Download - 7000 pengurusan aset
11
PUTRAJAYA
SIRI 7000
22
KANDUNGAN SESIKANDUNGAN SESI
Definasi AsetDefinasi Aset
Jenis AsetJenis Aset
Peraturan Pengurusan Peraturan Pengurusan AsetAset
Perkara-perkara Yang Perkara-perkara Yang Ditimbulkan OlehDitimbulkan Oleh
Audit Audit Semasa Semasa PengauditanPengauditan
33
Aset ialah harta yang mempunyai nilai dan
boleh dijual atau dipindah milik
ASET Kerajaan diperolehi melalui:-
- pembelian
- sumbangan
- rampasan, sita, lucuthak, tiada bertuan, harta karun dsbnya.
- Membiak(haiwan& tanaman)/berhasil(pokok
buah)
55
TAFSIRAN TAFSIRAN BARANG-BARANG AWAMBARANG-BARANG AWAM
Seksyen 17 Akta Tatacara Seksyen 17 Akta Tatacara Kewangan 1957 (Disemak Kewangan 1957 (Disemak 1972)1972)
Termasuklah loji, Termasuklah loji, kelengkapan, perabot, kelengkapan, perabot, radas, bahan-bahan dan radas, bahan-bahan dan bekalan yang dibeli bekalan yang dibeli dengan wang Kerajaan dengan wang Kerajaan untuk kegunaan atau untuk kegunaan atau disimpan dalam stok.disimpan dalam stok.
66
KATEGORI ASETKATEGORI ASET
Aset Tak Aset Tak
Alih Alih TanahTanah
BangunanBangunan
Aset AlihAset Alih Harta ModalHarta Modal
InventoriInventori
Bekalan PejabatBekalan Pejabat
Barang Stor Barang Stor
77
PENGURUSAN ASETPENGURUSAN ASET
PENGURUSAN HARTA MODAL
/INVENTORI& BEKALAN
PEJABAT
PENGURUSAN PELUPUSAN
& HAPUSKIRA
PENGURUSAN STOR
ARAHAN, PERATURAN& PANDUAN
88
T
E
N
D
E
R
K
O
N
T
R
A
K
P
E
S
A
N
A
N
PENGURUSAN ASETPENGURUSAN ASET
MULA AKHIR
P
E
R
O
L
E
H
A
N
HARTA MODAL &
INVENTORI
Pendaftaran
Penggunaan dan
Penyelenggaran
Pemeriksaan
Stor
Baran
g
Ter-
pakai
P
E
L
U
P
U
S
A
N
BARANGAN
STOR
Terima
& Rekod Simpanan Keluaran
Pengiraan/ Pemeriksaan/
Verifikasi Stok
BEKALAN
PEJABAT
Terimaan
& Rekod
Simpanan
(Stok operasi)
Keluaran
P
E
N
O
K
O
K
A
N
STOK
99
BilBil No. PP/SPPNo. PP/SPP Tajuk PP/SPPTajuk PP/SPP
1.1. PP 2/1980PP 2/1980 Peraturan Mengenai Peraturan Mengenai Penggunaan, Penggunaan, Pengurusan dan Pengurusan dan Penyelenggaraan Penyelenggaraan Kenderaan Kerajaan Kenderaan Kerajaan MalaysiaMalaysia
2.2. PP 7/1995PP 7/1995 Kemalangan Yang Kemalangan Yang Melibatkan Kenderaan Melibatkan Kenderaan Kerajaan MalaysiaKerajaan Malaysia
1010
BilBil No. PP/SPPNo. PP/SPP Tajuk PP/SPPTajuk PP/SPP
3.3. PP 3/1990PP 3/1990 Arahan Mengenai Arahan Mengenai Tatacara Melaporkan Tatacara Melaporkan Kehilangan Dan Kehilangan Dan Menyelenggara Menyelenggara Hapuskira Barang-Hapuskira Barang-BarangBarang
4.4. PP 2/1991PP 2/1991 Penggunaan Borang Penggunaan Borang Baru Bagi Pengurusan Baru Bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabatdan Bekalan Pejabat
1111
BilBil No. PP/SPPNo. PP/SPP Tajuk PP/SPPTajuk PP/SPP
5.5. SP Am SP Am 2/19952/1995
Pengwujudan Sistem Pengwujudan Sistem Penyelenggaraan Yang Penyelenggaraan Yang DirancangDirancang
6.6. SPP 7/1995SPP 7/1995 Garis Panduan Garis Panduan Pelupusan Peralatan Pelupusan Peralatan KomputerKomputer
1212
BilBil No. PP/SPPNo. PP/SPP Tajuk PP/SPPTajuk PP/SPP
7.7. SPP SPP 12/199512/1995
Penglibatan Pegawai Penglibatan Pegawai Pengawal Dalam Pengawal Dalam Pengurusan Stor dan Pengurusan Stor dan Aset KerajaanAset Kerajaan
8.8. Arahan Arahan Pentadbiran Pentadbiran Bertarikh Bertarikh 19 Jun 199519 Jun 1995
Pengwujudan Pengwujudan Jawatankuasa Jawatankuasa Pengurusan Aset Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)Kerajaan (JKPAK)
1313
BilBil No. PP/SPPNo. PP/SPP Tajuk PP/SPPTajuk PP/SPP
9.9. SPP 2/1997SPP 2/1997 Garis Panduan Garis Panduan Pelupusan Aset dan Pelupusan Aset dan Barang Kerajaan Barang Kerajaan
10.10. SPP 3/2002SPP 3/2002
&&
PU(B)513PU(B)513
Peningkatan Amaun Peningkatan Amaun Pelupusan & Hapuskira Pelupusan & Hapuskira Harta Benda Kerajaan Harta Benda Kerajaan Yang Boleh Diluluskan Yang Boleh Diluluskan Oleh Kementerian Oleh Kementerian /Jabatan/Jabatan
1414
BilBil No. PP/SPPNo. PP/SPP Tajuk PP/SPPTajuk PP/SPP
11.11. PP 2/1996PP 2/1996 Peruntukan Kereta Peruntukan Kereta Rasmi Bagi Hakim-Rasmi Bagi Hakim-Hakim, Ketua Setiausaha Hakim, Ketua Setiausaha Negara dan Pegawai Negara dan Pegawai Perkhidmatan AwamPerkhidmatan Awam
12.12. PP 3/1997PP 3/1997 Peruntukan Kereta Peruntukan Kereta Rasmi Bagi Hakim-Rasmi Bagi Hakim-Hakim, Ketua Setiausaha Hakim, Ketua Setiausaha Negara dan Pegawai Negara dan Pegawai Perkhidmatan AwamPerkhidmatan Awam
1515
BilBil No. PP/SPPNo. PP/SPP Tajuk PP/SPPTajuk PP/SPP
13.13. PP 2/1994PP 2/1994 Garis Panduan Meluluskan Garis Panduan Meluluskan Pemasangan Talian Pemasangan Talian Telefon Talian Terus Dan Telefon Talian Terus Dan Telefon Rasmi Rumah Telefon Rasmi Rumah Pegawai Oleh Pegawai Pegawai Oleh Pegawai PengawalPengawal
14.14. PP 2/2002PP 2/2002 Pemasangan Telefon Pemasangan Telefon Pejabat dan Telefon Rasmi Pejabat dan Telefon Rasmi Rumah dan Penggunaan Rumah dan Penggunaan Telefon BimbitTelefon Bimbit
1616
BilBil No. PP/SPPNo. PP/SPP Tajuk PP/SPPTajuk PP/SPP
15.15. PP 2/1987PP 2/1987 Penurusan tanah-tanah Penurusan tanah-tanah yang diambil balik oleh yang diambil balik oleh Kerajaan Persekutuan Kerajaan Persekutuan untuk Projek-projek untuk Projek-projek PembangunanPembangunan
1717
PENDAFTARAN ASET
PP Bil. 2/1991 – Penggunaan Borang-Borang Baru Bagi Pengurusan Inventori, Harta Modal dan Bekalan Pejabat.
1818
JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91)JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91)
HARTA MODAL
Harta modal ialah barang-barang tak luak yang bernilai RM500 atau lebih setiap satu pada masa perolehan tidak termasuk perabot, permaidani, langsir tanpa mengira kos.
1919
JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91)JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91)
INVENTORI
Inventori ialah barang-barang tak luak yang bernilai kurang RM500 setiap
satu pada masa perolehan. Walau bagaimanapun perabot, permaidani, langsir pinggan mangkuk termasuk dalam kategori inventori tanpa mengira kos.
2020
JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91)JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91)
BEKALAN PEJABAT
Bekalan pejabat ialah semua barang tak luak termasuk alat tulis
serta kelengkapan pejabat tak luak yang rendah nilainya dan tidak ekonomik dikesan penempatannya.
2121
JENIS-JENIS BORANG PENGURUSAN HARTA MODAL, JENIS-JENIS BORANG PENGURUSAN HARTA MODAL, INVENTORI & BEKALAN PEJABAT INVENTORI & BEKALAN PEJABAT Harta Modal; Inventori Harta Modal; Inventori
& Bekalan Pejabat& Bekalan Pejabat KEW 312KEW 312 KEW 312AKEW 312A
KEW 313KEW 313 KEW 314KEW 314
KEW 315KEW 315
Maklumat Asas Harta Maklumat Asas Harta Modal.Modal.
Maklumat Maklumat penyelenggaraan harta penyelenggaraan harta modal.modal.
Daftar InventoriDaftar Inventori Daftar Stok Bekalan Daftar Stok Bekalan
Pejabat.Pejabat. Daftar Pergerakan Harta Daftar Pergerakan Harta
Modal dan Inventori.Modal dan Inventori.
2222
DAFTAR HARTA MODAL (KEW.312, DAFTAR HARTA MODAL (KEW.312,
312A312A))
Bahagian A- merekod semua maklumat berhubung dengan pembelian, penempatan, pemeriksaan dan pelupusan
Bahagian B – merekodkan semua penyenggaraan seperti pembaikan dan pembelian alat ganti.
2323
PINDAHAN HARTA MODALPINDAHAN HARTA MODAL
Harta modal yang dipindahkan secara tetap keluar dari pejabat yang mengawalnya, Kad Daftar Harta Modal hendaklah dihantar bersama.
2424
DAFTAR INVENTORIDAFTAR INVENTORI (KEW. 313)(KEW. 313)
Daftar Inventori adalah untuk merekodkan perolehan dan penempatan inventori.
Satu daftar hendaklah disimpan untuk merekod penggunaan borang ini.
2525
DAFTAR STOK BEKALAN DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT (KEW. 314)PEJABAT (KEW. 314)
Merekodkan segala perolehan bekalan pejabat.
2626
DAFTAR PERGERAKAN HARTA DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI MODAL DAN INVENTORI (KEW. 315)(KEW. 315)
Merekodkan pergerakan harta modal dan inventori.
Pergerakan bermaksud pindahan melalui pinjaman atau penempatan sementara.
DAFTAR HARTA MODAL KEW 312 DAFTAR HARTA MODAL KEW 312 KEM. / JAB. KEM. / JAB. :KEMENTERIAN XXX :KEMENTERIAN XXXBAHAGIAN : XXXBAHAGIAN : XXX
( Bil. Kad : ( Bil. Kad : 0052 )0052 )
BUTIR-BUTIR HARTA
BAHAGIAN A
Kategori : MESIN Kos dan Tarikh Dibeli / Diterima: RM3,860/13.1.03
Jenis : MESIN PERINCIH No. Pesanan Kerajaan : S1078
Jenama dan Model : HSM-225.2S Pembekal : Syarikat Permai
Jenis dan No. Engin : No. Rujukan Fail : KK/BKP 10/343 JLD. 2
No. Casis / Siri Pembuat : 230142674
No. Siri Pendaftaran : KK/BKP/HM/020300-MP/3
Aksesori : Storage Disc
Tanda tangan Pegawai yang Bertanggungjawab: Rosni. Tarikh :13/1/2003
PENEMPATAN
Lokasi Tingkat 4
Tarikh 13.1.2003
T/tangan Rosni
PEMERIKSAAN HARTA MODAL PELUPUSAN
Tarikh
T/tangan
Tarikh : Rujukan : Tandatangan :
KEW 312 AKEW 312 A
BUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODALBUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL
KEMENTERIAN / JABATAN : KEMENTERIAN KEWANGAN BAHAGIAN : BAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN Jenis, Jenama dan Model : Mesin Fotostat Fuji
No. Siri Pendaftaran : BPPK 45
Tarikh, Servis / Pembaikan
Butir-butir Servis Pembaikan
No. Pesanan Kerajaan / No. Inden
Tempat Pembelian / Servis / Pembaikan
Kos T/tangan
12.2.2004 Membaiki roller dan mengganti toner
4951212 Unit Pentadbiran RM235.00
Memantau / mengesan apabila kos penyelenggaraan melebihi harga perolehan asal.
DAFTAR INVENTORI KEW 313
KEMENTERIAN /JABATAN : Kementerian Kewangan BAHAGIAN : Bahagian Kawalan dan Pemantauan
Bil. Butiran Kuantiti No. Pesanan Kerajaan
Tarikh Dibeli
Kos Seunit
No. Siri Pendaf- taran
Lokasi
Pelupusan Catatan Tanda/ tangan
1
Kabinet Besi
5
S1090
12.2..2003
RM 220
BKP/ KB/000 1,2,3,4,5
Blk. Fail
Rujukan
Tarikh
Nota : Borang ini hanya untuk mendaftar inventori dan tidak boleh digunakan bagi transaksi keluar /masuk inventori.
DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW 314
KEMENTERIAN/JABATAN : KEMENTERIAN KEWANGAN BAHAGIAN : KAWALAN DAN PEMANTAUAN
JENIS : Disket Komputer 3.5” UNIT UKURAN : Kotak (1 dozen)
Bil. No. Pesanan
Diterima Daripada / Dikeluarkan Kepada
Tarikh Kuantiti Penerima
Terimaan Keluaran Baki Nama Tanda- tangan
1 S1095 Unit Aset 2.4.2004
10
2
8
Zainal bin Abidin
DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI KEW315Jenis : KAMERA Jenama dan Model : SONY MVC-FD100 No. Siri Pembuat: 0892132 No. Siri Pendaftaran: KU/BKP/O2O300KD/2
Pegawai Mengeluar
Bil. Nama Peminjam
Tarikh
Ketika Dikeluarkan Ketika Dipulangkan
Dikeluar kan
Jangka Di pulangkan
Tanda- tangan Peminjam Tanda-
tangan Tarikh
Tanda- tangan
Tarikh
Catatan
1
Ahmad Nafiz
2.4.2004
15.4.2004
2.4.2004
15.4.2004
2. Abd. Manaf 17.4.2004 21.4.2004 17.4.2004 21.4.2004
3232
PENGGUNAAN ASET
(i) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/80 -Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyelenggaraan Kenderaan Kerajaan Malaysia
3333
PP 2/80PP 2/80PENGGUNAAN KENDERAAN KERAJAAN
Kenderaan baru diterima hendaklah dihantar untuk diperiksa oleh Woksyop Kerajaan
Kenderaan disimpan di bawah perlindungan jika tidak
digunakan.
Kenderaan Kerajaan hendaklah sentiasa dikunci
3434
PP 2/80PP 2/80PENGGUNAAN KENDERAAN KERAJAAN
Kenderaan Kerajaan hendaklah digunakan khusus bagi tujuan rasmi.
Kenderaan Kerajaan tidak dilindungi oleh Sekim Insuran Kenderaan. Jika kenderaan disalahgunakan untuk tujuan persendirian, pegawai-
pegawai berkenaan adalah bertanggungjawab ke atas segala tuntutan jika berlaku apa- apa kemalangan.
3535
PP 2/80PP 2/80PENGGUNAAN KENDERAAN KERAJAAN
Buku log disediakan bagi semua kenderaan dan diselenggara dengan betul dan dicatatkan tiap-tiap hari.
Buku log hendaklah disimpan bersama kenderaan.
Keratan salinan asal Buku Log yang telah dicatat hendaklah disimpan di pejabat dan diperiksa sekurang-kurangnya sekali sebulan oleh Ketua Jabatan atau pegawai yang dilantik bagi tujuan tersebut.
3636
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2001- PEMASANGAN TELEFON PEJABAT DAN 2001- PEMASANGAN TELEFON PEJABAT DAN TELEFON RASMI RUMAH DAN PENGGUNAAN TELEFON RASMI RUMAH DAN PENGGUNAAN TELEFON BIMBITTELEFON BIMBIT
(a) Telefon bimbit yang dibeli didaftarkan atas nama Ketua Jabatan
(b) Caj-caj yang dikenakan bagi tujuan rasmi sahaja
(c) Bil bagi panggilan rasmi terhad kepada maksimum sebanyak RM200 sebulan
3737
(1)SPA- Bil. 2/1995 – Pengurusan Penyelenggaraan Pengwujudan Sistem Penyelenggaraan Yang Dirancang
(a) Penyelenggaraan Pemulihan
(b) Penyelenggaraan Pencegahan
3838
(a) Penyelenggaraan Pemulihan (corrective maintanance)
Tindakan diambil untuk membaiki atau mengganti komponen atau sumber
fizikal atau sumber itu supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.
3939
(b) Penyelenggaraan Pencegahan (preventive maintanance)
Kerja-kerja diambil untuk memeriksa, servis,
membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal mengikut secara teratur mengikut jadual yang ditetapkan.
4040
(a) Melantik Pegawai Kanan yang bertanggungjawab dari aspek penyelenggaraan
(b) Penyediaan Daftar Aset Penyelenggaraan
(c) Pewujudan Jadual Penyelenggaraan
(d) Merancang Pelan Operasi Penyelenggaraan
(e) Penilaian Program Penyelenggaraan
4141
Penyenggaraan dan Pembaikan Kenderaan
Jabatan Kerajaan yang mempunyai Woksyop hendaklah menyenggara sendiri kenderaannya. Bagi Jabatan Kerajaan yang tidak mempunyai Woksyop sendiri, kenderaan hendaklah diselenggara di Woksyop Kerajaan atau swasta. Jabatan Kerajaan adalah dibenarkan membuat penyenggaraan oleh woksyop swasta sehingga had maksima RM500 (tidak termasuk alatganti)
- PP Bil. 2 Tahun 1980
4242
PEMERIKSAAN HARTA MODALPEMERIKSAAN HARTA MODAL
Pegawai Pemeriksa yang dilantik melaksanakan pemeriksaan harta modal dan inventori sekali dalam dua (2) tahun. ( PP 2 Tahun 1991)
Mengemukakan Sijil Tahunan Pemeriksaan Inventori/Loji melalui *Lampiran KEW 300W kepada pihak berkuasa kewangan.
* ( Tatacara Pengurusan Stor – Panduan 238 )
4343
KEW 300WKEW 300W
LAMPIRAN W LAMPIRAN W SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN STOK/INVENTORISIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN STOK/INVENTORISaya mengesahkan bahawa pada tahun yang berakhir pada…………… semua barang-barang dalam stok /inventori di bawah jagaan saya telah diverifikasi mengikut kehendak-kehendak Panduan 187, 198 dan 238 dan tidak terdapat sebarang perselisihan /Laporan Verifikasi Stok (Kew. 300-U1) dilampirkan dalam tiga salinan*
Tarikh………………….. ………………………
Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan
Nota : Selaras dengan Panduan 238 Pemeriksaan meliputi loji.Laporan dikemukakan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri.
4444
DEFINASI PELUPUSAN
Pelupusan adalah satu tindakan untuk mengeluarkan sesuatu aset yang tidak digunakan atau diperlukan dari simpanan dan rekod.
4545
Barang-barang yang pecah dan rosak
Habis tempoh penggunaan
Tidak Ekonomik Dibaiki
Usang
Melebihi keperluan
Tidak sesuai digunakan (akibat perubahan teknologi)
4646
Stok lambat bergerak/tidak bergerak
Sudah digantikan
Tidak diperlukan lagi
Disyor selepas urusan verifikasi stok, pengiraan stok dan verifikasi stok