Download - Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
1/16
ARAHAN :-
* Isikan nilai Skala ( 1 hingga 5 ) di ruang Skala bagi setiap item
* Isikan % diperoleh setiap bahagian
* Isikan % Keseluruhan yang dicapai ( % A+ % B+ %C )
1 A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG (25 %)
Item Markah
Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempo
1
1
1
1
1
Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapk
3
atau
1
2
Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung
1
1
1
1
1
Penyata Kira-kira Kewangan PIBG dih
INSTRUMEN PENILAIAN
(IP - PIBG)
Asas Pert imbangan untuk Menentukan Skala Pe
1.1
Notis tarikh Mesyuarat Agung hendak
sebelum tarikh mesyuarat.
- Membentang, Menerima dan Melulu
- Membahaskan Usul Jika Ada
- Pemilihan Jawatankuasa PIBG Bagi
- Pemilihan Juruaudit Dalaman
1.3
Kedua-dua laporan hendaklah dihanta
Minit Mesyuarat Agung PIBG disediaka
Minit Mesyuarat Agung ditandatangani
Minit Mesyuarat Agung Tahunan dihan
- Ucapan Pengerusi
- Membentang dan Menerima Minit M
- Membentang dan Menerima Laporan1.2
PIBG dapat melaksanakan Mesyuarat
- Ucapan Penangguhan
- Hal-hal Lain
Notis Mesyuarat Jawatankuasa PIBG s
Kehadiran ahli-ahli PIBG direkod.
Borang usul dibekalkan kepada ahli PI
Makluman usul dikumpul, disepadukan
PIBG melaksanakan Mesyuarat Agung
Agenda Mesyuarat Agung Tahunan m
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
2/16
2 B. Pengurusan Kewangan PIBG (25%)
Item Markah
Fail Kewangan PIBG ( Fail Induk - Am 435)
1
2
1
1
Buku Tunai PIBG
1
1
1
1
1
Kutipan dan Penggunaan Sumbangan PIBG
1
2
1
1
1 Aset PIBG
1
1
1
1
1
Pelaporan Kewangan PIBG dilaksanakan (Bukti
1
1
1
2
2 B. Pengurusan Kewangan PIBG
2.1 Fail Kewangan PIBG ( 1 ) - Tidak Memuaskan
2.2 Buku Tunai PIBG ( 2 ) - Kurang Memuaskan
Penilaian
Komponen Penilaian SKALA Rujukan Skala
2.3
2.4
Kutipan Sumbangan PIBG mendapat
Penggunaan wang PIBG mengikut pe
PIBG membelanjakan wang PIBG bag
PIBG membuka akaun bank.
Asas Pert imbang an Untuk Menentukan Skala P
2.1
2.2
2.5
Fail kewangan PIBG wujud dan ditem
Dokumen kewangan difailkan dengan
Penyata bank PIBG difailkan dengan
Terdapat nombor rujukan fail kewanga
Ada Buku Tunai.
Resit pembelian dan pembayaran dise
Buku Tunai diselenggara dan ditandat
Buku tunai ditutup pada setiap hujung
Buku Tunai diaudit oleh Juruaudit Dal
Laporan Kewangan dibentang dan die
Laporan Kewangan dibentang dan die
Laporan Kewangan dibentang oleh Be
Laporan Kewangan disahkan oleh Ju
(aset alih dan tidak alih)
Ada aset PIBG.
Ada buku Rekod Aset PIBG.
Rekod aset disemak oleh YDP PIBG d
Ada inventori aset .
Ada rekod penyerahan / pelupusan As
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
3/16
Catatan Tambahan/ Syor Penilai :- (Jika ada)
..
..
.
( )
Nama & Tandatangan Penilai
Tarikh : ..
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
4/16
ARAHAN :-
* Isikan nilai Skala ( 1 hingga 5 ) di ruang Skala bagi setiap item
* Isikan % diperoleh setiap bahagian
* Isikan % Keseluruhan yang dicapai ( % A+ % B+ %C )
1 A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG
1.1 Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan
1.2 Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan
1.3 Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG.
1.4 Mesyuarat AJK diadakan
1.5 Pengurusan PIBG
Jum /25 x 25
2 B. Pengurusan Kewangan PIBG
2.1 Fail Kewangan PIBG
2.2 Buku Tunai PIBG
2.3 Penggunaan wang PIBG
2.4 Aset PIBG2.5 Laporan Kewangan PIBG
Jum /25 x 25
3 C. Aktiviti PIBG
3.1 Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG
3.2 Usaha-usaha meningkatkan modal insan
3.3 Usaha-usaha merakyatkan PIBG
3.4 Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif
3.5 Usaha-usaha menambah kewangan PIBG
3.6 Sarana Ibu Bapa Dan Sarana Sekolah
3.7 Kumpulan Sokongan Ibu Bapa
3.8 Khidmat Bantu Kepada Sekolah
3.9 Kehadiran Ibu Bapa Ke Sekolah
Komponen Penilaian
I
Komponen Penilaian SKALA
Komponen Penilaian
SKALA
SKALA
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
5/16
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
6/16
( 1 ) - Tidak Memuaskan
( 2 ) - Kurang Memuaskan
( 3 ) - Memuaskan
(4 ) - Baik
(5 ) - Cemerlang
( 1 ) - Tidak Memuaskan
( 2 ) - Kurang Memuaskan
( 3 ) - Memuaskan
(4 ) - Baik(5 ) - Cemerlang
( 1 ) - Tidak Memuaskan
( 2 ) - Kurang Memuaskan
( 3 ) - Memuaskan
(4 ) - Baik
(5 ) - Cemerlang
Penilaian
STRUMEN PENILAIAN
(IP - PIBG)
Penilaian
Rujukan Skala
Rujukan Skala
Penilaian
Rujukan Skala
% DIPEROLEH
A
% DIPEROLEH
B
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
7/16
..
..
% DIPEROLEH
C
SELURUHAN+ % B+ % C )
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
8/16
1 A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG (25 %)
Item Markah Markah
Sebenar
Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan
1
1 Notis Mesyuarat Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.
1 Kehadiran ahli-ahli PIBG direkod.
1 Borang usul dibekalkan kepada ahli PIBG sebelum Mesyuarat Agung PIBG.
1 Makluman usul dikumpul, disepadukan, dan dibawa dalam Mesyuarat Agung PIBG.
Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan
3
atau
1
2 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan menepati Perlembagaan PIBG :
- Ucapan Pengerusi
- Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Yang Lalu
- Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
- Membahaskan Usul Jika Ada
- Pemilihan Jawatankuasa PIBG Bagi Tahun Berkenaan
- Pemilihan Juruaudit Dalaman
Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG
1 Minit Mesyuarat Agung PIBG disediakan dalam tempoh 14 hari bekerja.
1 Minit Mesyuarat Agung ditandatangani oleh YDP PIBG.
1 Minit Mesyuarat Agung Tahunan dihantar kepada Pendaftar (JPN).
1 Penyata Kira-kira Kewangan PIBG dihantar kepada Pendaftar (JPN).
1
Mesyuarat AJK diadakan (Bukti : surat panggilan/ takwim/ minit mesyuarat)
1
Jawatankuasa PIBG bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun.1 Kehadiran Ex-Officio wajib (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK).
1
1 Kehadiran AJK PIBG sepenuhnya (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK).
1
Pengurusan PIBG
1 Sijil Pendaftaran PIBG dipamerkan di pejabat sekolah.
1 Fail pengurusan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.
Surat dan dokumen difailkan dalam keadaan teratur.
1
Terdapat nombor rujukan fail PIBG.
HURAIAN 'ITEM' PENILAIANPIBG CEMERLANG
(PANDUAN UNTUK PENILAI)
Asas Pert imbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)
1.1
Notis tarikh Mesyuarat Agung hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar (JPN) dan ahli
persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.
1.2
PIBG dapat melaksanakan Mesyuarat Agung dalam tempoh yang ditetapkan (pada atau
sebelum 31 Mac setiap tahun).
PIBG melaksanakan Mesyuarat Agung selepas 31 Mac dengan kebenaran Pendaftar (JPN).
- Membentang, Menerima, dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember
Tahun Sebelumnya
1.3
Kedua-dua laporan hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat
Agung PIBG dijalankan.
1.4Semua mesyuarat wajib dipengerusikan oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali
Mesyuarat AJK).
Minit mesyuarat disediakan dan diedarkan dalam masa 14 hari bekerja selepas mesyuarat.
1.5
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
9/16
2 B. Pengurusan Kewangan PIBG (25%)
Item Markah Markah
Sebenar
Fail Kewangan PIBG ( Fail Induk - Am 435)
1 Fail kewangan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.
2 Dokumen kewangan difailkan dengan teratur.
1 Penyata bank PIBG difailkan dengan teratur.
1 Terdapat nombor rujukan fail kewangan PIBG .
Buku Tunai PIBG
1 Ada Buku Tunai.
1 Resit pembelian dan pembayaran diselenggara dengan baik.
1
1 Buku Tunai ditutup pada setiap hujung bulan dan ditandatangani oleh YDP PIBG.
1 Buku Tunai diaudit oleh Juruaudit Dalaman mengikut peraturan persatuan.
Kutipan dan Penggunaan Sumbangan PIBG
1 Kutipan Sumbangan PIBG mendapat kelulusan pendaftar.
2
1
1 PIBG mempunyai akaun bank.
Aset PIBG (aset alih dan tidak alih)
1 Ada aset PIBG.
1 Ada buku Rekod Aset PIBG.
1 Rekod aset disemak oleh YDP PIBG dan Ex-Officio .
1 Ada inventori aset.
1 Ada rekod penyerahan / pelupusan Aset PIBG.
Pelaporan Kewangan PIBG dilaksanakan (Bukti : minit mesyuarat)
1 Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat AJK PIBG.
1 Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat Agung PIBG.
1
2 Laporan Kewangan disahkan oleh Juruaudit Dalaman dan ditandatangani oleh YDP.
Asas Pert imbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang)
2.1
2.2
Buku Tunai disemak dan ditandatangani oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali setahun).
2.3 Penggunaan wang PIBG mengikut peraturan sedia ada persatuan yang diluluskan dalam
mesyuarat.
PIBG membelanjakan wang PIBG bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada
murid.
2.4
2.5
Laporan Kewangan dibentang oleh Bendahari PIBG dalam Mesyuarat AJK dan Mesyuarat
Agung PIBG.
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
10/16
3 C. Aktiviti PIBG (50%)
Item Markah Markah
Sebenar
Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG
1 Mesyuarat Perancangan Aktiviti Tahunan.
1 Takwim PIBG dalam tahun semasa.
1 Program dan aktiviti dilaksanakan mengikut takwim.
1 Pelaporan aktiviti atau program didokumentasikan.
1 Program dan aktiviti yang dilaksanakan menunjukkan hasil/impak.
Usaha-usaha peningkatan modal insan
2 Program/Aktiviti peningkatan sahsiah murid.
1 Program/Aktiviti peningkatan pencapaian akademik.
1 Program/Aktiviti penggalakan murid dalam sukan dan kokurikulum.
1 Bantuan keperluan asas persekolahan.
Usaha-usaha merakyatkan PIBG
2 Terdapat bilik/sudut info PIBG di sekolah dan laman sesawang.
1
1
1 Penganjuran program kemahiran keibubapaan.
Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif
2 Sumbangan kepada keceriaan sekolah.
1 Sumbangan kepada peningkatan keselamatan murid.
1 Sumbangan kepada peningkatan kesihatan murid.
1
Sumbangan kepada usaha pengurangan kes disiplin murid.
Usaha-usaha menambah kewangan PIBG
Sumbangan ang gota Persatuan
3 a. Semua ahli menyumbang, atau
atau 2 b. Sekurang-kurang 90% menyumbang, atau
atau 1 c. Sekurang-kurang 60% menyumbang.
2
1 Taklimat Sarana Ibu Bapa telah dilaksanakan.
1 Taklimat Sarana Sekolah telah dilaksanakan.
1 Borang soal selidik Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa diedarkan.
1
1 Pengumpulan Borang Bidang Khidmat Bantu Sekolah (Borang B).
2
1 Menubuhkan Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa.
1 Menubuhkan Biro Maklumat.
1 Sukarelawan KSIB dalam kalangan ibu bapa.1 Sukarelawan KSIB daripada komuniti.
1 Penubuhan KSIB dan Biro Maklumat dihebahkan/dimaklumkan kepada ibu bapa.
Asas Pert imbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 - Cemerlang)
3.1
3.2
3.3
Terdapat program percambahan fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada komuniti
setempat.
Terdapat program percambahan fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada ibu bapa.
3.4
3.5
Penganjuran program atau aktiviti untuk menjana pendapatan setelah mendapat kelulusan
pendaftar.
3.6
Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah
Pengumpulan Borang Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa / Penjaga (Borang A).
Maklumat Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah dipamerkan di papan info PIBG/Laman
Sesawang.
3.7
Kumpulan Sokongan Ibu Bapa ( KSIB ) dan Biro Maklumat
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
11/16
1 Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang sahsiah.
1 Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang akademik.
1 Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang kokurikulum.
1 Ibu bapa memberikan khidmat dalam bimbingan kerjaya.
1 Ibu bapa memberikan khidmat dalam pembangunan dan penyelenggaraan sekolah.
1 Pendaftaran Murid Tahun 1 / Tingkatan 1
1 Hari Penetapan Target
1 Hari Sukan
1 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
1 Hari Anugerah
1 Hari Pelaporan
1 Mesyuarat Permuafakatan
1 Analisis data kehadiran ibu bapa ke sekolah dihantar ke PPD / JPN
Catatan Tamb ahan/ Syor Penilai : (Jika ada)
..
..
..
( )
Nama & Tandatangan Penilai
3.8
Khidmat bantu kepada sekolah
3.9
Pelaksanaan Aktiviti Sekolah
% DIPEROLEH
C
% KESELURUHAN( % A + % B + % C )
Disemak oleh:
...............................
YDP PIBG
Disahkan oleh:
............................
Ex-Officio
Cap Sekolah:
Disediakan oleh:
...............................
Setiausaha PIBG
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
12/16
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
13/16
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
14/16
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
15/16
-
7/22/2019 Instrumen IP-PIBG Anugerah PIBG Cemerlang
16/16
BIL KATEGORI CALON NEGERI FINAL KPM
1 SR BANDAR16 8
2 SR LUAR BANDAR13 8
3 SR PEDALAMAN8 5
4 SM BANDAR16 8
5 SM LUAR BANDAR13 8
JUMLAH BESAR 66 BUAH SEKOLAH 37 BUAH SEKOLAH
PENILAIKPM (PEG KPM & PIBG
NEGERI)
PENGURUSAN TERTINGGI KPM &
AGENSI MELALUI KAEDAH
PEMBENTANGAN OLEH PIBG DI
HADAPAN PANEL PENILAI
MODUS OPERANDI PENILAIAN ANUGERAH PIBG PERINGKAT KEBANGSAAN