I N T E G R A T E D F I N A N C I A L M A N A G E M E N T S Y S T E M
B U L E T I N I F M S
Pasukan Pelaksanaan IFMS JAWATANKUASA PEMANDU IFMS
Y.BHG. TAN SRI DR WAN ABDUL
AZIZ BIN WAN ABDULLAH
Ketua Setiausaha Perbendaharaan
Pengerusi
Y.BHG. DATUK DR RAHAMAT
BIVI BINTI YUSOF
Pengerusi Pengganti/ Ahli
STRATEQ SDN. BHD.
PN. MAZWIN BINTI IDRIS
EN. CHEAH E-EE
EN. ALEX CHEONG CHEUK LOONG
PN. LIM SOR KHIM
EN. WAN KAI YAN
PN. ESHAH BINTI MEOR SULEIMAN
Y.BHG. DATUK HJ. SHUIB BIN MD YUSOP
Y.BHG. DATO’ FAUZIAH BINTI YAACOB
Y.BHG. DATO’ SITI HALIMAH BINTI ISMAIL
Y.BHG. DATUK SITI ZAINAB BINTI OMAR
Y.BHG. DATO’ NOORRIZAN BINTI SHAFIE
DR. SUNDARAN ANNAMALAI
TN. HAJI MALIAMI BIN HAMAD
Y.BHG. DATO’ DR AZIZAH BINTI ARIFIN
Y.BHG. DATO’ BUKHARI BIN HASAN
EN. RAHIM BIN ABU BAKAR
PN. AGNES MARIA SAM
Y.BHG. DATO’ HJ ABD SHUKOR BIN IBRAHIM
EN. YUSOF BIN SARANGIT
Y.BHG. DATO’ S. KUMARAN
PN. JABIDAH BINTI MONSERI
EN. KOSHY THOMAS
PN. NURZEE FAIZURA BINTI MOHD JAMIL
Setiausaha Bahagian Pelaburan, MKD Dan Penswastaan
Setiausaha Bahagian Pinjaman Perumahan
Setiausaha Bahagian Perolehan Kerajaan
Setiausaha Bahagian Analisa Cukai
Peguam Cara Perbendaharaan
Setiausaha Bahagian Dasar Saraan, Wang Awam dan Khidmat Pengurusan
Setiausaha Bahagian Ekonomi dan Antarabangsa
Setiausaha Bahagian Pengurusan Pinjaman, Pasaran Kewangan dan Aktuari
Setiausaha Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat
Setiausaha Bahagian Kawalan dan Pemantauan
Pengarah Bahagian Pengurusan Belanjawan
Setiausaha Bahagian Perancangan Korporat
Pengarah Unit e-Perolehan
Pegawai Kewangan Persekutuan Perbendaharaan Malaysia Sabah
Setiausaha Bahagian Pengurusan Kewangan Strategik
Pegawai Kewangan Persekutuan Perbendaharaan Malaysia Sarawak
Ketua Pasukan Projek Outcome Based Budgeting
Ketua Unit Komunikasi Korporat
Ahli
EN. LEE TICK SENG
CIK KHALILASALWA BINTI SALLEH
CIK VOO YEN LING
PN. FAIRIL HANIZA BINTI RAHMAT
CIK KHOO SU VOON
PN. AZLINA BINTI MUHD YASSIN
EN. ZULKFLI BIN AHMAD
PN. FAUZIAH BINTI MD. SALIM
PN. ZEHAN BINTI MD. NOR
EN. KHAIRULHUDA BIN MOHD TAHER
JAWATANKUASA TEKNIKAL IFMS
Y.BHG. DATO’ DR. AZIZAH
BINTI ARIFIN Setiausaha Bahagian Pengurusan
Teknologi Maklumat
Y.BHG. DATO’ S. KUMARAN
Setiausaha Bahagian Pengurusan
Kewangan Strategik
Pengerusi
PN. SITI AISHAH BINTI HARUN
EN. MA. SIVANESAN
PN. ZEHAN BINTI MD. NOR
PN. AZMAH BINTI MOHD YASIN
EN. AIWAN BIN ISMAIL
PN. SUHARA BINTI HUSNI
PN. ZAHARIZAN BINTI MAT ZIN
PN. ZETI ARZURA BINTI TAJUL ARIFF
PN. ROZANA BINTI ZAHROL
PN. CECILIA ADRIAN
PN. SYAHARINAH BINTI SYED SHAHIR
EN. ZULHARRY BIN ABDUL RASHID
EN. THIRUNAVAKARASU A/L JAYASEELAN
PN. CHE SABARIAH BINTI MOHD NOOR
PN. NOR’ AIN BINTI ABDULLAH SANI
PN. VIVIEN SIPAIN
EN. AZMAN BIN YUSOFF
EN. RICHARD BARAHIM
Bahagian Pengurusan Kewangan Strategik (BPKS)
Bahagian Analisa Cukai (BAC)
Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM)
Bahagian Ekonomi dan Antarabangsa (BEA)
Bahagian Kawalan dan Pemantauan (BKP)
Bahagian Pengurusan Belanjawan (BPB)
Bahagian Dasar Saraan, Wang Awam dan Khidmat Pengurusan (BSWP)
Bahagian Pelaburan, MKD dan Penswastaan (MKD)
Bahagian Pengurusan Pinjaman, Pasaran Kewangan Dan Aktuari (BPKA)
Bahagian Pinjaman Perumahan (BPP)
Bahagian Perolehan Kerajaan (BPK)
Bahagian Undang-Undang (BUU)
Unit e-Perolehan
Unit Komunikasi Korporat
Perbendaharaan Malaysia Sabah
Perbendaharaan Malaysia Sarawak
Bahagian Perancangan Korporat (BCP)
Pasukan Projek Outcome Based Budgeting
Ahli
PASUKAN IFMS BAHAGIAN PENGURUSAN
KEWANGAN STRATEGIK BAHAGIAN PENGURUSAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT
Untuk maklumat lanjut, sila hubungi : (Isnin – Jumaat, 8.30 pagi – 5.30 petang)
Helpdesk Perbendaharaan Malaysia
Talian : 03-88824738 Emel : [email protected]
Helpdesk Strateq
Talian : 03-88823673 Emel : [email protected]
E D I S I 1 / 2 0 1 1
Perutusan dari …
Ketua Setiausaha Perbendaharaan
Integrated Financial Management System
Buletin IFMS
Modul Aplikasi IFMS
juga akan membolehkan pemantauan prestasi
secara lebih telus ke
atas semua Bahagian di
Perbendaharaan sebagai
satu langkah
penambahbaikan sistem
penyampaian
perkhidmatan. Begitu
juga dengan Modul
MKRA dan KPI KSP
yang diurus melalui
IFMS dengan satu
sistem laporan
kemajuan pencapaian
yang sentiasa
dikemaskini.
Projek IFMS
dijangka akan siap
sepenuhnya pada bulan
November tahun 2011.
Justeru itu,
Perbendaharaan akan
menjadi antara agensi
Kerajaan perintis dalam
melaksanakan Sistem
Maklumat Eksekutif
secara enterprise-wide di
Sektor Awam. Dengan
itu, ianya merupakan satu cabaran yang besar
kepada semua bagi
memastikan
pelaksanaannya teratur
dan berjaya.
Salah satu faktor
yang kritikal dalam memastikan kejayaan
pelaksanaan IFMS ini
adalah komitmen
semua Setiausaha
Bahagian di peringkat
Bahagian masing-
masing. Komponen
pelaporan strategik
IFMS sendiri perlu
diterajui oleh
Setiausaha Bahagian
masing-masing bagi
memastikan Projek
IFMS yang dibangunkan
ini dapat mencapai
matlamatnya.
Saya ingin menyeru
agar semua pihak
memberi kerjasama
dan komitmen yang
sepenuhnya bagi
memastikan kejayaan
pelaksanaan Projek
IFMS ini. Semoga
dengan adanya sistem
IFMS, pihak pengurusan
atasan akan dapat
membuat keputusan
yang lebih cepat dan cekap.
K E M E N T E R I A N
K E W A N G A N
M A L A Y S I A
Y.BHG. TAN SRI DR WAN ABDUL
AZIZ BIN WAN ABDULLAH
Ketua Setiausaha Perbendaharaan
Assalamualaikum
Warahmatullahi
Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.
Pada masa ini,
penggunaan ICT
sebagai alat
pengurusan strategik
semakin meluas bagi
mencapai sebuah
organisasi yang
cemerlang. Dalam hal
ini, Projek IFMS telah
dilancarkan sebagai
salah satu inisiatif di
bawah Pelan Strategik
ICT Perbendaharaan
untuk menyediakan
suatu platform
pelaporan secara atas
talian bagi
membolehkan
pengurusan atasan
membuat keputusan
secara berkesan dan
holistik berdasarkan
maklumat ‘real time’.
IFMS membantu dalam
konsolidasi semua
maklumat yang strategik
ke dalam satu skrin
paparan.
“Salah satu faktor yang
kritikal dalam
memastikan kejayaan
pelaksanaan IFMS ini
adalah komitmen semua
Setiausaha Bahagian di
peringkat Bahagian
masing-masing.”
Y.Bhg. Tan Sri Dr Wan Abdul
Aziz Bin Wan Abdullah,
Ketua Setiausaha
Perbendaharaan
“It’s not reporting for
the sake of reporting but
for strategic decision
making.”
Y.Bhg. Dato’ S. Kumaran,
Setiausaha Bahagian
Pengurusan Kewangan Strategik
M U K A 2
Apa itu IFMS?
IFMS (Integrated Financial
Management System) ialah sistem
maklumat strategik secara atas
talian bertujuan:
Membantu Pengurusan
Tertinggi Perbendaharaan
Malaysia membuat keputusan.
Memantau prestasi
Kementerian dari aspek
Ministerial Key Result Areas
(MKRA) dan Key Performance
Indicators (KPI) Ketua
Setiausaha Perbendaharaan.
Memantau prestasi Bahagian-
Bahagian.
Memantau hal-ehwal
kewangan dan ekonomi
Negara.
Dengan IFMS, pelaporan
strategik Bahagian-Bahagian
dalam Perbendaharaan kepada
Pengurusan Tertinggi akan
menjadi lebih mudah dan cekap
berdasarkan data terkini.
Objektif IFMS
Menyediakan single source
repository bagi data-data
strategik dengan
mengintegrasikan data
dalaman dan luaran
Perbendaharaan berdasarkan
3 sektor yang berfokus
kepada 6 fungsi utama
Perbendaharaan iaitu
Dashboard (papan pemuka)
merupakan laman interaktif atau
user interface yang memaparkan
ringkasan maklumat strategik
sama ada dalam bentuk teks atau
gambarajah carta bar, carta pai,
graf linear dan pengukur lain
secara maya dan atas talian. Ia
juga menyediakan instant
snapshots (gambaran semasa)
prestasi yang telah dicapai untuk
KPI Strategik Perbendaharaan.
Pengurusan Fiskal,
Pengurusan Bajet,
Perancangan
Ekonomi,
Pengurusan
Perbendaharaan,
Rangka Undang-
Undang serta
Pemantauan dan
Penilaian untuk
Pentadbiran
Kewangan Awam.
Memudahkan
proses membuat keputusan
oleh Pengurusan Tertinggi
Perbendaharaan berdasarkan
maklumat strategik yang
tepat dan terkini.
Memberi keupayaan untuk
melihat sesuatu isu dari
pelbagai sudut di samping
membolehkan analisis
terhadap angkubah yang
terlibat.
Faedah Utama IFMS
Pemerkasaan sistem
pelaporan strategik supaya
lebih telus dan holistik yang
membolehkan Pengurusan
Tertinggi Perbendaharaan
menerima proactive alerts
atau early warning signals
supaya mereka boleh
mengambil tindakan
"IFMS improves
communication -
it provides an
indicator
of where we are
now and how we
doing as well
as where we are
heading."
Mazwin Idris,
Strateq IFMS Project
Director
“What gets
measured gets
managed.”
Peter Drucker,
Management Expert,
Author and Teacher
Memahami IFMS
I N T E G R A T E D F I N A N C I A L M A N A G E M E N T S Y S T E M
B U L E T I N I F M S
IFMS Dashboard
(intervention action) terhadap
petunjuk prestasi yang
kurang memuaskan atau
akan memberi kesan negatif
kepada kewangan dan
ekonomi Negara.
Memberi peluang kepada
Setiausaha Bahagian
(Strategic Business Unit
Managers) untuk
melaporkan pencapaian
business objectives masing-
masing kepada Pengurusan
Tertinggi Perbendaharaan
berdasarkan maklumat
strategik atas talian yang
tepat dan terkini serta
tersedia pada bila-bila masa
dan di mana jua (based on
the triple A modelity:
‘available anytime
anywhere’).
" IFMS aims to be
the strategic tool
for MOF top
management.
With consistent
and reliable data
input, I believe
we can make this
a success."
Dato’ Dr Azizah binti
Arifin
Setiausaha Bahagian
Pengurusan Teknologi
Maklumat
Pengguna IFMS M U K A 3
Status Pelaksanaan Projek IFMS
Hala tuju:
Strategic Reporting Deliverables (SRD)
IFMS: The Human Factor Stakeholders dan Pengguna
adalah sangat penting bagi
menjamin kejayaan IFMS.
Oleh yang demikian, human
factor harus diberi
perhatian.
3 fasa bagi menentukan
human factor iaitu
PENILAIAN, STRATEGI
dan PELAKSANAAN perlu
diberi pertimbangan
sewajarnya.
PENILAIAN
Hasil penilaian mengenai
kesediaan perubahan (readiness
for change) telah dijalankan
melalui kajian soal-selidik di
semua Bahagian
Perbendaharaan:
Majoriti responden positif
mengenai pelaksanaan
IFMS.
Responden dapat
menerima perubahan yang
akan diperkenalkan.
Responden memilih emel
dan mesyuarat sebagai
saluran paling berkesan
untuk komunikasi dan
penyebaran maklumat.
STRATEGI
Pelan Komunikasi - antara
kaedah komunikasi yang
dikenal pasti ialah:
Arahan KSP, emel KSP
setiap suku tahun
mengenai perkembangan
IFMS, Mesyuarat Kemajuan
Projek, Laporan IFMS
dalam Mesyuarat
Pengurusan, Seminar
Kesedaran IFMS, Majlis
Pelancaran IFMS, Handbook
IFMS dan Buletin IFMS.
Pelan Latihan - Pemindahan
Teknologi (Transfer of
Technology atau TOT) dan
Latihan Pengguna.
PELAKSANAAN
Pemantauan, penilaian dan
penambahbaikan program-
program komunikasi dan
Pengurusan Projek IFMS
Kontrak bagi projek IFMS telah
ditandatangani antara
Perbendaharaan Malaysia dan
Strateq Sdn. Bhd. pada 10 Februari
2011. Projek IFMS dijangka
disempurnakan sebelum penghujung
tahun 2011.
Jawatankuasa Pemandu IFMS yang
diterajui oleh Y.Bhg. Tan Sri Ketua
Setiausaha Perbendaharaan
berperanan menimbang dan
menetapkan isu-isu dasar dalam
pelaksanaan projek IFMS dan
memastikan pelaksanaan projek ini
mencapai objektif strategiknya.
Manakala Jawatankuasa Teknikal
yang dipengerusikan oleh Y.Bhg.
Dato’ S. Kumaran (Setiausaha
Bahagian Pengurusan Kewangan
Strategik) berperanan memantau
kemajuan projek di samping
membantu menyelesaikan isu-isu
teknikal yang berbangkit.
Secara keseluruhannya, pelaksanaan
projek IFMS sehingga kini berjalan
lancar dan mengikut jadual.
I N T E G R A T E D F I N A N C I A L M A N A G E M E N T S Y S T E M
B U L E T I N I F M S
E D I S I 1 / 2 0 1 1
latihan, soal-selidik dan
borang maklumbalas
mengenai penggunaan IFMS.