The Advocates and Solicitors Compensation Fund

(1) About the Fund

The Malaysian Bar established the Advocates and Solicitors Compensation Fund (“Compensation Fund”) in 1978 to protect the interests of members of the public who, as clients of lawyers, suffer losses arising out of the dishonesty of lawyers. One example is where a lawyer misappropriates monies held by him or her as a stakeholder.

The funds in the Compensation Fund come from compulsory annual contributions from every practising lawyer registered with the Bar Council.

All approved claims are paid in full, unless the monies in the Compensation Fund for the particular year are insufficient to meet the total sum of the approved claims. In such instances, the grants are paid out on a prorated basis. Payments such as legal fees and disbursements are not claimable against the Compensation Fund.

The Bar Council does not restrict the number of claims in a particular year, provided each claim is in compliance with the Advocates and Solicitors’ Compensation Fund Rules 1978.

(2) Eligibility and Procedure

Any person who has sustained losses owing to the dishonesty of lawyers may apply for a grant out of the Compensation Fund under these circumstances:

(a) The lawyer concerned was struck off the Roll of advocates and solicitors by an Order of the Disciplinary Board in the preceding year and there is no appeal pending;

(b) The lawyer concerned was practising as a sole proprietor at the material time of the breach; and

(c) No out-of-court settlement or agreement has been entered into between the claimant and the lawyer concerned.

Each year, the Bar Council publishes a notice, in major newspapers and on the Malaysian Bar website at www.malaysianbar.org.my, containing the names of lawyers with respect to whom a claim against the Compensation Fund may be made. This notice is generally published during the first quarter of each year.

An application for a grant out of the Compensation Fund must be submitted within 21 days from the date of the notice. The Bar Council will not entertain any claim submitted after this period.

The Bar Council will appoint an Adjudication Panel comprising senior lawyers to review the applications. Claimants will be notified to attend a hearing before the Adjudication Panel, together with witnesses (if any) to support their claims, and they must produce their original documents.

The decision of the Bar Council is final, and no appeal will be entertained.

Claimants will be notified in writing of the outcome of their applications for grants out of the Compensation Fund. Successful claimants or their representatives will be requested to collect their cheques from the Bar Council Secretariat by prior appointment.

The entire process is usually completed within a year.

(3) Documents Required

Claimants are required to submit the following documents when making an application:

(a) One set of completed Forms A and B, together with the “Schedule of Particulars to be Annexed to Form A or B”, which are provided in the Advocates and Solicitors’ Compensation Fund Rules 1978;

(b) A duly affirmed Statutory Declaration stating that:

(i) no agreement has been entered into between the claimant and the lawyer towards settlement and/or reimbursement of monies due and owing to the claimant; and

(ii) as at the date of application for a grant out of the Compensation Fund, the claimant has not, to the best of his or her knowledge, received any monies due and owing to him or her (whether in full or in part) from the lawyer;

(c) A completed “Contact Details Form”;

(d) A certified true copy of the police report lodged by the claimant against the lawyer;

(e) RM100 per claim, being payment for administrative fees. Payment should be made by cheque or bank draft payable to “Malaysian Bar”, or by cash at the Bar Council Secretariat (limit of RM250);

(f) A photocopy of the claimant’s identity card or passport;

(g) Additional supporting documents; and

(h) A certified true copy of the Companies Act 1965 Forms 24 and 49 (for applications by a company).

The documents listed in (a), (b) and (c) above may be obtained from the Bar Council Compensation Fund Department, or downloaded from the Malaysian Bar’s website at www.malaysianbar.org.my/forms.html. Incomplete applications will be rejected.

(4) Contact Us

For more information, please contact the Bar Council Compensation Fund Department by telephone at 03-2050 2182, or by email at compensation@malaysianbar.org.my.

Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara

(1) Mengenai Kumpulan Wang Pampasan

Bar Malaysia telah menubuhkan Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara pada tahun 1978 yang bertujuan untuk melindungi kepentingan orang awam, sekiranya anak guam telah menanggung kerugian akibat kecurangan peguam. Sebagai contoh, apabila seorang peguam telah menyeleweng wang yang dipegang olehnya sebagai pemegang amanah.

Dana dalam Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara terdiri daripada caruman tahunan daripada semua peguam bertauliah yang berdaftar dengan Majlis Peguam.

Semua tuntutan yang diluluskan akan dibayar sepenuhnya, melainkan wang yang terdapat di dalam Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara tidak mencukupi untuk memenuhi jumlah tuntutan yang diluluskan pada tahun berkenaan. Dalam keadaan sedemikian, pampasan akan dibayar secara pro rata. Yuran guaman dan pembelanjaan yang dibayar kepada peguam tidak boleh dituntut daripada Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara.

Majlis Peguam tidak mengehadkan bilangan tuntutan dalam sesuatu tahun, dengan syarat setiap permohonan mematuhi Kaedah-Kaedah Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara 1978.

(2) Kelayakan dan Prosedur

Sesiapa yang telah menanggung kerugian akibat kecurangan peguam boleh memohon pampasan daripada Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara dalam keadaan-keadaan berikut:

(a) Peguam berkenaan telah dibatalkan namanya dari Daftarai peguam bela dan peguam cara melalui Perintah Lembaga Tatatertib Peguam-Peguam dalam tahun sebelumnya dan tiada rayuan yang belum selesai;

(b) Pada masa material penyelewengan, peguam berkenaan merupakan pemilik tunggal firma; dan

(c) Tiada sebarang persetujuan atau penyelesaian di luar mahkamah dicapai antara pemohon dan peguam berkenaan.

Setiap tahun, Majlis Peguam akan menerbitkan satu notis di akhbar utama dan juga di laman sesawang Bar Malaysia di www.malaysianbar.org.my yang mengandungi senarai nama peguam-peguam yang orang awam boleh membuat tuntutan terhadap Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara. Kebiasaannya, notis ini akan dikeluarkan pada suku pertama setiap tahun.

Tuntutan terhadap Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela and Peguam Cara mesti dikemukakan dalam tempoh 21 hari dari tarikh notis tersebut. Majlis Peguam tidak akan melayan sebarang tuntutan yang dibuat selepas tempoh tersebut.

Majlis Peguam akan melantik Panel Adjudikasi yang terdiri daripada para peguam yang berpengalaman untuk mempertimbangkan setiap permohonan. Pemohon-pemohon akan dimaklumkan untuk menghadiri pendengaran di hadapan Panel Adjudikasi bersama dengan saksi (jika ada) untuk menyokong permohonan tersebut, dan mereka harus membawa bersama dokumen-dokumen asal.

Keputusan Majlis Peguam adalah muktamad dan sebarang rayuan tidak akan dilayan.

Pemohon-pemohon akan dimaklumkan secara bertulis tentang keputusan permohonan mereka untuk mendapatkan pampasan daripada Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara. Pemohon-pemohon yang berjaya atau wakil mereka yang sah akan diminta untuk mengambil cek dari Sekretariat Majlis Peguam dengan membuat janji temu terlebih dahulu.

Keseluruhan proses biasanya mengambil masa satu tahun.

(3) Dokumen-Dokumen yang Diperlukan

Pemohon perlu menyerahkan dokumen-dokumen berikut apabila membuat tuntutan:

(a) Sesalinan Borang A dan B bersama “Jadual Butir-Butir yang Akan Dilampirkan kepada Borang A dan B” yang telah dilengkapkan, sepertimana yang diperuntukkan di dalam Kaedah-Kaedah Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara 1978;

(b) Sesalinan Akuan Berkanun yang menyatakan bahawa:

(i) tiada perjanjian yang dimeterai antara pemohon dan peguam untuk penyelesaian dan/atau pembayaran balik wang yang harus dibayar dan terhutang kepada pemohon; dan

(ii) pada tarikh permohonan pampasan daripada Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela and Peguam Cara, pemohon tidak menerima apa-apa wang yang harus dibayar atau terhutang kepada pemohon (sama ada secara penuh atau sebahagian) daripada peguam berkenaan;

(c) Sesalinan “Borang Butiran Perhubungan” yang telah dilengkapkan;

(d) Sesalinan laporan polis yang diakui sah yang dibuat oleh pemohon terhadap peguam berkenaan;

(e) Yuran pentadbiran sebanyak RM100 bagi setiap permohonan. Bayaran hendaklah dibuat melalui cek atau draf bank di atas nama “Malaysian Bar” ataupun secara tunai di Sekretariat Majlis Peguam (terhad kepada RM250);

(f) Sesalinan kad pengenalan atau pasport pemohon;

(g) Lain-lain dokumen sokongan; dan

(h) Sesalinan Borang 24 dan Borang 49 Akta Syarikat 1965 yang diakui sah (untuk permohonan oleh syarikat).

Dokumen-dokumen yang disenaraikan di (a), (b) dan (c) di atas boleh didapati dari Bahagian Kumpulan Wang Pampasan Majlis Peguam atau dimuat turun daripada laman sesawang Bar Malaysia, di www.malaysianbar.org.my/forms.html. Sila ambil perhatian bahawa permohonan yang tidak lengkap akan ditolak.

(4) Hubungi Kami

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Bahagian Kumpulan Wang Pampasan Majlis Peguam melalui talian 03-2050 2182, atau melalui emel compensation@malaysianbar.org.my.

Compensation Fund Department(Bahagian Kumpulan Wang Pampasan)

Bar Council Malaysia(Majlis Peguam Malaysia)

Wisma Badan Peguam MalaysiaNo 2, Leboh Pasar Besar, 50050 Kuala Lumpur

03-2050 2157 (Wan Aimi Shamimi) / 03-2050 2130 (Muhammad Muqmin)

Fax: 2034 2487Email: compensation@malaysianbar.org.my

Website: www.malaysianbar.org.my

Contact details updated as at August 2020 and content last updated on October 2017.Maklumat untuk menghubungi kami telah dikemaskini setakat Ogos 2020 dan

kandungan risalah ini telah dikemaskini kali terakhir pada Oktober 2017.

The content of this brochure is a summary provided for informational purposes only. It is not to be considered as legal advice and is not intended to replace consultation with a qualified legal practitioner. While all reasonable precautions have been taken to ensure the accuracy of the information, the Bar Council is not responsible for any loss or damage that may arise from reliance on it.

Kandungan risalah ini adalah ringkasan yang disediakan untuk tujuan makluman sahaja. Ia tidak boleh dianggap sebagai nasihat undang-undang dan tidak bertujuan untuk menggantikan konsultasi dengan seorang pengamal undang-undang yang berkelayakan. Walaupun segala langkah berjaga-jaga yang munasabah telah diambil untuk memastikan ketepatan maklumat, Majlis Peguam tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kerugian yang mungkin timbul disebabkan oleh kebergantungan ke atas kandungan risalah ini.

THE ADVOCATES AND SOLICITORSCOMPENSATION FUND

KUMPULAN WANG PAMPASANPEGUAM BELA DAN PEGUAM CARA

MAJLIS PEGUAM MALAYSIABAR COUNCIL MALAYSIA

GARIS PANDUAN UNTUK MEMBUAT TUNTUTAN PAMPASAN

GARIS PANDUAN UNTUK MEMBUAT TUNTUTAN PAMPASAN

GUIDELINES ON MAKING A CLAIM FOR

COMPENSATION

GUIDELINES ON MAKING A CLAIM FOR

COMPENSATION

The Advocates and Solicitors Compensation Fund

(1) About the Fund

The Malaysian Bar established the Advocates and Solicitors Compensation Fund (“Compensation Fund”) in 1978 to protect the interests of members of the public who, as clients of lawyers, suffer losses arising out of the dishonesty of lawyers. One example is where a lawyer misappropriates monies held by him or her as a stakeholder.

The funds in the Compensation Fund come from compulsory annual contributions from every practising lawyer registered with the Bar Council.

All approved claims are paid in full, unless the monies in the Compensation Fund for the particular year are insufficient to meet the total sum of the approved claims. In such instances, the grants are paid out on a prorated basis. Payments such as legal fees and disbursements are not claimable against the Compensation Fund.

The Bar Council does not restrict the number of claims in a particular year, provided each claim is in compliance with the Advocates and Solicitors’ Compensation Fund Rules 1978.

(2) Eligibility and Procedure

Any person who has sustained losses owing to the dishonesty of lawyers may apply for a grant out of the Compensation Fund under these circumstances:

(a) The lawyer concerned was struck off the Roll of advocates and solicitors by an Order of the Disciplinary Board in the preceding year and there is no appeal pending;

(b) The lawyer concerned was practising as a sole proprietor at the material time of the breach; and

(c) No out-of-court settlement or agreement has been entered into between the claimant and the lawyer concerned.

Each year, the Bar Council publishes a notice, in major newspapers and on the Malaysian Bar website at www.malaysianbar.org.my, containing the names of lawyers with respect to whom a claim against the Compensation Fund may be made. This notice is generally published during the first quarter of each year.

An application for a grant out of the Compensation Fund must be submitted within 21 days from the date of the notice. The Bar Council will not entertain any claim submitted after this period.

The Bar Council will appoint an Adjudication Panel comprising senior lawyers to review the applications. Claimants will be notified to attend a hearing before the Adjudication Panel, together with witnesses (if any) to support their claims, and they must produce their original documents.

The decision of the Bar Council is final, and no appeal will be entertained.

Claimants will be notified in writing of the outcome of their applications for grants out of the Compensation Fund. Successful claimants or their representatives will be requested to collect their cheques from the Bar Council Secretariat by prior appointment.

The entire process is usually completed within a year.

(3) Documents Required

Claimants are required to submit the following documents when making an application:

(a) One set of completed Forms A and B, together with the “Schedule of Particulars to be Annexed to Form A or B”, which are provided in the Advocates and Solicitors’ Compensation Fund Rules 1978;

(b) A duly affirmed Statutory Declaration stating that:

(i) no agreement has been entered into between the claimant and the lawyer towards settlement and/or reimbursement of monies due and owing to the claimant; and

(ii) as at the date of application for a grant out of the Compensation Fund, the claimant has not, to the best of his or her knowledge, received any monies due and owing to him or her (whether in full or in part) from the lawyer;

(c) A completed “Contact Details Form”;

(d) A certified true copy of the police report lodged by the claimant against the lawyer;

(e) RM100 per claim, being payment for administrative fees. Payment should be made by cheque or bank draft payable to “Malaysian Bar”, or by cash at the Bar Council Secretariat (limit of RM250);

(f) A photocopy of the claimant’s identity card or passport;

(g) Additional supporting documents; and

(h) A certified true copy of the Companies Act 1965 Forms 24 and 49 (for applications by a company).

The documents listed in (a), (b) and (c) above may be obtained from the Bar Council Compensation Fund Department, or downloaded from the Malaysian Bar’s website at www.malaysianbar.org.my/forms.html. Incomplete applications will be rejected.

(4) Contact Us

For more information, please contact the Bar Council Compensation Fund Department by telephone at 03-2050 2182, or by email at compensation@malaysianbar.org.my.

Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara

(1) Mengenai Kumpulan Wang Pampasan

Bar Malaysia telah menubuhkan Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara pada tahun 1978 yang bertujuan untuk melindungi kepentingan orang awam, sekiranya anak guam telah menanggung kerugian akibat kecurangan peguam. Sebagai contoh, apabila seorang peguam telah menyeleweng wang yang dipegang olehnya sebagai pemegang amanah.

Dana dalam Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara terdiri daripada caruman tahunan daripada semua peguam bertauliah yang berdaftar dengan Majlis Peguam.

Semua tuntutan yang diluluskan akan dibayar sepenuhnya, melainkan wang yang terdapat di dalam Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara tidak mencukupi untuk memenuhi jumlah tuntutan yang diluluskan pada tahun berkenaan. Dalam keadaan sedemikian, pampasan akan dibayar secara pro rata. Yuran guaman dan pembelanjaan yang dibayar kepada peguam tidak boleh dituntut daripada Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara.

Majlis Peguam tidak mengehadkan bilangan tuntutan dalam sesuatu tahun, dengan syarat setiap permohonan mematuhi Kaedah-Kaedah Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara 1978.

(2) Kelayakan dan Prosedur

Sesiapa yang telah menanggung kerugian akibat kecurangan peguam boleh memohon pampasan daripada Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara dalam keadaan-keadaan berikut:

(a) Peguam berkenaan telah dibatalkan namanya dari Daftarai peguam bela dan peguam cara melalui Perintah Lembaga Tatatertib Peguam-Peguam dalam tahun sebelumnya dan tiada rayuan yang belum selesai;

(b) Pada masa material penyelewengan, peguam berkenaan merupakan pemilik tunggal firma; dan

(c) Tiada sebarang persetujuan atau penyelesaian di luar mahkamah dicapai antara pemohon dan peguam berkenaan.

Setiap tahun, Majlis Peguam akan menerbitkan satu notis di akhbar utama dan juga di laman sesawang Bar Malaysia di www.malaysianbar.org.my yang mengandungi senarai nama peguam-peguam yang orang awam boleh membuat tuntutan terhadap Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara. Kebiasaannya, notis ini akan dikeluarkan pada suku pertama setiap tahun.

Tuntutan terhadap Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela and Peguam Cara mesti dikemukakan dalam tempoh 21 hari dari tarikh notis tersebut. Majlis Peguam tidak akan melayan sebarang tuntutan yang dibuat selepas tempoh tersebut.

Majlis Peguam akan melantik Panel Adjudikasi yang terdiri daripada para peguam yang berpengalaman untuk mempertimbangkan setiap permohonan. Pemohon-pemohon akan dimaklumkan untuk menghadiri pendengaran di hadapan Panel Adjudikasi bersama dengan saksi (jika ada) untuk menyokong permohonan tersebut, dan mereka harus membawa bersama dokumen-dokumen asal.

Keputusan Majlis Peguam adalah muktamad dan sebarang rayuan tidak akan dilayan.

Pemohon-pemohon akan dimaklumkan secara bertulis tentang keputusan permohonan mereka untuk mendapatkan pampasan daripada Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara. Pemohon-pemohon yang berjaya atau wakil mereka yang sah akan diminta untuk mengambil cek dari Sekretariat Majlis Peguam dengan membuat janji temu terlebih dahulu.

Keseluruhan proses biasanya mengambil masa satu tahun.

(3) Dokumen-Dokumen yang Diperlukan

Pemohon perlu menyerahkan dokumen-dokumen berikut apabila membuat tuntutan:

(a) Sesalinan Borang A dan B bersama “Jadual Butir-Butir yang Akan Dilampirkan kepada Borang A dan B” yang telah dilengkapkan, sepertimana yang diperuntukkan di dalam Kaedah-Kaedah Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela dan Peguam Cara 1978;

(b) Sesalinan Akuan Berkanun yang menyatakan bahawa:

(i) tiada perjanjian yang dimeterai antara pemohon dan peguam untuk penyelesaian dan/atau pembayaran balik wang yang harus dibayar dan terhutang kepada pemohon; dan

(ii) pada tarikh permohonan pampasan daripada Kumpulan Wang Pampasan Peguam Bela and Peguam Cara, pemohon tidak menerima apa-apa wang yang harus dibayar atau terhutang kepada pemohon (sama ada secara penuh atau sebahagian) daripada peguam berkenaan;

(c) Sesalinan “Borang Butiran Perhubungan” yang telah dilengkapkan;

(d) Sesalinan laporan polis yang diakui sah yang dibuat oleh pemohon terhadap peguam berkenaan;

(e) Yuran pentadbiran sebanyak RM100 bagi setiap permohonan. Bayaran hendaklah dibuat melalui cek atau draf bank di atas nama “Malaysian Bar” ataupun secara tunai di Sekretariat Majlis Peguam (terhad kepada RM250);

(f) Sesalinan kad pengenalan atau pasport pemohon;

(g) Lain-lain dokumen sokongan; dan

(h) Sesalinan Borang 24 dan Borang 49 Akta Syarikat 1965 yang diakui sah (untuk permohonan oleh syarikat).

Dokumen-dokumen yang disenaraikan di (a), (b) dan (c) di atas boleh didapati dari Bahagian Kumpulan Wang Pampasan Majlis Peguam atau dimuat turun daripada laman sesawang Bar Malaysia, di www.malaysianbar.org.my/forms.html. Sila ambil perhatian bahawa permohonan yang tidak lengkap akan ditolak.

(4) Hubungi Kami

Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Bahagian Kumpulan Wang Pampasan Majlis Peguam melalui talian 03-2050 2182, atau melalui emel compensation@malaysianbar.org.my.

Compensation Fund Department(Bahagian Kumpulan Wang Pampasan)

Bar Council Malaysia(Majlis Peguam Malaysia)

Wisma Badan Peguam MalaysiaNo 2, Leboh Pasar Besar, 50050 Kuala Lumpur

03-2050 2157 (Wan Aimi Shamimi) / 03-2050 2130 (Muhammad Muqmin)

Email: compensation@malaysianbar.org.myWebsite: www.malaysianbar.org.my

Contact details updated as at August 2020 and content last updated on October 2017.Maklumat untuk menghubungi kami telah dikemaskini setakat Ogos 2020 dan

kandungan risalah ini telah dikemaskini kali terakhir pada Oktober 2017.

The content of this brochure is a summary provided for informational purposes only. It is not to be considered as legal advice and is not intended to replace consultation with a qualified legal practitioner. While all reasonable precautions have been taken to ensure the accuracy of the information, the Bar Council is not responsible for any loss or damage that may arise from reliance on it.

Kandungan risalah ini adalah ringkasan yang disediakan untuk tujuan makluman sahaja. Ia tidak boleh dianggap sebagai nasihat undang-undang dan tidak bertujuan untuk menggantikan konsultasi dengan seorang pengamal undang-undang yang berkelayakan. Walaupun segala langkah berjaga-jaga yang munasabah telah diambil untuk memastikan ketepatan maklumat, Majlis Peguam tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kerugian yang mungkin timbul disebabkan oleh kebergantungan ke atas kandungan risalah ini.