Download - B&K Sek Rendah - Pengurusan Fail
PENGURUSAN DAN FAIL PENGURUSAN DAN FAIL PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELINGKAUNSELING
Disampaikan oleh :Disampaikan oleh :Zahari bin AhamadZahari bin Ahamad
Jabatan HEM & KaunselingJabatan HEM & KaunselingInstitut Aminuddin Baki Utara,Institut Aminuddin Baki Utara,
Jitra Kedah Darul AmanJitra Kedah Darul Aman
Memahami sistem pengurusan dan fail perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
Mengenalpasti pelan asas dan kemudahan bilik bimbingan dan kaunseling
Mengenalpasti format dokumentasi program bimbingan dan kaunseling
Pengurusan Buku Rekod Pengurusan Buku Rekod
PerkhidmatanPerkhidmatan Pengurusan Rekod BimbinganPengurusan Rekod Bimbingan
Individu atau kelompokIndividu atau kelompok Pengurusan Fail-fail PerkhidmatanPengurusan Fail-fail Perkhidmatan
Pengurusan dan fail Pengurusan dan fail perkhidmatan B&Kperkhidmatan B&K
Kegunaan:Kegunaan:
- Catat semua rekod bimbingan dan - Catat semua rekod bimbingan dan
aktiviti guru B&K seperti mesyuarat,aktiviti guru B&K seperti mesyuarat,
taklimat, kursus dlltaklimat, kursus dll- Bahan dokumentasi kerja dan aktivitiBahan dokumentasi kerja dan aktiviti
Guru B&KGuru B&K- Bahan rujukan aktivitiBahan rujukan aktiviti
1. Pengurusan Buku Rekod1. Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Perkhidmatan
- Rujukan untuk penyeliaan Guru Rujukan untuk penyeliaan Guru Besar, PPD, JPN, Nazir dllBesar, PPD, JPN, Nazir dll
- Memudahkan penyerahan tugas Memudahkan penyerahan tugas sekiranya guru B&K bertukarsekiranya guru B&K bertukar
- Merumus aktiviti yang dibuat Merumus aktiviti yang dibuat mengikut mingguan, bulanan atau mengikut mingguan, bulanan atau tahunantahunan
Buku Rekod B&KBuku Rekod B&K
- 2 Bahagian2 Bahagian
i) Rekod sesi bimbingan i) Rekod sesi bimbingan
/kaunseling/kaunseling
ii) Rekod program /aktivitiii) Rekod program /aktiviti
Contoh sistem rekod sesi Contoh sistem rekod sesi bimbingan /kaunselingbimbingan /kaunseling
K1/ A / 001K1/ A / 001
K1 = kaunseling individuK1 = kaunseling individu
A = Ali bin OsmanA = Ali bin Osman
001 = nombor siri klien 001 = nombor siri klien
K1/ S / 004K1/ S / 004
K1 = kaunseling individuK1 = kaunseling individu
S = Siti Saerah bt. Syed AlwiS = Siti Saerah bt. Syed Alwi
004 = nombor siri klien 004 = nombor siri klien
Contoh sistem rekod sesi bimbingan Contoh sistem rekod sesi bimbingan /kaunseling/kaunseling
KK/ J / 001KK/ J / 001
KK = kaunseling kelompokKK = kaunseling kelompok
J = Johari b. SulaimanJ = Johari b. Sulaiman
001 = nombor siri kumpulan001 = nombor siri kumpulan
(Johari adalah ketua kelompok(Johari adalah ketua kelompok
berkenaan) berkenaan)
Rekod sesi kaunseling individu Rekod sesi kaunseling individu (BK9)(BK9)
Rekod sesi kaunseling Rekod sesi kaunseling kelompok (BK10)kelompok (BK10)
Rekod daftar kaunseling individu Rekod daftar kaunseling individu (BK11)(BK11)
Rekod daftar kaunseling Rekod daftar kaunseling kelompok (BK12)kelompok (BK12)
Semua rekod perlu disimpan Semua rekod perlu disimpan dengan baik di tempat yang dengan baik di tempat yang selamat (bilik guru B&K) *selamat (bilik guru B&K) *sulitsulit
3 Bahagian3 Bahagian
i) Fail Pengurusan i) Fail Pengurusan (SKIAB/UBK/02/02/1)(SKIAB/UBK/02/02/1)
ii) Folder Bidang ii) Folder Bidang (SKIAB/UBK/02/02/2)(SKIAB/UBK/02/02/2)
iii) Folder sesi Kaunseling iii) Folder sesi Kaunseling (SKIAB/UBK/02/02/3)(SKIAB/UBK/02/02/3)
1. Pengurusan Fail1. Pengurusan Fail Perkhidmatan B&K Perkhidmatan B&K
1. Fail Pengurusan1. Fail Pengurusan (SKIAB/UBK/02/02/1) (SKIAB/UBK/02/02/1)
Digunakan untuk urusan surat Digunakan untuk urusan surat menyurat sama ada surat yang menyurat sama ada surat yang dihantar atau diterimadihantar atau diterima
Nombor rujukan sama dengan Nombor rujukan sama dengan sistem fail di pejabat sekolahsistem fail di pejabat sekolah
Pengurusan Am Pengurusan Am (SKIAB/UBK/02/02/1.1)(SKIAB/UBK/02/02/1.1)
Surat Pekeliling Ikhtisas Surat Pekeliling Ikhtisas (SKIAB/UBK/02/02/1.2)(SKIAB/UBK/02/02/1.2)
Pendidikan Kerjaya /Latihan Pendidikan Kerjaya /Latihan (SKIAB/UBK/02/02/1.3)(SKIAB/UBK/02/02/1.3)
Program Pembangunan Murid Program Pembangunan Murid (SKIAB/UBK/02/02/1.4)(SKIAB/UBK/02/02/1.4)
Program Pembangunan Staf Dan Program Pembangunan Staf Dan Mesyuarat (SKIAB/UBK/02/02/1.5)Mesyuarat (SKIAB/UBK/02/02/1.5)
5 jenis fail pengurusan
2. Folder Bidang 2. Folder Bidang (SKIAB/UBK/02/02/2)(SKIAB/UBK/02/02/2)
Akademik(SKIAB/UBK/02/02/2.1)Akademik(SKIAB/UBK/02/02/2.1) Kerjaya (SKIAB/UBK/02/02/2.2)Kerjaya (SKIAB/UBK/02/02/2.2) Psikososial dan kesejahteraan Mental Psikososial dan kesejahteraan Mental
(SKIAB/UBK/02/02/2.3)(SKIAB/UBK/02/02/2.3) Pembangunan Diri Murid Pembangunan Diri Murid
(SKIAB/UBK/02/02/2.4)(SKIAB/UBK/02/02/2.4) Pendidikan Pencegahan Dadah Pendidikan Pencegahan Dadah
(SKIAB/UBK/02/02/2.5)(SKIAB/UBK/02/02/2.5) Keibubapaan (SKIAB/UBK/02/02/2.6)Keibubapaan (SKIAB/UBK/02/02/2.6)
lain-lain….lain-lain….
Program Khas spt Mentor mentee, Program Khas spt Mentor mentee, kaunseling berfokus, murid miskin kaunseling berfokus, murid miskin (SKIAB/UBK/02/02/2.7)(SKIAB/UBK/02/02/2.7)
Pembimbing Rakan Sebaya Pembimbing Rakan Sebaya (SKIAB/UBK/02/02/2.8)(SKIAB/UBK/02/02/2.8)
Disiplin Murid (SKIAB/UBK/02/02/2.9)Disiplin Murid (SKIAB/UBK/02/02/2.9) Jawatankuasa Bimbingan Kaunseling Jawatankuasa Bimbingan Kaunseling
(SKIAB/UBK/02/02/2.10)(SKIAB/UBK/02/02/2.10) Tugas khas & am seperti rancangan Tugas khas & am seperti rancangan
tahunan , maklumat guru dll tahunan , maklumat guru dll (SKIAB/UBK/02/02/2.11)(SKIAB/UBK/02/02/2.11)
3. Folder Sesi Kaunseling 3. Folder Sesi Kaunseling (SKIAB/UBK/02/02/3)(SKIAB/UBK/02/02/3)
Sesi Kaunseling Individu Sesi Kaunseling Individu (SKIAB/UBK/02/02/3.1)(SKIAB/UBK/02/02/3.1)
Sesi Kaunseling Kelompok Sesi Kaunseling Kelompok (SKIAB/UBK/02/02/3.2)(SKIAB/UBK/02/02/3.2)
Rak penyimpanan fail Rak penyimpanan fail individu dan kelompokindividu dan kelompok
Bilik Bimbingan Dan Bilik Bimbingan Dan KaunselingKaunseling
Lokasi sesuai dilengkapiLokasi sesuai dilengkapi
* Satu bilik kaunseling individu* Satu bilik kaunseling individu
* Satu bilik kaunseling kelompok* Satu bilik kaunseling kelompok
* Satu bilik pengurusan* Satu bilik pengurusan
* Ruang tamu* Ruang tamu
* Satu kaunter perkhidmatan* Satu kaunter perkhidmatan
* Satu papan kenyataan* Satu papan kenyataan
Kelengkapan bilik (cadangan)Kelengkapan bilik (cadangan)
Almari cermin berkunciAlmari cermin berkunci Rak buku rujukanRak buku rujukan Satu set sofaSatu set sofa KomputerKomputer Set televisyen, radioSet televisyen, radio Satu peti cadanganSatu peti cadangan Kipas angin /penyaman udaraKipas angin /penyaman udara
Keceriaan dan kebersihanKeceriaan dan kebersihan
- langsir dan alas meja- langsir dan alas meja
- gambar /carta motivasi- gambar /carta motivasi Papan KenyataanPapan Kenyataan
- maklumat terkini- maklumat terkini
- jadual bertugas PRS- jadual bertugas PRS
Carta organisasiCarta organisasi
-Jawatankuasa B&K-Jawatankuasa B&K Borang dan rekodBorang dan rekod Fail-fail FolderFail-fail Folder Inventori Inventori
Dokumentasi /PelaporanDokumentasi /Pelaporan
Senarai semak perkhidmatan Senarai semak perkhidmatan B&KB&K
Laporan program peringkat Laporan program peringkat sekolah /daerah/ negeri/ sekolah /daerah/ negeri/ kebangsaankebangsaan
Senarai semak perkhidmatan Senarai semak perkhidmatan Bimbingan & KaunselingBimbingan & KaunselingBIL SENARAI SEMAK BORANG
1. Biodata Guru Bimbingan dan Kaunseling
BK01
2. Laporan pergerakan Guru Bimbingan dan Kaunseling
BK02
3. Biodata murid BK03
4. Borang khidmat kaunseling individu
BK04
5. Borang khidmat kaunseling kelompok
BK05
6. Borang temujanji sesi kaunseling
BK06
Senarai semak perkhidmatan Senarai semak perkhidmatan Bimbingan & KaunselingBimbingan & KaunselingBIL SENARAI SEMAK BORANG
7. Borang rujukan khidmat kaunseling
BK07
8. Borang rujukan murid oleh guru bimbingan dan kaunseling
BK08
9. Rekod sesi kaunseling individu BK09
10. Rekod sesi kaunseling kelompok
BK10
11. Rekod daftar sesi kaunseling individu
BK11
12. Rekod daftar sesi bimbingan dan kaunseling kelompok
BK12
Senarai semak perkhidmatan Senarai semak perkhidmatan Bimbingan & KaunselingBimbingan & KaunselingBIL SENARAI SEMAK BORANG
13. Laporan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling Sekolah Menengah/ Rendah
BK13
14. Borang maklumat keahlian PRS
BK14
15. Borang penyata kewangan BK BK15
16. Rekod kunjungan ke Bilik Kaunseling
BK16
17. Rekod lawatan ke Rumah Murid
BK17
18. Rekod Konsultasi Bk18
Senarai semak perkhidmatan Senarai semak perkhidmatan Bimbingan & KaunselingBimbingan & KaunselingBIL SENARAI SEMAK BORANG
19. Rekod Kelas Ganti BK19
20. Buku rekod Perkhidmatan Luar BK20
21. Jejak Lepasan SPM/STPM BK21
22. Akujanji SPM BK22
23. Akujanji PMR BK23
24. Akujanji UPSR BK24
Senarai semak perkhidmatan Senarai semak perkhidmatan Bimbingan & KaunselingBimbingan & KaunselingBIL SENARAI SEMAK BORANG
25. Senarai Semak Keperluan Program Murid
SS01
26. Senarai Semak Keperluan Program Perkembangan Staf
SS02
27. Senarai Semak Keperluan Program Keibubapaan
SS03
28. Senarai Semak Latar Sosial Ekonomi Murid
SS04
29. Soal Selidik Masalah Murid SS05
Laporan ProgramLaporan Program
Selepas program/aktiviti Selepas program/aktiviti dijalankandijalankan
Kegunaan:Kegunaan:
* Bukti pelaksanaan program * Bukti pelaksanaan program
* Membuat post mortem* Membuat post mortem
* Bahan /sumber rujukan* Bahan /sumber rujukan
* Menilai keberkesanan * Menilai keberkesanan
programprogram
Memudah proses penyeliaan Memudah proses penyeliaan pihak pengurusan sekolah, pihak pengurusan sekolah, PPD, JPN dllPPD, JPN dll
Meyakinkan pihak tertentu Meyakinkan pihak tertentu terutama penyumbang dana terutama penyumbang dana /peruntukan kewangan /peruntukan kewangan sumbangan mereka sumbangan mereka dimanfaatkan dengan baik dan dimanfaatkan dengan baik dan berkesanberkesan
Isi kandungan laporan:Isi kandungan laporan:
* Tajuk* Tajuk
* Objektif* Objektif
* Sasaran* Sasaran
* Tarikh, Masa, Tempat* Tarikh, Masa, Tempat
* Perbelanjaan (peruntukan)* Perbelanjaan (peruntukan)
* Jawatankuasa* Jawatankuasa
* Jadual /tentatif program * Jadual /tentatif program
Laporan dan ulasan programLaporan dan ulasan program Lampiran (gambar aktiviti )Lampiran (gambar aktiviti ) Penilaian program (refleksi)Penilaian program (refleksi)
-soal selidik peserta-soal selidik peserta
-temubual-temubual
-pemerhatian dll -pemerhatian dll
RujukanRujukan
Malek Muhamat Said, 2007. Malek Muhamat Said, 2007. Mengurus Khidmat Bimbingan & Mengurus Khidmat Bimbingan & Kaunseling Sekolah: Kaunseling Sekolah: PTS PTS Professional Sdn.BhdProfessional Sdn.Bhd
Kementerian Pelajaran Malaysia, Kementerian Pelajaran Malaysia, 2009. 2009. Panduan Pelaksanaan Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan Dan Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah Menengah Kaunseling Di Sekolah Menengah Dan Rendah.Dan Rendah.