BIRO UMUM
BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI, DAN GEOFISIKA
BUKU PANDUAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BMN BMKG (SIPBB)
TINGKAT SATKER
BUKU PANDUAN – SATKER BMKG
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BMN BMKG (SIPBB) Halaman| 1
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 2
LATAR BELAKANG ................................................................................................................... 2
DASAR HUKUM ....................................................................................................................... 3
TUJUAN ................................................................................................................................... 3
INSTALASI SIPBB ......................................................................................................................... 4
SYSTEM REQUIREMENT .......................................................................................................... 4
INSTALASI ................................................................................................................................ 4
CARA PENGGUNAAN .................................................................................................................. 5
SETTING KONEKSI ................................................................................................................... 5
UBAH PASSWORD ................................................................................................................... 6
TRANSFER DATA ..................................................................................................................... 7
MONITORING .......................................................................................................................... 9
KELUAR DARI APLIKASI ......................................................................................................... 10
PENUTUP .................................................................................................................................. 11
BUKU PANDUAN – SATKER BMKG
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BMN BMKG (SIPBB) Halaman| 2
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Berdasarkan UU RI No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara, disebutkan bahwa
Barang Milik Negara (BMN) adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban
APBN/APBD atau berasal dari perolehan lainnya yang sah. Dalam Hal ini Pengguna
Barang/Kuasa Pengguna Barang wajib menatausahakan dan mengelola BMN yang berada
dalam penguasaannya. Pengelolaan Di dalam penatausahaan BMN dapat dibedakan sebagai
aset lancar, aset tetap dan asset lain‐lain.
Pada tahun 2014, terdapat anggaran penyusunan kodefikasi Barang Milik Negara, dengan
harapan bahwa pada tahun 2015 dapat terwujud kesamaan kodefikasi Barang Milik Negara
di lingkungan BMKG dalam suatu surat Keputusan Menteri Keuangan. Berdasarkan surat
Kepetusan Menteri Keuangan tersebut, pada tahun 2015 akan dilakukan secara serempak
penyamaan kodefikasi BMN melalui instruksi Kepala BMKG yang ditindaklanjuti dengan
melakukan transaksi Reklasifikasi kode barang dalam kegiatan Pembinaan SIMAK BMN.
Dengan demikian dalam penatausahaan BMN di lingkungan BMKG akan terwujud kesamaan
kode barang yang akan memudahkan pengelolaannya dalam satu database.
Dalam pengelolaan Barang Milik Negara (BMN) di lingkungan Badan Meteorologi, Klimatologi,
dan Geofisika (BMKG) memerlukan wadah yang mampu menyimpan data – data BMN secara
menyeluruh baik BMN yang berada di BMKG Pusat maupun yang berada di satker BMKG di
daerah. Pengelolaan BMN harus dapat memberikan data yang akurat, cepat dan terorganisir
sesuai dengan kriteria, jenis maupun fungsi dari BMN tersebut. Guna menunjang hal
tersebut, perlu ditunjuk para petugas Pengelolaan BMN pada satuan kerja di lingkungan
BMKG yang kompeten dibidangnya yang ditetapkan oleh Kepala BMKG atas usulan Kepala
Satuan Kerja. Dengan demikian Pembina tingkat pusat dapat melakukan monitoring dan
evaluasi terhadap petugas pengelolaan BMN di tingkat satuan kerja.
Untuk dapat terwujudnya pengelolaan BMN BMKG yang handal, akurat dan akuntabel
sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi dalam perencanaan kebutuhan BMN
dan pemeliharaannya serta terwujudnya pengawasan dan pengendalian BMN di lingkungan
BMKG, perlu adanya wadah atau media yang mampu memberikan informasi Pengelolaan
BUKU PANDUAN – SATKER BMKG
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BMN BMKG (SIPBB) Halaman| 3
BMN secara online yang dapat diakses dimanapun sehingga mempermudah dalam
mendapatkan informasi terkait BMN untuk kebutuhan yang mendesak dan cepat. Selain
secara online, informasi BMN juga dapat diakses melalui berbagai macam platform
smartphone.
DASAR HUKUM
1. UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
2. UU No. 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
3. Kep res No. 17 Tahun 2007 tentang Penertiban BMN
4. Peraturan Menteri Keuangan RI. No 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan
Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, Dan Pemindahtanganan Barang Milik
Negara
5. PP No. 38 Tahun 2008 tentang Perubahan atas PP No. 6 Tahun 2006 tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah.
6. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan
Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat.
7. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan
Barang Milik negara.
8. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 244/PMK.06/2012 tentang Tata Cara Pelaksanaan
Pengawasan dan Pengendalian Barang Milik Negara.
9. Peraturan Presiden Nomor 61 Tahun 2008 tentang Badan Meteorologi, Klimatologi,
dan Geofisika.
10. Peraturan Kepala Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika Nomor KEP.03 Tahun
2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Meteorologi, Klimatologi, dan
Geofisika.
TUJUAN
Tujuan dari Sistem Informasi Pengelolaan BMN BMKG (SIPBB) ini adalah :
1. Memudahkan Satker dalam mengirimkan data SIMAK‐BMN, tanpa melalui proses backup
dan restore data.
2. Memudahkan Pusat dalam memantau pengiriman data SIMAK‐BMN yang dilakukan oleh
satker.
3. Memudahkan Pusat untuk mengelola data BMN tanpa harus melalui proses restore data.
BUKU PANDUAN – SATKER BMKG
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BMN BMKG (SIPBB) Halaman| 4
INSTALASI SIPBB
SYSTEM REQUIREMENT
Untuk menjalankan SIPBB untuk satker, hal – hal yang harus sesuai dan dilengkapi adalah :
1. Komputer sudah terinstall aplikasi SIMAK‐BMN yang dikeluarkan oleh DJA Kementerian
Keuangan.
2. Minimum Memory/RAM 1GB
3. Minimum Hardisk 20 GB
4. Komputer harus terkoneksi dengan Internet atau jaringan CMSS.
INSTALASI
Proses Instalasi yang harus dilakukan adalah, sebagai berikut :
1. Install aplikasi ‘InstallerSiPBB_SatkerV1.1.exe’
Tatacara install aplikasi, dapat dilihat pada file panduan instalasi aplikasi SIPBB.
2. Setelah selesai install, login dengan menggunakan username : KODE SATKER password :
KODE SATKER
3. Sekarang Anda sudah dapat menggunakan aplikasi SIPBB untuk satker.
BUKU PANDUAN – SATKER BMKG
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BMN BMKG (SIPBB) Halaman| 5
CARA PENGGUNAAN
SETTING KONEKSI
Untuk memulai menggunakan aplikasi SIPBB untuk satker, hal yang harus dilakukan adalah
setting koneksi, yang tujuannya adalah untuk memastikan koneksi IP server Satker (Asal)
adalah localhost dan IP Server Pusat (Tujuan) adalah 202.90.199.155. Dan JIKA Satker
menggunakan jaringan CMSS maka IP Server nya diganti dengan 172.19.2.131 . Selanjutnya
klik tombol Simpan untuk menyimpannya. (lihat gambar 1) Sekarang aplikasi Anda sudah
sesuai dengan yang disarankan.
Gambar 1. Setting Koneksi Aplikasi
BUKU PANDUAN – SATKER BMKG
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BMN BMKG (SIPBB) Halaman| 6
UBAH PASSWORD
Satker dianjurkan untuk mengganti password aplikasi SIPBB untuk mencegah user satker lain
menggunakan user dan password tersebut. Untuk melakukan penggantian password, klik
menu Ubah Password. Akan tampil halaman seperti gambar 2 di bawah ini.
Gambar 2. Ganti Password
Pada kolom Password lama, isikan dengan password lama Anda (jika baru pertama kali,
berarti password lamanya adalah kode satker). Pada kolom Password Baru dan Kolom Ulangi
Password Baru, masukkan password yang anda inginkan. Setelah itu klik tombol simpan.
Catatan : Jika satker tidak bisa login ke aplikasi SIPBB, dengan alasan tidak tahu
penyebabnya atau lupa passwordnya. Harap menghubungi petugas SIMAK‐BMN BMKG
Pusat untuk melakukan reset password dan atau mengaktifkan kembali user satker
tersebut.
BUKU PANDUAN – SATKER BMKG
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BMN BMKG (SIPBB) Halaman| 7
TRANSFER DATA
Melalui Aplikasi ini, satker sudah dapat langsung mengirimkan transaksi yang telah dilakukan.
Tanpa harus melalui proses backup dan kirim melalui email.
Gambar 3. Menu Satker
Setelah satker melakukan penginputan transaksi pada aplikasi SIMAK‐BMN, langkah yang
harus dilakukan adalah mengirim data transaksi ke BMKG Pusat melalui aplikasi SIPBB. Namun
sebelum melakukan transfer data, sebaiknya petugas SIMAK satker hendaknya melakukan
monitoring data, untuk mengetahui berbedaan data antara Satker dan Pusat. Untuk
melakukan monitoring data, satker dapat membaca pembahasan pada Sub‐Bab
MONITORING.
Setiap transaksi yang dilakukan oleh Satker, baik itu transaksi pembelian, penghapusan,
ataupun transfer barang pembelian hendaknya transaksi itu dikirim ke Pusat melalui aplikasi
SIPBB.
Untuk menggunakan menu pengiriman transaksi ini, klik tombol “Transfer Data” (lihat pada
gambar 3.). Maka akan tampil halaman seperti pada gambar 4.
Untuk mengirim data transaksi masukkan tanggal periode transaksi atau periode perubahan
transaksi yang akan dikirim, formatnya harus “dd/mm/yyyy”. Setelah itu Klik tombol Proses.
(seperti pada gambar 4.)
BUKU PANDUAN – SATKER BMKG
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BMN BMKG (SIPBB) Halaman| 8
Gambar 4. Transfer Data Transaksi
BUKU PANDUAN – SATKER BMKG
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BMN BMKG (SIPBB) Halaman| 9
MONITORING
Untuk mengetahui apakah data BMN di satker yang bersangkutan sama dengan data BMN
yang ada di Pusat, satker dapat melihatnya dengan cara mengklik tombol Monitoring (lihat
gambar 3.). Jika data Antara satker dan pusat sama, maka akan keluar keterangan bahwa
“data satker dan pusat sama saja”. (gambar 5.)
Gambar 5. Data Sama
Tapi jika data satker dan pusat berbeda, maka akan tampil halaman seperti gambar dibawah
ini (Gambar 4.).
Gambar 6. Perbedaan data Satker dengan data Pusat.
BUKU PANDUAN – SATKER BMKG
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BMN BMKG (SIPBB) Halaman| 10
KELUAR DARI APLIKASI
Untuk keluar dari aplikasi, klik tombol silang yang ada pada pojok kiri atas aplikasi SIPBB.
Seperti yang terlihat pada gambar 7. di bawah ini.
Gambar 7. Keluar dari Aplikasi
BUKU PANDUAN – SATKER BMKG
SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BMN BMKG (SIPBB) Halaman| 11
PENUTUP
Demikian buku panduan ini disusun, semoga dapat memberikan kemudahan kepada rekan‐
rekan petugas SIMAK‐BMN pada satker BMKG. Hal‐hal yang kurang akan disempurnakan pada
tahapan/versi aplikasi berikutnya.
Pertanyaan dan saran dapat disampaikan kepada Kasubag Pengelolaan BMN BMKG, melalui
Nomor Telpon (021) ‐ 4246321‐ ext. 1268, fax (021) ‐ 65866234 atau melalui email
Terima Kasih atas kerjasama dan partisipasinya untuk kemajuan Badan Meteorologi,
Klimatologi, dan Geofisika.
Jakarta, April 2014
BIRO UMUM, BMKG