sebutharga untuk membekal perkhidmatan …ep.penang.gov.my/dokumen_meja/13179/tender_dokumen...

1

SEBUTHARGA UNTUK MEMBEKAL PERKHIDMATAN MENCUCI DAN

MEMBERSIH BANGUNAN DI PERPUSTAKAAN CAWANGAN GEORGE TOWN

DAN PERPUSTAKAKAN KANAK KANAK, PERPUSTAKAAN CAWANGAN

BERTAM, PERPUSTAKAAN CAWANGAN JAWI

TARIKH LAWATAN TAPAK: 8 MEI 2015

PERPUSTAKAAN CAWANGAN GEORGE TOWN DAN PERPUSTAKAAN KANAK-KANAK (MASA: 9.30 PAGI)

PERPUSTAKAAN CAWANGAN BERTAM ( 4.30 PETANG) PERPUSTAKAAN CAWANGAN JAWI (2.45 PETANG)

TARIKH TUTUP: 14 MEI 2015

PENGARAH PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG JKR 2118 JALAN PERPUSTAKAAN SEBERANG JAYA 13700 PERAI NO. TEL: 04-3971058 NO. FAX: 04-3970226 E-MEL: [email protected]

2

PPAPP/BKP/02/2015 PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG NO. KENYATAAN SEBUTHARGA : PPAPP/BKP/02/2015

1. PELAWAAN SEBUTHARGA

Tawaran adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal untuk menawarkan perkara berikut:- SEBUTHARGA UNTUK MEMBEKAL PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN DI PERPUSTAKAAN CAWANGAN GEORGE TOWN DAN PERPUSTAKAAN KANAK KANAK, PERPUSTAKAAN CAWANGAN BERTAM, PERPUSTAKAAN CAWANGAN JAWI

2. PENDAFTARAN

Satu salinan sijil Pendaftaran Kontraktor dengan Kementerian Kewangan dalam kelas dan jenis pendaftran Kod Bidang 221001 serta masih sah tempoh laku semasa membuat tawaran ini hendaklah disertakan semasa mengemukakan sebutharga. Syarikat boleh berstatus Bumiputra atau Bukan Bumiputra.

3. DOKUMEN SEBUTHARGA 3.1 Nombor Spesfikasi sebutharga : PPAPP/BKP/02/2015 dan Dokumen

Sebutharga boleh diperolehi secara percuma di laman sesawang Perolehan Kerajaan Negeri Pulau Pinang (http://ep.penang.gov.my).

3.2 Dokumen Sebutharga hanya sah diperolehi melalui Sistem e-Perolehan Pulau Pinang

3.3 Kontraktor-kontraktor mestilah mengisi dengan sempurna borang-borang maklumat yang terdapat di dalam sebutharga ini dan tidak dibenarkan untuk menceraikan borang-borang tersebut. Hanya sebutharga yang lengkap sahaja akan diproses. Sebutharga yang tidak lengkap atau tidak ditandatangani akan menyebabkan tawaran ditolak.

3.4 Dokumen sebutharga akan menjadi sebahagian daripada kontrak dan tiada pindaan akan dibuat pada mana-mana bahagian di dalam dokumen sebutharga ini melainkan mendapat kelulusan daripada Pegawai Penguasa.

3.5 Harga dalam sebutharga hendaklah mengambil kira semua kos berkaitan bagi menyiapkan kerja dengan sempurna.

3.6 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan atau perubahan harga

akibat daripada perubahan kos dalam pasaran semasa.

3

4. DEPOSIT SEBUTHARGA Tiada deposit sebutharga yang dikehendaki bagi sebutharga ini. Sekiranya seseorang penender itu menarik balik sebutharganya dalam masa tempoh sahlaku sebutharga ataupun enggan menandatangani Kontrak setelah sebutharganya diterima, maka tindakan akan diambil.

5. FORMAT CADANGAN DOKUMEN SEBUTHARGA

Dokumen Sebutharga yang ASAL mestilah dihantar bersama-sama lampiran yang berkaitan dan lampiran –lampiran tersebut hendaklah diasingkan dalam DUA bahagian seperti berikut:- 5.1 BAHAGIAN TEKNIKAL

Mengandungi lampiran-lampiran berikut:

Keterangan Mengenai Penyebutharga (Lampiran A)

Surat Akuan Pembida (Lampiran B)

Skop Kerja (Lampiran C)

Senarai Peralatan / Bahan Yang Dicadangkan Untuk Digunakan Dalam Perkhidmatan Pembersihan Dan Mencuci Bangunan ( Lampiran C(i)

Borang Sebutharga (Lampiran D)

Jadual Perkhidmatan Pembersihan Dan Mencuci Bangunan: Lampiran E (i) – Perpustakaan Cawangan George Town Dan Perpustakaan Kanak-Kanak) Lampiran E(ii) – Perpustakaan Cawangan Bertam Lampiran E(iii) – Perpustakaan Cawangan Jawi

Borang Tawaran Perkhidmatan Mencuci Dan Membersih Bangunan

Lampiran F (i) – Perpustakaan Cawangan George Town Dan Perpustakaan Kanak-Kanak)

Lampiran F(ii) – Perpustakaan Cawangan Bertam

Lampiran F(iii) – Perpustakaan Cawangan Jawi

Ringkasan Tawaran (Lampiran G)

Senarai Semak Dokumen (Lampiran H)

Salinan Sijil Pendaftaran Pembekal Dengan Kementerian Kewangan Malaysia

5.2 BAHAGIAN KEWANGAN

Mengandungi lampiran-lampiran berikut:

Keterangan Mengenai Penyebutharga (Lampiran A)

Surat Akuan Pembida (Lampiran B)

Borang Tawaran Perkhidmatan Mencuci Dan membersih Bangunan Lampiran F (i) – Perpustakaan Cawangan George Town Dan Perpustakaan Kanak-Kanak) Lampiran F(ii) – Perpustakaan Cawangan Bertam Lampiran F(iii) – Perpustakaan Cawangan Jawi

Ringkasan Tawaran ( Lampiran G)

Penyata Kewangan yang telah diaudit (Audited Financial Statement)

Salinan Sijil Pendaftaran Pembekal Dengan Kementerian Kewangan Malaysia

Penyata Bank ( 3 bulan terkini)

4

6. PENYERAHAN CADANGAN SEBUTHARGA

6.1 Dokumen Sebutharga yang ASAL mestilah dihantar bersama-sama lampiran

yang berkaitan bagi setiap bahagian seperti berikut:-

i. BAHAGIAN TEKNIKAL Satu salinan asal dan ditandakan “ASAL (ORIGINAL)”. Satu salinan tambahan dan ditandakan “SALINAN (COPY)”

ii BAHAGIAN KEWANGAN

Satu salinan asal dan ditandakan “ASAL (ORIGINAL)”. Satu salinan tambahan dan ditandakan “SALINAN (COPY)”

6.2 Salinan yang ditandakan “ASAL (ORIGINAL)” hendaklah mempunyai

tandatangan ringkas (initial) penyebutharga pada setiap muka surat. Sekiranya terdapat sebarang perbezaan atau keraguan, dokumen yang bertanda :”ASAL (ORIGINAL” akan dirujuk dan digunapakai dalam penilaian seterusnya.

6.3 Sebutharga hendaklah dikemukakan di dalam Sampul Surat Berlakri

(Sealed Envelope ) dan ditanda pada bahagian atas sebelah krii sampul seperti berikut:

SEBUTHARGA UNTUK MEMBEKAL PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN DI PERPUSTAKAAN CAWANGAN GEORGE TOWN DAN PERPUSTAKAAN KANAK-KANAK, CAWANGAN BERTAM DAN CAWANGAN JAWI NO. KENYATAAN SEBUTHARGA: PPAPP/BKP/02/2015

6.4 Semua dokumen sebutharga mestilah dimasukkan ke dalam peti sebutharga

yang telah ditentukan pada waktu pejabat di alamat seperti berikut tidak lewat daripada tarikh dan masa yang ditetapkan:

Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang Tingkat 2, (Bahagian Khidmat Pengurusan) JKR 2118 Jalan Perpustakaan 13700 Seberang Jaya Perai, Pulau Pinang NO. KENYATAAN SEBUTHARGA : PPAPP/BKP/02/2015

6.5 Perbadanan tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan borang-borang

penyertaan sebutharga akibat daripada kesilapan peti yang dimasukkan atau sebutharga yang dihantar melalui pos.

5

7. TARIKH DAN MASA TUTUP TAWARAN

7.1 Tarikh tutup sebutharga ialah pada 14 Mei 2015 ( Khamis ) sebelum Jam 12.00 tengah hari

7.2 Sebutharga yang lambat diterima tidak akan dipertimbangkan.

8. PERTANYAAN Sebarang pertanyaan dengan tawaran sebutharga ini hendaklan dialamatkan kepada:- Bahagian Khidmat Pengurusan Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang JKR 2118 Jalan Perpustakaan

13700 Seberang Jaya, Perai, Pulau Pinang

Tel No;. 04-3971058

9. PERINGATAN

9.1 Penyebutharga TIDAK boleh menggunakan nama, alamat dan logo syarikat atau apa-apa tanda pengenalan syarikat pada setiap muka surat dokumen cadangan KECUALI pada dokumen-dokumen berikut sahaja:-

Lampiran A

Lampiran B

Lampiran C, C(i)

Lampiran D

Lampiran E (i), (ii), (iii)

Lampuran F (i), (ii), (iii)

Lampiran G

Surat litup ( covering letter) dokumen sebutharga

9.2 Penyebutharga hanya perlu mengemukakan SATU set cadangan dan harga terbaik sahaja tanpa sebarang ‘option’

6

ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA 1. PENDAHULUAN

1.1 Syarikat yang dipelawa menyertai sebutharga ini hendaklah mempunyai Sijil Kemeneterian Keewangan Malaysia yang masih SAH bagi skop kerja untuk sebutharga ini.

1.2 Pelawaan ini adalah terikat kepada Arahan Kepada Penyebutharga dan syarat-syarat yang dikembarkan bersama-sama ini.

1.3 Penyebutharga hendak mematuhi sepenuhnya semua sayarat-syarat ini apabila menyertai sebutharga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetap, membolehkan sebutharga tidak dapat dipertimbangkan dan terus ditolak.

2. SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di lain-lain tempat dalam pelawaan ini, syarat am yang berikut hendaklan dipakai melainkan setakat mana syarat-syarat am itu boleh ditolak secara tertentu atau diubah oleh Penyebutharga. 2.1 Diskaun

Tiap-tiap diskaun termasuk diskaun-diskaun perniagaan, tunai dan bayaran cepat yang diberi atas sesuatu harga mesti ditunjukkan.

2.2 Tawaran dan penolokan

PPAPP tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran walaupun yang terendah sekali dan tiada sebab akan diberi diatas penolakan mana-mana sebutharga tersebut.

2.3 Perakuan Mematuhi Penentuan

Penyebutharga adalah dikehendaki memperakui bahawa barang-barang atau perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam tawaran ini.

2.4 Tiada iklan mengenai setujuterima terhadap mana-mana sebutharga boleh

disiarkan di dalam akhbar, majalah atau lain-lain perantaraan iklan tanpa kelulusan terlebih dahului dari Ahli Jawatankuasa Pemilihan, Sebutharga dan Hapuskira PPAPP.

2.5 Tafsiran

Sebutharga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah ditafsirkan mengikut dan tertakluk kepada undang-undang Malaysia dan penyebutharga bersetuju patuh kepada bidang kuasa eksklusif mahkaman-mankamah Malaysia dalam apa-apa jenis pertikaian atau perselisihan yang timbul mengenai sebutharga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

7

2.6 Cukai

Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan ( cth GST)

3. PEMERIKSAAN BANGUNAN

Lawatan tapak adalah diwajibkan kepada semua Kontraktor dan mereka adalah dinasihatkan supaya memeriksa dan meneliti bangunan tersebut dan sekitarnya, jenis-jenis kerja yang perlu dilakukan, bahan-bahan dan barang-barang yang perlu bagi menyiapkan kerja dan hendaklah mendapatkan sendiri segala makilumat yang perlu tentang risiko, luar jangkaan dan segala hal keadaan yang mempengaruhi dan menjejas sebutharganya. Sebarang tuntutan yang timbul daripada kegagalan kontraktor mematuhi kehendak ini tidak akan dipertimbangkan.

4. PERUBAHAN KERJA

4.1 Pegawai penguasa atau wakilmya boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan-arahan yang berkehendaki sesuatu perubahan kerja dengan secara bertulis atau secara lisan

4.2 Semua perubahan kerja atau kerja tambahan yang dikehendaki oleh pegawai penguasa atau wakilnya akan dipersetujui terlebih dahulu oleh pegawai penguasa melalui perbincangan bersama kontraktor. Akan tetapi tiada perubahan atau tambahan tuntutan pada perubahan atau penambahan kerja-kerja tersebut.

5. INSURAN

Kontraktor hendaklah mengambil insuran berikut:- (a) Insuran Pampasan Pekerja (Workmen’s Compensatioan) dan / atau No.

Pendaftaran dengan PERKESO bagi kesemua pekerjanya. Ini bertujuan bagi melepaskan pihak Perbadanan dan dirinya daripada apa-apa tuntutan ataupun perbelanjaan yang ditimbulkan bersabit dengan apa-apa perkara atau kemalangan yang berlaku terhadap mana-mana pekerjanya.

(b) Insuran Liabiliti Awam bagi tempoh pelaksanaan kerja ini.

6. PEMATUHAN KEPADA ARAHAN KESELAMATAN DAN PERATURAN Kontraktor hendaklah mematuhi segala syarat-syarat berkaitan dengan keselamatan di tapak kerja semasa menjalankan kerja dan lain-lain peraturan di mana kerja sedang dilaksanakan. Sebarang kecuaian keselaamtan dan kemalangan ketika melaksanakan tugas adalah di bawah tanggungan konteaktor sendiri.

7. PERATURAN PELAKSANAAN KERJA

Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi butir-butir kerja dalam Ringkasan Spesifikasi Kerja dan syarat-syarat yang dinyatakan dalam Sebutharga ini dan juga semua arahan dari Pegawai Penguasa atau wakilnya.

8

8. KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA

Sekiranya kontraktor gagal memulakan kerja selepas tujuh (7) hari dari tarikh akhir mula kerja yang dinyatakan tanpa sebab-sebab yang munasabah, maka kontrak akan ditamatkan dan tindakan akan diambil terhadap kontraktor.

9. SUB SEWA DAN MENYERAH HAK KERJA

Kontraktor tidak dibenarkan membuat sub-sewa kerja-kerja kepada kontraktor lain.

10. PENOLAKAN BAHAN DAN KERJA OLEH PEGAWAI PENGUASA

Pegawai Penguasa atau wakilnya berhak menolak bahan dan kerja oleh kontraktor yang tidak mematuhi spesifikasi. Bahan dan kerja-kerja yang ditolak hendaklah diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh kontraktor sendiri.

11. SPESIFIKASI KERJA & RINGKASAN SEBUTHARGA

(a) Spesifikasi Kerja dan Ringkasan Sebutharga hendaklah menjadi sebahagian

daripada borang Sebutharga ini dan hendaklah juga menjadi asas jumlah harga kepada sebutharga.

(b) Harga-harga dalam Ringkasan Sebutharga yang dikemukakan oleh Kontraktor hendaklah tertakluk kepada persetujuan sebelumnya.

12. KEGAGALAN KONTRAKTOR MENYIAPKAN KERJA DAN PENAMATAN

PERLANTIKAN KONTRAKTOR Pegawai Penguasa berhak membatalkan kontrak dengan memberi satu (1) bulan notis sekiranya kontraktor berada dalam keadaan berikut :- (a) Sekiranya kontraktor gagal melaksanakan kerja mengikut spesifikasi yang telah

ditetapkan.

(b) Tidak mematuhi arahan Pegawai Penguasa tanpa apa-apa alasan yang munasabah.

(c) Apabila Kontraktor diisytiharkan muflis oleh pihak yang sah.

13. PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG, UNDANG-UNDANG KECIL,

UNDANG-UNDANG BERKANUN OLEH KONTRAKTOR Kontraktor hendaklah mematuhi segala kehendak undang-undang dalam Malaysia semasa tempoh pelaksanaan kerja. Kontraktor tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan berhubung dengan pematuhannya dengan syarat-syarat ini.

14. PERATURAN MEMBAYAR SELEPAS KERJA

Bayaran penuh setiap bulan hanya akan dibayar setelah kontraktor menyiapkan kerja-kerja dengan sempurna pada bulan tersebut. Tuntutan / invois dan rekod kerja hendaklah dihantar sebelum 10hb pada bulan berikutnya. Dokumen yang perlu dilampirkan ketika membuat tuntutan seperti berikut:-

9

14.1 Invois Tuntutan 14.2 Laporan pengesahan daripada penyelia mengenai kesempurnaan

kerja 14.3 Salinan penyata akaun 14.4 Salinan Sijil Kementerian Kewangan Malaysia atau Salinan Sijil Pusat

Khidmat Kontraktor. 15. PENAMATAN KONTRAK

Pegawai Penguasa berhak pada bila-bila masa menamatkan kontrak ini dengan memberi satu (1) bulan notis secara bertulis kepada kontraktor. Kontraktor juga boleh verbuat demikian dengan cara bertulis tiga (3) bulan notis sebelum ingin menamatkan kontrak.

16. PEMOTONGAN / DENDA

Potongan / denda akan dikenakan terhadap kontraktor melalui potongan kadar seimbang daripada bayaran bulanan SEKIRANYA, a) Kesempurnaan kerja yang dijalankan tidak memuaskan Pegawai Penguasa atau

wakilnya.

b) Pekerja-pekerja tidak hadir bekerja dan bilangan pekerja tidak mencukupi di tapak kerja seperti yang ditetapkan.

c) Tidak mematuhi perkara-perkara / kerja-kerja yang perlu dilaksanakan seperti di dalam Jadual kerja dan skop kerja yang terlibat.

d) Memberi arahan secara bertulis kepada kontraktor seperti mengurangkan bayaran tuntutan sebanyak 20% hingga 50% daripada harga tawaran mengikut penilaian kerja sebenar yang disahkan oleh Pegawai Penguasa atau wakilnya.

Rumusan potongan / denda adalah seperti berikut: Harga Kontrak (sebulan) x hari / bulan (tidak hadir bekerja ataupun kerja-kerja kurang memuaskan ) x 20% hingga 50% (bergantung kepada penilaian)

17. KONTRAK PERJANJIAN

a) Penyebutharga yang berjaya perlu menyediakan kontrak asal dan salinan

perjanjian dan distemkan

b) Sebarang kos yang terlibat adalah di bawah tanggungan penyebutharga

18. TARIKH TUTUP PENYERAHAN

Sebutharga mestilah diserahkan tidak lewat daripada jam 12.00 tengahari pada 14 Mei 2015 dan hendaklah sah selama…90…..hari selepas itu.

10

LAMPIRAN A KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA 1. Nama Syarikat : …………………………………………….........

2. Alamat Syarikat : ……………………………………………......... 2. Alamat Syarikat : ……………………………………………......... 3. No. Telefon Dan Fax : ................................................................ 4. Tarikh Syarikat Ditubuhkan : ..................................................... 5. Jenis Perniagaan : ................................................................... 6. No.Pendaftaran Kementerian Kewangan : .................................................( Sila sertakan salinan sijil ) 7. Tarikh Tamat Pendaftaran : ................................................... 8. Lembaga Pengarah Nama No.K/P Warganegara

i. …………………………… ……………..................... ………………........... ii. …………………………… ……………..................... …………………….... iii. …………………………… ……………..................... …………………....... iv. …………………………… ……………..................... ……………………....

9. Nama Bank Alamat …………………...................... ……………………………............................ …………………...................... ……………………………............................ …………………...................... ……………………………............................ 10. Modal yang dibenarkan : ……………………………............................ 11. Modal Berbayar : ……………………………............................

12. Kemudahan Overdraf : ……………………………............................ Nama Bank & Nilai : ...................................................................

11

LAMPIRAN A 13. Komposisi Modal Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham

Bilangan

Pemegang Jumlah Unit %

a. Bumiputera : …………........ ……………. …………..

b. Bukan Bumiputera : …………........ ……………. ………….. 14. Komposisi Kakitangan Bukan Bumiputera Bumiputera Jumlah Eksekutif ………….............. ………………... ...................... Teknikal ………….............. ………………... . ..................... Perkeranian ………….............. ………………... ...................... Buruh/Kakitangan ………….............. ………………... ...................... Rendah 15. Pejabat Cawangan Di Malaysia Sila senaraikan seperti di bawah

Bil Nama Cawangan Negeri Jumlah Kakitangan Teknikal

12

LAMPIRAN A 16. Sila senaraikan butir-butir kontrak bekalan / servis bagi tempoh 2 tahun lepas

sekiranya ada. Sila gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi

SENARAI PERKHIDMATAN YANG SEDANG DILAKSANAKAN

(Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruangan

tidak mencukupi sahaja)

Nama Projek Jabatan/Agensi/

Perunding yang

mengawasi

projek

Harga

Kontrak

(RM)

Tempoh

(T/B)

Peratusan

kemajuan

Semasa

SENARAI PERKHIDMATAN YANG TELAH DILAKSANAKAN



Nama projek Jabatan/Agensi/

Perunding yang

mengawas

projek

Harga

kontrak

(RM)

Tempoh Tarikh

Siap

Sebenar

13

LAMPIRAN A

SENARAI PERALATAN/KELANGKAPAN YANG DIMILIKI

(Maklumat perlu diisi dengan lengkap. Lampiran hanya dibenarkan apabila ruanagan


BIL JENIS PERALATAN/KELANGKAPAN BILANGAN

PERALATAN/

KELENGKAPAN

14

LAMPIRAN A

MAKLUMAT BERKAITAN DENGAN PROJEK



Maklumat projek adalah maklumat-maklumat tambahan yang boleh membantu pernilaian maklumat berkaitan dengan atau kelebihan syarikat yang berkaitan dengan projek sahaja.

Contoh : Memenangi pertandingan, mempunyai pekerja mahir dan berpengalaman,pengedar tunggal sesuatu barang,mempunyai lesen/kepakaran khas sesuatu perkara dan sebagainya.

BIL PERKARA

15

LAMPIRAN A 17. Taraf Syarikat Bumiputera / Bukan Bumiputera : ............................................( Sila sertakan salinan sijil ) Syarikat Tempatan / Syarikat Luar Negeri : ............................................. Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua penerangan di atas adalah benar. Tandatangan : ............................................................. Nama : ............................................................ Jawatan : ............................................................ Alamat Emel : ............................................................ Cop Syarikat : ........................................................... Tarikh : ............................................................

16

LAMPIRAN B

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

SEBUTHARGA UNTUK MEMBEKAL PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN DI PERPUSTAKAAN CAWANGAN GEORGE TOWN DAN PERPUSTAKAAN KANAK-KANAK, CAWANGAN BERTAM , CAWANGAN JAWI

1. Saya ........................................................................No. KP : .................................

memiliki .......................................................................................(nama syarikat) No.Pendaftaran ....................................................dengan ini mengisytiharkan bahawa saya mewakili syarikat ini tidak akan menawarkan atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan sebutharga seperti di atas.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawarkan atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai pemilik syarikat bersetuju bahawa Perbadanan berhak mengambil tindakan-tindakan berikut:-

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas atau 2.2 penamatan kontrak bagi sebutharga yang ditandatangani tanpa bayaran

gantirugi sekiranya pembida yang berjaya didapati melaku, memberi atau menawarkan rasuah; atau

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkait dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan sebutharga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada Sururuhan Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang benar, ............................................................... ( )

Cop Syarikat

17

Lampiran C SKOP KERJA

1. Penyebutharga perlu membekal, bahan-bahan (kecuali air dan tenaga elektrik) dan lain-lain kelengkapan seperti yang dikehendaki ataupun diluluskan, termasuk penyeliaan yang sewajarnya untuk menentukan tahap kebersihan dan pencucian yang sempurna terhadap “Bangunan Tersebut”.

2. Penyebutharga perlu membekal tenaga kerja untuk menjalankan kerja-kerja

pembersihan. Waktu bertugas yang ditetapkan ialah jam 9.00 pagi hingga 6.00 petang hari Rabu hingga hadi Ahad. Pekerja mestilah warganegara Malaysia dan had umur pekerja tidak boleh melebihi had umur persaraan yang ditetapkan oleh Kerajaan iaitu 60 tahun. Pekerja mestilah bebas dari ketagihan dadah dan tahap mesti memuaskan.

Walau bagaimanapun pihak Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang berhak untuk meminta pihak kontraktor untuk menukar pihak pekerja sekiranya tidak memenuhi kehendak dan juga waktu bertugas tersebut apabila difikirkan perlu, Selain itu mereka juga harus mematuhi peraturan-peraturan berikut:-

(a) Pekerja hendaklah berpakaian kemas (pakaian seragam digalakkan) dan

sentiasa berada ditempat tersebut untuk membersih pada bila-bila masa yang diperlukan.

(b) Pekerja hendaklah sentiasa bersedia dan sanggup untuk bekerja lebih masa bagi membuat kerja-kerja pembersihan apabila dikehendaki berbuat demikian.

3. Setiap hari segala sampah sarap hendaklah dikutip dan dibuang dari bangunan

tersebut ke tempat pembuangan yang disediakan.

4. Penyebutharga perlu melengkapi Senarai Peralatan Yang Dicadangkan Untuk Digunakan Dalam Perkhidmatan Pembersihan Dan Mencuci Bangunan seperti di Lampiran C(i).

5. BAYARAN WANG PENDAHULUAN Tiada wang pendahuluan dalam kontrak ini.

6. PIAWAIAN

Segala mutu hasil kerja dan bahan yang digunakan di dalam kerja perlulah menurut piawaian yang telah ditetapkan.

7. RASUAH Rasuah atau sebarang sogokkan kepada mana-mana orang dengan harapan untuk mempengaruh kedudukan seorang penender itu, boleh mengakibatkan sebutharganya ditolak. Sila pastikan Lampiran A1 disertakan bersama apabila menghantar sebutharga.

18

8. TEMPOH KONTRAK

Tempoh kontrak ini untuk 2 tahun ( 24 bulan)

------------------------------------- ----------------------------------

Tandatangan Pembekal Tandatangan Saksi Nama Penuh : Nama Penuh : I/C No. : I/C No. : Cop & Alamat : Cop & Alamat :

Tarikh : Tarikh :

19

LAMPIRAN C (i)

SENARAI PERALATAN/BAHAN YANG DICADANGKAN UNTUK DIGUNAKAN

DALAM PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN MENCUCI BANGUNAN

Tawaran Oleh Penyebutharga

Bil. Jenis Unit Jenama Buatan

A. Bahan-Bahan Pencuci

seperti :

1 Wax untuk lantai vinyl

2 Sabun Pencuci Tandas

3 Sabun Pengelap Lantai

Sabun Permukaan Cermin

Sabun Permaidani /Karpet

4 Bahan Kimia Sealer/

Polish/Industrial Floor

Scrubber/Varnish

B Peralatan / Mesin seperti :

5 Troli Peralatan mencuci

6 Bulu Ayam

7 Pengelap Cermin

8 Penyapu Sawang

9 Wet and Dry Vaccum Cleaner

10 Mesin Penyental (Scrubbing

Machine)

11 Mesin Pengilat Lantai

(Machine Buffing and

Polishing)

12 Blower (Floor Dryer)

13 High Pressure Water Jet

14. Carpet Vaccum Cleaner

20

LAMPIRAN C (i)

Tawaran Oleh Penyebutharga

Bil. Jenis Unit Jenama Buatan

15. Lain-Lain

Sila sertakan / upload Brochure atau Catalogue bagi peralatan yang dibekalkan sebagai dokumen sokongan. ---------------------------------------------------- Cop Penyebutharga Tandatangan Nama : No.K/P No. : Tarikh :

21

Lampiran D BORANG SEBUTHARGA

TAJUK: SEBUTHARGA UNTUK MEMBEKAL PERKHIDMATAN MECUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN DI PERPUSTAKAAN CAWANGAN GEORGE TOWN DAN PERPUSTAKAAN KANAK-KANAK, CAWANGAN BERTAM, CAWANGAN JAWI Kepada: Pengarah Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang JKR 2118 Jalan Perpustakaan Seberang Jaya 13700 Perai Tuan, SETUJU TERIMA SEBUTHARGA 1. Saya/Kami telah meneliti syarat-syarat tersebut harga penetuan kerja serta

lawatan tapak dan telah menyelidik sebelum membuat tawaran ini. 2. Saya/Kami telah mempertimbangkan dengan sewajarnya dan bersetuju

menyertai tawaran yang dipelawa untuk melaksanakan kerja pencucian dan segala keperluan, membekal tenaga kerja, bahan-bahan dan segala benda yang tercatat di dalam syarat-syarat sebutharga, penentuan kerja, butir-butir lawatan dengan jumlah harga sebanyak (RM) ----------------------------------------- (Ringgit Malaysia dalam perkataan)

............................................................................................................................

............................................................................................................................

3. Saya/Kami akan dikenakan denda sekiranya gagal melaksanakan kerja sepertimana yang telah kami tawarkan.

4. Saya/Kami bersetuju bahawa sebutharga ini akan berterusan sah dan tidak

akan ditarik balik dalam tempoh percubaan sembilan puluh (90) hari mulai tarikh akhir yang ditetapkan bagi penyerahan tender ini.

5. Sekiranya tawaran saya/kami ini diterima:-

a. Saya/Kami akan bersedia untuk memulakan kerja di tapak dalam

tempoh masa ...................... *hari / minggu selepas menerima arahan rasmi.

b. Saya/Kami bersetuju mngemukakan dengan seberapa segera perkara-perkara berikut:

*Sila potong yang tidak berkenaan

22

i) Polisi Insuran Tanggungan Awam (iaitu insuran terhadap bencana kepada orang-orang lain kerosakan kepada harta) atau nota liputan berserta dengan resit bagi premium yang telah dibayar.

ii) Nombor pendaftaran di bawah Skim Keselamatan Sosial

(PERKESO); dan/atau

iii) Polisi Insuran Pampasan Pekerja atau liputan bersertakan dengan resit premium yang telah dibayar.

6. Saya/kami bersetuju bahawa Borang Sebutharga ini hendaklah menjadi perjanjian yang mengikat di antara kita.

.............................................. ........................................

Tandatangan Penyebutharga Tandatangan Saksi Nama Penuh: Nama Penuh: Cop dan alamat: Cop dan alamat: .............................................. .......................................... ............................................... .......................................... ............................................... ...........................................

No. Tel:.................................. No. Tel: ............................... Tarikh: Tarikh:

23

LAMPIRAN E (i)

JADUAL PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN MENCUCI BANGUNAN

(PERPUSTAKAAN CAWANGAN GEORGE TOWN DAN PERPUSTAKAAN

KANAK-KANAK)

WAKTU PERKHIDMATAN RABU – AHAD 9.00 PAGI – 6.00 PETANG

PERKHIDMATAN HARIAN

BIL KERJA-KERJA LOKASI KEKERAPAN

1 Menyapu, membersih dan mengelap

lantai, tangga, laluan, ruang legar,

kaunter dan ruang pejabat

Semua unit/bahagian,

bilik mesyuarat, surau,

bilik perpustaakan

bergerak

Kekerapan : 2 kali sehari

George Town (GT) – 2 kali

Perpustakaan Kanak-Kanak

(PKK) – 2 kali

2 Vakum permaidani Kawsan tempat yang

berpermaidani dan

berkarpet

Kekerapan: 2 kali seminggu

GT – 2 kali

PKK – 2 kali

3 Tandas hendaklah dicuci, digosok

termasuk dinding, lantai, sinki, mangkuk

tandas, cermin, basin dan lain-lain

menggunakan bahan kimia yang

diluluskan dan antibakteria.

Mesin pengering lantai (Blower)

hendaklah disediakan untuk

mengeringkan lantai.

Semua tandas

Kekerapan : 4 kali sehari ( 2

jam sekali)

GT – 4 kali

PKK – 4kali

4 Membersih dan mengambil sampah

dalam bakul sampah, tong sampah

termasuk menggantikan plastik sampah

Semua bakul dan tong

sampah setiap

unit/bahagian, laluan

dan Tandas

Sebelah pagi dan petang

GT – 2 kali sehari

PKK – 2 kali sehari

5 Menyapu, membersih dan mop laluan

utama, kawasan, semua bilik dan

tangga kecemasan serta mencuci

longkang dan saluran laluan air

penghawa dingin.

Seluruh kawasan

dalam dan luar

bangunan

Sebelah pagi



6 Menyapu, membersih dan mengemop

lantai bilik aktiviti, kawasan ruang legar

dan bilik pantry

Kawasan yang

berkenaan

Sebelah pagi dan petang



24

7 Membersih dan mengelap semua

kaunter-kaunter, meja kakitangan dan

meja pengguna

Semua

kaunter/Unit/bahagian.

Sebelah pagi



8 Membersih segala kekotoran semua

pengalas kaki dengan menggunakan

peralatan dan bahan pencuci bermutu

dan bersesuaian.

Seluruh bangunan

Sebelah pagi



9. Mencuci, mengelap dan mengilat pintu

dan bingkai pintu, dinding kaca cermin

tingkap, dinding kaca bangunan, panel

dinding, tetulang sekatan dan pintu


diluluskan.

Semua bahagian/unit

Sebelah pagi



10

Membersihkan kekotoran dan menyapu

sampah.

Bilik AHU, Janakuasa ,

Pam Tangki Air dan

Bilik Suis

Kekerapan : 2 kali seminggu

GT – 2 kali

PKK – 2 kali

11

Membersih najis burung, sarang labah-

labah, sawang di dinding dan pencemar

yang lain.

Seluruh bangunan Kekerapan : 2 kali seminggu

GT – 2 kali

PKK – 2 kali

12 Mencuci dan mengelap rak-rak buku,

perabot, frame, gambar, perhiasan dan

papan-papan tanda

Semua bahagian/unit Kekerapan : 2 kali seminggu

GT – 2 kali

PKK – 2 kali

13 Mencuci dan mengelap semua telefon

pejabat.


GT – 2 kali

PKK – 2 kali

14. Mencuci, membersih dan mengelap

tingkap di setiap unit

Semua bahagian Kekerapan : 2 Minggu sekali

GT – dan PKK

15 Mengemukakan laporan kerja

mingguan kepada unit/bahagian

berkenaan

Semua bahagian Kekerapan : 1 kali seminggu

GT dan PKK

16. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh

Pegawai Penguasa atau wakilnya dari

semasa ke semasa

Mengikut keperluan dalam

waktu perkhidmatan

25

PERKHIDMATAN BULANAN


1 Mengilat (polish) dan menyembur varnish

semua lantai jubin, kayu, Vinyl dan lain-lain

menggunakan mesin pengilat lantai dan

bahan kimia yang diluluskan.

Seluruh bangunan

1 kali sebulan

GT – 1 kali

PKK 1 kali

2 Membersih cermin tingkap dari kekotoran

Seluruh bangunan

1 kali sebulan

GT – 1 kali

PKK 1 kali

3 Membersihkan longkang-longkang dan

kawasan sekitarnya dari kesan lumut, tanah

dan mengeluarkan kotoran sampah sarap

serta memastikan sekitar bangunan bebas

dari takungan air yang boleh membiakkan

jentik-jentik.

Seluruh bangunan

1 kali sebulan

GT – 1 kali

PKK 1 kali

4. Mengemukakan laporan kerja bulanan

kepada pihak pengurusan

Bahagian Khidmat

Pengurusan

1 bulan sekali

GT – 1 kali

PKK 1 kali



semasa ke semasa

Mengikut keperluan

dalam waktu

perkhidmatan

--------------------------------------------- Cop Penyebutharga

Tandatangan

Nama :

No K/P :

Tarikh :

26

Lampiran E (ii)


(PERPUSTAKAAN CAWANGAN BERTAM)

WAKTU PERKHIDMATAN RABU – AHAD 9.00 PAGI – 6.00 PETANG

PERKHIDMATAN HARIAN







tempat muat turun

barang



berpermaidani dan

berkarpet

2 kali seminggu









Semua tandas


jam sekali)





sampah setiap


dan Tandas


(sebelah pagi dan sebelah

petang)





penghawa dingin.

Seluruh kawasan

dalam dan luar

bangunan


(sebelah pagi)


lantai kawasan ruang legar dan tempat

pantry

Kawasan yang

berkenaan


(sebelah pagi dan sebelah

petang)



meja pengguna

Semua

kaunter/unit/bahagian.


(sebelah pagi)

27




dan bersesuaian.

Seluruh bangunan


(sebelah pagi)

9 Mengelap pintu dan bingkai pintu,

dinding kaca dan cermin kaunter dan

mencuci, mengelap dan mengilat

cermin tingkap, dinding kaca bangunan,

cermin kaunter, panel dinding, tetulang

sekatan dan pintu menggunakan bahan

kimia yang diluluskan.

Semua bahagian/unit


(sebelah pagi)

10


sampah dan mengemop lantai

Bilik pantry. Bilik

aktiviti kanak-kanak


11



yang lain.




papan-papan tanda



pejabat.







berkenaan




semasa ke semasa


waktu perkhidmatan

28



1

Mengilat (polish) dan menyembur varnish

semua lantai jubin, PVC, Vinyl dan lain-lain



Seluruh bangunan

1 kali sebulan

2

Membersih tingkap-tingkap dari kekotoran

Seluruh bangunan

1 kali sebulan






jentik-jentik.

Seluruh bangunan

1 kali sebulan



Bahagian Khidmat

Pengurusan

1 bulan sekali



semasa ke semasa

Mengikut keperluan

dalam waktu

perkhidmatan


Tandatangan

Nama :

No K/P :

Tarikh :

29

Lampiran E (iii)


(PERPUSTAKAAN CAWANGAN JAWI)

WAKTU PERKHIDMATAN RABU – AHAD 9.00 PAGI 6.00 PETANG)

PERKHIDMATAN HARIAN







bilik perpustaakan

bergerak



berpermaidani dan

berkarpet

1 kali seminggu









Semua tandas


jam sekali)





sampah setiap


dan Tandas


(sebelah pagi )





penghawa dingin.

Seluruh kawasan

dalam dan luar

bangunan


(sebelah pagi)


lantai kawasan ruang legar dan kaunter

utama

Kawasan yang

berkenaan


(sebelah pagi )



meja pengguna

Semua

kaunter/unit/bahagian.


(sebelah pagi)

30




dan bersesuaian.

Seluruh bangunan


(sebelah pagi)

9 Mengelap pintu dan bingkai pintu,

dinding kaca dan cermin kaunter dan

mencuci, mengelap dan mengilat

cermin tingkap, dinding kaca bangunan,

cermin kaunter, panel dinding, tetulang

sekatan dan pintu menggunakan bahan

kimia yang diluluskan.

Semua bahagian/unit


(sebelah pagi)

10


sampah.

Bilik pantry. Bilik

aktiviti kanak-kanak


11



yang lain.




papan-papan tanda



pejabat.







berkenaan




semasa ke semasa


waktu perkhidmatan

31



1

Mengilat (polish) dan menyembur varnish

semua lantai jubin, PVC, Vinyl dan lain-lain



Seluruh bangunan

1 kali sebulan

2

Membersih tingkap-tingkap dari kekotoran

Seluruh bangunan

1 kali sebulan






jentik-jentik.

Seluruh bangunan

1 kali sebulan



Bahagian Khidmat

Pengurusan

1 bulan sekali



semasa ke semasa

Mengikut keperluan

dalam waktu

perkhidmatan


Tandatangan

Nama :

No K/P :

Tarikh :

32

Lampiran F (i)

BORANG TAWARAN

PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN

DI PERPUSTAKAAN CAWANGAN GEORGE TOWN DAN PERPUSTAKAAN

KANAK-KANAK

Sila lengkapkan jadual di bawah dengan mengisi jumlah anggaran perbelanjaan sebulan

bagi pihak syarikat.

BIL PERKARA KUANTITI KADAR

(RM)

JUMLAH

(RM)

1

2

A. KERJA PERMULAAN

Insurans

PerlindunganPekerja(PERKESO),

kerosakkan harta kerajaan,harta benda

awam dan lain-lain insurans berkaitan

serta penyediaan dokumen kontrak.

Menyediakan pakaian seragam bagi 4

orang pekerja termasuk seorang

penyelia.

Jumlah A

.

B. PERKHIDMATAN

Menyediakan perkara berikut untuk

melaksanakan skop perkhidmatan

mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

Pelarasan hangus bagi melaksanakan

perkhidmatan seperti penyapu,mop

lantai, bahan pencuci, plastik sampah

dan lain-lain peralatan

(RM ………. X 24 bulan)

Jumlah B

33

1

2

C. PEKERJA

Menyediakan pekerja untuk



Pekerja Am – 3 orang

(RM……..sebulan X 24 bulan)

Penyelia – 1 orang

(RM…….sebulan x 24 bulan)

Jumlah C

34

Lampiran F (ii)

BORANG TAWARAN

PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN DI

PERPUSTAKAAN CAWANGAN BERTAM




(RM)

JUMLAH

(RM)

1

2

A. KERJA PERMULAAN

Insurans





Menyediakan pakaian seragam bagi 3

orang pekerja termasuk seorang

penyelia.

Jumlah A

.

B. PERKHIDMATAN








(………. X 24 bulan)

Jumlah B

35

1

2

C. PEKERJA




Pekerja Am – 2 orang (Rabu – Ahad)


Penyelia – 1 orang ( Sabtu & Ahad

sahaja)


Jumlah C

36

Lampiran F (iii)

BORANG TAWARAN

PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN

DI PERPUSTAKAAN CAWANGAN JAWI




(RM)

JUMLAH

(RM)

1

2

A. KERJA PERMULAAN

Insurans





Menyediakan pakaian seragam bagi

dua (2) orang pekerja termasuk

seorang penyelia.

Jumlah A

D. PERKHIDMATAN








(RM………. X 24 bulan)

Jumlah B

37

1

2

C.PEKERJA




Pekerja Am – 1 orang (Rabu – Ahad)


Penyelia – 1 orang ( Sabtu & Ahad

sahaja)


Jumlah C

38

Lampiran G

RINGKASAN TAWARAN

Berikut adalah tawaran harga pihak saya/kami bagi kerja-kerja yang tersebut diatas bagi

tempoh selama DUA TAHUN @ 24 BULAN

BIL RINGKASAN HARGA(RM)

(I)

George Town

dan

Perpustakaan

Kanak-Kanak

HARGA(RM)

(II)

Bertam

HARGA(RM)

(III)

JAWI

1

2

3

JUMLAH A – KERJA

PERMULAAN

JUMLAH B - PERKHIDMATAN

JUMLAH C – PEKERJA

JUMLAH KESELURUHAN

Jumlah Keseluruhan ( I) + (II) + (III) = RM---------------------------------------

(Ringgit Malaysia dalam perkataan) :

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

……………………………….. …………………………………

Tandatangan Kontraktor Tandatangan Saksi

Nama penuh : …………………..… Nama penuh : …………………..

No.K/P : …………………… . No.K/P : ……………………

39

LAMPIRAN G

………………………………… ………………………………………

Cop Syarikat Cop Syarikat

Alamat :……………………….. Alamat: …………………………..

…………………………………… …………………………

……………………………………. …………………………

Tarikh: Tarikh:

Harga yang dipersetujui ini juga digunapakai apabila perkhidmatan tidak

disempurnakan dan bagi tujuan penolakan kos tuntutan kontrak bulanan seperti yang

disyaratkan

40

LAMPIRAN H

SENARAI SEMAK DOKUMEN

BIL

PERKARA

SEMAK

1

Keterangan Mengenai Penyebutharga ( Lampiran A) termasuk

(i) Senarai Perkhidmatan yang Sedang Dilaksanakan

(ii) Senarai Perkhidmatan Yang Telah Dilaksanakan

(iii) Senarai Peralatan / Kelengkapan Yang Dimiliki

(iv) Maklumat Berkaitan Dengan Projek

2. Surat Akuan Pembida ( Lampiran B )

3 Skop Kerja (Lampiran (C)

4. Senarai Peralatan / Bahan Yang Dicadangkan Untuk Digunakan

Dalam Perkhidmatan Pembersihan Dan M encuci Bangunan

(Lampiran C (i)

5 Borang Sebutharga ( Lampiran D)

6 Jadual Perkhidmatan Pembersihan Dan Mencuci Bangunan

Lampiran E (i) - Perpustakaan Cawangan George Town dan

Perpustakaan kanak-Kanak

Lampiran E (ii) – Perpustakaan Cawangan Bertam

Lampiran E (iii) – Perpustakaan Cawangan Jawi

6 Borang Tawaran

Lampiran F (i) - Perpustakaan Cawangan George Town dan

Perpustakaan kanak-Kanak

Lampiran F (ii) – Perpustakaan Cawangan Bertam

Lampiran F (iii) – Perpustakaan Cawangan Jawi

7 Ringkasan Tawaran (Lampiran G )

8. Salinan Sijil Pendaftaran Pembekal Dengan Kementerian

Kewangan Malaysia

9. Penyata Kewangan yang telah diaudit ( Audited Financial

Statement)

10. Penyata Bank ( 3 bulan terkini)

sebutharga untuk membekal perkhidmatan …ep.penang.gov.my/dokumen_meja/13179/tender_dokumen...

Documents