daftar isi - blud.co.id · 4. nama bank bri 5. nomor rekening diisi 0585 778 766 6. atas nama...

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .............................................................................................................................. i

BAB I GAMBARAN UMUM ALUR PENGELUARAN ........................................................1

A. Alur Pengeluaran 1

B. Sistematika Pengeluaran ...............................................................................................3

C. Setting Pengaturan Bank dan Cara Bayar ....................................................................4

BAB II UANG PERSEDIAAN .................................................................................................7

A. Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP) ......................................................................7

B. Surt Perintah Membayar (SPM-UP) ..............................................................................9

C. Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D-UP) .................................................................12

BAB III GANTI UANG (GU) .................................................................................................13

A. Bukti Kas Keluar Uang Persediaan / Ganti Uang (BKK-UP?GU) ..............................13

B. Surat Pemintaan Pembayaran (SPP-GU) .....................................................................19

C. Surat Perintah Membayar-Ganti Uang (SPM-GU) ......................................................22

D. Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D-GU) ................................................................25

E. Latihan Soal Ganti Uang ..............................................................................................27

BAB IV LANGSUNG (LS) .....................................................................................................35

A. Set Up Kontrak Pihak Ketiga .......................................................................................35

B. Surat Permintaan Pembayaran-Langsung Tunai (SPP-LS) .........................................37

C. Surat Perintah Membayar-Langsung Tunai (SPM-LS) ...............................................40

D. Surat Perintah Pencairan Dana Langsung-Tunai (SP2D-LS) ......................................43

E. Latihan Soal Langsung Tunai (LS-Tunai) ...................................................................44

BAB V PEMABAYARAN PAJAK ........................................................................................53

A. Melakukan Pembayaran Pajak .....................................................................................53

B. Latihan Pembayaran Pajak ...........................................................................................54

BAB VI BUKU KAS UMUM PENGELUARAN ..................................................................56

A. BKU Pengeluaran ........................................................................................................56

B. Buku Kas Pengeluaran .................................................................................................58

BAB VII MENCETAK DOKUMEN ......................................................................................61

A. Mencetak Dokumen .....................................................................................................61

1

BAB I

GAMBARAN UMUM ALUR PENGELUARAN

A. Alur Pengeluaran

Bendahara pengeluaran melaksanakan penganggaran BLUD dengan menggunakan

mekanisme sebagai berikut:

1. Uang Persediaan (UP)

Berikut ini ditampilkan alur pengajuan uang persediaan:

2

2. Ganti Uang (GU)

Berikut ini ditampilkan alur pengajuan ganti uang persediaan:

3

3. Langsung (LS)

Berikut ini ditampilkan alur pengajuan belanja langsung:

B. Sistematika Pengeluaran

Adapun sistematika pengeluarannya dibagi menjadi tiga, yakni UP, GU, LS.

1. Sistematika Pengeluaran UP

2. Sistematika Pengeluaran GU

4

3. Sistematika Pengeluaran LS

Pengeluaran LS dibagi menjadi dua, yakni LS Tunai dan LS Hutang

1) Sistematika Pengeluaran LS Tunai

2) Sistematika Pengeluaran LS Pihak Ketiga (Hutang)

C. Setting Pengaturan Bank dan Cara Bayar

Dalam melakukan Pengaturan Bank dan Cara Bayar dapat dilakukan dengan cara

mengaturnya dengan menggunakan pilihan yang terdapat pada STU. Langkah yang dapat

dilakukan untuk Pengaturan Bank adalah :

1. Klik STU

2. Klik Kode Akun (Tambahkan akun rekening bank yang diinginkan, dengan cara klik

ikon berwarna hijau dengan gambar + pada kode akun Bank)

Contoh :

No Uraian Isian

1 Tipe Akun Aset

2 Kelompok Aset Lancar

3 Jenis Kas dan Setara Kas

4 Objek Bank

5 Sub Tipe Kas / Bank

6 Arus Kas Operasional

7 Kode 04

8 Nama Rekening BLUD 3

9 Deskripsi -

5

Tampilan pada sistem ketika melakukan input Tambah Bank

Klik Tambah lalu klik OK.

3. Setelah itu klik Pengaturan Bank yang terdapat pada menu STU, maka tampilan

pada sistem seperti berikut.

4. Nama Bank BRI

5. Nomor Rekening diisi 0585 778 766

6. Atas nama sesuai dengan diinputkan pada kode akun.

7. Klik Simpan.

Setelah melakukan Pengaturan Bank, langkah selanjutnya adalah melakukan

pengaturan cara membayar. Pengaturan cara bayar ini dilakukan oleh pihak Dinas

Kesehatan, karena digunakan untuk kontrol keseragaman cara bayar di Puskesmas

6

dalam satu lingkup Dinas Kesehatan. Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam

pengaturan Cara Bayar adalah :

1. Klik STU

2. Klik Cara Bayar

3. Klik Tambah Baru

Contoh

No Uraian Isian

1 Kode A003

2 Nama Transfer

3 Deskripsi -

Tampilan pada sistem ketika melakukan input tambah bayar

4. Klik Tambah

5. Klik OK

7

BAB II

UANG PERSEDIAAN (UP)

A. Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP) SPP-UP adalah suatu dokumen yang dibuat atau diterbitkan sekali dalam setahun tanpa

pembebanan pada kode rekening tertentu dan menjadi uang yang harus

dipertanggungjawabkan (UYHD) oleh Bendahara Pengeluaran.

a. Menyusun SPP-UP

Dalam penyusunan Surat Permintaan Pembayaran melalui sistem, langkah-langkah yang

harus dilakukan adalah sebagai berikut:

1. Pilih PTU

2. Pilih UP

3. Pilih SPP-UP

4. Pilih Tanggal SPP UP

5. Isikan Nomor SPP-UP

6. Isikan Jumlah SPP-UP

7. Isikan Untuk Keperluan

8. Pilih Bank

8

9. Klik Simpan.

Contoh Soal

Tanggal 4 Januari 2016, Bendahara pengeluaran mengajukan SPP-UP sebesar

50.000.000

No Uraian Isian

1 Tanggal SPP-UP 04-01-2016

2 Nomor SPP-UP SPP-UP00001

3 Jumlah SPP-UP 50.000.000

4 Untuk Keperluan Uang Persediaan untuk Tahun 2016

5 Beban Atas Rekening Rekening Bank BLUD (Bank SYNCORE)

Klik Simpan

b. Melakukan Approval SPP-UP

Approval SPP-UP adalah langkah selanjutnya setelah membuat SPP-UP. Berikut

langkah-langkah dalam melakukan approval SPP-UP

1. Klik PTU

2. Klik UP

3. Klik SPP-UP Approval

4. Pilih Tanggal Awal

5. Pilih Keyword

6. Pilih Tanggal Akhir

7. Klik Cari, kemudian centang SPP-UP yang akan di review

8. Klik Review

9. Klik Approved

9

Contoh :

Pada tanggal 6 Januari 2016, dilakukan approval atas SPP-UP nomor SPPUP00001

sebesar Rp 50.000.000

No Uraian Isian

1 Tanggal Awal 04-01-2016

2 Keyword

3 Tanggal Akhir 06-01-2016

5 SPP yang di Review SPPUP00001

6 SPP yang di Approve SPPUP00001

B. Surat Perintah Membayar (SPM-UP)

SPM-UP adalah suatu dokumen yang dibuat atau diterbitkan sekali dalam setahun untuk

mencairkan dana atau uang persediaan.

a. Menyusun SPM-UP

Langkah-langkah penyusunan SPM adalah sebagai berikut:

1. Klik PTU

2. Klik UP

3. Klik SPM-UP

4. Pilih Nomor SPP-UP

5. Pilih Tanggal SPM

6. Isikan Nomor SPM

7. Pilih Cara Bayar

10

8. Klik Simpan.

Contoh Soal

Setelah SPP-UP di approve maka langkah selanjutnya adalah membuat SPM-UP

No Uraian Isian

1 Nomor SPP SPP-UP00001

2 Tanggal SPM 07-01-2016

3 Nomor SPM SPM-UP00001

4 Cara Bayar Cek Giro

Klik Simpan

b. Melakukan Approval SPM-UP

Setelah membuat SPM-UP maka langkah selanjutnya adalah melakukan approval

atas SPM-UP tersebut. Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan untuk

melakukan approval :

1. Klik Pilih PTU

2. Pilih UP

3. Pilih SPM-UP Approval

11


5. Pilih Kegiatan

6. Isikan Keyword

7. Pilih Tanggal Terakhir

8. Pilih Status

9. Klik Cari .

10. Klik Review

11. Klik Approved

Contoh :

Setelah membuat SPM-UP maka langkah selanjutnya adalah melakukan approval

atas SPM-UP tersebut.

No Uraian Isian


2 Keyword -


4 Status Semuanya

5 SPM yang di Review SPMUP0001

6 SPM yang di Approve SPMUP0001

12

C. Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D-UP)

SP2D-UP adalah surat yang dipergunakan untuk mencairkan dana lewat bank yang

ditunjuk setelah SPM-UP disetujui.

Menyusun SP2D UP

Langkah-langkah untuk menyusun SP2D-UP adalah sebagai berikut:

1. Klik PTU

2. Klik UP

3. Klik SP2D-UP

4. Pilih Nomor SPM

5. Pilih Tanggal SP2D-UP

6. Pilih Nomor SP2D-UP

7. Klik Simpan

Contoh Soal Setelah SPM-UP di approve maka langkah selanjutnya adalah membuat SP2D

No Uraian Isian

1 No SPM SPM-UP00001

2 Nomor SP2D-UP SP2D-UP0001

3 Tanggal SP2D 08-01-2016

Klik Simpan.

13

BAB III

GANTI UANG (GU)

A. Bukti Kas Keluar Uang Persediaan / Ganti Uang (BKK- UP/GU) BKK-UP/GU digunakan sebagai bukti penggunaan dana uang persediaan yang dapat

digunakan untuk meminta ganti uang persediaan dengan melakukan pengajuan SPP-GU.

Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyusun BKK-UP/GU adalah

sebagai berikut:

1. Pilih KEU

2. Pilih Pengeluaran

3. Pilih BKK-UP/GU

4. Pilih Kegiatan

5. Pilih Tanggal

6. Isikan Nomor BKK

7. Pilih Bayar Dari

8. Isikan Uraian

9. Pada Kode Akun klik Browse lalu Pilih

10. Isikan Realisasi

11. Isikan Memo

12. Klik Tambah

13. Isikan Potongan atau pajak jika ada

14. Klik Simpan.

14

Contoh: 1. Bendahara Pengeluaran menggunakan kasnya sebesar 150.000 untuk keperluan

lembur malam tanggal 11 Januari 2016.

No Uraian Isian

1 Kegiatan Kegiatan Pelayanan dan Dukungan Pelayanan BLUD UPTD Puskesmas

2 Tanggal 11-01-2016

3 Nomor BKK BKKGU00001

4 Uraian Untuk keperluan lembur malam tanggal 11 Januari 2016

Pilih Tab Belanja Pegawai

No Uraian Realisasi

1 6.1.1.02 Biaya Lembur Keterangan untuk Implementasi BLUD

150.000

Potongan

Tidak ada Potongan Klik Simpan.

15

2. Tanggal 12 Januari 2016 Bendahara Pengeluaran menggunakan kasnya sebesar

200.000 untuk keperluan pembayaran dinas malam.

No Uraian Isian


2 Tanggal 12-01-2016


4 Uraian Untuk keperluan pembayaran dinas malam tanggal 12 Januari 2016


No Uraian Realisasi

1 5.1.1.04 Dinas Malam Keterangan untuk Dinas Malam

200.000

Potongan

Tidak ada Potongan

Klik Simpan.


1.500.000 untuk keperluan biaya Honorarium panitia.

No Uraian Isian

1 Kegiatan Kegiatan Pelayanan dan Dukungan

Pelayanan BLUD UPTD Puskesmas

2 Tanggal 13-01-2016


4 Uraian Pembayaran Biaya Honorarium panitia


1

6.1.1.03 Biaya Honorarium Panitia Keterangan Untuk : Biaya Honorarium PPHP

1.000.000

Potongan

Tidak ada Potongan

Klik Simpan.

16


500.000 untuk keperluan biaya Honorarium panitia.

No Uraian Isian



2 Tanggal 13-01-2016


4 Uraian Pembayaran Biaya Honorarium panitia


1

6.1.1.03 Biaya Honorarium Panitia Keterangan Untuk : Honorarium PPK

500.000

Potongan

Tidak ada Potongan

Klik Simpan.

5. Tanggal 18 Januari 2016 Bendahara Pengeluaran membelanjakan kasnya sebesar

5.000.000 untuk keperluan pembayaran honorarium Pelayanan.

No Uraian Isian



2 Tanggal 18-01-2016


4 Uraian Pembayaran Biaya Honorarium

Pelayanan


1 5.1.1.03 Honorarium Pelayanan 5.000.000

Potongan

2 PPh Pasal 21 250.000

Klik Simpan.

17

6. Tanggal 19 Januari 2016 digunakan kas sebanyak 1.500.000 untuk Pembayaran

Sumbangan ketertiban dan keamanan.

No Uraian Isian



2 Tanggal 19-01-2016


4 Uraian Pembayaran Sumbangan ketertiban dan

keamanan.

Pilih Tab Barang dan Jasa

1

6.1.7.06 Biaya Keamanan dan Ketertiban / Sosial. Keterangan Untuk: Sumbangan

1.500.000

Potongan

Tidak ada potongan

Klik Simpan.

7. Tanggal 20 Januari 2016 digunakan kas sebanyak 1.500.000 untuk konsumsi rapat

akreditasi.

No Uraian Isian



2 Tanggal 20-01-2016


4 Uraian Pembayaran makan dan minum kantor


1

7.1.4.08 Biaya Makan dan Minum Kantor Keterangan Untuk: Biaya makan minum kantor

1.500.000

Potongan

PPN 150.000

Klik Simpan.

18

8. Tanggal 8 Februari 2016 digunakan kas sebanyak 300.000 untuk Pembayaran

langganan beberapa Koran.

No Uraian Isian



2 Tanggal 08-02-2016


4 Uraian Pembayaran langganan beberapa Koran.

Pilih Tab Belanja Barang dan Jasa

1 6.1.4.10 Biaya Langganan Media Keperluan Untuk: Koran

300.000

Potongan

Tidak ada Potongan

Klik Simpan.

9. Tanggal 10 Februari 2016 digunakan kas sebanyak 1.000.000 untuk Pembayaran

jasa pemeliharaan alat transportasi.

No Uraian Isian



2 Tanggal 10-02-2016


4 Uraian Pemeliharaan alat transportasi.


1

6.1.3.03 Biaya Pemeliharaan Alat Transportasi Keterangan Untuk: Perpanjangan STNK

1.000.000

Potongan

PPN 100.000

Klik Simpan.

19

10. Tanggal 15 Februari 2016 digunakan kas sebanyak 1.000.000 untuk Pembayaran

ATK.

No Uraian Isian



2 Tanggal 15-02-2016


4 Uraian Pembayaran biaya ATK


1 6.1.2.02 Biaya ATK 1.000.000

Potongan

1 PPN 100.000

Klik Simpan.

B. Surat Permintaan Pembayaran (SPP-GU)

SPP-GU adalah suatu dokumen yang dibuat atau diterbitkan untuk pengajuan

penggantian uang persediaan.

a. Menyusun SPP-GU

Berikut langkah – langkah untuk menyusun SPP-GU:

1. Klik PTU

2. Klik GU

3. Klik SPP-GU

4. Pilih Kegiatan

5. Pilih Tanggal SPP-GU

6. Isikan Nomor SPP-GU

7. Pilih Atas Rekening

8. Isikan Nomor Nota Dinas

9. Isikan Untuk Keperluan

10. Pilih BKK yang akan di SPP kan dengan mencentang BKK tersebut.

11. Klik Preview Detail untuk melihat detail SPP (jika diperlukan)

12. Klik Simpan

20

Contoh :

Pada tanggal 13 Januari 2016, dibuatlah SPP-GU untuk BKK-UP/GU nomor

BKKGU00001.

No Uraian Isian

1 Kegiatan Kegiatan Pelayanan dan Dukungan Pelayanan

BLUD UPTD Puskesmas 2 Tanggal SPP-GU 13-01-2016

3 Nomor SPP-GU SPPGU00001

4 Atas Rekening Rekening Bank BLUD (Bank SYNCORE)

5 Nomor Nota Dinas SPPGU00001

6 Untuk Keperluan Kegiatan Pelayanan dan Dukungan Pelayanan

BLUD

7 Pilih BKK yang di SPP kan : BKKGU00001

150.000

Klik Simpan

21

b. Melakukan Approval SPP-GU

Setelah melakukan SPP-GU maka langkah selanjutnya adalah melakukan Approval

atas SPP-GU tersebut, Berikut langkah-langkah untuk melakukan Approval :

1. Klik PTU

2. Klik GU

3. Klik SPP-GU Approval


5. Pilih Kegiatan

6. Pilih Keyword


8. Pilih Tipe SPP

9. Pilih Status

10. Klik Cari

11. Klik Review

12. Klik Approved

Contoh :

Setelah membuat SPP-GU maka langkah selanjutnya adalah melakukan approval atas

SPP-GU tersebut.

No Uraian Isian 1 Tanggal Awal 13-01-2016


Pelayanan BLUD 3 Keyword 4 Tanggal Akhir 13-01-2016 5 Tipe SPP SPP-GU 6 Status

22

7 SPP yang di Review SPPGU00001 SPP yang di Approve SPPGU00001

C. Surat Perintah Membayar - Ganti Uang (SPM-GU)

SPM-GU adalah suatu dokumen yang dibuat atau diterbitkan untuk mencairkan dana

atau uang ganti persediaan.

a. Menyusun SPM-GU

Setelah melakukan approval pada SPP-GU maka langkah selanjutnya adalah membuat

SPM-GU. Berikut langkah-langkah dalam membuat SPM-GU :

1. Klik PTU

2. Klik GU

3. Klik SPM-GU

4. Pilih Nomor SPP-GU

5. Isikan Nomor SPM-GU

6. Pilih Cara Bayar

7. Klik Simpan

24

Contoh:

Pada tanggal 14 Januari 2016 dibuat SPM-GU atas pengajuan SPP-GU nomor

SPPGU00001

No Uraian Isian

1 No SPP-GU SPPGU00001

2 Tanggal SPP GU 13-01-2016


4 Nomor SPM SPMGU00001

5 Pilih Cara Bayar Cek Giro

Klik Simpan.

b. Melakukan Approval SPM-GU

Setelah membuat SPM-GU maka langkah selanjutnya adalah melakukan approval atas

SPM-GU nomor SPMGU00001. Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan untuk

melakukan approval SMP-GU:

1. Klik PTU

2. Klik GU

3. Klik SPM-GU Approval


5. Pilih Kegiatan

6. Isikan Keyword


8. Pilih Status

9. Klik Cari

10. Klik Review

11. Klik Approved

25

Contoh :

Setelah membuat SPM-GU maka langkah selanjutnya adalah melakukan review dan

meminta persetujuan kepada pejabat yang yang bertanggungjawab atas SPMGU00001.

No Uraian Isian


2 Kegiatan Pelayanan dan Dukungan Pelayanan BLUD

3 Keyword -


5 Tipe SPM SPM-GU

6 Status -

7 SPM yang di review SPMGU00001

8 SPM yang di approved SPMGU00001

D. Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D-GU)

SP2D-GU adalah surat yang dipergunakan untuk mencairkan dana lewat bank yang

ditunjuk setelah SPM-GU disetujui. Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan untuk

membuat SP2D :

1. Klik PTU

2. Klik GU

3. Klik SP2D-GU

26

4. Pilih Nomor SPM-GU

5. Pilih Tanggal SP2D

6. Isikan Nomor SP2D-GU

7. Pilih Tanggal SP2D-GU

8. Isikan Nomor SP2D-GU

9. Klik Simpan

Contoh :

Setelah melakukan SPM Approval atas SPMGU00001, maka langkah selanjutnya adalah

menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana Ganti Uang (SP2D-GU) atas pengajuan

SPMGU00001.

No Uraian Isian

1 No SPM-GU SPMGU00001


3 Nomor SP2D-GU SP2DGU00001

27

Klik Simpan.

E. Latihan Soal Ganti Uang

Latihan 1

Tanggal 18 Januari 2016 bendahara pengeluaran mengajukan Surat Perintah Pembayaran

Ganti Uang (SPP-GU) untuk penggantian uang belanja atas nomor BKKGU00002 dan

BKKGU00003. (PTU→GU→SPP GU)

No Uraian Isian


2 Tanggal SPP-GU 18-01-2016





BLUD

7 Pilih BKK

BKKGU00002 = 200.000 BKKGU00003 = 1.000.000 BKKGU00004 = 500.000

Setelah memilih BKK yang ingin dibuatkan SPP-GU jangan lupa untuk mengklik

Simpan. Langkah selanjutnya adalah melakukan approval atas SPPGU00002. User

dapat menggunakan menu SPP Approval (PTU→GU→SPP-GU Approval).

No Uraian Isian



Pelayanan BLUD 3 Keyword - 4 Tanggal Akhir 18-01-2016 5 Tipe SPP SPP GU 6 Status - 7 SPP yang di Review SPPGU00002 8 SPP yang di Approve SPPGU00002

Klik Cari

Jangan lupa untuk mengklik Review dan Approved. Setelah melakukan approval maka

langkah yang selanjutnya harus dilakukan adalah membuat Surat Perintah Membayar

28

Ganti Uang (SPM-GU) atas nomor SPPGU00002. User dapat menggunakan menu

SPM-GU (PTU→GU→SPM GU)

No Uraian Isian



3 Tanggal SPM GU 20-01-2016

4 Nomor SPM GU SPMGU00002


Klik Simpan

Setelah membuat SPM-GU maka langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah

melakukan review dan meminta persetujuan kepada pejabat yang yang

bertanggungjawab atas SPMGU00002, User dapat menggunakan menu SPM Approval

(PTU→GU→SPM Approval)

No Uraian Isian



3 Keyword -


5 Tipe SPM SPM-GU

6 Status -

7 SPM yang di riview SPMGU00002


Klik Cari

Jangan lupa untuk mengklik Review dan Approved. Setelah melakukan SPM Approval

atas SPMGU00002, maka langkah selanjutnya adalah menerbitkan Surat Perintah

Pencairan Dana Ganti Uang (SP2D-GU) atas pengajuan SPMGU00002. User dapat

menggunakan menu SP2D-GU (PTU→LS Hutang→SP2D GU).

No Uraian Isian



29


Klik Simpan.

Latihan 2




No Uraian Isian







BLUD

7 Pilih BKK

BKKGU00005 = 5.000.000 BKKGU00006 = 1.500.000




No Uraian Isian




Klik Cari





30

No Uraian Isian





5 Pajak PPh 21 250.000


Klik Simpan





No Uraian Isian



3 Keyword -


5 Tipe SPM SPM-GU

6 Status -



Klik Cari





No Uraian Isian




Klik Simpan.

31

Latihan 3

Tanggal 9 Februari 2016 bendahara pengeluaran mengajukan Surat Perintah Pembayaran



No Uraian Isian







BLUD

7 Pilih BKK

BKKGU00007 = 1.500.000 BKKGU00008 = 300.000




No Uraian Isian




Klik Cari





32

No Uraian Isian





5 PPN 150.000


Klik Simpan





No Uraian Isian



3 Keyword -


5 Tipe SPM SPM-GU

6 Status -



Klik Cari





No Uraian Isian


2 Tanggal SP2D GU 12-02-2016


Klik Simpan.

33

Latihan 4

Tanggal 16 Februari 2016 bendahara pengeluaran mengajukan Surat Perintah

Pembayaran Ganti Uang (SPP-GU) untuk penggantian uang belanja atas nomor

BKKGU00008 dan BKKGU00009. (PTU→GU→SPP GU)

No Uraian Isian







BLUD

7 Pilih BKK

BKKGU00009 = 1.000.000 BKKGU00010 = 1.000.000




No Uraian Isian




Klik Cari





34

No Uraian Isian





5 PPN 200.000


Klik Simpan





No Uraian Isian



3 Keyword -


5 Tipe SPM SPM-GU

6 Status -



Klik Cari





No Uraian Isian


2 Tanggal SP2D GU 23-02-2016


Klik Simpan.

35

BAB IV

LANGSUNG (LS)

Pada bab ini akan membahas mengenai belanja langsung. Belanja Langsung Tunai adalah

suatu transaksi pengeluaran yang dilakukan oleh bendahara pengeluaran secara tunai.

BELANJA LANGSUNG TUNAI

A. Set up Kontrak Pihak Ketiga

Sebelum melakukan input transaksi dengan pihak ketiga, hal yang harus dilakukan

terlebih dahulu yaitu melakukan set up kontrak pihak ketiga. Set up kontrak pihak ketiga

diperlukan untuk menyeting pihak ketiga yang terlibat dalam transaksi puskesmas dalam

pengadaan barang dan jasa.

Berikut langkah yang digunakan untuk menyeting kontrak pihak ketiga:

1. Klik STU

2. Klik Kontrak

3. Klik Tambah Baru

4. Pilih jenis Kegiatan

5. Isi Kontrak

6. Isikan Nama Perusahaan

7. Isikan Bentuk Perusahaan

8. Isikan Alamat Perusahaan

9. Isikan Nama Pimpinan

10. Isikan NPWP

11. Isikan Nama Bank

12. Isikan Atas Nama

13. Isikan Nomor Rekening Bank

14. Isikan Nilai Kontrak

15. Kemudian klik Tambah.

Berikut ini adalah tampilan tambah data kontrak pihak ketiga:

36

Contoh Soal Puskesmas melakukan setting kontrak pihak ketiga untuk penyedia obat – obatan dari PT Sehat Sejahtera

No Uraian Isian



2 Kontrak SPK/001

3 Nama Perusahaan PT Sukses Indonesia

4 Bentuk Perusahaan

Perseroan Terbatas

5 Alamat Perusahaan

Yogyakarta

6 Nama Pimpinan Rahman

7 NPWP 3043189230

8 Nama Bank Bank Mandiri

9 Atas Nama PT Sukses Indonesia

10 Norek Bank 990000005239

11 Nilai Kontrak Rp. 85.000.000

Kemudian klik Tambah.

37

B. Surat Permintaan Pembayaran Langsung-Tunai (SPP LS-Tunai) SPP-LS adalah suatu dokumen yang dibuat atau diterbitkan untuk pengajuan

pembayaran:

a. Gaji/Tunjangan/Jasa Pelayanan

b. Barang dan Jasa dengan nilai lebih dari Rp. 50.000.000

c. Belanja modal

a. Menyusun SPP LS – Tunai

Berikut langkah – langkah untuk menyusun SPP LS-Tunai melalui sistem :

1. Klik PTU

2. Klik LS Tunai

3. Klik SPP

4. Pilih Kegiatan

5. Pilih Tanggal

6. Isikan Nomor SPP

7. Isikan Jumlah Di SPP kan

8. Pilih Bendahara atau Pihak Ketiga

Jika pihak ketiga, maka langkah selanjutnya adalah memilih Pihak Ketiga yang

dituju.

9. Isikan Atas Rekening

10. Isikan Nomor Nota Dinas

11. Isikan Penjelasan

12. Pada kode akun, Klik Browse untuk memilih kode akun yang akan digunakan

13. Isikan jumlah yang di realisasikan

14. Klik Tambah

15. Klik Simpan

38

Contoh :

Tanggal 4 Januari 2016 bendahara pengeluaran mengajukan Surat Perintah Pembayaran Langsung Tunai (SPP LS-Tunai) untuk membayar Jasa Konsultan Keuangan sebesar Rp 85.000.000 kepada PT Sukses Indonesia.

No Uraian Isian


BLUD UPTD Puskesmas

2 Tanggal SPP 4 Januari 2016

3 Nomor SPP SPPLS00001

Pilih Pihak Ketiga

4 Pihak Ketiga SPK/001-PT Sukses Indonesia


6 Jumlah di SPPkan 85.000.0000

7 Nomor Nota Dinas SPPLS00001


8 Kode Akun 6.1.4.07 Biaya Jasa Konsultasi dan Pihak Ketiga

Lainya

9 Realisasi 85.000.000

Klik Tambah dan Simpan.

39

b. Melakukan Approval SPP LS – Tunai

Setelah melakukan SPP LS-Tunai maka langkah selanjutnya adalah melakukan

Approval atas SPP LS-Tunai tersebut, Berikut langkah-langkah untuk melakukan

Approval :

1. Klik PTU

2. Klik LS - Tunai

3. Klik SPP Approval


5. Pilih Kegiatan

6. Isikan Keyword


8. Pilih Status

9. Klik Cari .

10. Klik Review

11. Klik Approved

40

Contoh :

Soal masih berhubungan dengan soal sebelumnya. Langkah selanjutnya adalah

melakukan approval atas SPPLS00001.

No Uraian Isian


2 Kegiatan 01.01-Kegiatan Pelayanan dan Dukungan BLUD

UPTD Puskesmas

3 Keyword -


5 Status Semuanya

6 SPP yang di Review SPPLS00001

7 SPP yang di Approve SPPLS00001

C. Surat Perintah Membayar – Langsung (SPM-LS)

SPM Langsung – Tunai adalah suatu dokumen yang dibuat atau diterbitkan untuk

mencairkan dana belanja langsung. Surat Perintah Membayar di buat ketika SPP telah di

approve oleh pejabat yang bertanggungjawab.

a. Menyusun SPM-Langsung

Berikut ini merupakan langkah-langkah dalam membuat SPM LS-Tunai :

1. Klik PTU

2. Klik LS-Tunai

3. Klik SPM

4. Pilih Nomor SPP

5. Isikan Nomor SPM LS

6. Pilih Cara Bayar

7. Klik Simpan.

41

Contoh :

Soal masih berhubungan dengan soal sebelumnya. Setelah melakukan SPP Approval

maka langkah selanjutnya adalah membuat Surat Perintah Membayar Langsung dengan

menggunakan menu SPM. Dibuatkan SPM LS-Tunai atas pengajuan SPP LS-Tunai

nomor SPPLS00001 sebesar Rp 85.000.000 dengan pajak PPh Pasal 23 sebesar 2%

No Uraian Isian

1 No SPP-LS SPPLS00001


3 Nomor SPM SPMLS00001


5 PPh Pasal 23 1.700.000

Klik Simpan.

42

b. Melakukan Approval SPM LS – Tunai

Setelah melakukan SPM LS-Tunai maka langkah selanjutnya adalah melakukan

Approval atas SPM LS-Tunai tersebut, Berikut langkah-langkah untuk melakukan

Approval :

1. Klik PTU

2. Klik LS - Tunai

3. Klik SPM Approval


5. Pilih Kegiatan

6. Isikan Keyword


8. Pilih Status

9. Klik Cari .

10. Klik Review

11. Klik Approved

Contoh :

Soal masih berhubungan dengan soal sebelumnya. Setelah membuat SPM-LS maka

langkah selanjutnya adalah melakukan review dan meminta persetujuan kepada pejabat

yang yang bertanggungjawab atas SPMLS00001.

43

No Uraian Isian



UPTD Puskesmas

3 Keyword -


5 Status Semuanya

6 SPM yang di Review SPMLS00001

7 SPM yang di Approve SPMLS00001

Klik Simpan.

D. Surat Perintah Pencairan Dana Langsung – Tunai ( SP2D LS-Tunai )

SP2D-LS adalah surat yang dipergunakan untuk mencairkan dana lewat bank yang

ditunjuk setelah SPM-LS disetujui. Berikut langkah-langkah untuk melakukan SP2D :

1. Klik PTU

2. Klik LS – Tunai

3. Klik SP2D

4. Pilih Nomor SPM

5. Isikan Nomor SP2D

6. Klik Simpan

44

Contoh :

Soal masih berhubungan dengan soal sebelumnya. Setelah melakukan SPM Approval

atas SPMLS00001, maka langkah selanjutnya adalah menerbitkan Surat Perintah

Pencairan Dana Langsung (SP2D LS-Tunai) atas pengajuan SPMLS00001.

No Uraian Isian

1 No SPM SPMLS00001

2 Tanggal SP2D-GU 18-01-2016

3 Nomor SP2D-GU SP2DLS00001

Klik Simpan.

E. Latihan Soal Langsung Tunai (LS-Tunai)

Latihan 1


Langsung Tunai (SPP LS-Tunai) untuk membayar Jasa Pemeliharaan Instalasi

Pengolahan Limbah Puskesmas sebesar Rp 77.000.000 kepada PT Alam Sehat.

No Uraian Isian


BLUD UPTD Puskesmas



Pilih Pihak Ketiga

4 Pihak Ketiga SPK/002-PT Alam Sehat


6 Jumlah di SPP kan 77.000.0000



8 Kode Akun 6.1.3.06 Biaya Pemeliharaan Instalasi Pengolahan

Limbah


Setelah menginput biaya pada sistem, jangan lupa untuk mengklik Tambah dan klik

Simpan. Langkah selanjutnya adalah melakukan approval atas SPPLS00002. User dapat

menggunakan menu SPP Approval (PTU→LS Tunai→SPP Approval)

45

Uraian Isian



UPTD Puskesmas 3 Keyword -


5 Status Semuanya


7 SPP yang di Approve SPPLS00002 Klik Cari

Jangan Lupa untuk mengklik Review dan Approved. Setelah melakukan approval maka

langkah selanjutnya adalah membuat Surat Perintah Membayar Langsung dengan

menggunakan menu SPM (PTU→LS Tunai→SPM). Dibuatkan SPM LS-Tunai atas

pengajuan SPP LS-Tunai nomor SPPLS00002 sebesar Rp77.000.000 dengan pajak PPh

Pasal 23 sebesar 2%

No Uraian Isian





5 PPh Pasal 23 1.540.000

Klik Simpan

Setelah membuat SPM-LS maka langkah selanjutnya adalah melakukan review dan

meminta persetujuan kepada pejabat yang yang bertanggungjawab atas SPMLS00002,

hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan menu SPM Approval (PTU→LS

Tunai→SPM Approval)

Uraian Isian


2 Kegiatan 01.01-Kegiatan Pelayanan dan Dukungan

BLUD UPTD Puskesmas 3 Keyword -


5 Status Semuanya

46


7 SPM yang di Approve SPMLS00002 Klik Cari



Pencairan Dana Langsung (SP2D LS-Tunai) atas pengajuan SPMLS00002. User dapat

menggunakan menu SP2D (PTU→LS Tunai→SP2D).

No Uraian Isian

1 No SPM SPMLS00002


3 Nomor SP2D SP2DLS00002

Klik Simpan

Latihan 2


Langsung Tunai (SPP LS-Tunai) untuk membayar Jasa Pelayanan Dokter sebesar Rp

50.000.000.

No Uraian Isian


BLUD UPTD Puskesmas



Pilih Bendahara





7 Kode Akun 5.1.1.01 Gaji & Tunjangan Non PNS





47

No Uraian Isian



UPTD Puskesmas

3 Keyword -


5 Status Semuanya



Klik Cari




pengajuan SPP LS-Tunai nomor SPPLS00003 sebesar Rp 50.000.000 dengan pajak PPh

Pasal 23 sebesar 2%

No Uraian Isian





5 PPh Pasal 23 1.000.000

Klik Simpan





48

Uraian Isian



BLUD UPTD Puskesmas 3 Keyword - 4 Tanggal Akhir 13-01-2016 5 Status Semuanya 6 SPM yang di Review SPMLS00003 7 SPM yang di Approve SPMLS00003

Klik Cari

Jangan Lupa untuk mengklik Review dan Approved. Setelah melakukan SPM Approval




No Uraian Isian

1 No SPM SPMLS00003


3 Nomor SP2D SP2DLS00003 Klik Simpan

Latihan 3


Langsung Tunai (SPP LS-Tunai) untuk membayar biaya Pemeliharaan Gedung dan

Bangunan sebesar Rp 51.000.000 kepada PT Jaya Gedung.

No Uraian Isian


BLUD UPTD Puskesmas



Pilih Pihak Ketiga

4 Pihak Ketiga SPK/003-PT Jaya Gedung





49

8 Kode Akun 6.1.3.01 Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan





No Uraian Isian



UPTD Puskesmas 3 Keyword -


5 Status Semuanya


7 SPP yang di Approve SPPLS00004 Klik Cari

Jangan Lupa untuk mengklik Review dan Approved. Setelah melakukan approval maka




Pasal 23 sebesar 2%

No Uraian Isian





5 PPh Pasal 23 1.020.000

Klik Simpan

Setelah membuat SPMLS maka langkah selanjutnya adalah melakukan review dan




50

Uraian Isian



BLUD UPTD Puskesmas 3 Keyword - 4 Tanggal Akhir 14-01-2016 5 Status Semuanya 6 SPM yang di Review SPMLS00004 7 SPM yang di Approve SPMLS00004

Klik Cari





No Uraian Isian 1 No SPM SPMLS00004 2 Tanggal SP2D 21-01-2016 3 Nomor SP2D SP2DLS00004

Klik Simpan

Latihan 4


Langsung Tunai (SPP LS-Tunai) untuk membayar biaya Pemeliharaan

Instalasi/Jaringan sebesar Rp 55.000.000 kepada PT PLN.

No Uraian Isian


BLUD UPTD Puskesmas



Pilih Pihak Ketiga

4 Pihak Ketiga SPK/004-PT PLN





8 Kode Akun 6.1.3.02 Biaya Pemeliharaan Instalasi/Jaringan

51





No Uraian Isian



UPTD Puskesmas

3 Keyword -


5 Status Semuanya



Klik Cari





Pasal 23 sebesar 2%

No Uraian Isian





5 PPh Pasal 23 1.100.000

Klik Simpan



52



Uraian Isian



BLUD UPTD Puskesmas 3 Keyword -


5 Status Semuanya


7 SPM yang di Approve SPMLS00005 Klik Cari





No Uraian Isian

1 No SPM SPMLS00005


3 Nomor SP2D SP2DLS00005

Klik Simpan

53

BAB V

PEMBAYARAN PAJAK

Bab ini akan dibahas mengenai cara untuk mengetahui besarnya jumlah pajak yang akan dibayarkan sesuai dengan transaksi-transaksi yang telah dilakukan dalam suatu periode tertentu, kemudian mencatat pembayaran dari pajak tersebut.

A. Melakukan Pembayaran Pajak Pembayaran pajak dapat dilakukan perperiode dengan memilih jenis pajak yang akan

dibayarkan.

Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan ketika akan melakukan pembayaran

pajak:

1. Klik KEU

2. Klik Pengeluaran

3. Klik Pembayaran Potongan


5. Pilih Kegiatan


7. Pilih Jenis Potongan

8. Klik Tampilkan Potongan

9. Pilih Tanggal Bayar

10. Isikan Nomor

11. Isikan Uraian

12. Centang Pajak yang akan dibayar

13. Klik Bayar Pajak.

54

Contoh Soal untuk Pembayaran Pajak

Bendahara Pengeluaran melakukan pembayaran pajak untuk PPN bulan Januari 2016.

No Uraian Isian



3 Jenis Pajak PPN

4 Tanggal Bayar 10-02-2016

5 Nomor TAX00001

6 Pajak Yang dibayar BKKGU00007 = 150.000

B. Latihan Pembayaran Pajak

1. Bendahara Pengeluaran melakukan pembayaran pajak untuk PPh ps 21 bulan Januari 2016.

No Uraian Isian



3 Jenis Pajak PPh ps 21


5 Nomor TAX00002

6 Uraian Setoran atas PPH ps 21

7 Pajak Yang dibayar BKKGU00005 = 250.000

55

2. Bendahara Pengeluaran melakukan pembayaran pajak untuk PPN bulan Februari

2016.

No Uraian Isian



3 Jenis Pajak PPN


5 Nomor TAX00004

6 Uraian Setoran atas PPN

7 Pajak Yang dibayar BKKGU00009 = 100.000 BKKGU00010 = 100.000

56

BAB VI

BUKU KAS UMUM PENGELUARAN

Buku Kas Umum (BKU) Pengeluaran yang terdapat pada keuangan, terdiri dari

beberapa pelaporan diantaranya adalah BKU Pengeluaran, Buku Kas Pengeluaran, Buku

Bank.

A. BKU Pengeluaran

Untuk melihat transaksi pada BKU Pengeluaran maka, langkah-langkah yang harus

dilakukan adalah :

1. Klik KEU

2. Klik Buku Kas Umum

3. Klik BKU Pengeluaran

4. Pilih Periode pelaporan yang diinginkan, pada kolom Periode

5. Pilih bulan pelaporanyang diinginkan, pada kolom Bulan

6. Klik Prantinjau, untuk melihat hasil pelaporan

7. Klik Cetak PDF, untuk mencetak hasil pelaporan dalam format PDF

8. Klik Cetak Excel, untuk mencetak hasil pelaporan dalam format Excel

Berikut gambaran tampilan inputan untuk melihat BKU Pengeluaran

57

Berikut Hasil Pelaporan BKU Pengeluaran

58

B. Buku Kas Pengeluaran Untuk melihat transaksi pada Buku Kas Pengeluaran maka, langkah-langkah yang harus

dilakukan adalah :

1. Klik KEU


3. Klik Buku Kas Pengeluaran


5. Pilih bulan pelaporan yang diinginkan, pada kolom Bulan




Berikut tampilan inputan untuk melihat Buku Kas Pengeluaran

Berikut Hasil Pelaporan Buku Kas Pengeluaran

59

C. Buku Bank

Untuk melihat transaksi pada Buku Bank Pengeluaran maka, langkah-langkah yang

harus dilakukan adalah :

1. Klik KEU


3. Klik Buku Bank


5. Pilih bulan pelaporan yang diinginkan, pada kolom Bulan




Berikut tampilan untuk inputan Buku Bank

Berikut Hasil Pelaporan Buku Bank

61

BAB VII

MENCETAK DOKUMEN

A. Mencetak Dokumen

Alur input yang telah dilakukan pada bab-bab sebelumnya merupakan proses untuk

menghasilkan Dokumen, dan dokumen yang telah ada di dalam system dapat dilihat

atau pun dicetak. Berikut adalah dokumen – dokumen yang dapat dicetak dari sistem:

1. Alur UP dapat menghasilkan dokumen:

a. SPP-UP

b. SPM-UP

c. SP2D-UP

d. Register SPP-UP

e. Register SPM-UP

f. Register SP2D-UP

2. Alur GU dapat menghasilkan dokumen:

a. BKK-GU

b. SPP-GU

c. SPM-GU

d. SP2D-GU

e. Register BKK-GU

f. Register SPP-GU

g. Register SPM-GU

h. Register SP2D-GU

3. Alur LS Tunai dapat menghasilkan dokumen:

a. SPP-LS Tunai

b. SPM- LS Tunai

c. SP2D- LS Tunai

d. Register SPP- LS Tunai

e. Register SPM- LS Tunai

f. Register SP2D- LS Tunai

4. Alur LS Hutang dapat menghasilkan dokumen:

62

g. SPP-LS Hutang

h. SPM- LS Hutang

i. SP2D- LS Hutang

j. Register SPP- LS Hutang

k. Register SPM- LS Hutang

l. Register SP2D- LS Hutang

5. Pembayaran Pajak

Untuk pencetakan laporan di atas, maka langkah-langkah yang perlu dilakukan adalah

sebagai berikut:

1. Pilih PTU

2. Pilih alur yang akan di cetak :UP/GU/LS Tunai/LS Hutang

3. Pilih SPP/SPM/SP2D yang akan dicetak

4. Kemudian perhatikan tombol pojok kanan, pilih tombol sejenis ini

(tergantung laporan yang akan di print)

Berikut gambaran saat proses mencetak dokumen:

5. Klik tombol printer seperti ini untuk mencetak satu dokumen

63

6. Jika yang ingin di cetak adalah register, maka Klik tombol seperti ini

.

Berikut gambaran output dokumen yang dicetak

Sedangkan gambaran untuk cetak register sebagai berikut:

64

Untuk pencetakan dokumen seluruh register

1. Register SPP

2. Register SPM

3. Register SP2D

Langkahnya sebagai berikut:

1. Pilih PTU

2. Pilih Register

3. Pilih Register yang akan dicetak Register SPP/Register SPM/Register SP2D

Berikut gambaran langkah yang dilakukan:

Berikut gambaran register SPP

65

Untuk laporan berikut

1. BKK UP/GU

2. Pembayaran Pajak

3. Laporan Pertanggungjawaban

Langkahnya sebagai berikut:

1. Pilih Keu

2. Pilih Pengeluaran

3. Pilih laporan yang akan dicetak BKK UP/GU /Pembayaran Pajak

Berikut gambaran langkahnya

4. Pilih tombol disebelah kanan seperti ini untuk memunculkan laporan.

Tombol tersebut berada di kanan atas.

5. Tombol untuk mencetak satu laporan

6. Tombol untuk mencetak register dari ringkasan inputan.

66

Berikut adalah contoh tampilan laporan BKK GU/UP:

Sedangkan berikut adalah contoh register BKK GU/UP:

daftar isi - blud.co.id · 4. nama bank bri 5. nomor rekening diisi 0585 778 766 6. atas nama...

Documents