borang pengurusan panitia edited11032014
DESCRIPTION
Borang Pengurusan Panitia Edited11032014TRANSCRIPT
INSTRUMEN PENILAIAN PENGURUSAN PANITIAJABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
NAMA SEKOLAH : SJK(C) CHUNG HWA SIPITANG
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU TARIKH : 22-Jul-15
PENGURUSAN FAIL PANITIASKOR
SKOR0 1 2 3 4
1 Fail Induk Panitia
1.1 Tiada Ada 4
16
1.2 Tiada Ada 0
1.3 Biodata Guru (Terkini) Tiada Lengkap 3
1.4 Tiada Lengkap 3
1.5 Senarai Buku Rujukan Guru Tiada Ada 4
1.6 Tiada 2
2
2.1 Tiada 4
8
2.2 Tiada Lengkap 4
3
3.1 Mesyuarat Tiada 2
63.2 Surat Panggilan Mesyuarat Tiada Lengkap 2
3.3 Minit Mesyuarat Tiada 2
4
4.1 Perancangan Tahunan Panitia Tiada 4
6
4.2 Tiada 2
5
5.1 Tiada Ada 4
21
5.2 Tiada Ada 4
5.3 Tiada Ada 4
5.4 Headcount Mata Pelajaran Tiada 3
5.5 Headcount Akademik Murid Tiada 2
5.6 Tiada 2
5.7 Tiada 2
5.8 Tiada 0
Carta Organisasi Kurikulum Tahun Semasa
Carta Organisasi Panitia Tahun Semasa
Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
Jadual Waktu Persendirian (Terkini)
Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran yang berkaitan (rujuk panduan)
Sekurang-kurangnya ada satu SP / SS
Sekurang-kurangnya ada 3
SP / SS
Sekurang-kurangnya 5 SP /
SS
Lengkap (Ada 7 SP / SS)
Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran / Dokumen Standard Kurikulum (DSK)dan Dokumen Standard Prestasi (DSP) / Dokumen
Standard Kurikulum dan Pentaksiran
(DSKP)
Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran / Dokumen Standard Kurikulum (DSK) dan Dokumen Standard Prestasi (DSP) / Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
sekurang-kurangnya satu SP & HSP / DSK & DSP / DSKP (hard copy)
Sekurang-kurangnya 3 SP & HSP / DSK & DSP/DSKP (hard copy)
Sekurang-kurangnya 5 SP & HSP / DSK & DSP / DSKP (hard copy)
Kesemua 6 SP & HSP / DSK &
DSP / DSKP ada dalam fail (hard
copy)
Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) mengikut takwim persekolahan tahun semasa
Sekurang-kurangnya ada
satu RPT
Sekurang-kurangnya ada 3
RPT
Sekurang-kurangnya ada 5
RPT
Mesyuarat Panitia / Mesyuarat Kurikulum
( SKM)
Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
Mesyuarat mematuhi
perancangan sepenuhnya
Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
Ada minit, kurang lengkap, kurang
teperinci
Ada minit, lengkap, kurang
teperinci
Ada minit, lengkap, teperinci
tidak diedarkan
Ada minit, lengkap, teperinci
dan diedarkan
Program Peningkatan Pencapaian Akademik
Ada, berfokus kepada murid Tahun 6 sahaja
Ada, berfokus kepada murid
Tahun 5 dan 6
Ada, berfokus kepada murid
Tahun 4, 5 dan 6
Ada untuk semua murid mengikut potensi murid
Laporan Pelaksanaan Program / Aktiviti
Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
Lengkap dan mematuhi
perancangan
Penilaian dan Pentaksiran / Headcount
Analisis Keputusan Peperiksaan UPSR tahun lalu
Analisis Pencapaian Mata Pelajaran UPSR dalam 3 tahun
Analisis Pencapaian Mata Pelajaran dalam peperiksaan dalaman semua tahun
Ada untuk murid Tahun 6 sahaja
Ada untuk murid Tahun 5 dan 6
Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6
Ada untuk semua murid
Ada untuk murid Tahun 6 sahaja
Ada untuk murid Tahun 5 dan 6
Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6
Ada untuk semua murid
Analisis Item soalan ujian / peperiksaan
Ada untuk murid Tahun 6 sahaja
Ada untuk murid Tahun 5 dan 6
Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6
Ada untuk semua murid
Post Mortem ujian/peperiksaan
Ada untuk murid Tahun 6 sahaja
Ada untuk murid Tahun 5 dan 6
Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6
Ada untuk semua murid
Program Pemulihan dan Pengayaan dirancang berdasarkan Post Mortem
Ada perancangan dan dilaksanakan
untuk murid Tahun 6 sahaja
(umum)
Ada perancangan dan dilaksanakan
untuk murid Tahun 6 sahaja
(berfokus)
Ada perancangan dan dilaksanakan
untuk murid Tahap 2 (umum)
Ada perancangan dan dilaksanakan
untuk murid Tahap 2
(berfokus)
PENGURUSAN FAIL PANITIASKOR
SKOR0 1 2 3 4
6
6.1 Tiada Ada 4
5
6.2 Tiada Lengkap 1
7
7.1 Tiada Ada 4
6
7.2 Tiada Lengkap 2
8 Koakademik
8.1 Tiada Ada 4
4
8.2 Laporan pelaksanaan aktiviti Tiada Lengkap 0
9 Bank Soalan
9.1 Soalan Peperiksaan UPSR Tiada Ada 4
15
9.2 Tiada Lengkap 4
9.3 Tiada Lengkap 4
9.4 Tiada Lengkap 3
9.5 Tiada Ada 0
10 Perkembangan Staf
10.1 Perancangan program Tiada Ada 4
5
10.2 Tiada Lengkap 1
11 Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik Tiada Lengkap 4 4
JUMLAH SKOR 96
PERATUS 69%
TAHAP PENGURUSAN PANITIA SEDERHANA
Peratus Tahap Pengurusan Panitia0 - 49% Lemah50 - 69% Sederhana70 - 89% Baik90% dan keatas Cemerlang
ULASAN KESELURUHAN :
( )Nama & Tandatangan Penilai Nama & Tandatangan Ketua Panitia
Cop Sekolah :
Penyeliaan / Pencerapan PdP
Jadual Pencerapan PdP guru disediakan (Tahun Semasa)
Laporan Pencerapan oleh Pentadbir
Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
Semakan Buku Nota / Latihan
Jadual Semakan Buku Nota / Buku Latihan
Laporan Semakan Buku Nota / Buku Latihan
Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
Perancangan koakademik / persatuan
Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
Soalan Ujian / Peperiksaan peringkat Sekolah
Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
Soalan ujian / Peperiksaan Sekolah disemak oleh pihak pentadbir
Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
Soalan Ujian / Peperiksaan Sekolah disediakan mengikut JSU
Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
Koleksi soalan dari sekolah lain / negeri lain / internet
Laporan pelaksanaan program Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
Ada, sehingga 25% lengkap
Ada, sehingga 50% lengkap
Ada, sehingga 75% lengkap
( VENANCY ANGELA SUIMEN)PENOLONG PENGARAH (UNIT BAHASA)
PANDUAN PENSKORAN PENGURUSAN PANITIAJABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
PENGURUSAN FAIL PANITIASKOR
CATATAN0 1 2 3 4
1 Fail Induk Panitia
1.1 Ada carta tahun semasa Pengerusi : GB
1.2 Ada carta tahun semasa Pengerusi : Ketua Panitia
1.3 Biodata Guru (Terkini).
1.4
1.5 Senarai Buku Rujukan Guru Ada senarai buku rujukan
1.6
2
2.1
2.2
Carta Organisasi Kurikulum Tahun Semasa
Tiada @ bukan tahun semasa
Carta Organisasi Panitia Tahun Semasa
Tiada @ bukan tahun semasa
Tiada biodata guru yang lengkap dan kemaskini dalam fail.
Sekurang-kurangnya biodata 2 orang guru lengkap dan kemaskini
Sekurang-kurangnya biodata 4 orang guru lengkap dan kemaskini
Sekurang-kurangnya biodata 6 orang guru lengkap dan kemaskini
kesemua 8 biodata guru lengkap dan kemaskini
Contoh : Jika bilangan panitia adalah seramai 8 orang
Jadual Waktu Persendirian (Terkini)
Jadual waktu persendirian guru yang kemaskini tiada dalam fail.
Sekurang-kurangnya Jadual Waktu Persendirian 2 orang guru lengkap dan kemaskini
Sekurang-kurangnya Jadual Waktu Persendirian 4 orang guru lengkap dan kemaskini
Sekurang-kurangnya Jadual Waktu Persendirian 6 orang guru lengkap dan kemaskini
Kesemua 8 Jadual Waktu Persendirian guru lengkap
dan kemaskini
Contoh : Jika bilangan panitia adalah seramai 8 orang
Tiada senarai Buku Rujukan Guru
dalam fail
Surat Pekeliling (SP) / Surat Siaran (SS) yang berkaitan
Tiada SPI / SS dalam fail
Sekurang-kurangnya ada satu SP / SS dalam fail
Sekurang-kurangnya ada 3 SP / SS dalam fail
Sekurang-kurangnya 5 SP / SS dalam fail
Kesemua 7 SP / SS ada dalam fail
Mesti ada SPI 4/1986, SPI 3/1987, SPI 3/1999, SPI Bil 11/2010, SP Bil. 1/2011, SPI 2/2013, SS 3 Jan. 2011
Sukatan Pelajaran dan Huraian
Sukatan Pelajaran / Dokumen Standard Kurikulum (DSK) /
Dokumen Standard Kurikulum dan
Pentaksiran (DSKP)
Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran / Dokumen Standard Kurikulum (DSK) / Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
Tiada SP dan HSP/DSK/DSKP dalam fail
sekurang-kurangnya satu SP dan HSP/DSK & DSP/DSKP ada dalam fail
Sekurang-kurangnya 3 SP dan HSP/DSK & DSP/DSKP ada dalam fail
Sekurang-kurangnya 5 SP & HSP / DSK & DSP / DSKP ada dalam fail
Kesemua 6 SP & HSP / DSK & DSP / DSKP ada
dalam fail (hard copy)
SP & HSP / DSK & DSP / DSKP dalam salinan hard copy
Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) mengikut takwim persekolahan tahun semasa
Tiada RPT dalam fail
Sekurang-kurangnya ada satu RPT ada dalam fail
Sekurang-kurangnya ada 3 RPT ada dalam fail
Sekurang-kurangnya ada 5 RPT ada dalam fail
Kesemua 6 RPT ada dalam fail RPT dalam salinan hard copy
PENGURUSAN FAIL PANITIASKOR
CATATAN0 1 2 3 4
3
3.1 Mesyuarat (tahun semasa) Tiada mesyuarat
3.2 Surat Panggilan Mesyuarat Tiada surat Tercatat agenda mesyuarat
3.3 Minit Mesyuarat Tiada minit * Edaran boleh dibuat melalui email
4
4.1 Perancangan Tahunan Panitia Tiada perancangan
4.2 Tiada laporan
5
5.1 Tiada analisis Ada analisis Analisis semua mata pelajaran
5.2 Tiada analisis Ada analisis Analisis GPMP dan %
5.3 Tiada analisis Ada analisis
5.4 Headcount Mata Pelajaran Tiada headcount Ada untuk semua murid Dokumentasi perlu dikemukakan
5.5 Headcount Akademik Murid Tiada headcount Ada untuk semua murid Dokumentasi perlu dikemukakan
5.6 Tiada analisis item Ada untuk semua murid
5.7 Tiada post mortem Ada untuk semua murid
5.8 Tiada program
6
6.1 Tiada jadual Ada jadual
Mesyuarat Panitia (bagi sek. SKM @
seorang guru dalam satu panitia,
mesyuarat adalah merujuk kepada
Mesyuarat Kurikulum Sekolah)
Ada mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan mesyuarat masa penilaian dengan perancangan / takwim
Bilangan mesyuarat mematuhi perancangan
sepenuhnya semasa penilaian
Mesyuarat sekurang-kurangnya 3x setahun
Ada surat panggilan mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan mesyuarat semasa penilaian dengan perancangan / takwim
Ada surat bagi setiap mesyuarat
Ada minit, kurang lengkap, kurang teperinci
Ada minit, lengkap, kurang teperinci
Ada minit, lengkap, teperinci tidak diedarkan
Ada minit, lengkap, teperinci dan diedarkan
Program Peningkatan Pencapaian Akademik
Ada, berfokus kepada murid Tahun 6 sahaja
Ada, berfokus kepada murid Tahun 5 dan 6
Ada, berfokus kepada murid Tahun 4, 5 dan 6
Ada untuk semua murid mengikut potensi murid
Perancangan Panitia merangkumi semua tahun dan mengikut potensi murid
Laporan Pelaksanaan Program / Aktiviti
Lihat kesesuaian bilangan laporan semasa penilaian dengan perancangan
Bilangan laporan lengkap dan mematuhi
perancangan semasa penilaian
Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan
Penilaian dan Pentaksiran / Headcount
Analisis Keputusan Peperiksaan UPSR tahun lalu
Analisis Pencapaian Mata Pelajaran UPSR dalam 3 tahun
Analisis Pencapaian Mata Pelajaran dalam peperiksaan dalaman semua tahun
Jika peperiksaan dalaman belum dilaksanakan, rujuk peperiksaan tahun lalu
Ada untuk murid Tahun 6 sahaja
Ada untuk murid Tahun 5 dan 6
Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6
Ada untuk murid Tahun 6 sahaja
Ada untuk murid Tahun 5 dan 6
Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6
Analisis Item soalan ujian / peperiksaan
Ada untuk murid Tahun 6 sahaja
Ada untuk murid Tahun 5 dan 6
Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6
Jika peperiksaan dalaman belum dilaksanakan, rujuk peperiksaan tahun lalu
Post Mortem dilaksanakan untuk semua tahun
Ada untuk murid Tahun 6 sahaja
Ada untuk murid Tahun 5 dan 6
Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6
Rujuk Minit Mesyuarat / Minit Curai / Laporan
Program Pemulihan dan Pengayaan dirancang berdasarkan Post Mortem
Ada perancangan dan dilaksanakan untuk murid Tahun 6 sahaja (umum)
Ada perancangan dan dilaksanakan untuk murid Tahun 6 sahaja (berfokus)
Ada perancangan dan dilaksanakan untuk murid Tahap 2 (umum)
Ada perancangan dan dilaksanakan untuk murid
Tahap 2 (berfokus)
* Berfokus (ada program pemulihan dan pengayaan)
Penyeliaan / Pencerapan PdP
Jadual Pencerapan PdP guru disediakan (Tahun Semasa)
Sekurang-kurangnya 2 kali pencerapan setahun oleh GB/PK/KP
PENGURUSAN FAIL PANITIASKOR
CATATAN0 1 2 3 4
6
6.2 Tiada laporan
7
7.1 Tiada jadual Ada jadual
7.2 Tiada laporan
8
8.1 Perancangan koakademik Tiada perancangan Semak takwim panitia
8.2 Laporan pelaksanaan aktiviti Tiada laporan
9 Bank Soalan
9.1 Soalan Peperiksaan UPSR Tiada soalan Ada soalan
9.2 Tiada soalan
9.3 Tiada soalan
9.4 Tiada soalan
9.5 Tiada soalan Ada soalan
10 Perkembangan Staf
10.1 Perancangan program Tiada perancangan Rujuk takwim Panitia tahun semasa
10.2 Tiada laporan
11 Tiada GGS
Penyeliaan / Pencerapan PdP
Laporan Pencerapan oleh Pentadbir
Lihat kesesuaian bilangan laporan pencerapan semasa penilaian dengan perancangan / takwim
Bilangan laporan lengkap dan mematuhi perancangan
Laporan pencerapan : % markah diperoleh guru selepas dicerap dan penambahbaikan
Semakan Buku Nota / Latihan
Jadual Semakan Buku Nota / Buku Latihan
Laporan Semakan Buku Nota / Buku Latihan
Lihat kesesuaian bilangan laporan semakan buku latihan semasa penilaian dengan perancangan / takwim
Bilangan laporan lengkap dan mematuhi perancangan
Sekurang-kurangnya 5-10 buah bagi guru
Koakademik (Minggu aktif mata pelajaran/Aktiviti-
aktivi panitia di luar PdP)
Ada perancangan bagi tahun semasa
Lihat kesesuaian bilangan laporan aktiviti semasa penilaian dengan perancangan / takwim
Bilangan laporan lengkap dan mematuhi perancangan
Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan
Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau soft copy
Soalan Ujian / Peperiksaan peringkat Sekolah
Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan semasa penilaian dengan perancangan / takwim
Bilangan set soalan lengkap mengikut
perancangan
Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau soft copy
Soalan ujian / Peperiksaan Sekolah disemak oleh pentadbir
Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan yang disemak oleh pentadbir semasa penilaian dengan perancangan /
takwim
Bilangan set soalan yang disemak pentadbir lengkap
mengikut perancangan
Penolong Kanan / Ketua Panitia menyemak dan GB sahkan
Soalan Ujian / Peperiksaan Sekolah disediakan mengikut JSU
Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan disediakan mengikut JSU semasa penilaian dengan perancangan / takwim
Bilangan set soalan dibina mengikut JSU adalah
lengkap mengikut perancangan
Koleksi soalan dari sekolah lain / negeri lain / internet
Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau soft copy
Ada perancangan bagi tahun semasa
Laporan pelaksanaan program Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan semasa penilaian dengan perancangan / takwim
Laporan lengkap dan mematuhi perancangan
Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan
Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik (GGS)
GGS dilaksanakan suku lengkap
GGS dilaksanakan separuh lengkap
GGS dilaksanakan 3/4 lengkap
GGS dilaksanakan sepenuhnya
Jika tiada dalam fail panitia, rujuk fail pentadbiran kurikulum
RUMUSAN PENILAIAN PENGURUSAN PANITIAJABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
NAMA SEKOLAH : _______________________________________________
TARIKH : 22-Jul-15
BIL. ASPEK SKOR PERATUS STATUS
1 Fail Induk Panitia 16 67% SEDERHANA
2 8 100% CEMERLANG
3 Mesyuarat Panitia / Mesyuarat Kurikulum ( SKM) 6 50% SEDERHANA
4 Program Peningkatan Pencapaian Akademik 6 75% BAIK
5 Penilaian dan Pentaksiran / Headcount 21 66% SEDERHANA
6 Penyeliaan / Pencerapan PdP 5 63% SEDERHANA
7 Semakan Buku Nota / Latihan 6 75% BAIK
8 Koakademik 4 50% SEDERHANA
9 Bank Soalan 15 75% BAIK
10 Perkembangan Staf 5 63% SEDERHANA
11 Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik 4 100% CEMERLANG
TAHAP PENGURUSAN PANITIA (KESELURUHAN) 96 69% SEDERHANA
MATA PELAJARAN : BAHASA MELAYU
Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran / Dokumen Standard Kurikulum (DSK) dan Dokumen Standard Prestasi (DSP) / Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)