-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan
Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan
Buku Petunjuk Penggunaan
Aplikasi (User Manual) Pegawai yang dinilai
Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
1
Dokumen ini ditujukan kepada pimpinan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Hak Cipta Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Hak cipta dilindungi oleh Undang-undang.
Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi ini bersifat konfidensial dan dimiliki oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Dilarang keras menyalin, memperbanyak, menerbitkan isi buku ini, sebagian atau seluruhnya, dengan cara apa pun, baik elektronik maupun mekanis, termasuk tetapi tidak terbatas pada fotokopi atau sistem penyimpanan data pada komputer. Dilarang keras menyingkapkan informasi dalam laporan ini kepada pihak ketiga tanpa didahului persetujuan tertulis dari manajemen Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
2
1. CARA PENGGUNAAN 1.1 Cara Membuka Situs
Untuk memulai akses terhadap Sistem Penilaian Prestasi Kerja ini :
1. Bukalah Sistem Penilaian Prestasi Kerja melalui web browser(IE atau Mozila FireFox
atau Google Chrome atau lainnya) dengan alamat url sebagai berikut :
http://sppk.humpeg-bpsdmpkpmp.org/
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol GO pada browser.
3. Akan muncul tampilan halaman depan Sistem Penilaian Prestasi Kerja sebagai
berikut.
Maka pada layar akan tampak menu login situs SPPK seperti pada gambar 1.
Gambar 1 Tampilan Login SPPK
Masukkan username dan password, sebagai contoh username : 198006102006041002
dengan password : 198006102006041002. Setelah dimasukkan dengan benar, klik
tombol login atau tekan tombol : Enter pada keyboard sehingga akan menampilkan
halaman utama sebagai berikut.
1.2 Menu Utama SPPK
Halaman muka (beranda) SPPK menampilkan 4 Menu Utama: Pengolahan Sasaran Kerja
Pegawai, Pengolahan Perilaku Kerja Pegawai, Nilai Prestasi Kerja, dan Pengaturan. Grafik
Nilai Prestasi Kerja menampilkan Grafik Nilai Prestasi Kerja 5 (lima) tahun terakhir. Menu
Utama SPPK ditampilkan seperti gambar 2 berikut.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
3
Gambar 2 Halaman Utama(Beranda) SPPK
1.3 Pengolahan Sasaran Kerja Pegawai
Pengolahan Sasaran Kerja Pegawai dilakukan untuk membuat Sasaran Kerja Pegawai
(SKP), melakukan sebaran SKP disetiap bulan dan melihat Report dari SKP. Pada Tombol
Menu Pengolahan Sasaran Kerja Pegawai klik tombol tersebut sehingga akan muncul
tampilan seperti pada gambar 3 berikut.
Gambar 3 Tampilan Menu Pengolahan Sasaran Kerja Pegawai
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
4
Terdapat 3 Sub Menu yang terdapat pada menu Pengolahan Sasaran Kerja Pegawai yaitu
Sasaran Kerja Pegawai, Sebaran SKP, dan Detail SKP.
1.3.1 Sasaran Kerja Pegawai
Pada Sub Menu Sasaran Kerja Pegawai terdapat 2 pilihan menu yaitu Lihat SKP dan Tambah
SKP.
Pada Sub Menu Lihat SKP, Pengguna dapat melihat Sasaran Kerja Pegawai yang telah dibuat.
Apabila ingin Melihat SKP yang telah dibuat klik Sub Menu Lihat SKP. Tampilan Sub Menu Lihat
SKP seperti pada gambar 3. Pada Sub Menu Lihat SKP klik list Pilih tahun penilaian untuk
memilih tahun penilaian SKP.
Kemudian klik tombol tampil SKP untuk menampilkan SKP yang telah dibuat.
Maka akan tampil tampilan seperti pada gambar 4 berikut.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
5
Gambar 4 Tampilan Lihat SKP
Untuk melakukan pengubahan SKP yang telah dibuat, pilih SKP mana yang ingin diubah dengan
cara klik pada baris SKP yang akan diubah selanjutnya klik tombol ubah SKP.
Maka akan muncul kotak dialog seperti pada gambar 5 berikut.
Gambar 5 Kotak Dialog Ubah SKP
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
6
Silakan lakukan perubahan terhadap data SKP yang ingin diubah. Catatan : Data SKP yang bisa
diubah oleh pegawai yang dinilai hanya untuk status SKP Tidak (Artinya belum disetujui oleh
Pejabat Penilai).
Kemudian apabila ingin menghapus SKP klik tobol hapus SKP seperti berikut.
Setelah itu muncul kotak dialog seperti berikut.
Klik button ok apabila akan menghapus SKP atau cancel untuk membatalkan perintah hapus
SKP.
Untuk menambahkan SKP klik Sub Menu Tambah SKP.
Sehingga akan muncul tampilan seperti pada Gambar 6 berikut.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
7
Gambar 6 Tambah SKP Pegawai Yang Dinilai
Pada Menu Tambah SKP terdapat Isian Tambah Tugas Jabatan. Klik Jangka Waku Penilaian
kemudian pilih jangka waktu penilaian yang dikehendaki.
- Jangka Waktu Penilaian : Pilih jangka waktu penilaian yang dikehendaki. Contoh 01
January 2014 sampai dengan 31 December 2014
- Kegiatan Tugas Jabatan : pada isian ini silakan pilih kegiatan tugas jabatan yang
dikehendaki. Kegiatan tugas jabatan ini telah ditetapkan isiannya sesuai dengan jabatan
dari pegawai negeri sipil yang dinilai. Akan tetapi, apabila pada list kegiatan tugas
jabatan tidak sesuai dengan yang dikehendaki maka pengguna dapat memasukkan
kegiatan tugas jabatan sesuai yang dikehendaki. Dengan catatan terdapat pesan data
tidak ditemukan. Hal ini menunjukan bahwa kegiatan tugas jabatan yang dimasukkan
tidak terdaftar dalam list kegiatan tugas jabatan.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
8
- Target AK ( Angka Kredit) : Masukkan Angka Kredit. Catatan : Apabila tidak memiliki
angka kredit isian ini dapat dikosongkan.
- Target Kuantitas : Pada isian ini silakan masukkan kuantitas dari Kegiatan tugas Jabatan
- Satuan : Masukkan Satuan dari target kuantitas. Contoh : Berkas, Laporan, dll.
- Target Kualitas : Masukkan target kualitas dari kegiatan tugas jabatan. Satuannya dalam
bentuk %(persen). Contoh : 100
- Target Waktu : Masukkan target waktu untuk kegiatan tugas jabatan. Contoh: 12
- Satuan : Masukkan satuan dari target waktu. Contoh : Bulan
- Biaya : Masukkan Target Biaya untuk kegiatan tugas jabatan. Apabila tidak ada biaya
maka isian ini dapat dikosongkan.
Setelah isian selesai dimasukkan silakan tekan tombol simpan untuk menyimpan SKP. Apabila
berhasil maka akan muncul pesan Data Berhasil Disimpan namun apabila gagal disimpan maka
akan muncul pesan Data Gagal Disimpan.
1.3.2 Sebaran SKP
Menu Sebaran SKP merupakan menu untuk melakukan sebaran kuantitas SKP ke setiap
bulannya. Sebaran SKP ini akan berhubungan dengan menu target SKP. Karena dengan menu
sebaran skp, target kuantitas untuk setiap tugas jabatan akan disebar disetiap bulannya.
Pilih menu Sebaran SKP untuk memasukkan sebaran SKP. Ketika memilih sub menu Sebaran
SKP maka akan tampil tampilan seperti pada gambar 7.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
9
Gambar 7 Tampilan Sub Menu Sebaran SKP
Klik Pilih tahun Penilaian untuk memilih tahun penilaian untuk sebaran SKP.
Kemudian klik tombol Tampil SKP untuk melihat SKP yang sudah disetujui oleh Pejabat Penilai.
Maka akan tampil tampilan seperti pada gambar 8 berikut.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
10
Gambar 8 Tampil Sebaran SKP
Kemudian pilih SKP mana yang akan dilakukan sebaran SKP setelah itu klik tombol ubah SKP
untuk melakukan Sebaran SKP.
Maka akan tampil kotak dialog seperti pada gambar 9 berikut.
Gambar 9 Kotak Dialog Sebaran SKP
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
11
Lakukan sebaran skp dengan memperhatikan target kuantitas untuk setiap kegiatan tugas
jabatan. Sebagai contoh untuk kegiatan tugas pertama target kuantitas nya 10 maka bisa
melakukan penyebaran skp 5 pada bulan januari dan 5 pada bulan februari. Apabila melebihi
target kuantitas maka tidak bisa dilakukan penyimpanan sebaran skp dan muncul peringatan
seperti dibawah ini.
Jikalau berhasil maka kita dapat melihat sebaran skp pada tabel sebaran skp.
1.3.3 Target SKP Bulanan
Target SKP Bulanan didapatkan dari sebaran SKP yang telah dibuat.
Klik Sub Menu Target SKP Bulanan maka akan muncul tampilan seperti pada gambar 10 berikut.
Gambar 10 Target SKP Bulanan
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
12
Pilih Tahun Penilaian dan Pilih SKP Bulanan. Kemudian klik tampil SKP untuk melihat target SKP
bulanan yang sudah otomatis ditampilkan berdasarkan Sebaran SKP yang telah dibuat.
Maka akan tampil Target SKP Bulanan Seperti pada gambar 11 berikut.
Gambar 11 Tampil Target SKP Bulanan
1.3.4 SKP Harian
Menu SKP Harian berfungsi untuk memasukkan data bukti fisik dari Sasaran Kerja
Pegawai yang telah dilaksanakan oleh pegawai yang dinilai. SKP Harian ini akan otomatis
terakumulasi jumlahnya pada realisasi sasaran kerja pegawai, dengan ketentuan jikalau jumlah
SKP Harian untuk tugas jabatan lebih besar dibandingkan dengan target sasaran kerja pegawai
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
13
maka realisasi SKP akan sama jumlahnya dengan Target SKP. Pada Menu Sebaran SKP klik sub
menu SKP harian selanjutnya akan tampil seperti pada gambar 12 berikut.
Gambar 12 Tampil SKP Harian
Langkah langkah untuk memasukkan SKP harian adalah sebagai berikut.
1. Pada Acuan kegiatan tugas jabatan pilih bulan dari tugas kegiatan jabatan, setelah
memilih bulan maka sistem akan otomatis menampilkan tugas kegiatan jabatan yang
sesuai dengan bulan yang ditentukan . Catatan : Kegiatan tugas jabatan yang tampil
perbulan disesuaikan dengan sebaran SKP yang telah dimasukkan kedalam sistem.
Apabila ingin menampilkan kegiatan tugas jabatan secara keseluruhan pertahun bukan
perbulan maka pada list pilih bulan pilih Tampilkan Semua Bulan.
2. Masukkan uraian kegiatan tugas jabatan sesuai dengan kegiatan tugas jabatan yang
ditentukan. Uraian kegiatan tugas jabatan ini akan menjadi judul dari SKP harian untuk
kegiatan tugas jabatan.
3. Masukkan bukti kegiatan tugas jabatan dengan menekan tombol Pilih File, kemudian
pilih file yang akan dimasukkan kedalam sistem setelah itu klik open. Apabila tidak ada
file bukti tugas skp harian maka system akan secara otomatis membuatkan file yang
isinya berasal dari keterangan kegiatan tugas jabatan dengan nama file sesuai nip dan
tanggal/jam ketika memasukkan skp harian.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
14
4. Kemudian Pilih Waktu Tugas, waktu tugas adalah waktu pengerjaan dari tugas kegiatan
jabatan.
5. Masukkan Keterangan Tugas Jabatan, isi keterangan tugas jabatan dengan rangkuman
kegiatan tugas jabatan yang telah dilakukan kemudian klik tombol upload. Apabila data
berhasil diupload maka akan muncul pesan peringatan seperti berikut
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
15
Kemudian klik oke , namun apbila data yang dimasukkan belum terisi semua/belum
lengkap maka akan muncul pesan peringatan seperti berikut
Kemudian klik oke, kemudian silakan lengkapi semua data skp harian. Kemudian, untuk
melihat hasil upload bukti kegiatan tugas jabatan klik link Lihat Hasil Upload seperti
berikut.
Setelah diklik maka akan muncul list dari tampilan hasil upload data yang telah
dimasukkan yang kemudian data hasil upload tersebut dapat didownload dan dihapus
seperti pada gambar 13.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
16
Gambar 13 Tampil Download File Bukti Tugas SKP Harian
Tekan Tombol Download untuk mendownload file bukti SKP harian atau dengan menekan
tombol hapus untuk menghapus data file bukti tugas SKP harian.
1.3.5 Detail SKP
Menu Detail SKP memiliki 6 sub menu yaitu Tugas Tambahan, Tugas Kreatifitas, Realisasi
SKP Tahunan, Realisasi SKP Bulanan, dan Report SKP Tahunan.
Gambar 14 Tampilan Detail SKP
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
17
1.3.5.1 Tugas Tambahan
Menu tugas tambahan digunakan untuk memasukkan tugas tambahan yang telah
dilakukan. Pilih dan klik menu detail SKP kemudian klik sub menu tugas tambahan maka akan
muncul tampilan seperti pada gambar 15.
Gambar 15 Tampilan Tugas Tambahan
Untuk melihat data tugas tambahan yang telah dimasukkan kedalam sistem, klik pilih tahun
penilaian
kemudian klik tombol Tampil Tugas.
Apabila data tugas tambahan telah dimasukkan, maka akan tampil data tugas tambahan yang
telah dimasukkan seperti pada gambar 16.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
18
Gambar 16 Tampilan Tugas Tambahan yang telah diisi
Akan tetapi apabila data tugas tambahan belum dimasukkan maka Tabel Tugas Tambahan
kosong, Untuk menambahkan data tugas tambahan klik tombol Tambah Tugas
sehingga akan tampil tampilan seperti pada gambar 17.
Gambar 17 Tampilan Tambah Tugas Tambahan
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
19
Untuk memasukkan data tugas tambahan, pada bagian tugas tambahan terdapat informasi dari
NIP pegawai yang dinilai, kemudian pilih periode penilaian
Lalu masukkan uraian tugas tambahan yang telah dilakukan, kemudian masukkan Nomor Surat
Tugas dan masukkan Bukti tugas tambahan. Setelah selesai memasukkan data tugas tambahan
kemudian klik tombol Simpan sedangkan untuk menambahkan data tugas tambahan yang baru
klik tombol Tambah.
Apabila data tugas tambahan berhasil disimpan maka akan muncul peringatan bahwa Data
anda berhasil diupload seperti pada gambar 18.
Gambar 18 Tampilan Data Tugas Tambahan Berhasil diupload
Untuk mengubah data tugas tambahan, klik data tugas tambahan yang akan diubah pada tabel
tugas tambahan kemudian klik tombol ubah tugas.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
20
Setelah menekan tombol ubah tugas maka akan muncul kotak dialog seperti pada gambar 19.
Gambar 19 Tampilan Ubah Data Tugas Tambahan
Untuk mengubah data tugas tambahan, ubah kotak isian uraian tugas tambahan atau No Surat
tugas, jikalau ingin menyimpan data tugas tambahan yang telah diubah klik tombol simpan
akan tetapi kalau ingin membatalkan perintah ubah tugas tambahan klik tombol batal.
Untuk menghapus data tugas tambahan klik tombol Hapus tugas seperti pada gambar 20
berikut.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
21
Gambar 20 Tampilan Hapus Data Tugas Tambahan
Kemudian akan muncul peringatan seperti berikut.
Apabila Data Tugas Tambahan yakin untuk dihapus tekan tombol ok akan tetapi apabila
ingin membatalkan perintah hapus tekan tombol cancel.
Tugas tambahan yang telah ditambah dan yang telah diupload dapat dilihat hasil
uploadnya dengan menekan tombol Download File Tugas.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
22
Kemudian klik tombol Download untuk mendownload hasil upload tugas tambahan.
1.3.5.2 Tugas Kreatifitas
Menu tugas kreatifitas digunakan untuk memasukkan tugas kreatifitas yang telah
dilakukan. Pilih dan klik menu detail SKP kemudian klik sub menu tugas kreatifitas maka akan
muncul tampilan seperti pada gambar 21.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
23
Gambar 21 Tampilan Tugas Kreatifitas
Untuk melihat data tugas kreatifitas yang telah dimasukkan kedalam sistem, klik pilih tahun
penilaian
kemudian klik tombol Tampil Tugas.
Apabila data tugas kreatifitas telah dimasukkan, maka akan tampil data tugas kreatifitas yang
telah dimasukkan seperti pada gambar 22.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
24
Gambar 22 Tampilan Tugas Kreatifitas yang telah diisi
Akan tetapi apabila data tugas kreatifitas belum dimasukkan maka Tabel Tugas Kreatifitas
kosong, Untuk menambahkan data tugas kreatifitas klik tombol Tambah Tugas
sehingga akan tampil tampilan seperti pada gambar 23.
Gambar 23 Tampilan Tambah Tugas Kreatifitas
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
25
Untuk memasukkan data tugas kreatifitas, pada bagian tugas kreatifitas terdapat informasi dari
NIP pegawai yang dinilai, kemudian pilih periode penilaian
Lalu masukkan uraian tugas kreatifitas yang telah dilakukan, kemudian Pilih Jenis Tanda Tangan
Pejabat.
Kemudian masukkan Bukti File Kreatifitas Setelah selesai memasukkan data tugas kreatifitas
kemudian klik tombol Simpan sedangkan untuk menambahkan data tugas kreatifitas yang baru
klik tombol Tambah.
Apabila data tugas kreatifitas berhasil disimpan maka akan muncul peringatan bahwa Data
berhasil Disimpan seperti pada gambar 24.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
26
Gambar 24 Tampilan Data Tugas Kreatifitas Berhasil Disimpan
Untuk mengubah data tugas kreatifitas, klik data tugas kreatifitas yang akan diubah pada tabel
tugas kreatifitas kemudian klik tombol ubah tugas.
Setelah menekan tombol ubah tugas maka akan muncul kotak dialog seperti pada gambar 25.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
27
Gambar 25 Tampilan Ubah Data Tugas Kreatifitas
Untuk mengubah data tugas kreatifitas, ubah kotak isian uraian tugas kreatifitas atau Jenis
Tanda Tangan, jikalau ingin menyimpan data tugas kreatifitas yang telah diubah klik tombol
simpan akan tetapi kalau ingin membatalkan perintah ubah tugas kreatifitas klik tombol batal.
Untuk menghapus data tugas kreatifitas klik tombol Hapus tugas seperti pada gambar 26
berikut.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
28
Gambar 26 Tampilan Hapus Data Tugas Kreatifitas
Kemudian akan muncul peringatan seperti berikut.
Apabila Data Tugas Kreatifitas yakin untuk dihapus tekan tombol ok akan tetapi apabila
ingin membatalkan perintah hapus tekan tombol cancel.
Tugas Kreatifitas yang telah ditambah dan yang telah diupload dapat dilihat hasil
uploadnya dengan menekan tombol Download File Tugas.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
29
Kemudian klik tombol Download untuk mendownload hasil upload tugas kreatifitas.
1.3.5.3 Realisasi SKP Tahunan
Menu Realisasi SKP Tahunan digunakan untuk melihat Realisasi Tugas Kegiatan Jabatan
pada Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang telah dilakukan oleh pegawai negeri sipil setiap
tahunnya. Realisasi SKP Tahunan ini datanya dimasukkan oleh Atasan/Pejabat Penilai pada akhir
periode penilaian/pertahun penilaian. Pegawai yang dinilai dapat melihat Realisasi SKP yang
telah diberikan nilainya oleh Atasan/Pejabat Penilai dengan memilih menu Realisasi SKP
Tahunan pada menu Detail SKP seperti pada gambar 27.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
30
Gambar 27 Tampilan Realisasi SKP Tahunan
Gambar 28 Tampilan Tabel Realisasi SKP Tahunan yang telah diisi
1.3.5.4 Realisasi SKP Bulanan
Menu Realisasi SKP Bulanan digunakan untuk melihat Realisasi Tugas Kegiatan Jabatan
pada Sasaran Kerja Pegawai (SKP) yang telah dilakukan oleh pegawai negeri sipil setiap
bulannya. Realisasi SKP Bulanan ini datanya dimasukkan oleh Atasan/Pejabat Penilai perbulan
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
31
sesuai dengan Target SKP Bulanan. Pegawai yang dinilai dapat melihat Realisasi SKP yang telah
diberikan nilainya oleh Atasan/Pejabat Penilai dengan memilih menu Realisasi SKP Bulanan
pada menu Detail SKP seperti pada gambar 29.
Gambar 29 Tampilan Realisasi SKP Bulanan
Setelah memilih menu Realisasi SKP Bulanan maka akan tampil Tabel Realisasi SKP Bulanan,
kemudian pilih tahun penilaian dan pilih bulan penilaian (bulan yang aktif/tampil sampai
dengan bulan berjalan. Contoh apabila bulan sekarang bulan mei maka pilihan bulan yang aktif
dari januati sampai dengan mei) lalu klik tombol Tampil Realisasi SKP sehingga data Realisasi
Bulanan akan tampil seperti pada gambar 30 , akan tetapi jikalau data pada tabel kosong maka
Atasan/Pejabat Penilai belum memasukkan nilai Realisasi SKP Bulanan.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
32
Gambar 30 Tampilan Tabel Realisasi SKP Bulanan yang telah diisi
1.3.5.5 Report/Laporan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Bulanan
Report SKP Bulanan adalah laporan Sasaran Kerja Pegawai yang telah dikerjakan oleh
pegawai setiap bulannya. Laporan Sasaran Kerja Pegawai ini meliputi Tabel Sasaran Kerja
pegawai, realisasi setiap SKP perbulannya, tabel tugas tambahan, tabel tugas kreatifitas dan
nilai capaian SKP perbulan, untuk melihat report skp bulanan pilih dan klik menu detail SKP
kemudian klik sub menu Report SKP Bulanan maka akan tampil tampilan seperti pada gambar
31.
Gambar 31 Tampilan Menu Report SKP Bulanan
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
33
Kemudian pilih jangka waktu penilaian dan pilih bulan penilaiannya lalu klik tombol Lihat Report
maka akan tampil tampilan Report SKP Bulanan seperti pada gambar 32.
Gambar 32 Tampilan Report SKP Bulanan
1.3.5.6 Report/Laporan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) Tahunan
Report SKP Tahunan adalah laporan Sasaran Kerja Pegawai yang telah dikerjakan oleh
pegawai setiap tahunnya. Laporan Sasaran Kerja Pegawai ini meliputi Tabel Sasaran Kerja
pegawai, realisasi setiap SKP pertahun, tabel tugas tambahan, tabel tugas kreatifitas dan nilai
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
34
capaian SKP pertahun, untuk melihat report skp tahunan pilih dan klik menu detail skp
kemudian klik sub menu Report SKP tahunan maka akan tampil tampilan seperti pada gambar
33.
Gambar 33 Tampilan Menu Report SKP Tahunan
Kemudian pilih jangka waktu penilaian lalu klik tombol Lihat Report maka akan tampil tampilan
Report SKP Tahunan seperti pada gambar 34.
Gambar 34 Tampilan Report SKP Tahunan
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
35
1.4 Pengolahan Perilaku Kerja Pegawai (PKP)
Pengolahan Perilaku Kerja Pegawai meliputi Lihat Perilaku Kerja Bulanan dan Lihat Perilaku
Kerja Tahunan. Pada Halaman beranda klik pengolahan perilaku kerja pegawai seperti pada
gambar 35.
Gambar 35 Tampilan Pilihan Menu Perilaku Kerja Pegawai
Setelah klik tombol Pengolahan Perilaku Kerja Pegawai maka akan tampil sub menu Lihat
Perilaku Kerja Pegawai bulanan dan lihat perilaku kerja pegawai tahunan seperti yang
ditunjukan pada gambar 36.
Gambar 36 Tampilan Menu Perilaku Kerja Pegawai
1.4.1 Perilaku Kerja Pegawai Bulanan
Perilaku Kerja Pegawai Bulanan adalah nilai perilaku kerja dari pegawai yang dinilai
secara perbulan. Nilai diberikan oleh Atasan/Pejabat Penilai, pada menu Perilaku Kerja Pegawai
klik lihat perilaku kerja pegawai bulanan maka akan tampil data pegawai yang dinilai dan
pejabat penilainya,
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
36
Gambar 36 Tampilan Sub Menu Lihat Perilaku Kerja Pegawai Bulanan
kemudian pilih jangka waktu penilaian dan pilih bulan penilaian kemudian klik tombol kirim
untuk melihat nilai pkp bulanan seperti yang ditunjukkan pada gambar 37.
Gambar 37 Tampilan Tabel Perilaku Kerja Pegawai Bulanan
1.4.2 Perilaku Kerja Pegawai Tahunan
Perilaku Kerja Pegawai Tahunan adalah nilai perilaku kerja dari pegawai yang dinilai
pertahun. Nilai diberikan oleh Atasan/Pejabat Penilai, pada menu Perilaku Kerja Pegawai klik
lihat perilaku kerja pegawai tahunan maka akan tampil data pegawai yang dinilai dan pejabat
penilainya,
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
37
Gambar 38 Tampilan Sub Menu Lihat Perilaku Kerja Pegawai Tahunan
kemudian pilih jangka waktu penilaian kemudian klik tombol kirim untuk melihat nilai pkp
tahunan seperti yang ditunjukkan pada gambar 36.
Gambar 39 Tampilan Tabel Perilaku Kerja Pegawai Tahunan
1.5 Nilai Prestasi Kerja
Menu Nilai Prestasi Kerja adalah menu untuk melihat nilai prestasi kerja pegawai negeri sipil
dan untuk melihat monitoring nilai prestasi kerja dan kuantitas dari setiap kegiatan tugas
jabatan baik itu perbulan atau pertahun. Terdapat 2 menu utama pada menu Nilai Prestasi
Kerja, yaitu Nilai Prestasi Kerja dan Monitoring Pegawai. Menu Nilai Prestasi Kerja memiliki sub
menu Nilai Prestasi Kerja Bulanan, Nilai Prestasi Kerja Tahunan, Rekomendasi Pegawai Bulanan,
Rekomendasi Pegawai Tahunan, Report Nilai Bulanan dan Report Nilai Tahunan.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
38
Gambar 40 Tampilan Menu Nilai Prestasi Kerja
1.5.1 Nilai Prestasi Kerja Bulanan
Nilai Prestasi Kerja Bulanan adalah nilai Sasaran Kerja Pegawai dan nilai Perilaku Kerja
Pegawai perbulan. Nilai Prestasi Kerja Bulanan ini menampillkan sasaran kerja pegawai yang
sudah ada realisasinya untuk setiap tugas jabatan, tugas tambahan, tugas kreatifitas, nilai
capaian skp, nilai perilaku kerja pegawai , dan nilai prestasi kerja.
Gambar 41 Tampilan Menu Nilai Prestasi Kerja Bulanan
Setelah memilih menu Nilai Prestasi Kerja Bulanan maka akan tampil data dari Pegawai Negeri
Sipil yang dinilai dan Pejabat Penilainya, kemudian pilih jangka waktu penilaian dan pilih bulan
penilaian lalu klik tombol Lihat Nilai Prestasi Kerja sehingga akan menghasilkan Nilai prestasi
kerja seperti yang ditunjukan pada gambar 42.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
39
Gambar 42 Tampilan Hasil Nilai Prestasi Kerja Bulanan
1.5.2 Nilai Prestasi Kerja Tahunan
Nilai Prestasi Kerja Tahunan adalah nilai Sasaran Kerja Pegawai dan nilai Perilaku Kerja
Pegawai pertahun. Nilai Prestasi Kerja Tahunan ini menampilkan sasaran kerja pegawai yang
sudah ada realisasinya untuk setiap tugas jabatan, tugas tambahan, tugas kreatifitas, nilai
capaian skp, nilai perilaku kerja pegawai , dan nilai prestasi kerja.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
40
Gambar 43 Tampilan Menu Nilai Prestasi Kerja Tahunan
Setelah memilih menu Nilai Prestasi Kerja Tahunan maka akan tampil data dari Pegawai Negeri
Sipil yang dinilai dan Pejabat Penilainya, kemudian pilih jangka waktu penilaian lalu klik tombol
Lihat Nilai Prestasi Kerja sehingga akan menghasilkan Nilai prestasi kerja seperti yang
ditunjukan pada gambar 44.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
41
Gambar 44 Tampilan Hasil Nilai Prestasi Kerja Tahunan
1.5.3 Rekomendasi Pegawai Bulanan
Menu Rekomendasi Pegawai Bulanan menampilkan data keberatan dari pegawai yang
dinilai untuk nilai prestasi kerja yang diterimanya kemudian tanggapan dari Atasan/Pejabat
Penilai, keputusan dari Atasan Pejabat Penilai dan Rekomendasi untuk pegawai yang dinilai
secara bulanan (nilai perbulan), untuk masuk kedalam menu Rekomendasi Pegawai Bulanan
pilih dan klik menu Nilai Prestasi Kerja kemudian klik sub menu Rekomendasi Pegawai Bulanan,
maka akan muncul tampilan seperti yang ditunjukkan gambar 45.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
42
Gambar 45 Tampilan Menu Rekomendasi Pegawai Bulanan
Setelah tampil tabel Form Keberatan Pegawai kemudian pilih tahun penilaian dan pilih bulan
penilaian lalu klik tombol Tampil Keberatan maka akan tampil seperti yang ditunjukan pada
gambar 46, tetapi kalau tabel form keberatan kosong maka data form keberatan pegawai tidak
ada atau tidak ada keberatan dari pegawai yang dinilai.
Gambar 46 Tampilan Data Rekomendasi Pegawai Bulanan
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
43
1.5.4 Rekomendasi Pegawai Tahunan
Menu Rekomendasi Pegawai Tahunan menampilkan data keberatan dari pegawai yang
dinilai untuk nilai prestasi kerja yang diterimanya kemudian tanggapan dari Atasan/Pejabat
Penilai, keputusan dari Atasan Pejabat Penilai dan Rekomendasi untuk pegawai yang dinilai
secara tahunan (nilai petahun), untuk masuk kedalam menu Rekomendasi Pegawai Tahunan
pilih dan klik menu Nilai Prestasi Kerja kemudian klik sub menu Rekomendasi Pegawai Tahunan,
maka akan muncul tampilan seperti yang ditunjukkan gambar 47.
Gambar 47 Tampilan Menu Rekomendasi Pegawai Tahunan
Setelah tampil tabel Form Keberatan Pegawai kemudian pilih tahun penilaian lalu klik tombol
Tampil Keberatan maka akan tampil seperti yang ditunjukan pada gambar 48 , tetapi kalau tabel
form keberatan kosong maka data form keberatan pegawai tidak ada atau tidak ada keberatan
dari pegawai yang dinilai.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
44
Gambar 48 Tampilan Data Rekomendasi Pegawai Tahunan
1.5.5 Report Nilai Bulanan
Menu Report Bulanan merupakan tampilan untuk menampilkan laporan nilai prestasi
kerja yang sudah disertai dengan form keberatan dari pegawai yang dinilai, tanggapan atasan
pegawai yang dinilai, keputusan atasan pejabat penilai dan rekomendasi untuk pegawai yang
dinilai untuk setiap bulannya, untuk masuk kedalam menu Report Nilai Bulanan pilih dan klik
Menu Nilai Prestasi Kerja kemudian klik sub menu Report Nilai Bulanan, maka akan tampil
seperti yang ditunjukkan pada gambar 49.
Gambar 49 Tampilan Menu Report Nilai Bulanan
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
45
Setelah muncul tampilan seperti pada gambar 49 kemudian tampil data NIP dari pegawai yang
dinilai lalu pilih jangka waktu penilaian dan pilih bulan penilaian kemudian klik tombol Lihat
Nilai maka akan tampil Report Nilai Bulanan dengan rincian menampilkan Tabel Sasaran Kinerja
Pegawai, Tabel Tugas Tambahan, Tabel Tugas Kreatifitas, Nilai Capaian SKP, Tabel Perilaku
Pegawai Bulanan, Tabel Unsur Yang Dinilai, dan Lampiran seperti yang ditunjukan pada gambar
50, kemudian untuk melakukan pencetakan untuk Report Nilai Prestasi Kerja Bulanan Klik
Tombol Cetak Laporan Penilaian yang berada di akhir Halaman Report SKP.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
46
Gambar 50 Tampilan Hasil Report Nilai Bulanan
Setelah klik tombol Cetak Laporan Penilaian maka akan tampil Report Nilai Bulanan dalam
bentuk file PDF seperti yang ditunjukkan pada gambar 51.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
47
Gambar 51 Tampilan Hasil Cetak Report Nilai Bulanan
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
48
1.5.6 Report Nilai Tahunan
Menu Report Tahunan merupakan tampilan untuk menampilkan laporan nilai prestasi
kerja yang sudah disertai dengan form keberatan dari pegawai yang dinilai, tanggapan atasan
pegawai yang dinilai, keputusan atasan pejabat penilai dan rekomendasi untuk pegawai yang
dinilai untuk setiap tahunnya, untuk masuk kedalam menu Report Nilai Tahunan pilih dan klik
Menu Nilai Prestasi Kerja kemudian klik sub menu Report Nilai Tahunan, maka akan tampil
seperti yang ditunjukkan pada gambar 52.
Gambar 52 Tampilan Menu Report Nilai Tahunan
Setelah muncul tampilan seperti pada gambar 52 kemudian tampil data NIP dari pegawai yang
dinilai lalu pilih jangka waktu penilaian kemudian klik tombol Lihat Nilai maka akan tampil
Report Nilai Tahunan dengan rincian menampilkan Tabel Sasaran Kinerja Pegawai, Tabel Tugas
Tambahan, Tabel Tugas Kreatifitas, Nilai Capaian SKP, Tabel Perilaku Pegawai, Tabel Unsur Yang
Dinilai, dan Lampiran seperti yang ditunjukan pada gambar 53, kemudian untuk melakukan
pencetakan untuk Report Nilai Prestasi Kerja Tahunan Klik Tombol Cetak Laporan Penilaian
yang berada di akhir Halaman Report SKP.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
49
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
50
Gambar 53 Tampilan Hasil Report Nilai Tahunan
Setelah klik tombol Cetak Laporan Penilaian maka akan tampil Report Nilai Tahunan dalam
bentuk file PDF seperti yang ditunjukkan pada gambar 54.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
51
Gambar 54 Tampilan Hasil Cetak Report Nilai Tahunan
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
52
1.5.7 Monitoring Pegawai
Menu Monitoring Pegawai terdiri dari 2 sub menu yaitu, Grafik Monitoring Tahunan dan
Grafik Monitoring Bulanan.
1.5.7.1 Grafik Monitoring Tahunan
Grafik Monitoring Tahunan menampilkan Grafik Nilai Prestasi Kerja selama 5 tahun dan
Menampilkan Grafik Kuantitas setiap Tugas Jabatan pertahun, pilih dan klik menu Monitoring
Pegawai kemudian klik sub menu Grafik Monitoring Tahunan maka akan tampil seperti yang
ditunjukan pada gambar 55.
Gambar 55 Tampilan Menu Grafik Monitoring Tahunan
Setelah itu akan tampil NIP dan Nama dari Pegawai Negeri Sipil yang dinilai kemudian klik
tombol Lihat Grafik untuk melihat grafik Nilai Prestasi Kerja dan Kuantitas Tugas Jabatan
pertahun seperti yang ditunjukkan pada gambar 56.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
53
Gambar 56 Tampilan Grafik Monitoring Tahunan
1.5.7.2 Grafik Monitoring Bulanan
Grafik Monitoring Bulanan menampilkan Grafik Nilai Prestasi Kerja setiap bulannya
dalam tahun berjalan dan Menampilkan Grafik Kuantitas setiap Tugas Jabatan perbulan, pilih
dan klik menu Monitoring Pegawai kemudian klik sub menu Grafik Monitoring Bulanan maka
akan tampil seperti yang ditunjukan pada gambar 57.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
54
Gambar 57 Tampilan Menu Grafik Monitoring Bulanan
Setelah itu akan tampil NIP dan Nama dari Pegawai Negeri Sipil yang dinilai kemudian pilih
tahun penilaian dan bulan penilaian lalu klik tombol Lihat Grafik untuk melihat grafik Nilai
Prestasi Kerja dan Kuantitas Tugas Jabatan perbulan seperti yang ditunjukkan pada gambar 58.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
55
Gambar 58 Tampilan Grafik Monitoring Bulanan
1.6
1.7 Pengaturan
Menu Pengaturan digunakan untuk melakukan pengubahan password dari akun pegawai
negeri sipil, pada tampilan beranda klik Menu Pengaturan seperti yang ditunjukan pada gambar
59.
Gambar 59 Tampilan Memilih Menu Pengaturan
Setelah memilih menu pengaturan maka akan tampil sub menu ubah password seperti pada
gambar 60.
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
56
Gambar 60 Tampilan Menu Ubah Password
Untuk melakukan pengubahan password pada bagian password masukkan Password lama dan
masukkan password baru kemudian klik tombol ubah untuk mengubah password, apabila
password lama dan password baru sama maka akan tampil peringatan data gagal diubah
seperti yang ditunjukkan pada gambar 61, akan tetapi jikalau password berhasil diubah maka
akan muncul peringatan data telah diubah seperti yang ditunjukkan pada gambar 62.
Gambar 61 Tampilan Menu Ubah Password Gagal diubah
-
Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi | Sistem Penilaian Prestasi Kerja PNS Badan PSDMPK-PMP
57
Gambar 62 Tampilan Menu Ubah Password Berhasil diubah