Divisi Pengabdian kepada Masyarakat-LP3M UMM

kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraanmasyarakat dan mencerdaskan kehidupanbangsa.

(Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015)

Penyelesaian masalah yang dihadapimasyarakat dengan memanfaatkankeahlian sivitas akademika yang relevan

Pemanfaatan teknologi tepat guna

Bahan pengembangan ilmu pengetahuandan teknologi

Bahan ajar atau modul pelatihan untukpengayaan sumber belajar

Hasil abdimas

Pelayanan kepada masyarakat;

Penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai dengan bidangkeahliannya;

Peningkatan kapasitas masyarakat; atau

Pemberdayaan masyarakat.

Program abdimas yang pernah diselenggarakan LP3M Unimma

Terlalu banyak masalah yang harus dibantu penyelesaiannya, sehingga capaiankurang optimal.

Totalitas mahasiswa dalam melakukan pendampingan kepada masyarakat masihkurang.

Kewajiban menginap di lokasi kadang-kadang dimanfaatkan untuk hal-hal yang tidakbaik.

Luaran yang menjadi tuntutan kinerja abdimas kurang optimal.

Totalitas DPL untuk membimbing mahasiswa masih kurang, karena kesibukan DPL atau lokasi KKN terlalu jauh.

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TERPADU (PPMT)

mengoptimalkan penyelesaian permasalahan yang dihadapi masyarakat melalui kegiatanpengabdian yang terintegrasi antara dosen dengan mahasiswa

memperluas wilayah kegiatan pengabdian kepada masyarakat, sehingga secara tidaklangsung membantu mempromosikan keberadaan lembaga, dan

mengoptimalkan capaian luaran kegiatan yang mendukung kinerja pengabdian kepadamasyarakat.

a.Meningkatkan kualitaspelaksanaan kegiatan pengabdiankepada masyarakat yang dilakukan

masing-masing dosen.

a.Melibatkan mahasiswa secaraaktif dalam kegiatan pengabdian

kepada masyarakat yang dilakukandosen.

a.Mengimplementasikan hasil-hasilpenelitian dosen kepada

masyarakat melalui kegiatanpengabdian.

a.Mengintegrasikan kemampuan akademik dan interpersonal education mahasiswa melalui

interaksi antara sesama mahasiswa, dosen, dan masyarakat.

a.Meningkatkan wawasan, kepekaan, empati, sikap, dan perilaku sosial mahasiswa melalui

pengalaman bekerja bersama dosen dan masyarakat sesuai dengan Renstra Pengabdian

kepada Masyarakat Perguruan Tinggi,

a.Membantu mahasiswa untuk mempercepatstudi melalui penemuan permasalahan di masyarakat secara dini dan mandiri untukdibantu penyelesaiaannya melalui kegiatan

pengabdian.

LUARAN WAJIB

Publikasi dalam prosiding seminar nasional pengabdian kepadamasyarakat atau jurnal pengabdian masyarakat ber-ISSN,

Publikasi dalam media massa, dan

Video kegiatan yang diunggah di media sosial.

LUARAN TAMBAHAN

peningkatan kuantitas dan kualitas produk;

peningkatan pemahaman dan ketrampilan mitra;

peningkatan omzet pada mitra yang bergerak dalam bidang ekonomi;

peningkatan ketentraman/kesehatan masyarakat (mitra kelompok masyarakat non produktif);

jasa, metode, model, sistem, produk/barang.

Kelompok masyarakat produktif seperti

industri mikro atau kecil

Kelompok masyarakat non produktif seperti

dasa wisma, PKK, karang taruna, kelompok tani,

atau sekolah.

Diutamakan amal usaha milik Muhammadiyah

atau ‘Aisyiah.

Tim pelaksana adalah kelompok mahasiswa yang minimal telah menempuh studi sampai semester 4 dan telah melakukan pembayaran kegiatan PPMT; dan 1 orang dosen yang tidak sedang menerima hibah pengabdian kepada masyarakat sebagai ketua dariKemenristek/BRIN maupun sumber pendanaan yang lain dan telah mengikuti ToT PPMT yang ditunjukkan dengan sertifikat.

Ketua pelaksana PPMT adalah dosen dan kelompok mahasiswa merupakan anggotanya. Setiap dosen maksimal berkolaborasi dengan 4 kelompok mahasiswa PPMT. Anggota kelompok mahasiswa berjumlah 4-5 orang. Mahasiswa pengusul dapat berasal

dari berbagai program studi yang berbeda atau dari satu program studi yang sama. Program ini tidak berlaku bagi dosen yang belum menyelesaikan kegiatan pengabdian

kepada masyarakat dan menyerahkan tanggungan ke LP3M pada tahun-tahunsebelumnya;

Topik PPMT diwajibkan mengacu pada renstra pengabdian kepada masyarakat Unimma2016-2020; Jangka waktu pelaksanaan PPMT setara dengan 150 jam yang mencakupperencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan serta tindak lanjut.

PPMT MANDIRI

Tim pengusul yang terdiri dari dosendan mahasiswa mencari sendiri mitrayang akan didampingi.

Menyusun program kerja dalambentuk proposal

Lokasi bisa di mana pun

PPMT KERJASAMA

Program kerja sudah disiapkan oleh pihak yang menawarkan kerjasama.

Tim pengusul menyusun proposal menyesuaikan program kerja yang telah dimiliki mitra

Lokasi ditentukan oleh pihak yang menawarkan kerjasama.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang menawarkan PROGRAM TRANSFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS INKLUSI SOSIAL.

Program ini bertujuan memperkuat peran perpustakaan umum dalam meningkatkankualitas sumber daya manusia sehingga kemampuan literasi meningkat yang akanberdampak pada peningkatan kreativitas masyarakat dan kesenjangan aksesinformasi.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Magelang telah menetapkan 11 desareplikasi untuk didampingi para mahasiswa dalam pengembangan perpustakaandesa. Setiap desa membutuhkan 10 mahasiswa, sehingga dalam program PPMT Kerjasama ini dibutuhkan 110 mahasiswa.

Dosen masih beranggapan sebagai pembimbing, sehingga semuaaktivitas PPMT terutama penyusunan laporan dan luaran-luarandibebankan kepada mahasiswa. Akibatnya laporan dan luaran-luaran yang dihasilkan tidak optimal.

Keterlibatan dosen di lokasi kegiatan PPMT juga masih rendah, umumnya hanya menyerahkan dan menarik mahasiswa ke dan dari mitra.

Pemahaman terhadap Panduan PPMT juga masih kurang di kalangan dosen.

Tidak tepat waktu dalam pengunggahan proposal, laporan, dan luaran.

Usulan PPMT maksimum berjumlah 10 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran),

Ditulis menggunakan Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi kecuali ringkasan satu spasi dan ukuran kertas A-4.

BAB 1 PENDAHULUAN

• Analisis Situasi

• Luaran Kegiatan

• Manfaat Kegiatan

BAB 2

GAMBARAN UMUM MASYARAKAT SASARAN

• Jumlah mitra

• Profil mitra

• Kondisi sosial ekonomi mitra

• Potensi wilayah di sekitar mitra

BAB 3

METODE PELAKSANAAN

• Lokasi Kegiatan

• Metode penyelesaian masalah

• Pelaksanaan Kegiatan

Bab 4

JADWAL DAN BIAYA PELAKSANAAN

•Jadwal Kegiatan

•Biaya Pelaksanaan

REFERENSI

•Referensi disusun berdasarkan sistem nama dan tahun (bukan sistem nomor), dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang disitasi pada usulan PPMT yang dicantumkan dalam referensi. Penulisan sitasi dan referensi wajib menggunakan reference management terutama Mendeley. Sitasi dan daftar referensi menggunakan gaya American Psychological Association (APA).

LAMPIRAN

•Susunan organisasi dan pembagian tugas tim pelaksana

•Persetujuan Pemilik Wilayah (misal Kadus/Kades)

•Kesediaan Mitra untuk Didampingi

•Peta Lokasi dari Kampus UMM

Topik PPMT merupakan kesepakatan antara dosen dengan kelompok mahasiswa. Selanjutnya dibuatproposal sesuai dengan format yang telah ditentukan dan disimpan menjadi satu file dalam format pdf dengan ukuran maksimum 2 MB, diberi nama NamaKetuaPelaksana_PPMT_NamaProdi.pdf.

Tahap 1, proposal disubmit melalui http://kkn.ummgl.ac.id/, ditandatangani ketua pelaksana(tanpa ditandatangani Dekan dan ketua LP3M) oleh ketua pelaksana (dosen pembimbing) dan anggota dapat memantau dari akun masing-masing.

LP3M melakukan seleksi administrasi, proposal yang lolos administrasi akan diteruskan ke reviewer untuk diperiksa kelayakannya.

Hasil review dikirim ke pengusul.

Pengusul melakukan perbaikan proposal sesuai saran reviewer, dengan menyertakan tanggapanreview pada bagian akhir proposal.

Tahap 2 dan seterusnya, proposal disubmit kembali melalui http://kkn.ummgl.ac.id/, ditandatangani ketua pelaksana, Ketua Program Studi/Dekan, dan Ketua LP3M.

Proposal yang disubmit tahap 2 dan seterusnya (disetujui) harus melampirkan tanggapan atauperbaikan terhadap pertanyaan dan atau saran dari reviewer.

Mahasiswa calon peserta PPMT membentuk kelompok yang terdiri dari 4-5 orang mahasiswa, bisa sesama prodi atau antar prodi.

Kelompok mahasiswa melamar salah satu dosen yang sudah terdata di sistemhttp://kkn.ummgl.ac.id/, untuk menjadi dosbing.

Kelompok mahasiswa dan dosbing melakukan survei lapangan dan berdiskusi untukmenentukan topik dan lokasi kegiatan PPMT.

Kelompok mahasiswa dan dosbinf meminta kesediaan mitra yang akan didampingidan pernyataan ijin dari perangkat desa/kalurahan setempat.

Dosbing menyusun proposal PPMT sesuai dengan Panduan PPMT yang dapat diunduhdari sistem http://kkn.ummgl.ac.id/.

Dosbing mengunggah proposal ke http://kkn.ummgl.ac.id/

Masing-masing mahasiswa calon peserta PPMT mengambil kuitansi pembayaran PPMT di Biro Keuangan UMM di Kampus 2 dan melakukan pembayaran sebesar Rp350.000 ke Bank Syariah Mandiri.

Masing-masing mahasiswa calon peserta PPMT mengunduh form pendaftaran PPMT dariwebsite LP3M UMM dan mengisi secara lengkap.

Masing-masing mahasiswa calon peserta PPMT juga menyiapkan berkas-berkas penunjangyang terdiri dari: Pasfoto berwarna dengan jas almamater dan background merah ukuran maks 50 kb.

Kartu Hasil Studi (KHS) semester terakhir dengan IPK > 2,25.

Sertifikat Baca Tulis Al Qur’an dan Ibadah Praktis dari LP2SI.

Kartu Mahasiswa dan Kartu Tanda Penduduk.

Kuitansi pembayaran PPMT

Formulir pendaftaran dan berkas-berkas penunjang discan dan diunggah ke sistemhttp://kkn.ummgl.ac.id/

Setelah proposal PPMT yang diajukan DPL disetujui LP3M UMM, maka akanditerbitkan kontrak kegiatan dan surat tugas untuk pelaksanaan PPMT.

Saat pelaksanaan PPMT, setiap mahasiswa diwajibkan mengisi logbook kegiatansehari-hari minimal sebesar 150 jam. Format logbook dapat diunduh darihttp://kkn.ummgl.ac.id/.

Selama pelaksanaan PPMT akan dilakukan monitoring dan evaluasi oleh LP3M UMM.

Selama pelaksanaan kegiatan PPMT tersebut, minimal ada 1 kegiatan yang dipublikasikan ke media massa dan dibuat video dengan 1 judul yang diunggah keyoutube.

Setelah menyelesaikan kegiatan PPMT di lapangan, maka kelompok mahasiswa dan dosen menyusun laporan kegiatan, dan menyusun artikel ilmiah yang akandipublikasikan dalam jurnal ilmiah pengabdian kepada masyarakat.

.

LP3M akan melaksanakan monitoring dan evaluasi internal selama kegiatan. Pelaksana monitoring dan evaluasi terdiri dari Pejabat Struktural di LP3M dan reviewer internal yang ditunjuk dan ditugaskan oleh LP3M.

Monitoring dan evaluasi internal terdiri dari dua kegiatan yaitu 1) kunjungan kelapangan dan 2) pemeriksaan administrasi. Borang monitoring evaluasi internal (administrasi dan substansi).

Yang harus disiapkan saat monev adalah logbook, laporan kemajuan, status luaranyang akan dicapai, bukti-bukti penggunaan dana, dan foto-foto kegiatan

Laporan akhir kegiatan PPMT disusun setelah pelaksanaan monevin.

Format laporan sesuai dengan Panduan Pelaksanaan PPMT yang diterbitkan LP3M UMMagelang.

Pelaksana PPMT wajib mengunggah laporan akhir melalui http://kkn.ummgl.ac.id/ beserta dokumen-dokumenpendukungnya (laporan keuangan, catatan harian, dan target luaran).

Lp3m menerbitkan surat keterangan selesaimelaksanakan kegiatan ppmt setelahpelaksana menyelesaikan seluruh administrasike lp3m universitas muhammadiyah magelang, atau menerbitkan surat keterangan tidakselesai melaksanakan kegiatan ppmt jikapelaksana tidak mampu menyelesaikan seluruhadministrasi ke lp3m universitasmuhammadiyah magelang