiranya cell tersebut ada nilai* ia akan dipaparkan di $ormulabo""
1. Memin%ahkanell
Memin%ahkankandungan dalam sesuatu cell* pilih kandungan cell yanghendak dipindahkan* gunakan arahan E%it, ,utdari menu bar" Kemudianpergi ke cell yang hendak dipindahkan kandungan tersebut dan gunakan
arahan E%it, Paste"
+ntuk men2alinkandungan dalam sesuatu cell* pilih kandungan cell yang
hendak disalinkan" 8unakan arahan E%it, ,op2dari menu bar" Kemudian
pergi ke cell yang hendak dialinkan kandungannya dan gunakan arahan E%it,
Paste"
1.3 !reee Panes
#ekiranya kita mempunyai %orksheet yang besar* tajuk pada lajur dan
barisnya akan hilang sekiranya discroll ke ba%ah" 9engan menggunakanfungsi !reeePanes* tajuk akan sentiasa kelihatan" ara pengunaannyaadalah seperti berikut
a( Klik pada baris%ibawahtajukyang hendak dipaparkan"
b( !ilih menu (in%ow: !reeePanedari menu bar" )ajuk akan sentiasakelihatan %alaupun ia telah discroll ke ba%ah"
c( +ntuk menghilangkanfungsi tersebut* klik pada menu (in%ows:
4n$reeePanes"
!repared bysue_eneng 2014;
-
7/21/2019 Kemahiran Excel
5/14
Microsoft Excel 2003 Kelab Komputer 2011
1.5 Menggunakan 6 7,urren28
a( )aip maklumat di ba%ah
b( +ntuk mendapatkan nilai currency adalah dengan /menghitamkan lajur dari
baris ke 3 hingga baris 11" Klik /format dan pilih format cell* klik number* select
category currency" !apran ini akan dipaparkan"
!repared bysue_eneng 2014
-
7/21/2019 Kemahiran Excel
6/14
Microsoft Excel 2003 Kelab Komputer 2011
1"="1 Mengira jumlah
a( .etakkan tetikus pada lajur baris ke
-
7/21/2019 Kemahiran Excel
7/14
Microsoft Excel 2003 Kelab Komputer 2011
Klik pada pie" Kemudia n carta anda telah dipaparkan"
!repared bysue_eneng 2014=
-
7/21/2019 Kemahiran Excel
8/14
Microsoft Excel 2003 Kelab Komputer 2011
1.9 MEN:IRA P4RA&A ;A+AM E
-
7/21/2019 Kemahiran Excel
9/14
Microsoft Excel 2003 Kelab Komputer 2011
>( 9i bahagian petak number1 tukarkan b2b kemudian klik /ok"=( 4uatlah sehingga habis"
.atihan 1
Kira nilai jumlah dengan menggunakan butangAutoSum dan Dilai purata menggunkan
butangInsert Function.
'. Mem$ormat ,ell
!repared bysue_eneng 2014F
-
7/21/2019 Kemahiran Excel
10/14
Microsoft Excel 2003 Kelab Komputer 2011
+ntuk memformat cell* pilih cell yang hendak diubah formatnya* klik tetikus
sebelah kananpilih arahan !ormatellsseperti yang ditunjukkan di ba%ah
#krin seperti diba%ah akan kelihatan" !ilih Number* seterusnya ,urren2
dan letakkan nilai %ua7'8pada %eimalplaes" !ilih Nonepada s2mbol* dan
pilih bariske%uadalam negati=enumbers" Klik >K"
#enarai nombor yang dipilih akan diubah formatnya dengan menggunakan
format matawang" ormat:format yang lain boleh dibuat menggunakan cara
yang sama"
'.1 !ormula
!repared bysue_eneng 201410
-
7/21/2019 Kemahiran Excel
11/14
Microsoft Excel 2003 Kelab Komputer 2011
ormula dimasukkan dalam
cell %orksheet dan mesti
dimulakan dengan [email protected] itu hendaklah
dimasukkan di alamat cell
yang hendak dicari nilainyamenggunakan operator yang
dikehendaki" #etelah formula
dimasukkan kedalam cell*pengiraan akan dijalankan
secara automatik"
ormula yang dimasukkan boleh disalin sahaja 'op2( ke dalam cell yang
menggunakan formula yang sama untuk mendapatkan nilainya"
-perator yang boleh digunakan adalah seperti berikut
>perator !ungsi
? 9arab
$ 4ahagiG )ambah
: )olak
#elain dari memasukkan formula* kita boleh juga menggunakan fungsi yang
sedia ada seperti Auto#umuntuk menjumlahkanlajur atau baris yang
dikehendaki" aranya letakkan cursor dimana nilai jumlah hendak diletakkan"
Klik pada simbolAuto#um* dan ia akan memberikan satu medan samadalajur atau baris yang hendak dijumlahkan dan sekiranya medan tersebut adalah
betul* tekan sahaja kekunci Enter" Dilai lajur atau baris tersebut akan
dijumlahkan secara automatik"
Antara fungsi:fungsi lain yang sedia ada seperti berikut
!ungsi ,ontoh Penggunaann2a Keterangan
#+M @#+M'A1A>0( Memberikan jumlah lajur dari A1 hingga A>0
ABECA8E @ABE'4204100( Memberikan nilai purata dari 420 hingga 4100
!repared bysue_eneng 201411
-
7/21/2019 Kemahiran Excel
12/14
Microsoft Excel 2003 Kelab Komputer 2011
MAH @MAH'1>0( Memberikan nilai maksimum lajur 1 hingga >0
M7D @M7D'919;0( Memberikan nilai minimum dari lajur 91 hingga 9;0
#IC) @#IC)'C20( Memberikan sJuare root nilai di C20
)-9A @)-9A' ( Memberikan tarikh semasa
'.1 #usunan 7#ort8
#ekiranya perlu untuk men2usun
susunan nombor samada darikecil ke besar atau sebaliknya*
fungsi #ortboleh digunakan"
aranya seperti berikut
a( !ilih nombor lajur yang hendak disusunkan" Klik pada menu ;ata, #ort" #krin
seperti diba%ah akn dipaparkan"
b( !ilih kolum yang hendak disusun serta samada susunan secara menaik7asen%ing8atau menurun '%esen%ing(" !ilih samada senarai tersebut ada tajuk
atau tidak" Klik >K"
c( .ajur tersebut akan disusun secara automatik"
-. Auto$ill
Auto$illmemberikan kemudahan untuk mengisi cell dengan data yang
berturutanatau berulang* contohnya teks yang berulang* nombor atau teks"
!repared bysue_eneng 201412
-
7/21/2019 Kemahiran Excel
13/14
Microsoft Excel 2003 Kelab Komputer 2011
a( )aipkan nombor atau teks yang akan diberulang dalam cell"b( 9engan menggunakan butangkiritetikus* pilihcell tersebut dan L%ragBsehingga
meliputi semua cell yang hendak dipilih" '.ihat rajah di atas(
c( .epaskan tetikus tersebut"d( +ntuk nombor yang berturutan* ikutlangkah 7a8hingga 78)kemudian klik pada
simbol seperti di ba%ah ini* dan pilih !ill#eries"
!repared bysue_eneng 201413
.etakkan cursor disini sehinggamuncul tanda /G
-
7/21/2019 Kemahiran Excel
14/14
Microsoft Excel 2003 Kelab Komputer 2011
0. Page #etup
!ilih !ile, Page#etupdari menu bar untuk memformat mukasurat* setmargin
serta membuat Hea%eratau!ooter"
!repared bysue_eneng 20141;