buku panduan sipbb satker ver.1.1 - data.bmkg.go. panduan sipbb satker ver.1... · pdf...

BIROUMUMBADANMETEOROLOGI,KLIMATOLOGI,DANGEOFISIKA

BUKUPANDUANSISTEMINFORMASIPENGELOLAANBMNBMKG(SIPBB)

TINGKATSATKER

BUKUPANDUANSATKERBMKG

SISTEMINFORMASIPENGELOLAANBMNBMKG(SIPBB) Halaman|1

DAFTARISI

PENDAHULUAN..........................................................................................................................2

LATARBELAKANG...................................................................................................................2

DASARHUKUM.......................................................................................................................3

TUJUAN...................................................................................................................................3

INSTALASISIPBB.........................................................................................................................4

SYSTEMREQUIREMENT..........................................................................................................4

INSTALASI................................................................................................................................4

CARAPENGGUNAAN..................................................................................................................5

SETTINGKONEKSI...................................................................................................................5

UBAHPASSWORD...................................................................................................................6

TRANSFERDATA.....................................................................................................................7

MONITORING..........................................................................................................................9

KELUARDARIAPLIKASI.........................................................................................................10

PENUTUP..................................................................................................................................11

BUKUPANDUANSATKERBMKG

SISTEMINFORMASIPENGELOLAANBMNBMKG(SIPBB) Halaman|2

PENDAHULUAN

LATARBELAKANG

Berdasarkan UURINo.1Tahun2004tentangPerbendaharaanNegara,disebutkanbahwa

BarangMilikNegara (BMN) adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban

APBN/APBD atau berasal dari perolehan lainnya yang sah. Dalam Hal ini Pengguna

Barang/KuasaPenggunaBarangwajibmenatausahakandanmengelolaBMN yangberada

dalampenguasaannya.PengelolaanDidalampenatausahaanBMNdapatdibedakansebagai

asetlancar,asettetapdanassetlainlain.

Pada tahun2014, terdapatanggaranpenyusunankodefikasiBarangMilikNegara,dengan

harapanbahwapadatahun2015dapatterwujudkesamaankodefikasiBarangMilikNegara

di lingkungan BMKG dalam suatu surat KeputusanMenteri Keuangan. Berdasarkan surat

KepetusanMenteriKeuangantersebut,padatahun2015akandilakukansecaraserempak

penyamaan kodefikasi BMNmelalui instruksi Kepala BMKG yang ditindaklanjuti dengan

melakukan transaksi Reklasifikasi kode barang dalam kegiatan Pembinaan SIMAK BMN.

DengandemikiandalampenatausahaanBMNdilingkunganBMKGakanterwujudkesamaan

kodebarangyangakanmemudahkanpengelolaannyadalamsatudatabase.

DalampengelolaanBarangMilikNegara(BMN)dilingkunganBadanMeteorologi,Klimatologi,

danGeofisika(BMKG)memerlukanwadahyangmampumenyimpandatadataBMNsecara

menyeluruhbaikBMNyangberadadiBMKGPusatmaupunyangberadadisatkerBMKGdi

daerah.PengelolaanBMNharusdapatmemberikandatayangakurat,cepatdanterorganisir

sesuai dengan kriteria, jenis maupun fungsi dari BMN tersebut. Guna menunjang hal

tersebut,perluditunjukparapetugasPengelolaan BMNpada satuan kerjadi lingkungan

BMKGyangkompetendibidangnyayangditetapkanolehKepalaBMKGatasusulanKepala

Satuan Kerja. Dengan demikian Pembina tingkat pusat dapatmelakukanmonitoring dan

evaluasiterhadappetugaspengelolaanBMNditingkatsatuankerja.

Untuk dapat terwujudnya pengelolaan BMN BMKG yang handal, akurat dan akuntabel

sehinggadapatdigunakan sebagai sumber informasidalamperencanaankebutuhanBMN

danpemeliharaannyasertaterwujudnyapengawasandanpengendalianBMNdilingkungan

BMKG, perluadanyawadahataumediayangmampumemberikan informasiPengelolaan

BUKUPANDUANSATKERBMKG

SISTEMINFORMASIPENGELOLAANBMNBMKG(SIPBB) Halaman|3

BMN secara online yang dapat diakses dimanapun sehingga mempermudah dalam

mendapatkan informasi terkait BMN untuk kebutuhan yangmendesak dan cepat. Selain

secara online, informasi BMN juga dapat diakses melalui berbagai macam platform

smartphone.

DASARHUKUM

1. UUNo.17Tahun2003tentangKeuanganNegara

2. UUNo.1tahun2004tentangPerbendaharaanNegara

3. KepresNo.17Tahun2007tentangPenertibanBMN

4. PeraturanMenteriKeuanganRI.No96/PMK.06/2007tentangTataCaraPelaksanaan

Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, Dan Pemindahtanganan Barang Milik

Negara

5. PP No. 38 Tahun 2008 tentang Perubahan atas PP No. 6 Tahun 2006 tentang

PengelolaanBarangMilikNegara/Daerah.

6. PeraturanMenteriKeuanganRINo.171/PMK.05/2007tentangSistemAkuntansidan

PelaporanKeuanganPemerintahPusat.

7. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan

BarangMiliknegara.

8. PeraturanMenteriKeuanganRINo.244/PMK.06/2012tentangTataCaraPelaksanaan

PengawasandanPengendalianBarangMilikNegara.

9. PeraturanPresidenNomor61Tahun2008tentangBadanMeteorologi,Klimatologi,

danGeofisika.

10. PeraturanKepalaBadanMeteorologi,Klimatologi,danGeofisikaNomorKEP.03Tahun

2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Meteorologi, Klimatologi, dan

Geofisika.

TUJUAN

TujuandariSistemInformasiPengelolaanBMNBMKG(SIPBB)iniadalah:1. MemudahkanSatkerdalammengirimkandataSIMAKBMN,tanpamelaluiprosesbackup

danrestoredata.2. MemudahkanPusatdalammemantaupengirimandataSIMAKBMNyangdilakukanoleh

satker.3. MemudahkanPusatuntukmengeloladataBMNtanpaharusmelaluiprosesrestoredata.

BUKUPANDUANSATKERBMKG

SISTEMINFORMASIPENGELOLAANBMNBMKG(SIPBB) Halaman|4

INSTALASISIPBB

SYSTEMREQUIREMENT

UntukmenjalankanSIPBBuntuksatker,halhalyangharussesuaidandilengkapiadalah:

1. KomputersudahterinstallaplikasiSIMAKBMNyangdikeluarkanolehDJAKementerian

Keuangan.

2. MinimumMemory/RAM1GB

3. MinimumHardisk20GB

4. KomputerharusterkoneksidenganInternetataujaringanCMSS.

INSTALASI

ProsesInstalasiyangharusdilakukanadalah,sebagaiberikut:

1. InstallaplikasiInstallerSiPBB_SatkerV1.1.exe

Tatacarainstallaplikasi,dapatdilihatpadafilepanduaninstalasiaplikasiSIPBB.

2. Setelahselesaiinstall,logindenganmenggunakanusername:KODESATKERpassword:

KODESATKER

3. SekarangAndasudahdapatmenggunakanaplikasiSIPBBuntuksatker.

BUKUPANDUANSATKERBMKG

SISTEMINFORMASIPENGELOLAANBMNBMKG(SIPBB) Halaman|5

CARAPENGGUNAAN

SETTINGKONEKSI

UntukmemulaimenggunakanaplikasiSIPBBuntuksatker,halyangharusdilakukanadalah

setting koneksi, yang tujuannya adalahuntukmemastikan koneksi IP server Satker (Asal)

adalah localhost dan IP Server Pusat (Tujuan) adalah 202.90.199.155. Dan JIKA Satker

menggunakanjaringanCMSSmakaIPServernyadigantidengan172.19.2.131.Selanjutnya

klik tombol Simpanuntukmenyimpannya. (lihat gambar1) Sekarang aplikasiAnda sudah

sesuaidenganyangdisarankan.

Gambar1.SettingKoneksiAplikasi

BUKUPANDUANSATKERBMKG

SISTEMINFORMASIPENGELOLAANBMNBMKG(SIPBB) Halaman|6

UBAHPASSWORD

SatkerdianjurkanuntukmenggantipasswordaplikasiSIPBBuntukmencegahusersatkerlain

menggunakanuser dan password tersebut.Untukmelakukan penggantianpassword, klik

menuUbahPassword.Akantampilhalamansepertigambar2dibawahini.

Gambar2.GantiPassword

Pada kolom Password lama, isikan dengan password lamaAnda (jika baru pertama kali,

berartipasswordlamanyaadalahkodesatker).PadakolomPasswordBarudanKolomUlangi

PasswordBaru,masukkanpasswordyangandainginkan.Setelahitukliktombolsimpan.

Catatan : Jika satker tidak bisa login ke aplikasi SIPBB, dengan alasan tidak tahu

penyebabnya atau lupa passwordnya.Harapmenghubungi petugas SIMAKBMN BMKG

Pusat untuk melakukan reset password dan atau mengaktifkan kembali user satker

tersebut.

BUKUPANDUANSATKERBMKG

SISTEMINFORMASIPENGELOLAANBMNBMKG(SIPBB) Halaman|7

TRANSFERDATA

MelaluiAplikasiini,satkersudahdapatlangsungmengirimkantransaksiyangtelahdilakukan.

Tanpaharusmelaluiprosesbackupdankirimmelaluiemail.

Gambar3.MenuSatker

Setelah satkermelakukan penginputan transaksi pada aplikasi SIMAKBMN, langkah yang

harusdilakukanadalahmengirimdatatransaksikeBMKGPusatmelaluiaplikasiSIPBB.Namun

sebelummelakukan transferdata,sebaiknyapetugasSIMAKsatkerhendaknyamelakukan

monitoring data, untuk mengetahui berbedaan data antara Satker dan Pusat. Untuk

melakukan monitoring data, satker dapat membaca pembahasan pada SubBab

MONITORING.

Setiap transaksi yang dilakukan oleh Satker, baik itu transaksi pembelian, penghapusan,

ataupuntransferbarangpembelianhendaknyatransaksiitudikirimkePusatmelaluiaplikasi

SIPBB.

Untukmenggunakanmenupengirimantransaksiini,kliktombolTransferData(lihatpada

gambar3.).Makaakantampilhalamansepertipadagambar4.

Untukmengirimdatatransaksimasukkantanggalperiodetransaksiatauperiodeperubahan

transaksiyangak