Mesyuarat Agung PIBG Sk Gunung Panjang Kali ke-32 Tahun 2015

Perkara m/sAturcara Majlis 2AJK Pelaksana Mesyuarat 3Agung PIBG 2015Agenda Mesyuarat 4 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31 tahun 2014/2015 5 Laporan Mesyuarat AJK PIBG 2014 10Analisa kehadiran mesyuarat AJK PIBG 2014/2015 11Laporan Kewangan PIBG 2014 13LampiranTaqwim Aktiviti PIBG 2014 14Jawatankuasa PIBG 2014/2015 15Jawatankuasa PIBG 2015/2016 16

KANDUNGAN

ATURCARA MAJLIS

8.00 pagi- Pendaftaran - Ketibaan ibu bapa8.30 pagi- Bacaan Doa- Ucapan alu-aluan Guru Besar- Ucapan YDP PIBG- Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG Sesi 2014/2015- Mesyuarat Agung PIBG bermula11.30 tengahari - Bersurai

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-32 TAHUN 2015SK GUNUNG PANJANG

BilPerkara

1Protokol dan Sambutan VIP & IbubapaPn. Rohaida Bt Hashim (GB)En Zailian B. Khalid (PK Pentadbiran)En Faizul B. Mohd Zairy (PK HEM)Pn Ernie Suzana Bt Baharudin (PK Ko-Ko)

2Setiausaha/Buku ProgramEn Ahmad Firdaus B. Abdullah Lutfi

3BendahariEn Mohd. Azhari B. Mansor

4SiarayaEn Muhammad Basri B. Abu Shahrim

5Bacaan DoaTn Hj Mukhlikh B. Minhad

6JuruacaraTn Hj Issam B. Abdul Hai

7Persiapan dewanEn Mohd Fakarul Radzi B. Dahari

8Trafik dan KeselamatanEn Anuar B. Hashim

9Perhiasan Pentas dan Back-dropPn Zainab Bt. IsmailPn Azwin Bt Hamdan

10Fotografi & DokumentasiTn Hj Muhamad Razif B. Mohd Aziidin

11Pencatat MinitPn Fauziah Bt A.BakarPn Syamsinar Bt Mohd OsmanPn Nur Annyss Seevilai Bt Abdullah

12Pendaftaran Ibu bapa dan GuruPn Sakinah Bt Maamor

13Jamuan VIP & IbubapaPn Najiah Bt AbdullahPn Rohaya Bt Shaari

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-32 TAHUN 2015Ucapan Yang DiPertua PIBGPembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-31 Tahun 2014Pembentangan dan pengesahan Penyata Kewangan1 Januari 2014 31 Disember 2014Pembubaran Ahli Jawatankuasa Sesi 2014/2015Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG dan SARANA Sesi 2015/2016Memilih 2 orang Juru AuditMembahaskan usulUsul lisanUcapan penangguhan

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 31 SEKOLAH KEBANGSAAN GUNUNG PANJANG BIL.1 TAHUN 2014

Tarikh: 8 Februari 2014Masa: 9:00 PagiTempat: Dewan Sk Gunung PanjangBil Nama Jawatan

1Pn Rohaida Bt HashimGuru Besar

2En Hasan Basri B DaudYDP PIBG

3En Abdul Mutholid B IsmailPK Pentadbiran

4En Azahari B Che InPK HEM

5En Faizul B Mohd Zairy @KhairiPK Kokurikulum

6En Mohd Khairil Elmee B Che RamleeGuru

7En Mohd Mukhlikh B MinhadGuru

8En Mohd Fakarul Radzi B DahariGuru

9En Ahmad Firdaus B Abdullah LutfiGuru

10Pn Rohaya Bt ShaariGuru

11Pn Zainab Bt Mohd TahirGuru

12En Mohd Anuar B HashimGuru

13En Muhammad Basri B Abu ShahrimGuru

14En Azali B IdrisGuru

15Pn Nur Annyss Seevilai Bt AbdullahGuru

16Pn Sakinah @ Sapinah Bt MaamorGuru

17En Johari B NordinGuru

18Pn Azwin Bt HamdanGuru

19Pn Najihah Bt AbdullahGuru

20Pn Norhayati Bt MokhtarGuru

21En Mohd Samberi B Yusop

22Pn Maizatul Hasmanor Bt Shaari

23Pn Shofarina Bt Amad Anuar

24Pn Sariah Bt Mohd Arif

25Pn Norhayati Bt Mokhtar

26Pn Haniza Bt Ismail

27Pn Norhayati Bt Neri

28Pn Hasidah Bt Mohd Hassan

29Pn Norliza Bt Abdul Sukor

30En Tarmizi B Mat Desa

31En Sapari B Ahmad

32Pn Masnah Bt Mohamad

33En Faizal Ahmad B Mohd Khairuddin

34Pn Suraya Bibi Bt Moosa

35Pn Rodiah Bt Mohd Baki

36Pn Mazura Bt Abdul Karim

37Pn Sarimah Bt Bahari

38Pn Noraini Bt Ismail

39Pn Che Zan Bt Yahaya

40Pn Razaimawati Bt Muhd Razali

KEHADIRAN:1. KATA ALU-ALUAN

UCAPAN YDP PIBG SK GUNUNG PANJANG

1.1 Ucapan alu-aluan dan ucapan terima kasih kepada semua hadirin atas kehadiran dan kesangggupan meluangkan masa menghadiri mesyuarat agung kali ke 31 ini.1.2 Pengerusi juga mengucapkan ribuan terima kasih kerana kesudian para ibubapa meluangkan masa melibatkan diri dengan pelbagai aktiviti yang telah dirancang untuk sesi 2014.1.3 Pengerusi mengharapkan sokongan dan kerjasama daripada ibubapa untuk membenarkan anak tanggungan mereka melibatkan diri untuk bermalam disekolah dalam aktiviti Perkampungan UPSR pada setiap hujung bulan sehingga bulan Ogos 2014.1.4 Pengerusi menerangkan tentang program yang telah disusun untuk tahun 2014 iaitu perkampungan UPSR bersama pihak UiTM Seri Iskandar anjuran Parlimen Kampar yang akan dilancarkan pada 22/2/2014 dan sebanyak RM 10,000 telah diperuntukan sepanjang program yang akan berakhir pada bulan Ogos 2014.1.5 Pengerusi juga berharap agar ibubapa bersetuju dengan cadangan kutipan bayaran tambahan unutk sesi 2014 bagi memudahkan perlaksanaan aktiviti sepanjang sesi 2014.1.6 Pengerusi menegaskan bahawa ibubapa haruslah mencadangkan usul supaya dapat membantu melaksanakan program sekolah dengan baik.1.7 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru guru diatas kerjasama dan sokongan yang telah diberikan selama ini dan memohon maaf kepada semua sepanjang beliau menjalankan tugas sebagai YDP PIBG SK Gunung Panjang.

UCAPAN EX-OFFICIO PIBG

1.8 Penasihat mengucapkan ribuan terima kasih kepada hadirin kerana sudi meluangkan masa untuk hadir ke mesyuarat kali ini selaras dengan Visi dan Misi SKGP1.9 Penasihat mencadangkan agar mesyuarat agung PIBG akan diadakan sewaktu Penyerahan Wang Bantuan Awal Persekolahan RM 100 bagi menggalakkan kehadiran ibubapa ke mesyuarat lebih membanggakan.1.10 Penasihat memaklumkan agar kerjasama dari ibubapa untuk membantu pihak sekolah mengajar murid yang lemah mengaji Al- Quran. Jadual akan disusun pada waktu persekolahan mahupun diluar waktu persekolahan.1.11 Penasihat berharap mesyuarat kali ini dapat membantu meningkatkan hubungan baik antara ibubapa dan pihak sekolah untuk memajukan lagi Sk Gunung Panjang.

SIDANG KEDUA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

1. KATA ALU-ALUAN 1.1 YDP PIBG mengalukan kehadiran semua dalam sidang kedua mesyuarat agung.1.2 Mesyuarat bertujusn untuk melantik ahli jawatankuasa baru dan menjelaskan perancangan yang bakal dilakukan untuk sesi 2014. Makluman

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL.1 TAHUN 20132.1 Minit mesyuarat Agung PIBG Bil.1 2013 diterima sebulat suara tanpa pindaan.

Disahkan:Pn Shofrina Bt AnuarDisokong:Pn Che Zan Bt Yahaya

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Perkara 8.2 Bil.1/2013 Tabir dan Jubin Surau 3.1.1 Penasihat menjelaskan tabir surau dalam proses penyediaan3.1.2 Penasihat memaklumkan Jubin surau telah didermakan oleh Pn Anita HamzahMakluman3.1.3 Penasihat memohon bantuan untuk memasang jubin di pusat sumber Tindakan: Ibubapa

3.2 Perkara Bil 1/2013 Program Berkhatan Beramai-ramai

3.2.1 YDP PIBG memaklumkan program berkhatan beramai-ramai tiada sambutan. Jika ada sambutan, ianya akan diadakan pada tahun ini untuk peringkat sekolah dan sekurang-kurangnya 6-10 orang sudah memadai.Makluman

4. ISU-ISU YANG DIBINCANGKAN

4.1 Pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2013/2014

4.1.1 YDP PIBG SKGP secara rasmi mengumumkan pembubaran secara rasmi AJK PIBG 2013

4.2 Pemilihan AJK PIBG bagi sesi 2014/2015

4.2.1 Senarai AJK PIBG sesi 2014 yang telah dilantik

Penasihat: Pn Rohaida Bt Hashim (GB)Yang Dipertua: En Hasan Basri B DaudNaib Yang Dipertua: Pn Shofrina Bt Ahmad AnuarSetiausaha: En Ahmad Firdaus B Abdullah LutfiBendahari: En Khairil Elmee B Che RamleeAJK (wakil guru)1. En Azali B. Idris2. En Anuar B Hashim3. Pn Rohaya Bt Shaari

AJK (wakil Ibubapa)1. Pn Suraya Bibi Bt Moosa2. Pn Che Zan Bt Yahaya3. En Tarmizi B Mat Desa4. En Mohd Samberi B Yusop5. En Sapari B Ahmad

Juru Audit1. Pn Rodiah Bt Baki (Luaran)2. En Johari B Nordin (Dalaman)

5. HAL-HAL LAIN

5.1 Bayaran tambahan 20145.1.1 Ibubapa dikenakan kenaikan bayaran Sumbangan Tabung PIBG RM 15 untuk satu keluarga, RM 30 untuk program peningkatan UPSR (tahun 6) dan RM 10 untuk program peningkatan akademik (tahun 1- tahun 5)Cadangan Bayaran TambahanPencadang:Pn Shofrina Bt AnuarSokongan: Pn Rodiah Bt BakiTindakan: Ibubapa 5.2Memohon Sumbangan

5.2.1Mohon sumbangan GB Kuari untuk membina tempat menunggu ibubapa5.2.2Mohon dataran kejat diturap semula5.2.3Meminta YDP melalui JKKK membina jalan dibelakang rumah guru5.2.4Bagi urusan menandatangani cek untuk pengeluaran wang, mesyuarat bersetuju untuk menukar penandatangan cek bagi pengeluaran wang Akaun PIBG SK Gunung Panjang di RHB Bank Cawangan Gopeng, No Akaun:20811900013782Penandatangan cek ialah:YDP PIBG: En Hasan Basri B DaudSetiausaha: En Ahmad Firdaus B Abdullah LutfiBendahari: En Khairil Elmee B Che Ramlee

Tandatangan dua penama daripada mana-mana nama penandatangan cek (seperti yang dinyatakan diatas) diperlukan bagi setiap cek yang dikeluarkan. Makluman

6. PENANGGUHAN MESYUARAT

YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih dan tahniah diatas pemilihan AJK yang baru bagi sesi 2014. Mesyuarat agung ditangguhkan pada jam 11.15 pagi.

Disediakan oleh: Setiausaha PIBGSesi 2014/2015 Sk Gunung Panjang31600 Gopeng, PerakBertarikh: 8 Februari 2014

D:/PIBG/Minit Mesyuarat Agung/2014-bil 1

LAPORAN MESYUARAT AJK PIBG SK GUNUNG PANJANGSESI 2014/2015

1. Jawatankuasa PIBG

Penasihat: Pn Rohaida Bt Hashim

Yang Dipertua: En Hasan Basri B Daud

Naib Yang Dipertua: Pn Shofrina Bt Ahmad Anuar

Setiausaha : En Ahmad Firdaus B Abdullah Lutfi

Bendahari: En Khairil Elmee B Che Ramli / En Mohd Azhari B Mansor

AJK (Wakil Ibu bapa): Pn Suraya Bibi Bt Moosa: Pn Che Zan Bt Yahaya: En Tarmizi B Mat Desa: En Mohd Samberi B Yusop: En Sapari B Ahmad

AJK (Wakil Guru): Pn Rohaya Bt Shaari: En Azali B Idris: En Anuar B Hashim

Juruaudit : Pn Rodiah Bt Baki: En Johari B Mohd Nordin

2. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

2.1 Sepanjang sesi ini ahli jawatankuasa PIBG telah bermesyuarat sebanyak 5 kali bagi membincangkan aktiviti dan program yang akan dilaksanakan oleh persatuan. Antara perkara yang dibincangkan ialah pembangunan fizikal sekolah, sahsiah pelajar, prestasi akademik dan kokurikulum pelajar.

2.2 Berikut adalah tarikh mesyuarat ahli jawatankuasa PIBG yang telah diadakan:

Mesyuarat AJK Pertama: 18/02/2014Mesyuarat AJK Kedua: 1/04/2014Mesyuarat AJK Ketiga: 17/06/2014Mesyuarat AJK Keempat: 9/10/2014Mesyuarat AJK Kelima: 5/02/2015

SEKOLAH KEBANGSAAN GUNUNG PANJANGGOPENG, PERAK

ANALISA KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA KE MESYUARAT AJK PIBG SESI 2014/2015

BILNAMATARIKH

18/2/141/4/1417/6/149/10/145/2/15

1Pn Rohaida Bt Hashim////

2En Hasan Basri B Daud////

3Pn Shofrina Bt Anuar/////

4En Ahmad Firdaus B Abdullah Lutfi/////

5En Khairil Elmee B Che Ramlee//

6En Azali B. Idris///

7Pn Rohaya Bt Shaari/////

8En Anuar B Hashim//

9Pn Suraya Bibi Bt Moosa////

10Pn Che Zan Bt Yahaya/////

11En Tarmizi B Mat Desa/////

12En Mohd Samberi B Yusop////

13En Sapari B Ahmad//

14Pn Rodiah Bt Baki///

15En Johari B Nordin/

16Pn Razaimawati Bt Mohd Razali///

17En Abdul Mutholid B. Ismail/

18En Azhari B Che In/

19En Faizul B. Mohd Zairy////

20En Zailan B. Khalid///

21Pn Ernie Suzana Bt Baharudin///

22En Mohd Azhari B. Mansor/

23

24

25

26

27

28

29

30

LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2014

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU(PIBG)

SK GUNUNG PANJANG

LAPORAN KEWANGAN PIBG SK GUNUNG PANJANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2014

PENERIMAAN TARIKHRMTARIKHPEMBAYARAN / PERBELANJAANRM

BAKI B/B DISEMBER 201401.01.20143767.6111.02.2014PERBELANJAAN KEM UPSR 2014 DI SKGP3235.00

BAKI SUMBANGAN ANAK YATIM 201301.01.2014500.0011.02.2014SERVICE CHARGE 2.00

SUMBANGAN DARIPADA DATIN YB DATO NORLEE ASHILIN02.04.201410000.0008.04.2014PERBELANJAAN KEM UPSR 2014 DI UITM1296.00

SUMBANGAN SUKAN01.06.2014500.0021.04.2014SUMBANGAN KEPADA PRA SEKOLAH100.00

LEBIHAN SUKAN 07.07.2014475.0019.06.2014PERBELANJAAN SUKAN1400.00

SYARIKAT RCI SUMBANGAN SUKAN08.07.2014500.0022.07.2014ANAK YATIM2500.00

DATO AZIZ SUMBANGAN ANAK YATIM08.07.20141000.0011.08.2014PROGRAM MOTIVASI UPSR & JAMUAN RAYA1500.00

BAITULMAL ANAK YATIM18.07.20141000.0025.09.2014SUMBANGAN ANAK YATIM2000.00

SUK ANAK YATIM25.07.20142000.0004.11.2014MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK1600.00

KUTIPAN PIBG 201428.10.20141350.0026.11.2014SUMBANGAN HADIAH GURU BERTUKAR/BERSARA175.00

SUMBANGAN BAKOM UPSR 5A17.12.2014350.0026.11.2014SUMBANGAN 5A UPSR500.00

31.12.2014JUMLAH PERBELANJAAN14308.00

BAKI H/B7134.61

JUMLAH 31.12.201421442.6131.12.2014JUMLAH 21442.61

DISEDIAKAN OLEH, DI SEMAK OLEH, DI SEMAK OLEH,

.. ( EN. MOHD AZHARI B. MANSOR) ( EN. JOHARI B. MOHD NORDIN) ( PN. RODIAH BT. BAKI) BENDAHARI JURU AUDIT DALAMAN JURU AUDIT LUARAN PIBG SKGP PIBG SKGP PIBG SKGP SESI 2014/2015 SESI 2014/2015 SESI 2014/2015

TAQWIM AKTIVITI PIBG SK GUNUNG PANJANG 2014

BULANAKTIVITI

JANUARI Pendaftaran Murid Tahun 1

FEBRUARI Mesyuarat Agung PIBG 2014 Mesyuarat AJK Kerja Perkampungan UPSR Perasmian Program Perkampungan UPSR Kelas Tambahan Tahun 6

MAC Program Perkampungan UPSR Perlawanan Tenpin Boling Kelas Tambahan Tahun 6

APRIL Program Perkampungan UPSR Kelas Tambahan Tahun 6 Mesyuarat AJK Perjumpaan 3 Penjuru bersama Ibubapa murid Tahun 6

MAY Program Perkampungan UPSR Sambutan Hari Guru Kelas Tambahan Tahun 6

JUN Program Perkampungan UPSR Sukan Tahunan Kelas Tambahan Tahun 6 Perjumpaan 3 Penjuru bersama Ibubapa murid Tahun 6

JULAI Program Perkampungan UPSR Solat Tarawikh Kelas Tambahan Tahun 6 Mesyuarat AJK

OGOS Program Perkampungan UPSR Jamuan Hari Raya Kelas Tambahan Tahun 6

SEPTEMBER Majlis Bacaan Yassin & Solat Hajat Kelas Tambahan Tahun 6

OKTOBER Perlawanan Sukan Peringkat Daerah Kinta Selatan Perlawanan Sukan Peringkat Negeri Perak Mesyuarat AJK

NOVEMBER Hari Anugerah Kecemerlangan

DISEMBER Cuti Sekolah

*Tertakluk kepada sebarang perubahan

SEKOLAH KEBANGSAAN GUNUNG PANJANGGOPENG, PERAK

SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2014/2015

Penasihat: Pn Rohaida Bt Hashim (Guru Besar) Yang Dipertua: En Hasan Basri B Daud Naib Yang Dipertua: Pn Shofrina Bt Anuar Setiausaha: En Ahmad Firdaus B Abdullah Lutfi Bendahari: En Khairil Elmee B Che Ramlee/ En Mohd Azhari B. Mansor

AJK (wakil guru) 1. En Azali B Idris2. En Anuar B Hashim3. Pn Rohaya Bt Shaari

AJK (wakil Ibubapa) 1. Pn Suraya Bibi Bt Moosa2. Pn Che Zan Bt Yahaya3. En Tarmizi B Mat Desa 4. En Mohd Samberi B Yusop 5. En Sapari B Ahmad

Juru Audit 1. Pn Rodiah Bt Baki (Luaran) 2. En Johari B Nordin (Dalaman)

SENARAI AJK PIBG SESI 2015 / 2016

JAWATANNAMA

Yang Dipertua

Naib Yang Dipertua

Setiausaha

Bendahari

AJK Wakil Ibu Bapa/Penjaga1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

AJK Wakil Guru1.

2.

3.

4.

Juru Audit1.

2.

- 13 -