e d i s i 1 / 2 0 1 1 perutusan dari … ketua setiausaha ... · latihan, soal-selidik dan borang...

4
EDISI 1/2011 Perutusan dari … Ketua Setiausaha Perbendaharaan Integrated Financial Management System Buletin IFMS Modul Aplikasi IFMS juga akan membolehkan pemantauan prestasi secara lebih telus ke atas semua Bahagian di Perbendaharaan sebagai satu langkah penambahbaikan sistem penyampaian perkhidmatan. Begitu juga dengan Modul MKRA dan KPI KSP yang diurus melalui IFMS dengan satu sistem laporan kemajuan pencapaian yang sentiasa dikemaskini. Projek IFMS dijangka akan siap sepenuhnya pada bulan November tahun 2011. Justeru itu, Perbendaharaan akan menjadi antara agensi Kerajaan perintis dalam melaksanakan Sistem Maklumat Eksekutif secara enterprise-wide di Sektor Awam. Dengan itu, ianya merupakan satu cabaran yang besar kepada semua bagi memastikan pelaksanaannya teratur dan berjaya. Salah satu faktor yang kritikal dalam memastikan kejayaan pelaksanaan IFMS ini adalah komitmen semua Setiausaha Bahagian di peringkat Bahagian masing- masing. Komponen pelaporan strategik IFMS sendiri perlu diterajui oleh Setiausaha Bahagian masing-masing bagi memastikan Projek IFMS yang dibangunkan ini dapat mencapai matlamatnya. Saya ingin menyeru agar semua pihak memberi kerjasama dan komitmen yang sepenuhnya bagi memastikan kejayaan pelaksanaan Projek IFMS ini. Semoga dengan adanya sistem IFMS, pihak pengurusan atasan akan dapat membuat keputusan yang lebih cepat dan cekap. KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA Y.BHG. TAN SRI DR WAN ABDUL AZIZ BIN WAN ABDULLAH Ketua Setiausaha Perbendaharaan Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Pada masa ini, penggunaan ICT sebagai alat pengurusan strategik semakin meluas bagi mencapai sebuah organisasi yang cemerlang. Dalam hal ini, Projek IFMS telah dilancarkan sebagai salah satu inisiatif di bawah Pelan Strategik ICT Perbendaharaan untuk menyediakan suatu platform pelaporan secara atas talian bagi membolehkan pengurusan atasan membuat keputusan secara berkesan dan holistik berdasarkan maklumat ‘real time’. IFMS membantu dalam konsolidasi semua maklumat yang strategik ke dalam satu skrin paparan. Salah satu faktor yang kritikal dalam memastikan kejayaan pelaksanaan IFMS ini adalah komitmen semua Setiausaha Bahagian di peringkat Bahagian masing-masing.Y.Bhg. Tan Sri Dr Wan Abdul Aziz Bin Wan Abdullah, Ketua Setiausaha Perbendaharaan “It’s not reporting for the sake of reporting but for strategic decision making.” Y.Bhg. Dato’ S. Kumaran, Setiausaha Bahagian Pengurusan Kewangan Strategik

Upload: donguyet

Post on 29-Aug-2018

226 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: E D I S I 1 / 2 0 1 1 Perutusan dari … Ketua Setiausaha ... · latihan, soal-selidik dan borang maklumbalas mengenai penggunaan IFMS. ... Pasukan Projek Outcome Based Budgeting

E D I S I 1 / 2 0 1 1

Perutusan dari …

Ketua Setiausaha Perbendaharaan

Integrated Financial Management System

Buletin IFMS

Modul Aplikasi IFMS

juga akan membolehkan pemantauan prestasi

secara lebih telus ke

atas semua Bahagian di

Perbendaharaan sebagai

satu langkah

penambahbaikan sistem

penyampaian

perkhidmatan. Begitu

juga dengan Modul

MKRA dan KPI KSP

yang diurus melalui

IFMS dengan satu

sistem laporan

kemajuan pencapaian

yang sentiasa

dikemaskini.

Projek IFMS

dijangka akan siap

sepenuhnya pada bulan

November tahun 2011.

Justeru itu,

Perbendaharaan akan

menjadi antara agensi

Kerajaan perintis dalam

melaksanakan Sistem

Maklumat Eksekutif

secara enterprise-wide di

Sektor Awam. Dengan

itu, ianya merupakan satu cabaran yang besar

kepada semua bagi

memastikan

pelaksanaannya teratur

dan berjaya.

Salah satu faktor

yang kritikal dalam memastikan kejayaan

pelaksanaan IFMS ini

adalah komitmen

semua Setiausaha

Bahagian di peringkat

Bahagian masing-

masing. Komponen

pelaporan strategik

IFMS sendiri perlu

diterajui oleh

Setiausaha Bahagian

masing-masing bagi

memastikan Projek

IFMS yang dibangunkan

ini dapat mencapai

matlamatnya.

Saya ingin menyeru

agar semua pihak

memberi kerjasama

dan komitmen yang

sepenuhnya bagi

memastikan kejayaan

pelaksanaan Projek

IFMS ini. Semoga

dengan adanya sistem

IFMS, pihak pengurusan

atasan akan dapat

membuat keputusan

yang lebih cepat dan cekap.

K E M E N T E R I A N

K E W A N G A N

M A L A Y S I A

Y.BHG. TAN SRI DR WAN ABDUL

AZIZ BIN WAN ABDULLAH

Ketua Setiausaha Perbendaharaan

Assalamualaikum

Warahmatullahi

Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Pada masa ini,

penggunaan ICT

sebagai alat

pengurusan strategik

semakin meluas bagi

mencapai sebuah

organisasi yang

cemerlang. Dalam hal

ini, Projek IFMS telah

dilancarkan sebagai

salah satu inisiatif di

bawah Pelan Strategik

ICT Perbendaharaan

untuk menyediakan

suatu platform

pelaporan secara atas

talian bagi

membolehkan

pengurusan atasan

membuat keputusan

secara berkesan dan

holistik berdasarkan

maklumat ‘real time’.

IFMS membantu dalam

konsolidasi semua

maklumat yang strategik

ke dalam satu skrin

paparan.

“Salah satu faktor yang

kritikal dalam

memastikan kejayaan

pelaksanaan IFMS ini

adalah komitmen semua

Setiausaha Bahagian di

peringkat Bahagian

masing-masing.”

Y.Bhg. Tan Sri Dr Wan Abdul

Aziz Bin Wan Abdullah,

Ketua Setiausaha

Perbendaharaan

“It’s not reporting for

the sake of reporting but

for strategic decision

making.”

Y.Bhg. Dato’ S. Kumaran,

Setiausaha Bahagian

Pengurusan Kewangan Strategik

Page 2: E D I S I 1 / 2 0 1 1 Perutusan dari … Ketua Setiausaha ... · latihan, soal-selidik dan borang maklumbalas mengenai penggunaan IFMS. ... Pasukan Projek Outcome Based Budgeting

M U K A 2

Apa itu IFMS?

IFMS (Integrated Financial

Management System) ialah sistem

maklumat strategik secara atas

talian bertujuan:

Membantu Pengurusan

Tertinggi Perbendaharaan

Malaysia membuat keputusan.

Memantau prestasi

Kementerian dari aspek

Ministerial Key Result Areas

(MKRA) dan Key Performance

Indicators (KPI) Ketua

Setiausaha Perbendaharaan.

Memantau prestasi Bahagian-

Bahagian.

Memantau hal-ehwal

kewangan dan ekonomi

Negara.

Dengan IFMS, pelaporan

strategik Bahagian-Bahagian

dalam Perbendaharaan kepada

Pengurusan Tertinggi akan

menjadi lebih mudah dan cekap

berdasarkan data terkini.

Objektif IFMS

Menyediakan single source

repository bagi data-data

strategik dengan

mengintegrasikan data

dalaman dan luaran

Perbendaharaan berdasarkan

3 sektor yang berfokus

kepada 6 fungsi utama

Perbendaharaan iaitu

Dashboard (papan pemuka)

merupakan laman interaktif atau

user interface yang memaparkan

ringkasan maklumat strategik

sama ada dalam bentuk teks atau

gambarajah carta bar, carta pai,

graf linear dan pengukur lain

secara maya dan atas talian. Ia

juga menyediakan instant

snapshots (gambaran semasa)

prestasi yang telah dicapai untuk

KPI Strategik Perbendaharaan.

Pengurusan Fiskal,

Pengurusan Bajet,

Perancangan

Ekonomi,

Pengurusan

Perbendaharaan,

Rangka Undang-

Undang serta

Pemantauan dan

Penilaian untuk

Pentadbiran

Kewangan Awam.

Memudahkan

proses membuat keputusan

oleh Pengurusan Tertinggi

Perbendaharaan berdasarkan

maklumat strategik yang

tepat dan terkini.

Memberi keupayaan untuk

melihat sesuatu isu dari

pelbagai sudut di samping

membolehkan analisis

terhadap angkubah yang

terlibat.

Faedah Utama IFMS

Pemerkasaan sistem

pelaporan strategik supaya

lebih telus dan holistik yang

membolehkan Pengurusan

Tertinggi Perbendaharaan

menerima proactive alerts

atau early warning signals

supaya mereka boleh

mengambil tindakan

"IFMS improves

communication -

it provides an

indicator

of where we are

now and how we

doing as well

as where we are

heading."

Mazwin Idris,

Strateq IFMS Project

Director

“What gets

measured gets

managed.”

Peter Drucker,

Management Expert,

Author and Teacher

Memahami IFMS

I N T E G R A T E D F I N A N C I A L M A N A G E M E N T S Y S T E M

B U L E T I N I F M S

IFMS Dashboard

(intervention action) terhadap

petunjuk prestasi yang

kurang memuaskan atau

akan memberi kesan negatif

kepada kewangan dan

ekonomi Negara.

Memberi peluang kepada

Setiausaha Bahagian

(Strategic Business Unit

Managers) untuk

melaporkan pencapaian

business objectives masing-

masing kepada Pengurusan

Tertinggi Perbendaharaan

berdasarkan maklumat

strategik atas talian yang

tepat dan terkini serta

tersedia pada bila-bila masa

dan di mana jua (based on

the triple A modelity:

‘available anytime

anywhere’).

" IFMS aims to be

the strategic tool

for MOF top

management.

With consistent

and reliable data

input, I believe

we can make this

a success."

Dato’ Dr Azizah binti

Arifin

Setiausaha Bahagian

Pengurusan Teknologi

Maklumat

Page 3: E D I S I 1 / 2 0 1 1 Perutusan dari … Ketua Setiausaha ... · latihan, soal-selidik dan borang maklumbalas mengenai penggunaan IFMS. ... Pasukan Projek Outcome Based Budgeting

Pengguna IFMS M U K A 3

Status Pelaksanaan Projek IFMS

Hala tuju:

Strategic Reporting Deliverables (SRD)

IFMS: The Human Factor Stakeholders dan Pengguna

adalah sangat penting bagi

menjamin kejayaan IFMS.

Oleh yang demikian, human

factor harus diberi

perhatian.

3 fasa bagi menentukan

human factor iaitu

PENILAIAN, STRATEGI

dan PELAKSANAAN perlu

diberi pertimbangan

sewajarnya.

PENILAIAN

Hasil penilaian mengenai

kesediaan perubahan (readiness

for change) telah dijalankan

melalui kajian soal-selidik di

semua Bahagian

Perbendaharaan:

Majoriti responden positif

mengenai pelaksanaan

IFMS.

Responden dapat

menerima perubahan yang

akan diperkenalkan.

Responden memilih emel

dan mesyuarat sebagai

saluran paling berkesan

untuk komunikasi dan

penyebaran maklumat.

STRATEGI

Pelan Komunikasi - antara

kaedah komunikasi yang

dikenal pasti ialah:

Arahan KSP, emel KSP

setiap suku tahun

mengenai perkembangan

IFMS, Mesyuarat Kemajuan

Projek, Laporan IFMS

dalam Mesyuarat

Pengurusan, Seminar

Kesedaran IFMS, Majlis

Pelancaran IFMS, Handbook

IFMS dan Buletin IFMS.

Pelan Latihan - Pemindahan

Teknologi (Transfer of

Technology atau TOT) dan

Latihan Pengguna.

PELAKSANAAN

Pemantauan, penilaian dan

penambahbaikan program-

program komunikasi dan

Pengurusan Projek IFMS

Kontrak bagi projek IFMS telah

ditandatangani antara

Perbendaharaan Malaysia dan

Strateq Sdn. Bhd. pada 10 Februari

2011. Projek IFMS dijangka

disempurnakan sebelum penghujung

tahun 2011.

Jawatankuasa Pemandu IFMS yang

diterajui oleh Y.Bhg. Tan Sri Ketua

Setiausaha Perbendaharaan

berperanan menimbang dan

menetapkan isu-isu dasar dalam

pelaksanaan projek IFMS dan

memastikan pelaksanaan projek ini

mencapai objektif strategiknya.

Manakala Jawatankuasa Teknikal

yang dipengerusikan oleh Y.Bhg.

Dato’ S. Kumaran (Setiausaha

Bahagian Pengurusan Kewangan

Strategik) berperanan memantau

kemajuan projek di samping

membantu menyelesaikan isu-isu

teknikal yang berbangkit.

Secara keseluruhannya, pelaksanaan

projek IFMS sehingga kini berjalan

lancar dan mengikut jadual.

I N T E G R A T E D F I N A N C I A L M A N A G E M E N T S Y S T E M

B U L E T I N I F M S

E D I S I 1 / 2 0 1 1

latihan, soal-selidik dan

borang maklumbalas

mengenai penggunaan IFMS.

Page 4: E D I S I 1 / 2 0 1 1 Perutusan dari … Ketua Setiausaha ... · latihan, soal-selidik dan borang maklumbalas mengenai penggunaan IFMS. ... Pasukan Projek Outcome Based Budgeting

I N T E G R A T E D F I N A N C I A L M A N A G E M E N T S Y S T E M

B U L E T I N I F M S

Pasukan Pelaksanaan IFMS JAWATANKUASA PEMANDU IFMS

Y.BHG. TAN SRI DR WAN ABDUL

AZIZ BIN WAN ABDULLAH

Ketua Setiausaha Perbendaharaan

Pengerusi

Y.BHG. DATUK DR RAHAMAT

BIVI BINTI YUSOF

Pengerusi Pengganti/ Ahli

STRATEQ SDN. BHD.

PN. MAZWIN BINTI IDRIS

EN. CHEAH E-EE

EN. ALEX CHEONG CHEUK LOONG

PN. LIM SOR KHIM

EN. WAN KAI YAN

PN. ESHAH BINTI MEOR SULEIMAN

Y.BHG. DATUK HJ. SHUIB BIN MD YUSOP

Y.BHG. DATO’ FAUZIAH BINTI YAACOB

Y.BHG. DATO’ SITI HALIMAH BINTI ISMAIL

Y.BHG. DATUK SITI ZAINAB BINTI OMAR

Y.BHG. DATO’ NOORRIZAN BINTI SHAFIE

DR. SUNDARAN ANNAMALAI

TN. HAJI MALIAMI BIN HAMAD

Y.BHG. DATO’ DR AZIZAH BINTI ARIFIN

Y.BHG. DATO’ BUKHARI BIN HASAN

EN. RAHIM BIN ABU BAKAR

PN. AGNES MARIA SAM

Y.BHG. DATO’ HJ ABD SHUKOR BIN IBRAHIM

EN. YUSOF BIN SARANGIT

Y.BHG. DATO’ S. KUMARAN

PN. JABIDAH BINTI MONSERI

EN. KOSHY THOMAS

PN. NURZEE FAIZURA BINTI MOHD JAMIL

Setiausaha Bahagian Pelaburan, MKD Dan Penswastaan

Setiausaha Bahagian Pinjaman Perumahan

Setiausaha Bahagian Perolehan Kerajaan

Setiausaha Bahagian Analisa Cukai

Peguam Cara Perbendaharaan

Setiausaha Bahagian Dasar Saraan, Wang Awam dan Khidmat Pengurusan

Setiausaha Bahagian Ekonomi dan Antarabangsa

Setiausaha Bahagian Pengurusan Pinjaman, Pasaran Kewangan dan Aktuari

Setiausaha Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat

Setiausaha Bahagian Kawalan dan Pemantauan

Pengarah Bahagian Pengurusan Belanjawan

Setiausaha Bahagian Perancangan Korporat

Pengarah Unit e-Perolehan

Pegawai Kewangan Persekutuan Perbendaharaan Malaysia Sabah

Setiausaha Bahagian Pengurusan Kewangan Strategik

Pegawai Kewangan Persekutuan Perbendaharaan Malaysia Sarawak

Ketua Pasukan Projek Outcome Based Budgeting

Ketua Unit Komunikasi Korporat

Ahli

EN. LEE TICK SENG

CIK KHALILASALWA BINTI SALLEH

CIK VOO YEN LING

PN. FAIRIL HANIZA BINTI RAHMAT

CIK KHOO SU VOON

PN. AZLINA BINTI MUHD YASSIN

EN. ZULKFLI BIN AHMAD

PN. FAUZIAH BINTI MD. SALIM

PN. ZEHAN BINTI MD. NOR

EN. KHAIRULHUDA BIN MOHD TAHER

JAWATANKUASA TEKNIKAL IFMS

Y.BHG. DATO’ DR. AZIZAH

BINTI ARIFIN Setiausaha Bahagian Pengurusan

Teknologi Maklumat

Y.BHG. DATO’ S. KUMARAN

Setiausaha Bahagian Pengurusan

Kewangan Strategik

Pengerusi

PN. SITI AISHAH BINTI HARUN

EN. MA. SIVANESAN

PN. ZEHAN BINTI MD. NOR

PN. AZMAH BINTI MOHD YASIN

EN. AIWAN BIN ISMAIL

PN. SUHARA BINTI HUSNI

PN. ZAHARIZAN BINTI MAT ZIN

PN. ZETI ARZURA BINTI TAJUL ARIFF

PN. ROZANA BINTI ZAHROL

PN. CECILIA ADRIAN

PN. SYAHARINAH BINTI SYED SHAHIR

EN. ZULHARRY BIN ABDUL RASHID

EN. THIRUNAVAKARASU A/L JAYASEELAN

PN. CHE SABARIAH BINTI MOHD NOOR

PN. NOR’ AIN BINTI ABDULLAH SANI

PN. VIVIEN SIPAIN

EN. AZMAN BIN YUSOFF

EN. RICHARD BARAHIM

Bahagian Pengurusan Kewangan Strategik (BPKS)

Bahagian Analisa Cukai (BAC)

Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat (BPTM)

Bahagian Ekonomi dan Antarabangsa (BEA)

Bahagian Kawalan dan Pemantauan (BKP)

Bahagian Pengurusan Belanjawan (BPB)

Bahagian Dasar Saraan, Wang Awam dan Khidmat Pengurusan (BSWP)

Bahagian Pelaburan, MKD dan Penswastaan (MKD)

Bahagian Pengurusan Pinjaman, Pasaran Kewangan Dan Aktuari (BPKA)

Bahagian Pinjaman Perumahan (BPP)

Bahagian Perolehan Kerajaan (BPK)

Bahagian Undang-Undang (BUU)

Unit e-Perolehan

Unit Komunikasi Korporat

Perbendaharaan Malaysia Sabah

Perbendaharaan Malaysia Sarawak

Bahagian Perancangan Korporat (BCP)

Pasukan Projek Outcome Based Budgeting

Ahli

PASUKAN IFMS BAHAGIAN PENGURUSAN

KEWANGAN STRATEGIK BAHAGIAN PENGURUSAN

TEKNOLOGI MAKLUMAT

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi : (Isnin – Jumaat, 8.30 pagi – 5.30 petang)

Helpdesk Perbendaharaan Malaysia

Talian : 03-88824738 Emel : [email protected]

Helpdesk Strateq

Talian : 03-88823673 Emel : [email protected]