BUKU PANDUAN LATIHAN
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANGEMENT
INFORMATION SYSTEM)
SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING ***
KAUNSELING SUKARELA / RUJUKAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA SEPTEMBER 2012
© Kerajaan Malaysia 2012 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 3
KANDUNGAN
1.0 PENGENALAN 4
1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING 5
1.2 FAEDAH PENGGUNAAN SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING 5
2.0 CARA PENGGUNAAN
2.1 PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI 7
* MEMBUAT TEMUJANJI KAUNSELING SUKARELA/RUJUKAN AHLI KELUARGA 9-12
* PAPAR STATUS TEMUJANJI & KEMASKINI TEMUJANJI KAUNSELING 13-15
2.2 PERANAN SEBAGAI PENYELIA RUJUKAN
* MEMBUAT TEMUJANJI KAUNSELING RUJUKAN SUBORDINATE 17-20
* PAPARAN SURAT KAUNSELING RUJUKAN 21-22
2.3 PERANAN SEBAGAI KAUNSELOR
* MELULUSKAN TEMUJANJI 25-28
* PAPAR & KEMASKINI KEPUTUSAN TEMUJANJI 29-31
* PERSEFAHAMAN ANTARA KLIEN & KAUNSELOR 32-33
* SURAT RUJUKAN KE HOSPITAL 34-36
* SELENGGARA LAPORAN HOSPITAL 37-42
* SELENGGARA LAPORAN KAUNSELING
* LAPORAN LATAR BELAKANG KES 43-44
* LAPORAN TEMUJANJI KAUNSELING 45-58
* MENGESAHKAN LAPORAN KESELURUHAN 59-60
* PAPAR STATUS PENGESAHAN LAPORAN KESELURUHAN DAN PENGHANTARAN SEMULA LAPORAN
61
* PAPAR LAPORAN KESELURUHAN 62-63
* LAPORAN STATISTIK
* BILANGAN KES KAUNSELING YANG DIJALANKAN OLEH KAUNSELOR MENGIKUT JENIS KAUNSELING
64
* BILANGAN PEGAWAI YANG MENGIKUTI SESI KAUNSELING MENGIKUT KUMPULAN PERKHIDMATAN
66
* BILANGAN PEGAWAI YANG MENGIKUTI SESI KAUNSELING MENGIKUT PECAHAN JENIS MASALAH
67
* BILANGAN PEGAWAI YANG MENGIKUTI SESI KAUNSELING MENGIKUT KATEGORI MASALAH
68
* BILANGAN PEGAWAI YANG MEMBUAT UJIAN PSIKOLOGIKAL MENGIKUT KUMPULAN PERKHIDMATAN
69
* BILANGAN PEGAWAI YANG MENGIKUTI SESI KAUNSELING MENGIKUT JANTINA
70
* PENYELENGGARAAN
* SELENGGARA JADUAL KAUNSELOR 71
* PAPAR JADUAL KAUNSELOR 75
3.0 PENUTUP 76
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 4
1.0 PENGENALAN Modul Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS. Modul ini mengandungi proses-proses yang akan memaksimakan kerjasama di antara pihak pengurusan dan pekerja. Modul ini juga menggalakkan perasaan muhibah dan harmoni di antara pihak pengurusan dan pekerja. Fokus modul ini ialah menyelenggara dan memperbaiki suasana yang hadir di dalam organisasi di mana ia dapat membantu mewujudkan persekitaran kerja yang sihat. Di antara komponen yang membina dalam proses hubungan dengan pekerja ialah komunikasi, kepercayaan, etika, moral, keadilan, perasaan dan pengendalian konflik. Modul ini dibangunkan dengan mengambilkira kaedah ‘best practice’ dalam pengurusan komunikasi dan tatatertib pekerja iaitu dengan adanya Polisi dan Prosedur yang bertulis, jelas dan dipraktikkan di mana maklumat di dalam polisi dan prosedur tersebut disalurkan dan dimaklumkan kepada semua. Satu lagi kaedah ialah mengiktiraf komunikasi dua hala. Modul Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja terbahagi kepada tiga submodul iaitu:
Submodul Pengurusan Perhubungan Majikan-Pekerja
Submodul Psikologi & Kaunseling
Submodul Pengurusan Tatatertib
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 5
1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING
Submodul ini mengandungi proses di mana Pemilik Kompetensi boleh menjalani sesi kaunseling untuk membaiki kelakuan ataupun prestasi kerja samada melalui Kaunseling Sukarela, Kaunseling Rujukan ataupun Program Pembangunan Insan. Selain daripada itu, submodul ini juga menyediakan fungsi di mana Pentadbir Kaunselor boleh membuat laporan terperinci dengan usaha yang minimum.
1.2 FAEDAH PENGUNAAN SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING
Penggunaan Submodul Psikologi & Kaunseling memberi faedah kepada tiga peringkat di dalam organisasi iaitu:
Faedah kepada Individu
Pemantauan dan pengawasan sesi psikologi & kaunseling secara lebih berkesan dan mudah
Faedah kepada Pengurusan Sumber Manusia
Pemantauan dan pengawasan sesi psikologi & kaunseling secara lebih berkesan dan mudah
Masa kitaran yang lebih pendek
Perkongsian maklumat
Faedah kepada Organisasi
Persekitaran pekerjaan yang sesuai yang menggalakkan interaksi antara pihak pengurusan dan pekerja
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 6
2.0 CARA PENGGUNAAN Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai Modul Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja (Menu Utama) dan Submodul Psikologi & Kaunseling.
Rajah 1 : Paparan Skrin Laman Utama Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia (HRMIS)
Rajah 2 : Paparan Skrin Laman Utama Menu Pengurusan Komunikasi
dan Tatatertib Pekerja
Langkah 1: Klik pada Modul Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja
Langkah 2: Klik pada Submodul Psikologi dan Kaunseling
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 7
PERANAN SEBAGAI PEMILIK KOMPETENSI
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 8
Langkah 3: Klik pada Kaunseling Sukarela / Kaunseling Rujukan
Langkah 4:
Klik pada Temujanji Kaunseling
Rajah 3 : Paparan Skrin Laman Menu Psikologi dan Kaunseling
Rajah 4 : Paparan Skrin Laman Menu Kaunseling Sukarela / Kaunseling
Rujukan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 9
Langkah 5: Klik pada Membuat Temujanji Kaunseling
Langkah 6: Terdapat 2 Jenis Temujanji dari senarai. Jika pilih: i) Kaunseling Rujukan (Rujuk Rajah 8) untuk pilihan Jenis Klien
MEMBUAT TEMUJANJI KAUNSELING SUKARELA / RUJUKAN (AHLI KELUARGA)
Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling
Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Membuat Temu janji Kaunseling
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 10
Rajah 7 : Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling
Rajah 8 : Sambungan Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling
Langkah 7: Isikan maklumat Sebab Dirujuk dan klik butang Cari untuk memilih Jenis Masalah
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin
Langkah 8: Klik pada butang Cari untuk memilih Kaunselor, Tarikh dan Masa temujanji yang sesuai
Langkah 9: Pilih Jenis Klien 01-Ahli Keluarga
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 11
Rajah 9 : Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling Untuk Pilihan Nama Ahli Keluarga
Rajah 10 : Paparan Skrin Hantar Temu janji Kaunseling Yang Telah
Dibuat
Rajah 11 : Paparan Skrin Mesej Makluman
Langkah 11: Tandakan mengikut Kebenaran yang anda berikan.
Langkah 10: Pilih nama ahli keluarga dari senarai.
Langkah 13: Satu kotak mesej makluman
akan terpapar. Klik butang OK.
Langkah 11: Setelah semua maklumat diisikan, klik butang Hantar.
Langkah 11: Setelah semua maklumat diisikan, klik butang Hantar.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 12
PAPAR STATUS TEMUJANJI & KEMASKINI TEMUJANJI KAUNSELING
Rajah 1 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling
Rajah 2 : Skrin Carian Senarai Status Temujanji
Rajah 3 : Skrin Papar Status Temujanji
Langkah 1: Klik pada Papar Status Temujanji dan Kemaskini Temujanji Kaunseling
Langkah 2:
Klik pada butang Teruskan
Langkah 3: Jika memilih:
i) Untuk Mengemaskini Temujanji (Rujuk Rajah 4)
ii) Untuk Membatal Temujanji (Rujuk Rajah 9)
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 13
Rajah 4 : Skrin Papar Status Temujanji Untuk Mengemaskini Temujanji
Rajah 5 : Skrin Butiran Temujanji Kaunseling
Langkah 4: Klik pada ID dengan Status Temujanji Baru untuk Mengemaskini Temujanji yang telah
dibuat
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin Langkah 5:
Kemaskini Tarikh dan Masa baru
untuk temujanji jika perlu
Langkah 6:
Klik butang Simpan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 14
Rajah 6 : Paparan Skrin Mesej Makluman
Rajah 7 : Skrin Carian Senarai Status Temujanji
Rajah 8 : Skrin Papar Status Temujanji Setelah Operasi Kemaskini
Rajah 9 : Skrin Papar Status Temujanji Unruk Batal Temujanji
Langkah 7: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
Langkah 8: Klik butang Teruskan untuk melihat status
baru temujanji yang telah dikemaskini.
Contoh Maklumat Yang Telah Dikemaskini
Langkah 9: Klik butang Keluar
Langkah 4: Tandakan di petak (satu atau lebih). Klik pada butang Batal Temujanji
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 15
Rajah 10 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 11 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 12 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja
Rajah 13 : Skrin Papar Status Temujanji Yang Terkini
Langkah 5: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.
Langkah 6: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
Langkah 7: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang Keluar.
Perubahan pada maklumat temujanji yang telah dibatalkan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 16
PERANAN SEBAGAI PENYELIA RUJUKAN
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 17
Langkah 3:
Klik pada Kaunseling Sukarela / Kaunseling Rujukan
Langkah 4: Klik pada Temujanji Kaunseling
Rajah 3 : Paparan Skrin Laman Menu Psikologi dan Kaunseling
Rajah 4 : Paparan Skrin Laman Menu Kaunseling Sukarela / Kaunseling
Rujukan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 18
Langkah 6: Terdapat 2 Jenis Temujanji dari senarai. sila pilih: i) Kaunseling Rujukan
Langkah 5:
Klik pada Membuat Temujanji Kaunseling
MEMBUAT TEMUJANJI KAUNSELING RUJUKAN (SUBORDINATE)
Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling
Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Membuat Temu janji Kaunseling
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 19
Rajah 7 : Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling
Rajah 8 : Sambungan Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling
Langkah 7: Isikan maklumat Sebab Dirujuk dan klik butang Cari untuk memilih Jenis Masalah
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin
Langkah 8: Klik pada butang Cari untuk memilih Kaunselor, Tarikh dan Masa temujanji yang sesuai
Langkah 9: Pilih Jenis Klien 02-Subordinate
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 20
Rajah 9 : Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling Untuk Pilihan Nama Subordinate
Rajah 10 : Paparan Skrin Hantar Temu janji Kaunseling Yang Telah
Dibuat
Rajah 11 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja
Langkah 10: Klik butang Cari untuk memilih Subordinate.
Langkah 11: Tandakan mengikut Kebenaran yang anda berikan.
Langkah 12: Setelah semua maklumat
diisikan, klik butang Hantar.
Langkah 14: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang
Keluar.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 21
Langkah 5:
Klik pada Paparan Surat Kaunseling Rujukan
Langkah 6 :
Klik pada Nama Kaunselor
PAPARAN SURAT KAUNSELING RUJUKAN
Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Paparan Surat Kaunseling Rujukan
Rajah 6 : Paparan Skrin Senarai Rekod Kaunseling Rujukan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 22
Rajah 7 : Contoh Paparan Surat Kaunseling Rujukan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 23
PERANAN SEBAGAI KAUNSELOR
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 24
Langkah 3:
Klik pada Kaunseling Sukarela / Kaunseling Rujukan
Langkah 4:
Klik pada Temujanji Kaunseling
Rajah 3 : Paparan Skrin Laman Menu Psikologi dan Kaunseling
Rajah 4 : Paparan Skrin Laman Menu Kaunseling Sukarela / Kaunseling Rujukan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 25
MELULUSKAN TEMUJANJI KAUNSELING
Rajah 5 : Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling
Rajah 6: Paparan Skrin Meluluskan Temu janji Kaunseling
Langkah 5: Klik pada Meluluskan Temujanji Kaunseling
Langkah 6: Klik pada Pautan yang dikehendaki
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 26
Rajah 7 : Paparan Skrin Membuat Temu janji Kaunseling
Rajah 8 : Paparan Skrin Meluluskan Temu janji Kaunseling Dengan
Status Setuju
Rajah 9 : Paparan Skrin Mesej Makluman
Langkah 9: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
Langkah 7: Klik pada Pautan yang dikehendaki Jika memilih: i) Untuk Status Setuju (Rujuk Rajah 8) ii) Untuk Status Tidak Setuju (Rujuk Rajah 11) iii) Untuk Status Batal Temujanji (Rujuk Rajah 14)
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin
Langkah 8: Pilih Setuju klik butang Hantar
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 27
Rajah 10 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja
Rajah 11 : Paparan Skrin Meluluskan Temu janji Kaunseling Dengan Status Tidak Setuju
Rajah 12 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja
Rajah 13 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja
Langkah 12: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang Keluar.
Langkah 10: Satu kotak mesej aliran kerja akan
terpapar. Klik butang Keluar.
Langkah 8: Pilih Tidak Setuju. Isikan Status Semasa dan klik butang Hantar
Langkah 10: Satu kotak mesej aliran kerja akan
terpapar. Klik butang Keluar.
Langkah 9: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 28
Rajah 14 : Paparan Skrin Meluluskan Temu janji Kaunseling Dengan Status Batal Temujanji
Rajah 15 : Paparan Skrin Mesej Makluman
Rajah 16 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja
Langkah 10: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang Keluar.
Langkah 8: Pilih Batal Temujanji. Isikan Sebab (Batal Temujanji) dan klik butang Hantar
Langkah 9: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 29
Langkah 5: Klik pada Papar dan Kemaskini Keputusan Temujanji
Langkah 6: Pilih Jenis Klien dan
klik pada butang Teruskan
PAPAR DAN KEMASKINI KEPUTUSAN TEMUJANJI
Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling
Rajah 6 : Skrin Carian Klien Kaunseling
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 30
Rajah 7 : Skrin Senarai Temujanji Kaunseling
Rajah 8 : Skrin Butiran Temujanji Kaunseling
Rajah 9 : Paparan Skrin Mesej Makluman
Langkah 7: Klik pada Nama Klien yang
dikehendaki.
Langkah 8: Isikan Sebab (Batal Temujanji) dan klik
butang Hantar
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin
Langkah 9: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 31
Rajah 10 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja
Rajah 11 : Skrin Senarai Temujanji Kaunseling Setelah Operasi Kemaskini
Langkah 10: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang Keluar.
Perubahan pada Maklumat Yang Telah Dikemaskini
Langkah 11: Klik butang Keluar
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 32
PERSEFAHAMAN ANTARA KLIEN DAN KAUNSELOR
Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling
Rajah 6 : Paparan Skrin Mencetak ‘Persefahaman Antara Klien dan Kaunselor
Langkah 6: Klik pada butang untuk memilih rekod yang dikehendaki dan klik butang Teruskan
Langkah 5: Klik pada Persefahaman Antara Klien dan Kaunselor
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 33
Rajah 6 : Sambungan Paparan Skrin Mencetak ‘Persefahaman Antara Klien dan Kaunselor
Rajah 7 : Paparan Skrin ‘Persefahaman Antara Klien dan Kaunselor
Langkah 8: Klik butang Cetak
Langkah 7: Isikan Tarikh Persefahaman dan klik butang Teruskan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 34
SURAT RUJUKAN KE HOSPITAL
Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling
Rajah 6 : Skrin Carian Klien Kaunseling
Langkah 6: Pilih Jenis Klien dan
klik pada butang Teruskan
Langkah 5: Klik pada Surat Rujukan Ke Hospital
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 35
Rajah 7 : Skrin Senarai Surat Rujukan Ke Hospital
Rajah 8 : Skrin Surat Rujukan Ke Hospital
Langkah 7: Klik pada No KP yang dikehendaki.
Langkah 8: Isikan Ulasan Kaunselor dan
klik pada butang Hantar
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 36
Rajah 9 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 10 : Paparan Skrin Mesej Makluman
Rajah 11 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja
Langkah 11: Satu kotak mesej aliran kerja akan terpapar. Klik butang Keluar.
Langkah 10: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
Langkah 9: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 37
SELENGGARA LAPORAN HOSPITAL
Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Temu janji Kaunseling
Rajah 6 : Skrin Carian Klien Kaunseling
Langkah 5: Klik pada Selenggara Laporan Hospital
Langkah 6: Pilih Jenis Klien dan
klik pada butang Teruskan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 38
Rajah 7 : Skrin Senarai Laporan Dari Hospital
Rajah 8 : Skrin Senarai Laporan Dari Hospital Dengan Fungsi Tambah
Langkah 7: Pilih pada kotak atau klik pada No KP yang dikehendaki Jika memilih: iv) Untuk Tambah (Rujuk Rajah 8) v) Untuk Hapus (Rujuk Rajah 12) vi) Untuk Kemaskini (Rujuk Rajah 16)
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin
Langkah 8: Tandakan di petak (satu atau lebih). Klik pada butang Tambah
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 39
Rajah 9 : Skrin Untuk Menambah Laporan Dari Hospital
Rajah 10 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 11 : Skrin Mesej Makluman
Langkah 9: Isikan Tarikh Terima Laporan dan Ringkasan Keputusan Laporan. Klik butang Muat Naik untuk muat naik Dokumen Sokongan dan klik butang
Simpan.
Langkah 10: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.
Langkah 11: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 40
Rajah 12 : Skrin Senarai Laporan Dari Hospital Dengan Fungsi Hapus
Rajah 13 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 14 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 15 : Skrin Senarai Laporan Dari Hospital Setelah Operasi Hapus
Langkah 10: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.
Langkah 8: Tandakan di petak (satu atau
lebih). Klik pada butang Hapus
Langkah 11: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
Perubahan pada Maklumat Yang Telah Dihapuskan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 41
Rajah 16 : Skrin Senarai Laporan Dari Hospital Dengan Fungsi Kemaskini
Rajah 17 : Skrin Untuk Mengemaskini Laporan Dari Hospital
Langkah 8: Klik pada pautan No KP untuk mengemaskini Laporan Dari Hospital.
Langkah 9: Kemaskini Tarikh Terima Laporan dan Ringkasan Keputusan Laporan. Klik butang Muat Naik untuk muat naik Dokumen Sokongan dan klik butang
Simpan.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 42
Rajah 18 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 19 : Skrin Mesej Makluman
Langkah 10: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.
Langkah 11: Satu kotak mesej makluman akan terpapar. Klik butang OK.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 43
SELENGGARA LAPORAN KAUNSELING i) Laporan Latarbelakang Kes
Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Kaunseling Sukarela / Kaunseling
Rujukan
Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Selenggara Laporan Kaunseling
Langkah 4:
Klik pada Selenggara Laporan Kaunseling
Langkah 5: Klik pada Laporan Latarbelakang Kes
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 44
Rajah 7 : Carian Klien Kaunseling
Rajah 8: Paparan Senarai Klien Kaunseling
Rajah 9 : Paparan Latarbelakang Kes
Langkah 6: Pilih Jenis Klien dan
klik pada butang Teruskan
Langkah 7: Klik pada pautan No KP yang dikehendaki
Langkah 8: Klik pada mana-mana butang untuk memaparkan maklumat tersebut. Klik butang Keluar untuk keluar.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 45
ii) Laporan Temujanji Kaunseling
Rajah 6 : Paparan Skrin Menu Selenggara Laporan Kaunseling
Rajah 7 : Skrin Carian Senarai Klien Kaunseling
Langkah 6: Klik pada Laporan Temujanji Kaunseling
Langkah 7: Pilih Jenis Klien dan
klik pada butang Teruskan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 46
a) Submenu : Laporan Temujanji Kaunseling
Rajah 8 : Skrin Senarai Klien Kaunseling
Rajah 9 : Skrin Laporan Temujanji Kaunseling
Rajah 10 : Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling
Langkah 9: Klik pada Laporan Temujanji
Kaunseling
Langkah 10: Klik pada butang Tambah untuk menambah laporan.
Langkah 8: Klik pada pautan No
KP yang dikehendaki.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 47
Rajah 12 : Paparan Skrin Ringkasan Laporan Temujanji Pertama
Rajah 13 : Sambungan Paparan Skrin Ringkasan Laporan Temujanji Pertama
Rajah 14 : Sambungan Paparan Skrin Ringkasan Laporan Temujanji Pertama
Langkah 11: Isikan maklumat yang diperlukan dan klik butang Cari untuk Tarikh dan Masa
Temujanji akan datang
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin
Langkah 12: Isikan semua maklumat yang
diperlukan
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin
Langkah 13: Isikan semua maklumat yang diperlukan dan klik
butang Simpan
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 48
Rajah 15 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 16 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 17 : Paparan Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling Setelah
Operasi Tambah
Rajah 18 : Paparan Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling Untuk Operasi Kemaskini
Langkah 16: Klik pada butang OK
Langkah 15: Klik pada butang Yes
Perubahan pada skrin setelah operasi Tambah Laporan
Temujanji Kaunseling
Langkah 10: Klik pada pautan Nombor Sesi yang dikehendaki untuk mengemaskini Laporan Temujanji Kaunseling
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 49
Rajah 19 : Paparan Ringkasan Laporan Temujanji Pertama
Rajah 20 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 21 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 22 : Paparan Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling Setelah Operasi Kemaskini
Langkah 11: Kemaskini mana-mana maklumat untuk kemaskini dan
klik butang Simpan
Langkah 13: Klik pada butang OK
Langkah 12: Klik pada butang Yes
Perubahan pada skrin setelah operasi Kemaskini Laporan
Temujanji Kaunseling
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 50
Rajah 23 : Paparan Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling Untuk Operasi
Hapus
Rajah 24 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 25 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 26 : Paparan Skrin Senarai Laporan Temujanji Kaunseling Setelah Operasi Hapus
Langkah 12: Klik pada butang OK
Perubahan pada skrin setelah operasi Hapus Laporan Temujanji Kaunseling
Langkah 11: Klik pada butang Yes
Langkah 10: Tandakan di petak (satu atau lebih). Klik pada butang Hapus
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 51
b) Submenu : Ujian Psikologi
Rajah 27 : Skrin Laporan Temujanji Kaunseling
Rajah 28 : Skrin Senarai Laporan Ujian Kaunseling Dengan Operasi Tambah
Rajah 29 : Skrin Untuk Tambah Ujian Psikologi
Langkah 9: Klik pada Ujian Psikologi
Langkah 10: Klik pada butang Tambah untuk
menambah laporan.
Langkah 11: Isikan maklumat yang diperlukan dan klik butang Cari untuk
carian Nama Penguji
Gunakan bar tatal untuk melihat sambungan skrin
Langkah 12: Klik butang Muat Naik untuk muat naik dokumen dan butang Simpan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 52
Rajah 30 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 31 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 32 : Paparan Skrin Senarai Laporan Ujian Psikologi Setelah Operasi Tambah
Langkah 13: Klik pada butang Yes
Langkah 14: Klik pada butang OK
Perubahan pada skrin setelah operasi Tambah Laporan Ujian Psikologi
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 53
Rajah 33 : Paparan Skrin Senarai Laporan Ujian Psikologi Untuk Operasi Kemaskini
Rajah 34 : Paparan Kemaskini Ujian Psikologi
Rajah 35 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 36 : Skrin Mesej Makluman
Langkah 10: Klik pada pautan Nama Ujian yang dikehendaki untuk mengemaskini Laporan Ujian Psikologi
Langkah 11: Kemaskini mana-mana maklumat untuk kemaskini dan klik butang Simpan
Langkah 13: Klik pada butang OK
Langkah 12: Klik pada butang Yes
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 54
Rajah 37 : Paparan Skrin Senarai Laporan Ujian Psikologi Setelah Operasi Tambah
Rajah 38 : Paparan Skrin Senarai Laporan Ujian Psikologi Untuk Operasi Hapus
Rajah 39 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 40 : Skrin Mesej Makluman
Perubahan pada skrin setelah operasi Kemaskini Laporan Ujian Psikologi
Langkah 10: Tandakan di petak (satu atau lebih). Klik pada butang Hapus
Langkah 12: Klik pada butang OK
Langkah 11: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 55
Rajah 40 : Paparan Skrin Senarai Laporan Ujian Psikologi Setelah Operasi Hapus
c) Submenu : Surat Penamatan Khidmat Kaunseling
(setelah sesi kaunseling – Selesai)
Rajah 41 : Skrin Laporan Temujanji Kaunseling
Rajah 42 : Paparan Skrin Surat Penematan Sesi Kaunseling
Perubahan pada skrin setelah operasi Hapus Laporan Temujanji Kaunseling
Langkah 9: Klik pada Surat Penamatan
Khidmat Kaunseling
Langkah 10: Klik pada butang Cetak untuk mencetak surat penamatan sesi kaunseling
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 56
c) Submenu : Laporan Keseluruhan
(setelah sesi kaunseling – Selesai)
Rajah 43 : Skrin Laporan Temujanji Kaunseling
Rajah 44 : Paparan Skrin Selenggara Laporan Keseluruhan Untuk Jenis Temujanji Sukarela
Langkah 11: Klik pada Laporan
Keseluruhan
Langkah 12: Isikan maklumat-maklumat yang diperlukan dan klik
butang simpan.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 57
Rajah 45 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 46 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 44 : Paparan Skrin Selenggara Laporan Keseluruhan Untuk Jenis Temujanji Rujukan
Langkah 13: Klik pada butang Yes
Langkah 14: Klik pada butang OK
Langkah 9: Isikan maklumat-maklumat yang diperlukan dan klik butang Cari untuk carian Penyelia Kaunselor. Setelah
selesai klik butang Hantar.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 58
Rajah 45 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 46 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 47 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja
Langkah 10: Klik pada butang Yes
Langkah 11: Klik pada butang OK
Langkah 12: Klik pada butang Keluar
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 59
iii) Mengesahkan Laporan Keseluruhan
Rajah 6 : Paparan Skrin Menu Selenggara Laporan Kaunseling
Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Klien Kaunseling
Rajah 8 : Paparan Skrin Senarai Klien Kaunseling
Langkah 6: Klik pada Laporan Temujanji Kaunseling
Langkah 7:
Klik pada butang Teruskan
Langkah 8: Klik pada pautan No
KP yang dikehendaki.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 60
Rajah 9 : Paparan Skrin Mengesahkan Laporan Keseluruhan
Rajah 10 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 11 : Skrin Mesej Makluman
Rajah 12 : Paparan Skrin Mesej Aliran Kerja
Langkah 8: Pilih Status dari senarai pilihan dan isikan Sebab. Setelah selesai klik butang
Hantar
Langkah 10: Klik pada butang Yes
Langkah 11: Klik pada butang OK
Langkah 12: Klik pada butang Keluar
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 61
iv) Papar Status Pengesahan Laporan Keseluruhan dan Penghantaran Semula Laporan
Rajah 6 : Paparan Skrin Menu Selenggara Laporan Kaunseling
Rajah 7 : Paparan Skrin Senarai Klien Kaunseling
Rajah 8 : Paparan Skrin Ketika Operasi Papar Laporan Keseluruhan
Langkah 6: Klik pada Papar Status Pengesahan Laporan Keseluruhan dan Penghantaran Semula Laporan
Langkah 7: Klik pada pautan No
KP yang dikehendaki.
Langkah 8: Klik pada butang
Keluar.
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 62
v) Papar Laporan Keseluruhan
Rajah 6 : Paparan Skrin Menu Selenggara Laporan Kaunseling
Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Klien Kaunseling
Rajah 8 : Paparan Skrin Senarai Klien Kaunseling
Langkah 7:
Klik pada butang Teruskan
Langkah 8: Klik pada pautan No
KP yang dikehendaki.
Langkah 6: Klik pada Papar Laporan Keseluruhan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 63
Rajah 9 : Paparan Skrin Laporan Keseluruhan
Langkah 9: Klik butang Keluar
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 64
Langkah 4: Klik pada Laporan Statistik
LAPORAN STATISTIK
Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Kaunseling Sukarela / Kaunseling
Rujukan
Rajah 6 : Paparan Skrin Laporan Statistik
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 65
i) Bilangan Kes Kaunseling Yang Dijalankan Oleh Kaunselor Mengikut Jenis Kaunseling
Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Laporan Statistik
Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Laporan
Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Kes Kaunseling Yang Dijalankan Oleh Kaunselor Mengikut Jenis Kaunseling
Langkah 6: Klik butang Cetak untuk mencetak atau klik butang Keluar.
Langkah 4: Klik pada Bilangan Kes Kaunseling Yang Dijalankan Oleh Kaunselor Mengikut Jenis
Kaunseling
Langkah 5: Isikan Tahun Mula dan Tahun Akhir untuk carian dan klik butang
Teruskan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 66
ii) Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kumpulan Perkhidmatan
Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Laporan Statistik
Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Laporan
Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kumpulan Perkhidmatan
Langkah 4: Klik pada Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kumpulan
Perkhidmatan
Langkah 5: Pilih Tahun Mula dan Tahun Akhir untuk carian dan klik butang
Teruskan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 67
iii) Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Pecahan Jenis Masalah
Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Laporan Statistik
Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Laporan
Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Pegawai Yang Mengikuti
Sesi Kaunseling Mengikut Pecahan Jenis Masalah
Langkah 5: Pilih Tahun Mula dan Tahun Akhir untuk carian dan klik butang
Teruskan
Langkah 4: Klik pada Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Pecahan Jenis
Masalah
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 68
iv) Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kategori Masalah
Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Laporan Statistik
Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Laporan
Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kategori Masalah
Langkah 4: Klik pada Bilangan Pegawai Yang Mengikuti
Sesi Kaunseling Mengikut Kategori Masalah
Langkah 5: Pilih Tahun Mula dan Tahun Akhir untuk carian dan klik butang Teruskan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 69
v) Bilangan Pegawai Yang Membuat Ujian Psikologikal Mengikut Kumpulan Perkhidmatan
Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Laporan Statistik
Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Laporan
Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Pegawai Yang Mengikuti
Sesi Kaunseling Mengikut Kategori Masalah
Langkah 5: Pilih Tahun Mula dan Tahun Akhir untuk carian dan klik butang Teruskan
Langkah 4: Klik pada Bilangan Pegawai Yang Membuat Ujian Psikologikal Mengikut Kumpulan
Perkhidmatan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 70
vi) Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Jantina
Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Laporan Statistik
Rajah 7 : Paparan Skrin Carian Laporan
Rajah 8 : Paparan Skrin Laporan Statistik Bagi Bilangan Pegawai Yang Mengikuti Sesi Kaunseling Mengikut Kategori Masalah
Langkah 4: Klik pada Bilangan Pegawai Yang Mengikut Sesi
Kaunseling Mengikut Jantina
Langkah 5: Pilih Tahun Mula dan Tahun Akhir untuk carian dan klik butang
Teruskan
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 71
Langkah 4:
Klik pada Penyelenggaraan
Langkah 5:
Klik pada Selenggara Jadual Kaunselor
Langkah 6:
Klik pada butang Teruskan
PENYELENGGARAAN
Rajah 5 : Paparan Skrin Laman Menu Kaunseling Sukarela / Kaunseling Rujukan
Rajah 6 : Paparan Skrin Laman Menu Penyelenggaraan
Rajah 7 : Paparan Skrin Selenggara Jadual Kaunselor
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 72
Langkah 8: Isikan maklumat-maklumat yang diperlukan dan klik butang Simpan
Langkah 9:
Klik pada butang Yes
Langkah 10: Klik pada butang OK
Langkah 7: Klik pada butang Tambah untuk operasi tambah
Rajah 8 : Paparan Skrin Selenggara Jadual Kaunselor Untuk Operasi Tambah
Rajah 9 : Paparan Skrin Tambah Jadual Kaunselor
Rajah 10 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 11 : Skrin Mesej Makluman
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 73
Langkah 7: Klik pada pautan Tarikh Mula untuk operasi pengemaskinian aktiviti kaunselor
Langkah 8: Kemaskini maklumat yang dikehendaki. Klik butang Cari untuk carian nama klien, nama perujuk dan jenis masalah. Setelah selesai klik
butang Simpan.
Langkah 9:
Klik pada butang Yes
Rajah 12 : Paparan Skrin Tambah Jadual Kaunselor Untuk Operasi Kemaskini
Rajah 13 : Paparan Skrin Kemaskini Jadual Kaunselor
Rajah 14 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 15 : Skrin Mesej Makluman
Langkah 13: Klik pada butang OK
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 74
Langkah 7: Tandakan di petak (satu atau lebih). Klik pada butang Hapus
Langkah 12: Klik pada butang OK
Langkah 11: Satu kotak mesej gesaan akan terpapar. Klik butang Yes.
Rajah 16 : Paparan Skrin Selenggara Jadual Kaunselor Untuk Operasi Hapus
Rajah 17 : Skrin Mesej Gesaan
Rajah 18 : Skrin Mesej Makluman
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 75
Langkah 5:
Klik pada Papar Jadual Kaunselor
Rajah 19 : Paparan Skrin Laman Menu Penyelenggaraan
Rajah 20 : Paparan Skrin Jadual Kaunselor Berserta Aktiviti Kaunselor
BUKU KERJA PESERTA – PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Versi : F1.0
PKTP SUBMODUL PSIKOLOGI & KAUNSELING Tarikh pengemaskinian terkini :26/09/2012
Buku Kerja Peserta F1.0 Mukasurat 76
3.0 PENUTUP
Adalah diharapkan buku kerja ini akan membantu pengguna untuk menggunakan sistem HRMIS dengan lebih berkesan. Panduan dari buku ini bersama-sama dengan Aliran Kerja yang diedarkan semasa sesi latihan dapat membantu peserta memahami dan digunakan sebagai rujukan pada masa akan datang.