(bekalan/perkhidmatan/kerja)no. sebutharga: mdt/jkp/sh/05/2021 rm 50.00 1 april 2021 1.1 dokumen...
TRANSCRIPT
(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)
Sila tandakan ( / ) Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan
Bil Perkara/Dokumen
Untuk Ditanda
Oleh Syarikat
1 Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
2 Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
3 Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian Kewangan (Bekalan/Perkhidmatan)
4 Salinan Sijil Pendaftaran CIDB
5 Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani
6 Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika berkaitan)
7 Cadangan Penyelenggaraan /Penyenggaraan (jika perlu)
8 Surat Pengesahan Dari Pengeluar/Pembuat
9 Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir
10 Lain-lain Sekiranya Ada:....................................................................................
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:
MAJLIS DAERAH TAPAH
NOTIS SEBUT HARGA Sebutharga adalah dipelawa daripada syarikat yang masih sah berdaftar dengan MAJLIS DAERAH TAPAH dan
KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA dalam kelas dan jenis pendaftaran yang berkaitan serta yang masih
dibenarkan membuat tawaran bagi melaksanakan kerja-kerja seperti berikut:-
BIL. NO. RUJUKAN TAJUK BUTIR-BUTIR TAWARAN
TARIKH/HARGA/TEMPAT DOKUMEN DIJUAL
KELAYAKAN KONTRAKTOR/ SYARIKAT
TARIKH & MASA TENDER TUTUP
1.
NO. FAIL: MDT/AM/3/208/21
NO. SEBUTHARGA:
MDT/JKP/SH/05/2021
TAJUK SEBUTHARGA MEMBEKAL
ALAT TULIS DI MAJLIS DAERAH TAPAH
UNTUK TAHUN 2021-2023 (24 BULAN)
DARI TARIKH 24 MAC 2021
HINGGA
1 APRIL 2021 HARGA DOKUMEN
RM 50.00
TEMPAT Jabatan Khidmat Pengurusan,
Majlis Daerah Tapah.
(BUMIPUTERA / BUKAN BUMIPUTERA)
020601-
ALAT TULIS (TIDAK TERMASUK BORANG
DAN SEMUA JENIS KERTAS)
TARIKH 1 APRIL 2021
MASA 12.00
tengahari
2. Dokumen tawaran akan dijual seperti tarikh di atas pada waktu pejabat. Dokumen tawaran TIDAK akan dijual
selepas tempoh tersebut.
3. Sekiranya petender tidak berdaftar dengan Majlis Daerah Tapah, maka syarikat dikehendaki berdaftar
terlebih dahulu sebagai pembekal di Jabatan Kejuruteraan & Bangunan. Dokumen tawaran hanya dijual kepada
syarikat atau wakilnya yang sah sahaja yang menunjukkan Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) berserta
satu salinan sijil tersebut dan Surat Wakil (bagi bukan pemegang asal sijil).
4. Pembayaran Borang Tender boleh dilakukan melalui 2 kaedah :
4.1. Pembayaran secara manual (Kontraktor perlu hadir ke Jabatan Khidmat Pengurusan bagi
mendapatkan bil pembelian borang tender)
4.2. Pembayaran secara dalam talian menggunakan JOM PAY:
i. Biller Code : 13110 (Majlis Daerah Tapah)
ii Ref 1 : Nama Syarikat
iii. Ref 2 : No Sebutharga
5. Semua dokumen tawaran mestilah dikemukakan dalam sampul surat berlakri dan ditulis tajuk dan nombor
tawaran berkenaan di penjuru kiri dan dialamatkan kepada Yang Dipertua Majlis Daerah Tapah, Jalan Stesyen,
35000 Tapah dan dimasukkan ke dalam Peti Tender di Jabatan Khidmat Pengurusan.
6. Majlis Daerah Tapah tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran. Pihak
Majlis juga tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang dokumen tender yang tidak terdapat di dalam Peti
Tender setelah Peti Tender dibuka.
7. Segala dokumen mengenai sebutharga ini(Borang Sebutharga dan Syarat-Syarat Sebutharga) yang ditetapkan
bagi tujuan tersebut hanya boleh dimuat turun melalui portal rasmi Majlis Daerah Tapah Laman Web:
www.mdtapah.gov.my Borang Tender boleh dimuat turun mulai 24 MAC 2021
YANG DIPERTUA,
MAJLIS DAERAH TAPAH.
MAJLIS DAERAH TAPAH
DOKUMEN SEBUT HARGA
PERKHIDMATAN MEMBEKAL ALAT TULIS DI MAJLIS DAERAH TAPAH
UNTUK TAHUN 2021-2023 (24 BULAN)
No. Fail : MDT/AM/3/208/21
No. Sebut Harga : MDT/JKP/SH/05/2021
Tarikh Buka : 24 MAC 2021
Tarikh Tutup : 1 APRIL 2021 (JAM 12.00 TENGAHARI)
Tempat : JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN,
MAJLIS DAERAH TAPAH.
PERINGATAN:
PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DENGAN TELITI DAN MEMAHAMI
KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG
DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA SEBELUM MENGISINYA.
PENYEBUTHARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA FASAL
DALAM SEBUTHARGA INI AKAN MENYEBABKAN TAWARAN SEBUT HARGA
TERSEBUT TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.
KERAJAAN MALAYSIA
MAJLIS DAERAH TAPAH
1. KENYATAAN TAWARAN
1.1 Tawaran adalah dipelawa kepada pembekal-pembekal berdaftar dengan
Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang 020601-Alat Tulis (Tidak
Termasuk Borang Dan Semua Jenis Kertas) untuk Perkhidmatan Membekal Alat
Tulis Di Majlis Daerah Tapah Untuk Tahun 2021-2023 (24 Bulan). Penyebut harga
mestilah berdaftar dalam kod bidang yang dinyatakan di atas. Borang sebut harga
boleh diperolehi bermula dari 24 Mac 2021.
Nombor/Tajuk Sebut Harga
Kod Bidang
No. Dokumen
Harga
Dokumen
Tarikh Tutup Sebut Harga
Perkhidmatan Membekal Alat Tulis Di Majlis Daerah Tapah Untuk Tahun 2021-2023 (24 Bulan)
020601- Alat Tulis
(Tidak Termasuk
Borang Dan Semua Jenis
Kertas)
NO. FAIL:
MDT/AM/3/208/21
NO. SEBUTHARGA: MDT/JKP/SH/05/2021
RM 50.00
1 April 2021
1.1 Dokumen Sebut Harga hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di Jabatan
Khidmat Pengurusan, Majlis Daerah Tapah sebelum atau pada 1 April 2021
sebelum jam 12.00 tengahari.
1.2 Sebut Harga yang lewat diterima tidak akan diterima/dilayan. Pejabat tidak
bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau
tidak langsung daripada Sebut Harga yang dihantar secara talian.
1.3 Semua keterangan mengenai Sebut Harga ini atau butir-butir lengkap mengenai
syarat-syarat dan penentuan perkhidmatan perlu dikemukakan bersama-sama
dokumen.
1.4 Tawaran akan ditolak sekiranya gagal memenuhi mana-mana syarat dalam dokumen
Sebut Harga.
1.5 Pihak Majlis Daerah Tapah berhak menamatkan perkhidmatan yang diberi kepada
pembekal pada bila-bila masa sekiranya:-
a) Tidak mematuhi jadual pengeluaran yang ditetapkan
BAHAGIAN I – KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA
b) Tidak memenuhi kriteria yang telah dipersetujui
c) Tidak membekalkan peralatan mengikut dalam spesifikasi
1.6 Semua pertanyaan atau penjelasan boleh berhubung dengan pegawai-pegawai
berikut:-
a) Encik Muhamad Hilman Bin Mohd Nasir
Penolong Pegawai Tadbir N32
Tel : 05-4011326
b) Puan Siti Marliana Bt Zainuddin
Pembantu Tadbir (P/O) N22
Tel : 05-4011326
NO. SEBUT HARGA : MDT/JKP/SH/04/2021
Sebutharga Perkhidmatan Membekal Peralatan Kebersihan Bangunan Majlis Daerah Tapah Untuk Tahun 2021-2023 (24 Bulan)
BORANG SEBUTHARGA
YANG DIPERTUA MAJLIS DAERAH TAPAH 35000 TAPAH. Tuan, SEBUTHARGA MEMBEKAL ALAT TULIS DI MAJLIS DAERAH TAPAH UNTUK TAHUN 2021-2023 1. Saya yang bertandatangan di bawah ini bersetuju menyertai sebutharga untuk
menyertai sebutharga.
2. Saya yang bertandatangan di bawah bersetuju kepada syarat-syarat tawaran tersebut dan harga-harga yang tersebut akan menjadi satu dasar untuk nilaian bayaran bagi alat-alat tulis yang dibekalkan seperti di Lampiran A1.
3. Saya faham bertandatangan di bawah ini bersetuju bahawa Majlis Daerah Tapah
berhak menerima atau menolak sebutharga ini bagi jualan alat-alat tulis, sama ada harganya lebih rendah atau lebih tinggi daripada sebutharga lain ataupun bersamaan. Saya bersetuju bahawa sebutharga ini akan seterusnya laku dalam tempoh pembekalan.
4. Saya yang bertandatangan di bawah ini bersetuju pada penerimaan sebutharga jualan
alat-alat tulis dan menandatangani perjanjian rasmi dan menaruh wang cagaran seperti yang bersyarat di Borang Sebutharga.
Tandatangan :……………………………………… Nama :……………………………………… No. K.P :………………………………………. Alamat & :………………………………………. Cop ………………………………………. ………………………………………. ………………………………………. Tarikh :……………………………………....
Tandatangan Saksi :…………………………………… Nama :…………………………………… No K.P :…………………………………… Alama & :…………………………….…….. Cop ……………………………………. ……………………………………. ……………………………………. Tarikh :…………………………………….
Nota : Sila kepilkan salinan Sijil Kementerian Kewangan / Sijil Pendaftaran Perniagaan.
LMPIRAN A
SEBUTHARGA ALAT TULIS 2021 MAJLIS DAERAH TAPAH
Bil Perihal Stok JENAMA UNIT KADAR SEUNIT
JUMLAH
1 Bateri (AA) Energizer biji 2 Bateri (AAA) Energizer biji 3 Bateri 9V 1 Energizer biji 4 Pisau Besar (Saiz L) unit 5 Pisau Kecil (Saiz S) unit 6 Mata Pisau Kecil (Saiz S) unit 7 Gunting Kertas (7 inch) unit 8 Stapler HD 50 Besar MAX unit 9 Stapler HD 10 Kecil MAX unit
10 Dawai Kokot Stapler No. 3 MAX kotak 11 Dawai Kokot Stapler No. 10 MAX kotak 12 Liquid Paper Paper Mate batang 13 Pemadam Pensil Kilometrico biji 14 Ball Pen Biru Kilometrico batang 15 Ball Pen Hitam Kilometrico batang 16 Ball Pen Merah Kilometrico batang 17 Ball Pen Hitam G-3/1.0 Pilot batang 18 Dakwat Hitam Pen G3 Pilot batang 20 Pensil 2B Stadler batang 21 Highlighter Pen - (Textliner) Stabilo batang 22 Dakwat Stempad (Merah) Artline unit 23 Dakwat Stempad (Biru) Artline unit 24 Stamp Pad Artline (Biru) No.0 Artline unit 25 Stamp Pad Artline (Hitam) No.0 Artline unit 26 Stamp Pad Artline (Merah) No.0 Artline unit 27 Stamp Pad Artline Besar (Biru) No.4 Artline unit 28 Stamp Pad Artline Besar (Merah) No.4 Artline unit
29 Pembaris Panjang 12” A star batang 30 Gam Kertas UHU botol 31 Puncher 1 Hole unit 32 Puncher 2 Hole Kecil unit
33 Marker Pen Artline 500 white Board (Merah)
Artline batang
34 Marker Pen Artline 500 white Board (Biru)
Artline batang
35 Marker Pen Artline 70 Permanent (Hitam)
Artline batang
36 Marker Pen Artline 70 Permanent (Biru) Artline batang
37 Marker Pen Artline 70 Permanent (Merah)
Artline batang
38 Paint Marker (Hitam) batang 39 Cammon Seal Merah unit 40 Tali Hijau kotak 41 Tali Pink gulung 42 Getah Bulat pack 43 Klip Kertas Besar 50mm kotak 44 Klip Kertas Kecil 25mm kotak 45 Kalkulator Besar casio 46 Double Sided Foam Tape gulung 47 Masking Tape 2” gulung 48 Double Sided Tape 1” (12mm) gulung 49 Double Sided Tape 2" (48mm) gulung 50 Binding Tape 1” gulung 51 Binding Tape 2” gulung 52 Cellophane Tape 1” gulung 53 Cellophane Tape 2” gulung 54 Binding Roll 10mm roll 55 Binding Roll 20mm roll 56 Computer Form 9.5” x 11” 1 Ply – A4 kotak 57 Computer Form 15” x 11” 1 Ply – A3 kotak 58 Buku Tebal 400 m/s (Panjang) buku
59 Buku Tebal 300 m/s (Panjang) (Fulskap 3 Koyar)
buku
60 Buku Tebal 300m/s (Pendek) (Buku Nota Kecil)
buku
61 Kertas Warna Pink (80gsm) rim 62 Kertas Warna Kuning (80gsm) rim 63 Kertas Warna Merah (80gsm) rim 64 Kertas Warna Biru (80gsm) rim
65 Kertas Warna Purple (80gsm) rim 66 Kertas Warna Hijau (80gsm) rim 67 Kertas Warna Cream / Peach (80gsm) rim 68 Kertas Warna Keras (120gsm) rim 69 Kertas Warna putih (160 gsm) rim 70 Laminating Film Saiz A4 rim 71 Kertas karbon Single Side rim 72 Laminating Film Saiz A3 rim 73 PVC A4 rim 74 Kertas Sijil (A4 Certificate 160gsm) rim 75 Kertas A3 80gsm iK Yellow rim 76 Termal Roll (80x60) - numbering roll roll 77 Audit Roll (7.5cm) roll 78 Card Credit Roll roll 79 Computer File A4 unit 80 Computer File A3 unit
81 Ring File 25mm (Putih) (2D ring file 25mm)
unit
82 Ring File 25mm (Hitam) (Arch File 1") ABBA unit
83 Lever File Kulit Keras (Hitam) (Arch File 3")
ABBA unit
84 Ring File 50mm (Putih) (2D ring file 50mm)
unit
85 Air Minuman Cup (48 unit) cactus kotak
86 Air Minuman Botol (24 botol) cactus kotak
87 Tray 3 Layer buah
JUMLAH BESAR
COP SYARIKAT
SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA
1. Keadaan Barang
Barang-barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru, belum digunakan dan menepati mutu yang telah ditetapkan.
2. Harga
Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih meliputi semua kos perbelanjaan termasuk cukai-cukai yang berkaitan, pengangkutan, pemasangan, pembungkusan dan lain-lain. Harga hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM).
3. Persetujuan
i) Majlis Daerah Tapah tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga;
ii) Tiap-tiap satu butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang berasingan;
dan
iii) Keputusan Majlis Daerah Tapah ke atas sebut harga ini adalah muktamad. 4. Pemeriksaan
i) Majlis Daerah Tapah berhak melantik seorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; dan
ii) Petender hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila
dikehendaki. 5. Perakuan Menyatakan Spesifikasi Telah Dipatuhi
Petender adalah dikehendaki membuat perakuan bahawa bekalan yang dibekalkan adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.
6. Penolakan
i) Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui akan ditolak.
ii) Atas sebab-sebab (i) di atas, petender hendaklah membayar balik kepada Majlis
Daerah Tapah segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu.
7. Tafsiran
Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia dan petender bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan yang mungkin timbul mengenai Sebut harga atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.
8. Pembungkusan
i) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, kos pembungkusan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan.
ii) Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak
mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh petender. 9. Punca Bekalan
Jika barang-barang tidak dibeli terus daripada pengeluar, petender hendaklah menyatakan nama pembekal yang akan membekalkan barang/alat yang diminta.
10. Surat-Menyurat Dari Petender Yang Tidak Berjaya Universiti tidak akan melayan sebarang surat-menyurat daripada petender-petender mengenai sebab-
sebab sebut harga mereka tidak berjaya. 11. Tempoh Jaminan
Peralatan dan sebarang kerja-kerja pemasangan hendaklah dijamin selama ……………….. bulan dari tarikh penyerahan/hantaran.
12. Insurans
Tiada apa-apa insuran atas barang-barang dalam perjalanan dari negeri pembekal atau dalam Malaysia boleh dimasukkan dalam Sebut Harga.
13. Barang-Barang “Ex-Stock” atau Barang-Barang Keluaran Dalam Negeri
a) Cukai
Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk semua jenis cukai berkaitan.
b) Pembungkusan
i) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk belanja pembungkusan.
ii) Kehilangan atau kerosakan akibat pembungkusan yang tidak cukup atau cacat,
hendaklah diganti oleh pembekal.
c) Pengenalan
Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu hendaklah ditunjukkan (jika berkenaan).
14. Barang-Barang Yang Diimport Daripada Luar Negeri
a) Cukai
Harga hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai yang berkaitan. Jenis-jenis cukai hendaklah ditunjukkan secara berasingan.
b) Matawang
Harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).
c) Punca Bekalan
Jika barang-barang tidak dibeli terus dari pengilang/pengeluar, sila nyatakan nama dan alamat pembekal di mana barang-barang itu akan diperolehi.
d) Pembungkusan
i) Barang-barang hendaklah dibungkus dan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut kelaziman perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak dibungkus.
ii) Melainkan jika ditunjukkan berasingan, harga hendaklah diertikan sebagai termasuk belanja pembungkusan.
iii) Kehilangan atau kerosakan akibat dari pembungkusan yang tidak cukup atau
cacat hendaklah diganti oleh petender. 15. Surat Akuan Pembida
Petender dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida semasa menghantar dokumen tender ini seperti di Lampiran A. Sila lampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi wakil syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida.
16. Penyerahan Sebut Harga
i) Dokumen sebut harga yang telah dilengkapkan hendaklah dihantar ke Pusat Tanggungjawab yang mengeluarkan tawaran.
ii) Dokumen sebut harga hendaklah sampai pada atau sebelum tarikh dan masa yang telah ditetapkan. Dokumen yang diterima lewat daripada tarikh dan masa yang telah ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.
Pengesahan Pembekal Syarat-syarat di atas kesemua keseluruhan daripada perkara 1 hingga 16 telah dibaca dan saya/syarikat ini bersetuju dengannya. ………………………………… Tandatangan & Cop Nama Penuh : …………………………………………….. No. K/P : …………………………………………..... Alamat : ………………………………………….....
LAMPIRAN A
SENARAI SEMAK
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi ( )
aya,………………………………………. nombor K.P……………………………………….yang
*mewakili/memiliki………………………………….…………………………………………nombor
Pendaftaran……………………………..……ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana
individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana
individu dalam Majlis Daerah Tapah atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih
dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya
mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar
atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Majlis Daerah Tapah atau mana-mana
individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil
syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan bilik tawaran kontrak bagi sebut harga diatas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana
individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti
di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar, ………………………………
Nama dan No. K.P.:
Cop Syarikat: Catatan* Potong mana yang tidak berkaitan
S (Nama Wakil Syarikat/Nama Pemilik Syarikat)
(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
(Tandatangan)
(Tajuk dan Nombor Sebut Harga)