Download - Instrumen_Pencerapan_PP(1)
MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM NEGERI BIL
KERTAS KERJA PPROGRAM PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
JABATAN PELAJARAN SARAWAK TAHUN 20091.TEMA Budayakan Pencerapan, Penyampaian Berkesan
2.RASIONAL
Pelaksanaan Kurikulum dijalankan melalui proses dan aktiviti pengajaran dan pembelajaran (P&P) oleh guru. Keberkesanan pelaksanaan kurikulum di sekolah memerlukan penyeliaan daripada semua pihak dari Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah. Ini termasuklah pencerapan P&P terhadap guru di dalam kelas yang merupakan tanggungjawab pegawai jabatan dan pihak pentadbir sekolah. Penyeliaan dapat membantu guru membina kemahiran dalam perancangan P&P dan memastikan proses tersebut dapat berjalan dengan lancar. Penyeliaan secara berterusan dapat meningkatkan kualiti guru demi meningkatkan mutu P&P. Usaha ini juga memberi dorongan dan rangsangan kepada guru untuk mencapai prestasi kerja yang cemerlang. Sehubungan dengan itu, Kementerian Pelajaran Malaysia telah mengeluarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1987 mengenai Penyeliaan Pengajaran-Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah.
Pada tahun 2008, JPN Sarawak telah mereka satu Instrumen Pencerapan Pengajaran Dan Pembelajaran yang seragam, mudah diguna pakai dan senang dianalisis. Instrumen ini boleh diguna oleh pegawai jabatan dan pengurus sekolah.3.TUJUAN
3.1 Membudayakan pencerapan
3.2 Memudahkan pencerapan
3.3 Mengupayakan pengurus sekolah untuk menetapkan standard pengajaran dan pembelajaran guru4. FOKUS PENCERAPAN Pencerapan berfokus kepada 3 aspek iaitu :
- Kompetensi
- Sistem penyampaian
- Aktiviti Kelas
4.1Aspek Kompetensi merujuk kepada tahap kecekapan guru dalam pengetahuan dan kemahiran berkaitan dengan proses pengajaran dan pembelajaran. 4.2Elemen-elemen dalam aspek Sistem Penyampaian dalam instrumen terdiri daripada perkara-perkara berikut:
Set induksi
Penyampaian Isi Kandungan Teknik Penyoalan
Pengukuhan Penutupan4.3Aktiviti Kelas merujuk kepada segala aktiviti pembelajaran yang melibatkan murid. 5.PANDUAN PENGOPERASIAN PENCERAPAN5.1Pencerapan proses pengajaran dan pembelajaran dilakukan oleh pegawai JPN, PPD dan pengurus sekolah.
5.2Seseorang pencerap boleh membuat pencerapan ke atas semua aspek P&P dalam instrumen pencerapan. Pencerapan juga boleh tertumpu kepada sesuatu aspek P&P guru berkenaan, contohnya, aspek Rancangan P&P Tahunan dan Harian, kemahiran mengintegrasi ICT dalam proses P&P dan lain-lain. Pelaporan pencerapan seseorang guru hanya dibuat setelah pencerapan dijalankan untuk semua aspek P&P dalam instrumen pencerapan.5.3Tindakan Sekolah
5.3.1 Semua guru di sekolah mesti dicerap oleh pengurus sekolah sekurang-kurangnya sekali setahun tetapi laporan pencerapan seseorang guru hanya dibuat sekali setahun.
5.3.2 Pihak sekolah membuat analisis hasil pencerapan P&P.
5.3.3Pencerapan dan pelaporan dijalankan berdasarkan jadual yang dicadangkan seperti berikut:
Pencerapan
Tempoh PencerapanKumpulan
Sasaran
SasaranTarikh membuat laporan on-line oleh pihak sekolah
PertamaKedua
KetigaFeb AprilMei JulaiOgos - OktoberGuru bertahap lemah dan sederhana tahun 2008Guru bertahap cemerlang dan guru tidak dicerap tahun 20081 25 April
1 25 Julai1 25 Oktober
5.3.5Pelaporan pencerapan dibuat 3 kali setahun secara on-line mengikut tempoh yang ditetapkan. Laporan pencerapan sekolah akan dimuat turun dan dirumus oleh PPD.5.3.5Menjalankan tindak susul penambahbaikan.5.4 Tindakan PPD
5.4.1Merumuskan dapatan pencerapan sekolah untuk dihantar kepada Penyelaras PPD
5.4.2Menjalankan tindak susul penambahbaikan.
Pencerapan dan pelaporan dijalankan berdasarkan jadual yang dicadangkan seperti berikut:
PencerapanTarikh laporan pencerapan PPD diterima Penyelaras PPD
PertamaKedua
Ketiga30 April30 Julai
30 Oktober
5.5Tindakan Penyelaras PPD 5.5.1Mengumpul rumusan laporan pencerapan daripada PPD
5.5.2Menjalankan tindak susul penambahbaikan.
Pelaporan pencerapan dijalankan berdasarkan jadual berikut:
PencerapanTarikh laporan pencerapan penyelaras PPD diterima JPN
PertamaKedua
Ketiga5 Mei
5 Ogos
5 November
5.6 Tindakan JPN
5.6.1Merumuskan pelaporan pencerapan daripada Penyelaras PPD.
5.6.2Menjalankan tindak susul penambahbaikan.
Pelaporan dijalankan berdasarkan jadual berikut:
Tempoh PencerapanTarikh laporan pencerapan peringkat JPN disediakan
Feb - AprilMei - JulaiOgos - Oktober10 Mei
10 Ogos
10 November
6.PENGGUNAAN INSTRUMEN PENCERAPAN DAN BORANG PELAPORAN
Jenis BorangPihak TerlibatCatatan
Instrumen Pencerapan Semua pihakPencerapan P&P dalam kelas
Borang Pelaporan Sekolah- Borang Pelaporan 1SekolahDisimpan oleh pihak sekolah
Borang Pelaporan PPD- Borang Pelaporan 2PPD Hantar ke Penyelaras PPD dan kemudian hantar ke JPN
7. PENENTUAN TAHAP P&P GURU
Penentuan tahap P&P guru adalah berdasarkan bilangan item YA
dan sokongan pengurus sekolah.
Tahap Syarat-syarat
Sangat Berkesan- Mendapat 20-24 item YA
- Disokong oleh pencerap
Berkesan- Sekurang-kurangnya mendapat 15-19 item YA
- Disokong oleh pencerap
Kurang Berkesan- Mendapat kurang daripada 15 item YA
- Disokong oleh pencerap
8. PENGERTIAN ISTILAH8.1 Pengertian Istilah bagi Item PencerapanKodIstilahPenerangan Istilah
A1Rancangan P&P TahunanBerdasarkan Sukatan PelajaranPerancangan merangkumi sepanjang tahun persekolahan
A2Rancangan P&P HarianMengambil kira kemampuan muridMempunyai hasil pembelajaran yang jelas
A3Pengurusan KelasSuasana kelas yang kondusif untuk P&P Aspek fizikal bilik darjah dan emosi murid
Kesediaan murid untuk belajar
A4Set Induksi yang sesuaiMenarik perhatian dan merangsangkan minat murid
Berhubungkait dengan topik P&P
B3Proses P&P yang beransur majuPendekatan berasaskan prinsip pengajaran asas iaitu daripada mudah kepada kompleks dan daripada konkrit kepada abstrak
B5Pengurusan masaAktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan mengikut rancangan P&PMenggunakan masa secara optimum
B8Kemahiran ICTKemahiran menggunakan alat ICT Kesesuaian penggunaan alat ICT untuk meningkatkan keberkesanan proses P&P
B11Teknik penyoalanMengemukakan soalan mengikut aras kognitif daripada mudah kepada sukarMengemukakan soalan dengan jelas
Mencungkil jawapan dan memberi respons kepada jawapan murid
Menyebarkan soalan kepada seluruh kelas
B12Penilaian berterusanPenilaian berterusan dalam proses P&P
Penilaian yang beraneka jenis termasuk penilaian secara lisan/penulisan/pemerhatian
B13Peneguhan yang bersesuaianMemberi pujian kepada perlakuan yang baik
Memberi teguran yang bersesuaian terhadap perlakuan negatif murid
B14 Pengawalan kelas yang baikMemastikan murid memberi perhatian penuh terhadap proses P&P
Suasana kelas adalah kondusif sepanjang proses P&P
C3Membuat refleksi P&PMencatatkan aspek kekuatan dan kekurangan sesuatu waktu P&P
Refleksi P&P ditulis dengan jelas
C4Hasil tugasan disemak dengan telitiMemeriksa dalam kekerapan yang munasabah
Menunjukkan kesilapan murid
Memberi ulasan yang membina
Memastikan murid membuat pembetulan
Memastikan hasil tugasan murid adalah kemas dan bersih
8.2YA- Elemen-elemen yang sepatutnya ada/berlaku patut ada/berlaku dengan sempurnanya. 8.3Tidak- Elemen-elemen yang sepatutnya ada/berlaku tidak ada/berlaku atau ada/berlaku tetapi tidak lengkap
-Sila tandakan ( 1 ) pada ruangan YA jika item berkenaan ada/berlaku atau tandakan ( 0 ) pada ruangan TIDAK jika item berkenaan tidak ada/berlaku atau ada/berlaku tetapi tidak lengkap.
8.4Catatan
Mencatat aspek kekuatan dan kekurangan guru tentang sesuatu item dalam instrumen pencerapan.
Contoh 1 : Item yang ditanda (1) bagi YAITEMYATIDAKCATATAN
Mempunyai Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan sukatan pelajaran1-Berlaku sepenuhnya, lengkap
Contoh 2 : Item yang ditanda (0) bagi TIDAK
ITEMYATIDAKCATATAN
Mempunyai Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan sukatan pelajaran0-Tidak merangkumi sepanjang tahun
persekolahan-Tidak berdasarkan sukatan pelajaran.-Salinan dari tahun yang lepas dan
tidak jelas.
8.5 Ulasan setiap Bahagian
Satu rumusan dapatan pencerapan mengenai semua item dalam sesuatu bahagian.8.6 Ulasan Keseluruhan- Ulasan secara bertulis adalah untuk rujukan pihak sekolah.
- Ulasan tertumpu kepada kepakaran atau kelemahan seseorang
guru yang dicerap.
- Aspek kepakaran P&P yang boleh dijadikan penanda aras guru
lain.
- Aspek kelemahan P&P yang memerlukan penambahbaikan. - Sila merujuk kepada kod ulasan bagi mengisi bahagian ulasan
secara on-line.- Ulasan secara on-line adalah merujuk kepada cadangan
pihak sekolah terhadap seseorang guru mengikut keperluan
masing-masing. - Cadangan pihak sekolah dibahagikan kepada 3 kategori iaitu:
A Coaching / Bimbingan
B Mentoring / Penyeliaan
C Counselling / KaunselingKod UlasanCadangan pihak sekolah
ACoaching / Bimbingan-Golongan guru Sangat Berkesan yang boleh dibimbing menjadi guru sumber atau dicalonkan bagi sesuatu pengiktirafan.
BMentoring / Penyeliaan-Golongan guru Berkesan yang masih memerlukan Latihan Dalam Perkhidmatan untuk meningkatkan kompetensi dalam profesion keguruan.
CCounselling / Kaunseling-Golongan guru Kurang Berkesan yang memerlukan bimbingan kaunseling.
-Golongan guru yang kurang mahir dalam mengendalikan proses P&P dan sangat memerlukan Latihan Dalam Perkhidmatan-Golongan guru yang mempunyai masalah sikap.
Carta Aliran KerjaPelaksanaan Program Pencerapan Pengajaran Dan Pembelajaran
JPN Sarawak Tahun 2009 Pencerapan Pertama
JPN memurnikan instrumen Pencerapan
JPN memberi taklimat kepada pegawai JPN dan PPDPPD memberi taklimat kepada pengetua dan Guru Besar
Pengetua / Guru Besar memberi taklimat kepada semua guru
Pencerapan dijalankan oleh sekolah, PPD dan JPN
Laporan pencerapan sekolah diterima oleh PPD
Laporan pencerapan PPD diterima oleh penyelaras PPD
Laporan pencerapan penyelaras PPD diterima oleh JPN
Laporan pencerpan disediakan oleh JPN Pencerapan Kedua
Pencerapan dilakukan oleh sekolah, PPD dan JPN
Laporan pencerapan sekolah diterima oleh PPD
Laporan pencerapan PPD diterima oleh penyelaras PPD
Laporan pencerapan penyelaras PPD diterima oleh JPN
Laporan pencerapan disediakan oleh JPN Pencerapan Ketiga
Pencerapan dilakukan oleh sekolah, PPD dan JPN
Laporan pencerapan sekolah diterima oleh PPD
Laporan pencerapan PPD diterima oleh Penyelaras PPD
Laporan pencerapan Penyelaras PPD diterima oleh JPN
Laporan pencerapan disediakan oleh JPN
INSTRUMEN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN JABATAN PELAJARAN SARAWAK 2009
A. MAKLUMAT SEKOLAH
1Nama Sekolah:
2Bilangan Guru:
B. MAKLUMAT GURU
1Nama Guru:
2Jawatan:
3No. Kad Pengenalan:4Jantina:Lelaki
Perempuan
5Opsyen:6Gred Jawatan :
7Tarikh Lantikan:8Tarikh Pengesahan:
9Mata Pelajaran Yang Dicerap:10Tahun/Tingkatan:
11Pengalaman Mengajar Mata Pelajaran Yang Dicerap:tahun
12Kursus/Bengkel Yang Pernah Dihadiri Berkaitan Mata Pelajaran Yang Dicerap:
BilNama KursusTempohTahunPenganjur
Instrumen Pencerapan Pengajaran Dan Pembelajaran
Jabatan Pelajaran Sarawak 2009Arahan
Sila tanda ( 1 ) bagi ruangan YA dan ( 0 ) bagi ruangan TIDAKBhgItem
APersediaan Sebelum Proses Pengajaran & PembelajaranYA(1)TIDAK(0)CATATAN
A1Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan sukatan pelajaran
A2Rancangan Pelajaran Harian dengan hasil pembelajaran yang jelas
A3Pengurusan kelas yang baik
A4Set Induksi yang sesuai
Ulasan:
BSemasa Proses Pengajaran Dan PembelajaranYA(1)TIDAK(0)CATATAN
B1Mempunyai pengetahuan mata pelajaran yang mendalam
B2Penggunaan bahasa yang tepat
B3Proses Pengajaran & Pembelajaran adalah beransur maju
B4Suara yang jelas
B5Pengurusan masa yang baik
B6Penggunaan bahan bantu mengajar dengan baik
B7Penerapan nilai murni
B8Kemahiran mengintegrasikan ICT dalam Pengajaran & Pembelajaran
B9Pengajaran berpusatkan murid
B10Penglibatan aktif daripada murid
B11Teknik penyoalan yang berkesan
B12Penilaian berterusan dalam proses P&P
B13Peneguhan yang bersesuian
B14Pengawalan kelas yang baik
B15Tugasan yang sesuai dengan topik & aras murid
B16Membuat rumusan tentang topik diajar
Ulasan:
CSelepas Proses Pengajaran Dan PembelajaranYA(1)TIDAK(0)CATATAN
C1Memberi tugasan dan latihan
C2Memaklumkan persediaan untuk pelajaran seterusnya
C3Membuat refleksi terhadap P&P
C4Hasil tugasan disemak dengan teliti
Ulasan:
* Ulasan Keseluruhan
* Ulasan keseluruhan
Aspek kekuatan P&P guru yang boleh dijadikan guru sumber Aspek kelemahan P&P guru yang memerlukan penambahbaikan Sila guna Kod A, B atau C untuk mengisi bahagian ulasan semasa membuat laporan secara on on-line Tandatangan Pencerap Tandatangan Guru Yang Dicerap
____________________________
__________________________________
Nama :
Nama :
Tarikh Pencerapan : ____________________ Cap Sekolah :
Borang 1
Pencerapan Pengajaran Dan Pembelajaran JPN Sarawak
Borang Pelaporan Sekolah 2009Borang yang telah lengkap diisi hendaklah dihantarkan kepada Pejabat Pelajaran Daerah
A. Maklumat Sekolah
PPD
:
Nama Sekolah
:
Kod Sekolah
:
Nama Pengetua/Guru Besar :
No. Telefon Sekolah
:
No. Faksimili Sekolah
:
Pencerapan (pertama / kedua / ketiga) :
Jumlah guru dicerap
:
1
B. Rumusan Pencerapan
BilNama guru dicerap
Bil. Item Ikut Bahagian Pencerapan[2]Skor
[3]Tahap guruMata Pelajaran[4]Ulasan Keseluruhan
[1]A
4 Item[1]B
16 Item[1]C
4 Item
A1A2A3A4B1B2B3B4B5B6B7B8B9B10
10B11B12B13B14B15B16C1C2C3C4Cadangan Sekolah
(kod A,B,C)
[1]A B C: Bilangan Item ikut bahagian pencerapan ( YA guna kod 1, Tidak guna kod 0 ) [2]Skor
: Jumlah item mendapat YA
[3]Tahap guru: Sangat berkesan, Berkesan dan Kurang Berkesan
[4]Ulasan: Sila isi kod ulasan bagi cadangan pihak sekolah
Pengesahan
Tandatangan
: ________________________________
Nama
: ________________________________ Cap Pejabat
Jawatan
: ________________________________
Tarikh
: _________________________________
Borang 2
Pencerapan Pengajaran Dan Pembelajaran JPN Sarawak
Borang Pelaporan Pejabat Pelajaran Daerah 2009Rumusan yang telah lengkap diisi hendaklah dihantarkan kepada Penyelaras PPD untuk dihantarkan kepada Sektor Pengurusan Akademik, JPN Sarawak
Maklumat Pejabat Pelajaran Daerah Nama PPD
:
Nama Pegawai PPD :
No. Telefon PPD
:
No. Faksimili PPD
:
Pencerapan(Pertama/Kedua/Ketiga)
:
Jumlah sekolah yang menjalankan pencerapan
:
Jumlah guru dicerap
:
A. Rumusan Pencerapan
BilNama guru dicerap
Bil. Item Ikut Bahagian Pencerapan[2] Skor
[3] Tahap guruMata Pelajaran[4] Ulasan Keseluruhan
[1]A
4 Item[1]B
16 Item[1] C
4 Item
A1A2A3A4B1B2B3B4B5B6B7B8B9B
10
10B
11B
12B
13B
14B15B
16C1C2C3C4Cadangan Sekolah
(kod A,B,C)
[1]A B C: Bilangan Item ikut bahagian pencerapan ( YA guna kod 1, Tidak guna kod 0 ) [2]Skor
: Jumlah item mendapat YA
[3]Tahap guru: Sangat berkesan, Berkesan dan Kurang Berkesan
[4]Ulasan: Sila isi kod ulasan bagi cadangan pihak sekolah
Pengesahan
Tandatangan
: _____________________________________
Nama Pegawai: _____________________________________ Cap Pejabat
Jawatan
: _____________________________________
Tarikh
: ______________________________________
Disember 2008
25 April 09
Jan 09
Jan 09
Jan 09
Feb April 09
30 April 09
5 Mei 09
10 Mei 09
5 Ogos 09
30 Okt 09
Mei Julai 09
JABATAN PELAJARAN SARAWAK
25 Okt 09
10 Nov 09
30 Julai 09
25 Julai 09
10 Ogos 09
Ogos Oktober 09
5 Nov 09
PAGE 4