dokumen sebutharga penyelenggaraan rangkaian...

PENYENGGARAAN RANGKAIAN KOMPUTER MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 2 TAHUN

DOKUMEN SEBUTHARGA

No. Rujukan : M.1/6-9 (A) JLD 15Tarikh Tutup : 6 Februari 2017 (Isnin)Jam : 11.00 PAGIHarga Dokumen : RM10.00

Jabatan Khidmat Pengurusan Majlis Bandaraya Pulau Pinang

10675 KOMTARPulau Pinang

PENYELENGGARAAN RANGKAIAN KOMPUTER MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG

UNTUK TEMPOH 3 TAHUN

PENYELENGGARAAN RANGKAIAN KOMPUTER MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 3 TAHUN

KANDUNGAN DOKUMEN SEBUTHARGA

SEKSYEN DISKRIPSI Mukasurat

A KENYATAAN SEBUTHARGA 2

B ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA 4

C SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA 8

D SPESIFIKASI TEKNIKAL / SPESIFIKASI PERKHIDMATAN / SPESIFIKASI KERJA

13

E BORANG-BORANG SEBUTHARGA 15

2


SEKSYEN AKENYATAAN SEBUTHARGA

3


MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG( www.mbpp.gov.my )

SEBUTHARGA

1. Sebutharga adalah dipelawa daripada kontraktor-kontraktor yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkenaan yang dimiliki sepenuhnya oleh rakyat Malaysia dan masih dibenarkan untuk menyertai sebutharga seperti berikut :

PERKARA KELAYAKAN


210105

Harga Dokumen : RM10.00 senaskahTarikh Tutup : Isnin, 6 Februari 2017, jam : 11.00 pagi

2. Syarikat perlu berdaftar dengan Sistem ePerolehan Kerajaan Negeri Pulau Pinang melalui laman web ep.penang.gov.my untuk menyertai sebutharga. Dokumen sebutharga dijual secara 'on-line' melalui laman web tersebut dan perlu dibeli serta dimuat turun (download) melalui akaun ePerolehan masing-masing sebagai pengesahan pembelian.

3. Dokumen meja boleh dilihat di Kaunter Urusetia Tender, Jabatan Khidmat Pengurusan, Tingkat 17, KOMTAR pada waktu pejabat. [9.00 pagi – 4.00 petang].

4. Dokumen sebutharga yang telah dilengkapkan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga yang terletak bersebelahan Kaunter Penerangan, MBPP, Tingkat 3, KOMTAR, Pulau Pinang sebelum jam 11.00 pagi pada tarikh tutup yang berkenaan. Pertimbangan tidak akan diberi kepada sebutharga yang lewat diterima.

5. Syarikat yang menyertai sebutharga adalah dibenarkan untuk menyaksikan pembukaan sebutharga pada tarikh dan masa tutup yang ditetapkan. Pengumuman harga hanya akan dibaca bagi sebutharga yang bersesuaian sahaja tertakluk kepada kebenaran / justifikasi Jawatankuasa Pembuka Sebutharga.

6. Syarikat yang menyertai sebutharga diwajibkan melengkapkan Surat Akuan Pembida.

7. Salinan sijil pendaftaran daripada Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) hendaklah disertakan bersama dengan dokumen sebutharga.

8. Sila kemukakan Sijil GST semasa kemukakan bersama dokumen tender bagi membolehkan Majlis Bandaraya Pulau Pinang (MBPP) mendaftar syarikat yang berjaya ke dalam Sistem Pengurusan GST

9. Majlis tidak terikat untuk menerima sebutharga yang paling terendah harganya atau sebarang sebutharga.

SETIAUSAHA BANDARAYAMAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG

Bertarikh : 27 Januari 2017

4

http://www.mbpp.gov.my/


SEKSYEN BARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

5


ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1. PERIHAL SEBUT HARGA

1.1 Sebutharga ini adalah bagi PENYENGGARAAN RANGKAIAN KOMPUTER MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 3 TAHUN Sebutharga ini adalah tertakluk kepada Arahan-arahan Kepada Penyebutharga, Syarat-Syarat Am Sebutharga dan Spesifikasi Teknikal / Spesifikasi Perkhidmatan.

2. DOKUMEN SEBUT HARGA

2.1 Sebutharga hendaklah dibuat di atas Borang-Borang yang telah disediakan dan selepas ini dipanggil dokumen sebutharga.

2.2 Dokumen sebutharga yang lengkap adalah mengandungi perkara-perkara berikut :-

i. Arahan Kepada Penyebutharga ii. Kenyataan Sebutharga iii. Syarat-syarat Am Sebuthargaiv. Spesifikasi Teknikal /Spesifikasi Perkhidmatanv. Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat Dan Kesahihan

Dokumen yang dikemukakan Oleh Penyebutharga (Borang A)vi. Maklumat Latar Belakang Penyebutharga (Borang B)vii. Data-Data Kewangan (Borang C)viii. Rekod Pengalaman Lima (5) Tahun Lepas (Borang D)ix. Surat Akuan Pembida (Borang E)x. Jadual Harga (Borang F)xi. Borang Tawaran (Borang G)xii. Borang Senarai Semak (Borang H)

2.3 Dokumen sebutharga adalah dijual dengan harga RM 10.00 satu set. Hanya dokumen yang dimuat turun melalui Sistem ePerolehan Negeri Pulau Pinang diakui sah dan akan dipertimbangkan.

3. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUTHARGA

3.1Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam dokumen sebutharga serta menyemak kandungan dokumen sebutharga dengan teliti sebelum mengisi Borang-Borang sebutharga. Penyebutharga tidak dibenarkan mengguna Borang yang difotostat. Majlis Bandaraya Pulau Pinang berhak menolak sebutharga yang dibuat atas dokumen yang difotostat.

6


3.2 Borang Sebutharga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan-ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut hendaklah seboleh-bolehnya ditaip. Jika ditulis tangan, tulisan hendaklah jelas dan boleh dibaca.

3.3 Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat hendaklah ditandatangan ringkas dan dicop dengan cop rasmi syarikat setentang dengan pembetulan atau pindaan tersebut.

3.4 Borang-Borang yang perlu diisi adalah seperti berikut :

i. Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat Dan Kesahihan Dokumen yang dikemukakan Oleh Penyebutharga (Borang A)

ii. Maklumat Latar Belakang Penyebutharga (Borang B)iii. Rekod Pengalaman Lima (5) Tahun Lepas (Borang C)iv. Surat Akuan Pembida (Borang D)v. Jadual Harga (Borang E)vi. Borang Tawaran (Borang F)vii. Borang Senarai Semak (Borang G)

3.5 Majlis berhak menolak mana-mana sebutharga yang tidak mengemukakan maklumat dan dokumen serta Borang yang diperlukan.

4. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN

4.1 Semua pembetulan/pindaan ke atas kesilapan-kesilapan yang dibuat terutamanya dalam Jadual Harga hendaklah ditandatangan ringkas oleh penama yang menandatangani Dokumen Sebutharga serta dicopkan dengan cop syarikat Penyebutharga. Tandatangan ringkas ini hendaklah dibuat setentang dengan kesilapan yang dibetulkan/dipinda. Pembetulan/pindaan hendaklah dibuat dengan jelas supaya mudah dibaca.

4.2 Majlis berhak menolak sebutharga yang didapati membuat pindaan tetapi tidak ditandatangani.

4.3 Semua pindaan ke atas Borang Sebutharga selepas dari tarikh tutup sebutharga tidak akan dilayan oleh Majlis.

5. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUTHARGA

5.1 Penyebutharga adalah dikehendaki mengembalikan dokumen sebutharga yang telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh penama yang diberi kuasa.

7


5.2 Sebutharga yang telah dilengkapi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga yang terletak bersebelahan Kaunter Penerangan M.P.P.P, Tingkat 3, KOMTAR sebelum jam 11.00 pagi pada tarikh tutup berkenaan. Sebutharga yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan.

5.3 Syarikat yang menyertai sebutharga adalah dibenarkan untuk menyaksikan pembukaan sebutharga pada tarikh dan masa tutup sebutharga yang ditetapkan. Pengumunan harga hanya akan dibaca bagi sebutharga yang bersesuaian sahaja tertakluk kepada kebenaran / justifikasi Jawatankuasa Pembuka Sebutharga.

6. DOKUMEN MEJA

Dokumen Meja boleh dilihat di Kaunter Urusetia Tender, Jabatan Khidmat Pengurusan, Majlis Bandaraya Pulau Pinang, Tingkat 17, KOMTAR pada waktu pejabat.

8


SEKSYEN CSYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA

9


SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA

Penyebutharga dikehendaki mematuhi sepenuhnya syarat-syarat berikut apabila menyertai sebutharga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan sebutharga yang dikemukakan oleh penyebutharga ditolak.

1. KELAYAKAN MEMASUKI SEBUTHARGA

1.1 Syarikat-syarikat yang hendak memasuki Sebutharga Penyenggaraan Rangkaian Komputer Majlis Bandaraya Pulau Pinang Untuk Tempoh 3 Tahun hendaklah berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 210105.

1.2 Syarikat hendaklah menyertakan bersama dengan Borang-Borang Sebutharga salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 210105 Syarikat yang tidak menyertakan salinan Sijil berkenaan adalah tidak layak dipertimbangkan.

1.3 Salinan Sijil Taraf Bumiputera (jika ada) hendaklah disertakan bersama-sama dengan tawaran.

1.4 Hanya sebutharga yang dikemukakan oleh syarikat-syarikat yang memuat turun dokumen melalui ePerolehan Negeri Pulau Pinang sahaja akan diterima untuk pertimbangan.

1.5 Pelawaan ini adalah terikat dengan Arahan Kepada Penyebutharga, Syarat-syarat Am Sebutharga dan Spesifikasi Teknikal/Spesifikasi Perkhidmatan yang disertakan bersama-sama dalam dokumen sebutharga.

1.6 Penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat tersebut apabila menyertai sebutharga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat akan menyebabkan sebutharga tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1.7 Sebutharga hendaklah dibuat atas Dokumen asal Sebutharga yang dibeli oleh penyebutharga. Sebutharga tidak boleh dibuat atas Borang-Borang salinan. Semua borang-borang berhubung dengan sebutharga hendaklah ditandatangani oleh penama yang diberi kuasa. Mana-mana Borang yang tidak bertandatangan dan tiada cop rasmi Penyebutharga tidak layak untuk dipertimbangkan.

10


2. BORANG MAKLUMAT LATARBELAKANG SYARIKAT

2.1 Syarikat hendaklah mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersama-sama dengan Borang Maklumat Latarbelakang Syarikat iaitu Borang B.

a. Untuk syarikat persendirian atau perkongsian, satu salinan Borang Pendaftaran Perniagaan A dan B;

b. Untuk syarikat Sendirian Berhad, satu salinan Memorandum dan Artikel Syarikat.

2.2 Sekiranya berlaku sebarang perubahan atau pindaan kepada dokumen tersebut, syarikat adalah dikehendaki untuk memberitahu Majlis secara bertulis.

3. DATA-DATA KEWANGAN

Syarikat hendaklah mengemukakan maklumat dan dokumen berikut yang berkaitan dengan profil dan kedudukan kewangan penyebutharga bersama-sama dengan Borang Data- Data Kewangan iaitu Borang C

a. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup sebutharga untuk meneliti wang dalam tangan.

4. REKOD PENGALAMAN

Syarikat hendaklah mengemukakan dokumen-dokumen yang berkaitan bersama-sama dengan Borang Rekod Pengalaman mengikut format di dalam Borang D.

5. HARGA TAWARAN

5.1 Harga tawaran adalah termasuk semua kos seperti kos tenaga kerja, pengangkutan, perkhidmatan, peralatan dan sebagainya.

5.2 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebutharga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas sebutharga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sah laku sebutharga. Penyebutharga yang berjaya ditawarkan sebutharga ini dikehendaki mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan sepanjang masa kontrak ini berkuatkuasa dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan harga, kecuali ditetapkan sebaliknya.

11


5.3 Majlis BANDARAYA Pulau Pinang berhak menyemak semula jumlah harga tawaran berdasarkan kepada kadar harga yang ditawarkan oleh penyebutharga. Sekiranya terdapat apa-apa perbezaan kepada jumlah harga yang ditawarkan dengan maklumat semakan semula oleh Majlis Bandaraya Pulau Pinang, jumlah harga tawaran yang disemak semula oleh Majlis Bandaraya Pulau Pinang akan digunapakai untuk tujuan sebutharga ini.

6. SPESIFIKASI TEKNIKAL / SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

Penyebutharga adalah dinasihatkan membaca dengan teliti spesifikasi teknikal / spesifikasi perkhidmatan yang perlu dibekalkan / diberikan bagi melaksanakan PENYENGGARAAN RANGKAIAN KOMPUTER MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 3 TAHUN supaya tidak timbul masalah kesilapan dalam meletakkan harga.

7. TEMPOH SAHLAKU SEBUTHARGA

Tempoh sahlaku sebutharga ini adalah selama 90 hari bermula daripada tarikh sebutharga ditutup.

8. PERKHIDMATAN PENYENGGARAAN RANGKAIAN KOMPUTER

8.1 Syarikat yang berjaya dihendaki memberi khidmat sokongan 24jam x 7 hari seminggu melalui telefon dan on-site. Perkhidmatan on-site adalah dalam tempoh 2 jam selepas masalah/kerosakan dilaporkan dibuat.

8.2 Penyenggaraan on-site merangkumi pemeriksaan peralatan-peralatatan rangkaian di Majlis dan juga di pejabat cawangan Majlis.

8.3 Syarikat yang berjaya juga dikehendaki membaiki mana-mana peralatan rangkaian apabila ianya rosak dan sekiranya memerlukan alat ganti, syarikat perlu memastikan alat ganti tersebut adalah dalam keadaan baik dan setara dengan yang asal. Kos alat ganti dan upah ditanggung syarikat.

8.4 Syarikat yang berjaya perlu memastikan setiap alat ganti yang dibekalkan adalah yang tulen sahaja.

8.5 Syarikat yang berjaya dikehendaki membekal dan memasang peralatan gantian yang setara sebagai ‘loaner item’ tanpa mengenakan sebarang kos sekiranya kerosakan peralatan yang dilindungi tidak dapat dibaiki dalam jangkamasa yang dipersetujui Majlis

12


8.6 Bayaran penyenggaraan akan dijelaskan secara tahunan iaitu setiap awal tahun sepanjang tempoh kontrak.

9. KESALAHAN DAN TINDAKAN TATATERTIB

9.1 Sekiranya mana-mana syarikat bersabit dengan kesalahan-kesalahan berikut, maka Majlis berhak untuk mengambil tindakan mengikut syarat-syarat kontrak dan peraturan tatatertib yang sewajarnya.

a. Gagal memenuhi obligasi kontrakb. Pemalsuan maklumat/dokumenc. Pakatan hargad. Sub kontrak secara tidak sahe. Gagal mematuhi etika integritif. Kesalahan jenayahg. Tanggungan sivil seperti penghutang penghakiman, bankrap

dan receivership/liquidator.

9.2 Penyebutharga tidak boleh menarik balik tawaran selepas dari tarikh penutupan sebutharga dan sebelum tamat tempoh sah laku sebutharga atau mengenakan had dan syarat tambahan selepas tarikh penutupan sebutharga atau menolak tawaran setelah sebutharga dipertimbangkan atau tawaran dibuat.

9.3 Hukuman-hukuman yang akan dikenakan terhadap syarikat mengikut syarat-syarat kontrak dan peraturan tatatertib yang ditetapkan oleh Majlis, di antaranya adalah seperti berikut :-

a. Amaranb. Denda LADc. Penamatan Kontrakd. Gantung Penyertaane. Disenaraihitam

10. SETUJUTERIMA

Majlis Bandaraya Pulau Pinang tidak terikat untuk menerima sebutharga yang terendah atau mana-mana sebutharga.

13


11. KADAR DENDA (LAD)

11.1 Sebarang kegagalan memenuhi obligasi kontrak seperti yang dinyatakan, Syarikat yang dilantik akan dikenakan denda mengikut

peruntukan dalam kontrak. Kadar denda yang akan ditetapkan adalah seperti berikut :

Kesalahan Tindakan Tatatertib

Kelewatan Melaksanakan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja

RM50.00 sehari

Kesalahan Kegagalan Melaksanakan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja

Tindakan Tatatertib

Kegagalan memberikan Bekalan /Pekhidmatan/Kerja berkualiti

Disenarai hitam

Kegagalan Menepati Spesifikasi Bekalan/Perkhidmtan/Kerja

Bekalan ditolak dan perlu diganti baru

11.2 Majlis akan mengeluarkan notis bertulis kepada syarikat bagi sebarang perbuatan salah laku mengikut syarat-syarat dan spesifikasi kontraktor untuk dikenakan kadar denda yang sewajarnya. Syarikat adalah bertanggungjawab untuk menjelaskan bayaran denda yang dituntut dalam tempoh yang ditetapkan.

11.3 Jika syarikat gagal membayar denda yang dikenakan, maka tuntutan akan dibuat daripada bayaran yang berhak diterima oleh syarikat

12. KONTRAK

12.1 Syarikat yang berjaya adalah dikehendaki mengikat suatu perjanjian bertulis dengan Majlis Bandaraya Pulau Pinang.

12.2 Syarat-syarat dalam tender dan syarat-syarat dalam surat tawaran adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat kontrak.

13 TEMPOH KONTRAK

Tempoh kontrak ini adalah selama tiga (3) tahun iaitu bermula dari tarikh yang dinyatakan dalam surat setuju terima.

14


SEKSYEN DSPESIFIKASI TEKNIKAL /

SPESIFIKASI PEMBEKALAN

15


JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL/PERKHIDMATAN

Bil Peralatan Model Kuantiti1. KOMTAR

1.1 Cisco Core Switch WS-C4507R-E 11.2 Cisco Access Switch 48 ports C2960S-48 171.3 Cisco Access Switch 24 ports WS-C2960S-24TS-L 31.4 Cisco Access Switch 24-ports C2970-24 21.5 Cisco Access Switch 24-ports C2950-24 11.6 UTP Cat6 Points 1008

2. Pejabat Padang Kota2.1 Cisco Catalyst Core Switch WS-C3560X-24T-S 12.2 Cisco Access Switch WS-C2960X-48TS-L 52.3 Cisco Access Switch WS-C2960X-24TS-L 22.4 UTP Cat6 Points 3123.0 Pejabat Lorong Kulit3.2 Cisco Router 1900 series 14.0 Pejabat Persiaran Kuari4.1 Cisco Router 2800 series 15.0 Pejabat Balik Pulau5.1 Cisco Router 1721 1

16


MAINTENANCE SERVICES

(A) Corrective Maintenance

Any faulty or issue related to this equipment must be solve within two (2 hours) Provide best solution which reduce MBPP’s system downtime. Responsible to ensure MBPP’s system operate without any problem after

performing corrective activities. Provide a loan unit with equivalent configuration whenever necessary. Replacement parts should be new, genuine and in good working condition without

additional cost. Perform diagnosis of cabling problems. Upon such diagnosis, a written report shall

be prepared and submitted to MBPP within seven (7) days from date of completion of the diagnosis.

Prepare and provide MBPP with a maintenance report upon completion.

(B) Preventive Maintenance

Verify and update configuration of the equipment Perform testing for all the management connection of the equipment Perform necessary diagnostic tests, functionality test, tuning and health check to

ensure the hardware and/or software are functioning as required and is in good and optimal condition.

Provide appropriate backup configuration of the equipment inclusive soft copy and hard copy.

Hardware firmware updates, software patches and new releases.

17


SEKSYEN EBORANG-BORANG SEBUTHARGA

18


KANDUNGAN BORANG SEBUTHARGA

BORANG DISKRIPSI

A SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN KESAHIHAN DOKUMEN

B MAKLUMAT LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA

C DATA-DATA KEWANGAN

D REKOD PENGALAMAN LIMA (5) TAHUN LEPAS

E SURAT AKUAN PEMBIDA

F JADUAL KADAR HARGA/SENARAI HARGA/SENARAI KUANTITI

G BORANG TAWARAN

19


BORANG TAWARAN

SETIAUSAHA BANDARAYA MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG

Saya / Kami ________________________________________________________

daripada ____________________________________________________________

akan membekalkan perkhidmatan

SEBUTHARGA BAGI PENYENGGARAAN RANGKAIAN KOMPUTER MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 3 TAHUN

Saya / Kami akan membekalkan perkhidmatan spesifikasi yang telah ditetapkan

untuk Sebutharga Bagi PENYENGGARAAN RANGKAIAN KOMPUTER MAJLIS

BANDARAYA PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 3 TAHUN dengan harga RINGGIT

MALAYSIA : ____________________________________________

_________________(RM______________________) Setahun. Sekiranya

sebutharga saya / kami berjaya, maka semua kos pembayaran bagi penyediaan

kontrak termasuk kos setem adalah ditanggung oleh saya / kami.

Semua arahan kepada penyebutharga dan syarat-syarat yang terkandung di dalam

lampiran yang dikepilkan bersama-sama borang ini adalah diakui dan diterima.

Yang benar,

Nama Syarikat :

Cop:

20


BORANG A

SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN KESAHIHAN DOKUMEN YANG DIKEMUKAKAN OLEH PENYEBUTHARGA

Nama Syarikat : ............................................................................

Alamat Syarikat: : ...........................................................................

..................................................................………

...........................................................................

Kepada : MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG 10675 KOMTAR, PULAU PINANG

Tuan,

1. Kami telah membaca dengan teliti semua arahan-arahan yang terkandung dalam Arahan Kepada Penyebutharga termasuk arahan yang mengkehendakkan kami mengemukakan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama dokumen Sebutharga kami semasa mengemukakan Sebutharga ini untuk pihak tuan menilai keupayaan kami PENYENGGARAAN RANGKAIAN KOMPUTER MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 1 TAHUN , semasa penilaian Sebutharga.

2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian ini akan mengambil kira dan mementingkan keupayaan kami melaksanakan bekalan/perkhidmatan/kerja yang dipelawa. Justeru itu Sebutharga kami akan hanya dipertimbangkan untuk diperakukan kepada Jawatankuasa Sebutharga untuk disetujuterima sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk melaksanakan perolehan yang dipelawa, mengikut penilaian tuan berasaskan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang kami kemukakan.

3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua maklumat dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama Sebutharga sebelum Sebutharga ditutup. Maklumat-maklumat atau dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudian daripada itu tidak akan diterima untuk diambil kira dalam penilaian keupayaan kami.

4. Kami mengaku bahawa semua maklumat dan data yang kami sertakan bersama-sama dengan borang Sebutharga adalah semuanya BENAR DAN SAH pada semua segi. Kami telah mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang boleh diambil oleh pihak tuan terhadap kami dan/atau Sebutharga kami, sekiranya mana-mana maklumat, data-data atau dokumen yang kami berikan adalah didapati tidak benar atau palsu.

5. Kami mengambil maklum dan sedar bahawa Sebutharga kami akan ditolak (disqualified) dan tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat yang kami berikan tidak mencukupi atau sekiranya kami gagal untuk memberikan mana-mana dokumen yang diperlukan untuk membolehkan pihak tuan membuat penilaian keupayaan kami.

21


6. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana pegawai Kerajaan, Jabatan Kerajaan, Bank dan Institusi Kewangan lain, dan lain-lain atau mana-mana firma atau individu yang berkenaan untuk memberikan maklumat-maklumat yang dianggap perlu dan diminta oleh pihak tuan untuk menyemak maklumat yang kami berikan atau untuk mendapatkan maklumat tambahan. Walaubagaimanapun kami tetap bertanggungjawab di atas semua maklumat dan dokumen yang kami berikan bersama-sama ini.

Yang benar,

.......................................................…………….. (Tandatangan Penyebutharga)

Tarikh : …………………………………………..

Nama Penuh : ……………………………………………………...

No. Kad Pengenalan : ………………………………………………………

Jawatan : ………………………………………………………

Yang diberi kuasa dengan sempurnanya untukMenandatangani Sebutharga ini untuk dan bagi pihak :

......................................................………………………Nama Syarikat :Cop Syarikat :

Yang Benar,

……………………………………………………..(Tandatangan Saksi )

Tarikh : ………………………………………….Nama Syarikat :Cop Syarikat :

Nama Penuh : ……………………………………………………..

No. Kad Pengenalan: …………………………………………………….. Pekerjaan : ……………………………………………………..

Alamat : ……………………………………………………..

22


……………………………………………………..

BORANG B

MAKLUMAT LATARBELAKANG PENYEBUTHARGA

1. NAMA PENYEBUTHARGA : ………………………………………….……………(Syarikat)

2. No GST (jika ada) : ..................................................................

3 .ALAMAT PENYEBUTHARGA :

i. Ibu Pejabat : __________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

ii. Cawangan : __________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

4. TELEFON PENYEBUTHARGA:

i. Ibu Pejabat : ________________________

ii. Cawangan : ________________________

5. PENDAFTARAN :

4.1 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA (KKM)(a) Tempoh Pendaftaran: Mulai : ____________________

(sila sertakan salinan sijil pendaftaran) Hingga : ____________________(b) Taraf : *Bumiputera/Bukan Bumiputera

(Sila sertakan sijil pengiktirafan yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia)

6. MODAL PENYEBUTHARGA: (isi mana yang berkenaan sahaja)

5.1 Perseorangan/Perkongsian : RM_____________________

5.2 Sendirian Berhad (Sdn Bhd)/Berhad (Bhd):

5.2.1 Modal Dibenar : RM__________________________

5.2.2 Modal Dibayar : RM__________________________

23


7. BUTIR-BUTIR PEMILIKAN (OWNERSHIP)

7.1 Perseorangan :

Nama Pemilik : _____________________________________________________________

No. K/P : ____________________________________

7.2 Perkongsian :

Nama Pekongsi No. K/Pengenalan % Kongsian

(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)

7.3 Sendirian Berhad/Berhad

6.3.1 Pemegang Saham

Nama Pemegang Saham No. K/Pengenalan % Bahagian


6.3.2 Ahli Lembaga Pengarah

Nama No. K/Pengenalan Keturunan


8. KOMPOSISI PEKERJA

Bumiputera Bukan Jumlah Bumiputera

i. Pengurusan

ii. Teknikal/Eksekutif

iii. Pentadbiran/Akaun

iv. Operasi _______

24


9. SENARAI JURUTERA RANGKAIAN KOMPUTER

Nama & No Kad Pengenalan

Cisco Certified Network Professional – Routing & Switching (CCNA)

Cisco Certified Design Associates

(CCDA)

Lain-lain

(jika ada)

i.

ii.

iii.

Dengan ini saya mengaku dan mengesahkan bahawa segala butir-butir dan maklumat di atas adalah benar.

Tandatangan : _______________________________________________________

Nama : _______________________________________________________

No. Kad Pengenalan : ________________________________________________________

Jawatan : ________________________________________________________

Cop Syarikat :

Tarikh : ________________________________________________________

Peringatan:1. Sila sertakan Borang Pendaftaran Perniagaan A & B atau Memorandum dan

Artikel Syarikat.

25


BORANG C

DATA-DATA KEWANGAN

A. Ringkasan Harta Dan LiabilitiSeperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance Sheet) * yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir :

ASSET *(A)

LIABILITI *(B)

NILAI KEWANGAN(WORTH A-B)

Semasa

Tetap Jumlah

RM

RM

RM

Semasa

Tetap Jumlah

RM

RM

RM

Modal Pusingan

Modal Tetap ‘Nett Worth’

RM

RM

RM

B. Akaun Wang Di Tangan (Cash In Hand) **

1. Nama dan Alamat Bank Di Mana Akuan Dibuka :

……………………………………………………………………………………………..……

….………………………………………………………………………..…………..…

2. Nombor Akaun : …………….…………………………….………………….…….

C. Kemudahan Kredit Dalam Bentuk Mudah Cair (jika ada) +

1. Nama dan Alamat Bank / Insititusi Kewangan Yang Memberi Kemudahan Kredit :

………………………………………..………………………………..……………….

…………………………………………..………………………………..…………….

2. Bentuk dan baki amaun kemudahan kredit dalam bentuk mudah cair yang boleh digunakan untuk projek pembinaan :

(i) Overdraf atau Talian Kredit : RM(ii) Overdraf Bercagar : RM(iii) Pinjaman Tetap Yang Akan / Layak

Diperolehi Untuk Projek : RM(iv) Surat Jaminan Kredit

(Letter of Credit (LC) : RM(v) …………………………………………… : RM

Jumlah : RM

Peringatan Penting

(A) Sila sertakan salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup sebutharga.

(B) Sekiranya syarikat gagal mengemukakan maklumat dan dokumen yang diperlukan, maka sebutharga syarikat tersebut tidak akan dipertimbangkan.

26

PENYENGGARAAN RANGKAIAN KOMPUTER MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 3TAHUN

REKOD PENGALAMAN

BILBUTIR-BUTIR

PROJEK

NILAI KONTRAK

(RM)

TEMPOH KONTRAK

TARIKH KUATKUASA KONTRAK/

MILIK TAPAK

TARIKH SIAP

NAMA & ALAMAT PEGAWAI PENGURUS

NAMA & ALAMAT

JABATAN/ AGENSI

(Pengesahan DikemukakanBukti-Bukti Dokumen/Ulasan

Prestasi Agensi Yang Mengawasi Projek Dengan Mendapatkan Tandatangan Dan Cop Rasmi

Pegawai Penyelia Projek)KONTRAK SEBENAR

Peringatan Penting:(Pilih Kenyataan yang relevan)

1. Salinan Perakuan / Pengesahan Siap Kerja bagi setiap kerja yanag disenaraikan hendaklah disertakan.

2. Tempoh Kontrak hendaklah termasuk lanjutan masa yang diluluskan.

3. Penyebutharga mesti memberikan maklumat sepenuhnya di Borang ini. Jika tidak mereka dianggap menyalahi syarat-syarat penyebutharga.

4. Senaraikan jenis pengalaman yang sebanding dengan pelawaan sebutharga ini.

5. Sila sediakan lampiran dengan menggunakan format yang sama sekiranya perlu.6. Senaraikan pengalaman dalam tempoh lima (5) tahun yang lepas.

BORANG D

27


SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi


Saya...............................................................(Pemilik Syarikat) Nombor K.P........................... yang memiliki.................................................................................................. (Nama Syarikat) nombor pendaftaran .......................................................... (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Majlis Bandaraya Pulau Pinang atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan tender / sebut harga* seperti di atas.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Majlis Bandaraya Pulau Pinang atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan tender / sebut harga* seperti di atas , maka saya sebagai pemilik syarikat bersetuju bahawa Majlis Bandaraya Pulau Pinang berhak mengambil tindakan-tindakan berikut :

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender / sebut harga * di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender / sebut harga* yang ditandatangani tanpa

bayaran gantirugi sekiranya pembida yang berjaya didapati melaku, memberiatau menawarkan rasuah; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan kerajaan.

2 Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan tender / sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis berhampiran.

Yang Benar,

..........................................................(Nama dan No. KP) :Cop Syarikat :

Catitan : * Potong mana yang tidak berkaitan

BORANG E

28


JADUAL HARGA

BIL PERIHAL Kuantiti Harga Seunit (RM)

Harga Setahun(RM)

1. Cisco Switches

a. SMARTNET 24x7x4 C4507RE 1

b. SMARTNET 24x7x4 2960S STK48 GIGE 4XsFp LAN BASE (WS-C2960S-48TS-L)

22

c. SMARTNET 24x7x4 2960S STK 24GIGE 4XSFP LAN BASE(WS-C2960S-24TS-L)

3

d. SMARTNET 24x7x4 C2970-24 2

e. SMARTNET 24x7x4 C2950-24 1

f. SMARTNET 24x7x4 WS-C3560X-24T-S 1

g. SMARTNET 24x7x4 WS-C2960X-48TS-L 5

h. SMARTNET 24x7x4 WS-C2960X-24TS-L 2

BORANG F

29


BIL PERIHAL Kuantiti Harga Seunit (RM)

Harga Setahun(RM)

2.MAINTENANCE SERVICES Corrective and Preventive Maintenance for all the switches and the following routers : (Rujuk Jadual Spesikasi Teknikal/Penyelenggaraan)

a. Cisco Router 1900 Series (Pejabat Lorong Kulit)b. Cisco Router 2800 Series (Pejabat Persiaran Kuari)c. Cisco Router 1721 (Pejabat Balik Pulau)

1 lot

3. Jumlah (RM)

4. GST 6%

5. Jumlah Keseluruhan (RM)

Nota :Senarai peralatan rangkaian komputer beserta lokasi dan servis penyenggaraan adalah seperti Jadual Spesifikasi Teknikal /Perkhidmatan.

26

30


BORANG TAWARAN

SETIAUSAHA BANDARAYA MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG

Saya / Kami ________________________________________________________

daripada ____________________________________________________________

akan membekalkan peralatan dan perisian

SEBUTHARGA BAGI PENYENGGARAAN RANGKAIAN KOMPUTER MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG UNTUK TEMPOH 1 TAHUN

Saya / Kami akan membekalkan , memasang, menguji dan mentauliah peralatan dan

perisian mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan untuk Sebutharga Bagi

PENYENGGARAAN RANGKAIAN KOMPUTER MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG

UNTUK TEMPOH 3 TAHUN dengan harga RINGGIT MALAYSIA :

______________________________________________________________

(RM______________________) Setahun. Sekiranya sebutharga saya / kami berjaya,

maka semua kos pembayaran bagi penyediaan kontrak termasuk kos setem adalah

ditanggung oleh saya / kami.

Semua arahan kepada penyebutharga dan syarat-syarat yang terkandung di dalam

lampiran yang dikepilkan bersama-sama borang ini adalah diakui dan diterima.

Yang benar,

Nama Syarikat :

Cop:

BORANG G

30


SENARAI SEMAKAN(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila tandakan [ / ] Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

(Nota: Pilih Senarai Semakan yang bersesuaian)

Bil. Perkara/DokumenUntuk Di tanda oleh syarikat

Untuk Di Tanda Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga / Tender

1. Surat Pengakuan Kebenaran Kesahihan Dokumen Yang Dikemukakan Penyebut Harga/Petender (Borang A)

2. Maklumat Latar Belakang *Petender/Penyebut harga (Borang B)

3. Data-Data Kewangan (Borang C)

4. Rekod Pengalaman Lima (5) Tahun Lepas(Borang D)

5. Surat Akuan Pembida (Borang E)

6. Jadual Harga/Kadar Harga/Senarai Kuantiti(Borang F)

7 Borang Tawaran (Borang G)

8 Salinan Sijil Jurutera (CCNA dan CCDA)

9. Salinan sijil akaun pendaftaran: (Bekalan / Perkhidmatan) Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (KKM)

10 Sijil GST (jika ada)

BORANG H

31


PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen *sebut harga / tender. Semua maklumat dan dokumen yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Jawatankuasa Pembuka Sebut harga / Tender mengesahkan penerimaan dokumen bertanda.

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Tandatangan:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

32

dokumen sebutharga penyelenggaraan rangkaian...

Documents