BUKU PERKHIDMATANSTAF UTMSPACE

EDISI KE - 5, 2019

i

BUKU PERKHIDMATAN STAF UTMSPACE

Hak cipta terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian artikel, ilustrasi dan isikandungan buku ini dalam apa juga bentuk dan cara apa jua sama ada dengan cara elektronik,fotokopi, mekanik atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis daripada penerbit.

PEMANSUHANBuku Perkhidmatan UTMSPACE yang telah diluluskan oleh Ahli Lembaga Pengarah pada 15 Mac2011 dimansuhkan.

Disahkan oleh Lembaga Pengarah UTMSPACE pada 1 Ogos 2012.

UTMSPACE berhak untuk mengubah, memansuh dan menambah kandungan buku peraturan iniatau sebahagian dari kandungannya setelah mendapat kelulusan Lembaga Pengarah UTMSPACE.

Perhatian :

Maklumat yang terkandung di dalam buku ini adalah tepat pada tarikh akhir penyemakan18 November 2019.

Edisi Pertama diterbitkan oleh :Bahagian Perkhidmatan Korporat dan PentadbiranUTMSPACE

Edisi Kedua diterbitkan oleh :Unit Pengurusan Modal Insan UTMSPACE

Edisi Ketiga diterbitkan oleh :Unit Pengurusan Sumber Manusia UTMSPACE

Edisi Keempat diterbitkan oleh : Unit Pengurusan Sumber ManusiaUTMSPACE

Edisi Kelima diterbitkan oleh : Unit Pengurusan Sumber ManusiaUTMSPACE

DS-UTM-SPACE-9

ii

PENGENALAN

Tujuan Buku Perkhidmatan Staf ini diwujudkan adalah untuk menyediakan maklumat mengenai

falsafah dan prinsip-prinsip pengurusan sumber manusia kepada staf UTMSPACE.

Buku Perkhidmatan juga memberi maklumat kepada staf tentang terma dan syarat- syarat

perkhidmatan di UTMSPACE.

UTMSPACE akan memperkenalkan, mengubahsuai, meminda atau membatalkan apa-apa terma

dan syarat perkhidmatan pada bila-bila masa dengan syarat bahawa perubahan itu tidak

bercanggah dengan peruntukan Akta Kerja 1955 Malaysia (Akta 265), Peraturan-peratuan dan

Perintah & Perundangan Terpilih.

Staf yang kurang jelas dengan terma dan syarat-syarat perkhidmatan ini boleh mendapatkan

penjelasan daripada Ketua Bahagian masing-masing atau Ketua Bahagian Sumber Manusia,

UTMSPACE.

Buku Perkhidmatan UTMSPACE dapat membantu meningkatkan tahap profesionalisma, disiplin,

etika kerja dan imej staf di dalam menjalankan tugas dan amanah yang diberikan.

POLISI PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

iii

Visi kami adalah untuk mendokong UTMSPACE sebagai Pusat Kecemerlangan Antarabangsa.Visi ini hanya boleh direalisasikan dengan membina produk berkualiti, memberi perkhidmatanyang berkualiti dan pengurusan / pengetahuan teknikal dan kreativiti. Untuk mencapai matlamatini, kita perlu membina sebuah organisasi yang dikendalikan oleh staf yang berwibawa dankomited, bermotivasi, bertanggungjawab, berorientasikan pelanggan dan berorientasikan hasil.Melalui penyampaian perkhidmatan yang berinovatif, Bahagian Sumber Manusia (HR)membimbing dan menyokong budaya kerja cemerlang.

Falsafah Pengurusan Sumber Manusia didokong oleh tiga elemen utama:

i. Sumber Manusia diuruskan bagi memberi nilai tambah kepada organisasi:• Prestasi staf diberi keutamaan

ii. Staf perlu mempunyai motivasi yang tinggi dalam memberi perkhidmatan di UTMSPACE. Stafjuga perlu merasakan bahawa mereka adalah sebahagian daripada UTMSPACE. Dalammenempuh cabaran yang mendatang, staf perlu menunjukkan profesionalisma dan sentiasameningkatkan kemahiran dan keupayaan dalam memenuhi peluang kerjaya.

iii. Semua staf bertanggungjawab dalam membuat keputusan

Kami percaya bahawa untuk merealisasikan Falsafah Pengurusan Sumber Manusia:

• Pengurusan Sumber Manusia mesti menjadi tanggungjawab semua staf.• Dalam membina keupayaan staf bersepadu dengan pengurusan perniagaan.

Kami percaya bahawa staf yang berkualiti adalah:• Staf yang bekerja untuk mencapai objektif• Staf yang mempunyai kecekapan dalam peranan masing-masing• Staf yang mempunyai kemahiran, sistem dan teknik yang betul• Staf yang mempunyai pengetahuan tentang kemajuan dan hasil mereka• Staf yang mempunyai bimbingan dan kaunseling

Semua ini akan disokong oleh nilai teras UTMSPACE:• Berfokuskan Pelanggan• Jaminan Kualiti• Berprestasi Tinggi• Kerja Berpasukan• Perbelanjaan Berhemah• Pandangan Sejagat

Terima Kasih

Pengurus BesarBahagian Pentadbiran & Pengurusan Sumber Manusia

POLISI PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

iv

Visi

Menjadi pusat kecemerlangan antarabangsa dalam Pembelajaran Sepanjang Hayat

Vision

To be an international Centre of Excellence in Lifelong Learning

Misi

Menyediakan program-program Pembelajaran Sepanjang Hayat berkualiti yang boleh diaksessecara meluas, disesuaikan, fleksibel dan memenuhi keperluan serta hasrat pelanggan.

Mission

To provide quality Lifelong Learning programmers that are widely, customized and flexible thatmeet customer needs and expectations.

Moto

Menerajui Pembelajaran Sepanjang Hayat

Motto

Spearheading Lifelong Learning

v

PERKARA MUKA SURATPematuhan dan Penguatkuasaan iPengenalan iiPolisi Pengurusan Sumber Manusia iiiVisi , Misi UTMSPACE iv

Definisi 1-3

Artikel 1 (Pengambilan Staf)1.1 Permohonan Staf 41.2 Kaedah Pengambilan Staf 41.3 Pemilihan Staf 41.4 Pengambilan Mantan Staf 51.5 Pengambilan Staf dengan Hubungan Kekeluargaan 5

Artikel 2 (Perjawatan)2.1 Kontrak Perkhidmatan 62.2 Pemeriksaan Kesihatan 62.3 Induksi Staf Baharu 62.4 Staf Lantikan Tetap 62.5 Staf Lantikan Kontrak 72.6 Staf Lantikan Sambilan 72.7 Penilaian bagi Pengesahan Jawatan 72.8 Polisi Penamatan Staf 7

Artikel 3 (Pengurusan Penggajian)3.1 Pembayaran Gaji 83.2 Pemotongan Gaji 83.3 Penilaian Prestasi Tahunan 83.4 Kenaikan Gaji 93.5 Kenaikan Pangkat 93.6 Bonus 9

Artikel 4 (Skim Perkhidmatan)4.1 Kategori Staf 104.2 Gred Perkhidmatan 10-11

Artikel 5 (Syarat-Syarat dan Peraturan Perkhidmatan)5.1 Waktu Bekerja Rasmi 125.2 Ketidakhadiran Bertugas 125.3 Pertukaran Staf 135.4 Cuti Tahunan 13-145.5 Cuti Separuh Hari 145.6 Cuti Am 145.7 Cuti Kecemasan 14

vi

5.8 Cuti Bersalin 155.9 Cuti Sakit 155.10 Cuti Hospitalisasi 155.11 Cuti Sakit Lanjutan 165.12 Cuti Tanpa Gaji 165.13 Cuti Ehsan 175.14 Cuti Tanpa Rekod 175.15 Cuti Belajar/ Peperiksaan 185.16 Cuti Haji dan Umrah 185.17 Cuti Keagamaan Bagi Bukan Muslim 18-195.18 Cuti Gantian 195.19 Masa Kelonggaran 195.20 Persaraan 195.21 Notis Penamatan Perkhidmatan 205.22 Penamatan Kontrak Perkhidmatan 205.23 Pampasan Pemberhentian 20-215.24 Kerja Lebih Masa 215.25 Etika Berpakaian 225.26 Kad Pengenalan Diri (ID) 22

Artikel 6 (Faedah-Faedah)6.1 Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) 236.2 Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) 236.3 Skim Insurans Pekerjaan (SIP) 236.4 Faedah Perubatan 23-246.5 Rawatan di Hospital Kerajaan 246.6 Klinik Panel 24-256.7 Pemeriksaan Perubatan/ Kesihatan 256.8 Rawatan Pergigian dan Pembelian Cermin Mata 266.9 Hospitalisasi 26

6.10 Faedah Kemalangan 266.11 Faedah Hilang Upaya 266.12 Faedah Kematian 266.13 Khairat Kematian 266.14 Tuntutan Perjalanan 276.15 Tempahan Kenderaan 276.16 Pengangkutan Udara 27-286.17 Tambang Gantian 286.18 Tambang Pengangkutan Awam 296.19 Penginapan Hotel 29-306.20 Elaun Makan 306.21 Bertugas Rasmi ke Luar Negara 316.22 Bayaran Pendahuluan Perjalanan 326.23 Elaun Perpindahan 326.24 Telefon Bimbit 33

vii

6.25 Elaun Telefon 336.26 Yuran Keahlian Badan Profesional 346.27 Ikatan Perjanjian Perkhidmatan dan Pengecualian Yuran Pengajian 34-35

Artikel 7 ( Pembangunan Kerjaya Staf)7.1 Pembangunan Kerjaya Staf 367.2 Kursus Dalaman 367.3 Kursus Luaran 367.4 Ikatan Perjanjian Perkhidmatan Pembangunan Kerjaya Staf 37

Artikel 8 (Disiplin)8.1 Disiplin 388.2 Hak Merayu 38

Artikel 9 (Rungutan dan Kilanan)9.1 Tatatacara Menyelesaikan Rungutan dan Kilanan 39

Artikel 10 (Prosedur Kerja)10.1 Prosedur Kerja 40

Lampiran A Tindakan Disiplin 41 Tatacara Disiplin 41 Prosedur Siasatan Dalaman 42-43 Tindakan Kemungkiran Kontrak/ ‘Breach of Contract’ 44

Bahagian I 44-45 Bahagian II 46 Bahagian III 47 Bahagian IV 48

Lampiran B Tatacara Kilanan 49

Lampiran C Prosedur Kerja 50

Surat Aku Janji Kod Etika Disiplin 51

1

(A) PENDAHULUAN

BUKU PERKHIDMATAN STAF (BPS) ini adalah garis panduan berkaitan peraturan, polisi dan amalan UTMSPACEyang menjadi teras rujukan dan pemakaian kepada staf di dalam tempoh perkhidmatan di UTMSPACE. BPS inihendaklah digunapakai ke atas staf lantikan UTMSPACE di mana pengurusannya diterajui oleh UTMSPACEmeliputi status perjawatan secara tetap dan kontrak.

(B) PEMATUHAN DAN PENGUATKUASAAN

Staf hendaklah mematuhi garis panduan yang dinyatakan dalam dalam BPS ini. Pelanggaran mana-manaperuntukan ini akan mengakibatkan seseorang staf boleh ditamatkan perkhidmatan. Bagi melancarkan pemakaiandan memastikan pematuhan serta penguatkuasaan BPS, Ketua Bahagian adalah bertanggungjawabmemaklumkan sebarang perlanggaran dan ketidakpatuhan terhadap pemakaian BPS kepada BahagianPengurusan Sumber Manusia untuk tindakan selanjutnya.

DEFINISI

“bayaran kadar biasa” bermaksud gaji untuk kerja biasa bagi satu (1) hari tetapi tidak meliputi sebarangbayaran yang dibuat terhadap skim galakan yang diluluskan atau sebarang bayaranuntuk kerja pada hari rehat mingguan atau cuti umum yang diwartakan di bawahundang-undang yang sedang berkuatkuasa

“bencana alam” bermaksud bencana di luar kawalan staf seperti kebakaran, banjir, tanah runtuh,gempa bumi, ribut taufan dan sebagainya

“dadah berbahaya” bermaksud apa-apa dadah atau bahan yang disenaraikan dalam Jadual Pertamadalam Akta Dadah Berbahaya 1952 (Akta 234)

“disabitkan” atau bermaksud keputusan atau dapatan oleh mahkamah di bawah undang-undangbertulis

“sabitan” bahawa staf bersalah atas kesalahan jenayah

“gaji” bermaksud gaji pokok dan lain-lain bayaran tunai yang dibayar kepada stafseperti dalam kontrak perkhidmatan tetapi tidak meliputi:

a) nilai rumah penginapan atau nilai makanan, bahan bakar kenderaan, elektrik,air, perkhidmatan perubatan atau lain-lain kemudahan dan perkhidmatanyang diluluskan

b) mana-mana caruman yang dibuat oleh UTMSPACE kepada akaun stafseperti dana pencen, kumpulan wang simpanan, skim simpanantahunan,skim- skim pembuangan,pemberhentian penamatan atau persaraan,skim jimat-cermat atau lain-lain dana atau skim yang ditubuhkan bagifaedah atau kebajikan staf

c) elaun perjalanan atau nilai apa-apa konsesi perjalanand) jumlah yang perlu dibayar kepada staf untuk menggantikan perbelanjaan

khas yang ditanggung oleh staf berkaitan dengan skop tugasan merekae) gratuiti kepada staf semasa pemberhentian atau persaraanf) bonus tahunan atau mana-mana bahagian daripada apa-apa bonus

tahunan

“hari” bermaksud :a) satu tempoh masa yang berterusan meliputi 24 jam bermula dari tengah

malam; ataub) bagi staf yang bekerja syif satu tempoh masa yang berterusan meliputi 24

jam bermula daripada bila-bila masa

2

“Jawatankuasa Disiplin” bermaksud satu jawatankuasa disiplin yang dilantik oleh pihak pengurusanUTMSPACE bagi menjalankan fungsi dan peranan

“kadar gaji harian” bermaksud kadar gaji yang layak diperolehi oleh staf bagi perkhidmatan yangdiberikan berasaskan waktu bekerja rasmi untuk satu (1) hari

“kadar gaji sejam” bermaksud kadar gaji harian dibandingkan dengan jumlah jam rasmi bekerja dalamsatu (1) hari

“saudara” bermaksud ahli keluarga staf meliputi;a) suami atau isterib) ibu dan bapa kandungc) anak kandung termasuk anak tiri dan anak angkat yang berdaftar dand) cucu dari pertalian dinyatakan dari (c)e) adik atau abang atau kakak kandung termasuk adik beradik tiri;f) adik atau abang atau kakak isteri atau suami staf;g) pertalian nasab langsung ke atas ATAU ke bawah dengan stafh) staf yang mempunyai pertalian nasab langsung ke atas ATAU ke bawah

dengan isteri ATAU suami staf;i) staf yang mempunyai pertalian nasab langsung ke bawah dengan orang yang

di sebut dalam perenggan (e);j) bapa saudara, anak saudara atau sepupu ; dank) menantu staf.

“Ketua Bahagian” bermaksud staf yang dilantik mengetuai Pusat dan/ atau Bahagian dan/ atau Unitdi UTMSPACE

“Lembaga Pengarah” bermaksud Lembaga Pengarah UTMSPACE

“kerja lebih masa” bermaksud bilangan jam kerja yang dijalankan melebihi dari waktu kerja biasaa) bagi kerja yang dikira secara harian - melebihi lapan (8) jam sehari; ataub) bagi kerja yang dikira secara mingguan - melebihi empat puluh lapan

(48) jam

“kerja syif” bermaksud kerja yang secara lazimnya memerlukan tempoh masa yangberterusan atau berlanjutan untuk dilaksanakan dalam dua atau lebih syif

“kontrak perkhidmatan” bermaksud perjanjian di mana seorang bersetuju mengambil seorang lainsebagai pekerja dan orang tersebut bersetuju untuk berkhidmat dengan majikannyasebagai pekerja

“majikan” bermaksud mana-mana pihak yang telah membuat suatu kontrak perkhidmatanbagi mengambil bekerja mana- mana orang lain yang mempunyai kawalan dan/atau hak kawalan ke atas sifat dan maksud perlaksanaan kontrak perkhidmatantersebut

“Pegawai Penilai” bermaksud pegawai atasan atau penyelia terdekat kepada staf yang dinilai danmempunyai hubungan kerja secara langsung atau yang mengawasi kerjanya

“siasatan dalaman” siasatan yang dijalankan dalam UTMSPACE bagi menentukan berlakunyasalah laku staf

“Staf” bermaksud semua staf dan tenaga kerja yang digajikan oleh UTMSPACE

“mantan” bermaksud seseorang individu yang pernah menjawat jawatan tertentu diUTMSPACE, tetapi tidak lagi menjawat apa-apa jawatan pada masa kini

3

“UTMSPACE” bermaksud UTMSPACE(No. Syarikat: 931427-K)

Perkataan yang membawa maksud satu/ perseorangan akan juga meliputi gandaan dan sebaliknya danperkataan yang membawa maksud untuk golongan lelaki akan meliputi golongan wanita

4

ARTIKEL

1.1 PERMOHONAN STAF

1.1.1 Pengambilan staf adalah berdasarkan kepada bajet tahunan perjawatan staf yang telah diluluskanoleh pihak Pengurusan UTMSPACE.

1.1.2 Ketua Bahagian hendaklah menghantar permohonan staf kepada Bahagian Pengurusan SumberManusia berdasarkan keperluan semasa.

1.1.3 Permohonan yang tidak diperuntukkan dalam bajet perlu mendapatkan kelulusan pihak PengurusanUTMSPACE.

1.2 KAEDAH PENGAMBILAN STAF

1.2.1 Jika terdapat kekosongan jawatan, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia akan memaklumkanmelalui pekeliling bagi membuka permohonan dalaman terlebih dahulu.

1.2.2 Jika tiada permohonan dalaman, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia akan mengiklankankekosongan jawatan tersebut kepada pihak luar.

1.3 PEMILIHAN STAF

1.3.1 Panel pemilihan staf adalah seperti berikut:

**sekurang-kurang tiga (3) panel dan satu (1) setiausaha

1.3.2 Pemohon perlu mengisi permohonan secara atas talian terlebih dahulu dan menyertakandokumen asal serta salinan berkaitan kepada panel temuduga. Panel temuduga perlumembuat penilaian dan mencadangkan calon yang sesuai.

KATEGORI PANEL TEMUDUGA

Pengurusan Tertinggi

a) Pengarah Urusanb) Pengerusi SPACE/ Pengarahc) Ketua Bahagiand) Ketua Bahagian Sumber Manusia

Eksekutifa) Pengarah Pengarah / Timbalan Pengerusib) Ketua Bahagianc) Ketua Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Pensyarah

a) Pengerusi SPACE/ Pengarah / TimbalanPengerusi

b) Ketua Bahagianc) Ketua Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Bukan Eksekutifa) Ketua Bahagianb) Ketua Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

ARTIKEL 1 – PENGAMBILAN STAF

5

1.4 PENGAMBILAN MANTAN STAF

1.4.1 UTMSPACE tidak menggalakkan pengambilan semula mantan staf yang telah menamatkanperkhidmatan di UTMSPACE.

1.4.2 Walau bagaimanapun, UTMSPACE boleh menggunakan budi bicara membuat pengecualian atasdasar keperluan jawatan dan kepentingan UTMSPACE. Status jawatan yang ditawarkan adalahsama dengan skim tawaran jawatan baharu.

1.4.3 Mantan staf yang ditamatkan perkhidmatan disebabkan oleh tindakan tatatertib tidak bolehdipertimbangkan untuk diambil bekerja semula.

1.5 PENGAMBILAN STAF DENGAN HUBUNGAN KEKELUARGAAN

1.5.1 UTMSPACE tidak menggalakkan pengambilan staf dari kalangan saudara dan mempunyaihubungan kekeluargaan.

1.5.2 Walau bagaimanapun, jika berlaku keadaan sedemikian, staf tersebut tidak dibenarkan untukbertugas di bahagian yang sama.

6

2.1 KONTRAK PERKHIDMATAN

2.1.1 Kontrak perkhidmatan yang memperincikan tentang jawatan disandang, gaji, skop kerja, KPI, lain-lain terma dan syarat perkhidmatan akan diberikan kepada staf yang diterima bekerja. Perlantikanakan diakui sah jika:

a) Lulus pemeriksaan kesihatan yang disahkan oleh pegawai perubatan berdaftar denganUTMSPACE atau pegawai perubatan hospital kerajaan

b) Mengisi data peribadi yang benar dan diakui UTMSPACE

2.1.2 Perlantikan bermula daripada tarikh staf melapor diri bertugas di UTMSPACE.

2.1.3 Surat aku janji perlu ditandatangani di hadapan Ketua Bahagian Pentadbiran dan PengurusanSumber Manusia.

2.2 PEMERIKSAAN KESIHATAN

2.2.1 Staf hendaklah menjalani pemeriksaan kesihatan sebelum memulakan perkhidmatan diUTMSPACE. Pemeriksaan perlu dibuat di hospital kerajaan atau klinik panel yang dilantik olehUTMSPACE.

2.2.2 Kos Pemeriksaan kesihatan tersebut ditanggung sepenuhnya oleh UTMSPACE.

2.3 INDUKSI STAF BAHARU

Program ini memberi penerangan asas mengenai organisasi kepada staf yang baharu dilantik.

2.3.1 Staf akan didedahkan mengenai objektif, visi dan misi UTMSPACE disamping penerapannilai-nilai, ciri-ciri budaya kerja dan prinsip perkhidmatan agar staf mempunyai azam dan tekaduntuk mencapai objektif UTMSPACE.

2.3.2 Staf akan diberi perincian kerja sebagai pemahaman skop tugasan dan tanggungjawab yangberkaitan dengan jawatan masing-masing. Senarai tugas akan dikaji dari semasa ke semasa.

2.4 STAF LANTIKAN TETAP

2.4.1 Tempoh percubaan staf lantikan tetap yang belum disahkan jawatan seperti berikut .

2.4.2 Tempoh percubaan boleh dilanjutkan untuk jangka masa tidak melebihi satu (1) tahun

2.4.3 Bagi tempoh percubaan lanjutan, setelah diberi kaunseling, latihan atau amaran bertulis, staf baharuboleh ditamatkan perkhidmatannya oleh UTMSPACE jika staf dianggap tidak sesuai untukmelaksanakan tugas atau prestasi kerja yang kurang memuaskan.

KATEGORI TEMPOH PERCUBAAN

Pengurusan Tertinggi

enam (6) bulanEksekutif

Pensyarah

Bukan Eksekutif tiga (3) bulan

ARTIKEL 2 – PERJAWATAN

7

2.5 STAF LANTIKAN KONTRAK

2.5.1 Pengambilan staf kontrak adalah seperti keperluan berikut :

a) penggantian staf

b) berasaskan projek

c) keperluan organisasi

2.5.2 Tempoh pelantikan bagi staf kontrak adalah seperti berikut :

KATEGORI TEMPOH LANTIKAN

Pengurusan Tertinggi

Satu (1) tahunEksekutif

Pensyarah

Bukan Eksekutif

2.5.3 Tempoh kontrak boleh dilanjutkan berdasarkan keperluan.

2.6 STAF LANTIKAN SAMBILAN

2.6.1 Lantikan jawatan staf sambilan harian adalah mengikut keperluan.

2.6.2 Syarat-syarat staf sambilan harian adalah seperti berikut:

a) staf sambilan dibayar gaji harian sahaja

b) boleh ditamatkan perkhidmatan dengan notis tiga (3) hari bekerja (notis dibayar gaji)

2.7 PENILAIAN BAGI PENGESAHAN JAWATAN

2.7.1 Bagi proses pengesahan jawatan, staf akan dinilai oleh Ketua Bahagian melalui borang penilaian.

2.7.2 Ketua Bahagian akan membuat penilaian dan sokongan bagi perkara berikut:a) disahkan jawatanb) dilanjutkan tempoh percubaanc) ditamatkan perkhidmatan

2.7.3 Pihak Pengurusan UTMSPACE akan memaklumkan keputusan tentang status (tetap, lanjut atautamat) perkhidmatan staf secara bertulis dalam masa sebulan sebelum tempoh percubaan tamat.

2.8 POLISI PENAMATAN STAF

2.8.1 Sekiranya markah prestasi staf tetap tidak mencapai 60%, staf akan diberi tempoh selama enam

(6) bulan untuk penilaian semula. Setiap tiga (3) bulan staf akan dinilai oleh Ketua Bahagian.

2.8.2 Jika tiada peningkatan prestasi dalam tempoh enam (6) bulan tersebut, staf tersebut boleh

ditamatkan perkhidmatan dengan satu (1) bulan notis.

2.8.3 Dalam tempoh tersebut staf tidak dibenarkan bertukar ke bahagian lain untuk memudahkan

pemantauan dilaksanakan.

2.8.4 Staf yang mencapai markah 60%-70% perlu diberi kaunseling dan peringatan bertulis oleh Ketua

Bahagian.

8

3.1 PEMBAYARAN GAJI3.1.1 UTMSPACE akan membayar gaji kepada staf pada 25 hari bulan setiap bulan seperti berikut :

a) gaji pokok

b) semua elaun yang berkaitan

3.2 PEMOTONGAN GAJIBerikut adalah potongan gaji yang dibenarkan oleh pihak UTMSPACE :

a) Tabung Hajib) Bank Islamc) Bank Rakyatd) Zakate) Public Bankf) Biro Angkasag) Amanah Saham Bumiputera (ASB)h) Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN)i) PerbadananTabung Pengajian Tinggi Negrara (PTPTN)j) Malaysia Building Society Berhad (MBSB)

3.3 PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

3.3.1 Penilaian Prestasi Tahunan UTMSPACE melibatkan tiga (3) kaedah iaitu :a) Kualiti Personelb) Key Performance Indicator (KPI)c) Balanced Scorecard (BSC)

Ketiga-tiga kaedah ini ditetapkan dalam Penilaian Prestasi Tahunan bagi menilai perlakuan dan pencapaian kerjadalam tempoh masa tertentu bagi mempertingkatkan kualiti dan produktiviti UTMSPACE.

3.3.2 Sistem penilaian mengambilkira kriteria seperti berikut :a) konsisten dari segi mutu kerja,disiplin dan kemampuan mencapai matlamat melalui tugasan

yang diberikanb) penilaian berdasarkan kursus atau latihan yang telah dihadiric) rekod aduan dari segi mutu kerja dan salah laku yang pernah dilakukan serta penalti yang pernah

diberikan terhadap kesalahand) rekod kehadiran dan ketepatan masa hadir ke tempat kerjae) rekod kesihatan dan cuti sakitf) rekod terhadap pencapaian dan sumbangan yang telah diberikan terhadap UTMSPACE

dalam apa jua bentuk kemajuan dan peningkatang) konsistensi pencapaian setiap tahun yang melebihi jangkaan UTMSPACE

3.3.3 Hasil penilaian Perkara 3.3.2 membolehkan pihak Pengurusan UTMSPACE mengambil tindakan,pertimbangan dan keputusan berkaitan pengurusan serta kemajuan kerjaya staf yang dinilai itu dengan :

a) menentukan penempatan dan bidang kerjaya sesuai dengan potensi, kebolehan, keistimewaanserta kemajuan staf

b) menentukan kesesuaian dan kelayakan untuk kenaikan pangkat, pinjaman dan pertukaransementara

c) menentukan kelayakan atau kesesuaian untuk pergerakan dan anjakan gajid) menentukan penganugerahan khidmat cemerlang, pingat atau bintang kebesaran serta

pemberian surat penghargaane) mengenal pasti dan merancang keperluan latihanf) memberi kaunseling dengan tujuan memperbaiki dan mempertingkatkan prestasi serta motivasi

staf.

ARTIKEL 3 – PENGURUSAN PENGGAJIAN

9

3.4 KENAIKAN GAJI

Kenaikan gaji adalah berdasarkan kepada prestasi kerja staf dan tertakluk kepada cadangan pihak PengurusanUTMSPACE dan kelulusan Lembaga Pengarah.

3.5 KENAIKAN PANGKAT

Kenaikan pangkat adalah berdasarkan kepada pencapaian, prestasi, sikap dan potensi untuk berdaya majuseseorang staf dan tempoh perkhidmatan. Proses penilaian yang perlu dilalui oleh staf bagi tujuan kenaikan pangkatadalah seperti berikut :

a) telah menghadiri kursus bersesuaian dengan jawatan yang bakal disandangb) permohonan cadangan kenaikan pangkatc) dibincangkan pada Mesyuarat Pentadbiran UTMSPACEd) kelulusan pihak Pengurusan UTMSPACEe) mencapai prestasi yang ditetapkan iaitu 80% sebelum permohonan

3.6 BONUS

3.6.1 Tertakluk kepada kelulusan Lembaga Pengarah untuk membuat pertimbangan bayaran bonus kepadastaf setelah mengambil kira kedudukan kewangan UTMSPACE secara keseluruhannya.

3.6.2 Kadar bayaran bonus yang diberikan adalah tertakluk kepada budi bicara pihak PengurusanUTMSPACE.

3.6.3 Pembayaran bonus adalah satu keistimewaan yang diberikan kepada staf dan bukanlah hak mutlakstaf.

3.6.4 UTMSPACE mempunyai budi bicara bagi menentukan sama ada seseorang staf itu layak atau tidak untukmenerima bayaran bonus.

10

Skim perkhidmatan adalah satu skim yang diwujudkan oleh UTMSPACE untuk menentukan kedudukan staf dalamperkhidmatan berdasarkan kepada kelayakan, pengalaman, kemahiran, akademik, tahap pendidikan dan bidangtugas yang diberikan.

4.1 KATEGORI STAF

4.2 GRED PERKHIDMATAN

Pecahan gred perkhidmatan bagi setiap kumpulan perkhidmatan adalah seperti berikut :

KATEGORINAMA JAWATAN

GREDENGLISH MELAYU

PengurusanTertinggi

Managing Director Pengarah Urusan A1.1

Director Pengarah A2.1

Deputy Director Timbalan Pengarah A2.2

Senior General Manager Pengurus Besar Kanan A3.1

General Manager Pengurus Besar A3.2

Deputy General Manager Timbalan Pengurus Besar A3.3

Eksekutif

Senior Manager Pengurus Kanan A4.1

Manager Pengurus A4.2

Assistant Manager Penolong Pengurus A4.3

Senior Executive Eksekutif Kanan A5.1

Executive Eksekutif A5.2

Pensyarah

Senior Lecturer Pensyarah Kanan P1.3

Lecturer Pensyarah P1.4

Senior Academic Executive Eksekutif Akademik Kanan P1.5

Academic Executive Eksekutif Akademik P1.6

BIL KATEGORI STAF1. Staf tetap

2. Staf kontrak

3. Staf sambilan

ARTIKEL 4 – SKIM PERKHIDMATAN

11

Bukan Eksekutif

Senior Assistant Executive Penolong Eksekutif Kanan B1.1

Assistant Executive Penolong Eksekutif B1.2

Senior Admin AssistantPembantu Tadbir Kanan /Pemandu Kanan C1.1

Supporting Administrative

Pembantu Tadbir

C1.2

Juruteknik

Pemandu

Pembantu Am Pejabat

Pengawal Keselamatan

12

5 - SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN PERKHIDMATAN

5.1 WAKTU BEKERJA RASMI

Waktu bekerja lima (5) hari, satu (1) hari rehat rasmi dan satu (1) hari cuti dalam seminggu.

Hari Bekerja Rasmi

i) Bagi cuti rehat pada hari Sabtu dan Ahad

Hari Isnin hingga Khamis (Kuala Lumpur)Waktu pejabatWaktu rehat

==

8.00 pagi - 5.00 petang1.00 tengahari - 2.00 petang

Hari Jumaat (Kuala Lumpur)Waktu pejabat

=

8.00 pagi - 5.00 petang

Waktu rehat = 12.15 tengahari - 2.45 petang

ii) Bagi cuti rehat pada hari Jumaat dan Sabtu

Hari Ahad (Johor Bahru)Waktu pejabat = 8.00 pagi - 3.30 petangWaktu rehat = 1.00 petang - 2.00 petang

Hari Isnin hingga Khamis (Johor Bahru)Waktu pejabat = 8.00 pagi - 5.00 petangWaktu rehat = 1.00 tengahari - 2.00 petang

iii) Bagi cuti rehat pada hari Rabu dan Khamis

Cuti rehat rasmi dan cuti rehat mingguan adalah mengikut negeri

UTMSPACE berhak untuk mengubah waktu atau jadual kerja di atas kepentingan operasi UTMSPACE dari semasake semasa.

5.2 KETIDAKHADIRAN BERTUGAS

5.2.1 Setiap staf perlu hadir pada waktu bekerja yang telah ditetapkan dan sebarang ketidakhadiranhendaklah dimaklumkan kepada Ketua Pusat / Bahagian.

5.2.2 Staf dianggap telah melanggar kontrak perkhidmatannya dengan tidak hadir bertugas tanpakebenaran melainkan mempunyai alasan yang munasabah bagi ketidakhadiran itu dan telah ataucuba untuk memaklumkan Ketua Pusat / Bahagian ketidakhadiran tersebut.

Hari Sabtu hingga Selasa (Pulau Pinang)Waktu pejabat = 8.00 pagi – 5.00 petangWaktu rehat = 1.00 tengahari - 2.00 petang

Hari Jumaat (Pulau Pinang)Waktu rehat = 12.15 tengahari – 2.45 petang

ARTIKEL 5 – SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN PERKHIDMATAN

13

5.3 PERTUKARAN STAF

5.3.1 UTMSPACE berhak membuat pertukaran dan penempatan semula staf ke lain-lain Pusat/Bahagian/ Unit atau cawangan atas sebab-sebab operasi UTMSPACE.

5.3.2 Staf juga boleh dipinjamkan secara perkhidmatan ke mana-mana pusat / bahagian / unit ataucawangan bagi memenuhi keperluan operasi UTMSPACE.

5.3.3 Tempoh peminjaman tertakluk kepada persetujuan kedua-dua pihak.

5.3.4 UTMSPACE berhak memanggil semula staf yang dipinjamkan secara perkhidmatan denganmemberi notis tiga puluh (30) hari.

5.4 CUTI TAHUNAN

Kelayakan cuti tahunan staf adalah seperti berikut :

KATEGORI JAWATAN BILANGAN CUTI

PengurusanTertinggi

Pengarah Urusan

23 hari

Pengarah

Timbalan Pengarah

Pengurus Besar Kanan

Pengurus Besar

Timbalan Pengurus Besar

Eksekutif

Pengurus Kanan / Pengurus

21 hari

Penolong Pengurus

Eksekutif Kanan / Eksekutif

Pensyarah

Pensyarah Kanan

Pensyarah

Eksekutif Akademik Kanan / Eksekutif Akademik

Bukan Eksekutif

Penolong Eksekutif Kanan / Penolong Eksekutif

Pembantu Tadbir Kanan / Pembantu Tadbir

18 hariPemandu Kanan / Pemandu

Pembantu Am Pejabat

Pengawal Keselamatan

5.4.1 Staf tidak menghabiskan cuti tahunannya, berhak membawa separuh (1/2) daripada kelayakancuti tahunannya ke tahun berikutnya dan tidak boleh diganti dengan bayaran wang.

5.4.2 Baki cuti yang dibawa dari tahun sebelumnya perlu dihabiskan sebelum atau pada 31 Disembertahun semasa tersebut, kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan hak cuti tahunan tersebutluput.

5.4.3 Setiap permohonan cuti tahunan perlu dikemukakan tiga (3) hari sebelum tarikh cuti dimohon.

5.4.4 Pihak Pengurusan UTMSPACE berhak untuk tidak meluluskan cuti atas dasar kepentinganoperasi UTMSPACE.

14

5.4.5 Staf adalah layak untuk mendapat cuti tahunan bergaji penuh apabila perkhidmatannya genapsatu (1) tahun. Staf yang berkhidmat kurang dari setahun perkhidmatan layak mendapat cutitahunan secara kiraan pro rata berdasarkan kepada tempoh perkhidmatannya.

5.4.6 Bagi staf kontrak UTMSPACE, baki cuti tahunan perlu dihabiskan dalam tempoh kontrak semasa.

5.5 CUTI SEPARUH HARI

5.5.1 Cuti separuh hari adalah sebahagian daripada cuti tahunan yang diberikan kepada staf untukmenyelesaikan urusan peribadi bagi jangka masa melebihi dua (2) jam dan tidak melebihi 4 jam

5.5.2 Untuk urusan keluar pejabat, staf perlu mengambil cuti separuh hari selama empat (4) jam kalipertama dan empat (4) jam lagi untuk kali kedua sebelum ditolak dari cuti rehat tahunan.

5.5.3 Staf dibenarkan untuk mengambil cuti separuh hari sebanyak dua (2) kali sahaja dalam tempohsebulan.

5.6 CUTI AM

5.6.1 Cuti Am adalah cuti yang telah diwartakan atau diisytiharkan oleh Kerajaan Persekutuan atauKerajaan Negeri dari semasa ke semasa.

5.6.2 Jika cuti am jatuh pada hari cuti mingguan staf, hari kerja berikutnya akan digantikan sebagai haricuti mingguan staf.

5.6.3 Bagaimanapun tiada cuti gantian akan diberi apabila cuti am jatuh pada hari rehat rasmi.

5.7 CUTI KECEMASAN

5.7.1 Cuti kecemasan adalah cuti yang diberikan kepada staf atas sebab-sebab tertentu sepertimalapetaka, sakit atau kematian ahli keluarga terdekat, bencana alam, perintah berkurung, perintahsekatan am oleh pihak berkuasa yang menyebabkan terhalangnya perjalanan ke tempat kerja atauatas sebab-sebab tertentu yang boleh dianggap munasabah.

5.7.2 Kemudahan cuti ini akan ditolak daripada cuti tahunan dan tertakluk kepada baki cuti staf.

5.7.3 Staf bertanggungjawab untuk memaklumkan dengan cara yang munasabah kepada Ketua Pusat/ Bahagian mengenai ketidakhadirannya untuk bertugas jika tidak dapat hadir sendiri ke pejabatuntuk memohon cuti kecemasan tersebut.

5.7.4 Staf wajib memaklumkan pengambilan cuti kecemasan kepada Ketua Pusat / Bahagian selewat-lewatnya jam 10.00 pagi pada hari cuti kecemasan tersebut. Tanpa pemberitahuan atau makluman,staf dianggap tidak hadir bekerja tanpa kebenaran.

15

5.8 CUTI BERSALIN

Staf wanita layak untuk mendapat kemudahan cuti bersalin bergaji penuh selepas melahirkan anak.

5.8.1 Definisi bersalin adalah melahirkan anak yang berlaku selepas sekurang-kurangnya dua puluh dua(22) minggu hamil dalam kelahiran seorang anak atau anak-anak sama ada hidup atau mati danhendaklah bagi maksud-maksud Akta ini bermula dan berakhir pada hari sebenar kelahiran dansekiranya dua atau lebih kanak-kanak tersebut yang terakhir, dan perkataan “melahirkan”hendaklah ditafsirkan dengan sewajarnya.

5.8.2 Kelayakan untuk mendapatkan elaun bersalin :i. Staf telah diambil kerja oleh UTMSPACE bagi satu tempoh, atau tempoh-tempoh yang

berjumlah, tidak kurang daripada sembilan puluh hari (90) dalam masa sembilan (9) bulansebelum sahaja staf bersalin ; dan

ii. staf telah diambil kerja oleh UTMSPACE pada bila-bila masa dalam tempoh empat (4) bulansebelum sahaja staf bersalin

5.8.3 Tempoh masa yang diberikan bagi cuti bersalin ini adalah tidak melebihi enam puluh (60) hariberturut-turut sehingga lima (5) anak yang hidup sepanjang berkhidmat di UTMSPACE

5.8.4 Staf wanita yang mengandung dibenarkan bercuti lebih awal daripada tempoh tiga puluh hari (30)sebelum bersalin dari tarikh jangkaan kelahiran. Cuti ini akan diambil kira sebagai cuti bersalinbiasa iaitu enam puluh hari (60) hari.

5.9 CUTI SAKIT

Staf akan diberi cuti sakit bergaji apabila mendapat sijil cuti sakit dari pegawai perubatan atau jikadalam keadaan kecemasan, dari mana-mana pengamal perubatan yang berdaftar.

5.9.1 Peruntukan cuti sakit biasa bergaji bagi seseorang staf itu adalah tertakluk kepada tempohperkhidmatan seperti berikut :

a) empat belas (14) hari setahun jika telah berkhidmat kurang dari dua (2) tahunb) lapan belas (18) hari setahun jika telah berkhidmat lebih dari dua tahun tetapi kurang dari

lima (5) tahun perkhidmatanc) dua puluh dua (22) hari setahun jika telah berkhidmat selama lima (5) tahun atau lebih

5.9.2 Staf yang mendapat cuti sakit dikehendaki memaklumkan pihak Pengurusan UTMSPACE dengansegera atau dalam tempoh empat puluh lapan (48) jam. Staf dianggap sebagai tidak hadir bertugastanpa kebenaran jika gagal berbuat demikian.

5.10 CUTI HOSPITALISASI

5.10.1 Staf yang memerlukan rawatan hospital kerana penyakit atau kemalangan akan diberi cuti rawatanhospital bergaji sehingga enam puluh (60) hari dalam setahun.

5.10.2 Sekiranya staf telah mengambil cuti sakit di perenggan 5.9.1, haknya untuk cuti di perenggan inihendaklah ditolak dari jumlah hari cuti sakit yang telah diambil.

16

5.11 CUTI SAKIT LANJUTAN

5.11.1 Cuti sakit lanjutan layak diberikan kepada staf sekiranya staf menghadapi penyakit kronik(sepertimana terma insurans) atau di mana tempoh penyembuhannya mengambil masa yangpanjang dan telah diakui sah oleh pegawai perubatan yang diiktiraf UTMSPACE atau hospitalkerajaan. Cuti sakit lanjutan yang diperuntukkanadalah seperti berikut:

TEMPOH KAEDAHEnam (6) bulan pertama cuti sakit lanjutan bergaji penuhEnam (6) bulan kedua cuti sakit lanjutan separuh gajiEnam (6) bulan seterusnya cuti sakit lanjutan tanpa gaji

5.11.2 Cuti sakit lanjutan tanpa gaji selama enam (6) bulan sebagaimana yang tersebut di atas haruslahdisokong mengikut kes tertentu setelah dipertimbangkan oleh Pihak Pengurusan UTMSPACE.

5.11.3 Setelah disahkan sihat, staf perlu kembali bekerja dengan memberikan surat bukti yangmenyatakan beliau sihat dan dibolehkan bekerja oleh doktor dari hospital kerajaan atau pakar yangdilantik oleh pihak pengurusan. Sekiranya didapati laporan kesihatan tidak memuaskan pegawaiperubatan yang diiktiraf UTMSPACE atau hospital kerajaan, pihak pengurusan berhakmemberhentikan perkhidmatan staf atas alasan perubatan.

5.12 CUTI TANPA GAJI

5.12.1 Cuti tanpa gaji adalah cuti yang diberikan kepada staf di atas sebab persendirian yang mustahakdengan syarat permohonan tersebut tidak mengganggu operasi UTMSPACE dan tidak menjejaskanterma dan syarat dalam kontrak perkhidmatan.

5.12.2 Cuti ini tertakluk kepada kelulusan pihak Pengurusan UTMSPACE.

5.12.3 Cuti ini tertakluk kepada kelulusan Pihak Pengurusan UTMSPACE dan layakdipertimbangkan kelulusan apabila :a) telah berkhidmat tidak kurang daripada enam (6) bulan selepas disahkan dalam jawatanb) telah mengambil semua cuti tahunan mengikut kelayakan

5.12.4 Cuti tanpa gaji dihadkan kepada tiga puluh (30) hari dalam setahun.

17

5.13 CUTI EHSAN

UTMSPACE berhak membuat pertimbangan untuk memberi cuti ehsan bergaji, di mana cuti tersebut tidakditolak daripada cuti tahunan staf untuk sebarang peristiwa yang berlaku ke atas mana-mana ahli keluargastaf seperti :a) pasangan hidup yang berdaftar dengan UTMSPACEb) anak-anak yang berdaftar dengan UTMSPACEc) ibu dan bapa kandungd) adik beradik kandung ataue) ibu dan bapa mertua

JENIS CUTI TEMPOH

Kematian Tiga (3) hari berturut-turut

Hospitalisasi keluarga Dua (2) hari (selain isteri bersalin)

Bencana alam Tiga (3) hari

Isteri bersalinTujuh (7) hari termasuk cuti hujung minggu, cuti am, cuti umum dan bermula darihari pertama isteri bersalin (sehingga anak kelima yang hidup sahaja)

Cuti kahwin Dua (2) hari

Cuti kuarantin Tiga (3) hari

5.13.1 Cuti ehsan adalah termasuk cuti hujung minggu, cuti am dan cuti umum.

5.13.2 Untuk semua peristiwa di atas, staf dibenarkan mengambil cuti ehsan tidak melebihi maksimumlapan (8) hari dalam setahun.

5.13.3 Bilangan cuti ehsan yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya.

5.13.4 Jika seseorang staf gagal mengemukakan sijil kematian dalam tempoh tiga (3) hari, maka cutitersebut dikira sebagai cuti biasa yang akan ditolak dari cuti tahunan.

5.13.5 Sekiranya cuti ehsan melebihi bilangan hari yang ditetapkan seperti di atas maka cuti tersebut akanditolak dari cuti tahunan staf.

5.14 CUTI TANPA REKOD

5.14.1 Cuti tanpa rekod bagi staf melaksanakan tugas rasmi kerajaan atau menjalankantanggungjawab sebagai warganegara Malaysia di bawah peruntukan undang-undang ataumenyertai aktiviti-aktiviti sukan dan sosial yang tidak menjejaskan kontrak perkhidmatan.

5.14.2 UTMSPACE memerlukan bukti bertulis untuk perkara di atas dan sebarang kelulusan cuti ini adalahdi atas pertimbangan dan budi bicara pihak Pengurusan UTMSPACE

18

5.15 CUTI BELAJAR / PEPERIKSAAN

UTMSPACE memberikan kemudahan cuti belajar kepada staf yang ingin mengikuti pengajian dan telah memenuhisyarat-syarat dan ketetapan seperti berikut:

a) telah disahkan dalam jawatanb) kursus yang diambil bersesuaian dengan kepentingan dan keperluan UTMSPACEc) tiada tindakan tatatertib yang sedang dan akan dibawa terhadap stafd) tarikh mengikuti pengajian telah melebihi tiga (3) bulan dari tarikh hukuman tatatertib, sekiranya staf

pernah disabitkan dengan tindakan tatatertib sebelum inie) kursus yang diambil diiktiraf oleh UTMSPACE/ Kerajaanf) staf dibenarkan untuk mengambil cuti belajar sehari sebelum dan pada tarikh peperiksaan

5.15.1 Program Separuh Masa

Cuti belajar/peperiksaan adalah salah satu dari kemudahan diberikan kepada staf yang mengikuti pengajiansecara separuh masa di IPTS atau IPTA. Cuti ini diberikan tidak lebih dua puluh (20) hari dalam setahunpengajian.

5.15.2 Program Sepenuh Masa

Cuti ini diberikan berdasarkan kepada ketetapan IPTA/IPTS dan kelulusan daripada pihak PengurusanUTMSPACE.

5.16 CUTI HAJI

5.16.1 Kemudahan cuti haji merupakan cuti bergaji penuh selama empat puluh (40) hari berturut-turuttermasuk cuti rehat mingguan dan juga cuti am.

5.16.2 Cuti ini hanya layak diambil sekali sahaja sepanjang tempoh perkhidmatan staf.

5.16.3 Syarat-syarat kemudahan ini adalah seperti berikut :a) Beragama Islamb) Berjawatan tetap dan telah disahkan dalam jawatan

5.17 CUTI KEAGAMAAN BAGI BUKAN MUSLIM

5.17.1 Cuti Keagamaan adalah bagi maksud mengunjungi dan melaksanakan aktiviti keagamaan ditempat-tempat keagamaan dalam dan luar negara mengikut agama dan kepercayaan masing-masing.

5.17.2 Cuti Keagamaan merupakan cuti tanpa rekod yang diperuntukkan kepada staf yang bukanberagama Islam dan dilantik secara tetap.

5.17.3 Cuti ini tertakluk kepada maksimum tujuh (7) hari, tidak termasuk hari rehat mingguan, harikelepasan mingguan dan hari kelepasan am. Perkiraan tujuh (7) hari bagi maksud aktivitikeagamaan bermula dari tarikh penerbangan/ perjalanan sebenar dibuat bagi mengunjungi danmelaksanakan aktiviti keagamaan di tempat-tempat keagamaan dalam atau luar negara. Sekiranyatarikh penerbangan/perjalanan bermula pada hari rehat mingguan, hari kelepasan mingguan atauhari kelepasan am, maka perkiraan tujuh (7) hari akan bermula pada hari bekerja berikutnya.

5.17.4 Sekiranya staf memerlukan tempoh melebihi tujuh (7) hari atas sebab-sebab tertentu, maka stafboleh memohon untuk menggunakan kemudahan cuti tahunan.

5.17.5 Cuti Keagamaan diberikan sekali sahaja sepanjang tempoh perkhidmatan (one-off). Sekiranyatempoh cuti yang digunakan adalah kurang daripada tujuh (7) hari, baki cuti yang tidak digunakantidak boleh dibawa ke hadapan

19

5.18 CUTI GANTIAN

5.18.1 Staf dalam kategori Eksekutif dan ke atas yang bekerja lebih masa adalah layak mendapat cutigantian apabila diarahkan oleh Ketua Bahagian untuk bertugas pada hari cuti am atau harikelepasan mingguan. Staf dalam kategori Bukan Eksekutif adalah layak mendapat bayaran lebihmasa atau cuti gantian.

5.18.2 Staf layak memohon cuti gantian sekiranya:a) jam bertugas mencukupi atau melebihi lapan (8) jam bekerja lebih masab) menghadiri kursus pada hari cuti am sahajac) menghadiri bengkel pada cuti mingguan, cuti rehat rasmi dan cuti am

5.18.3 Cuti gantian hanya boleh dituntut jika arahan bertugas diberikan secara bertulis. Cuti ini hanyalayak dituntut pada tahun semasa sahaja. Namun begitu, kerja lebih masa pada bulanDisember yang dituntut cuti gantian boleh digunakan pada tahun berikutnya terhad sehingga bulanMac sahaja.

5.18.4 Staf yang menerima bayaran elaun setara bagi program tertentu tidak layak memohon cutigantian.

5.19 MASA KELONGGARAN (TIME OFF)

5.19.1 Masa kelonggaran terpakai kepada staf yang menempuhi perjalanan pulang melebihi 240 km ataupulang dari luar negara atas urusan rasmi dan tiba di rumah melebihi jam 12.00 tengah malam.Staf diberi kelonggaran untuk hadir lewat ke pejabat selewat-lewatnya pada jam 12.00 tengah haripada hari berikutnya.

5.19.2 Staf yang akan menempuhi perjalanan melebihi 240 km atau keluar negara bagi urusan rasmidibenarkan pulang jam 2 petang bagi tujuan persiapan perjalanan.

5.20 PERSARAAN

5.19.1 Tahap umur persaraan wajib bagi staf yang berkhidmat di UTMSPACE adalah enam puluh (60)tahun.

5.19.2 Penetapan tarikh persaraan wajib staf akan dilaksanakan berdasarkan kepada tarikh lahir yangtercatat pada sijil kelahiran, kad pengenalan atau pasport.

5.19.3 Pelantikan semula staf selepas persaraan wajib adalah di bawah budi bicara pihak PengurusanUTMSPACE.

20

5.21 NOTIS PENAMATAN PERKHIDMATAN

Notis penamatan perkhidmatan adalah berdasarkan kepada empat (4) kategori, iaitu:

KATEGORI NOTIS PENAMATAN PERKHIDMATAN

Pengurusan Tertinggi Tiga (3) bulan notis atauTiga (3) bulan gaji sebagai ganti notis

Eksekutif Dua (2) bulan notis atauDua (2) bulan gaji sebagai ganti notis

Pensyarah Dua (2) bulan notis atauDua (2) bulan gaji sebagai ganti notis

Bukan Eksekutif Satu (1) bulan notis atauSatu (1) bulan gaji sebagai ganti notis

5.22 PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN

5.22.1 Pihak Pengurusan UTMSPACE tidak bertanggungjawab untuk membayar sebarang faedahpenamatan atau pemberhentian di bawah kategori penamatan perkhidmatan berikut:

a) pemberhentian akibat salahlaku atau tindakan tatatertibb) penamatan perkhidmatan secara sukarela atas sebab peribadic) staf tidak hadir bertugas melebihi dua (2) hari berturut-turut tanpa sebab yang munasabah,

tidak menghubungi atau tidak cuba menghubungi UTMSPACE untuk memaklumkanketidakhadirannya (Seksyen 15(2) Akta Kerja 1955)

d) staf yang memberi maklumat palsu semasa permohonan pekerjaan di UTMSPACE

5.23 PAMPASAN PEMBERHENTIAN5.23.1 Peruntukan perkara ini terpakai kepada staf di mana perkhidmatannya ditamatkan kerana

berlaku lebihan staf daripada keperluan UTMSPACE. Peruntukan ini tidak terpakai kepada staf yangditamatkan perkhidmatannya akibat daripada tindakan disiplin, peletakan jawatan, persaraan ataupenamatan perkhidmatan atas lain-lain sebab.

5.23.2 Staf akan diberi notis seperti berikut :

5.23.3 Prinsip “masuk-kemudian, keluar-dahulu” berdasarkan kepada kategori jawatan akan digunapakaidalam urusan pengurusan pengurangan staf.

5.23.4 Pihak Pengurusan UTMSPACE akan membuat pertimbangan sewajarnya kepada staf yangmenawarkan diri mereka untuk tujuan proses pengurangan bilangan staf.

5.23.5 UTMSPACE akan membayar faedah pengurangan staf secara keseluruhan kepada staf yang bakalditamatkan perkhidmatannya berdasarkan kepada peruntukan perkara ini, dengan syarat stafberkenaan telah disahkan jawatannya.

Tempoh Perkhidmatan Notis

Kurang dari dua (2) tahun Empat (4) minggu

Dua (2) tahun tetapi kurang dari lima (5) tahun Enam (6) minggu

Lima (5) tahun atau lebih Lapan (8) minggu

21

5.23.6 Kuantum faedah pengurangan yang perlu dibayar adalah seperti berikut :

5.24 KERJA LEBIH MASA

5.24.1 Staf yang berada di dalam kumpulan perkhidmatan bukan eksekutif adalah layak untuk mendapatkemudahan ini.

5.24.2 Bagaimanapun, bagi staf berpendapatan melebihi RM2,000.00 sebulan hanya layak menuntutbayaran ini berasaskan gaji pokok RM2000.00.

Kadar gaji harian = Gaji bulanan26

5.24.3 Gaji bulanan merangkumi gaji pokok, elaun (kecuali elaun perjalanan), gaji dibayar pada hari cutiam, cuti am gantian dan cuti rehat.

5.24.4 Kadar gaji sejam bermakna kadar gaji harian dibandingkan dengan jumlah rasmi bekerja dalamsatu hari.

Kadar gaji sejam harian = Kadar gaji8

5.24.5 Formula bayaran kerja lebih masa adalah seperti berikut :

HARI JUMLAH JAM KERJA FORMULA

Hari bekerja rasmi Kerja lebih masa melebihi 8 jam waktukerja rasmi

1.5 X kadar gaji sejam Xjumlah jam lebih masa.

Cuti rehat biasa

Kerja lebih masa kurang dari 4 jamwaktu kerja rasmi Separuh (1/2) kadar gaji harian

Kerja lebih masa lebih dari 4 jam tetapitidak melebihi dari 8 jam waktu kerja rasmi Satu (1) kadar gaji harian

Kerja lebih masa melebihi 8 jam waktukerja rasmi

(2 X kadar gaji sejam X jumlah jamkerja lebih masa)

Hari kelepasan am

Kerja lebih masa kurang dari 4 jamwaktu kerja rasmi

Satu (1) kadar gaji harian

Kerja lebih masa lebih dari 4 jam tetapitidak melebihi dari 8 jam waktu kerja rasmi Dua (2) kadar gaji harian

Kerja lebih masa melebihi8 jam waktu kerja rasmi

(3 X kadar gaji sejam X jumlah jamkerja lebih masa)

Tahun Perkhidmatan Kuantum Pampasan

kurang daripada 12 bulan Tiada

12 bulan tetapi kurang daripada dua (2) tahun 1.0 x gaji pokok terakhir x tahun berkhidmat

dua (2) tahun tetapi kurang daripada lima (5) tahun 1.25 x gaji pokok terakhir x tahun berkhidmat

lima (5) tahun dan ke atas 1.50 x gaji pokok terakhir x tahun berkhidmat

22

5.25 ETIKA BERPAKAIAN

5.25.1 Staf hendaklah sentiasa berpakaian kemas mengikut garis panduan yang ditetapkan olehUTMSPACE melalui arahan yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

5.25.2 Staf yang dibekalkan pakaian seragam hendaklah memakai pakaian seragam sebagaimana yangtelah ditetapkan dalam waktu bekerja rasmi.

5.25.3 Pakaian staf adalah seperti berikut:

STAF LELAKI

a) baju kemeja lengan pendek/ panjang, baju korporat, baju kebangsaan, seluar panjangberwarna gelap, kasut bertutup

b) ‘Jeans’ atau seluar pendek adalah dilarang semasa waktu kerjac) rambut sentiasa dalam keadaan kemasd) mewarnakan rambut secara keterlaluan adalah dilarange) staf yang dibekalkan pakaian seragam diwajibkan untuk memakai pakaian tersebut di

sepanjang waktu bertugas rasmif) pemakaian sandal / selipar dalam pejabat adalah tidak dibenarkan sama sekali.

STAF WANITA

a) pakaian sopan dan berlengan, baju korporat, baju kebangsaan, seluar panjang berwarnagelap, kasut bertutup

b) ‘jeans’ atau seluar pendek adalah dilarang semasa waktu kerja;c) rambut sentiasa dalam keadaan kemasd) mewarnakan rambut secara keterlaluan adalah dilarange) staf yang dibekalkan pakaian seragam diwajibkan untuk memakai pakaian tersebut

disepanjang waktu bertugas rasmif) pemakaian sandal / selipar dalam pejabat adalah tidak dibenarkang) gaun pendek dan mini skirt tidak dibenarkanh) staf mengandung adalah dibenarkan memakai pakaian untuk wanita mengandung yang

sopan.

PETUGAS KAUNTERa) sentiasa berpakaian kemas atau pakaian yang ditetapkanb) mempamerkan kad pengenalan diri (ID)

5.26 KAD PENGENALAN DIRI (ID)

5.26.1 Staf akan dibekalkan ID untuk dipakai pada waktu bertugas5.26.2 Staf hendaklah mempamerkan ID semasa bertugas bagi memudahkan interaksi dan komunikasi di

kalangan staf5.26.3 Staf akan dikenakan bayaran sekiranya kehilangan ID atau kad tersebut rosak akibat kecuaian

diri staf sendiri

23

ARTIKEL 6 - FAEDAH-FAEDAH

6.1 KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA (KWSP)

6.1.1 UTMSPACE dan staf diwajibkan mencarum di bawah KWSP seperti yang ditetapkan di bawahAkta KWSP 1951.

6.1.2 Caruman akan bermula pada bulan pertama staf berkhidmat atau tarikh lain yang akandimaklumkan oleh pihak KWSP dari semasa ke semasa.

6.1.3 Kadar caruman adalah berdasarkan kepada kadar asas caruman yang ditetapkan oleh KWSP.

6.1.4 UTMSPACE akan membayar kadar caruman majikan sebanyak 14%.

6.2 PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO)

6.2.1 UTMSPACE akan membuat caruman secara bulanan untuk bahagian majikan dan staf yangberkelayakan mengikut kadar yang telah ditetapkan.

6.2.2 Staf yang menerima gaji sebanyak RM4,000.00 sebulan dan ke bawah adalah diwajibkan untukmencarum dengan pihak PERKESO mengikut kadar yang telah ditetapkan oleh AktaKeselamatan Sosial Pekerja 1969.

6.2.3 Bagi staf yang pernah mencarum sebelum ini, staf dikehendaki terus mencarum walaupunmenerima gaji melebihi RM4,000.00.

6.3 SKIM INSURANS PEKERJAAN (SIP)

6.3.1 UTMSPACE akan membuat caruman secara bulanan untuk bahagian majikan dan staf yangberkelayakan mengikut kadar gaji yang telah ditetapkan.

6.4 FAEDAH PERUBATAN

UTMSPACE memperuntukkan faedah perubatan seperti berikut :

KATEGORIFAEDAH PERUBATAN

(Klinik Panel)RAWATAN

a) Pengurusan Tertinggib) Eksekutifc) Pensyarahd) Bukan Eksekutif

a) diri sendirib) pasangan yang berdaftarc) anak-anak yang berdaftar berumur

kurang 18 tahun atau yang di bawahtanggungan sehingga 21 tahun yangmasih belajar (perlu sertakan bukti)

a) klinik panelb) rawatan gigic) hospital kerajaand) bagi hospitalisasi (kerajaan

dan swasta) Insuran untukdiri staf sahaja

ARTIKEL 6 – FAEDAH-FAEDAH

24

6.4.1 Jenis rawatan yang ditanggung adalah berdasarkan kepada :a) rawatan pesakit luar dan kecemasanb) pemeriksaan perubatan staf untuk tujuan melanjutkan pelajaran, menghadiri kursus atau

latihan dan penyambungan kontrak jawatan yang diluluskan oleh UTMSPACEc) perkhidmatan pemeriksaan kesihatan ibu (antenatal dan post natal dan kanak-kanak) di

hospital kerajaan/ universiti/ paneld) pemeriksaan kehamilane) ubat-ubatanf) pemeriksaan ulangan/ berkalag) imunisasi bayi sehingga dua (2) tahun (yang diwajibkan oleh Kementerian Kesihatan

Malaysia)

6.4.2 Rawatan penyakit kronik dengan syarat doktor mengesahkan bahawa penyakit kronik tersebutdikesan buat kali pertama.

6.4.3 Setiap rawatan hendaklah dirujuk kepada hospital kerajaan atau hospital pakar yang berdaftar dibawah insuran kesihatan.

6.4.4 Rawatan yang tidak ditanggung :a) rawatan pakar yang tidak berdaftar di bawah insuran kesihatanb) perbelanjaan berkaitan pembedahan kosmetik dan plastik bagi tujuan berkaitan kecantikanc) perbelanjaan berkaitan rawatan akibat penyalahgunaan dadah atau narkotikd) perbelanjaan untuk rawatan mentale) perbelanjaan rawatan untuk penyakit yang disebabkan perhubungan seks seperti AIDS atau

penyakit lain yang seumpamanya.

6.5 RAWATAN DI HOSPITAL KERAJAAN

6.5.1 Staf adalah layak untuk menerima rawatan di mana-mana hospital ataupun klinik yangdisediakan oleh pihak kerajaan Malaysia.

6.5.2 Jenis rawatan dan perkhidmatan yang diberikan adalah seperti berikut:a) rawatan perubatan atau ubat-ubatanb) kemudahan wad mengikut jenis kelasc) kelayakan staf rawatan bersalin 5 anak sahaja

6.5.3 Rawatan perubatan dan bayaran wad/ bilik hospital kerajaan adalah berdasarkan kepada kelayakanseperti berikut:

KATEGORI JENIS KELAS

Pengurusan TertinggiKelas 1

Eksekutif

Pensyarah

Bukan Eksekutif Kelas 2

25

6.6 KLINIK PANEL

6.6.1 Kemudahan rawatan kesihatan boleh diperolehi di klinik panel yang telah diiktiraf dan dilantik olehUTMSPACE.

6.6.2 Tanggungan perbelanjaan majikan adalah terhad kepada kadar maksimum yang ditetapkan iaitusebanyak RM70.00 bagi sekali rawatan untuk staf dan tanggungannya.

6.6.3 Bayaran rawatan staf tidak akan ditanggung sekiranya staf mendapatkan rawatan selain dari klinikpanel yang dilantik, kecuali :a) klinik panel yang berdaftar tiada di dalam kawasan kediaman atau kawasan berdekatan

dengan kediaman stafb) rawatan kecemasan yang mana klinik panel tiada di kawasan tersebut ketika berlakunya

kejadian kecemasan

6.7 PEMERIKSAAN PERUBATAN/ KESIHATAN

6.7.1 Pemeriksaan perubatan atau kesihatan adalah pemeriksaan secara terperinci yang dilaksanakanoleh doktor dari hospital kerajaan, pusat kesihatan UTM atau doktor klinik panel yang dilantik olehUTMSPACE.

6.7.2 Staf yang berkelayakan dikehendaki mengemukakan permohonan kepada UTMSPACE untukmenjalani pemeriksaan tersebut.

6.7.3 Terdapat dua (2) peringkat umur dan jenis pemeriksaan kesihatan yang dilaksanakan diUTMSPACE iaitu :

KATEGORI UMUR KEKERAPAN

Semua kategori

empat puluh (40) tahun dan ke atasPemeriksaan terperinci satu(1) tahun sekali di:i. Hospital kerajaan,ii. Pusat Kesihatan UTMiii.Klinik panel

tiga puluh lima (35) tahun - tigapuluh sembilan (39) tahun

Pemeriksaan terperinci dua (2) tahun sekali di :i. Hospital kerajaan,ii. Pusat Kesihatan UTMiii. Klinik panel

6.8 RAWATAN PERGIGIAN DAN PEMBELIAN CERMIN MATA

6.8.1 Tuntutan rawatan pergigian dan pembelian cermin mata yang ditanggung oleh UTMSPACE adalahsebanyak RM750.00 setahun.

6.8.1.1 Rawatan pergigianTuntutan rawatan pergigian yang ditanggung oleh UTMSPACE adalah untuk staf dantanggungan, seperti berikut :a) pemeriksaan dan diagnosisb) rawatan abses (bengkak gigi)c) endodontik (mematikan saraf gigi)d) pembedahan kecil mulut (minor oral surgery)e) sinar-X ( X-ray)f) ubat-ubatang) cabut gigih) tampal gigii) cuci gigi (scaling)

26

6.8.1.2 Pembelian cermin matai. Tuntutan pembelian cermin mata yang ditanggung oleh UTMSPACE adalah untuk staf

sahaja. Tuntutan yang dibenarkan adalah dua (2) tahun sekali.

ii. Membuat cermin mata di kedai optikal.

iii. Staf boleh membuat tuntutan untuk pembelian cermin mata disebabkan rabun dankeperluan sahaja. Walau bagaimanapun tuntutan bagi pembelian kanta lekap, ujianmata dan cermin mata gelap adalah tidak dibenarkan.

6.8.2 Staf hendaklah mengemukakan resit asal semasa membuat tuntutan yang menjelaskan tahaprabun dan juga silau semasa pembelian dibuat. Resit yang tidak mengandungi maklumat yangdiminta adalah tidak layak untuk tujuan tuntutan. Sebarang kelulusan adalah tertakluk kepadapihak Pengurusan UTMSPACE.

6.9 HOSPITALISASI

Staf yang dimasukkan ke wad untuk tujuan rawatan adalah dilindungi insuran kesihatan yangdisediakan oleh UTMSPACE.

6.10 FAEDAH KEMALANGAN

Skim kemalangan perlindungan 24 jam merupakan skim perlindungan insuran untuk memberiperlindungan kepada staf sekiranya berlaku kecacatan atau kehilangan nyawa akibat kemalangan.

6.11 FAEDAH HILANG UPAYA

Staf yang telah disahkan jawatan tetapi perkhidmatannya ditamatkan kerana hilang upaya fizikal atau sakitkronik yang berpanjangan serta memudaratkan sebelum mencapai umur persaraan wajib, akan dibayardengan faedah hilang upaya. Pembayaran akan dibuat kepada staf atau waris terdekat atau pemegangamanah berdasarkan perlindungan insuran.

6.12 FAEDAH KEMATIAN

Staf yang telah disahkan jawatan dan meninggal dunia sebelum mencapai umur persaraan wajib adalahberhak mendapat pembayaran faedah kematian. Pembayaran akan dibuat kepada waris terdekat ataupemegang amanah berdasarkan perlindungan insuran.

6.13 KHAIRAT KEMATIAN

6.13.1 Pihak UTMSPACE akan memberikan sumbangan khairat kematian sebanyak RM500.00 kepadastaf sekiranya berlaku kematian di kalangan ahli keluarga (ibu bapa kandung, suami isteri dan anakyang sah).

6.13.2 Sumbangan akan diberikan kepada staf setelah mendapat pengesahan mengenai kematiantersebut.

6.13.3 Sumbangan khairat kematian hanya akan diberikan satu (1) kali pemberian sahaja kepada staf yangmana ahli keluarganya turut berkhidmat di UTMSPACE.

27

6.14 TUNTUTAN PERJALANAN

Staf yang menggunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan tugas rasmi di luar pejabat layakmembuat menbuat tuntutan perjalanan kenderaan mengikut syarat di bawah:

i. mendapat kebenaran membawa kereta sendiri daripada Pengarah Urusan atau KetuaBahagian

ii. membawa penumpang di kalangan staf UTMSPACE yang mempunyai tujuan yangsama

iii. membawa barang/peralatan)erkaitan dengan program berdasarkan arahan bertugas.Bayaran perjalanan adalah enam puluh (RM 0.60) sen perkilometer

iv. staf yang menerima elaun gantian kenderaan adalah tidak layak menuntut bayaranperjalanan.

6.15 TEMPAHAN KENDERAAN

Staf dibenarkan untuk menggunakan kemudahan kenderaan rasmi UTMSPACE bagi tujuan-tujuan rasmisahaja.

Syarat penggunaan kemudahan ini adalah seperti berikut :i. Semua tempahan perlu mendapat kelulusan dari Ketua Pusat/ Bahagian

ii. Tempahan perlu dibuat dalam tempoh yang disyaratkan oleh pihak pengurusan.

iii. Segala pembatalan harus dimaklumkan kepada pegawai bertanggungjawab dalam masa 24

jam sebelum perjalanan.

iv. Pembatalan tempahan kenderaan yang tidak dimaklumkan oleh pemohon atau penumpang

pusat/ bahagian tersebut akan disenarai hitam daripada menggunakan kenderaan

UTMSPACE.

v. Segala perubahan tarikh atau waktu tempahan harus dimaklumkan secara bertulis atau

email kepada pegawai bertanggungjawab.

vi. Segala tempahan kenderaan akan diproses pada hari bekerja.

vii. Kelulusan tempahan tertakluk kepada kesediaan kenderaan pada tarikh pergerakan /perkhidmatan diperlukan.

6.16 PENGANGKUTAN UDARA

Syarat bagi menggunakan kemudahan ini adalah seperti berikut :

i. Tempahan hendaklah dibuat selewat-lewatnya 3 hari bekerja sebelum tarikhpenerbangan.

ii. Segala tempahan pesawat secara online akan diproses pada hari bekerja.iii. Tempahan yang telah dihantar adalah muktamad.iv. Sebarang perubahan yang melibatkan kos tidak akan dilayan kecuali kos tersebut

ditanggung oleh penumpang.v. Kos kerugian akibat kesilapan atau kecuaian dari pihak yang membuat tempahan

akan ditanggung sendiri.vi. Mendapat kebenaran daripada Ketua Bahagianvii. Menjalankan tugas rasmi di luar daerah melebihi 240 km

28

Kelayakan kelas penerbangan adalah seperti berikut :

JAWATAN KELAS PENERBANGAN

Pengarah Urusan Kelas bisnes

Dekan / Pengerusi

Kelas ekonomi

Pengarah

Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi

Pengurus Besar Kanan / Pengurus Besar

Pengurus Kanan / Pengurus

Pensyarah Kanan / Pensyarah

Penolong Pengurus

Eksekutif Akademik Kanan / Eksekutif Akademik

Eksekutif Kanan / Eksekutif

Penolong Eksekutif Kanan / Penolong Eksekutif

6.17 TAMBANG GANTIAN

6.17.1 Staf yang menggunakan kenderaan sendiri untuk bertugas di satu tempat yang jaraknya melebihi240 km daripada ibu pejabatnya dan terdapat perkhidmatan kapal terbang atau keretapi layakmenuntut tambang gantian mengikut kadar tambang pengangkutan yang sesuai dengankelayakannya.

6.17.2 Staf yang menuntut tambang gantian tidak layak menuntut apa-apa tambang atau bayarantambahan yang bersabit dengan perjalanan kapal terbang atau keretapi seperti tambang darirumah ke lapangan terbang/ stesen keretapi dan sebaliknya, tambang dari lapangan terbang/stesen keretapi ke tempat penginapan dan sebaliknya, bayaran cukai lapangan terbang ataubayaran tempat tidur dalam kereta api.

6.17.3 Tambang gantian yang layak adalah seperti berikut:

JAWATAN KADAR TAMBANG GANTIAN

Pengarah Urusan

Tambang tiket kapalterbang kelas ekonomi

Dekan / Pengerusi

Pengarah / Pengurus Besar Kanan

Timbalan Pengarah / Pengurus Besar

Pengurus Kanan

Pengurus / Pensyarah Kanan

Penolong Pengurus / Pensyarah

Eksekutif Kanan / Eksekutif Akademik Kanan

Eksekutif / Eksekutif Akademik

Pembantu Tadbir Kanan / Pembantu TadbirTambang tiket bas/ kereta api (kelas

biasa)Pembantu Am Pejabat

Pemandu

Pengawal Keselamatan

29

6.18 TAMBANG PENGANGKUTAN AWAM

6.18.1 Staf yang tidak menggunakan kenderaan sendiri atau kenderaan jabatan bagi menjalankan tugasrasmi di luar ibu pejabat adalah layak menuntut tambang pengangkutan awam seperti berikut:a) teksi/ kereta sewa/ bas/ jenis pengangkutan lain dalam kategori ini.b) keretapi/ kapal laut/ jenis pengangkutan lain dalam kategori ini.

6.19 PENGINAPAN HOTEL

6.19.1 Kemudahan penginapan hotel berikan kepada staf yang melaksanakan tugas rasmi di luar daerahdari kawasan berkhidmat.

6.19.2 Terma & Syarat Tempahan Hotel :a) Tempahan hendaklah dibuat selewat-lewatnya 3 hari bekerja sebelum tarikh menginap.b) Tempahan yang telah dihantar adalah muktamad.c) Sebarang perubahan atau pembatalan perlu bertulis atau email kepada pegawai yang

bertanggungjawab.d) Segala pembatalan harus dimaklumkan kepada pegawai bertanggungjawab dalam masa

48 jam sebelum tarikh penginapan.e) Tempahan yang melebihi kadar yang ditetapkan UTMSPACE hendaklah ditanggung

oleh staf tersebut.f) Jika tempahan adalah ‘burn’ kos tetap ditanggung oleh staf tersebut.

6.19.3 Staf yang perlu menginap semasa menjalankan tugas rasmi di luar ibu pejabatnya melebihi 100kilometer sehala adalah layak menuntut bayaran sewa hotel yang perlu disokong dengan resittertakluk kepada kelayakan atau elaun lojing. Sebarang perubahan adalah mengikut pekelilingperkhidmatan semasa.

JAWATAN KELASPengarah Urusan

Kelas 1

Dekan / Pengerusi

Pengarah / Pengurus Besar Kanan

Timbalan Pengarah / Pengurus Besar

Pengurus Kanan

Pengurus / Pensyarah Kanan

Penolong Pengurus / Pensyarah

Eksekutif Kanan / Eksekutif Akademik Kanan

Eksekutif / Eksekutif Akademik

Penolong Eksekutif Kanan / Penolong EksekutifKelas 2Pembantu Tadbir Kanan / Pembantu Tadbir / Juruteknik /

Pembantu Am Pejabat / Pengawal Keselamatan

30

JAWATANKADAR

HOTEL LOJING

Pengarah Urusan Mengikut Resit RM 120.00

Dekan / Pengerusi RM 370.00 RM 110.00

Pengarah / Pengurus Besar Kanan RM 350.00 RM 100.00

Timbalan Pengarah / Pengurus Besar RM 300.00 RM 90.00

Pengurus Kanan RM 280.00 RM 80.00

Pengurus / Pensyarah Kanan RM 250.00 RM 70.00

Penolong Pengurus / Pensyarah RM 230.00 RM 65.00

Eksekutif Kanan / Eksekutif Akademik KananRM 220.00 RM 60.00

Eksekutif / Eksekutif Akademik

Penolong Eksekutif / Penolong Eksekutif Kanan RM 200.00 RM 55.00

Pembantu Tadbir Kanan / Pembantu Tadbir /Juruteknik / Pembantu Am Pejabat / PengawalKeselamatan

RM 160.00 RM45.00

6.20 ELAUN MAKAN

6.20.1 Elaun makan layak dituntut oleh staf yang bertugas di luar pejabat dalam negeri melebihi 100kilometer sehala. Kadar dan syarat elaun makan adalah mengikut pekeliling semasa.

JAWATAN KADAR DALAM NEGARA

Pengarah Urusan RM 125.00

Dekan / Pengerusi RM 110.00

Pengarah / Pengurus Besar Kanan RM 105.00

Timbalan Pengarah / Pengurus Besar RM 95.00

Pengurus Kanan RM 90.00

Pengurus / Pensyarah Kanan RM 80.00

Penolong Pengurus / Pensyarah RM 80.00

Eksekutif Kanan / Eksekutif Akademik Kanan RM 75.00

Eksekutif / Eksekutif Akademik RM 65.00

Penolong Eksekutif / Penolong Eksekutif Kanan RM 50.00

Pembantu Tadbir Kanan / Pembantu Tadbir /Juruteknik / Pembantu Am Pejabat / PengawalKeselamatan

RM 45.00

6.20.2 Staf yang menjalankan tugas rasmi di luar ibu pejabat bagi tempoh melebihi lapan (8) jam tetapikurang daripada dua puluh empat (24) jam layak menuntut elaun bersamaan lima puluh (50%)peratus daripada kelayakan elaun makan.

31

6.21 BERTUGAS RASMI KE LUAR NEGARA

6.21.1 Staf yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di luar negara adalah layak menuntut elaun,kemudahan dan bayaran mengikut pekeliling semasa.

6.21.2 Perlindungan Insuran Perjalanan Luar Negara akan ditanggung dan diuruskan oleh UTMSPACE.

JAWATANLUAR NEGARA

PENERBANGAN MAKAN HOTEL LOJING PAKAIANPANAS

Pengarah UrusanBisnes RM 370.00

MengikutResit

RM 180.00 RM 1,500.00

Dekan / PengerusiEkonomi RM 350.00 Bilik Biasa RM 175.00 RM 1,500.00

Pengarah / PengurusBesar Kanan Ekonomi RM 340.00 Bilik Biasa RM 170.00 RM 1,500.00

Timbalan Pengarah /Pengurus Besar Ekonomi RM 320.00 Bilik Biasa RM 160.00 RM 1,500.00

Pengurus Kanan Ekonomi RM 280.00 Bilik Biasa RM 140.00 RM 1,500.00

Pengurus / PensyarahKanan Ekonomi RM 250.00 Bilik Biasa RM 140.00 RM 1,500.00

Penolong Pengurus /Pensyarah Ekonomi RM 230.00 RM 420.00 RM 130.00 RM 1,500.00

Eksekutif Kanan /Eksekutif AkademikKanan

Ekonomi RM 230.00 RM 400.00 RM 120.00 RM 1,500.00

Eksekutif / EksekutifAkademik Ekonomi RM 230.00 RM 400.00 RM 120.00 RM 1,500.00

Penolong Eksekutif /Penolong EksekutifKanan Ekonomi RM 210.00 RM 400.00 RM 120.00 RM 750.00

Pembantu Tadbir Kanan/ Pembantu Tadbir /Juruteknik / PembantuAm Pejabat / PengawalKeselamatan

Ekonomi RM 200.00 RM 400.00 RM 120.00 RM 750.00

32

6.22 BAYARAN PENDAHULUAN PERJALANAN

6.22.1 Bayaran pendahuluan perjalanan disediakan untuk memudahkan staf membuat pembayaranperjalanan.

6.22.2 Bagi perjalanan dalam negeri, staf dibenarkan untuk menuntut sembilan puluh peratus (90%)daripada anggaran elaun makan, perjalanan dan penginapan hotel

6.22.3 Bagi perjalanan luar negera staf dibenarkan untuk menuntut seratus peratus (100%) daripadaanggaran elaun makan, perjalanan dan penginapan hotel

6.22.4 Elaun pakaian panas hanya boleh dituntut sekali dalam tempoh tiga (3) tahun

6.23 ELAUN PERPINDAHAN

6.23.1 Staf yang diarahkan berpindah melibatkan jarak perjalanan melebihi 240 km adalah layakmenuntut elaun dan bayaran seperti berikut :

6.23.1.1 Perbelanjaan Pengangkutani. perbelanjaan pengangkutan barang-barang persendirian staf dan keluarga serta

disokong dengan resit sewaan lori yang beratnya tidak melebihi lapan (8)tan;

ii. tambang pengangkutan awam untuk staf dan keluarga termasuk seorangpembantu rumah; dan

iii. elaun perjalanan kenderaan sekiranya staf tersebut menggunakan kenderaansendiri.

6.23.1.2 Elaun Gantian Makan dan Bayaran Sewa Hoteli. elaun gantian makan dan bayaran sewa hotel bagi tempoh tidak melebihi dua

(2) hari sebelum berlepas ke tempat bertukar dan satu (1) hari sesudahsampai ke destinasi bagi diri staf dan keluarga

ii. bagi tujuan penginapan di hotel seseorang staf dan keluarga layakmenduduki bilik kelamin dengan syarat tiap-tiap bilik kelamin itu digunakanoleh tidak kurang dari dua (2) orang

iii. kadar elaun gantian makan mengikut pekeliling semasa :

JAWATAN KADARPengarah Urusan RM 125.00Dekan / Pengerusi RM 110.00Pengarah / Pengurus Besar Kanan RM 105.00Timbalan Pengarah / Pengurus Besar RM 95.00Pengurus Kanan RM 90.00Pengurus / Pensyarah Kanan RM 80.00Penolong Pengurus / Pensyarah RM 80.00Eksekutif Kanan / Eksekutif Akademik Kanan RM 75.00Eksekutif / Eksekutif Akademik RM 65.00Penolong Eksekutif / Penolong Eksekutif Kanan RM 50.00

Pembantu Tadbir Kanan / Pembantu Tadbir / Juruteknik /Pembantu Am Pejabat / Pengawal Keselamatan RM 45.00

33

6.24 TELEFON BIMBIT

6.24.1 Staf yang layak menerima telefon bimbit adalah mengikut keperluan skop tugas

6.24.2 Kaedah penggunaan kemudahan telefon bimbit :

6.24.2.1 Kerosakan / kehilanganSekiranya berlaku kerosakan/ kehilangan telefon bimbit yang dibekalkan di ataskecuaian staf, staf hendaklah membayar balik harga belian atau menggantikan denganperanti dari jenama yang sama.

6.24.2.2 Bayaran bilTuntutan bil akan ditanggung sepenuhnya oleh UTMSPACE berdasarkan pakej yangdiberi. Jika bil adalah lebih dari jumlah dari penggunaan atas sebab peribadi hendaklahditanggung oleh staf.

6.24.2.3 Pindah MilikKemudahan telefon bimbit yang diberikan oleh UTMSPACE ini tidak boleh dipindah milikkepada pihak ketiga.

6.24.2.4 Telefon bimbit hendaklah dikembalikan kepada UTMSPACE apabila :i. staf menamatkan perkhidmatanii. bersara dari khidmat dengan UTMSPACEiii. Penempatan/perpindahan ke unit/bahagian/pusat lain

6.24.2.5 Staf yang diberikan telefon bimbit dikehendaki mengaktifkan telefon agar mudah untukdihubungi pada bila-bila masa.

6.24.2.6 Pihak Pengurusan UTMSPACE dari semasa ke semasa berhak memberi danmenarik balik telefon bimbit mengikut keperluan dan perlaksanaan skop tugas staf.

6.25 ELAUN TELEFON

6.25.1 Staf yang layak menerima elaun telefon adalah mengikut keperluan skop tugas :

6.25.2 Kadar elaun telefon akan diberi mengikut jawatan/ keperluan Jawatan.

6.25.3 Elaun telefon akan diberi melalui pembayaran gaji iaitu pada 25 haribulan setiap bulan.

6.25.4 Staf yang diberi elaun telefon dikehendaki mengaktifkan telefon agar mudah untukdihubungi pada bila-bila masa.

6.25.5 Pihak Pengurusan UTMSPACE dari semasa ke semasa berhak memberi dan menarikelaun telefon mengikut keperluan perlaksanaan skop tugas staf.

34

6.26 YURAN KEAHLIAN BADAN PROFESIONAL

6.26.1 Staf digalakkan untuk mendapatkan kelayakan-kelayakan profesional sesuaiberdasarkan kelayakan masing-masing seperti Certified Internal Auditor (CIA), TheInstitute of Chartered Secretaries and Administrators (ICSA), Malaysian Institute ofAccountants (MIA), Ir., Sr., Ts, dan lain-lain yang diiktiraf.

6.26.2 UTMSPACE akan menanggung kos yuran permulaan / pendaftaran dan yurankeahlian (termasuk yuran tahunan) bagi kelayakan profesional yang diperolehi oleh staf.Kelayakan ini terhad kepada dua (2) keahlian setahun sahaja kepada staf yang telahdisahkan jawatan dan diluluskan oleh Pihak Pengurusan UTMSPACE.

6.26.3 Staf yang hendak menuntut pembayaran bagi perbelanjaan yang telah didahulukan,sama ada untuk yuran permulaan/ pendaftaran ataupun yuran keahlian boleh berbuatdemikian dengan menyertakan resit asal tuntutan/ pembayaran tersebut.

6.26.4 Tuntutan berkaitan kelayakan profesional tersebut hendaklah dikemukakan kepadaBahagian Pengurusan Sumber Manusia bagi tujuan pengesahan sebelum diserahkankepada Bahagian Kewangan untuk tindakan selanjutnya untuk tahun semasa sahajaketika keahlian dilakukan.

6.26.5 Staf juga perlu mengemukakan butiran-butiran keahlian kelayakan profesional untuktujuan pengemaskinian rekod.

6.27 IKATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN DAN PENGECUALIAN KADAR PEMBIAYAAN

6.27.1 Pemakaian polisi ini adalah bagi kumpulan staf berikut :i. staf yang mengikuti program pengajian UTMSPACE; danii. staf yang mengikuti kursus/latihan bagi pembangunan kerjaya.

6.27.2 Program Pengajiani. program pengajian hanyalah bagi yang ditawarkan oleh UTMSPACE sahaja;ii. program pengajian tersebut hendaklah bersesuaian dengan kepentingan dan

keperluan UTMSPACE; daniii. mendapat kelulusan dan perakuan bertulis daripada Ketua Pusat/ Bahagian.

6.27.3 Stafi. berstatus tetap yang masih berkhidmat di UTMSPACE;ii. telah melebihi tempoh satu (1) tahun perkhidmatan;iii. memperolehi markah prestasi kerja yang cemerlang (>85%);iv. tidak pernah dikenakan tindakan disiplin;danv. mengekalkan PNK 2.5 pada setiap semester.

6.27.4 Kos Pembiayaani. kos pembiayaan adalah yuran pengajian; danii. pembiayaan adalah dalam tempoh sebelas (11) semester lazim atau lima setengah

(5.5) tahun pengajian sahaja (termasuk semester pendek).

6.27.5 Penguatkuasaani. bagi staf yang berhasrat untuk mengikuti pengajian, polisi akan berkuatkuasa

mulai Semester I, Sesi 2014/2015 dan staf akan terus terikat kepada polisi ini; danii. bagi staf yang sedang mengikuti pengajian, tempoh ikatan adalah mengikut

jumlah pembiayaan semasa dan berkuatkuasa mulai tarikh perjanjianditandatangani.

35

6.27.6 Tempoh Ikatan

6.27.7 Status Pelajara) bagi staf yang menangguh bagi kes-kes tertentu dan diluluskan oleh pihak

pengurusan UTMSPACE, syarikat akan terus membiayai kos pembiayaanpengajian;

b) bagi staf yang tidak aktif untuk tempoh empat (4) semester berturut- turut, staf akandiberhentikan daripada pengajian dan tuntutan akan dibuat oleh syarikat UTMSPACEagar staf membayar kos pembiayaan berdasarkan jumlah pembiayaan semasa

c) bagi staf yang berhenti pengajian, ikatan perjanjan adalah mengikut jumlah kospembiayaan yang telah dibiayai oleh UTMSPACE

6.27.8 Bayaran Ganti Rugii. Tuntutan ganti rugi akan dikenakan kepada staf sekiranya didapati melanggar

Ikatan Perjanjian Perkhidmatan seperti di jadual di bawah :

PERATUSAN BAYARAN TAHUN IKATAN PERKHIDMATAN

25% daripada jumlah kos pembiayaanlebih dua (2) tahun tetapi kurangtiga (3) tahun perkhidmatan.

50% daripada jumlah kos pembiayaanlebih satu (1) tahun tetapi kurangdua (2) tahun perkhidmatan.

75% daripada jumlah kos pembiayaan kurang satu (1) tahun perkhidmatan.

ii. Bayaran ganti rugi seratus peratus (100%) dikenakan jika staf diberhentikandaripada perkhidmatan kerana kes disiplin.

KEMUDAHAN KADAR PEMBIAYAAN IKATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN

PembiayaanPengajian

RM 15,001.00 dan keatas

Staf perlu berkhidmat selama tiga (3) tahun diUTMSPACE .

RM 10,001.00hinggaRM 15,000.00

Staf perlu berkhidmat selama dua (2) tahun diUTMSPACE

RM5,000.00hinggaRM 10,000.00

Staf perlu berkhidmat selama satu (1) tahun diUTMPACE

36

7.1 PEMBANGUNAN KERJAYA STAF

Pembanguan Kerjaya Staf meliputi usaha-usaha secara langsung yang dilaksanakan oleh UTMSPACEbagi meningkatkan nilai dan kualiti staf agar selari dengan perkembangan dan kemajuan UTMSPACE.

7.2 KURSUS DALAMAN

Kursus dalaman terbahagi kepada tiga (3) jenis iaitu :

JENIS KURSUS DEFINISI

Kursus wajib kursus yang perlu dihadiri oleh semua staf.

Kursus pembangunan diri

kursus yang disediakan bagi membantu dalam peningkatan kerjayaserta menambah pengetahuan & kemahiran staf selain daripadapengetahuan tugas yang sedia ada. Staf akademik juga digalakkanuntuk membuat penyelidikan.

Latihan sambil bekerja latihan yang diberikan di tempat kerja bagi memastikan stafberkenaan dapat menjalankan tugas dengan baik.

a) Staf dikehendaki memohon/membuat permohonan kursus pembangunan diri sahaja, manakala kursuswajib adalah berdasarkan perbincangan antara Bahagian Pentadbiran dan Pengurusan SumberManusia dan Ketua Bahagian.

b) Latihan sambil bekerja akan dicalonkan oleh Ketua Bahagian dan diuruskan oleh Unit PengurusanSumber Manusia.

c) Yuran penyertaan bagi mengikuti kursus-kursus tersebut akan ditanggung oleh UTMSPACE.

d) Kehadiran berkursus adalah diwajibkan dan semua permohonan cuti yang dipohon sebelumnyaadalah terbatal kecuali atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan.

7.3 KURSUS LUARAN

7.3.1 Kursus luaran adalah kursus yang dianjurkan oleh pihak luar dan diadakan di luar premisUTMSPACE dan berbentuk jangka pendek ataupun jangka panjang mengikut keperluan kursus.

7.3.2 UTMSPACE boleh mengarahkan staf menghadiri kursus luaran mengikut kesesuaian. Staf yangberminat untuk mengikuti kursus ini perlu mendapat sokongan terlebih dahulu daripada KetuaBahagian dan memastikan kursus tersebut bersesuaian dengan bidang tugas dan tidak pernahmenyertai / mengikuti kursus tersebut dalam tempoh tiga (3) tahun. Permohonan kursus luaran perlumendapat kelulusan dari Pengarah Urusan.

7.3.3 Staf yang terpilih untuk mengikuti kursus yang berkenaan akan dibiayai yuran penyertaan kursusdan perbelanjaan lain yang berkaitan di sepanjang tempoh kursus berlangsung berdasarkan kepadakelayakan yang ditetapkan.

7.3.4 Kehadiran berkursus adalah diwajibkan dan semua permohonan cuti yang dipohon sebelumnyaadalah terbatal kecuali atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan.

ARTIKEL 7 - PEMBANGUNAN KERJAYA STAF

37

7.4 IKATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN KERJAYA STAF

7.4.1 Kursus/ Latihana) pengisian kursus/latihan perlu menepati bidang tugas, keperluan tugas dan

tanggungjawab seseorang staf;b) keputusan sama ada kursus/latihan yang diikuti oleh staf memerlukan ikatan perjanjian

perkhidmatan akan ditentukan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pentadbiran UTMSPACEmengikut kes-kes tertentu; dan

c) persijilan kemahiran

7.4.2 Stafa) staf yang berstatus tetap dan masih berkhidmat di UTMSPACEb) telah melebihi tempoh satu (1) tahun perkhidmatanc) memperolehi markah prestasi kerja yang cemerlang (>85%)d) tidak pernah dikenakan tindakan disiplin

7.4.3 Kadar Kos Pembiayaan Kursus/ Latihana) terpakai kepada staf di mana kadar pembiayaan kursus/latihannya ditanggung oleh

UTMSPACE; danb) lain-lain bayaran mengikut kelayakan

KEMUDAHAN KADARPEMBIAYAAN IKATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN

PembangunanKerjaya Staf

RM 4,000.00 hinggaRM 10,000.00

staf perlu berkhidmat selama satu (1) tahundi UTMSPACE

RM 10,001.00 hinggaRM 15,000.00

staf perlu berkhidmat selama dua (2) tahundi UTMSPACE

RM 15,001.00 dan keatas

staf perlu berkhidmat selama tiga (3) tahundi UTMSPACE

7.4.4 Bayaran Ganti Rugi

a) Tuntutan ganti rugi akan dikenakan kepada staf sekiranya didapati melanggar IkatanPerjanjian Perkhidmatan seperti jadual berikut :

PERATUSAN BAYARAN TAHUN IKATAN PERKHIDMATAN

75% daripada jumlah kadar pembiayaankursus/latihan kurang satu (1) tahun perkhidmatan.

50 % daripada jumlah kadar pembiayaankursus/latihan

lebih satu (1) tahun tetapi kurang dua (2)tahun perkhidmatan.

25 % daripada jumlah kadar pembiayaankursus/latihan

lebih dua (2) tahun tetapi kurang tiga (3)tahun perkhidmatan.

b) Bayaran ganti rugi seratus peratus (100%) dikenakan jika staf ditamatkan perkhidmatandalam tempoh ikatan perjanjian kerana kes tatatertib.

38

8.1 DISIPLIN

8.1.1 UTMSPACE berhak mengenakan tindakan disiplin terhadap staf yang didapati melakukankesalahan atau melanggar terma dan syarat perkhidmatan.

8.1.2 Sebarang tindakan disiplin akan diambil mengikut peraturan dan prosedur yang ditetapkan olehUTMSPACE, Akta Kerja 1955 dan Akta Perhubungan Perindustrian 1967 yang disahkan secarabertulis berdasarkan kepada prinsip keadilan asasi.

8.1.3 Tatacara tindakan disiplin adakan seperti Lampiran A

8.2 HAK MERAYU

Staf yang dikenakan tindakan disiplin mempunyai hak untuk membuat rayuan kepada Pengarah Urusan denganmengemukakan rayuan bertulis dalam tempoh empat belas (14) hari kalendar daripada tarikh staf berkenaandikenakan hukuman. Pengarah Urusan akan membuat keputusan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja ke atasrayuan dan memaklumkan kepada Bahagian Sumber Manusia untuk tindakan susulan.

ARTIKEL 8 - DISIPLIN

39

9.1 TATACARA MENYELESAIKAN RUNGUTAN ATAU KILANAN

UTMSPACE memperakui bahawa setiap rungutan/kilanan yang timbul dan tidak diselesaikan dengan kadar segeramemberikan kesan buruk ke atas moral, kecekapan dan tahap produktiviti staf. Atas dasar ini pihak PengurusanUTMSPACE mewujudkan tatacara ini bagi memberi ruang seluasnya kepada staf sekiranya wujud rasa tidak puashati terhadap sesuatu perkara.

a) Kilanan ditakrifkan sebagai aduan oleh staf yang dikemukakan kepada ketua bahagian dan tidakdiselesaikan dengan cara yang dapat memuaskan hati staf.

b) Tatacara ini membolehkan sebarang rungutan/kilanan staf terhadap pihak Pengurusan UTMSPACEdiselesaikan secara saksama dan dengan kadar segera.

c) Setiap rungutan/kilanan akan diselesaikan mengikut lunas peraturan yang telah ditetapkan agarpersetujuan dapat dicapai di peringkat akar umbi dan seterusnya memelihara hubungan harmoni diantara majikan dan staf.

d) Rungutan/kilanan perlu dikemukakan kepada ketua bahagian secara bertulis.

e) Rungutan/kilanan perlu diselesaikan dengan merujuk kepada ketua bahagian terlebih dahulu dankemudiannya merujuk kepada peraturan selanjutnya.

f) Tatacara Kilanan adalah seperti di Lampiran B.

ARTIKEL 9 - RUNGUTAN DAN KILANAN

40

10.1 PROSEDUR KERJA

Staf adalah tertakluk kepada garis panduan prosedur kerja yang ditetapkan oleh UTMSPACE

10.1.1 Rujuk Lampiran C.

ARTIKEL 10 - PROSEDUR KERJA

41

TINDAKAN DISIPLIN

Tindakan disiplin bergantung kepada jenis kesalahan yang dilakukan oleh staf. UTMSPACE berhak mengambilsalah satu daripada tindakan berikut :

a) mengeluarkan makluman/teguran melalui memo atau surat amaran bertulis; atau

b) menahan kenaikan gaji bagi tempoh tertentu; atau

c) menggantung perkhidmatan staf tanpa gaji bagi tempoh tidak melebihi empat belas (14) hari; atau

d) menurunkan pangkat staf; atau

e) memecat staf tanpa notis; atau

f) mengenakan caj kewangan / gantirugi di dalam kes yang membuktikan kerugian dan kerosakan kepadaharta atau pendapatan UTMSPACE; atau

g) mengenakan apa-apa hukuman lain sebagaimana yang disifatkan adil dan patut

TATACARA DISIPLIN

a) Tatacara yang ditetapkan oleh UTMSPACE dalam mengambil tindakan disiplin staf adalah seperti berikut :

i. proses kaunseling dan merekod sesi

ii. proses peringatan

iii. nota aku janji ketika proses kaunseling dan peringatan

iv. pengawasan disiplin selepas proses kaunseling dan peringatan

v. proses amaran dan merekod sesi

vi. siasatan bagi salah laku dan kesalahan yang dianggap berat

vii. pendakwaan untuk sesi siasatan dalaman

viii. memilih panel sesi siasatan dalaman

ix. tatacara dan proses siasatan dalaman

x. keputusan serta penghukuman

Walau bagaimanapun UTMSPACE berhak untuk melangkau proses di atas berdasarkan kesalahan yangdianggap berat seperti pecah amanah, curi dan kecuaian yang mengakibatkan kerugian kepada UTMSPACE.

LAMPIRAN A

42

PROSEDUR SIASATAN DALAMAN

Sebelum mana-mana staf dikenakan tindakan disiplin, UTMSPACE akan memastikan bahawa siasatan yang wajartelah dilaksanakan sejajar dengan peruntukan undang- undang yang berkuat kuasa dan prinsip keadilan asasi.

a) UTMSPACE berhak menggantung perkhidmatan staf untuk tempoh tidak melebihi empat belas (14)hari dengan membayar separuh gaji. Sekiranya penyiasatan yang dijalankan mendapati pekerja tidakbersalah, UTMSPACE akan membayar semula separuh gaji yang ditahan.

b) sekiranya penggantungan bagi penyiasatan ini perlu dilanjutkan, tempoh penggantungan adalah tidakmelebihi dua (2) minggu dengan pembayaran gaji penuh kepada staf tersebut.

c) sepanjang tempoh penggantungan, staf tidak dibenarkan hadir bertugas dan/atau memasuki premisUTMSPACE dan ditarik balik kebenaran mengakses sistem maklumat UTMSPACE, kecuali beliaudiperlukan untuk membantu UTMSPACE melengkapkan penyiasatan di mana staf akan dimaklumkansecara bertulis.

d) bagi tujuan melengkapkan siasatan dalaman, komposisi siasatan adalah terdiri daripada kumpulanseperti berikut :

KUMPULAN BUTIR PERANAN/FUNGSI

Panel Siasatan

Pengerusi Panel

mengetuai sesi perbicaraan dalam memastikantatacara dipatuhi dengan teratur termasuk berperanana) menangguh sesi siasatan dalamanb) membuat keputusan sesi perbicaraan siasatan

dalamanc) membuat keputusan tentang kerasionalan soalan

yang dikemukakand) membuat keputusan berkaitan dokumen

pembuktian; dane) mengawal perjalanan dan tingkah laku pihak-

pihak semasa sesi perbicaraan berlangsung

Ahli Panel membantu menjalankan peranan dan fungsi yangdimainkan oleh pengerusi panel

Setiausaha mencatat, merekod dan memaklumkan dalam sesidalaman/ perbicaraan

Juru bahasamenterjemah dan mengalih bahasa sekiranya siasatandalaman/ perbicaraan dijalankan dalam bahasa yangtidak difahami oleh tertuduh.

Pendakwa Siasatan

PegawaiPendakwa

menjalankan pendakwaan ke atas staf yangdidakwa melakukan salah laku

Penolong Pendakwa(seorang)

menjalankan pendakwaan ke atas staf yangdidakwa melakukan salah laku

Pembela Siasatan

Tertuduh staf yang didakwa melakukan salah laku

Pembantu Tertuduh membantu tertuduh sebagai pembela

e) Pengurusan UTMSPACE akan melantik Kumpulan Panel Siasatan manakala Bahagian SumberManusia akan melantik Kumpulan Pendakwa Siasatan.

f) Kumpulan Panel Siasatan diberi kuasa untuk memanggil mana-mana staf yang difikirkan dapatmembantu dalam penyiasatan dan mendengar serta menimbang semua kenyataan yang diberikan.

g) Kumpulan Panel Siasatan menyiapkan hasil siasatan dan mencadangkan kepada pihak PengurusanUTMSPACE.

43

h) Pengurusan UTMSPACE memutuskan tindakan yang akan diambil terhadap staf yang dituduh denganmengambil kira hasil siasatan dan cadangan panel siasatan.

i) semua tindakan disiplin yang diambil terhadap staf hendaklah direkodkan secara bertulis dansalinannya disimpan di dalam fail peribadi staf tersebut.

44

TINDAKAN KEMUNGKIRAN KONTRAK / ‘BREACH OF CONTRACT’

KATEGORI KESALAHAN KESALAHAN HUKUMAN

Bahagian I Serius/major Siasatan Dalaman (diberhentikan & gantung kerja separuh gaji)

BAHAGIAN I

Staf yang melakukan salah satu daripada kesalahan yang dinyatakan di dalam Bahagian I akan menerimahukuman penamatan perkhidmatan di UTMSPACE :

1. membocorkan maklumat sulit UTMSPACE

2. menyalahguna kuasa atau jawatannya untuk kepentingan peribadi

3. mencemar dan memburukkan nama dan kedudukan UTMSPACE serta staf UTMSPACE samada secara lisan,atau bertulis

4. disabitkan dengan kesalahan jenayah oleh mahkamah

5. mengedar dan mengambil dadah yang diharamkan

6. ingkar dengan arahan rasmi hingga mengganggu operasi UTMSPACE

7. cuai dan tidak mengambil berat tentang sesuatu perkara hingga menyebabkan kerosakan kepada harta bendaUTMSPACE, pencemaran nama UTMSPACE atau kerugian kepada UTMSPACE

8. menerima dan memberi rasuah wang ringgit atau kebendaan

9. tidak hadir bertugas melebihi dua (2) hari berturut-turut tanpa alasan dan bukti yang munasabah

10. sengaja menyebabkan kerosakan kepada harta UTMSPACE atau harta dalam jagaan UTMSPACE

11. memalsukan kenyataan kedatangan sendiri atau pekerja lain

12. mencuri atau cuba mengubah harta kepunyaan dalam jagaan UTMSPACE dan membawa keluar barang-barang kepunyaan UTMSPACE tanpa kebenaran

13. menipu dan tidak jujur yang berkaitan dengan perniagaan dan harta benda UTMSPACE

14. bergaduh dengan orang lain, sama ada staf UTMSPACE atau orang luar, di dalam kawasan UTMSPACEmelainkan untuk mempertahankan diri atau menyelamatkan nyawa

15. membuat kelakuan yang tidak bermoral di dalam kawasan UTMSPACE.

16. memalsukan atau mengubah atau meniru tandatangan dan memalsukan atau mengubah lain-lain dokumenrasmi dengan tujuan untuk kepentingan peribadi dan menipu UTMSPACE

17. membuat kenyataan palsu samada secara lisan atau bertulis

18. tidak amanah yang melibatkan kerugian yang besar kepada UTMSPACE

19. mengelirukan atau menyembunyikan sesuatu kenyataan sama ada dengan cara lisan atau bertulis

20. membahayakan nyawa, menyebabkan kecederaan atau kematian kerana cuai

21. membawa atau minum minuman keras atau mabuk di UTMSPACE atau semasa bertugas

22. gangguan seksual merujuk kepada Akta Kerja 1955 Bahagian 15A.

23. melakukan penyelewengan kewangan atau harta UTMSPACE

45

24. terlibat dalam sebarang bentuk judi, sama ada dengan menggunakan nilai taruhan atau wang termasuksecara atas talian di UTMSPACE

25. bersubahat, menghasut, menyokong, membantu atau menyebabkan pekerja lain melakukan sebarangkesalahan yang disenaraikan dalam bahagian ini

46

KATEGORI KESALAHAN KESALAHAN HUKUMAN

BAHAGIAN IIPertama Amaran terakhir & gantung kerja tiga (3) hari

Ulang Siasatan Dalaman (diberhentikan/ gantung kerja separuh gaji)

BAHAGIAN II

Staf yang melakukan salah satu daripada kesalahan yang dinyatakan di dalam Bahagian II akan diberi amaranterakhir dan perkhidmatannya digantung selama tiga (3) hari tanpa gaji. Jika staf tersebut melakukan kesalahan didalam Bahagian ini, ia akan menerima hukuman diberhentikan & gantung kerja separuh gaji.

1. merokok di tempat larangan merokok dalam bangunan UTMSPACE

2. sengaja melambat-lambatkan kerja atau kurang efisien

3. hubungan sulit sesama staf yang mencemarkan imej dan prestasi UTMSPACE

4. meninggalkan tempat kerja tanpa kebenaran yang sah dan tidak dapat dihubungi

5. tidak hadir bertugas satu (1) hari tanpa alasan dan bukti yang munasabah

6. mengadakan mesyuarat di luar skop tugas dan dan/atau bagi kepentingan peribadi dalam kawasanUTMSPACE

7. mengancam atau menggertak orang lain, sama ada staf UTMSPACE atau orang luar di dalam kawasanUTMSPACE

8. menggunakan harta UTMSPACE untuk urusan peribadi tanpa kebenaran

9. membawa atau minum minuman keras atau mabuk di dalam kawasan UTMSPACE

10. berjual-beli di dalam kawasan UTMSPACE tanpa kebenaran

11. memaparkan atau mengedarkan kenyataan, pelekat, risalah atau makalah yang tidak dibenarkan

12. melanggar atau mengabaikan peraturan kerja atau undang-undang UTMSPACE

13. menimbulkan gangguan atau kekacauan dalam kawasan UTMSPACE

14. berlaku kasar atau kurang sopan terhadap pekerja lain atau pelanggan UTMSPACE

15. gagal melaporkan sebarang kemalangan yang tidak diingini yang melibatkan staf atau harta bendaUTMSPACE

16. melanggar arahan UTMSPACE

17. bersubahat, menghasut, menyokong, membantu atau menyebabkan pekerja lain melakukan sebarangkesalahan yang disenaraikan dalam bahagian ini

18. merakamkan kedatangan staf lain atau meminta staf lain merakam kedatangannya

47

KATEGORI KESALAHAN KESALAHAN HUKUMAN

BAHAGIAN III

Kesalahan pertama Amaran bertulis

Ulang Amaran terakhir/ gantung kerja 3 hari

Ulang Siasatan Dalaman (diberhentikan & gantung kerja separuh gaji)

BAHAGIAN III

Staf yang melakukan salah satu daripada kesalahan yang dinyatakan di dalam BAHAGIAN III akan diberi suratamaran. Sekiranya berulang dengan kesalahan di dalam Bahagian ini, staf akan diberi amaran terakhir danperkhidmatannya digantung selama tiga (3) hari tanpa gaji. Jika ia melakukan satu lagi kesalahan di dalam bahagianini, staf akan menerima hukuman diberhentikan kerja.

1. membuat kutipan wang dalam kawasan UTMSPACE tanpa kebenaran tidak mengambil berat atau lalai dalamkerja

2. memberi tumpang kepada orang luar semasa memandu kenderaan UTMSPACE tanpa kebenaran

3. membuat kenyataan atau tuntutan palsu mengenai kerja lebih masa atau sebarang elaun dengan sengaja

4. melanggar atau mengabaikan peraturan keselamatan dan kesihatan pekerjaan di tempat kerja

5. tidur semasa bertugas

6. menghentikan kerja sebelum masa yang ditetapkan tanpa kebenaran

7. lewat datang bertugas tanpa alasan munasabah dan diperakui ketua bahagian

8. lewat datang bertugas lebih dari tiga (3) kali dalam sebulan

9. tidak mengenakan pakaian seragam atau berpakaian tidak kemas semasa bertugas

10. bersubahat, menghasut, menyokong, membantu atau menyebabkan pekerja lain melakukan sebarangkesalahan yang disenaraikan dalam bahagian ini

11. melayari laman sesawang terlarang yang tiada kaitan dengan urusan kerja

48

KATEGORI KESALAHAN KESALAHAN HUKUMAN

BAHAGIAN IV

Kesalahan pertama Amaran pertama

Kesalahan kedua Amaran kedua

Kesalahan ketiga Siasatan Dalaman (sama ada diberhentikan & gantungkerja separuh gaji) berdasarkan kes

BAHAGIAN IV

Staf yang melakukan salah satu daripada kesalahan yang dinyatakan di dalam BAHAGIAN IV akan diberi suratamaran sehingga dua (2) kali kesalahan. Sekiranya staf melakukan satu lagi kesalahan di dalam bahagian ini, stafakan diberi amaran terakhir dan perkhidmatannya digantung selama tiga (3) hari tanpa gaji dan jika staf melakukansatu lagi kesalahan di dalam Bahagian ini, ia akan menerima hukuman diberhentikan dan digantung kerja separuhgaji.

1. melengah-lengahkan, melewat-lewatkan atau mensia-siakan waktu semasa menjalankan tugas

2. tidak efisien dalam menjalankan tugas yang diamanahkan

3. kurang perhatian semasa menjalankan tugas

4. tidak menyusun atau meletakkan harta UTMSPACE dengan betul

5. tidak mengambil berat tentang kebersihan tempat kerja atau kawasan UTMSPACEyang lain

6. menggunakan harta UTMSPACE dengan tidak betul hingga rosak

7. tidak mengambil berat untuk membuat catatan yang betul di dalam buku atau rekod

8. kurang mengambil berat tentang kenyataan dan maklumat

9. bersubahat, menghasut, menyokong, membantu atau menyebabkan pekerja lain melakukan sebarangkesalahan yang disenaraikan dalam bahagian ini

49

TATACARA KILANAN

TATACARA KILANAN

a) LANGKAH PERTAMAStaf boleh membawa rungutan kepada Ketua Bahagian atau yang terdekat dalam tempoh dua (2) hari daritarikh timbul rungutan.

b) LANGKAH KEDUAJika tiada penyelesaian memuaskan dari ketua dalam tempoh dua (2) hari bekerja setelah mengambiltindakan langkah pertama, staf boleh membawa rungutan secara bertulis dengan menggunakan borangrungutan yang disediakan kepada Ketua Bahagian.

c) LANGKAH KETIGAJika perkara itu masih tidak dapat diselesaikan setelah mengambil tindakan langkah kedua, staf itu bolehmembawa rungutan sama ada secara terus atau melalui Pengurus Unit Pengurusan Sumber Manusia dalamtempoh tiga (3) hari bekerja.

d) LANGKAH KEEMPATJika perkara itu masih tidak dapat diselesaikan setelah mengambil langkah ketiga, staf perlu membawarungutan itu kepada Pengarah Unit Pengurusan Sumber Manusia dalam tempoh tiga (3) hari bekerja.

e) LANGKAH KELIMAJika perkara itu masih tidak dapat diselesaikan setelah mengambil langkah keempat dalam tempoh tiga (3)hari bekerja, staf perlu membawa rungutan itu kepada Pengarah Urusan dalam tempoh empat (4) haribekerja.

PERLANJUTAN HAD MASA

Di semua peringkat tatacara di mana had masa ditetapkan, had masa tersebut boleh dilanjutkan denganpersetujuan di antara staf dan pihak Pengurusan UTMSPACE.

HAD MASA BAGI PENYAMPAIAN RUNGUTAN

Apa-apa masalah atau aduan yang tidak dibawa oleh staf kepada ketuanya yang terdekat dalam masa dua (2)minggu dari tarikh bermula, aduan atau masalah tersebut tidak akan dilayan.

LAMPIRAN B

50

PROSEDUR KERJA

Sepanjang tempoh kontrak perkhidmatan, staf hendaklah pada setiap masa:

a) menyokong semua polisi, tatacara dan amalan kerja UTMSPACE

b) melaksanakan tanggungjawab yang diamanahkan dan sentiasa memelihara nama baik dan kepentinganUTMSPACE pada setiap masa

c) menumpukan kepada pembangunan kerjaya di UTMSPACE dan tidak melibatkan diri dalam sebarangbentuk pekerjaan lain walaupun secara sambilan

d) menjaga kesopanan dan ketertiban untuk mencerminkan kedudukan baikUTMSPACE

e) melindungi maklumat-maklumat sulit yang diperolehi semasa dan selepas tempoh perkhidmatan denganUTMSPACE

f) menjalankan segala tugas dengan amanah, penuh ketekunan dan kejujuran serta berusaha meningkatkanimej UTMSPACE

g) bersedia menerima setiap arahan yang relevan dari semasa ke semasa

h) mewujudkan kerjasama erat di kalangan rakan-rakan sekerja dan sentiasa menghulurkan bantuan dalammenjamin kelancaran operasi UTMSPACE

i) memupuk suasana kerja yang harmoni dan membantu memainkan peranan dalam menyelesaikan apa-apaaduan dengan cara yang sesuai dan munasabah

j) mengelakkan penyalahgunaan kepentingan dan kedudukan yang mana boleh menimbulkan salah faham,kekacauan, pecah belah atau perselisihan di kalangan staf

k) menumpukan sepenuh masa kepada UTMSPACE dan tidak melibatkan diri dengan sebarang perdagangan,perniagaan atau pekerjaan termasuk kerja-kerja swasta atau umum yang boleh mengganggu prestasi kerja diUTMSPACE semasa waktu bertugas

l) menghindarkan diri daripada melakukan jenayah atau apa-apa tindakan yang boleh menyebabkankerugian dan merosakkan harta benda dan reputasi UTMSPACE

m) tidak menggunakan kedudukan atau nama UTMSPACE untuk mendapatkan keuntungan atau bantuanperibadi tanpa kelulusan UTMSPACE

n) tidak menerbitkan atau mengakibatkan penerbitan sebarang artikel, buku, gambar atau surat atau memberiwawancara atau menyiarkan atau menyampaikan sebarang syarahan atau seumpamanya berkenaansebarang perkara berhubung dengan tugas, perniagaan UTMSPACE atau perkara lain tanpa kelulusanbertulis dari UTMSPACE

o) tidak menandatangani sebarang perjanjian, membuat jaminan peribadi, nota perjanjian yang melibatkanUTMSPACE

p) tidak berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan persendiriannya bercanggahdengan tugas di UTMSPACE

q) mematuhi waktu kerja yang telah ditetapkan dan sentiasa memulakan kerja tepat pada waktu

r) berpakaian professional bersesuaian dengan tugas yang dijalankan dan jawatan yang disandang

s) tidak melakukan sebarang gangguan seksual secara perbuatan, lisan atau tulisan atau gangguanseumpamanya kepada staf lain.

LAMPIRAN C

51

Saya ................................................................. No. Staf .............................. adalah dengan ini memahami dan

akur setelah diberi penerangan bersabit dengan tindakan yang akan diambil sekiranya saya didapati melakukan

pelanggaran kepada mana- mana kesalahan disiplin yang terkandung di dalam Buku Perkhidmatan pada setiap

masa UTMSPACE adalah berhak mengambil tindakan disiplin jika saya melakukan kesalahan-kesalahan tersebut.

…………………………………..Tandatangan

Nama : …………………………………………….

No. Kad Pengenalan : …………………………………………….

Tarikh : …………..........................................

SURAT AKU JANJI KOD ETIKA DISIPLIN